home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1995 December / SOFM_Dec1995.bin / pc / dos / dtp / pcproof / pcproof.doc < prev    next >
Text File  |  1995-10-31  |  40KB  |  691 lines
  1.                                  PC-Proof (tm)
  2.  
  3.             "This is the grammar checker you've been waiting for" (tm)
  4.                                   VERSION 2.0a
  5.            COPYRIGHT 1993 BY INTELLECT SYSTEMS, ALL RIGHTS RESERVED.
  6.  
  7.     Please read the following questions and answers section.  It describes
  8.     some of the less obvious features of the program and answers some
  9.     commonly asked questions.  Please read the license and disclaimer at
  10.     the end of the release notes.  You agree to abide by this agreement if
  11.     you use the program.
  12.  
  13.           THIS DOCUMENTATION CONTAINS MANY DELIBERATE GRAMMAR ERRORS
  14.     To help you learn how PC-Proof works, try running PC-Proof on this
  15.     documentation file.  Simply press F1 to start the proofreading process
  16.     and type in PCPROOF.DOC as the file to proofread.  Try to experiment
  17.     with the program's various options.  You will see that PC-Proof is a
  18.     very powerful and comprehensive GRAMMAR checking program.  When the
  19.     program has finished proofreading, press ESC so tat you don't
  20.     accidentally modify this file or your settings.  If you are viewing
  21.     this file during installation, press any key to view the next page.
  22.  
  23.  
  24.                  QUESTIONS AND ANSWERS ABOUT PC-PROOF
  25.  
  26. WHAT IS PC-PROOF?
  27.     PC-Proof is a professional quality grammar checker that can detect many
  28.     subtle and complex errors such as dropped words, extra words, or words
  29.     that have been misspelled into another word.  These are embarrassing
  30.     errors that the other grammar checkers miss.  It can also detect many
  31.     other grammar errors including subject/verb agreement, missing
  32.     articles, commonly confused words, double negatives, and passive voice.
  33.     PC-Proof is compatible with WordPerfect, Word, Works, WinWord,
  34.     ProWrite, PC-Write, WordStar and other word processors.  Full mouse
  35.     support is provided for the windows-like interface.  Network support is
  36.     also provided.  If you've been waiting for a program that can actually
  37.     check your grammar (instead of just your style), PC-Proof is the
  38.     grammar checker for you.  This ain't no style or readability checker,
  39.     PC-Proof knows English! PC-Proof requires 275K of memory, DOS 2.1 or higher
  40.     and a version 8.x mouse driver.
  41.  
  42. HOW DO YOU USE PC-PROOF?
  43.     To start PC-Proof, you need to type in the command "pcproof" at the
  44.     directory prompt.  After you start the program, you will see the main
  45.     screen and a menu bar on the top line.  This menu system is similar to
  46.     many graphical interfaces.  To activate the menus, you can use the
  47.     mouse to point at menu items or you can press F10 to activate the top
  48.     menu bar.  You can also activate menu items by pressing the ALT key and
  49.     the first letter of the menu item.  For example, pressing ALT-F
  50.     activates the Files menu.  To select between items (such as buttons and
  51.     checkboxes) in the dialog boxes, press the TAB key or point at each
  52.     item with the mouse.  To cancel any command, press the ESC key.  You
  53.     can also activate menus by pressing the highlighted shortcut key in
  54.     each menu item.  You can also use the mouse to click on the bottom
  55.     status line to activate commands.  Make sure that you has loaded the
  56.     latest version of the mouse driver.  PC-Proof may not work with older
  57.     mouse drivers.  To quit PC-Proof, you can use the "Exit" command or you
  58.     can press ESC or ALT-X.  Never quit PC-Proof by turning off your
  59.     machine or rebooting.
  60.  
  61. CAN I USE MY WORD PROCESSOR'S FILES?
  62.     PC-Proof can read files created by WordPerfect 5.0+, Microsoft Word for
  63.     DOS, Microsoft Word for Windows, Microsoft Works, Microsoft Write,
  64.     Professional Write and other file formats which are mostly ASCII text
  65.     such as PC-Write and WordStar.  You should try PC-Proof with a file
  66.     from your word processor to check if it works.  If you give PC-Proof an
  67.     unknown file format, PC-Proof will try to read only the text portion of
  68.     the file.  If you are checking a PC-Write file, you must select the
  69.     "Use PC-Write or extended ASCII files" checkbox in the "Program
  70.     Options" dialog (Press F4).  You can also try this option if PC-Proof
  71.     cannot normally read your word processor's file format.  If you cannot
  72.     get PC-Proof to read your word processor's file format, you will need
  73.     to create an ASCII file from your word processor.  Refer to the your
  74.     word processor's manual on how to create ASCII files.
  75.  
  76. HOW DO I START PROOFREADING A FILE?
  77.     First, create a file in your wordprocessor.  Spell check your document
  78.     if your word processor supports this feature.  Save your file normally
  79.     but make sure that the file has not been encrypted.  PC-Proof cannot
  80.     read encrypted files.  If you are using Microsoft Word, make sure that
  81.     the file is not fast-saved.  Note the name and directory of the file
  82.     that you saved.  Quit your word processor.
