home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware 1 2 the Maxx / sw_1.zip / sw_1 / BUSI / STBUDG.ZIP / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-01-08  |  126KB  |  3,015 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.                                  ST-BUDGET 
  8.  
  9.                      Budgeting and Actual Tracking System
  10.  
  11.                                   Version 1.0
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.                                   User's Guide
  24.      
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.                   Copyright (c) SoftTalk Computing Inc. 1991
  37.                                 P.O.Box 68028
  38.                          Calgary, AB. Canada T3G 3N8
  39.                             Phone: (403) 241-1519
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.                        ST-BUDGET verson 1.1
  46.               Budgeting and Actual Tracking System
  47.                         
  48.  
  49.                         TABLE OF CONTENTS
  50.                         ------------------                      PAGE
  51.                                                                    
  52.         INTRODUCTION.........................................   1-1
  53.  
  54.           Registration ......................................   1-1
  55.           License............................................   1-2
  56.           Limited Warranty...................................   1-2
  57.           Site Licenses and quantity purchases...............   1-3
  58.           Technical Support..................................   1-3
  59.           Key features.......................................   1-4
  60.           System Requirements................................   1-5
  61.           Installation.......................................   1-5
  62.  
  63.         USING ST-BUDGET......................................   2-1     
  64.  
  65.           Getting Started....................................   2-3
  66.           Main Menu..........................................   2-4
  67.           Tables Menu .......................................   2-5
  68.              Accounts........................................   2-5-2
  69.              Entities........................................   2-5-4
  70.              Periods.........................................   2-5-6
  71.              Budget Year.....................................   2-5-8
  72.              Entity-Accounts.................................   2-5-9
  73.           Budgeting Menu ....................................   2-6
  74.              Data Entry......................................   2-6-1
  75.              View Summary....................................   2-6-5
  76.           Actual Menu........................................   2-7
  77.              Data Entry......................................   2-7-1
  78.              View Summary....................................   2-7-7
  79.           Reports Menu.......................................   2-8
  80.              Monthly Budget Report...........................   2-8-1
  81.              Yearly Budget Report............................   2-8-3
  82.              Monthly Budget vs Actual Report.................   2-8-5
  83.              Yearly Budget vs Actual Report..................   2-8-7
  84.              Daily Transactions Report.......................   2-8-9
  85.           Export.............................................   2-9
  86.           Utilities Menu.....................................   2-10
  87.              Initialize DataBase.............................   2-10-1
  88.              Re-Build Indexes................................   2-10-2
  89.              Back up DataBase Files..........................   2-10-3
  90.              Restore DataBase Files..........................   2-10-4
  91.  
  92.           Appendix A. Programs and Data Files................   A-1
  93.  
  94.  
  95.      INTRODUCTION
  96.  
  97.      ST-BUDGET v1.1 is a menu driven budgeting and actual tracking system 
  98.      that is designed for both corporate and individual use. For corporations, 
  99.      it can be used to track department budgets, project and manu other
  100.      entities. For individuals, it can be used to track home budget, consulting
  101.      business, rental properties and many other entities. One of the most 
  102.      distinctive feature of the ST-BUDGET system is the capability of tracking 
  103.      user defined budget entities.
  104.  
  105.      ST-BUDGET is not public domain or free software. It is being
  106.      distributed as a shareware product. That means you can try it before 
  107.      you decide whether you should keep it. If find it useful and decide 
  108.      to keep it, you must pay a registration fee. 
  109.  
  110.      REGISTRATION
  111.  
  112.      The registration fee for a single copy of ST-BUDGET is US$49.95
  113.      (or Cdn$59.95) plus $7.00 for Shipping/Handling. Payment of this fee 
  114.      entitles you to:
  115.  
  116.              - A disk with the latest version of ST-BUDGET.
  117.  
  118.              - One copy of printed ST-BUDGET manual.
  119.  
  120.              - An upgrade of the next major release of ST-BUDGET.
  121.  
  122.              - A shareware version of our other product ST-EIS Executive
  123.                Information System which allows you to consolidate multi-level
  124.                budgets.
  125.  
