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Text File  |  1991-08-01  |  125KB  |  2,836 lines
  1.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  2.           │        GS-ADRESSEN  Adressen- und Textverwaltung         │
  3.           │                     Version 1.70                         │
  4.           │                                                          │
  5.           │               Shareware - Made in Germany!               │
  6.           │                                                          │
  7.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  8.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  9.           │                     Anwenderhandbuch                     │
  10.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  11.  
  12.                      Gandke & Schubert   -   Computerprogramme
  13.                                Postfach 200 429
  14.                             DW-4050 Mönchengladbach 2
  15.  
  16.                           Telefon: (0 21 66) 61 20 33
  17.                        10.00 - 13.00 + 14.00 - 17.00 Uhr
  18.  
  19.                           Telefax: (0 21 66) 61 20 37
  20.                           Mailbox: (0 21 66)  4 47 13
  21.                       BTX *Gandke & Schubert GS Software#
  22.  
  23.                                 (c) 1989 - 1991
  24.  
  25.                                Stand: 21.05.1991
  26.  
  27.  
  28.  
  29.           Diese Programmdokumentation gliedert sich folgendermaßen:
  30.  
  31.           1.  Allgemeine Information
  32.           2.  Installation
  33.           3.  Hinweise zur Programmbedienung
  34.  
  35.           4.  Adressen
  36.           5.  Texte
  37.           6.  Selektionen
  38.           7.  Reorganisation
  39.           8.  Drucker
  40.           9.  Einstellungen
  41.           10. Ortsverzeichnis
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.           ┌────────────────────────────┐
  47.           │                            │
  48.           │ 1. ALLGEMEINE INFORMATION  │
  49.           │                            │
  50.           └────────────────────────────┘
  51.           Mit  GS-ADRESSEN  haben  Sie  die  Möglichkeit, Adressen und
  52.           Texte  gemeinsam  zu  verwalten.    Das   bietet   gegenüber
  53.           herkömmlichen   Adreßdateien   und   Textverarbeitungen  den
  54.           Vorteil, daß Serienbriefe, Listen, Etiketten ... unmittelbar
  55.           unter Verwendung der Adreßdaten erzeugt werden können,  ohne
  56.           daß  umfangreiche  Vorarbeiten  erforderlich sind. Durch die
  57.           Möglichkeit des speicherresidenten Programmaufrufes und  den
  58.           Export  von Daten aus GS-Adressen im ASCII-Format können Sie
  59.           Texte  auch  mit  Ihrer  Textverarbeitung  (z.  B.  MS-WORD)
  60.           schreiben  und Adreßdaten für Briefe aus der Adreßverwaltung
  61.           übernehmen.
  62.  
  63.           Die Adreßdatei enthält außer der Anschrift eine "alternative
  64.           Adresse",  um  z.B.   auch   den   Arbeitsplatz   oder   (im
  65.           umgekehrten  Fall)  die  Privatanschrift  und  Telefonnummer
  66.           parat zu haben.  Hinzu kommt ein  "Bemerkungsfeld",  in  das
  67.           Sie  bei  jeder Adresse bis zu etwa 40 kB Fließtext eingeben
  68.           können.   Die  Adreßnselektion   bietet   die   Möglichkeit,
  69.           Adressen nach (fast) beliebigen selbst definierten Kriterien
  70.           herauszusuchen.
  71.  
  72.           Die dabei gefundenen Adressen können Sie nach Ihren  eigenen
  73.           Vorstellungen   sortieren   und weiterbearbeiten,  z.B.  für
  74.           Ausdruck von Serienbriefen, Listen und  Etiketten.
  75.  
  76.           Diese Selektionen  können  auch  verwendet  werden,  um  die
  77.           Adressen  in  verschiedene  Gruppen einzuteilen, indem Ihnen
  78.           "Adreßarten" zugeordnet werden.
  79.  
  80.           Texte werden mit den Stammdaten "Name", "Datum", "Autor" und
  81.           "Betreff"  abgelegt.   Nach  diesen  Stammdaten  oder Teilen
  82.           davon können Sie einen  bestimmten  oder  eine  Auswahl  von
  83.           Texten herausfinden.  Die  "Volltextsuche"  erlaubt,  Texte,
  84.           die bestimmte Worte enthalten, herauszusuchen.
  85.  
  86.           Die  Postanschrift für die Serienbrieffunktion ist von Ihren
  87.           sonstigen  Adreßdaten  unabhängig,  Sie  können   also   die
  88.           Anschrift   den   Gegebenheiten   anpassen,   ohne  daß  die
  89.           Stammdaten  dadurch  verfälscht  werden.  Natürlich sie auch
  90.           automatisch aus den vorhandenen Adreßdaten  erzeugt  werden.
  91.           Dies dürfte in den meisten Fällen schon ausreichen.
  92.  
  93.  
  94.           Das   Ortsverzeichnis   enthält   in   der  Vollversion  mit
  95.           Ortsverzeichnis über 38 000  deutsche,  österreichische  und
  96.           schweizer Orte und Ortsteile sowie mehr als 24 000 Vorwahlen
  97.           dazu.   Diese  Daten  stehen  Ihnen  auch  beim  Anlegen von
  98.           Adressen zur Verfügung.  Wissen Sie  nur  die  Postleitzahl,
  99.           werden  Ihnen alle entsprechenden Orte vorgeschlagen.  Geben
  100.           Sie einen Teil des Ortsnamens ein, erscheint ein Fenster mit
  101.           allen passenden Orten incl. Postleitzahl.  Ihre Auswahl wird
  102.           sofort in die Adreßmaske  übertragen.   Entsprechendes  gilt
  103.           auch für die Telefon-Vorwahl.
  104.  
  105.           Die  Shareware-Version  enthält,  genau  wie die Vollversion
  106.           "ohne Orte" ca. 1 500 Orte.
  107.  
  108.           Das Ortsverzeichnis ist  auch  als  eigenständiges  Programm
  109.           erhältlich.
  110.  
  111.  
  112.           ┌─────────────────┐
  113.           │                 │
  114.           │ 2. Installation │
  115.           │                 │
  116.           └─────────────────┘
  117.  
  118.           ┌───────────────────────┐
  119.           │ Systemvoraussetzungen │
  120.           └───────────────────────┘
  121.           PC/MS-DOS ab Version 3.00
  122.           640 KB Hauptspeicher (mindestens 470 kB frei verfügbar)
  123.           Festplatte
  124.           Drucker (wenn Sie drucken wollen)
  125.  
  126.           ┌──────────────────────────────────┐
  127.           │ Anpassung der Datei "config.sys" │
  128.           └──────────────────────────────────┘
  129.           Da  eine  größere  Anzahl von Dateien in der Adreßverwaltung
  130.           offengehalten  wird,  ist  es  wahrscheinlich  nötig,   Ihre
  131.           Betriebssystemdatei  "config.sys"  anzupassen.   Die  beiden
  132.           folgenden Zeilen müssen auf jeden Fall vorhanden sein:
  133.  
  134.           files=21     (oder ein höherer Wert)
  135.           buffers=20   ("    "   "       "   )
  136.  
  137.           Denken Sie daran, daß die  "config.sys"  sich  im  Stammver-
  138.           zeichnis Ihrer Festplatte C: befinden muß!
  139.  
  140.           ┌────────────────────────────────────┐
  141.           │ Anpassung der Datei "autoexec.bat" │
  142.           └────────────────────────────────────┘
  143.           Wenn   Sie   eine   ältere  Grafikkarte  in  Ihrem  Computer
  144.           verwenden, kann es bei der Bildschirmausgabe zu "Schnee" auf
  145.           dem  Bildschirm  kommen.   Die   Geschwindigkeit   für   die
  146.           Bildschirmausgabe  ist  für Ihre Grafikkarte zu hoch. Nehmen
  147.           Sie in die Datei "autoexec.bat" die folgende Zeile  auf,  um
  148.           die Ausgabegeschwindigkeit zu drosseln:
  149.  
  150.           SET CLIPPER=S1
  151.  
  152.           ┌────────────────────────────────────────────┐
  153.           │ Installation des Programmes auf Festplatte │
  154.           └────────────────────────────────────────────┘
  155.           Bitte lesen Sie dazu die Datei "install.txt".
  156.  
  157.  
  158.           ┌─────────────────────┐
  159.           │ Update-Installation │
  160.           └─────────────────────┘
  161.  
  162.           Das Installationsprogramm erkennt, ob GS-ADRESSEN in dem von
  163.           Ihnen   gewählten  Pfad bereits installiert ist. Sollte dies
  164.           der Fall sein, werden die Dateien mit Ihren bisherigen Daten
  165.           nicht überschrieben, sondern automatisch in die neue Version
  166.           übernommen.   Machen  Sie  vorher  trotzdem  unbedingt  eine
  167.           Datensicherung,  da  wir für Ihren Datenbestand keine Gewähr
  168.           übernehmen  können.  Keinesfalls  dürfen Sie die gesicherten
  169.           Daten  nach  der  erfolgreichen   Installation   des   neuen
  170.           Programmes  wieder  zurückspielen,  da  dies  wegen  der von
  171.           Version zu Version evtl. unterschiedlichen Datenstruktur  zu
  172.           Programmabstürzen führen kann!!!
  173.  
  174.           ACHTUNG:  Bei einem Update werden die von uns mitgelieferten
  175.                     Beispiele nicht mit auf Ihre  Festplatte  kopiert.
  176.                     Es kann also passieren, daß z. B. Beispiel-Etiket-
  177.                     ten,  auf  die  in  dieser Dokumentation verwiesen
  178.                     wird, nicht vorhanden sind!
  179.  
  180.           ┌───────────────────────┐
  181.           │ Aufruf des Programmes │
  182.           └───────────────────────┘
  183.           Starten Sie das Programm nach der Installation:
  184.  
  185.           C:\GSADR> gsadr
  186.  
  187.           Wenn  Sie  eine  Farbgrafikkarte  haben,   aber   monochrome
  188.           Darstellung wünschen (z. B. bei LCD-Bildschirmen), geben Sie
  189.           den Parameter "/sw" beim Aufruf mit an:
  190.  
  191.           C:\GSADR> gsadr /sw
  192.  
  193.  
  194.           Der  Parameter  "/r" bewirkt das speicherresidente Laden von
  195.           GS-Adressen, d. h. Sie  haben  das  Programm  jederzeit  auf
  196.           Knopfdruck parat:
  197.  
  198.           C:\GSADR> gsadr /r
  199.  
  200.           Standardvorgabe   für   den   "Hotkey"  zum  Aktivieren  des
  201.           Programmes ist die Tastenkombination <ALT>+<A>.  Diese  kann
  202.           im    Programm    geändert   werden   (Menüpunkt   "Einstel-
  203.           lungen-Hotkey").
  204.  
  205.           Aufruf  des Programmes mit dem Suchbegriff einer Adresse als
  206.           Parameter bewirkt den sofortigen Sprung in die Adreßsuche.
  207.  
  208.  
  209.           C:\GSADR> gsadr gandke /sw
  210.  
  211.           Das Programm startet im Schwarzweiß-Modus und bringt  sofort
  212.           die entsprechende Adresse auf den Bildschirm.
  213.  
  214.           Durch  Drücken  der  <ESC>-Taste  können  Sie  das  Programm
  215.           verlassen.
  216.  
  217.  
  218.           ┌───────────────────────────┐
  219.           │ Erstellen der Suchdateien │
  220.           └───────────────────────────┘
  221.           Die  Such-  oder  Indexdateien, die das  Programm  benötigt,
  222.           werden  aus  Platzgründen  nicht  mitgeliefert.  Beim ersten
  223.           Aufruf  von  GS-ADRESSEN  erfolgt  ihr  Aufbau  selbsttätig.
  224.           Dies kann einige Zeit  dauern.
  225.  
  226.           ┌────────────────────────────────────┐
  227.           │                                    │
  228.           │ 3. Hinweise zur Programmbedienung  │
  229.           │                                    │
  230.           └────────────────────────────────────┘
  231.           ┌────────────────────────┐
  232.           │ a) Die Hilfsfunktionen │
  233.           └────────────────────────┘
  234.           Rufen Sie das Programm wie unter 2.   beschrieben  auf.   Es
  235.           erscheint   der  Anfangsbildschirm.  Durch  Drücken von <F1>
  236.           geht   ein   Fenster   mit  einem  Hilfstext  auf,  der  die
  237.           grundlegende  Bedienung  des  Programmes  erläutert.
  238.  
  239.           Die  Hilfe-Taste  <F1>  steht  Ihnen überall im Programm zur
  240.           Verfügung   und   aktiviert  den  zum  jeweils  bearbeitetet
  241.           Programmpunkt gehörenden Hilfstext.
  242.  
  243.           Mit   den   <PFEILTASTEN>  können  Sie  in  den  Hilfstexten
  244.           blättern, wenn diese länger als das Fenster sind. Die  Hilfe
  245.           wird durch Drücken von <ESC> beendet.
  246.  
  247.           Drücken  Sie die Tasten <CTRL>+<F1> gleichzeitig. Links oben
  248.           erscheint ein Fenster, aus dem  Sie  mit  den  <PFEILTASTEN>
  249.           einen  beliebigen  Hilfstext  zum  Ansehen auswählen können.
  250.           Bestätigen Sie Ihre Wahl mit <RETURN>.  Dies  Auswahlfenster
  251.           wird ebenfalls mit <ESC> wieder geschlossen.
  252.  
  253.           Hilfe in Stichworten wird Ihnen ständig  in  der  "Nachrich-
  254.           tenzeile" oben angezeigt.
  255.  
  256.  
  257.           Zusätzlich dazu haben Sie zwei Hilfstexte immer im Zugriff:
  258.  
  259.           <F9> Liste der Standard-Drucksequenzen
  260.  
  261.           <F10> Liste der Serienbrief-Variablen.
  262.  
  263.           Da Sie die Drucksequenzen selbst definieren können, kann der
  264.           Text  mit  den  Standard-Drucksequenzen  wie  ein  Text  der
  265.           Textverarbeitung  editiert  werden,  damit  er immer auf dem
  266.           neuesten Stand ist.
  267.  
  268.           ACHTUNG: Abhängig vom gewählten Drucker ist es möglich,  daß
  269.                    Ihnen  einige  Drucksequenzen mehr oder weniger zur
  270.                    Verfügung stehen!
  271.  
  272.           Wenn Sie sich gerade in das  Programm  einarbeiten,  sollten
  273.           Sie  jetzt  einige  Adressen probeweise anlegen. Wählen  Sie
  274.           mit  den  <PFEILTASTEN>  das  Menü  "Adressen"  und dort den
  275.           dritten Auswahlpunkt, den Sie mit <RETURN> bestätigen.
  276.  
  277.           ┌────────────────────┐
  278.           │ b) Das Menüsystem  │
  279.           └────────────────────┘
  280.           Die Anwahl von Programmpunkten  ist  auf  zwei  verschiedene
  281.           Arten  möglich:  So wie oben beschrieben mit den Pfeiltasten
  282.           und <RETURN> oder mit den sogenannten  "Hotkeys".  Probieren
  283.           Sie folgendes aus:
  284.  
  285.           Schließen Sie das Pulldown-Menü mit <ESC>, wenn es  geöffnet
  286.           sein sollte. Drücken Sie den Buchstaben "S" (wie Selektion).
  287.           Der  Lichtbalken  springt  auf den entsprechenden Hauptpunkt
  288.           (wo das "S" farblich hervorgehoben ist), und das Menü öffnet
  289.           sich. Genauso können Sie aus dem Pulldown-Menü  heraus  auch
  290.           die  einzelnen  Programmteile  aufrufen.  Der  entsprechende
  291.           "Hotkey" ist auch hier farblich hervorgehoben.
  292.  
  293.  
  294.           ┌────────────────────┐
  295.           │ c) Die Joker-Taste │
  296.           └────────────────────┘
  297.           HINWEIS:  An  den  meisten  Stellen  kann  statt  <TAB>/<F2>
  298.                     auch <RETURN> gedrückt werden.
  299.  
  300.           Als  "Joker"  bezeichnen  wir  die  <TABULATOR>-Taste.  (Als
  301.           Alternative  dazu  kann auch <F2> gedrückt werden).  Sie ist
  302.           immer dann aktiv, wenn unten rechts auf dem  Bildschirm  der
  303.           Schriftzug "JOKER" zu sehen ist.  Dies ist z.  B.  der Fall,
  304.           wenn   Sie  eine  Adresse  nach  dem  Suchbegriff  auswählen
  305.           wollen:
  306.  
  307.           Wählen  Sie  dazu  "Adresse  - Suchen/Ändern (Suchbegriff)".
  308.           Links oben erscheint der Text: "Suchbegriff:"
  309.  
  310.           Der  dahinter  blinkende Cursor fordert Sie zur Eingabe auf.
  311.           Drücken  Sie  stattdessen  die  <JOKER>-Taste oder <RETURN>,
  312.           erscheint  ein  Fenster   mit   sämtlichen   Adressen,   die
  313.           gespeichert   sind.   Es  werden  Ihnen  dabei  Suchbegriff,
  314.           Postleitzahl,  Land  und  Ort  gezeigt.   Aus diesem Fenster
  315.           wählen Sie mit den <PFEILTASTEN> die gewünschte Adresse  aus
  316.           und bestätigen mit <RETURN>.
  317.  
  318.           Dies  Vorgehen  ist  bei  einer  großen  Zahl  von  Adressen
  319.           natürlich  sehr  zeitraubend.  Geben Sie deshalb vor Drücken
  320.           von <RETURN> die ersten Buchstaben des Suchbegriffes ein. Es
  321.           erscheinen  dann  im  Fenster  nur   die   Adressen,   deren
  322.           Suchbegriff  entsprechend beginnt.
  323.  
  324.           Wurde  keine  entsprechende   Adresse   gefunden,  erscheint
  325.           eine Fehlermeldung.
  326.  
  327.           Mit  <Ctrl>+<PgUp>  gelangen  Sie  zum ersten Datensatz, mit
  328.           <Ctrl>+<PgDn> zum letzten im Auswahlfenster.
  329.  
  330.           Entsprechend  der  Auswahl  einer  Adresse  funktioniert der
  331.           "JOKER" auch in anderen Programmteilen.  Achten Sie auf  den
  332.           Schriftzug unten rechts!
  333.  
  334.           In der Textverarbeitung können Sie den Tabulator  selbstver-
  335.           ständlich wie gewohnt verwenden!
  336.  
  337.  
  338.           ┌─────────────────────┐
  339.           │ d) Die <ESC>-Taste  │
  340.           └─────────────────────┘
  341.           <ESC>  dient  dem Abbruch oder Beenden eines Programmteiles.
  342.           Achten  Sie  auf die Nachrichtszeile oben. Wenn Sie nach der
  343.           Eingabe  von  Daten  <ESC>   drücken, werden Sie gefragt, ob
  344.           Sie  die  Eingaben sichern wollen oder nicht. <ESC> bedeutet
  345.           hier also "Beenden" und nicht "Abbruch ohne Speichern"!
  346.  
  347.           ACHTUNG: Bei Fragen, die mit <J>a  oder  <N>ein  beantwortet
  348.                    werden müssen, bedeutet <ESC> auch "NEIN".
  349.  
  350.  
  351.           ┌───────────────────────┐
  352.           │ e) Die <RETURN>-Taste │
  353.           └───────────────────────┘
  354.           <RETURN> (auch <ENTER> genannt) bestätigt eine Auswahl  oder
  355.           Eingabe.
  356.  