  83.  
  84.     Start PC-Proof by typing "pcproof" at the DOS prompt.  After PC-Proof
  85.     starts, activate the "Files" menu by pointing and clicking on it with
  86.     the mouse or by pressing ALT-F.  A pull-down menu will give you two
  87.     proofreading options.  You can choose to "Interactively proofread" your
  88.     document (press F1) or you can "Report Only" proofread (press F2).
  89.  
  90.     If your select the interactive option, PC-Proof will stop and display
  91.     each sentence which might contain a grammar error.  You can then
  92.     proofread the sentence and decide if it is correct.  The incorrect
  93.     sentences are written to a problem report file.
  94.  
  95.     If you choose the report only proofreading option (press F2), PC-Proof
  96.     will proofread the entire document without stopping.  All of the
  97.     suspect sentences will be written to a report file.  The advantage of
  98.     this method is that you can do something else while your document is
  99.     being proofread.  The disadvantage is that you will need to review both
  100.     correct and incorrect sentences it the problem report and you can't use
  101.     the on-line help provided in the interactive mode.
  102.  
  103.     After you have selected a proofreading method, a dialog box will appear
  104.     that will allow you to enter the name of the file that you want to
  105.     proofread. You can enter the name of the file directly or you can use
  106.     the mouse or TAB/arrow keys to highlight one of the files displayed in the
  107.     dialog box. You can also switch the directory by only typing in the
  108.     directory instead of the filename.
  109.  
  110.     After you enter a file to proofread, you will be asked to confirm the name
  111.     of the report file. All of the errors that you find with PC-Proof will be
  112.     written to the report file for you to review later. The name of the report
  113.     file is the same as your original file except that the file extension is
  114.     changed to ".RPT".
  115.  
  116.     After you confirm the name of the report file, the proofreading process
  117.     begins.  The top part of the screen will show each word as it is being
  118.     proofread.  When PC-Proof finds an error, a short explantion is shown in the
  119.     middle of the screen. Your proofreading options are displayed on the bottom.
  120.  
  121. WHAT DO YOU DO WHEN PC-PROOF FINDS A SUSPECTED ERROR?
  122.     When PC-Proof finds a suspected error, it will highlight the word near
  123.     the problem and display a message indicating the nature of the problem.
  124.     You should carefully read the entire sentence because the actual mistake
  125.     can appear anywhere before or after the highlighted word.  PC-Proof
  126.     will also only report a single error per sentence.  You need to read
  127.     the entire sentence to make sure that there isn't another error in the
  128.     sentence.  if the explanation/advice message is difficult to
  129.     understand, you can press F1 to get a more detailed explanation.  A
  130.     dialog box will appear on the bottom of the screen which allows you to
  131.     take six options.  Use the mouse to select a button or press the first
  132.     letter of the button.  Your options are:
  133.  
  134.     [1]  FIND NEXT PROBLEM
  135.  
  136.          Don't do anything because the sentence is correct.  Remember,
  137.          it is up to you to decide if a sentence flagged by the
  138.          program is actually wrong.  Select this option if the
  139.          sentence is correct.
  140.  
  141.     [2]  REPORT THIS PROBLEM
  142.  
  143.          Write the incorrect sentence an an explanation of the error
  144.          to a problem report file.  If the sentence is wrong and the
  145.          explanation of the problem makes sense to you, then select
  146.          this option.
  147.  
  148.     [3]  EDIT THIS SENTENCE
  149.  
  150.          Fix the incorrect sentence and recheck the sentence for
  151.          errors.  This option allows you to edit the incorrect
  152.          sentence.  The original sentence and the edited sentence are
  153.          written to the problem report file.  Your corrections are NOT
  154.          made to he original file.  If you are checking a WordPerfect 5.0,
  155.          PC-Write or ASCII file, you will be able to modify the original
  156.          file after you have finished checking the entire document.
  157.          Otherwise you will need to use your word processor to make
  158.          the changes again.  HOWEVER, MODIFYING YOUR ORIGINAL FILE IS NOT
  159.          RECOMMENDED!  Formatting such as line length, page breaks and
  160.          margins are not preserved in the edited sentences. It is a better
  161.          idea to use your word processor to make a correction. You can
  162.          use PC-Proof's TSR feature to swap between your word processor
  163.          and PC-Proof.
  164.  
  165.     [4]  COMMENT ON THIS SENTENCE
  166.  
  167.          Add your own comment about how to fix the problem.  If the
  168.          program finds a mistake, but the explanation is completely
  169.          irrelevant or wrong, this option allows you to make a
  170.          note for yourself about what needs to be changed.  Your
  171.          comment needs to contain enough information for you to
  172.          correct the sentence later on.
  173.  
  174.     [5]  IGNORE THIS KIND OF ERROR
  175.  