  126.              - 90 days free technical support via electronic mail or 
  127.                telephone.
  128.  
  129.  
  130.       Please send check or money order to:  
  131.  
  132.                     SoftTalk Computing Inc.
  133.                     P.O.Box 68028
  134.                     Calgary, AB. CANADA T3G 3N8
  135.                     Phone: (403) 241-1519
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  
  146.                                       < 1-1 >
  147.  
  148.  
  149.  
  150.      LICENSE
  151.      
  152.      ST-BUDGET is copyrighted by SoftTalk Computing Inc. All rights are
  153.      reserved. Copying, duplicating, selling or otherwise distributing
  154.      this product except as expressly permitted in the SHAREWARE 
  155.      distribution policy below is a violation of the law. 
  156.  
  157.                       SHAREWARE Distribution Policy 
  158.  
  159.          1. You are encouraged to distribute the SHAREWARE version as 
  160.             often you like to your friends and associates for their
  161.             individual use.
  162.  
  163.          2. Please do not accept payment for the program. A copying fee
  164.             of $5.00 per diskette may be charged when distributed by
  165.             a non-profit user-group.
  166.  
  167.  
  168.      DISTRIBUTION of the REGISTERED version of the program is in
  169.      violation of license agreements and copyright law.
  170.  
  171.  
  172.      LIMITED WARRANTY
  173.  
  174.      The software and accompanying written materials (including instructions 
  175.      for use) are provided "AS IS" without warranty of any kind. Further, 
  176.      SoftTalk Computing does not warrant, guarantee or make any 
  177.      representations regarding the use, or the results of use, of the software 
  178.      or written materials in terms of correctness, accuracy, reliability, 
  179.      currentness or otherwise. The entire risk as to the results and 
  180.      performance of the software is assumed by you. If the software or written 
  181.      materials are defective you, and not SoftTalk Computing Inc. or its dealers, 
  182.      distributors, agents or employees, assume the entire cost of all necessary
  183.      servicing, repair, or correction. Neither SoftTalk computing Inc. nor 
  184.      any direct, indirect, consequential or incidental damages (including 
  185.      damages for loss of business profits, business interruption, loss of 
  186.      business information, and the like) arising out of the use or inability 
  187.      to use such product even if SoftTalk Computing Inc. has been advised 
  188.      of the possibility of such damages.
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.                                  < 1-2 >    
  200.  
  201.  
  202.  
  203.      SITE LICENSES AND QUANTITY PURCHASES
  204.  
  205.      We offer quantity discounts as well as site licensing. Site licensing
  206.      agreements allow duplication and distribution of a specified number
  207.      of multiple copies within the licensed institution. Site license fees
  208.      are based upon the number of users of ST-BUDGET. Please call or
  209.      write for more information.
  210.  
  211.      TECHNICAL SUPPORT
  212.  
  213.      Technical support for ST-BUDGET is available to registered users.
  214.      You can contact SoftTalk Computing Inc. for support by mail or telephone.
  215.  
  216.                SoftTalk Computing Inc.
  217.                P.O.Box 68028
  218.                Calgary, AB. Canada T3G 3N8
  219.                Phone: (403) 241-1519  Monday - Friday 8:00 am - 6:00 pm
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.                                    < 1-3 >
  253.  
  254.  
  255.  
  256.      KEY FEATURES
  257.  
  258.      ST-BUDGET is a menu driven budgeting and actual tracking system that is 
  259.      designed for both CORPORATE and INDIVIDUAL use. For Corporations, it can
  260.      be used to track department budgets, projects and many other entities.
  261.      For Individuals, it can be used to track home budget, consulting business
  262.      and many other entities. One of the most distinctive feature of the
  263.      ST-BUDGET system is the capability of tracking user defined budget 
  264.      entities. Other key features include:
  265.  
  266.      - ST-BUDGET provides very powerful tools for budgeting, including
  267.        on-line user-friendly screens for data entry and numerous distribution
  268.        methods for monthly budget distribution.
  269.  
  270.      - ST-BUDGET keeps track of historical budgets and actuals for 
  271.        analysis.
  272.  
