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Text File  |  1995-07-17  |  13KB  |  321 lines
  1. Pressworks 2 for Windows CD Version README - May 1995
  2. =====================================================
  3.  
  4. To install and run Pressworks 2 your computer setup must meet
  5. certain requirements. Refer to Page 2 of the Pressworks 2 Guide
  6. for further details. When you are sure that your computer setup
  7. meets these requirements, you can install Pressworks by
  8. following the steps below:
  9.  
  10. 1.  Run Windows and maximize the Program Manager.
  11.  
  12. 2.  Insert the Pressworks CD into your CD-ROM drive.
  13.  
  14. 3.  Select Run from the File menu of Program Manager. The Run
  15.     dialog is displayed.
  16.  
  17. 4.  Enter D:\INSTALL in the Command Line box and click on OK.
  18.  
  19.     If your CD-ROM drive is represented by a letter other
  20.     than D:, substitute it accordingly in the command above.
  21.  
  22. 5.  Follow the instructions on screen to complete the
  23.     installation. The different CD installation options are 
  24.     explained in the section below. A dialog will be displayed for 
  25.     you to choose the options that you want to install. An option 
  26.     is selected when the adjacent box is checked.
  27.  
  28. At the end of the installation, you are asked to select or create
  29. a program group where you would like to place the Pressworks
  30. program icons.
  31.  
  32.  
  33. CD Installation Options
  34. =======================
  35.  
  36. The CD version of Pressworks 2 can be installed in several ways. If 
  37. available hard disk space is limited, you can choose to run some or 
  38. all components from the CD instead. Read the descriptions below to 
  39. find the option that suits you:
  40.  
  41. 1.  Standalone
  42.     This is the recommended option, and will copy all the components
  43.     you choose to your hard disk. Components not selected will not 
  44.     be available, and the CD will not be required after installation.
  45.  
  46.     This option has the highest performance, but requires most free
  47.     hard disk space if all options are installed.
  48.  
  49. 2.  Partial
  50.     Allows you to install selected components to your hard disk, and
  51.     access other components from the CD. For example, you could 
  52.     install the Clipart Browser, but read the clipart from the CD. 
  53.     
  54.     Reading from a CD-ROM drive is considerably slower than reading
  55.     from a hard disk drive, so components not chosen will not run as 
  56.     quickly. It is very strongly recommended that at least the 
  57.     Pressworks program is installed. The Photo-CD browser cannot be
  58.     run from the CD and therefore will not be available if it is not
  59.     installed.
  60.  
  61. 3.  CD
  62.     This option runs the entire program from the CD, and therefore 
  63.     uses the least hard disk space. Some hard disk space is required 
  64.     for system files used by Pressworks. This option has the slowest 
  65.     performance and should only be used if hard disk space is very 
  66.     limited.
  67.  
  68.     It is necessary to leave the CD in the CD-ROM drive at all times
  69.     while running this version, therefore the Photo-CD browser will
  70.     not be available.
  71.     
  72. 4.  Network
  73.     To be used by network administrators in setting up a network 
  74.     installation of Pressworks. Copies the selected components to a
  75.     location on the network together with a NetSetup program which is
  76.     run by users to set themselves up with the network version. 
  77.  
  78.     Additional licences must be purchased to run Pressworks 2 on a 
  79.     network.
  80.  
  81.  
  82. Are you upgrading?
  83. ==================
  84.  
  85. Read this section if you are upgrading from an earlier version of
  86. Pressworks.
  87.  
  88. When you install Pressworks 2 it will not overwrite your existing
  89. copy of Pressworks. If you decide to delete your old copy of
  90. Pressworks, make sure that you don't delete any documents and
  91. templates that you want to keep. (These files may be located in
  92. your old Pressworks directory. If you delete this directory
  93. without first moving your files to another location, you will
  94. lose your files.)
  95.  
  96. We suggest that you move these files from your old \PRESSWK
  97. directory to the \GST\PRESSWK directory that is created when you
  98. install Pressworks 2. To move the files, follow the steps below:
  99.  
  100. 1.     Start the Windows File Manager by double-clicking the File
  101.     Manager program icon in the Windows Main program group.
  102.  
  103. 2.     Open your old \PRESSWK directory and select the files you
  104.     want to move.
  105.  
  106. 3.     Drag the files to your new \GST\PRESSWK directory and drop
  107.     them over the subdirectory into which you want to store
  108.     them.