  176.          Ignore this type of problem from now on.  The program can report
  177.          over 40 different kinds of errors.  Some of these errors such
  178.          as 'commas needed for large numbers', which flags numbers like 39847,
  179.          may not be important to you.  Use this option to turn off error
  180.          messages that are not important to you.
  181.  
  182.     [6]  QUIT CHECKING FOR PROBLEMS
  183.  
  184.          Quit the program.  If you decide that you do not want to check
  185.          the rest of your document, select this option to quit.
  186.  
  187.     {NEW! 2.0} If you choose to use the edit or comment options, PC-Proof
  188.     presents a simple editor for you to use.  It supports all of the
  189.     standard editing keys.  You can edit sentences up to 2,000 characters
  190.     in length with up to 127 words.  You can insert line breaks by just
  191.     pressing the Enter key but automatic word wrapping is not supported.
  192.  
  193.     {NEW! 2.0} When PC-Proof has completed checking your file, it will
  194.     display some statistics about your file and it reports the approximate
  195.     grade level of your file.  This grade level is based on the Gunning Fog
  196.     index and it represents the approximate education level which is needed
  197.     to understand your document.
  198.  
  199.     {NEW! 2.0} You can select to print the report file to your printer.
  200.     You can then use this printed report to make corrections with your word
  201.     processor.  If your word processor can display more than one file at a
  202.     time, you can load the report file into your word processor along with
  203.     the original text file.  This will allow you to view the problem report
  204.     and your original text at the same time.  Use the 'search' feature of
  205.     your word processor to find and correct each error in the report file.
  206.  
  207.     If you selected to edit some of your sentences and you are using a
  208.     WordPerfect, ASCII, or PC-Write file, you will be asked if you want
  209.     your original file to be modified.  {NEW!  2.0} If you choose to modify
  210.     your file, you will be prompted for the name of the modified file.  If
  211.     you choose to overwrite the original file, the original file will be
  212.     renamed with the extension ".BAK".  PC-Proof will then insert the
  213.     changes into the file.  When PC-Proof is finished, you can choose to
  214.     delete the report file.  When you modify your original document with
  215.     PC-Proof, you must check for formatting changes since PC-Proof does not
  216.     preserve the formatting on the edited sentences.  Word spacing, fonts,
  217.     page breaks and margins can be altered.  You should always proofread a
  218.     document before doing any complicated formatting.
  219.  
  220. CAN I SKIP PROOFREADING IF I USE PC-PROOF?
  221.     No, PC-Proof is not designed eliminate manual proofreading. There
  222.     will always be some errors which cannot be detected by any grammar
  223.     checking program.  However, PC-Proof can help you by pointing out
  224.     sentences that might contain errors.  PC-Proof helps you to proofread.
  225.     It does not replace proofreading.
  226.  
  227. HOW ACCURATE IS PC-PROOF'S ADVICE?
  228.     English is a very complex language that can be used in many different
  229.     ways.  Because of this, PC-Proof may not be able to precisely identify
  230.     the error in a sentence.  Therefore you should use the program's advice
  231.     as a general guide to finding an error.  You should first proofread the
  232.     suspect sentence.  If you can't figure out what is wrong, then you
  233.     should look at the word that is highlighted and the message in the
  234.     explanation/advice window. You can get additional advice by pressing
  235.     F1.  If is still looks correct, then it probably is correct.  Don't
  236.     spend time on sentences that look correct.  PC-Proof will flag some
  237.     perfectly correct sentences due to the complex nature of English.
  238.  
  239. CAN I USE PC-PROOF WHILE I AM IN MY WORD PROCESSOR?
  240.     {NEW! 2.0} Yes, PC-Proof can be loaded as a TSR (Terminate and stay
  241.     resident) program.  This means that you can be in your word processor,
  242.     hit a hot-key (ALT-G) and you will be switched to PC-Proof.  By
  243.     pressing the hot-key again, you will be switched back to your word
  244.     processor.  This makes it easy for you to switch to your word processor
  245.     when PC-Proof finds a mistake.  However, this advanced feature may not
  246.     work with every word processor and computer configuration.  For
  247.     example, PC-Proof cannot run as a TSR with Microsoft Word 5.5.  PC-Proof
  248.     will also not work with programs which run in graphics mode. Do not
  249.     attempt to load PC-Proof into high memory or use the TSR feature with
  250.     other program switching software like Microsoft Windows.  Please test
  251.     the TSR feature before relying on it.  You should make sure that you
  252.     have backed up your hard-disk and recorded any important system
  253.     configuration (CMOS) values before testing.  If you cannot get PC-Proof
  254.     to run as a TSR, you can still swap programs by using a program
  255.     switching program like DESQView, Software Carousel or Microsoft
  256.     Windows.  Dos 5.0 users can use the DOSSHELL program to swap between
  257.     applications.  If you are having problems using the TSR feature, read
  258.     the file HELPME.DOC for more help.
  259.  
  260. HOW DO I LOAD PC-PROOF AS A TSR?
  261.     To load PC-Proof as a TSR, you run it with the command line
  262.     argument of "-tsr".  For example, the following command will load
  263.     PC-proof as a TSR program.
  264.  
