home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1995 December / SOFM_Dec1995.bin / pc / dos / dtp / pcindex / readme.doc < prev    next >
Text File  |  1995-10-31  |  5KB  |  117 lines
  1. Thank you for trying PC-INDEX.
  2.  
  3.  
  4. Below is a list of new or undocumented features in version 4.3 of PC-INDEX.
  5.  
  6. Due to the large size of the personal names database, the files NAMES.DBF and
  7. NAMES.DBI are not distributed with the shareware version.  Instead, the ASCII
  8. file NAMES.TXT is distributed.  The first time that you try to perform a 
  9. function that requires the NAMES.DBF and .DBI files they will be created for
  10. you from the NAMES.TXT file.  This significantly cuts down on the size of 
  11. the packed file that you may have had to download.  These two files together
  12. take up almost 1.3 megabytes of disk space and many people won't even use
  13. them.
  14.  
  15. For the first time, all document types (WordPerfect, MS Word, Multimate, 
  16. Wordstar, and PC-WRITE) are supported in the shareware version.  All features
  17. are available in this version of PC-INDEX.  Nothing has been disabled.
  18.  
  19.  
  20. A program is now included that will convert a Postscript file to a file that 
  21. can be indexed using PC-INDEX.  This will allow most Windows applications to 
  22. be indexed using PC-INDEX.  By using this program you can index documents 
  23. created by programs such as Pagemaker, Ventura Publisher, Word for Windows 
  24. 2.0, etc.  In order to use this option you must print the document to disk
  25. using the application.  See the PS2ASC.DOC file for more information.  Let me
  26. know if this application doesn't work well for you (or even if it does).  I
  27. really want to make sure that this utility works.
  28.  
  29. There are also a few things included with version 4.3 that you won't find 
  30. in the documentation.
  31.  
  32.  
  33. In the Document Menu there are two new entries, PC-WRITE and Converted
  34. Postscript.  I have had a number of requests for PC-WRITE and it is now 
  35. included.  This setting should work with all versions of PC-WRITE as well
  36. as PC-WRITE Lite.  The Converted Postscript option was included as an
  37. attempt to support users of Pagemaker, Ventura Publisher, and MS Word for 
  38. Windows.  See the PS2ASC.DOC file for more information.  
  39.  
  40. MS Word for Windows users can also save their documents in a WordPerfect 5.1
  41. format and index them as a WordPerfect 5.1 document.  The pages seem to stay
  42. pretty much in synch.  Word for Windows support is planned for later versions, 
  43. but these are some workarounds that you can try for now.
  44.  
  45.  
  46. Under the Merge Menu you will find two new undocumented options.  These 
  47. options allow you to create either a single word file (i.e. INCLUDE.DBF, 
  48. DISCARD.DBF, or NAMES.DBF) or a phrase file (PHRASE.DBF) from a straight 
  49. ASCII file.  The ASCII file can have up to 25 characters per line for a 
  50. word file and up to 70 characters per line  for a phrase file.  For word and 
  51. phrase files, only one line per entry is allowed.
  52.  
  53. For instance, if you wanted to create your own include word file, select 
  54. Import ASCII File into a Word File from the Merge Menu.  For the input file
  55. give the name of your ASCII file and for the output file give the name of the
  56. file that you want to create.  The default filenames in PC-INDEX are 
  57. INCLUDE.DBF for the include word file, DISCARD.DBF for the discard word file 
  58. and NAMES.DBF for the personal name file.  (These default names can be 
  59. changed from within PC-INDEX if you wish.)  If the file you are importing to 
  60. doesn't exist it will be created, if the file name that you give does exist 
  61. then the new names from the ASCII file will be merged with the existing file.  
  62.  
  63. The ASCII file that you use should be layed out like this:
  64.  
  65. Each
  66. Word 
  67. Can 
  68. Be
  69. Up 
  70. To
  71. Twenty
  72. Five 
  73. Characters
  74. Long
  75.  
  76. Note that there is only one word per line for the single word files followed
  77. by a carriage return.  The words do not need to be in sorted order, they will
  78. be sorted as they are put into the word file.
  79.  
  80. Creating a Phrase file from an ASCII file is very similar except that you can
  81. import phrases instead of single words.  The file that you use should be 
  82. layed out something like this:
  83.  
  84. Each Word Can Be
  85. Up to Twenty Five Characters
  86. Long
  87.  
  88. Once again the  entries do not need to be in a sorted order.  Also notice 
  89. that you can have single words in the Phrase file.
  90.  
  91. The default filename for the phrase file is PHRASE.DBF, you will probably 
  92. want to use this name for the file to create.
  93.  
  94.  
  95.  
  96. I hope you enjoy using PC-INDEX, all comments and suggestions are welcomed.
  97. If you have any questions or would like to become a registered user please
  98. contact me at:
  99.  
  100.         Help Software
  101.         Brian Benson
  102.         16706 Bradley Court
  103.         Belton, MO 64012  USA
  104.         (816) 331-5809
  105.  
  106.  
  107. Attention Shareware Distributors...
  108.  
  109. You have permission to distribute unmodified copies of this version of
  110. PC-INDEX under the following conditions:
  111.  
  112. 1)  All files must be distributed together without any modification.
  113. 2)  The cost per disk must not exceed $10.00. 
  114. 3)  It is clearly stated that this is a shareware program and that 
  115.     registration is required for continued use.
  116.  
  117.