  357.           ACHTUNG: Bei  Fragen,  die  mit <J>a oder <N>ein beantwortet
  358.                    werden müssen, bedeutet <RETURN> "JA".
  359.  
  360.  
  361.           ┌────────────────────┐
  362.           │ f) Die <DEL>-Taste │
  363.           └────────────────────┘
  364.           <DEL> löscht in Eingaben das Zeichen über dem Cursor.
  365.  
  366.           ┌──────────────────────────┐
  367.           │ g) Die <BACKSPACE>-Taste │
  368.           └──────────────────────────┘
  369.           <BACKSPACE> löscht in Eingaben das Zeichen links vom Cursor.
  370.  
  371.  
  372.  
  373.           ┌───────────────────┐
  374.           │ h) Die Adreßmaske │
  375.           └───────────────────┘
  376.           Die  Eingabe  der  Adresse  erfolgt  in  einer   sogenannten
  377.           "Maske".  Mit den Pfeiltasten oder <RETURN> kann von Feld zu
  378.           Feld gewandert werden.  <PgUp> springt bis  zum  vorherigen,
  379.           <PgDn>   bis   zum   nächsten  Block. Mit <Ctrl>+<PgUp> bzw.
  380.           <Ctrl>+<PgDn> gelangen Sie zum ersten bzw. letzten Feld.
  381.  
  382.           Auf  der  ersten Bildschirmzeile  werden  die mit Funktionen
  383.           belegten  Tasten  gezeigt,  die   innerhalb   der   gesamten
  384.           Adreßmaske verfügbar sind:
  385.  
  386.           <F5>  Texte/Druck - Es erscheint ein Auswahlfenster mit drei
  387.                 Optionen: Text Suchen/Ändern/Drucken
  388.                           Text Erfassen/Einlesen/Drucken
  389.                           Etikett Drucken
  390.  
  391.                 Die ersten beiden Punkte entsprechen denen im "Texte"-
  392.                 Menü (Punkte 5.a und 5.b),  bei  Anwahl  von  "Etikett
  393.                 drucken" erscheint eine Auswahlliste mit den vorhande-
  394.                 nen  Etikettendefinitionen, aus der sie das gewünschte
  395.                 Format wählen können.
  396.  
  397.                 Bei  mehrbahnigen  Etiketten  erscheint  die  aktuelle
  398.                 Adresse mehrfach nebeneinander.
  399.  
  400.           <F6>  Adress-Export -  Die   Daten  der  aktuellen   Adresse
  401.                 werden in eine ASCII-Datei (Zwischenablage) exportiert
  402.                 und  können  dann  z.  B.  für die Brieffunktion einer
  403.                 Textverarbeitung genutzt werden.  Dies  ist  besonders
  404.                 praktisch,  wenn  GS-Adressen speicherresident geladen
  405.                 ist.
  406.  
  407.                 Lesen Sie dazu bitte den Punkt 6.  -  Exportieren  von
  408.                 Adressen als ASCII-Datei.
  409.  
  410.           <F7>  Adreßarten - Es erscheint eine Liste der der aktuellen
  411.                 Adresse  zugeordneten  Adreßarten, die editiert werden
  412.                 kann. Eine genaue Beschreibung finden Sie unter  Punkt
  413.                 4.f.
  414.  
  415.  
  416.  
  417.           <F8>  Es   geht  ein  Fenster  mit  dem  Bemerkungsfeld  der
  418.                 aktuellen Adresse auf.   Dieses  kann,  genau  wie  im
  419.                 Texteditor  bearbeitet  werden.   Auf  die  Tastenkom-
  420.                 bination  <ALT>+<S>  (wie   "S"ystemdatum)   ist   das
  421.                 aktuelle Datum gelegt. Probieren Sie es einfach einmal
  422.                 aus.
  423.  
  424.                 Die Tastenbelegung bei der Textverarbeitung  entnehmen
  425.                 Sie bitte Punkt 5. - "Text ansehen/Editieren".
  426.  
  427.                 Die  Eingabe  wird  mit  <ESC>  beendet, woraufhin Sie
  428.                 gefragt werden, ob Sie Ihre Eingaben sichern wollen.
  429.  
  430.                 Nach Ihren Eingaben im Bemerkungsfeld kann eine Adreß-
  431.                 selektion durchgeführt  werden.  Eine  geschickte  und
  432.                 konsequente  Verwendung  von  einheitlichen  "Kürzeln"
  433.                 für bestimmte Sachverhalte, nach denen gesucht  werden
  434.                 soll, ermöglicht (fast) beliebige Selektionen!
  435.  
  436.                 Das  Bemerkungsfeld  können Sie auch ausdrucken. Lesen
  437.                 Sie dazu bitte Punkt 5.b  -  "Texte  -  Formatierungs-
  438.                 zeichen".
  439.  
  440.           Auf  der zweiten Bildschirmzeile der Adreßmaske werden Ihnen
  441.           Hinweise  zu  Funktionstasten  gegeben,  die  beim   jeweils
  442.           aktiven  Feld  der  Adreßmaske  Gültigkeit  haben.   (z.  B.
  443.           "<F2>=Liste der Vor- wahlen")
  444.  
  445.  
  446.  
  447.           ┌─────────────┐
  448.           │             │
  449.           │ 4. Adressen │
  450.           │             │
  451.           └─────────────┘
  452.           ┌──────────────────────────┐
  453.           │ a) Adresse suchen/ändern │
  454.           └──────────────────────────┘
  455.           Wählen Sie  wie  oben  (3.  c)  beschrieben  die  gewünschte
  456.           Adresse   aus.   Es  erscheint  die   Adreßmaske   mit   der
  457.           Möglichkeit, Daten anzusehen oder zu ändern.
  458.  
  459.           ┌─────────────────────────────────────┐
  460.           │ b) Adresse suchen (Buchstabenfolge) │
  461.           └─────────────────────────────────────┘
  462.           Sie  können Adressen nach beliebigen Buchstabenfolgen inner-
  463.           halb der  Adreßdaten  (außer  Bemerkungsfeld)  heraussuchen.
  464.           Dabei können Sie bis zu 5 Zeichenfolgen vorgeben,  die  alle
  465.           in  der  Adresse vorhanden sein müssen, damit diese gefunden
  466.           wird.
  467.  
  468.           Beispiel:
  469.  
  470.           Adresse suchen (Buchstabenfolge): an uber önchen 33
  471.  
  472.           Diese Eingabe (die zugegebenermaßen in der  Praxis  so  kaum
  473.           vorkommen  wird)  findet  den Datensatz "Gandke & Schubert",
  474.           weil er folgende Worte enthält:
  475.  
  476.           "Gandke", "Schubert", "Mönchengladbach", "61 20 33"
  477.  
  478.           Natürlich  dauert  dies  länger  als  die  Suche  nach   dem
  479.           Suchbegriff,   dafür  wird  Ihnen  keine  Adresse  verborgen
  480.           bleiben!
  481.  
  482.  
  483.           ┌───────────────────────┐
  484.           │ c) Adresse neuanlegen │
  485.           └───────────────────────┘
  486.           Es erscheint eine  leere  Adreßmaske zur Dateneingabe.
  487.  
  488.           Mit den Tasten <PFEIL HOCH>,  <PFEIL  RUNTER>  und  <RETURN>
  489.           können  Sie  von einem Eingabefeld zum anderen wandern.  Mit
  490.           <PgUp>  und  <PgDn>  wird  zum  nächsten  "logischen"  Block
  491.           gesprungen, mit <Ctrl>+<PgUp> und <Ctrl>+<PgDn> gelangen Sie
  492.           zum ersten bzw. letzten Feld.
  493.  
  494.           Die   <INSERT>-Taste  schaltet  vom  Überschreiben-  in  den
  495.           Einfügemodus.  Der gegenwärtige "Schaltzustand"  wird  unten
  496.           rechts  angezeigt. Vorgabe in der Maske ist "Überschreiben",
  497.           im Bemerkungsfeld "Einfügen".
  498.  
  499.           Mit den Tasten <PFEIL RECHTS>,  <PFEIL  LINKS>,  <HOME>  und
  500.           <END> können Sie sich innerhalb des aktiven Feldes bewegen.
  501.  
  502.           HINWEIS: Befinden Sie sich im Einfüge-Modus und das aktuelle
  503.                    Feld  ist vollständig ausgefüllt, schaltet das Pro-
  504.                    gramm automatisch auf  "Überschreiben".  Gehen  Sie
  505.                    ins  folgende  Feld,  wird  wieder  auf  "Einfügen"
  506.                    zurückgeschaltet.
  507.  
  508.           Beim Verlassen der Maske werden  Sie  gefragt,  ob  Sie  die
  509.           vorgenommenen Änderungen sichern wollen.  Antworten Sie hier
  510.           bei  der  Neuanlage  einer  Adresse  mit  <N>,  werden  Ihre
  511.           Änderungen ignoriert.
  512.  
  513.  
  514.  
  515.           ┌────────────────────────────────────────┐
  516.           │ Informationen zu den einzelnen Feldern │
  517.           └────────────────────────────────────────┘
  518.           ┌─────────────┐
  519.           │ Suchbegriff │
  520.           └─────────────┘
  521.           Der Suchbegriff dient der eindeutigen Identifizierung  einer
  522.           Adresse.   Deshalb ist er ein "Pflichtfeld", d.  h. hier muß
  523.           eine Eingabe erfolgen.
  524.  
  525.           Wegen seiner Schlüsselfunktion muß der Suchbegriff eindeutig
  526.           sein.   Zwei  gleiche  Suchbegriffe  bei   unterschiedlichen
  527.           Adressen   sind  nicht  erlaubt.   Dies  wird  vom  Programm
  528.           überprüft.
  529.  
  530.           Ist der Suchbegriff keine Zahl (z.  B.  eine  Kundennummer),
  531.           geht  das Programm davon aus, daß er aus Namen und Vornamen,
  532.           getrennt durch ein  Komma,  besteht.   ("Müller,  Wilhelm").
  533.           Beim  Komma  wird  er  auseinandergenommen  und  die  beiden
  534.           Hälften dann als Vorschlag für Namen  und  Vornamen  in  die
  535.           Adreßmaske aufgenommen.
  536.  
  537.           Um  Doppeleingaben  von Adressen zu vermeiden, haben Sie die
  538.           Möglichkeit, sich die Suchbegriffe anzeigen zu  lassen,  die
  539.           mit   Ihrer   bisherigen  Eingabe  übereinstimmen. Dabei ist
  540.           es empfehlenswert, zunächst einige wenige Buchstaben in  den
  541.           Suchbegriff einzutragen. Drücken Sie dann <F2> oder <JOKER>.
  542.  
  543.           Wenn entsprechende Datensätze schon vorhanden sind, geht ein
  544.           Auswahlfenster  auf.   Sie  können  in  eine dieser Adressen
  545.           springen, indem Sie sie mit  den  Pfeiltasten  anwählen  und
  546.           <RETURN>  drücken.   Mit  <ESC> gelangen Sie aus der Auswahl
  547.           zurück zur Neuanlage.
  548.  
  549.  
  550.           ┌────────┐
  551.           │ Anrede │
  552.           └────────┘
  553.           Auf Druck von <F2> oder <JOKER> erscheinen  Standardanreden,
  554.           die  Sie mit den <PFEILTASTEN> auswählen können.  Bestätigen
  555.           Sie Ihre Auswahl mit <RETURN>.
  556.  
  557.           Die Anrede enthält die Endung des vorhergehenden Wortes plus
  558.           einem Leerzeichen und dann das eigentliche Wort.  Sehen  Sie
  559.           sich  die  vorgeschlagenen  Anreden daraufhin an.  Der Grund
  560.           dafür  ist,  daß die  Anrede  als  Variable für Serienbriefe
  561.           verwendet  werden  kann.    Außerdem   wird   sie   in   die
  562.           Briefanrede und die Postanschrift aufgenommen.
  563.  
  564.           BEISPIEL:
  565.  
  566.           Sehr geehrte$anrede $name,
  567.  
  568.           Die Anrede könnte lauten "r Herr", " Frau", ... Beachten Sie
  569.           das Leerzeichen vor weiblichen Anreden!
  570.  
  571.           (Normalerweise würde in einem diesem  Beispiel  entsprechen-
  572.           den  Text  die  Briefanrede "$briefanrede" statt Anrede plus
  573.           Namen verwendet.)
  574.  
  575.           Sie  können  sich  zusätzliche  Standardanreden  unter   dem
  576.           Menüpunkt "Einstellungen-Anreden" anlegen.
  577.  
  578.           ┌─────────┐
  579.           │ Vorname │
  580.           └─────────┘
  581.           ┌──────┐
  582.           │ Name │
  583.           └──────┘
  584.           ┌────────┐
  585.           │ Straße │
  586.           └────────┘
  587.           Diese  drei  Felder  werden bei der automatischen Erstellung
  588.           der Postanschrift verwendet. Bei Eingabe von Firmenanschrif-
  589.           ten ist zu  berücksichtigen,  daß  Name  und   Vorname  dort
  590.           hintereinander gesetzt werden.
  591.  
  592.  
  593.           ┌──────┐
  594.           │ Land │
  595.           └──────┘
  596.           Das  Programm  gibt  automatisch das Land vor, das Sie unter
  597.           dem Punkt  "Einstellungen-Standardeinstellungen"  eingegeben
  598.           haben.   Tragen  Sie  bitte  für  Westdeutschland  "DW"  und
  599.           Ostdeutschland "DO" ein,  da  das  Programm  bei  sämtlichen
  600.           entsprechenden "Automatiken" davon ausgeht!
  601.  
  602.           ┌──────────────┐
  603.           │ Postleitzahl │
  604.           └──────────────┘
  605.           Nach  Eingabe  der  Postleitzahl  überprüft das Programm, ob
  606.           passende Orte im Ortsverzeichnis vorhanden  sind.  Ist  dies
  607.           der  Fall,  erscheint ein Auswahlfenster. Bestätigen Sie den
  608.           gewünschten Ort mit <RETURN>, wird er  in  die  Eingabemaske
  609.           übernommen.
  610.  
  611.           Statt der  Postleitzahl  können  Sie  auch  den  Anfang  des
  612.           Ortsnamens in  das  Postleitzahlenfeld  eingeben.  Wie  oben
  613.           erscheint daraufhin eine Liste der "passenden" Orte.
  614.  
  615.           Die  gleiche  Liste  erhalten  Sie  durch  Drücken von <F2>,
  616.           während Sie sich auf dem PLZ-Feld der  Maske  befinden.  Die
  617.           oben  beschriebene   "automatische"   Ortsliste  können  Sie
  618.           unter "Einstellungen-Standardeinstellungen" abschalten.
  619.  
  620.           ┌─────┐
  621.           │ Ort │
  622.           └─────┘
  623.           Erscheint in der Postanschrift
  624.  
  625.           ┌───────────────┐
  626.           │ Kontaktperson │
  627.           └───────────────┘
  628.           Ansprechpartner in Firmen.  Geben  Sie  hier  z.   B.  "Herr
  629.           Schmitz" ein, erscheint bei der Postanschrift nach dem Namen
  630.           eine  Zeile  mit (z.  H. ...). Bei Firmen wird normalerweise
  631.           die Briefanrede "Damen und  Herren"  verwendet.   Wenn  eine
  632.           Kontaktperson  vorhanden  ist, wird diese in der Briefanrede
  633.           angesprochen.
  634.  
  635.  
  636.           ┌─────────────┐
  637.           │ Briefanrede │
  638.           └─────────────┘
  639.           Auf Druck von <F2> oder <JOKER>  macht  das  Programm  einen
  640.           Vorschlag  für  die  Anrede  in  Briefen.   Diese  steht als
  641.           Variable bei der  Serienbrieffunktion  zur  Verfügung.   Sie
  642.           können  diesen  Vorschlag  nach  Ihren Vorstellungen ändern.
  643.           Beachten Sie dabei die  Hinweise  beim  Punkt  "Anrede"  und
  644.           "Kontaktperson".
  645.  
  646.           ┌───────────────────────────┐
  647.           │ Telefon/Telefax/Telex/DFÜ │
  648.           └───────────────────────────┘
  649.           Nummer,  unter  der die Person normalerweise erreichbar ist.
  650.           Die Telefonnummer wird auch bei der Selektion  von  Adressen
  651.           verwendet.   So  haben  Sie die Möglichkeit, nach bestimmten
  652.           Vorwahl-Bezirken zu selektieren.
  653.  
  654.           Mit  <F2>  oder <JOKER> werden zum eingegebenen Ort passende
  655.           Vorschläge gemacht.
  656.  
  657.           ┌─────────────┐
  658.           │ Erstkontakt │
  659.           └─────────────┘
  660.           Vorgabe ist das Datum, an dem die  Adresse  angelegt  wurde.
  661.           Wenn  Sie  diese  Eingabe  mit  <CTRL>+<BS>  oder <CTRL>+<Y>
  662.           löschen, bleiben  2  Punkte  stehen.   Das  Programm  "weiß"
  663.           dadurch,   daß  es  hier  keine  automatische  Eingabe  mehr
  664.           vornehmen  soll. Nach diesem Feld können Adressen selektiert
  665.           werden.
  666.  
  667.           ┌─────────────────┐
  668.           │ Letzter Kontakt │
  669.           └─────────────────┘
  670.           Dieses Feld wird in der  Adressenselektion  verwendet.   Sie
  671.           können   "alte"   Adressen   heraussuchen  und  löschen,  um
  672.           überflüssige Daten  zu  vermeiden.  Wenn  Sie  im  Menüpunkt
  673.           "Einstellungen-Standardeinstellungen" die automatische Aktu-
  674.           alisierung des letzten Kontaktes eingeschaltet  haben,  wird
  675.           in dies Feld bei Änderungen an den Adreßdaten (z.B.  Eintra-
  676.           gungen  ins  Bemerkungsfeld)  automatisch das aktuelle Datum
  677.           eingetragen.
  678.  
  679.  
  680.           ┌────────────┐
  681.           │ Geburtstag │
  682.           └────────────┘
  683.           Wird zur Selektion von Serienbriefen verwendet.  Sie  können
  684.           allen   "Geburtstagskindern"   aus   Ihren   Adressen  einen
  685.           "persönlichen" Serienbrief schicken.
  686.  
  687.           ┌───────────────┐
  688.           │ Postanschrift │
  689.           └───────────────┘
  690.           Auf Druck von <F2>  oder  <JOKER>  wird  vom  Computer  eine
  691.           Postanschrift für die Adresse vorgeschlagen.
  692.  
  693.           Mit  <F3>  bzw. <F4> lassen sich Zeilen in die Postanschrift
  694.           einfügen oder daraus löschen,  sodaß  Änderungen  problemlos
  695.           möglich sind.
  696.  
  697.  
  698.           ┌─────────────────────┐
  699.           │ Alternative Adresse │
  700.           └─────────────────────┘
  701.           Zusätzliche Adresse (z. B. Privatanschrift, Firma ...).  Die
  702.           Felder  entsprechen  von  der  Eingabe  her  denen, die oben
  703.           beschrieben wurden.  Als Serienbriefvariable steht  nur  die
  704.           alternative    Telefonnummer   (Variable:   $telefon2)   zur
  705.           Verfügung.
  706.  
  707.           ┌─────────────┐
  708.           │ d) Löschen  │
  709.           └─────────────┘
  710.           Dieser   Programmteil   ermöglicht   das  Löschen  einzelner
  711.           Adressen. Wählen Sie die gewünschte Adresse mit dem  <JOKER>
  712.           aus und bestätigen Sie mit <RETURN>.