  265.     pcproof -tsr
  266.  
  267.     You can include this command in your AUTOEXEC.BAT file if you always
  268.     want PC-Proof to be loaded.  PC-Proof will occupy about 11.2k of memory
  269.     when it is loaded as a TSR and it cannot be loaded into high memory.
  270.     After PC-Proof loads, it will display the currently selected hot-key
  271.     combination and you will be returned to the standard DOS prompt. You
  272.     may then start your word processor. You can switch back and forth
  273.     between your word proccessor and PC-Proof by pressing the hot-key
  274.     combination ALT-G. To unload PC-Proof from memory, select the "Exit"
  275.     command in PC-Proof.
  276.  
  277. WHAT OPTIONS CAN BE CHANGED?
  278.     You can change PC-Proof's options by selecting "Options" in the main
  279.     menu.  You can switch on and off any of the program's error messages
  280.     under the "Turn grammar rules on/off" menu command (Press F3).  If the
  281.     rule description displayed in the option page is confusing, press F1 to
  282.     get an in-depth explanation of the message.
  283.  
  284.     Under the "Program Options" dialog box (press F4), you can select a
  285.     default directory and you can change the color scheme to black and
  286.     white if are using an LCD or monochrome monitor.  You can also change
  287.     PC-Proof's error sensitivity and you can select if you are checking a
  288.     PC-Write document or a document which doesn't contain standard
  289.     characters. {NEW! 2.0} If you don't use the report file or you never
  290.     want to change its default name, you can choose to not display the
  291.     report file name confirmation dialog box.  This will allow you to start
  292.     your proofreading immediately after you have entered the name of the
  293.     file.  The last option allows you to slow the program down so that you
  294.     can read along while PC-Proof is checking your document.
  295.  
  296.     {NEW! 2.0} The "TSR" Options allow you to change how the TSR feature
  297.     operates.  If you do not have any EMS or XMS memory, PC-Proof creates a
  298.     large 1.3 megabyte temporary file.  This file is normally located in
  299.     the same directory that you started PC-Proof with.  However, you can
  300.     change the name and location of this file to anything you want.  If you
  301.     have a RAMDisk, you might want to put the tempfile on the RAMDisk for
  302.     extra speed.  Just make sure that there is 1.3 MB avaliable on the
  303.     drive.  If you have EMS or XMS memory, PC-Proof will use this memory
  304.     instead of creating a temporary file.  PC-Proof requires either 1.3MB
  305.     of XMS memory or 700K of EMS memory.  If you are having problems using
  306.     this memory, you can choose not to use EMS or XMS memory in the TSR
  307.     options. You can also select the hot-key combination. You can select
  308.     any combination of shift keys along with any other key.
  309.  
  310.     {NEW! 2.0} The "Color Options" allow you to change the screen colors.
  311.     You may select different color combinations for the windows, menus,
  312.     and dialogs. The color combinations are stored in the file PCPROOF.COL
  313.     and you can erase this file if you want to reset the color scheme.
  314.  
  315. HOW DO I SAVE AND RETRIEVE MY OPTIONS?
  316.     You can save or retrieve your options under the options menu.  The Save
  317.     Options (press F5) command allows you to save your options.  Your
  318.     configuration file is normally stored in the directory that you started
  319.     PC-Proof in.  The Retrieve Options (press F6) command allows you to
  320.     select a configuration file.  PC-Proof includes several sample
  321.     configuration files which have the file extension of ".CFG".  For
  322.     example, the file REVIEWER.CFG has all of the grammar rules turned on
  323.     with maximum sensitivity.  Use this configuration file for maximum
  324.     error detection.  The default configuration file NORMAL.CFG has some
  325.     rules like 'passive voice' turned off.  If you want PC-Proof to detect
  326.     these problem, you must turn them on in the options menu.  Experiment
  327.     with the .CFG files to find the one that suits you the best.  The
  328.     configuration file which is being used is noted at the top of the
  329.     option page. All of your options except for your color options are
  330.     saved in the configuration file.
  331.  
  332. WHAT IS THE ERROR SENSITIVITY OPTION?
  333.     PC-Proof has two sensitivity levels for checking grammar errors.  The
  334.     normal setting is good for checking most documents.  However, if you
  335.     want to detect as many errors as possible, you can use the extra
  336.     sensitive setting.  This setting will find more errors.  However, it
  337.     will also present twice as many sentences for you to proofread.  The
  338.     extra sensitive setting will flag an larger number of correct sentences
  339.     than the normal setting.  However, if you need the highest grammar checking
  340.     accuracy and are willing to proofread more sentences, you should use
  341.     the extra sensitive setting.
  342.  
