home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Between Heaven & Hell 2 / BetweenHeavenHell.cdr / 500 / 495 / pfintro.txt < prev    next >
Text File  |  1987-11-08  |  4KB  |  129 lines
  1.                    ProFile Professional Filing
  2.                    ---------------------------
  3.  
  4. The ProFile Professional Filing System is a sophisticated tool designed
  5. to help you keep track of the people, customers and contacts that are
  6. important to you.  Any information can be filed and maintained.
  7.  
  8. ProFile allows you to file and retrieve information, create meaningful
  9. reports, and print labels.  And, it can share information with other
  10. software programs, such as word processors or spreadsheets.  It can
  11. also help you prepare bulk mailings with its advanced bulk mail sort.
  12.  
  13. The program is designed so you can get started quickly and easily.
  14. After you are comfortable with the system you may then expand to use
  15. its more powerful features as you need them.  No computer experience is
  16. required and help is only a key-stroke away, any time you need it.
  17.  
  18. Download, with protocol, the following files:
  19.  
  20. PROFILE.ARC             {   ProFile program files and sample databases }
  21. PF-DOC.ARC              {   Documentation and online help files  }
  22.  
  23. The files are in archive format and must be extracted before using.
  24.  
  25. Or, if you'd like to order an evaluation diskette, send $10 to the address
  26. listed below.  For more information, send an EMail  on CompuServe to User ID
  27. #76464,303 (Lee Raesly). Your questions will be answered promptly.
  28.  
  29. Or write:
  30.  
  31. National Software Design
  32. 12505 Fostoria Way
  33. Gaithersburg, MD  20878
  34.  
  35.  
  36.  
  37.                         TECHNICAL DETAILS
  38.                        PROFILE VERSION 1.0
  39.                        -------------------
  40.  
  41.  
  42. POWER
  43.  
  44. o    Unlimited number of database files
  45.  
  46. o    Manage large databases with up to:
  47.      - 65,000 records per file.
  48.      - 1,500 characters per record
  49.      - 150 fields per database
  50.      - 100 lines for the database entry form
  51.  
  52. o    Supports 9 field types
  53.      - Anything, alpha only, force uppercase, digits only, currency,
  54.        number, auto date, date, phone number, social security number
  55.  
  56. o    Powerful search capabilities
  57.      - Alphabetic/numeric/date range searches
  58.      - "And", "or", partial, exact, and combination matches
  59.  
  60. o    Index on any field
  61.      - View database in index order
  62.      - Find any record with index in less than 2 seconds
  63.  
  64. o    Create help line for any field
  65.  
  66. o    Powerful one-step global search and replace
  67.      - Replace information
  68.      - Add to beginning or end of field  data
  69.      - Delete partial information
  70.      - Substitute partial data in a field
  71.  
  72. o    Sorted reports or labels on up to ten fields
  73.  
  74. o    Sort reports, labels, or mail-merge file in 3rd class bulk
  75.      mail order
  76.  
  77. o    Print labels up to four across
  78.      - Print in 3rd class bulk mail order with dividers and summary
  79.      - Easy-to-use label creation with 15 predefined labels and an
  80.        "any-style" selection
  81.  
  82. o    Reports up to 64 columns or 255 characters
  83.      - Customized column calculations (running balance, percentages,
  84.        spreadsheet formulas, etc.)
  85.      - Column summaries (total, average, count and subtotal,
  86.        subaverage, subcount)
  87.      - Invisible columns for intermediate calculations
  88.      - Perform scientific calculations (sine, cosine, square root,etc.)
  89.  
  90. o    Preview reports on screen
  91.  
  92. o    Create and save unlimited number of report formats for repeated use
  93.  
  94.  
  95. PERFORMANCE
  96.  
  97. o    Optimized search and sort speeds
  98.  
  99. o    Supports virtually all popular printer models
  100.  
  101. o    Program files fit on one disk
  102.  
  103.  
  104. FAST TO LEARN AND EASY TO USE
  105.  
  106. o    Free-form database design
  107.  
  108. o    Change design easily without losing data
  109.  
  110. o    Quick entry "ditto" key to copy information from previous form
  111.  
  112. o    Pop-up and Lotus-style menus for easy use
  113.  
  114. o    Over 150 screens of context-sensitive help
  115.  
  116.  
  117. OFFICE INTEGRATION
  118.  
  119. o    Import/export ASCII data in comma-delimited, Standard Data Format,
  120.      or One-field-per-line format
  121.  
  122. o    Convert dBase II/III/III+ files to ProFile format
  123.  
  124. o    Create mailmerge file for most popular word processing programs
  125.  
  126. o    Easily copy data between different ProFile databases
  127.  
  128.  
  129.