  713.  
  714.           WICHTIG: Das Löschen einer Adresse  kann  nicht  mehr  rück-
  715.                    gängig  gemacht  werden.   Alle   Verbindungen   zu
  716.                    Adreßarten  werden  beseitigt.   Auch  wenn Sie die
  717.                    Adresse in exakt  derselben  Form  wieder  anlegen,
  718.                    müssen Sie ihr diese Adreßarten neu zuordnen.
  719.  
  720.           Wenn Sie eine größere Zahl von  Adressen  entfernen  wollen,
  721.           sollten  Sie  eine  entsprechende  Selektion durchführen und
  722.           dann gesammelt löschen.
  723.  
  724.  
  725.           ┌─────────────────────────┐
  726.           │ e) Adreßarten insgesamt │
  727.           └─────────────────────────┘
  728.           VORBEMERKUNG: In diesen Programmteil können Sie auch aus der
  729.                         Adreßmaske  heraus  gelangen,  wenn  Sie einer
  730.                         Adresse  Adreßarten  zuordnen,   d.   h.   die
  731.                         Adreßarten  können  auch  genau  dort angelegt
  732.                         werden, wo sie zum ersten Mal benötigt werden.
  733.  
  734.           Jeder Adresse  können  Sie  beliebige  Adreßarten  zuordnen.
  735.           Bevor dies möglich ist, müssen diese dem Programm mitgeteilt
  736.           werden. Dazu dient dieser Programmteil.
  737.  
  738.           Beispiele für Adreßarten:
  739.  
  740.              EDV-Beratung
  741.              Software
  742.              Hardware
  743.              ...
  744.  
  745.           Dieses  Beispiel  träfe  auf  eine  Adreßverwaltung  zu, die
  746.           verwendet wird, um verschiedene Branchen von  EDV-Firmen  zu
  747.           verwalten.
  748.  
  749.           Es  erscheint  eine  Liste  mit  allen  bisher  eingegebenen
  750.           Adreßarten.   Sollte  noch  keine  Adreßart  vorhanden sein,
  751.           gelangen  Sie  durch  Drücken  der  <RETURN>-Taste  in   den
  752.           Eingabemodus.    Sind  bereits  Adreßarten  vorhanden,  wird
  753.           gefragt,  ob  Sie  eine  neue  Adreßart  aufnehmen  oder die
  754.           aktuelle ändern wollen.
  755.  
  756.           ┌────────────────────────┐
  757.           │ Anlegen einer Adreßart │
  758.           └────────────────────────┘
  759.           Geben Sie die Bezeichnung der Adreßart ein und  drücken  Sie
  760.           <RETURN>. Sie werden gefragt, ob Sie eine Löschsperre setzen
  761.           wollen.   Vorgabe  ist  "N",  wenn Sie aber ganz sicher sein
  762.           wollen, daß nichts versehentlich gelöscht  wird,  geben  Sie
  763.           ein  "J"  ein.   Die  Löschsperre aufheben können Sie, indem
  764.           Sie beim Ändern der Adreßart  an  Stelle  des  "J"  ein  "N"
  765.           setzen.
  766.  
  767.  
  768.           ┌───────────────────────┐
  769.           │ Ändern einer Adreßart │
  770.           └───────────────────────┘
  771.           Wählen  Sie mit den <PFEILTASTEN> die gewünschte Adreßart an
  772.           und drücken <RETURN>.  In  der  Eingabezeile  erscheint  der
  773.           bisherige  Name,  den  Sie  nach  Ihren Vorstellungen ändern
  774.           können.
  775.  
  776.           ┌────────────────────────┐
  777.           │ Löschen einer Adreßart │
  778.           └────────────────────────┘
  779.           Drücken  Sie  die  Tastenkombination <CTRL>+<BACKSPACE> oder
  780.           <CTRL>+<Y>.  Dies ist nur möglich,  wenn  keine  Löschsperre
  781.           gesetzt  wurde.   Bedenken  Sie  beim Löschen, daß sämtliche
  782.           Zuordnungen zu Adressen verloren gehen!
  783.  
  784.           Drücken  Sie  <ESC>, wenn Sie die Adreßarten-Liste verlassen
  785.           wollen.
  786.  
  787.  
  788.           WICHTIGER HINWEIS:
  789.  
  790.           Änderungen der Bezeichnung einer Adreßart  heben  nicht  die
  791.           Zuordnung zu Adressen auf.
  792.  
  793.           Wenn Sie z.  B.  die Adreßart "Großhandel" in  "Großhändler"
  794.           umbenennen,  erhalten alle Adressen, die bisher "Großhandel"
  795.           waren, automatisch die Adreßart "Großhändler".
  796.  
  797.           Im   Gegensatz  dazu  gehen  durch  Löschen  einer  Adreßart
  798.           sämtliche Zuordnungen verloren.  Auch wenn Sie eine  gleiche
  799.           Adreßart  neu  anlegen,  ist  keine  Verbindung zu den alten
  800.           Adressen vorhanden!
  801.  
  802.  
  803.           ┌─────────────────────────────┐
  804.           │ f) Zuordnung von Adreßarten │
  805.           └─────────────────────────────┘
  806.           VORBEMERKUNG: In diesen Programmteil können Sie auch aus der
  807.                         Adreßmaske heraus gelangen
  808.  
  809.           Den Adressen können Sie beliebige Adreßarten zuordnen.
  810.  
  811.           Wählen Sie mit dem <JOKER> die Adresse aus. Damit Sie  nicht
  812.           vergessen,  um  wen  es sich handelt, erscheinen unten links
  813.           Name und Vorname der betreffenden Adresse. Gelangen Sie  aus
  814.           der Adreßmaske  heraus  in  diesen  Programmpunkt,  entfällt
  815.           natürlich die Auswahl der Adresse.
  816.  
  817.           Es  erscheint  eine  Liste  mit  allen  bisher  zugeordneten
  818.           Adreßarten.
  819.  
  820.           Mit  <RETURN> können Sie eine neue Zuordnung herstellen oder
  821.           die aktuelle ändern, mit <CTRL>+<BACKSPACE> oder  <CTRL>+<Y>
  822.           die  Zuordnung  zur  Adreßart,  auf der sich der Lichtbalken
  823.           befindet, löschen.
  824.  
  825.           Zuordnen einer neuen Adreßart:
  826.  
  827.           Es   erscheint  ein  Fenster  mit  den  Auswahlmöglichkeiten
  828.           "Adreßart zur Adresse hinzufügen" und "Insgesamt  vorhandene
  829.           Adreßarten  bearbeiten". Wählen Sie den 2. Punkt, können Sie
  830.           wie unter dem Menüpunkt "Adreßarten insgesamt" (->4.e)  ganz
  831.           neue Adreßarten anlegen.  Dies bietet Ihnen die Möglichkeit,
  832.           immer  dann  neue  Adreßarten  aufzunehmen,  wenn  Sie diese
  833.           benötigen.  Mit  dem  zweiten  Punkt  gelangen  Sie  in  die
  834.           Adreßarten-Zuordnung.
  835.  
  836.           Wählen  Sie  die  neue  Adreßart  mit dem <JOKER> aus.  Nach
  837.           Bestätigung mit <RETURN> erscheint  sie  in  der  zu  dieser
  838.           Adresse gehörenden Adreßarten.
  839.  
  840.           Sollte die Adreßart "NICHT VORHANDEN" sich noch nicht in der
  841.           Liste  befinden,  legen  Sie  diese  bitte an. Wenn Sie eine
  842.           Selektion  danach  durchführen,  erscheinen  alle  Adressen,
  843.           denen noch keine Adreßart zugeordnet wurde!
  844.  
  845.  
  846.           ┌───────────────────────────────────────┐
  847.           │ g) Adressen importieren (GS-Adressen) │
  848.           └───────────────────────────────────────┘
  849.           Sie können hier Daten im Format von GS-Adressen importieren.
  850.           Dies  kann  sehr hilfreich sein, wenn Sie z. B. auf mehreren
  851.           Rechnern Adressen erfassen und diese zu  einem  Datenbestand
  852.           zusammenfügen wollen.
  853.  
  854.           Sie  werden aufgefordert, den Namen der entsprechenden Datei
  855.           einzugeben.  Hier  bei  sind  auch  Platzhalter  (*  und  ?)
  856.           erlaubt.    In     letzterem     Fall     erscheint     eine
  857.           Dateiauswahlliste.  Der Rest des Imports läuft "automatisch"
  858.           ab!  - Die Eindeutigkeit des Suchbegriffes  wird  wie  unter
  859.           Punkt h) beschrieben überprüft und gewährleistet.
  860.  
  861.           Adreßartzuordnungen können leider nicht im- oder  exportiert
  862.           werden!
  863.  
  864.           ┌─────────────────────────────────┐
  865.           │ h) Adressen importieren (ASCII) │
  866.           └─────────────────────────────────┘
  867.           Diese Funktion ermöglicht die  Übernahme  von  Adressen  aus
  868.           anderen Programmen.  Voraussetzung dafür ist,  daß  sie  als
  869.           ASCII-Datei  abgelegt sind, die pro Zeile die Daten je einer
  870.           Adresse  enthält  und  daß  die  Felder mit einem besonderen
  871.           zeichen voneinander abgetrennt sind.
  872.  
  873.           Beispiel für  den  Aufbau  bei  Begrenzungszeichen  '"'  und
  874.           Trennzeichen ',':
  875.  
  876.           "Müller","Müller & Co.","Firma", ...
  877.  
  878.           Sie  haben  die Möglichkeit, eine bereits verwendete und an-
  879.           schließend  gespeicherte  Feldreihenfolge  einzulesen   oder
  880.           diese neu einzugeben:
  881.  
  882.           Bei Verwendung einer bereits vorhandenen Felddefinition müs-
  883.           sen Sie lediglich den Namen der zu importierenden Datei ein-
  884.           geben.   Sind im Dateinamen Platzhalter (* und ?) enthalten,
  885.           erscheint eine entsprechende Auswahlliste, und der Rest geht
  886.           automatisch vor sich.
  887.  
  888.  
  889.           Ansonsten gilt:
  890.  
  891.           EINGABE DER FELDDEFINITION
  892.           ==========================
  893.           Als Formate stehen zur Verfügung
  894.  
  895.           - Standard ASCII: Trennzeichen zwischen den Feldern ist  ein
  896.                             Komma,  Begrenzungszeichen  am  Anfang und
  897.                             Ende jedes Feldes jeweils ein  Anführungs-
  898.                             zeichen.
  899.  
  900.           - Standard  ASCII  -  Trennzeichen  einstellbar:  Sie werden
  901.                             aufgefordert, das  Begrenzungszeichen  der
  902.                             Felder und das Trennzeichen zwischen ihnen
  903.                             einzugeben.  Dabei  können Sie das Begren-
  904.                             zungszeichen einfach leer lassen, wenn Sie
  905.                             keines benötigen.
  906.  
  907.           - Format MS-WORD: Eine Datei, die MS-WORD, z. B. für Serien-
  908.                             briefe, verwendet.
  909.  
  910.           - Format WORD für WINDOWS: Wie bei MS-WORD, wobei zusätzlich
  911.                             die   erforderliche   Konvertierung    der
  912.                             Umlaute durchgeführt wird.
  913.  
  914.  
  915.           Nach der Formatwahl erscheinen drei Fenster:
  916.  
  917.           Links  eine  Auswahlliste  mit  den Feldern von GS-Adressen,
  918.           oben ein Fenster, das das nächste Feld der zu importierenden
  919.           Datei enthält (Bei MS-WORD den Feldnamen, ansonsten den ent-
  920.           sprechenden Inhalt  des  ersten  Datensatzes)  und  darunter
  921.           eines, das den bisher von Ihnen definierten Aufbau zeigt.
  922.  
  923.           Wählen   Sie  aus  der  Auswahlliste  jeweils  das  Feld  in
  924.           GS-Adressen, das Sie mit dem oben angezeigten Inhalt  füllen
  925.           wollen.
  926.  
  927.           Nur  beim  Windows-Format befindet sich die Dateistruktur in
  928.           der ersten Zeile der ASCII-Datei, was Ihnen eine  eindeutige
  929.           Zuordnung  zu  den Feldern in GS-Adressen erlaubt. Ansonsten
  930.           kann es sein, daß sich in Ihrer ASCII-Datei im ersten Daten-
  931.           satz einige leere Datenfelder befinden,  was  natürlich  zur
  932.           Folge hat, daß im oberen Fenster nichts angezeigt wird.
  933.  
  934.  
  935.           In  diesem  Fall  ist  es  günstig,  wenn  Sie  sich  einige
  936.           entsprechende Datensätze vor dem Importieren auf den Drucker
  937.           ausgeben lassen, um den Aufbau besser vor Augen zu haben.
  938.  
  939.           Drücken Sie <F2> oder <JOKER>, wenn  Ihre  Auswahl  komplett
  940.           ist, und das Importieren beginnt.
  941.  
  942.           Damit  der  Suchbegriff,  der eine Adresse eindeutig identi-
  943.           fiziert, nicht leer bleibt oder doppelt vergeben wird,  geht
  944.           das Programm folgendermaßen vor:
  945.  
  946.           - Enthält   die  ASCII-Datei  keine  Suchbegriffe, wird die
  947.             Kombination aus "Name" + "," + "Vorname" verwendet (sofern
  948.             vorhanden). Ansonsten werden die Adressen durchnumeriert.
  949.  
  950.           - Ist  ein  Suchbegriff  vorhanden  und  bisher  noch  nicht
  951.             vergeben, wird er übernommen.  Ist  er  bereits  vergeben,
  952.             wird eine Zahl dahintergestellt, damit er eindeutig wird.
  953.  
  954.           - Bedingt  durch  das  Prinzip,  daß in der ASCII-Datei eine
  955.             Zeile immer einen Datensatz enthält, ist  das  Importieren
  956.             in  das  Bemerkungsfeld etwas eingeschränkt: Auch hier ist
  957.             nur  jeweils  eine  Zeile  möglich.  Wird  sie  zu   lang,
  958.             formatiert GS-Adressen automatisch um.
  959.  
  960.           NOCH EIN TIP:
  961.  
  962.           Haben Sie  bereits  Adressen  ins  Programm  eingegeben  und
  963.           wollen   weitere   importieren,   kann  es  unter  Umständen
  964.           schwierig sein, die neuen Adressen herauszufinden, um  ihnen
  965.           z.  B.  Adressarten  zuzuordnen.  Sie  können folgendermaßen
  966.           vorgehen:
  967.  
  968.           Selektieren Sie im Programmteil "Selektion/Serienbriefe ..."
  969.           alle Adressen, und gehen Sie dann mit <Ctrl>+<PgDn> ans Ende
  970.           der Liste.  Da diese Liste die Adressen in  der  Reihenfolge
  971.           ihrer Eingabe enthält, befinden sich die gerade importierten
  972.           an letzter Stelle.
  973.  
  974.           Haben  Sie  eine neue Feldreihenfolge eingegeben, werden Sie
  975.           zum  Abschluß  gefragt,  ob diese für zukünftige Aufrufe von
  976.           Im- und Exportfunktionen gespeichert werden soll.
  977.  
  978.  
  979.           ┌─────────────────────────────┐
  980.           │ i) Formatdefinition löschen │
  981.           └─────────────────────────────┘
  982.           Nicht mehr benötigte Definitionen des Aufbaus  von  Im-  und
  983.           Exportdateien können Sie löschen, indem Sie aus der erschei-
  984.           nenden  Liste  die  entsprechende aussuchen und mit <RETURN>
  985.           bestätigen.
  986.  
  987.  
  988.           ┌─────────────────────────────┐
  989.           │ j) Doppelte Adressen suchen │
  990.           └─────────────────────────────┘
  991.           Selbst  bei  größter  Sorgfalt  läßt  es  sich  nicht  immer
  992.           vermeiden,  daß  eine  Adresse   doppelt   eingegeben   oder
  993.           eingelesen  wird.  Diese  Adressen  aus  einer  großen  Zahl
  994.           "manuell" herauszufinden, erfordert einen erheblichen  Zeit-
  995.           aufwand.
  996.  
  997.           Um Ihnen das zu ersparen, vergleicht das Programm  hier  die
  998.           Postleitzahlen,  Straßen  und  Namen sämtlicher Adressen und
  999.           zeigt eine Liste  mit  allen  gefundenen  Übereinstimmungen.
  1000.  
  1001.           Die gefundenen Adressen können Sie, genau wie in  der  Liste
  1002.           bei   der  Adressenselektion)  bearbeiten,  d.  h.  ansehen,
  1003.           löschen, ändern ...
  1004.  
  1005.           ACHTUNG: Erscheint bei Ihnen eine leere Liste  (es  ist  nur
  1006.                    ein  roter  Balken  zu sehen), haben Sie vermutlich
  1007.                    vergessen, die Postanschriften anzulegen, und leere
  1008.                    Postanschriften stimmen immer überein!
  1009.  
  1010.           ┌────────────────────────────────────────────┐
  1011.           │ k) DOS-Shell/residentes Programm entfernen │
  1012.           └────────────────────────────────────────────┘
  1013.           Das Programm  wird  verlassen  und  eine  neue  DOS-Umgebung
  1014.           geladen.  Durch  Eingabe von EXIT kommen Sie von dort wieder
  1015.           zu GS-Adressen zurück.
  1016.  
  1017.           Haben  Sie GS-Adressen resident geladen, erscheint an dieser
  1018.           Stelle der Menüpunkt "Residentes Programm aus  dem  Speicher
  1019.           entfernen".  Dadurch  wird der für den "Kern" des Programmes
  1020.           belegte RAM-Speicher wieder freigegeben und die Adreßverwal-
  1021.           tung verlassen.
  1022.  
  1023.  
  1024.           ┌───────────────────┐
  1025.           │                   │
  1026.           │ 5. Textverwaltung │
  1027.           │                   │
  1028.           └───────────────────┘
  1029.           VORBEMERKUNG: Wir  haben  bewußt  darauf  verzichtet,  Ihnen
  1030.           eine komplett neue Textverarbeitung zu liefern, da wir davon
  1031.           ausgehen,  daß  jeder  aus   der   Unzahl   von   Textverar-
  1032.           beitungsprogrammen  seinen  "Favoriten"  hat  und damit auch
  1033.           weiterarbeiten möchte.  Holen Sie sich die  Texte  von  dort
  1034.           einfach mit der Funktion "ASCII-Texte einlesen" (s. u.) nach
  1035.           GS-Adressen.   (Voraussetzung dafür ist allerdings, daß Ihre
  1036.           Textverarbeitung ASCII-Texte ablegen kann.) Wenn Sie  lieber
  1037.           ganz  mit  Ihrer Textverarbeitung arbeiten wollen, laden Sie
  1038.           GS-Adressen resident (Aufruf: GSADR /r) und exportieren  die
  1039.           gewünschten  Adreßdaten von dort einfach in eine ASCII-Datei
  1040.           (Zwischenablage).  So können diese problemlos an die meisten
  1041.           Textverarbeitungen übergeben werden.
  1042.  
  1043.  
  1044.           ┌───────────────────────┐
  1045.           │ a) Text suchen/ändern │
  1046.           └───────────────────────┘
  1047.           HINWEIS:  Erfahrungsgemäß  wird  gerne  der  Fehler gemacht,
  1048.               einen Standardtext (mit Briefkopf, -fuß, ...) anzulegen,
  1049.               diesen  hier  herauszusuchen  und  dann  zu  bearbeiten.