  343. CAN I REPORT ERRORS THAT PC-PROOF DIDN'T CATCH?
  344.     {NEW! 2.0} If you are reading along with PC-Proof and spot an error
  345.     that was missed, you can report this error by pressing any key to pause
  346.     PC-Proof.  When PC-Proof is paused, you can select to create a comment
  347.     for the text displayed in the top window.  The text and your comment
  348.     are written to the report file for you to review later.  You can also
  349.     use the cursor keys to scroll backwards in the file.  You can scroll
  350.     upto 2,000 characters backwards.  After you have made your comment,
  351.     PC-Proof will resume proofreading where it left off.  If your computer
  352.     is too fast to read along with PC-Proof, you can slow PC-Proof down in
  353.     the "Program Options" (Press F4) dialog box.
  354.  
  355. HOW CAN PC-PROOF HELP TO REVIEW OTHER PEOPLE'S WRITING?
  356.     {NEW! 2.0} If you normally review other people's writing, it is
  357.     difficult to provide them with feedback without obliterating the
  358.     original printout with red-ink and post-it notes or modifying the
  359.     original disk file.  With PC-Proof, you can read along and place
  360.     feedback comments in a report file by using the pause and comment
  361.     feature.  The original author can then review the report file which
  362.     contains the text in question and your comments.  PC-Proof provides a
  363.     special configuration file named 'READONLY.CFG' which turns off all of
  364.     the grammar rules if you only want to place your comments in a report
  365.     file.
  366.  
  367. CAN PC-PROOF HELP ME TO MANUALLY PROOFREAD?
  368.     {NEW! 2.0} Yes, even if you use PC-Proof, you will still need to
  369.     carefully read and check everything you have written.  If you use
  370.     PC-Proof as a crutch instead of doing old-fashioned manual
  371.     proofreading, your writing quality may actually decrease.  There is
  372.     still no substitute for the human eye.  But PC-Proof can help you if
  373.     you read along while PC-Proof is checking for errors.  You can set
  374.     PC-Proof's speed to a comfortable reading rate. PC-Proof will then
  375.     display every single word in your document for your review.  By pacing
  376.     your reading rate, you are far less likely to skim past a careless
  377.     writing mistake.  PC-Proof also removes any extraneous formatting and
  378.     graphics from your text.  Remember, if it absolutely, positively has to
  379.     be correct, you need to carefully proofread every word in your
  380.     document.  PC-Proof allows you to do this.
  381.  
  382. HOW DO YOU MAKE PC-PROOF RUN FASTER?
  383.     There are two things you can do to make PC-Proof run faster.
  384.     1.  You can use a disk caching program like SMARTDRIVE.
  385.     2.  You can load the entire program into a RAM disk.
  386.     You will need about 1 Meg of RAM disk or disk cache. Registered
  387.     users will receive an internal cache file that speeds up PC-Proof
  388.     on short documents.
  389.  
  390. CAN PC-PROOF USE COMMAND LINE ARGUMENTS?
  391.     {NEW! 2.0} Yes, PC-Proof supports several command line arguments which
  392.     allow you to use the program in batch files or at the DOS prompt.  You
  393.     use these commands by placing them after "pcproof" when you start the
  394.     program.  Command line arguments can be preceded by either a dash "-"
  395.     or a slash "/". The supported commands are as follows:
  396.  
  397.     Option          Description
  398.  
  399.     <filename>      If you start pcproof followed by the name of a file,
  400.                     PC-Proof will start an interactive check with the file.
  401.                     EXAMPLE: pcproof myfile.txt
  402.  
  403.     -h or -?        Use either "-h" or "-?" to display help on using the
  404.                     command line arguments.
  405.                     EXAMPLE: pcproof -h
  406.  
  407.     -b              The -b option allows you to run PC-Proof in batch file
  408.                     mode.  This means that the program will run a report only
  409.                     check without any input from the user. You must provide a
  410.                     filename if you use this option.
  411.                     EXAMPLE: pcproof myfile.txt -b
  412.  
  413.     -r <reportname> The -r option allows you to specify the name of the report
  414.                     file. Follow -r with a space and the filename of the report.
  415.                     EXAMPLE: pcproof myfile.txt -r report.txt
  416.  
  417.     -c <configfile> The -c option allows you to select the program option
  418.                     (configuration) file.
  419.                     EXAMPLE: pcproof myfile.txt -c myconfig.cfg
  420.  
  421.     -tsr            This option allows you to run PC-Proof as a TSR
  422.                     pop-up program.
  423.  
  424.     The command line arguments can be used in any combination in any order.
  425.     EXAMPLE: pcproof myfile.txt -b -r report.txt -c myconfig.cfg
  426.     This example will run pcproof in batch mode on the file "myfile.txt"
  427.     with the report file "report.txt" with the configuration file
  428.     "myconfig.cfg".
  429.  
  430. WHAT KIND OF WRITING ERRORS ARE DETECTED BY THE PROGRAM?
  431.     PC-Proof is primarily designed to detect unusual word usage errors.
  432.     These errors include:
  433.  
  434.     1. Accidentally leaving out a word - EXAMPLE:
  435.     A teacher tried  teach a difficult class.
  436.  
  437.     2. Putting in an extra word - EXAMPLE:
  438.     The  those  cars are good.
  439.  
