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Text File  |  1995-06-22  |  2KB  |  47 lines

  1.  
  2. ; KEYWORDS
  3. ; --------
  4. ; [ABCDEF...]                = Topic
  5. ; Caption1...2...3                 = Help prompt
  6. ; TabFramePage=n                = Turn a tabframe page to n    
  7. ; OnCondition="FILENAME.FIELDNAME=1"    A condition statement that must evaluate to true in order to show topic
  8. ; Action                    = EnableSave
  9.  
  10. [TOPICS]
  11. INTRODUCTION=0
  12. ANALID=1
  13. DESCRIPTION=1
  14. NOMINALID=1
  15. END=1
  16.  
  17. [INTRODUCTION]
  18. Action=HideSave
  19. Caption1=The following topics deal with the setting up of new sales analysis categories.
  20. Caption2=Analysis categories are the means by which you can break down your sales into logical groupings that provide better management information.
  21. Caption2=Each topic focuses on each section of the screen in turn.
  22. Caption3=This window will provide help and guidance on each topic.
  23. Caption4=When you are ready to move on, click the 'Next' button.
  24. Caption5=Anytime you wish to revisit a previous topic, click the 'Back' button.
  25.  
  26. [ANALID]
  27. Caption1=Each category must be allocated a unique 'Group ID' consisting of up to four numbers or letters in any combination.
  28. Caption2=Type in a suitable 'Group ID' and then press enter.
  29. Caption3=If you type in an ID that doesn't exist the word 'New' will appear. If you type in an existing ID the system will display the details.
  30. Caption4=When you are ready to move on, click the 'Next' button.
  31.  
  32. [DESCRIPTION]
  33. Caption1=Type a meaningful description of this analysis group.
  34. Caption2=When you are ready to move on, click the 'Next' button.
  35.  
  36. [NOMINALID]
  37. Caption1=The 'Nominal ID' is the code for the Nominal Ledger account that is to be updated automatically by invoices and credits posted to this group.
  38. Caption2=To simplify the way in which the Nominal Ledger is updated, you may wish to direct all of your groups to just one or two sales accounts.
  39. Caption3=Enter a valid 'Nominal ID' then press enter.
  40. Caption4=If you need help to locate the relevant 'Nominal ID', click on the 'Magnifying Glass' to display a list of choices.
  41.  
  42. [END]
  43. Caption1=This concludes your guide through the Sales Ledger Analysis Groups.
  44. Caption2=You can click the 'Back' button to review previous topics.
  45. Caption3=Click the 'Save' button below when you are ready to create a permanent record of the entries you have made.
  46. Caption4=When you are not using cue cards there will be a 'Save' button on the form itself.
  47.