  1050.               Dies hat  zur  Folge,  daß  der  Original-Text  jedesmal
  1051.               geändert wird. Gehen Sie stattdessen so vor:
  1052.  
  1053.               Wählen   Sie   nicht  diesen  Menüpunkt  "Suchen/Ändern"
  1054.               sondern den zweiten im  Texte-Menü  "Erfassen/Einlesen".
  1055.               Mit der Option "Text aus GS-Adressen einlesen" legen Sie
  1056.               sich eine  Kopie Ihres Standard-Briefes an, die Sie dann
  1057.               bearbeiten.
  1058.               ========================================================
  1059.  
  1060.           Sie  können  hier  nach beliebigen Texten suchen.  Geben Sie
  1061.           dazu ins Textfenster die Daten ein, die Ihnen bekannt sind.
  1062.  
  1063.           Wenn  Sie  den  1.   Buchstaben  des  Textnamens   eingeben,
  1064.           erscheinen  bei  der  Suche  alle  Texte,  die  entsprechend
  1065.           beginnen. Es ist ratsam, bei einer großen Anzahl von  Texten
  1066.           den  Textnamen nicht leerzulassen, da nach ihm bevorzugt und
  1067.           vor allem besonders schnell gesucht wird.
  1068.  
  1069.           Zusätzlich  zum Textnamen  können Sie auch den Autor und das
  1070.           Datum (letzteres aber nur vollständig) eingeben.
  1071.  
  1072.  
  1073.           Bei Textname und Autor erfolgt die Suche linksbündig, d.  h.
  1074.           alle   Texte,   deren  Anfangsbuchstaben  der  Suchbedingung
  1075.           entsprechen, werden gefunden.   Dagegen  erfolgt  die  Suche
  1076.           beim  Betreff innerhalb des gesamten Textes.  Wissen Sie nur
  1077.           ein Wort, das im Betreff vorkommt, wird der Betreff  jeweils
  1078.           vollständig  nach  diesem Begriff durchsucht, und bei Erfolg
  1079.           der Suche gilt der Text als gefunden.
  1080.  
  1081.           Es werden jeweils nur die Texte selektiert, die mit  sämtli-
  1082.           chen von Ihnen eingegebenen Bedingungen übereinstimmen.
  1083.  
  1084.           Nach Drücken von <F2> oder <JOKER> beginnt die Suche mit den
  1085.           von Ihnen vorgegebenen Bedingungen.
  1086.  
  1087.           Wählen  Sie  mit den <PFEILTASTEN> aus den gefundenen Texten
  1088.           den  gewünschten  aus.   Dann  drücken  Sie  <RETURN>.    Es
  1089.           erscheint  links  oben  ein  Fenster, das Ihnen die weiteren
  1090.           Bearbeitungsmöglichkeiten zeigt:
  1091.  
  1092.           ┌──────────────────────┐
  1093.           │ Text ansehen/ändern  │
  1094.           └──────────────────────┘
  1095.           Sie können den  Text  genau  wie  beim  Anlegen  bearbeiten.
  1096.  
  1097.           ┌───────────────────┐
  1098.           │ Stammdaten ändern │
  1099.           └───────────────────┘
  1100.           Sie  gelangen ins Textstammdaten-Fenster und können dort die
  1101.           Daten (z. B. Betreff oder Namen) ändern.
  1102.  
  1103.           ┌─────────────────────────────────┐
  1104.           │ Drucken ohne Variablenaustausch │
  1105.           └─────────────────────────────────┘
  1106.           Der  Text  wird  incl.   Kopf-  und  Fußtexten,  aber   ohne
  1107.           Austausch der Variablen, ausgedruckt. Nähere Eläuterungen zu
  1108.           Köpfen und  Füßen  finden  Sie  unter  b)  "Texte  erfassen/
  1109.           einlesen".
  1110.  
  1111.           ┌────────────────────────────────┐
  1112.           │ Drucken mit Variablenaustausch │
  1113.           └────────────────────────────────┘
  1114.           Der   Text   wird   mit Austausch der Variablen ausgedruckt.
  1115.           Vorher werden Sie nach der  Adresse  gefragt,  von  der  die
  1116.           Daten  übernommen  werden  sollen.  Wählen Sie diese mit dem
  1117.           <JOKER> aus. Nähere Erläuterungen zu Köpfen und Füßen finden
  1118.           Sie im nächsten Abschnitt.
  1119.  
  1120.  
  1121.           ┌────────────────────────────┐
  1122.           │ b) Texte erfassen/einlesen │
  1123.           └────────────────────────────┘
  1124.           Sie sehen zunächst ein Fenster, in das  Sie  die  Textstamm-
  1125.           daten Ihres neuen Textes eingeben können. - Stammdaten sind:
  1126.  
  1127.           NAME       Jedem Text  wird  ein  Name  zugeordnet,  z.   B.
  1128.                      "Angebot 07/91".  Der Name muß eindeutig sein, d.
  1129.                      h.  er darf nur einmal vergeben werden, da er zur
  1130.                      Identifizierung des Textes  verwendet  wird.   Im
  1131.                      <JOKER>  zur Auswahl eines Textes erscheint er an
  1132.                      erster Stelle.
  1133.  
  1134.           AUTOR      Hier geben Sie Ihren Namen oder Ihr  Kürzel  ein,
  1135.                      damit   niemand  Ihren  Text  mit  einem  anderen
  1136.                      verwechseln kann.
  1137.  
  1138.           DATUM      Als  Datum  wird das jeweilige Systemdatum vorge-
  1139.                      schlagen.  Sie  können  es  überschreiben.   Dies
  1140.                      Feld  steht  in  Serienbriefen  als  Variable zur
  1141.                      Verfügung, Sie  brauchen  also  nicht  immer  das
  1142.                      Datum  zu  ändern,  sondern verwenden stattdessen
  1143.                      die Variable $txtdatum.
  1144.  
  1145.           BETREFF    Der  Betreff  enthält  in  kurzen Stichworten den
  1146.                      Inhalt des Briefes, dient also dem  Zweck,  Über-
  1147.                      sichtlichkeit  in  der  Textverwaltung zu gewähr-
  1148.                      leisten.  In Serienbriefen steht er als  Variable
  1149.                      $txtbetreff zur Verfügung.
  1150.  
  1151.           RAND LINKS Vorgabe  ist  10.  Der Maximalwert beträgt 50.
  1152.  
  1153.           RAND RECHTS Vorgabe ist 75. Der  Maximalwert  beträgt  250.
  1154.                      Achten  Sie  darauf,  daß  Sie  bei  Texten,  die
  1155.                      ausgedruckt  werden  sollen,  die  Breite   Ihres
  1156.                      Druckers  nicht  überschreiten,  da  dieser sonst
  1157.                      mehrere Zeilen aus  einer  macht  oder  den  Rest
  1158.                      einfach abschneidet.
  1159.  
  1160.           Ändern  Sie  die  Werte für linken oder rechten  Rand,  wird
  1161.           dies gespeichert und Ihnen in Zukunft vorgeschlagen.
  1162.  
  1163.           Ein Text ohne Namen wird nicht gespeichert, es ist aber ohne
  1164.           weiteres  möglich,  ihn zu bearbeiten, auszudrucken ...
  1165.  
  1166.           Drücken  Sie  nach  Eingabe der Textstammdaten <F2> "WEITERE
  1167.           BEARBEITUNG".  Es erscheint ein Fenster,  aus  dem  Sie  das
  1168.           weitere Vorgehen auswählen können.
  1169.  
  1170.  
  1171.           ┌────────────────────────┐
  1172.           │ Text ansehen/editieren │
  1173.           └────────────────────────┘
  1174.           Sie  gelangen  in den Texteditor und können einen neuen Text
  1175.           eingeben. Funktionstasten im Editor sind:
  1176.  
  1177.           <INSERT>           Umschalten  vom Einfüge- in den  Über-
  1178.                              schreiben-Modus.
  1179.  
  1180.           <HOME>             Cursor springt zum Anfang der Zeile.
  1181.  
  1182.           <END>              Cursor springt zum Ende der Zeile.
  1183.  
  1184.           <PFEILE>           Bewegen des Cursors im Text.
  1185.  
  1186.           <PgUp>             Blättern im Text nach oben.
  1187.  
  1188.           <PgDn>             Blättern im Text nach unten.
  1189.  
  1190.           <CTRL>+<BACKSPACE> Zeile löschen.
  1191.           <CTRL>+<Y>
  1192.  
  1193.           <CTRL>+<N>         Zeile einfügen.
  1194.  
  1195.           <CTRL>+<PgUp>      Cursor springt an den Textanfang.
  1196.  
  1197.           <CTRL>+<PgDn>      Cursor springt ans Textende.
  1198.  
  1199.           <CTRL>+<Pfeil re>  Cursor springt zum Anfang des nächsten
  1200.                              Wortes.
  1201.  
  1202.           <CTRL>+<Pfeil li>  Cursor springt zum Anfang des vorheri-
  1203.                              gen Wortes.
  1204.  
  1205.           <ESC>              Verlassen  des  Editors.  Vorher  wird
  1206.                              gefragt,  ob der Text gesichert werden
  1207.                              soll.
  1208.  
  1209.  
  1210.           ┌───────────────────────────┐
  1211.           │ Drucksteuerung aus Texten │
  1212.           └───────────────────────────┘
  1213.           Zur  Drucksteuerung  gibt  es  drei  verschiedene  Arten von
  1214.           Befehlen  -  Formatierungszeichen,  Variablen   und   Druck-
  1215.           sequenzen.
  1216.  
  1217.           ┌──────────────────────┐
  1218.           │ Formatierungszeichen │
  1219.           └──────────────────────┘
  1220.           Die  Befehle  beginnen alle mit einem Punkt (".") als erstes
  1221.           Zeichen  auf  der  Zeile.   Deshalb  werden  sie  hier  auch
  1222.           "Punktbefehle" genannt.
  1223.  
  1224.           Es   wird  unterschieden  zwischen  Anfangsformatierung  und
  1225.           laufender Formatierung.
  1226.  
  1227.           ANFANGSFORMATIERUNG:
  1228.           ===================
  1229.  
  1230.           Diese Befehle müssen mit der 1.   Textzeile  beginnen.   So-
  1231.           bald   eine  Textzeile  keinen  dieser  Anfangs-Punktbefehle
  1232.           enthält, geht das  Programm  davon  aus,  daß  die  Anfangs-
  1233.           formatierung abgeschlossen ist.
  1234.  
  1235.          .kopf1 briefkopf01
  1236.           Sie  können  mit  den  .kopf-Befehlen  automatisch einen be-
  1237.           stimmten Text an den Anfang jeder Seite drucken lassen.   Es
  1238.           gibt  die  Befehle  ".kopf1" und ".kopf2".  Darauf folgt der
  1239.           Name des Textes (z.  B.  "briefkopf01" oder  "briefkopf02").
  1240.           Der  Text bei .kopf1 wird auf die erste Seite gedruckt.  Die
  1241.           folgenden Seiten erhalten den von .kopf2.
  1242.  
  1243.          .fuss1 brieffuss01
  1244.           Entsprechend den "Köpfen" können auch "Füße" automatisch auf
  1245.           jede Seite gedruckt werden. (s. o.)
  1246.  
  1247.           Der linke Rand von "Köpfen" und "Füßen" wird automatisch auf
  1248.           "0" gesetzt. Verschieben Sie die Position bitte mit Leerzei-
  1249.           chen.
  1250.  
  1251.  
  1252.           .sb1 stdseite1
  1253.           Die .sb-Befehle schicken an den Drucker den kompletten Text,
  1254.           der  dahintersteht, in diesem Fall den Text "Seitenbeschrei-
  1255.           bung1":
  1256.  
  1257.           .sb1 Seitenbeschreibung1
  1258.  
  1259.           Mit  .sb1  und  .sb2  können Sie z.  B.  komplette Seitenbe-
  1260.           schreibungen der ersten, bzw. der folgenden Seiten, an einen
  1261.           Laserdrucker schicken. Das ist dann  interessant,  wenn  Sie
  1262.           keine gedruckten Briefbögen verwenden, sondern sie mit einer
  1263.           Seitenbeschreibungssprache (z.  B.  Postscript) erzeugen.
  1264.  
  1265.           .sl 65
  1266.           Mit .sl wird die Seitenlänge eingestellt.   In  diesem  Fall
  1267.           wird  der  Wert  auf  65  Zeilen festgesetzt.  Diesen Befehl
  1268.           können   Sie   verwenden,   wenn  Sie  von  Ihrer  Standard-
  1269.           Seitenlänge,  die  in  den  Drucksequenzen  definiert   ist,
  1270.           abweichen.  Fehlen beide Arten der  Längeneinstellung,  wird
  1271.           von 60 Zeilen ausgegangen.
  1272.  
  1273.           .or1 10
  1274.           Mit  .or1  (oder  .or2)  wird  der  obere Rand des Ausdrucks
  1275.           der  ersten, bzw. der folgenden, Seiten eingestellt. Ist ein
  1276.           Kopf  vorhanden  (.kopf1, bzw.  .kopf2) wird die Einstellung
  1277.           des oberen Randes ignoriert!
  1278.  
  1279.           Fehlt  der  Punktbefehl  .or1  (.or2)  wird   der   in   den
  1280.           Drucksequenzen  eingestellte  Standardwert  genommen  (^or1,
  1281.           ^or2).
  1282.  
  1283.  
  1284.           LAUFENDE FORMATIERUNG:
  1285.           =====================
  1286.  
  1287.           .fp
  1288.           Normalerweise werden Variablen fließend  in  den  Text  ein-
  1289.           gefügt,  d.  h.  die Position des nachfolgenden Textes hängt
  1290.           von der Länge des  eingesetzten  Variablen-Textes  ab.   Mit
  1291.           .fp  wird dies Verhalten abgeschaltet, und die Variablen auf
  1292.           "feste Position"  gesetzt.  Dies  ist  z.   B.   bei  Listen
  1293.           sinnvoll.    Beachten   Sie,   daß   der   eingesetzte  Text
  1294.           abgeschnitten  wird,  wenn  er  andere  Texte  überschreiben
  1295.           würde.
  1296.  
  1297.           .fl
  1298.           Die Option .fp wird hiermit wieder abgeschaltet.
  1299.  
  1300.  
  1301.           .la
  1302.           Anfang einer Liste - der  Text,  der  bis  .le  (Listenende)
  1303.           folgt,  wird  so  oft  wiederholt,  wie gefundene Datensätze
  1304.           vorhanden sind. Dabei wandert das Programm  vom  ersten  bis
  1305.           zum  letzten Datensatz.  Entsprechend werden auch vorhandene
  1306.           Variablen ausgetauscht.
  1307.  
  1308.           .le
  1309.           Ende einer Liste.  Ab jetzt  ist  wieder  der  ursprüngliche
  1310.           Datensatz aktiv.
  1311.  
  1312.           Beispieltext  (Telefonliste):
  1313.           ^schmal
  1314.           .fp
  1315.           .la
  1316.           $name    $vorname   $telefon1    $telefon2
  1317.           .le
  1318.           .fl
  1319.           ^lschmal
  1320.  
  1321.  
  1322.           .t textxy
  1323.           Text   übertragen   -  Mit  .t  können  beliebige  Texte aus
  1324.           GS-ADRESSEN   eingelesen   werden.     Sie    können    sich
  1325.           Standard-Textbausteine    anlegen    und    Briefe    daraus
  1326.           zusammensetzen.
  1327.  
  1328.           Beispiel für einen Text namens "mfg":
  1329.  
  1330.           .tmfg
  1331.  
  1332.           Ergebnis:
  1333.           Mit freundlichen Grüßen
  1334.  
  1335.           _______________________
  1336.                 (Schubert)
  1337.  
  1338.           Der entsprechende Text wird eingefügt.
  1339.  
  1340.           ACHTUNG:
  1341.           Wenn  Sie  den  aktuellen  Text selbst aufrufen, ergibt sich
  1342.           eine Schleife ohne Abbruchbedingung und somit ein  unendlich
  1343.           langer Text.  Vermeiden Sie dies!
  1344.  
  1345.           .b
  1346.           Das  Bemerkungsfeld  zur  aktuellen  Adresse  wird  in   den
  1347.           Ausdruck     eingelesen.     (Nur    beim    Ausdruck    mit
  1348.           Variablenaustausch).
  1349.  
  1350.  
  1351.           .sv
  1352.           Ein Seitenvorschub wird ausgeführt. Dabei wird ein eventuell
  1353.           am Ende der Seite vorhandener "Fuß" ausgedruckt.
  1354.  
  1355.  
  1356.           ┌───────────┐
  1357.           │ Variablen │
  1358.           └───────────┘
  1359.           Die  wichtigsten  Adreßdaten  stehen  Ihnen  beim  Druck von
  1360.           Serienbriefen  als  Variablen  zur   Verfügung.    Variablen
  1361.           beginnen immer mit einem $-Zeichen.
  1362.  
  1363.           Setzen Sie diese in den Text ein, werden Sie durch die Daten
  1364.           ersetzt.
  1365.  
  1366.           Beispiel:  $post1
  1367.                      $post2
  1368.                      $post3
  1369.                      $post4
  1370.                      $post5
  1371.                      $post6
  1372.                      $post7
  1373.  
  1374.  
  1375.  
  1376.                                   Mönchengladbach, den $txtdatum
  1377.  
  1378.                      $txtbetreff
  1379.  
  1380.                      Sehr geehrte$briefanrede,
  1381.  
  1382.                      texttexttexttexttexttexttext...
  1383.  
  1384.                      .tmfg
  1385.  
  1386.  
  1387.  
  1388.           Die Variablen haben Sie jederzeit  "griffbereit":  Wenn  Sie
  1389.           <F10> drücken, erscheint ein Fenster mit der Variablenliste.
  1390.  
  1391.           Eine besondere Variable ist "$snr".  Diese kann nur in Kopf-
  1392.           und   Fußtexten   gebraucht  werden  und  enthält  die  Sei-
  1393.           tennummer.  Im Kopf ist es die Nummer der aktuellen , im Fuß
  1394.           die der nächsten Seite.  Beim Fuß  der  letzten  Seite  wird
  1395.           $snr  unterdrückt.  Positionieren Sie $snr an der Stelle, wo
  1396.           Sie die Seitennummer haben wollen.
  1397.  
  1398.           Andere Variablen können in Kopf- und  Fußtexten  nicht  ver-
  1399.           wendet werden.
  1400.  
  1401.  
  1402.  
  1403.           ┌────────────────┐
  1404.           │ Drucksequenzen │
  1405.           └────────────────┘
  1406.           Befehle  zur Gestaltung des Ausdruckes werden an den Drucker
  1407.           über Drucksequenzen geschickt.
  1408.  
  1409.           Wie bei  den  Adreßvariablen  steht  Ihnen  eine  Liste  der
  1410.           Standard-Drucksequenzen  zur  Verfügung.   Drücken  Sie dazu
  1411.           <F9>.
  1412.  
  1413.           Diese Liste können Sie selbst ändern, damit  sie  immer  mit
  1414.           den  Sequenzen  des  eingestellten  Druckers  übereinstimmt.
  1415.  
  1416.           BESONDERHEITEN:
  1417.           ==============
  1418.  