  440.     3. Misspelling a word into another word - EXAMPLE:
  441.     I put the car  it  the garage.
  442.  
  443.     These are not subtle errors, but these are errors which can escape 
  444.     careful proofreading. By pointing out sentences which might contain these
  445.     errors, the user has a better chance of finding and correcting them.
  446.     PC-Proof is designed to catch these major mistakes rather than trying
  447.     to find subtle writing style mistakes. PC-Proof can also detect many
  448.     other types of errors.  Use the 'Turn grammar rules on/off' menu item
  449.     under the 'Options' menu to see the problems that PC-Proof can detect.
  450.  
  451. HOW DOES PC-PROOF WORK?
  452.     PC-Proof uses a unique, "molecular" parsing approach which represents
  453.     a significant advance in language processing technology.  This approach
  454.     treats each word in the language like an atom which has particular
  455.     attributes and binding characteristics.  By applying relatively simple
  456.     rules, it can bee determined if a set of words can combine to form a
  457.     grammatical sentence.  This process is similar to determining if a set
  458.     of atoms can combine to form a molecule.  This "molecular" technology
  459.     is so unique that it has a patent pending.  Intellect Systems has been
  460.     developing this technology for over five years.
  461.  
  462. CAN I USE PC-PROOF WITH MICROSOFT WINDOWS?
  463.     You can easily use PC-Proof with Microsoft Windows 3.1.  By using
  464.     MS-Windows, you can run your word processor in one window, and PC-Proof
  465.     in another.  When PC-Proof finds a mistake, you can easily switch to
  466.     your word processor to make the correction.  The file PCPROOF.PIF has
  467.     been provided for use with MS-Windows.  In order to use the mouse in
  468.     Windows 3.1, make sure to use the mouse driver that came with
  469.     MS-Windows.  Start the mouse driver before you start MS-Windows.  You
  470.     will be able to activate the menus just like any other MS-Windows
  471.     application.  PC-Proof is also available in a MS-Windows version.
  472.     Contact your software distributor or Intellect Systems if you are
  473.     interested in the Windows version (WinProof) rather than the DOS
  474.     version (PC-Proof).
  475.  
  476. CAN I USE PC-PROOF ON A NETWORK?
  477.     PC-Proof can be used on a network.  The evaluation version of PC-Proof
  478.     will only allow one user to use PC-Proof at a time.  You may order
  479.     multiple-user versions of PC-Proof when you register.  Network users
  480.     should start PC-Proof from their personal directories and modify the
  481.     PATH variable to include the directory where PC-Proof is installed.  If
  482.     a network user saves a configuration file, it will be saved in their
  483.     own personal directory.  This allows each user to have their own set of
  484.     configuration files. If you are running PC-Proof under Microsoft
  485.     Windows 3.1, you should specify your personal directory in the "Working
  486.     Directory" entry in the "Program Item Properties" dialog. If you are
  487.     setting a tempfile name in TSR Options, make sure that no one else on
  488.     the network is using the same tempfile name and directory.
  489.  
  490. I CANNOT GET PC-PROOF TO RUN ON MY MACHINE.
  491. HOW DO I GET HELP ON PC-PROOF?
  492.     If you have problems using PC-Proof, read the file HELPME.DOC.  This
  493.     file contains answers to some common problems and questions.  Please
  494.     make sure that you are using a recent mouse driver (8.2 or higher).  If
  495.     HELPME.DOC does not answer your questions, you can write to Intellect
  496.     Systems.  You can create a self-addressed letter by selecting 'Contact
  497.     Intellect Systems' under the 'Help' menu item.  Users can also call
  498.     Intellect Systems if they cannot wait for a written reply.  CompuServe
  499.     users can write to ID 72630,3457. {NEW! 2.0} You can also print the
  500.     manual from the "Help" menu under "Print Manual".
  501.  
  502. WHY SHOULD I REGISTER FOR PC-PROOF?
  503.     1).  You get the latest an best version of PC-Proof.  If you like
  504.     this version of PC-Proof, you will love the next version. Many
  505.     improvements are on the way in features, accuracy and speed. The only
  506.     way to make sure that you get the latest version is to register.
  507.  
  508.     2).  You get printed documentation, technical support, and newsletters.
  509.     Only registered users receive telephone technical support.  These can
  510.     help you use the product and keep you informed of changes.
  511.  
  512.     3).  Your registration dollars support future versions of PC-Proof.
  513.     If you don't support PC-Proof, Intellect Systems will not be able
  514.     to develop improved versions of PC-Proof.
  515.  
  516.     4).  Registration allows you to remove the registration reminders that
  517.     appear after the 30-day trial period has expired.
  518.  
  519.     If you are not registering because of a problem with the program,
  520.     please tell us what you didn't like. If Intellect Systems chooses to
  521.     correct the problem, you will be eligible to receive a free registered
  522.     copy of PC-Proof.
  523.  