  109.  
  110. You can then go ahead and delete your old \PRESSWK directory;
  111. your documents and templates are safely stored for future use
  112. with your new version of Pressworks.
  113.  
  114. NOTE: For full details of moving files using the Windows File
  115. Manager, refer to your Microsoft Windows User's guide.
  116.  
  117.  
  118. Where to begin
  119. ==============
  120.  
  121. For an introduction to Pressworks we suggest that you work
  122. through the tutorials provided in the Pressworks 2 Guide.  The
  123. online Help provides detailed information on every feature in
  124. Pressworks - it is there to help you get the most out of 
  125. Pressworks - simply press F1.
  126.  
  127.  
  128. Loading Pressworks 1, 1st Press or Timeworks Publisher files
  129. ============================================================
  130.  
  131. DTP files created by all versions of Pressworks, 1st Press and
  132. Timeworks Publisher can be loaded into Pressworks 2, however 
  133. files saved by Pressworks 2 cannot be loaded into these older
  134. programs.
  135.  
  136. When you load an old document into Pressworks 2 it should appear
  137. much the same as it did before, however there are a few points of
  138. difference you should note:
  139.  
  140. - Loading large files created by versions earlier than
  141. Pressworks 1.1 may take a lot longer than it did before, because
  142. the program has to do a lot of work converting the file. Once you
  143. have saved the file in Pressworks 2 it should be quicker to load.
  144.  
  145. - Tabs are treated differently in Pressworks 2 from the way they
  146. were in earlier versions. Previously you could only use tabs in a
  147. paragraph with the 'table' alignment option, with the single
  148. exception that you could also use a tab to align the first line
  149. of a left aligned paragraph with the left indent rather than the
  150. first line indent. In Pressworks 2 the 'table' alignment option
  151. has been removed and tabs can be used in any left aligned
  152. paragraph. A tab now always aligns text with the next tab stop to
  153. the right, and does not treat the left indent as a tab stop. The
  154. upshot of all this is that if you have used tabs in your old
  155. documents you may find that the text does not line up in quite
  156. the same way as it did before. This is quite easy to correct, as
  157. Pressworks now has a 'tab bar' which makes tab stops much easier
  158. to adjust.
  159.  
  160. - Pressworks 2 handles leading (line spacing) in a slightly
  161. different way to earlier versions. You can now specify 'relative
  162. leading' which means that the spacing between lines is a fixed
  163. percentage of the point size of the text on the lines. This makes
  164. adjusting the point size of text easier because the leading
  165. changes accordingly. The consequence of this change is that when
  166. you load an old file that contains text that is larger or smaller
  167. than the point size set in the paragraph style you will find that
  168. the leading of the text is not the same as it was before. This
  169. often results in the text being slightly more spaced out and can
  170. mean that it no longer fits in the frames you have defined. To
  171. solve this problem you can either change the leading in the
  172. paragraph style (affecting all paragraphs that have that style)
  173. or change the leading for a particular paragraph by placing the
  174. text cursor in it and selecting 'Spacing' from the 'Text' menu.
  175.  
  176.  
  177. Pressworks 2 and Designworks 2.02 or earlier 
  178. ============================================
  179.  
  180. Read this section if you use both Pressworks 2 and
  181. Designworks 2.02 or earlier. 
  182.  
  183. (Designworks is a separate drawing and illustration application
  184. for Windows developed by GST Technology Ltd. For further
  185. information contact Global Software Publishing Ltd on
  186. (01480) 496666.)
  187.  
  188. When you install Pressworks 2, the version of PANTONE that is
  189. installed is more recent than that supplied with Designworks 2.02
  190. or earlier. If you run Pressworks and Designworks together the
  191. different PANTONE versions may conflict.
  192.  
  193. If you install Pressworks 2 after you install Designworks you
  194. will not have a problem. However, if you install Designworks
  195. after you install Pressworks 2 you must run the Pressworks 2
  196. installation again.
  197.  
  198. NOTE: This is only applicable to Designworks 2.02 or earlier;
  199. later versions of Designworks will use the new version of
  200. PANTONE.
  201.  
  202.  
  203. Pressworks 2 and Designworks OLE2 handler
  204. =========================================
  205.  
  206. If you have Designworks 2 or later installed, when you install
  207. Pressworks 2 an OLE2 handler will be installed into your
  208. Designworks directory.  This OLE2 handler will speed up the
  209. display of Designworks objects that you link or embed into other
  210. OLE applications. 
  211.  