  1419.           Fünf   Drucksequenzen   weden   vom   Programm   selbständig
  1420.           verwendet: "^ini" ,"^lr", "^sl", "^or1" und "^or2".
  1421.  
  1422.           Die  Initialisierungssequenz  "^ini" wird vor jedem Ausdruck
  1423.           an  den  Drucker gesandt und schaltet ihn in den Ausgangszu-
  1424.           stand zurück.
  1425.  
  1426.           "^lr" dient der Einstellung des  linken  Randes.  Geben  Sie
  1427.           hier die für Ihren Drucker gültige Sequenz ein. Anstelle des
  1428.           Zahlenwertes für den  Rand fügen Sie die Variable "nnn" ein.
  1429.           Der  Drucker  erhält  die  Sequenz  dann  mit  dem  für  den
  1430.           jeweiligen Text gültigen Wert. Sie können diese Sequenz auch
  1431.           innerhalb von Texten verwenden.  Dies ist z.  B.  bei Listen
  1432.           oder  Etiketten  sinnvoll,  da  hier  der  linke  Rand auto-
  1433.           matisch  die  Vorgabe "0" hat. Bei Texten (Briefen ...) wird
  1434.           dafür die Eingabe in den Textstammdaten verwendet.
  1435.  
  1436.           Beispiel: \027l\nnn ist die  Sequenz  für  den  EPSON  FX80.
  1437.           Haben  Sie  für  den  Text  einen linken Rand von 10 Zeichen
  1438.           gewählt, schickt das Programm an den Drucker "\027l\010".
  1439.  
  1440.           "^sl" ist keine Drucksequenz im  eigentlichen  Sinne.  Geben
  1441.           Sie  hier  als  Seqeunz  die  Zeilenzahl ein, die eine Seite
  1442.           haben  soll.   Die  Wirkungsweise  ist  genauso   wie   beim
  1443.           Punktbefehl  ".sl",  nur  daß  Sie  hier  einen Standardwert
  1444.           vorgeben, während ".sl" bei  jedem  Text  erneut  eingegeben
  1445.           werden muß.
  1446.  
  1447.  
  1448.           Mit  "^or1", bzw. "^or2" können Standardwerte für den oberen
  1449.           Rand der ersten, bzw. der folgenden Seiten  gewählt  werden.
  1450.           Dieser  Rand  wird  allerdings nur dann ausgegeben, wenn ein
  1451.           entsprechender Kopf nicht vorhanden ist. Wie bei "^sl"  gibt
  1452.           es  auch  hier  entsprechende Punktbefehle, durch die dieser
  1453.           Wert für den aktuellen Ausdruck anders gewählt werden  kann.
  1454.           (.or1 und .or2)
  1455.  
  1456.           Diese  Sequenzen dürfen nicht umbenannt werden, da sie sonst
  1457.           vom Programm nicht mehr erkannt werden!
  1458.  
  1459.           Die anderen Drucksequenzen werden genauso wie  Variablen  in
  1460.           den  Text eingefügt.  Beim Ausdruck tauscht das Programm sie
  1461.           gegen Steuerzeichen für den Drucker aus.
  1462.  
  1463.           Damit Drucksequenzen vom Programm erkannt werden, müssen sie
  1464.           mindestens  ein  "^"  enthalten.   In   den   mitgelieferten
  1465.           Sequenzen steht dieses "Häkchen" am Anfang.
  1466.  
  1467.           Beispiel:
  1468.           ^fett        A C H T U N G^lfett
  1469.  
  1470.           Dies ist eine wichtige Mitteilung
  1471.  
  1472.  
  1473.           Die  1.  Zeile  erscheint im Fettdruck. Berücksichtigen sie,
  1474.           daß  im  Ausdruck  die  Zeichen   für   die   Drucksteuerung
  1475.           wegfallen. Der Text rückt also etwas nach links. Deshalb ist
  1476.           es  ratsam,  die Drucksequenzbezeichnungen möglichst kurz zu
  1477.           wählen.  Wenn Ihnen die mitgelieferten zu lang sind,  können
  1478.           Sie   diese  unter  "Dienstprogramme-Drucksequenzen  ändern"
  1479.           Ihren Vorstellungen anpassen.
  1480.  
  1481.           Durch   unterschiedliche   Schriftarten   kann   sich    die
  1482.           Zeichenzahl   pro  Druckzeile  ändern.   Schreiben  Sie  nur
  1483.           soviel in eine Zeile,  daß  es  unter  Berücksichtigung  der
  1484.           Drucksequenzen paßt (z. B. bei Briefköpfen).
  1485.  
  1486.  
  1487.           WICHTIG: Achten  Sie  darauf,  daß  Sie  die  Drucksequenzen
  1488.                    wählen,  zu  denen  Ihr  Drucker  kompatibel   ist.
  1489.                    Sollten Sie Ihren Drucker nicht unter dem Menüpunkt
  1490.                    "Drucker-Wählen" finden, versuchen Sie es bitte mit
  1491.                    dem Drucker "STANDARD", der sich ebenfalls  in  der
  1492.                    Druckerliste  befindet.  Laserdrucker sind meistens
  1493.                    kompatible zum "HP-Laserjet".
  1494.  
  1495.                    Sollte  alles  nichts  helfen,  entnehmen  Sie  die
  1496.                    erforderlichen  Sequenzen  bitte   Ihrem   Drucker-
  1497.                    handbuch  und legen sich eine neue Drucksequnzliste
  1498.                    an. Lesen Sie dazu bitte den Abschnitt 8 zur Druck-
  1499.                    einstellung.
  1500.  
  1501.  
  1502.           ┌───────────────────────────────────┐
  1503.           │ Liste der Standard-Drucksequenzen │
  1504.           └───────────────────────────────────┘
  1505.           ^ini        -       Initialisierung des Druckers
  1506.           ^lr         -       linker Rand
  1507.           ^sl         -       Seitenlänge
  1508.           ^or1        -       oberer Rand 1. Seite
  1509.           ^or2        -       oberer Rand folgende Seiten
  1510.  
  1511.           ^sv         -       Seitenvorschub
  1512.           ^schmal     -       Schmaldruck
  1513.           ^breit      -       Breitdruck
  1514.           ^lschmal    -       Löschen Schmaldruck
  1515.           ^lbreit     -       Löschen Breitdruck
  1516.           ^kursiv     -       Kursivschrift
  1517.           ^lkursiv    -       Löschen Kursivschrift
  1518.           ^ust        -       Unterstreichung
  1519.           ^lust       -       Ende der Unterstreichung
  1520.           ^fett       -       Fettdruck
  1521.           ^lfett      -       Löschen Fettdruck
  1522.  
  1523.  
  1524.  
  1525.           ┌─────────────────────────────────┐
  1526.           │ Liste der Serienbrief-Variablen │
  1527.           └─────────────────────────────────┘
  1528.           $snr          -       Seitennummer (nur in  "Köpfen"  und
  1529.                                               "Füßen"!)
  1530.  
  1531.           $such         -       Suchbegriff
  1532.           $anrede       -       Anrede
  1533.           $name         -       Name
  1534.           $vorname      -       Vorname
  1535.           $briefanrede  -       Anrede am Anfang des Briefes
  1536.           $kontakt      -       Kontakt
  1537.           $strasse      -       Straße
  1538.           $plz          -       Postleitzahl
  1539.           $land         -       Land
  1540.           $ort          -       Ort
  1541.           $telefon1     -       Telefonnummer
  1542.           $telefon2     -       alternative Telefonnummer
  1543.           $fax          -       Faxnummer
  1544.           $telex        -       Telex-Nummer
  1545.           $dfü          -       DFÜ-Nummer
  1546.           $geburtstag   -       Geburtstag
  1547.           $ekontakt     -       Erstkontakt
  1548.           $lkontakt     -       letzter Kontakt
  1549.           $post1        -       Postanschrift 1. Zeile
  1550.           $post2        -       Postanschrift 2. Zeile
  1551.           $post3        -       Postanschrift 3. Zeile
  1552.           $post4        -       Postanschrift 4. Zeile
  1553.           $post5        -       Postanschrift 5. Zeile
  1554.           $post6        -       Postanschrift 6. Zeile
  1555.           $post7        -       Postanschrift 7. Zeile
  1556.           $sysdatum     -       Rechnerdatum
  1557.           $txtdatum     -       Datum der Texterstellung
  1558.           $txtbetreff   -       Betreff (aus den Textstammdaten)
  1559.  
  1560.  
  1561.           ┌─────────────────────────────────┐
  1562.           │ Drucken ohne Variablenaustausch │
  1563.           └─────────────────────────────────┘
  1564.           Der aktuelle Text  wird  gedruckt,  wobei  allerdings  keine
  1565.           Variablen  ausgetauscht  werden.   Drucksequenzen  und Kopf-
  1566.           bzw. Fußzeilen werden berücksichtigt. Bei  Ausgabe  auf  den
  1567.           Drucker   werden    Sie   gefragt,   wie   viele   Exemplare
  1568.           ausgedruckt  werden  sollen  und  ob  der  Ausdruck  auf den
  1569.           Drucker, eine andere Schnittstelle oder  in  Datei  erfolgen
  1570.           soll.
  1571.  
  1572.           ┌────────────────────────────────┐
  1573.           │ Drucken mit Variablenaustausch │
  1574.           └────────────────────────────────┘
  1575.           Der aktuelle  Text  wird  mit  Variablenaustausch  gedruckt.
  1576.           Vorher  müssen  Sie die Adresse, der die Variablen entnommen
  1577.           werden sollen, mit dem "JOKER" auswählen.  Bei  Ausgabe  auf
  1578.           den   Drucker   werden  Sie  gefragt,  wie  viele  Exemplare
  1579.           ausgedruckt werden  sollen  und  ob  der  Ausdruck  auf  den
  1580.           Drucker,  eine  andere  Schnittstelle oder in Datei erfolgen
  1581.           soll.
  1582.  
  1583.  
  1584.           ┌───────────────────────────────┐
  1585.           │ Text aus GS-ADRESSEN einlesen │
  1586.           └───────────────────────────────┘
  1587.           Wählen Sie mit dem <JOKER>  den  Text,  den  Sie  übernehmen
  1588.           wollen.   Sie  können  sich einen Standardbrief mit Kopf und
  1589.           Anschriftfeld anlegen, den Sie  mit  dieser  Funktion  immer
  1590.           einlesen,  bevor  Sie  einen  Brief  bearbeiten.   Das spart
  1591.           Arbeit. (Wir machen dies bei uns selbst fast immer!)
  1592.  
  1593.           ┌─────────────────────┐
  1594.           │ ASCII-Text einlesen │
  1595.           └─────────────────────┘
  1596.           Dieser Punkt dient der  Übernahme  von  Texten  aus  anderen
  1597.           Textverarbeitungen.   Achten  Sie  darauf,  daß der Text von
  1598.           dort als ASCII-Datei abgelegt worden ist.  (Dazu müssen  Sie
  1599.           evtl.  ein  Konvertierungs-Programm, das gewöhnlich zu jeder
  1600.           Textverarbeitung gehört, die im Nicht-ASCII-Format arbeitet,
  1601.           aufrufen.)  Die maximale Länge einzulesender Texte ist durch
  1602.           den verfügbaren freien Speicher begrenzt.
  1603.  
  1604.           Sie werden nach dem Namen des Textes gefragt.  Geben Sie die
  1605.           DOS-Datei, in der er sich befindet (ggf.  incl. Pfad) an.
  1606.  
  1607.  
  1608.           Wenn  der  ASCII-Text einen linken Rand aus Leerzeichen hat,
  1609.           sollten Sie den  linken  Rand  in  den  Stammdaten  auf  "0"
  1610.           setzen,  da  dieser  dazuaddiert  wird.  Achten Sie auf aus-
  1611.           reichende Textbreite - GS-Adressen formatiert sonst um!
  1612.  
  1613.  
  1614.           ┌───────────────────────┐
  1615.           │ c) Einen Text löschen │
  1616.           └───────────────────────┘
  1617.           Wählen Sie den zu löschenden Text mit dem <JOKER> aus.
  1618.  
  1619.           Wollen  Sie  Ihre Texte gründlich "durchforsten", lassen Sie
  1620.           sich  alle  mit  der  "Volltextsuche"  auflisten,  indem Sie
  1621.           einfach keine Suchbedingung eingeben.   So  können  Sie  die
  1622.           Texte  vor  dem  Löschen  ansehen  und  haben  außerdem alle
  1623.           gleichzeitig im Zugriff.
  1624.  
  1625.           ┌──────────────────────────────┐
  1626.           │ d) ASCII-Datei "exportieren" │
  1627.           └──────────────────────────────┘
  1628.           Sie  können  Texte  aus GS-ADRESSEN als ASCII-Datei auf Ihre
  1629.           Festplatte  schreiben,  z.  B.  um sie in eine Textverarbei-
  1630.           tung aufzunehmen.
  1631.  
  1632.           Wählen Sie den Text mit dem <JOKER> aus. Dann geben Sie  den
  1633.           gewünschten  Namen  für  die  zu  erzeugende  Datei  ein und
  1634.           bestätigen  mit  <RETURN>.  Würde  eine   bestehende   Datei
  1635.           überschrieben,  werden  Sie  zur  Sicherheit  um Bestätigung
  1636.           gebeten.
  1637.  
  1638.  
  1639.           ┌────────────────────────┐
  1640.           │ e) Etikettendefinition │
  1641.           └────────────────────────┘
  1642.           Etiketten sind eigentlich "normale" Texte. Da  sie  aber  in
  1643.           anderem Zusammenhang verwendet werden, sind sie auch im Menü
  1644.           getrennt behandelt.
  1645.  
  1646.           Sie  werden  gefragt,  ob Sie ein neues Etikett anlegen oder
  1647.           ein bestehendes bearbeiten wollen. Am besten sehen Sie  sich
  1648.           zunächst einmal eines der von uns mitgelieferten an:
  1649.  
  1650.           Wählen  Sie   "Etikett   bearbeiten". Sie werden zur Eingabe
  1651.           des Etikettennamens aufgefordert. Mit dem <JOKER> können Sie
  1652.           das  gewünschte  Etikett  auswählen  und  dann  wie  bei der
  1653.           Textbearbeitung ändern.
  1654.  
  1655.           Beim Neuanlegen haben Sie zusätzlich noch  die  Möglichkeit,
  1656.           ein  bereits  bestehendes  Etikett einzulesen, damit Sie die
  1657.           Tipperei sparen.
  1658.  
  1659.           Weitere   Informationen  dazu  finden  Sie  unter  Punkt  6.
  1660.           "Selektionen".
  1661.  
  1662.           ┌─────────────────────┐
  1663.           │ f) Listendefinition │
  1664.           └─────────────────────┘
  1665.           Gehen Sie bei der Listendefinition  wie  bei  den  Etiketten
  1666.           vor.
  1667.  
  1668.           Weitere Informationen zum Erstellen von  Listen  finden  Sie
  1669.           unter Punkt 5. "Drucksteuerung aus Texten".
  1670.  
  1671.  
  1672.           ┌────────────────┐
  1673.           │                │
  1674.           │ 6. Selektionen │
  1675.           │                │
  1676.           └────────────────┘
  1677.           ┌────────────────────────┐
  1678.           │ a) Neue Adreßselektion │
  1679.           └────────────────────────┘
  1680.           Es  erscheint  ein  Eingabefenster,  in das Sie die Selekti-
  1681.           onsbedingung eingeben können.  Ohne Eingabe erscheinen  nach
  1682.           Druck  auf  <F2> oder <JOKER> sämtliche vorhandenen Adressen
  1683.           in einer Liste.
  1684.  
  1685.           Welche Daten in dieser Liste angezeigt  werden,  können  Sie
  1686.           unter "Einstellungen-Inhalt Adreßiste" wählen.
  1687.  
  1688.           Damit   Sie   dieselbe  Selektionsbedingung  nicht  mehrfach
  1689.           eingeben müssen, wird diese beim Abspeichern von Selektionen
  1690.           ebenfalls gesichert. Drücken Sie <F3>, geht ein Fenster auf,
  1691.           aus dem Sie die gewünschte  Bedingung  mit  <RETURN>  wählen
  1692.           und ins Eingabefenster übernehmen können.
  1693.  
  1694.           ┌────────────────────────────────────────────────┐
  1695.           │ Anwahl des aktiven Feldes mit den Cursortasten │
  1696.           └────────────────────────────────────────────────┘
  1697.           Da   das   aktive    Eingabefeld    automatisch    in    der
  1698.           erforderlichen  Reihenfolge  wandert,  drücken  Sie  einfach
  1699.           <RETURN>, um in den Eingabe-Modus zu gelangen.
  1700.  
  1701.           Sollten  Sie  eine  Fehleingabe  machen, können Sie zu jedem
  1702.           beliebigen Feld im Eingabefenster gelangen, indem Sie  <ESC>
  1703.           betätigen  und  dann  mit den <PFEILTASTEN> dorthin wandern.
  1704.           Mit  <Ctrl>+<BS>  oder  <Ctrl>+<Y> können Sie eine komplette
  1705.           Eingabezeile löschen.
  1706.  
  1707.           Damit  Sie  leichter  zwischen  Eingabe-  und   Auswahlmodus
  1708.           unterscheiden  können, erscheint das Fenster im Auswahlmodus
  1709.           heller als sonst.
  1710.  
  1711.           Drücken von <RETURN> schaltet zurück zur Dateneingabe.
  1712.  
  1713.  
  1714.           ┌───────────────────────────┐
  1715.           │ Eingabe der Suchbedingung │
  1716.           └───────────────────────────┘
  1717.           FELD:
  1718.           Links  oben  erscheint  ein  Fenster,  aus  dem  Sie mit den
  1719.           <PFEILTASTEN> auswählen können, nach welchem  Feld  aus  der
  1720.           Adreßmaske gesucht werden soll.
  1721.  
  1722.           OP:
  1723.           Dies soll "Operator" heißen. Sie können wie  beim  FELD  aus
  1724.           dem  Fenster links oben auswählen.  Ihre Möglichkeiten sind:
  1725.           "=" (gleich), ">=" (größer oder gleich), "<=" (kleiner  oder
  1726.           gleich), ">" (größer), "<" (kleiner) und "<>" (ungleich).
  1727.  
  1728.           Bei  der  Suche nach Adreßarten und Bemerkungen stehen Ihnen
  1729.           nur "=" und "<>" zur Verfügung.
  1730.  
  1731.  
  1732.           WERT:
  1733.           Hier  geben  Sie den Wert ein, nach dem gesucht werden soll,
  1734.           entweder "manuell" (z.  B.  beim Suchbegriff) oder  mit  der
  1735.           <JOKER>-Taste.  Achten  Sie  darauf,  ob  unten  rechts  die
  1736.           Schrift "JOKER" erscheint!
  1737.  
  1738.           BEISPIEL:
  1739.  
  1740.           Ihre Eingabe:   SUCHBEGRIFF    >=   M
  1741.                           (Suchbegriff größer oder gleich "M")
  1742.  
  1743.           Verlassen Sie den  Eingabemodus  mit  der   <ESC>-Taste  und
  1744.           drücken  dann <F2>, und der Rechner sucht entsprechend Ihrer
  1745.           Suchbedingung.  In unserem Fall  erscheint  eine  Liste  mit
  1746.           allen Namen, deren Suchbegriff mit "M" oder einem Buchstaben
  1747.           weiter hinten im Alphabet beginnt.
  1748.  