  524. WHY SHOULD I BUY PC-PROOF INSTEAD OF ANOTHER GRAMMAR CHECKER?
  525.     PC-Proof is better than the competition because it can find complex and
  526.     subtle grammar errors without overflagging correct sentences.  Using
  527.     their default settings, other grammar checkers will flag almost every
  528.     single sentence in a document as having a problem even when there
  529.     aren't any errors.  On the other hand, PC-Proof flags very few correct
  530.     sentences.  For example, Intellect Systems tested the major grammar
  531.     checkers with this documentation file PCPROOF.DOC which contains
  532.     approximately 297 sentences.  There were 19 errors placed in the
  533.     documentation.  Grammatik 5 reported approximately 250 problems in this
  534.     document but only detected 13 of the errors.  Correct Grammar 4.0
  535.     reported 124 problems and detected 10 of the errors.  RightWriter for
  536.     Windows flagged 204 problems and detected only nine of the errors.  All
  537.     of the grammar checkers were configured with their default rule set
  538.     with the spelling turned off.  On the same text, PC-Proof detected all
  539.     19 errors and did not flag any correct sentences.  This is a dramatic
  540.     difference.  This is only one example, but PC-Proof consistently flags
  541.     fewer correct sentences and more incorrect sentences.  If you only want
  542.     to catch grammar errors and don't want to be bothered by style issues,
  543.     the only grammar checker to use is PC-Proof.
  544.  
  545. HOW DO I REGISTER?
  546.     If you have a printer, PC-Proof can print out a registration form for
  547.     you with the 'Registering PC-Proof' command under the 'Help' menu.
  548.     {NEW! 2.0} You can also print and fill out the ORDER.FRM file by
  549.     selecting "Print Registration Form" under the "Help" menu.  The cost
  550.     for registering PC-Proof is just $40.  CompuServe users can register
  551.     on-line by using the "GO SWREG" command.  You can also order from
  552.     Public (software) Library with your MC, Visa, AmEx, or Discover card by
  553.     calling 800-242-4PsL (from overseas: 713-524-6394) or by FAX to
  554.     713-524-6398 or by CompuServe to 71355,470.  THESE NUMBERS ARE FOR
  555.     ORDERING ONLY.  Intellect Systems can NOT be reached at those numbers.
  556.     A higher registration fee may apply for CompuServe and credit card
  557.     orders.  To contact Intellect Systems for information about dealer
  558.     pricing, volume discounts, site licensing, the status of shipment of
  559.     the product, the latest version number or for technical information, or
  560.     to discuss returns, call 206-226-0429 or write:
  561.  
  562.     Intellect Systems
  563.     P.O. Box 58213
  564.     Renton WA, 98058
  565.  
  566.     Prices are subject to change.
  567.  
  568.                              INTELLECT SYSTEMS
  569.                              LICENSE AGREEMENT
  570.  
  571.     Carefully read the following terms and conditions.  Use or distribution
  572.     of PC-Proof constitutes your acceptance of these terms and conditions
  573.     and your agreement to abide by them.  PC-Proof is distributed under the
  574.     "Shareware" concept.
  575.  
  576.     Non-registered users are granted a limited license to use PC-Proof for
  577.     one month on a private non-commercial basis, for the express purpose of
  578.     determining whether PC-Proof is suitable for your needs.  At the end of
  579.     the one month period, you must either register your copy of PC-Proof or
  580.     discontinue using PC-Proof.  Using PC-Proof beyond the one month trial
  581.     period is in violation of United States copyright law.  The cost of
  582.     registration is currently $40.  Prices are subject to change.
  583.  
  584.     Registered users are granted a license to use PC-Proof on a single
  585.     computer.  A registered user may use the program on a different
  586.     computer, so long as the program is only being used on one computer at
  587.     a time.  If several people use the software at the same time, you must
  588.     pay a license fee for each person using the software.  This includes
  589.     network installations.  This license only grants you the right to use
  590.     PC-Proof.  Intellect Systems retains the title to PC-Proof.  Registered
  591.     users may not share the registration key, which is supplied to licensed
  592.     users only.  The supplied registration key may only be used by the
  593.     licensee specified in the original order for the license.  By ordering
  594.     a license, you acknowledge that the registration key represents a trade
  595.     secret and agree to protect it as such.  Misuse of the registration key
  596.     is subject to the collection of triple the fees that should have been
  597.     collected and all legal fees and costs.
  598.  
  599.     Intellect Systems warrants that all disks and physical documentation
  600.     provided to registered users are free of defects in materials and
  601.     workmanship for a period of 90 days after the date of your purchase.
  602.     If you discover a defect within the warranty period, the diskette or
  603.     documentation will be replaced without any additional charge.
  604.  
  605.     You are granted a limited license to copy PC-Proof for the trial use of
  606.     others providing you distribute the files in their unmodified form and
  607.     make it clear to the recipient that this is not free software but
  608.     payment of a license fee is required for continued use after the trial
  609.     period.  Public BBS and shareware distributors must notify Intellect
  610.     Systems that they are distributing PC-Proof.  See VENDOR.DOC for
  611.     further licensing requirements and information for disk distributors.