  273.      - ST-BUDGET provides actual tracking capabilities. It tracks
  274.        daily transactions, instantly updates monthly and yearly actuals,
  275.        and allows you to view up-to-date summaries on screen.
  276.  
  277.      - ST-BUDGET provides very powerful consolidation capabilities to
  278.        handle multiple budget entities.
  279.     
  280.      - ST-BUDGET supports fiscal year periods. That means you can
  281.        start your budgeting cycle at any time of the year. 
  282.  
  283.      - ST-BUDGET tracks both expense and revenue accounts. It allows you 
  284.        to view on-line up-to-date total expenses, total revenues and 
  285.        net income of each budget entity.
  286.  
  287.      - ST-BUDGET provides many reports for budget tracking and analysis.
  288.  
  289.      - ST-BUDGET provides easy-to-follow, context-sensitive, pop-up help 
  290.        screens to guide you. You will find ST-BUDGET very easy to 
  291.        understand and operate.
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.                                    < 1-4 >
  306.  
  307.      SYSTEM REQUIREMENTS
  308.  
  309.      ST-BUDGET is designed to run on a PC, AT or 386 computers. Minimum 
  310.      requirements are:
  311.  
  312.      - 640K of RAM memory.
  313.      - DOS 3.1 or later.
  314.      - One hard disk with a minimum of 2 MB free disk space.
  315.      - An 80-column Monochrome or color monitor.
  316.      - A printer
  317.  
  318.      INSTALLATION
  319.  
  320.      Step 1: Create sub-directory
  321.  
  322.      To create a sub-driectory BUDGET which will be used to store all the 
  323.      programs and data file for the ST-BUDGET system. at the C prompt, 
  324.      type
  325.  
  326.                md budget
  327.  
  328.      Step 2: Extract program and data files
  329.  
  330.      If the Program File is an Zip file (ie: stbudg.zip), then 
  331.      use PKUNZIP to extract the program and data files. Insert the 
  332.      Program File Diskette into drive A. Change directory to C:\BUDGET and
  333.      type
  334.  
  335.                pkunzip -e a:stbudg.zip c:\budget
  336.  
  337.      If the Program File is an self-extract program file (ie: stbudg.exe), simply 
  338.      run the self-extract program to extract the program and data files. Insert the   
  339.      Program File Diskette into Drive A. Change directory to C:\BUDGET and type
  340.  
  341.                a:stbudg.exe
  342.     
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.  
  348.  
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355.  
  356.  
  357.  
  358.                                    < 1-5 >
  359.  
  360.  
  361.  
  362.      USING ST-BUDGET
  363.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────── 
  364.  
  365.      SAMPLE DATA
  366.  
  367.      The ST-BUDGET system comes with a set of sample data so that you can 
  368.      immediately try it out without setting up anything. Once you familiar
  369.      the system, you can create your own set of data files for production 
  370.      use. The system provides an option for you to initialize a new database. 
  371.      Check the "Initialize Database" option from the menu. 
  372.  
  373.      USER INTERFACES
  374.  
  375.      The ST-BUDGET system uses many user-friendly interfaces such as menu bar,
  376.      pull-down menu, help screen, browse screen to make it very easy to
  377.      understand and operate. We will discuss these features briefly.
  378.  
  379.      MENU BAR
  380.  
  381.      The ST-BUDGET menu bar consists of 7 menu items. To select a menu item,
  382.      simply move the cursor to that item and press the ENTER key.
  383.  
  384.  
  385.      ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  386.      │ Tables  Budgeting  Actual  Reports  Export  Utilities  Quit        │
  387.      └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  388.  
  389.  
  390.      PULL-DOWN MENU
  391.  
  392.      The Pull-down Menu provides a list of options. To select an option, 
  393.      move the cursor to the row that contains the option and press the ENTER 
  394.      key. The system will then execute that option.
  395.  
  396.      ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  397.      │ Tables  Budgeting  Actual  Reports  Export  Utilities  Quit        │
  398.      └───────┬───────────────┬────────────────────────────────────────────┘
  399.              │Accounts       │
  400.              │Entities       │
  401.              │Periods        │
  402.              │Entity-Accounts│
  403.              │Budget Year    │                                        
  404.              └───────────────┘                                         
  405.  