  1749.           Probieren   Sie   einfach   verschiedene  Möglichkeiten  des
  1750.           Suchfeldes und des gewünschten Wertes aus.  Es ist leichter,
  1751.           als es auf den ersten Blick erscheint.
  1752.  
  1753.  
  1754.  
  1755.           Die  Felder  "Tag  Geburtstag",  "Monat  Geburtstag",  "Jahr
  1756.           Geburtstag",  "Geburtstag"  und  "Geburtswochentag"   bieten
  1757.           Ihnen  die  Möglichkeit,  "Geburtstagskinder" fast jeder Art
  1758.           herauszusuchen.
  1759.  
  1760.             Tag Geburtstag:   Hier    können    Sie    den   Tag   des
  1761.                               Geburtsdatums eingeben.
  1762.  
  1763.                 Beispiel: TAG GEBURTSTAG = 15
  1764.  
  1765.                               Es  erscheinen  alle  Personen,  die  an
  1766.                               einem 15. Geburtstag haben.
  1767.  
  1768.             Monat Geburtstag: Sie  können  sich  alle  Adressen zeigen
  1769.                               lassen, bei denen der  Geburtsmonat  mit
  1770.                               Ihrer Suchbedingung übereinstimmt.
  1771.  
  1772.                 Beispiel: MONAT GEBURTSTAG = 01
  1773.  
  1774.                               Dies listet die im Januar Geborenen auf.
  1775.                               Vergessen  Sie aber bitte nicht die "0",
  1776.                               da sonst nach den  Monaten  Oktober  bis
  1777.                               Dezember   gesucht   wird.   (Das   gilt
  1778.                               übrigens auch entsprechend für  den  Tag
  1779.                               des Geburtstags!)
  1780.  
  1781.             Jahr Geburtstag:  Hier   ist   eine  vierstellige  Jahres-
  1782.                               angabe erforderlich. Vorgehen  ansonsten
  1783.                               wie oben.
  1784.  
  1785.             Geburtswochentag  Um die Sache vollständig zu machen, gibt
  1786.                               es   auch  die  Möglichkeit,  sich  alle
  1787.                               "Sonntagskinder" zeigen zu lassen.
  1788.  
  1789.                 Beispiel: GEBURTSWOCHENTAG = SONNTAG
  1790.  
  1791.                               Sie  können  "Sonntag"  auch  mit   "SO"
  1792.                               abkürzen,  nicht jedoch mit "S", da dann
  1793.                               auch  die  an  Samstagen  Geborenen  mit
  1794.                               erscheinen würden.
  1795.  
  1796.             Richtigen  Sinn  macht  die Suche nach Geburtstagen aller-
  1797.             dings erst durch Verknüpfen der verschiedenen Felder.
  1798.  
  1799.             Geben Sie ein: Tag Geburt   = 15      UND
  1800.                            Monat Geburt = 05
  1801.  
  1802.             Sie erhalten alle, die am 15. Mai Geburtstag haben.
  1803.  
  1804.  
  1805.  
  1806.           Suche im Bemerkungsfeld:
  1807.  
  1808.             Ähnlich wie bei der Suche nach Buchstabenfolge können  Sie
  1809.             auch  in  den  Bemerkungsfeldern  der  Adressen  nach  dem
  1810.             Vorkommen bestimmter Buchstabenkombinationen suchen.
  1811.  
  1812.             Theoretisch  könnten  Sie sämtliche Daten einer Adresse in
  1813.             das Textfeld schreiben:
  1814.  
  1815.             Beispiel: Den   Bemerkungstext  "hat kein Telefon"  können
  1816.                       Sie finden, indem Sie eingeben
  1817.  
  1818.                       BEMERKUNG  =  KEIN TEL
  1819.  
  1820.             Sie werden schnell merken, wie praktisch es ist,  Adressen
  1821.             nach den zugehörigen Bemerkungen suchen zu  können.  Dabei
  1822.             sollten Sie allerdings auf möglichst eindeutige und leicht
  1823.             merkbare  "Kürzel"  achten,  die  Sie  bei  allen Adressen
  1824.             gleich  verwenden.  Sinnvoll  ist  es auch, ein besonderes
  1825.             Zeichen vor solche Abkürzungen  zu  setzen,  z.  B.  einen
  1826.             "Klammeraffen"  (@), da die gesuchte Buchstabenfolge sonst
  1827.             eventuell unbeabsichtigt im Fließtext vorhanden ist.
  1828.  
  1829.             Verwenden  Sie  also  statt  "hat  kein  Telefon"   lieber
  1830.             "@KeinTel" oder eine vergleichbare Buchstabenfolge.
  1831.  
  1832.           Suche mit "Irgendwo":
  1833.  
  1834.             Wenn  Sie  wissen, daß sich irgendwo in der Anschrift oder
  1835.             im   Feld   mit   der   Kontaktperson    eine    bestimmte
  1836.             Buchstabenfolge  befindet  (z.  B.  "Schmitz"), suchen Sie
  1837.             einfach mit "Irgendwo":
  1838.  
  1839.                        IRGENDWO  =  SCHMITZ
  1840.  
  1841.  
  1842.             Weitere Felder nach denen selektiert werden kann:
  1843.  
  1844.                 Suchbegriff
  1845.                 Name
  1846.                 Postleitzahl
  1847.                 Land
  1848.                 Adreßart
  1849.                 Geburtstag (Hier das ganze Datum)
  1850.                 Erster Kontakt
  1851.                 Letzter Kontakt
  1852.                 Ort
  1853.                 Telefonnummer
  1854.                 ...
  1855.  
  1856.  
  1857.           - SUCHE NACH ADRESSEN OHNE ZUGEORDNETE ADRESSART
  1858.  
  1859.             Legen Sie sich, sofern dies noch nicht geschehen ist, eine
  1860.             Adreßart  an,  die  "NICHT VORHANDEN" heißt. Wenn Sie nach
  1861.             dieser suchen, erscheinen alle Adressen, denen noch  keine
  1862.             Adreßarten zugeordent wurden:
  1863.  
  1864.             ADRESSART       =     NICHT VORHANDEN
  1865.  
  1866.  
  1867.           Für die Verknüpfung verschiedener Bedingungen  stehen  Ihnen
  1868.           "UND"  und  "ODER"  zur  Verfügung.   Bis  zu 10 Bedingungen
  1869.           können auf diese Art miteinander verbunden werden. Probieren
  1870.           Sie es aus.
  1871.  
  1872.           - DIE KLAMMERN
  1873.  
  1874.             Klammern  können  nach  den  Regeln der Mathematik gesetzt
  1875.             werden. Dies geschieht durch Drücken der <LEERTASTE>, wenn
  1876.             Sie sich auf einem Klammerfeld befinden. Sollen zwei  oder
  1877.             mehr   Klammern  direkt  aufeinander  folgen,  werden  sie
  1878.             untereinander  gesetzt  und  die  Eingabe  der   Bedingung
  1879.             erfolgt hinter der letzten dieser Klammern.
  1880.  
  1881.             Mehrere geschlossene Klammern beginnen entsprechend hinter
  1882.             der  Eingabe und die nächsten folgen auf den Zeilen darun-
  1883.             ter. (Dadurch wird  natürlich  die  Anzahl  der  möglichen
  1884.             Verknüpfungen geringer.)
  1885.  
  1886.             Normalerweise  werden  Sie  nur Bedingungen benötigen, die
  1887.             alle mit "UND" oder alle mit "ODER" verknüpft  sind.  Dies
  1888.             dürfte  keine  Verständnisschwierigkeiten mit sich bringen
  1889.             und erfordert auch keine Klammern!
  1890.  
  1891.  
  1892.           HINWEIS ZUR REIHENFOLGE DER SUCHBEDINGUNS-EINGABE:
  1893.  
  1894.           Das Programm sucht bevorzugt  nach  Adreßarten.   Geben  Sie
  1895.           deshalb möglichst die Bedingungen, die Adreßarten enthalten,
  1896.           als  erste  ein.  Stellen Sie die Adreßart-Bedingung an  den
  1897.           Anfang,  von  der Sie denken, daß am wenigsten Verknüpfungen
  1898.           mit Adressen vorhanden sind.  Dies  beschleunigt  die  Suche
  1899.           erheblich.
  1900.  
  1901.           Mit  <ESC> gelangen Sie aus der Adreßselektion heraus zurück
  1902.           ins  Menü.  Vorher  werden   Sie   gefragt,   ob   Sie   die
  1903.           neue  Selektion   abspeichern  wollen. Das erspart Ihnen die
  1904.           Arbeit, immer wieder neu  zu  selektieren.  Sie  müssen  der
  1905.           Adreßselektion  einen  Namen  aus  maximal  8 Zeichen geben,
  1906.           unter dem sie nachher wieder aufgerufen werden kann.
  1907.  
  1908.           Gleichzeitig  wird  die  Selektionsbedingung   mitgesichert,
  1909.           damit  Sie  diese  bei  neuen  Selektionen   nach   gleichen
  1910.           Kriterien nicht neu eingeben müssen.
  1911.  
  1912.           WICHTIG:  Die Adreßselektion wird nicht automatisch aktuali-
  1913.                     siert, wenn Sie neue  Adressen  anlegen,  die  der
  1914.                     Selektionsbedingung  entsprechen,  es  werden also
  1915.                     nur die Adressen, die zum Zeitpunkt der  Selektion
  1916.                     vorhanden   waren,   angezeigt!   -   Automatische
  1917.                     Aktualisierung aller Adreßselektionen erfolgt beim
  1918.                     Punkt "Selektionen neu aufbauen".
  1919.  
  1920.  
  1921.  
  1922.           ┌───────────────────────────────────┐
  1923.           │ Bearbeitung der Adressenselektion │
  1924.           └───────────────────────────────────┘
  1925.           Mit der <LEERTASTE> können Sie Datensätze aus der Liste  zur
  1926.           weiteren  Bearbeitung  markieren.   Links  vor der aktuellen
  1927.           Zeile erscheint in der Liste ein Pfeilsysmbol.  Markierungen
  1928.           können auf die gleiche Weise auch wieder gelöscht werden.
  1929.  
  1930.           Drücken  Sie  <RETURN>,  erscheint das Menü mit den Bearbei-
  1931.           tungsmöglichkeiten.  Wählen Sie die  gewünschte  Aktion  mit
  1932.           den <PFEILTASTEN> aus.
  1933.  
  1934.           ┌──────────────────────────┐
  1935.           │ Aktuelle Adresse ansehen │
  1936.           └──────────────────────────┘
  1937.           Sie  gelangen  in  die  Adreßmaske und können diese wie beim
  1938.           Anlegen  oder  Ändern  einer  Adresse  editieren.
  1939.  
  1940.           ┌───────────────┐
  1941.           │ Brief drucken │
  1942.           └───────────────┘
  1943.           Dies   ist   die  Serienbrief-Funktion von GS-ADRESSEN.  Sie
  1944.           werden  gefragt,  welchen  Brief  aus der Textverwaltung Sie
  1945.           ausdrucken wollen.  Wählen Sie ihn mit <JOKER>.
  1946.  
  1947.           Der Ausdruck kann auf verschiedene "Geräte" geleitet werden.
  1948.           Zur Auswahl stehen:
  1949.  
  1950.           1. Standarddrucker (LPT1)
  1951.  
  1952.           2. Bildschirm
  1953.  
  1954.           3. Spooldatei - In der Spooldatei wird  alles  zum  späteren
  1955.              Ausdruck  "gesammelt".   Dadurch  sparen Sie Zeit bei der
  1956.              Arbeit am Rechner und können die Ausgabe auf den  Drucker
  1957.              später  vornehmen.  Ist eine Spooldatei vorhanden, werden
  1958.              Sie darauf bei Programmstart und  -ende  hingewiesen  und
  1959.              haben dort auch die Möglichkeit, diese auszudrucken.  Aus
  1960.              dem  Programm heraus können Sie diesen Programmteil unter
  1961.              "Drucker- Spooldatei drucken" aufrufen.
  1962.  
  1963.           4.  Andere  Schnittstelle  oder  Datei  -  Die  Ausgabe wird
  1964.               beliebig umgeleitet, entweder in  eine  Datei  oder  auf
  1965.               eine  Schnittstelle  (LPT1, LPT2, COM1, COM2 oder COM3).
  1966.  
  1967.  
  1968.  
  1969.           Der Ausdruck kann jederzeit mit <ESC>  unterbrochen  werden.
  1970.           Bei  Bildschirmausgabe werden aus Speichergründen maximal 40
  1971.           Zeilen angezeigt.
  1972.  
  1973.           Der Text wird entsprechend  der  vorhandenen  Variablen  und
  1974.           Drucksteuerbefehlen  formatiert  (siehe  auch  5.b).   Diese
  1975.           Variablen können Sie  sich  durch  Druck  auf  <F10>  zeigen
  1976.           lassen, die Drucksequenzen mit <F9>.
  1977.  
  1978.  
  1979.  
  1980.           ┌────────────────┐
  1981.           │ Etikettendruck │
  1982.           └────────────────┘
  1983.  
  1984.           Bei  Etiketten stehen außer den meisten der Serienbriefvari-
  1985.           ablen (Liste  erscheint  bei  Drücken  von  <F10>)  folgende
  1986.           zusätzlich zur Verfügung:
  1987.  
  1988.           $repost1             $3post1
  1989.           $repost2             $3post2
  1990.           $repost3             $3post3
  1991.           $repost4             $3post4
  1992.           $repost5             $3post5
  1993.           $repost6             $3post6
  1994.           $repost7             $3post7
  1995.  
  1996.           $überspringen
  1997.           $überspringen2
  1998.  
  1999.           Die Etiketten werden wegen  der  Übersichtlichkeit  getrennt
  2000.           von  den  anderen Texten verwaltet. Ansonsten werden Sie wie
  2001.           normale  Texte  behandelt.  Unter dem Punkt "Texte-Etiketten
  2002.           definieren"  können  Sie  sich  die  vorhandenen   Etiketten
  2003.           ansehen,  ändern  oder  neue  anlegen.   Die  Zeilenzahl vom
  2004.           Anfang des  einen  bis  zum  Anfang  des  nächsten  Etiketts
  2005.           stellen  Sie, genau wie die Seitenlänge bei Briefen, mit dem
  2006.           .sl-Befehl  ein.  Der  obere  Rand  sollte  mit   ".or1   0"
  2007.           abgeschaltet  werden,  da sonst vor jedem Etikett Leerzeilen
  2008.           ausgegeben werden.
  2009.  
  2010.           Beispiel:
  2011.           .or1 0
  2012.           .sl 9
  2013.           $post1
  2014.           $post2
  2015.           $post3
  2016.           $post4
  2017.           $post5
  2018.           $post6
  2019.           $post7
  2020.  
  2021.           Vor     dem    Ausdruck    einer    großen    Auswahl    von
  2022.           Etikettenaufklebern ist es ratsam  "auszutüfteln",  wie  der
  2023.           Text aussehen muß, damit die Anschrift genau paßt.
  2024.  
  2025.  
  2026.           MEHRBAHNIGE ETIKETTEN:
  2027.  
  2028.           Bei  mehrbahnigen  Etiketten  müssen Sie spezielle Variablen
  2029.           verwenden, damit das  Programm  weiß,  daß  es  im  nächsten
  2030.           Datensatz  nachsehen soll. Diese Variablen heißen für die 2.
  2031.           Bahn "$repost1" - "$repost7" und für die 3. Bahn "$3post1" -
  2032.           "$3post7".  (Diese Bezeichnungen sind "historisch" bedingt.)
  2033.           Am Ende der Etikettendefinition muß bei 2-bahnigen Etiketten
  2034.           die Variable "$überspringen"  (bei  3-bahnigen  "$übersprin-
  2035.           gen2")  stehen,  sonst würde bei der nächsten Etikettenreihe
  2036.           mit der falschen Adresse begonnen.
  2037.  
  2038.           Bei  mehrbahnigen  Etiketten ist es erforderlich, den Beginn
  2039.           des Ausdruckes mit dem Punktbefehl ".fp" auf fixe Positionen
  2040.           einzustellen,  damit die weiter rechts stehenden an der kor-
  2041.           rekten Position erscheinen.
  2042.  
  2043.           Beispiel:
  2044.  
  2045.           .or1 0
  2046.           .sl 9
  2047.           .fp
  2048.           $post1         $repost1         $3post1
  2049.           $post2         $repost2         $3post2
  2050.           $post3         $repost3         $3post3
  2051.           $post4         $repost4         $3post4
  2052.           $post5         $repost5         $3post5
  2053.           $post6         $repost6         $3post6
  2054.           $post7         $repost7         $3post7
  2055.           $überspringen2
  2056.  
  2057.  
  2058.           EINZELBLATTEINZUG BEI ETIKETTEN:
  2059.  
  2060.           Sehen  Sie  sich  dazu einmal die von uns mitgelieferte Eti-
  2061.           kettendefinition "Etikett Einzelblatt"  an:  Hier  wird  ein
  2062.           ganzes Blatt wie ein einzelnes Etikett behandelt, d. h., Sie
  2063.           müssen  alle  Etiketten,  die  auf  einer  Seite  erscheinen
  2064.           sollen, vordefinieren.
  2065.  
  2066.  
  2067.           Damit korrekt von Datensatz zu  Datensatz  gesprungen  wird,
  2068.           müssen  Sie  die  Variablen  "$überspringenx" folgendermaßen
  2069.           verteilen:
  2070.  
  2071.           a) 2 Etiketten nebeneinander:
  2072.  
  2073.           .or1 0     - vordefinierten oberen Rand ausschalten
  2074.           .sl 64     - Länge des Blattes in Zeilen
  2075.           .fp        - feste Variablenposition
  2076.           $post1                 $repost1
  2077.           $post2                 $repost2
  2078.           $post3                 $repost3
  2079.           $post4                 $repost4
  2080.           $post5                 $repost5
  2081.           $post6                 $repost6
  2082.           $post7                 $repost7
  2083.           $überspringen2   - zwei Datensätze überspringen, da der fol-
  2084.                              gende  mit "$repost" bereits  ausgedruckt
  2085.                              wurde.
  2086.  
  2087.           $post1                 $repost1
  2088.           $post2                 $repost2
  2089.           $post3                 $repost3
  2090.           $post4                 $repost4
  2091.           $post5                 $repost5
  2092.           $post6                 $repost6
  2093.           $post7                 $repost7
  2094.           $überspringen2
  2095.  
  2096.           .
  2097.           .
  2098.           .
  2099.  
  2100.           $post1                 $repost1
  2101.           $post2                 $repost2
  2102.           $post3                 $repost3
  2103.           $post4                 $repost4
  2104.           $post5                 $repost5
  2105.           $post6                 $repost6
  2106.           $post7                 $repost7
  2107.           $überspringen
  2108.           .sv           - Seitenvorschub  machen,  da  ansonsten   die
  2109.                           Seitenlänge auf die Zeile genau stimmen muß,
  2110.                           was zuviel Testaufwand erfordern würde!
  2111.  
  2112.           Am   Ende   der   Seite   wird   automatisch  ein  Datensatz
  2113.           übersprungen. Deshalb reicht es hier, nur  $überspringen  zu
  2114.           sagen!
  2115.  
  2116.  