  612.  
  613.     ****************    BBS OPERATORS/SHAREWARE DISTRIBUTORS   *************
  614.        PLEASE NOTIFY INTELLECT SYSTEMS THAT YOU ARE DISTRIBUTING PC-PROOF.
  615.  
  616.     Please provide Intellect Systems with your address and phone number
  617.     so that Intellect Systems can keep you informed of program updates.
  618.  
  619.     If you wish to provide editorial/press coverage about PC-Proof, please
  620.     contact Intellect Systems for the latest version and news.
  621.  
  622.     PC-Proof is protected by both United States copyright law and
  623.     international treaty provisions.  Unauthorized copying is strictly
  624.     forbidden. In addition to copyright protection, you agree to not
  625.     modify PC-Proof in any way, including but not limited to disassembling,
  626.     decompiling, or otherwise reverse engineering the program.
  627.  
  628.     Intellect Systems warrants that the program will perform in substantial
  629.     compliance with the documentation supplied with the software product.
  630.     If a significant defect in the product is found within 3 months of
  631.     registering, the defect will be corrected or the purchaser will be
  632.     entitled to a refund minus any shipping and handling charges.  In no
  633.     event will such a refund exceed the purchase price of the product.
  634.  
  635.     EXCEPT AS PROVIDED ABOVE, THIS SOFTWARE AND MANUAL ARE SOLD "AS IS" AND
  636.     WITHOUT WARRANTIES AS TO PERFORMANCE OF MERCHANTABILITY OR ANY OTHER
  637.     WARRANTIES WHETHER EXPRESSED OR IMPLIED.  BECAUSE OF THE VARIOUS
  638.     HARDWARE AND SOFTWARE ENVIRONMENTS INTO WHICH THIS PROGRAM MAY BE PUT,
  639.     NO WARRANTY OF FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE IS OFFERED.  GOOD DATA
  640.     PROCESSING PROCEDURES DICTATE THAT ANY PROGRAM BE THOROUGHLY TESTED
  641.     WITH NON-CRITICAL DATA BEFORE RELYING ON IT.  THE USER MUST ASSUME THE
  642.     ENTIRE RISK OF USING THE PROGRAM.  INTELLECT SYSTEMS WILL NOT BE LIABLE
  643.     FOR ANY SPECIAL, INCIDENTAL, CONSEQUENTIAL, INDIRECT OR SIMILAR DAMAGES
  644.     DUE TO THE LOSS OF DATA, LOSS OF BUSINESS PROFITS, BUSINESS
  645.     INTERRUPTION OR ANY OTHER REASON EVEN IF THE COMPANY HAS BEEN
  646.     ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.  ALL OF THE SHAREWARE
  647.     AUTHOR'S RIGHT, TITLE AND INTEREST IN AND TO THE SOFTWARE NOT EXPRESSLY
  648.     GRANTED, ARE RESERVED EXCLUSIVELY BY THE AUTHOR.  Some states do not
  649.     allow the exclusion of implied warranties so these exclusions may not
  650.     apply to you.  You may also have other rights which vary from state to
  651.     state.
  652.  
  653.  
  654.      **** ALWAYS BACKUP YOUR IMPORTANT FILES BEFORE USING PC-PROOF ****.
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  
  659.                                ┌─────────┐(tm)
  660.                          ┌─────┴───┐     │
  661.                        ──│         │o    │──────────────────
  662.                          │   ┌─────┴╨──┐ │  Association of
  663.                          │   │         ├─┘  Shareware
  664.                          └───┤    o    │    Professionals
  665.                        ──────│    ║    │────────────────────
  666.                              └────╨────┘    
  667.  
  668.     Intellect Systems is a member of the Association of Shareware
  669.     Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the shareware
  670.     principle works for you.  If you are unable to resolve a
  671.     shareware-related problem with an ASP member by contacting the member
  672.     directly, ASP may be able to help.  The ASP Ombudsman can help you
  673.     resolve a dispute or problem with an ASP member, but does not provide
  674.     technical support for members' products.  Please write to the ASP
  675.     Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon, MI 49442 or send a CompuServe
  676.     messagevia CompuServe Mail to ASP Ombudsman 70007,3536.
  677.  
  678.                 To contact Intellect Systems, write to
  679.             Intellect Systems, P.O. Box 58213, Renton, WA 98058.
  680.    Send EMAIL to: CompuServe 72630,3457, Internet 72630.3457@compuserve.com
  681.  If you cannot wait for a written reply, call (206) 226-0429 M-F 10AM-4PM PST
  682.  
  683.     Copyright 1993 by Intellect Systems - all rights reserved.  All
  684.     Intellect Systems products are trademarks or registered trademarks of
  685.     Intellect Systems.  PC-Proof is a trademark of Intellect Systems.
  686.     Other brand and product names are trademarks or registered trademarks
  687.     of their respective holders.
  688.  
  689.     To review this information again, print or view the file PCPROOF.DOC.
  690.  
  691.