home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware 1 2 the Maxx / sw_1.zip / sw_1 / DTP / DESBOOK.ZIP / DESIGN.C16 < prev    next >
Text File  |  1992-02-24  |  5KB  |  97 lines
  1.             ** E-Mail Desktop Publishing Design Course **
  2.  
  3.                         ***** LESSON 7A *****
  4.  
  5. Rules, Boxes, and Other Graphical Devices
  6.  
  7. Most of these devices serve to separate text. Whether or not they
  8. give emphasis or merely divide one piece of copy from another depends
  9. on how you use them.
  10.  
  11. RULES
  12. In headings rules can be used to give drama and vigor. They can also
  13. be used to contain very long wordy headings. Heading rules can be
  14. heavier than rules used within text, but they should not dominate the
  15. typeface.
  16.  
  17. "In the text" rules make a barrier. This can be used effectively but
  18. there must be a good reason why the reader should be stopped in his
  19. tracks. Rules used within a column will tend to divide and separate,
  20. whereas used across two columns they will divide the from the text
  21. above but link the columns below.
  22.  
  23. As with any other device of this kind, they will be more effective if
  24. used sparingly. Use the same weight of rule throughout. Degrees of
  25. importance indicated by weight of rule will be lost on most readers.
  26. If you do need to use different weights of rule make them clearly
  27. different, otherwise it will look like a mistake.
  28.  
  29. Ruled-off text must be positioned with care. If it is not part of the
  30. surrounding copy, then find a "natural" break to drop it into. If it
  31. is continuous with the text then make sure it falls within a column,
  32. don't break it from one column to the next.
  33.  
  34. BOXES
  35. Boxed copy is material which is usually relevant to the contents of
  36. the rest of the page but can be read separately and in isolation from
  37. it. For this reason each box should be given a heading or subtitle of
  38. its own. If this doesn't seem appropriate then check whether you
  39. really want a box or whether horizontal rules would do the job better.
  40.  
  41. Boxes can greatly effect the pace or "color" of a page and they should
  42. be positioned carefully. They do not have to be adjacent to relevant
  43. copy within the main text but they should at least appear on the same
  44. spread. Treat them as you would illustrations.
  45.  
  46. A box should be the same width as the column or pair of columns it
  47. sits in. So the text will have to be set to a narrower width to allow
  48. for the thickness of the rule and the space between the box and the
  49. text. Always allow a comfortable space around the text, at least the
  50. equivalent of a double indent, otherwise it will look pinched and
  51. uncomfortable. Although it can look decorative it is not often a good
  52. idea to box an entire page. The visual effect is to constrict the page
  53. and lose the benefit of the surrounding white space. There is also the
  54. very real risk that if in trimming the pages they may be slightly
  55. off-square and the straight edges of the box coming near the edges
  56. will emphasize the error.
  57.  
  58. TINT PANELS
  59. Tint panels are another way of separating copy. Placing tint panels
  60. and there use is very similar to boxed text, and the same advice goes
  61. to use them sparingly.
  62.  
  63. A gray tint panel behind black text weakens the text, so make sure the
  64. text is strong enough to take it. A dot tint of more than 15% gray,
  65. for example, will break down the definition of fine serifs and a very
  66. dark tint can obliterate the text altogether. It is best to use a
  67. sanserif type in tint panels. Dot tints can give an unsightly ragged
  68. edge to the panel. This can be avoided by putting a fine box around
  69. it.
  70.  
  71. BULLETS AND ARROWS
  72. Sometimes ordinary subheadings don't seem to be enough and more
  73. graphic signposts are called for in text. Their size will depend on
  74. their context but remember if they are well used the reader will rely
  75. on them as a guide, so it is important to use them logically and
  76. consistently. Bullets are a fairly familiar device used mostly to
  77. emphasize particular paragraphs.
  78.  
  79. *   They can be set into the text like a run-on heading so that they
  80. act as a pointer without giving too much emphasis.
  81.  
  82. *   or they can be treated as a hanging indent, which means that they
  83.     stick out clearly into the margin and draw more attention.
  84.  
  85. Bullets can be very powerful against the adjacent text so they should
  86. be made smaller than the capitals. Always use the same size of bullet
  87. throughout one document and use it for the same degree of emphasis.
  88. Differences between one size of bullet and another will hard for the
  89. reader to recognize and may lead to confusion.
  90.  
  91. Arrows are a much more powerful image and should be used more
  92. discriminately. Arrows can be used either to draw very insistent
  93. attention to a particular piece of text or to link one piece of text
  94. with another. If arrows are used too freely they will lose their
  95. impact. If there are a lot of points to emphasize it is better to use
  96. bullets and reserve the arrow for an occasional highlight.
  97.