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/ Computer Buyer 1999 March / Dpcb0399.iso / MONEY / Capital / SETUP.1 / NLACCS.CUE < prev    next >
Text File  |  1995-11-17  |  5KB  |  98 lines
  1.  
  2. ; KEYWORDS
  3. ; --------
  4. ; [ABCDEF...]                           = Topic
  5. ; Caption1...2...3                      = Help prompt
  6. ; TabFramePage=n                        = Turn a tabframe page to n     
  7. ; OnCondition="FILENAME.FIELDNAME=1"    = A condition statement that must evaluate to true in order to show topic
  8. ; Action                                = HideSave
  9. ;                                         ShowSave
  10.  
  11. [TOPICS]
  12. INTRODUCTION=0
  13. NOMINALID=1
  14. DESCRIPTION=1
  15. REPORTCODE=1
  16. GROUPID=1
  17. P&LORBAL=1
  18. ACCOUNTTYPE=1
  19. TOTALBUDGET=1
  20. BUDGETS=1
  21. TOTALPRIOR=1
  22. PRIORS=1
  23. END=1
  24.  
  25. [INTRODUCTION]
  26. Action=HideSave
  27. TabFramePage=0
  28. Caption1=The following topics deal with the setting up of a new nominal account using the 'Nominal Detail Update' screens.
  29. Caption2=Each topic focuses on each part of the tab frames in turn.
  30. Caption3=This window will provide help and guidance on each topic.
  31. Caption4=When you are ready to move on, click the 'Next' button.
  32. Caption5=Anytime you wish to revisit a previous topic, click the 'Back' button.
  33.  
  34. [NOMINALID]
  35. TabFramePage=0
  36. Caption1=Each account must be allocated a unique 'Nominal ID', or account number, consisting of up to four numbers or letters in any combination.
  37. Caption2=Type in a suitable 'Nominal ID' and then press enter.
  38. Caption3=If you type in an ID that doesn't exist the word 'New' will appear. If you type in an existing ID the system will display the account details.
  39. Caption4=When you are ready to move on, click the 'Next' button.
  40.  
  41. [DESCRIPTION]
  42. TabFramePage=0
  43. Caption1=Enter the nominal account description.
  44. Caption2=When you are ready to move on, click the 'Next' button.
  45.  
  46. [REPORTCODE]
  47. TabFramePage=0
  48. Caption1=The 'Report Code' box is used for directing data into the required slot on the profit and loss/balance sheet.
  49. Caption2=Note that more than one nominal account can be subtotalled on the profit and loss/balance sheet report.
  50. Caption3=When you are ready to move on, click the 'Next' button.
  51.  
  52. [GROUPID]
  53. TabFramePage=0
  54. Caption1=The 'Group ID' box is used for grouping nominal accounts together on reports.
  55. Caption2=Examples of groups are 'Sales Accounts' or 'Expense Accounts', etc.
  56. Caption3=Enter a previously defined 'Group ID'. You will have been provided with a set of defaults when the company was initialised.
  57. Caption4=Tip:
  58. Caption5=If you can't remember the relevant 'Group ID', click the 'Magnifying Glass' and choose one from the list. 
  59.  
  60. [P&LORBAL]
  61. TabFramePage=0
  62. Caption1=Choose whether this nominal account should be included on the 'Profit & Loss' or 'Balance Sheet'.
  63.  
  64. [ACCOUNTTYPE]
  65. TabFramePage=0
  66. Caption1=Select whether this nominal account is a bank account, cash account or other.
  67.  
  68. [TOTALBUDGET]
  69. TabFramePage=1
  70. Caption1=In order to measure the year against expectations you can enter budget figures for each period.
  71. Caption2=If you enter a figure in the 'Total Budget' field, the system will divide the figure by the appropriate number of periods and display the result against each period.
  72. Caption3=Enter a 'Total Budget' period or leave blank as required.
  73.  
  74. [BUDGETS]
  75. TabFramePage=1
  76. Caption1=If your annual budget is not evenly distributed over each period you may amend each period as required.
  77. Caption2=Press Tab or Enter to move to the next period.
  78. Caption3=Note that the 'Total Budget' value will be automatically recalculated to reflect any changes you make.
  79.  
  80. [TOTALPRIOR]
  81. TabFramePage=2
  82. Caption1=In order to measure the year against last year you can enter last years figures for each period.
  83. Caption2=If you enter a figure in the 'Total Prior' field the system will divide the figure by the appropriate number of periods and display the result against each period.
  84. Caption3=Enter a 'Total Prior' period figure or leave blank as required.
  85. Caption4=When a year end is run, this value will be updated automatically.
  86.  
  87. [PRIORS]
  88. TabFramePage=2
  89. Caption1=If your annual prior year total is not evenly distributed over each period you may amend each period as required.
  90. Caption2=Note that the 'Total Prior' value will be automatically recalculated to reflect any changes you make.
  91. Caption3=When a year end is run, these values will be updated automatically.
  92.  
  93. [END]
  94. Caption1=This concludes your guide through the 'Nominal Detail Update' screens.
  95. Caption2=You can click the 'Back' button to review previous topics.
  96. Caption3=Click the 'Save' button below when you are ready to create a permanent record of the entries you have made.
  97. Caption4=When you are not using cue cards there will be a 'Save' button on the tab frame itself.
  98.