  212. If you install Designworks after you install Pressworks 2 you
  213. must run the Pressworks 2 installation again to install the OLE2
  214. handler.   
  215.  
  216. NOTE: This is only applicable to Designworks 2 and 2.02; later
  217. versions of Designworks will install their own OLE2 handler.
  218.  
  219.  
  220. UMC video drivers
  221. =================
  222.  
  223. Read this section if you are using a UMC video driver.
  224.  
  225. Pressworks 2 and PowerTable (a separate utility supplied with the
  226. Pressworks POWERpack) may encounter problems when being used with
  227. a UMC video driver. In particular, some UMC video drivers cause
  228. PowerTable to GPF (General Protection Fault) when executed.
  229.  
  230. If you encounter any problems, try the following workarounds:
  231.  
  232. - Set your Windows setup to use the standard Windows VGA display.
  233.  
  234. - Set your Windows setup to use UMC display at a different
  235.   resolution.
  236.  
  237. - Purchase the latest UMC driver.
  238.  
  239. - Purchase a different video card.   
  240.  
  241.  
  242. Photo CD Browser and SMARTDRV 5.0
  243. =================================
  244.  
  245. Read this section if you use the Photo CD Browser with
  246. SMARTDRV 5.0.
  247.  
  248. If you have SMARTDRV 5.0 installed on your PC, you may receive
  249. "Not Ready" errors when you use the Photo CD Browser.  (SMARTDRV
  250. 5.0 is supplied with MS-DOS 6.2 and Windows for Workgroups 3.11;
  251. the Photo CD Browser is a utility supplied with Pressworks and
  252. Designworks.)
  253.  
  254. You can overcome this problem by editing the SMARTDRV command
  255. line in your AUTOEXEC.BAT file; simply follow the steps below:
  256.  
  257. 1.     Start the Windows File Manager by double-clicking the File
  258.     Manager program icon in the Windows Main program group.
  259.  
  260. 2.     Select Run from the File menu. The Run dialog is displayed.
  261.  
  262. 3.     Enter SYSEDIT in the Command Line box, then click on OK to
  263.     start the System Configuration Editor.
  264.  
  265. 4.     Click in the AUTOEXEC.BAT window to make it the active
  266.     window, then look for the command line containing SMARTDRV.
  267.  
  268. 5.     Edit this command line to read: C:\DOS\SMARTDRV /X /E:2048
  269.  
  270. 6.     Select Save from the File menu to save your changes to the
  271.     AUTOEXEC.BAT.
  272.  
  273. 7.     Select Exit from the File menu to close the System
  274.     Configuration Editor, then exit Windows and restart your
  275.     computer.
  276.  
  277. When you restart your computer and reload the Photo CD Browser,
  278. you will no longer receive the "Not Ready" error message.
  279.  
  280.  
  281. Stop Press!
  282. ===========
  283.  
  284. Further information on Pressworks is documented in the Pressworks
  285. Help under the heading Stop Press!  Please read this information
  286. carefully because it is not provided elsewhere in the Pressworks
  287. documentation.
  288.  
  289. To read this information, follow the steps below:
  290.  
  291. 1.     With Pressworks installed, double-click on the Pressworks
  292.     program icon in the relevant program group.  After a few
  293.     moments, Pressworks is displayed.
  294.  
  295. 2.     Press F1 to display the Help window.
  296.  
  297. 3.     Select Stop Press! from the list of Contents to display the
  298.     latest changes to Pressworks.
  299.  
  300. NOTE: If this is the first time you have used Help, we recommend
  301. that you select How to Use Help from the Help window's Help menu.
  302.  
  303.  
  304. Advanced user options
  305. =====================
  306.  
  307. We have included an number of alternative settings for certain
  308. Pressworks 2 features. Details of these settings are provided in
  309. the SETTINGS.TXT file.
  310.  
  311. Don't forget to register your copy of Pressworks to qualify for
  312. 30 days free technical support, so that if you have any queries
  313. or difficulties when using Pressworks, you can get professional
  314. advice by telephoning the Softline number (01480) 496600 during
  315. office hours.
  316.  
  317.  
  318. We hope that you enjoy working with Pressworks!
  319.  
  320. Copyright GST Technology Ltd, Cambridge, England, 1995.
  321.