  2117.           b) 3 Etiketten nebeneinander:
  2118.           .or1 0   - vordefinieren oberen Rand ausschalten
  2119.           .sl 64   - Länge des Blattes in Zeilen
  2120.           .fp      - feste Variablenposition
  2121.           $post1         $repost1         $3post1
  2122.           $post2         $repost2         $3post2
  2123.           $post3         $repost3         $3post3
  2124.           $post4         $repost4         $3post4
  2125.           $post5         $repost5         $3post5
  2126.           $post6         $repost6         $3post6
  2127.           $post7         $repost7         $3post7
  2128.           $überspringen3 - Drei Datensätze überspringen,  da  die fol-
  2129.                            genden  beiden  bereits  mit "$repost"  und
  2130.                            "$3post" ausgedruckt wurden.
  2131.  
  2132.           $post1         $repost1         $3post1
  2133.           $post2         $repost2         $3post2
  2134.           $post3         $repost3         $3post3
  2135.           $post4         $repost4         $3post4
  2136.           $post5         $repost5         $3post5
  2137.           $post6         $repost6         $3post6
  2138.           $post7         $repost7         $3post7
  2139.           $überspringen3
  2140.  
  2141.           .
  2142.           .
  2143.           .
  2144.  
  2145.           $post1         $repost1         $3post1
  2146.           $post2         $repost2         $3post2
  2147.           $post3         $repost3         $3post3
  2148.           $post4         $repost4         $3post4
  2149.           $post5         $repost5         $3post5
  2150.           $post6         $repost6         $3post6
  2151.           $post7         $repost7         $3post7
  2152.           $überspringen2
  2153.           .sv         -   Seitenvorschub  machen,  da  ansonsten   die
  2154.                           Seitenlänge auf die Zeile genau stimmen muß,
  2155.                           was zuviel Testaufwand erfordern würde!
  2156.  
  2157.           Am  Ende  der   Seite   wird   automatisch   ein   Datensatz
  2158.           übersprungen. Deshalb  reicht es hier, nur $überspringen2 zu
  2159.           sagen!
  2160.  
  2161.  
  2162.           HINWEIS:  Sollten Sie die Etiketten nicht dicht genug unter-
  2163.                     einander setzen können, ist es auch  möglich,  die
  2164.                     Variablen   "$überspringen"  und  "$überspringen2"
  2165.                     hinter die letzte Zeile der Etikettendefinition zu
  2166.                     setzen, also z . B.:
  2167.  
  2168.  
  2169.           $post1         $repost1         $3post1
  2170.           $post2         $repost2         $3post2
  2171.           $post3         $repost3         $3post3
  2172.           $post4         $repost4         $3post4
  2173.           $post5         $repost5         $3post5
  2174.           $post6         $repost6         $3post6
  2175.           $post7         $repost7         $3post7     $überspringen3
  2176.  
  2177.           Dabei setzen Sie "$überspringen" am  besten  möglichst  weit
  2178.           nach  rechts, damit die letzte Variable (hier $3post7) nicht
  2179.           unnötig an der "Ausbreitung" gehindert wird.
  2180.  
  2181.           ┌─────────────┐
  2182.           │ Listendruck │
  2183.           └─────────────┘
  2184.           Sehen  Sie sich im Menüpunkt "Listen definieren" die bereits
  2185.           vorhandenen Listen an! - Sie können beliebige Listen  selbst
  2186.           definieren  oder  bereits  vorhandene  ändern.  Der Ausdruck
  2187.           erfolgt in der von Ihnen gewählten Sortierreihenfolge.
  2188.  
  2189.           Beispiel:
  2190.  
  2191.           ^fettDIES IST EINE GEBURTSTAGSLISTE^lfett
  2192.           .fp    - auf feste Variablenposition schalten
  2193.           .la    - Listenanfang
  2194.           $name         $vorname       $geburtstag
  2195.           ...
  2196.           .le    - Listenende
  2197.           .fl    - auf fließende  Einordnung  der  Variablenposition
  2198.                    schalten.
  2199.  
  2200.           Die  Steuerzeichen  (Punktbefehle  und  Drucksequenzen) sind
  2201.           unter Punkt ->5.b erklärt.
  2202.  
  2203.           Bei  Listen  können,  genau wie bei normalen Texten, "Köpfe"
  2204.           und "Füße" verwendet  werden,  um  z.  B.  Überschriften  zu
  2205.           gestalten.
  2206.  
  2207.  
  2208.           ┌──────────────────────────┐
  2209.           │ Sortieren der Adreßliste │
  2210.           └──────────────────────────┘
  2211.           Die Liste der gefundenen Adressen  wird  entsprechend  Ihren
  2212.           Vorgaben  sortiert.  Fünf Sortierreihenfolgen sind fest vor-
  2213.           gegeben: alphabetisch,  nach  Land,  Postleitzahl,  Ort  und
  2214.           Zustellbezirk,  nach Land, Postleitzahl und Name, nach Alter
  2215.           (Geburtstag incl.  Jahreszahl) und nach dem Geburtstag  (wie
  2216.           vor, aber ohne Jahr).
  2217.  
  2218.           Sie haben die Möglichkeit, eine eigene Sortierreihenfolge zu
  2219.           erstellen. Ähnlich wie beim Im- und Exportieren von Adressen
  2220.           erscheint   in  der  Bildschirmmitte  ein  Fenster  mit  der
  2221.           Überschrift: Aufbau der Sortierreihenfolge.
  2222.  
  2223.           Drücken  Sie  <RETURN>,  können Sie aus einem Auswahlfenster
  2224.           der Reihe nach die Felder wählen, nach denen sortiert werden
  2225.           soll. Ist Ihre  Auswahl  komplett,  drücken  Sie  <F2>  oder
  2226.           <JOKER>, und das Sortieren beginnt.
  2227.  
  2228.           Die  Reihenfolge  der  Adreßliste gilt auch für den Ausdruck
  2229.           von Listen, Etiketten oder Serienbriefen.
  2230.  
  2231.           Beim Speichern einer Selektion bleibt die Sortierreihenfolge
  2232.           erhalten,  ebenso  wird sie beim automatischen Aktualisieren
  2233.           der Adreßselektionen beibehalten.
  2234.  
  2235.           ┌───────────────────────────┐
  2236.           │ Adressen komplett löschen │
  2237.           └───────────────────────────┘
  2238.           Die  gewählten  Adressen  werden  komplett  aus  GS-Adressen
  2239.           entfernt.
  2240.  
  2241.           SEIEN SIE BITTE VORSICHTIG DAMIT!!!
  2242.  
  2243.           ┌─────────────────────────────────────┐
  2244.           │ Adressen einer Selektion verstecken │
  2245.           └─────────────────────────────────────┘
  2246.           Die  gewählten  Adressen  werden  versteckt, sind also nicht
  2247.           mehr sichtbar.
  2248.  
  2249.  
  2250.           ┌───────────────────────────────────┐
  2251.           │ Versteckte Adressen wieder zeigen │
  2252.           └───────────────────────────────────┘
  2253.           Alle versteckten Adressen werden  wieder  in  die  Selektion
  2254.           aufgenommen.
  2255.  
  2256.           Haben  Sie  Adressen  einer Selektion versteckt oderr wieder
  2257.           zur  Anzeige  gebracht,  werden  Sie  beim   Verlassen   der
  2258.           Adreßliste  gefragt,  ob  diese gespeichert werden soll. Sie
  2259.           können also problemlos mehrere Selektionen nach dem gleichen
  2260.           Suchkriterium  verwenden, bei denen jeweils unterschiedliche
  2261.           Adressen sichtbar sind.
  2262.  
  2263.           ┌───────────────────────┐
  2264.           │ Markierungen umkehren │
  2265.           └───────────────────────┘
  2266.           Die   Markierungen  werden  invertiert,  d.  h.  alle  nicht
  2267.           markierten   Adressen   sind   anschließend   markiert   und
  2268.           umgekehrt.
  2269.  
  2270.           Markierungen bei einzelnen Adressen  können  Sie  entfernen,
  2271.           indem  Sie  diese  Anwählen  und dann, genau wie vorher beim
  2272.           Markieren, die Leertaste drücken.
  2273.  
  2274.           ┌──────────────────────┐
  2275.           │ Markierungen löschen │
  2276.           └──────────────────────┘
  2277.           Entfernt alle vorhandenen Markierungen.
  2278.  
  2279.           ┌────────────────────────┐
  2280.           │ Adreßarten/Adreßexport │
  2281.           └────────────────────────┘
  2282.           Ein  Auswahlfenster  geht  aus,  das Ihnen die Möglichkeiten
  2283.           bietet, Adreßarten zuzuordnen, zu löschen oder  Adressen  zu
  2284.           exportieren:
  2285.  
  2286.           ┌────────────────────────────────────────────┐
  2287.           │ Insgesamt vorhandene Adreßarten bearbeiten │
  2288.           └────────────────────────────────────────────┘
  2289.           Dieser  Punkt  entspricht  exakt  "Adreßarten  insgesamt" im
  2290.           Hauptmenüpunkt "Adressen".
  2291.  
  2292.           Lesen Sie dazu bitte Abschnitt 4. e!
  2293.  
  2294.  
  2295.           ┌───────────────────┐
  2296.           │ Adreßart zuordnen │
  2297.           └───────────────────┘
  2298.           Durch  diese  "Sammelzuweisung" von Adreßarten ist es z.  B.
  2299.           leicht  möglich,  allen  Empfängern eines Serienbriefes eine
  2300.           Adreßart zuzuordnen.
  2301.  
  2302.           ┌──────────────────┐
  2303.           │ Adreßart löschen │
  2304.           └──────────────────┘
  2305.           Die gewählte Adreßart wird bei allen (oder  den  markierten)
  2306.           Adressen entfernt.
  2307.  
  2308.  
  2309.           ┌────────────────────────────────────────────────┐
  2310.           │ Exportieren von Adressen als GS-Adressen-Datei │
  2311.           └────────────────────────────────────────────────┘
  2312.           Die Adressen werden auf  Diskette  oder  Festplatte  im  von
  2313.           GS-Adressen verwendeten Format abgelegt und können dann über
  2314.           die  Funktion  "Importieren im GS-Adressen-Format" auf einen
  2315.           anderen  Rechner  übernommen  werden.  Das  Exportieren  von
  2316.           Adreßartzuordnungen ist leider nicht möglich!
  2317.  
  2318.           ┌──────────────────────────────────────────┐
  2319.           │ Exportieren von Adressen als ASCII-Datei │
  2320.           └──────────────────────────────────────────┘
  2321.           Diese Funktion ermöglicht die  Übergabe  von  Adreßdaten  an
  2322.           andere  Programme (z. B. Textverarbeitungen). Angelegt  wird
  2323.           eine  ASCII-Datei,  die pro Zeile die Daten je einer Adresse
  2324.           enthält.
  2325.  
  2326.  
  2327.           Beispiel für  den  Aufbau  bei  Begrenzungszeichen  '"'  und
  2328.           Trennzeichen ',':
  2329.  
  2330.           "Müller","Müller & Co.","Firma", ...
  2331.  
  2332.           Sie  haben  die Möglichkeit, eine bereits verwendete und an-
  2333.           schließend  gespeicherte  Feldreihenfolge  einzulesen   oder
  2334.           diese neu einzugeben:
  2335.  
  2336.  
  2337.           Bei Verwendung einer bereits vorhandenen Felddefinition müs-
  2338.           sen Sie lediglich den Namen der zu importierenden Datei ein-
  2339.           geben. Rest geht automatisch vor sich.
  2340.  
  2341.           Ansonsten gilt:
  2342.  
  2343.           EINGABE DER FELDDEFINITION
  2344.           ==========================
  2345.           Als Formate stehen zur Verfügung
  2346.  
  2347.           - Standard ASCII: Trennzeichen zwischen den Feldern ist  ein
  2348.                             Komma,  Begrenzungszeichen  am  Anfang und
  2349.                             Ende jedes Feldes jeweils ein  Anführungs-
  2350.                             zeichen.
  2351.  
  2352.           - Standard  ASCII  -  Trennzeichen  einstellbar:  Sie werden
  2353.                             aufgefordert, das  Begrenzungszeichen  der
  2354.                             Felder und das Trennzeichen zwischen ihnen
  2355.                             einzugeben.  Dabei  können Sie das Begren-
  2356.                             zungszeichen einfach leer lassen, wenn Sie
  2357.                             keines benötigen.
  2358.  
  2359.           - Format MS-WORD: Eine Datei, die MS-WORD, z. B. für Serien-
  2360.                             briefe, verwendet.
  2361.  
  2362.           - Format WORD für WINDOWS: Wie bei MS-WORD, wobei zusätzlich
  2363.                             die   erforderliche   Konvertierung    der
  2364.                             Umlaute durchgeführt wird.
  2365.  
  2366.  
  2367.           Da die WORD-Formate in der ersten Zeile die  Feldreihenfolge
  2368.           enthalten,  muß  sie  bei  diesen  Formaten nicht eingegeben
  2369.           werden. Es wird direkt nach der Formatwahl  mit  dem  Export
  2370.           begonnen.
  2371.  
  2372.           Ansonsten erscheinen anschließend zwei Fenster:
  2373.  
  2374.           Links  eine  Auswahlliste  mit  den Feldern von GS-Adressen,
  2375.           und rechts ein Fenster, das den bisher von Ihnen definierten
  2376.           Aufbau zeigt.
  2377.  
  2378.           Wählen Sie der Reihe nach aus der Auswahlliste die gewünsch-
  2379.           ten Felder.
  2380.  
  2381.           Drücken Sie <F2> oder <JOKER>, wenn  Ihre  Auswahl  komplett
  2382.           ist, und das "Exportieren" beginnt.
  2383.  
  2384.  
  2385.           Wenn Sie die Reihenfolge neu eingegeben  haben,  werden  Sie
  2386.           gefragt,  ob  Sie  diese für nochmalige Verwendung speichern
  2387.           wollen.
  2388.  
  2389.           ┌────────────────────────────┐
  2390.           │ b) Adreßselektion einlesen │
  2391.           └────────────────────────────┘
  2392.           Wenn Sie Adreßselektionen abgespeichert  haben,  können  Sie
  2393.           diese wieder einlesen. Es erscheint ein Fenster, aus dem Sie
  2394.           die  gewünschte  Liste auswählen können.
  2395.  
  2396.           Eventuell  vorhandene  Markierungen und Sortierungen bleiben
  2397.           beim Speichern und Wiedereinladen von Selektionen erhalten.
  2398.  
  2399.           ┌───────────────────────────────────┐
  2400.           │ c) Gespeicherte Selektion löschen │
  2401.           └───────────────────────────────────┘
  2402.           Wählen  Sie  die nicht mehr benötigte Adreßselektion aus und
  2403.           bestätigen mit <RETURN>.  Die  zugehörigen  Adressen  selbst
  2404.           gehen  dabei nicht verloren, da die Selektionsdatei nur Ver-
  2405.           weise auf die Adreßdatei enthält und  nicht  die  Adreßdaten
  2406.           selbst!
  2407.  
  2408.           ┌─────────────────────────────┐
  2409.           │ d) Selektionen neu aufbauen │
  2410.           └─────────────────────────────┘
  2411.           Damit  Ihre  Adreßselektionen  immer  auf dem neuesten Stand
  2412.           bleiben, können Sie diese hier entsprechend der  zugehörigen
  2413.           Selektionsbedingung automatisch komplett  neu  aufbauen  und
  2414.           (wenn  neue  passende  Adressen eingegeben wurden) erweitern
  2415.           lassen.  Wollen Sie nur  eine  einzige  bestimmte  Selektion
  2416.           aktualisieren,  verwenden  Sie  am  besten  den  Punkt "Neue
  2417.           Adreßselektion" und übernehmen die zugehörige Bedingung  mit
  2418.           <F3>.
  2419.  
  2420.           HINWEIS: Haben Sie Adressen manuell aus einer Selektion ent-
  2421.                    fernt,  wird  dies  beim automatischen Aufbau nicht
  2422.                    berücksichtigt!
  2423.  
  2424.  
  2425.  
  2426.           ┌──────────────────┐
  2427.           │ e) Volltextsuche │
  2428.           └──────────────────┘
  2429.           Sie  können hier alle Texte selektieren, die bestimmte Worte
  2430.           enthalten.
  2431.  
  2432.           Geben Sie in das Fenster pro Zeile je ein Wort ein, das  als
  2433.           Bedingung  für  die  Aufnahme  in die Selektionsliste dienen
  2434.           soll.
  2435.  
  2436.           Nach Drücken von <F2> oder <JOKER> beginnt das Programm  mit
  2437.           der Suche und listet alle gefundenen Texte auf.
  2438.  
  2439.           Beispiel:   Versicherung
  2440.                       Schaden
  2441.  
  2442.                       listet alle Texte,  die die Worte "Versicherung"
  2443.                       und "Schaden" enthalten.
  2444.  
  2445.  
  2446.           <RETURN>    zeigt den aktuellen Text
  2447.  
  2448.           <CTRL>+<BS> löscht den aktuellen Text
  2449.  
  2450.           <ESC>       beendet die Liste mit Rückkehr zum Menu
  2451.  
  2452.  
  2453.           ┌───────────────────────┐
  2454.           │                       │
  2455.           │ 7. "Pflege" der Daten │
  2456.           │                       │
  2457.           └───────────────────────┘
  2458.           ┌───────────────────────────────────────────────────────┐
  2459.           │ Suchdateien neu aufbauen und komplette Reorganisation │
  2460.           └───────────────────────────────────────────────────────┘
  2461.           Das  Programm  verwendet  intern Index- oder Suchdateien, um
  2462.           auf gewünschte Daten schnell zugreifen zu können. Haben  Sie
  2463.           viele  Adressen neu eingegeben, wird die Zugriffszeit höher.
  2464.           Durch den Neuaufbau der Suchdateien wird die Geschwindigkeit
  2465.           des  Programmes  optimiert.   Die  Suchdateien  werden  beim
  2466.           ersten   Aufruf   des   Programmes   nach  der  Installation
  2467.           selbsttätig aufgebaut.
  2468.  
  2469.           Bei der  kompletten  Datenreorganisation  findet  außer  dem
  2470.           Aufbau der Suchdateien auch eine Neuordnung der Texte statt.
  2471.           Dadurch  kann  die  Größe  der  Textdateien  ganz  erheblich
  2472.           reduziert werden.  Rufen Sie diesen Punkt  nicht  zu  selten
  2473.           auf  -  verwenden  Sie  aber  bitte  "ruhige Minuten", da es
  2474.           einige Zeit dauern kann.
  2475.  
  2476.           WICHTIG:  Die   Adreßdaten   werden   bei   der   kompletten
  2477.                     Reorganisation vorübergehend doppelt geführt.  Sie
  2478.                     benötigen  auf  Ihrer Festplatte mindestens soviel
  2479.                     freien Platz,  wie  die  Dateien  ADRESSE.DBF  und
  2480.                     ADRESSE.DBT zusammen belegen. Das gleiche gilt für
  2481.                     die Dateien TEXT.DBF und TEXT.DBT!
  2482.  
  2483.           Die Suchdateien  der  Ortsverwaltung  werden  hierbei  nicht
  2484.           aufgebaut,   da   dies  nicht  nötig  ist,  wenn  Sie  keine
  2485.           umfangreichen Änderungen an den Ortsdaten vornehmen.  Wählen
  2486.           Sie  dazu  bitte  den   Hauptmenüpunkt   "Orte"   und   dort
  2487.           "Dienstprogramme-Reorganisation".
  2488.  
  2489.           WICHTIG:  Sollte  das  Programm sich "merkwürdig" verhalten,
  2490.                     versuchen  Sie  es  einmal  mit  dem  Aufbau   der
  2491.                     Suchdateien.  Sind diese beschädigt (das  kann  z.
  2492.                     B.  beim  Warmstart  des Rechners aus dem Programm
  2493.                     heraus passieren), können Daten nicht mehr korrekt
  2494.                     gefunden werden
  2495.  
  2496.  
  2497.  
  2498.           ┌────────────┐
  2499.           │            │
  2500.           │ 8. Drucker │
  2501.           │            │
  2502.           └────────────┘
  2503.  
  2504.           ┌───────────────────────────┐
  2505.           │ a) Drucker neu definieren │
  2506.           └───────────────────────────┘
  2507.           Geben  Sie  den Namen des neuen Druckers  ein.  Dann  können
  2508.           Sie  für  diesen  Drucker  Sequenzen anlegen. Wenn diese mit
  2509.           einem bereits vorhandenen Drucker größtenteils  übereinstim-
  2510.           men,  ist  es  ratsam,  die entsprechenden Sequenzen einfach
  2511.           einzulesen.
  2512.  
  2513.           Achten  Sie  darauf, daß möglichst keine doppelten Namen für
  2514.           die Sequenzen vorhanden sind, da die  zweite  Eingabe  sonst
  2515.           ignoriert wird.
  2516.  
  2517.           HINWEIS: Drucksequenzen   müssen  ein  "^" enthalten, um als
  2518.                    solche vom Programm erkannt zu  werden.
  2519.  
  2520.           Sie können die Zahlenwerte der Drucksequenzen  als  normalen
  2521.           Text eingeben.  Es gilt dann der ASCII-Wert  des  jeweiligen
  2522.           Zeichens.   Wenn einer Folge von drei Zahlen ein "Backslash"
  2523.           ("\") vorangestellt wird, werden diese  Zahlen  als  direkte
  2524.           Eingabe des ASCII-Wertes behandelt.
  2525.  
  2526.           Beispiel:     \027\064     entspricht    [ESC]+[@]
  2527.  
  2528.                         in Basic wäre dies: chr$(27)+chr$(64)
  2529.  
  2530.           Drucksequenzen finden Sie in dem zu Ihrem Drucker gehörenden
  2531.           Handbuch.
  2532.  
  2533.           Wollen  Sie  die  neue Liste verwenden, müssen Sie diese mit
  2534.           "Drucker auswählen" aktivieren.
  2535.  
  2536.           ┌──────────────────────────┐
  2537.           │ b) Drucksequenzen ändern │
  2538.           └──────────────────────────┘
  2539.           Im Gegensatz zu Punkt a) wird hier eine  bereits  bestehende
  2540.           Liste  geändert.  Ansonsten  unterscheidet sich das Vorgehen
  2541.           nicht!
  2542.  
  2543.  
  2544.           ┌───────────────────┐
  2545.           │ c) Drucker wählen │
  2546.           └───────────────────┘
  2547.           Wählen  Sie  einen Drucker aus, der zu Ihrem kompatibel ist.
  2548.           Wenn Sie  keinen  passenden  finden,  können  Sie  sich  mit
  2549.           "Drucker-Neu  definieren"  oder  "Drucker-Sequenzen  ändern"
  2550.           eigene Drucksequenzen anlegen. (Ziehen Sie dabei  bitte  Ihr
  2551.           Drucker-Handbuch zu Rate.)
  2552.  
  2553.           ┌────────────────────┐
  2554.           │ d) Drucker löschen │
  2555.           └────────────────────┘
  2556.           Dieser  Programmpunkt  löscht  einen   Drucker   mit   allen
  2557.           Drucksequenzen.   Es gibt keine Möglichkeit, dies rückgängig
  2558.           zu machen.  Sie können  nur  die  ganze  Liste  noch  einmal
  2559.           eingeben.
  2560.  
  2561.           Wird  der  aktive  Drucker  gelöscht,  findet keine Druckse-
  2562.           quenzverarbeitung statt, bis eine  neue  Druckerwahl  statt-
  2563.           gefunden hat.
  2564.  
  2565.           ┌──────────────────────────┐
  2566.           │ e) Spooldatei ausdrucken │
  2567.           └──────────────────────────┘
  2568.           Druckausgaben,  die  in  die  Spooldatei  umgeleitet wurden,
  2569.           können Sie hier auf den Drucker ausgeben oder löschen.
  2570.  
  2571.           ┌─────────────────────┐
  2572.           │ f) Texte ausdrucken │
  2573.           └─────────────────────┘
  2574.           Die auf der Diskette mitgelieferten Texte
  2575.  
  2576.                DOK.TXT (dieser Text)
  2577.                AENDER.TXT
  2578.                PROBLEME.TXT
  2579.  
  2580.           und  das  Bestellformular  für  Programme der Firma Gandke &
  2581.           Schubert werden  hier  auf  den  Drucker  ausgegeben.  Bitte
  2582.           achten Sie auf ausreichenden Papiervorrat.
  2583.  
  2584.           Alle diese Texte sind reine ASCII-Dateien, die Sie natürlich
  2585.           auch vom DOS aus drucken können, z. B. indem Sie eingeben
  2586.  
  2587.  
  2588.                 C:\GSADR> print dok.txt
  2589.  
  2590.  
  2591.  
  2592.           ┌──────────────────┐
  2593.           │                  │
  2594.           │ 9. Einstellungen │
  2595.           │                  │
  2596.           └──────────────────┘
  2597.  
  2598.           ┌──────────────────────────┐
  2599.           │ a) Standardeinstellungen │
  2600.           └──────────────────────────┘
  2601.  
  2602.           - Eigenes Land:
  2603.  
  2604.             Geben Sie hier Ihre Landeskennung ein, wie Sie in  Briefen
  2605.             aus   dem   Ausland  an  Sie  geschrieben  würde. Folgende
  2606.             Landeskennzeichen werden im Ortsverzeichnis verwendet  und
  2607.             sollten von Ihnen entsprechend verwendet werden:
  2608.  
  2609.                        DW - Westdeutschland
  2610.                        DO - Ostdeutschland
  2611.                        CH - Schweiz
  2612.                        A  - Österreich
  2613.  
  2614.             Das  Programm  nimmt Ihre Eingabe als Vorgabe für das Land
  2615.             der erfaßten Adressen.   Stimmt  das  Land  einer  Adresse
  2616.             nicht  mit dieser Vorgabe überein, wird bei der Erstellung
  2617.             der Postanschrift die Landeskennung  automatisch  vor  die
  2618.             Postleitzahl gesetzt. Innerhalb Deutschlands wird "W" oder
  2619.             "O" gesetzt.
  2620.  
  2621.           - Geräusche eingeschaltet:
  2622.  
  2623.             Wichtige  Informationen  und  Fehlermeldungen  werden  von
  2624.             einem Ton ("Brummen" oder "Piepsen") begleitet.  Wenn  Sie
  2625.             das   stört,   können  Sie  durch  Eingabe  von  "N"  alle
  2626.             Geräusche abschalten.
  2627.  
  2628.           - "Letzter Kontakt" automatisch:
  2629.  
  2630.             Wenn Sie Hier "J" eingeben, wird bei jeder Änderung in der
  2631.             Adresse  das  Datum  des  letzten  Kontaktes   automatisch
  2632.             aktualisiert.
  2633.  
  2634.           - Ortsvorschlag automatisch:
  2635.  
  2636.             Tragen  Sie "J" ein, erscheint nach Eingabe der PLZ in der
  2637.             Adreßmaske automatisch eine Liste der passenden Orte. Wenn
  2638.             Ihnen das  zu  lange  dauert  oder  Sie  nur  Adressen  in
  2639.             einem  Ort  erfassen,  können Sie dies mit "N" abschalten.
  2640.             Die Liste steht Ihnen auf  <F2>  dann  nach  wie  vor  zur
  2641.             Verfügung.
  2642.  
  2643.  
  2644.           Für speicherresidenten Aufruf und die DOS-Shell:
  2645.  
  2646.           - Ins EMS/XMS auslagern, wenn vorhanden:
  2647.  
  2648.             Ist   entsprechender  Erweiterungsspeicher  vorhanden  und
  2649.             frei, kann dieser zum Auslagern des  Programmes  verwendet
  2650.             werden.  In  seltenen  Fällen  kann  es  zu Konflikten mit
  2651.             anderen  Programmen  führen,  die  auf   diesen   Speicher
  2652.             zugreifen.  In  einem  solchen  Fall  sollten Sie hier "N"
  2653.             eintragen.
  2654.  
  2655.           - Laufwerk/Pfad zum Auslagern:
  2656.  
  2657.             Wenn im vorherigen Punkt "N" eingegeben  wurde  oder  kein
  2658.             Speicher  verfügbar  ist,  wird  eine  temporäre  Datei im
  2659.             entsprechenden Verzeichnis der Festplatte dafür verwendet.
  2660.  
  2661.             ACHTUNG: Befindet sich GS-Adressen im Hintergrund,  bleibt
  2662.                      eine  solche  temporäre Datei natürlich erhalten,
  2663.                      wenn Sie  den  Rechner  ausschalten.  Da  dadurch
  2664.                      jedesmal  etwa  500  kB  belegt  werden,  ist  es
  2665.                      ratsam, diese in einem solchen Fall zu löschen.
  2666.  
  2667.           ┌──────────────────────────────┐
  2668.           │ b) Anreden definieren/ändern │
  2669.           └──────────────────────────────┘
  2670.           Es  erscheint  eine  Liste  mit  allen im System vorhandenen
  2671.           Standard-Anreden. Sie haben folgende Möglichkeiten:
  2672.  
  2673.           <CTRL>+<BACKSPACE> - Anrede löschen.   Dies  ist  allerdings
  2674.           nur  möglich,  wenn  Sie  keine  Löschsperre  gesetzt haben.
  2675.           Ansonsten müssen Sie erst mit <RETURN> ins Ändern gehen  und
  2676.           die Löschsperre entfernen. Die Warnung, die beim Löschen von
  2677.           Vorgaben  immer  erscheint, ist hier etwas "übertrieben" (im
  2678.           Gegensatz zu den Adreßarten z. B.). Die Anrede geht nur beim
  2679.           Vorschlag,  den  das  Programm  in  der  Adressmaske  macht,
  2680.           verloren.
  2681.  
  2682.           <RETURN>           -  Umschalten in den Editiermodus.
  2683.  
  2684.  
  2685.  
  2686.           ┌───────────────────┐
  2687.           │ Neuanlegen/Ändern │
  2688.           └───────────────────┘
  2689.           Neuanlage  einer  Anrede.   Bestätigen  Sie Ihre Eingabe mit
  2690.           <RETURN>.  Denken  Sie  daran,  daß  männliche  Anreden  mit
  2691.           "r" + Leerzeichen beginnen sollten,  bevor  das  eigentliche
  2692.           Wort kommt, weibliche mit einem Leerzeichen.
  2693.  
  2694.           <RETURN> - Ändern einer Anrede.   In  der  Eingabezeile  er-
  2695.           scheint die bisherige Anrede, die Sie jetzt ändern können.
  2696.  
  2697.           Sowohl  beim  Ändern  als  auch  beim  Neuanlegen werden Sie
  2698.           gefragt, ob Sie eine  Löschsperre  setzen  wollen.   Da  die
  2699.           Anreden sehr unkritisch sind, schlagen wir vor, mit <RETURN>
  2700.           zu bestätigen, daß keine Löschsperre gewünscht wird.
  2701.  
  2702.           ┌────────────────────────┐
  2703.           │ c) Vorgaben Adreßmaske │
  2704.           └────────────────────────┘
  2705.           Damit  Sie  identische  Daten  nicht  immer  wieder eingeben
  2706.           müssen, können  Sie  sich  hier  Standard-Vorgaben  für  die
  2707.           Adreßmaske  anlegen.  Diese  werden  beim  Neueingeben einer
  2708.           Adresse automatisch übernommen.
  2709.  
  2710.           Wir haben für die Eingaben eine normale Adreßmaske  gewählt,
  2711.           weil dies am übersichtlichtsten ist.
  2712.  
  2713.           ┌──────────────────────┐
  2714.           │ d) Inhalt Adreßliste │
  2715.           └──────────────────────┘
  2716.           Hier  können  Sie  auswählen,  welche  Daten  in  der  Liste
  2717.           gefundener  Adressen  erscheinen   sollen.    Die   sonstige
  2718.           Funktionsweise der Adreßselektion bleibt davon unberührt.
  2719.  
  2720.           ┌──────────────────────────────────────────────────────┐
  2721.           │ e) Auswahl des Hotkeys für speicherresidenten Aufruf │
  2722.           └──────────────────────────────────────────────────────┘
  2723.           Sie  haben  die  Möglichkeit,  die  vorgegebene Tastenkombi-
  2724.           nation  <ALT>+<A>  zum   Aktivieren   von   GS-Adressen   in
  2725.           <ALT>+<F1>, <ALT>+<F2> .... oder <ALT>+<F10> zu ändern.
  2726.  
  2727.  
  2728.           ┌─────────────────────┐
  2729.           │                     │
  2730.           │ 10. Ortsverzeichnis │
  2731.           │                     │
  2732.           └─────────────────────┘
  2733.  
  2734.           Bei  Aufruf  des Ortsverzeichnisses werden Sie aufgefordert,
  2735.           einen  Suchgriff  einzugeben.   Das  kann  sein:   Ortsname,
  2736.           Postleitzahl oder Vorwahl.
  2737.  
  2738.           Das Programm erkennt selbst, um was es sich handelt und baut
  2739.           ein  Fenster  auf,  das  den  ersten  Ort, der Ihrer Eingabe
  2740.           entspricht, sowie die folgenden enthält. Die Sortierung  ist
  2741.           dabei,  abhängig  von  Ihrem Suchbegriff, alphabetisch, nach
  2742.           PLZ oder nach Vorwahlen sortiert.
  2743.  
  2744.           Statt   des  Ortsnamens können  Sie  auch  den  Namen  eines
  2745.           Ortsteiles eingeben:
  2746.  
  2747.           Beispiel: Eingabe ist "Rheydt"
  2748.  
  2749.                     Das Programm findet den Datensatz:
  2750.  
  2751.                     "4050 Mönchengladbach 2 - Rheydt"
  2752.  
  2753.           Bei alphabetischer Sortierreihenfolge werden Orte, zu  denen
  2754.           Ortsteile  im  Verzeichnis eingetragen sind, mit einem Pfeil
  2755.           gekennzeichnet. Drücken Sie <F2> oder <JOKER>, erscheint ein
  2756.           Fenster mit den nach Zustellbezirken sortierten  Ortsteilen.
  2757.           Mit  <F3>  erhalten  Sie  eine  Liste der zum entsprechenden
  2758.           Zustellbezirk  jeweils  möglichen  Vorwahlen.   Zurück   zur
  2759.           Ortsliste kommen Sie mit <ESC> oder <RETURN>.
  2760.  
  2761.           Bei Orten, die nur eine einzige Vorwahl besitzen, wird diese
  2762.           direkt in der Ortsliste angezeigt.  Sind  mehrere  Vorwahlen
  2763.           möglich,   erscheint   stattdessen  der  Schriftzug  "<F2>".
  2764.           Drücken Sie zum Ansehen die entsprechende Taste.
  2765.  
  2766.           In das "Ortsmenü" gelangen Sie aus dem  Hauptfenster  heraus
  2767.           durch  Drücken  von  <RETURN>.  Wir gehen davon aus, daß die
  2768.           Menüpunkte "selbsterklärend" sind.  Sollten  Fragen  auftau-
  2769.           chen,   drücken  Sie  einfach  <F1>,  und  ein  Hilfefenster
  2770.           erscheint.
  2771.  
  2772.           Bitte  beachten  Sie  die  Informationszeilen  am oberen und
  2773.           unteren Bildschirmrand!
  2774.  
  2775.  
  2776.           !!!!!!!!!!!!!!!!!
  2777.           ! W I C H T I G !
  2778.           !!!!!!!!!!!!!!!!!
  2779.  
  2780.           Es  besteht  immer  die  Möglichkeit,  daß aus irgendwelchen
  2781.           Gründen  Daten  zerstört  werden,  z.    B.    durch   einen
  2782.           Festplattenfehler  oder  Stromausfall.   Deshalb  gehört die
  2783.           Datensicherung mit  zu  den  wichtigsten  Aufgaben  bei  der
  2784.           Verwaltung  von  Daten!
  2785.  
  2786.           Sie können  dafür  die  beiden  mitgelieferten  Batchdateien
  2787.           "sichern.bat"  (Datensicherung)  und "rsichern.bat" (Wieder-
  2788.           aufspielen von Daten) verwenden. Gehen Sie dazu in das  Ver-
  2789.           zeichnis der Adreßverwaltung und geben ein:
  2790.  
  2791.              C:\GSADR> sichern c: a:
  2792.  
  2793.           In  diesem  Fall  wird von Laufwerk c: auf Laufwerk a: gesi-
  2794.           chert. Dabei greift die Batchdatei  auf  das  zum  Betriebs-
  2795.           system gehörende Backup-Programm zu.
  2796.  
  2797.           Das Aufspielen von gesicherten Daten geschieht genauso:
  2798.  
  2799.              C:\GSADR> rsichern a: c:
  2800.  
  2801.           BITTE  BEACHTEN  SIE: Die Dateien des Ortsverzeichnisses und
  2802.                    des Hilfesystems werden nicht  mit  gesichert.  Sie
  2803.                    werden  vom  Batch  "sichern.bat"  deshalb  vor der
  2804.                    eigentlichen Datensicherung  umbenannt.   Wenn  Sie
  2805.                    die  Abarbeitung  der  Batchdatei  abbrechen (z. B.
  2806.                    indem   Sie   <CTRL>+<C>  drücken), ist diese Umbe-
  2807.                    nennung noch nicht wieder rückgängig gemacht. Geben
  2808.                    Sie dann von Hand ein:
  2809.  
  2810.              C:\GSADR> ren  *.ab?  *.db?
  2811.  
  2812.           Datenrücksicherung  mit  dem  Befehl "rsichern" ist (bedingt
  2813.           durch die Funktionsweise des DOS-Backups) nur in das gleiche
  2814.           Verzeichnis auf Ihrer Festplatte möglich, von dem die Daten-
  2815.           sicherung vorgenommen wurde! - Dagegen ist es kein  Problem,
  2816.           eine andere Festplatte anzusprechen.
  2817.  
  2818.           Fahren Sie bei der Datensicherung "zweispurig", d.  h. legen
  2819.           Sie  zwei  Sätze  Datensicherungsdisketten an, die Sie immer
  2820.           abwechselnd benutzen!  -  Beim  Auftreten  von  Fehlern  ist
  2821.           die  Wahrscheinlichkeit  sehr  gering, daß beide Sicherungen
  2822.           defekt sind. Noch besser ist es, in regelmäßigen Zeitabstän-
  2823.           den "Hauptsicherungen"  zu  machen,  die  länger  aufgehoben
  2824.           werden als die täglichen Sicherungsdisketten.
  2825.  
  2826.  
  2827.           Vor der Datensicherung sollten  Sie  eine  "komplette  Reor-
  2828.           ganisation"  durchführen,  damit  der  Platzbedarf  auf  den
  2829.           Disketten minimiert wird.
  2830.  
  2831.           Nach der Datenrücksicherung müssen die Suchdateien neu  auf-
  2832.           gebaut  werden,  da  diese in diesem Fall nicht mehr auf dem
  2833.           aktuellen Stand sind.
  2834.  
  2835.           ... ende ...
  2836.