  406.  
  407.  
  408.  
  409.  
  410.  
  411.                                    < 2-1 >
  412.  
  413.  
  414.      
  415.      Help screen
  416.  
  417.      The fastest way to get help is to use the HELP (F1 key) command. When you 
  418.      issue this command, a pop-up help screen will appear. The information
  419.      displayed will relate to your current option.
  420.  
  421.      ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  422.      │ Tables  Budgeting  Actual  Reports  Export  Utilities  Quit             │
  423.      └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  424.      ▓▓┌───────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  425.      ▓▓│Accounts       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  426.      ▓▓│En╔═[ Help ]═══════════════════════════════════════════════════════╗▓▓▓▓
  427.      ▓▓│Pe║                                                                ║▓▓▓▓
  428.      ▓▓└──║                      Accounts                                  ║▓▓▓▓
  429.      ▓▓▓▓▓║                                                                ║▓▓▓▓
  430.      ▓▓▓▓▓║This option allows to maintain the accounts table.              ║▓▓▓▓
  431.      ▓▓▓▓▓║                                                                ║▓▓▓▓
  432.      ▓▓▓▓▓║                                                                ║▓▓▓▓
  433.      ▓▓▓▓▓║                                                                ║▓▓▓▓
  434.      ▓▓▓▓▓║                                                                ║▓▓▓▓
  435.      ▓▓▓▓▓║                                                                ║▓▓▓▓
  436.      ▓▓▓▓▓║                                                                ║▓▓▓▓
  437.      ▓▓▓▓▓║                                                                ║▓▓▓▓
  438.      ▓▓▓▓▓║                                                                ║▓▓▓▓
  439.      ▓▓▓▓▓║                                                                ║▓▓▓▓
  440.      ▓▓▓▓▓║                                                                ║▓▓▓▓
  441.      ▓▓▓▓▓╚════════════════════════════════════════════════════════════════╝▓▓▓▓
  442.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  443.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  444.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.                                    < 2-2 >
  465.  
  466.  
  467.  
  468.      BROWSE SCREEN
  469.      
  470.      The Browse screen allows you to view multiple records. You can use
  471.      the following cursor keys to navigate the records:
  472.      
  473.          Down Arrow    Move cursor to next row or next field
  474.          Up Arrow      Move cursor to previous row or field
  475.          PgUp          Move cursor to previous set of rows
  476.          PgDn          Move cursor to next set of rows
  477.          Right Arrow   Move cursor to next field
  478.          Tab           Move cursor to next field
  479.  
  480.     
  481.          ╒═ [ Account ] ═════════════════════[  3 of 13 ]══╕
  482.          │Account          Description                 Type│
  483.          │═══════════════╤═══════════════════════════╤═════│
  484.          │4001           │ Income - Salary           │ R   │
  485.          │4002           │ Income - Consulting       │ R   │
  486.          │4003           │ Income - Rental           │ R   │
  487.          │5002           │ Utilities                 │ E   │
  488.          │5003           │ Office Supplies           │ E   │
  489.          │5004           │ Property Tax              │ E   │
  490.          │5005           │ Legal Fees                │ E   │
  491.          │5006           │ Advertising               │ E   │
  492.          │5007           │ Food                      │ E   │
  493.          │5008           │ Clothing                  │ E   │
  494.          ╘═══════════════╧═══════════════════════════╧═════╛
  495.  
  496.     
  497.  
  498.      HOTKEY FUNCTIONS
  499.  
  500.      The followings are the common hotkeys which are used in many screens:
  501.  
  502.          F1-Help       Display help screen
  503.          F2-List       Provide a listing for selection
  504.          F3-Add        Add record
  505.          F4-Delete     Delete Record
  506.          F5-Toggle     To get a full view of single record edit screen.
  507.          F8-Print      Print a hard copy of listing
  508.          F10-Process   Process the selected function
  509.          Esc-Exit      Exit screen or system
  510.  
  511.  
  512.  
  513.      
  514.  
  515.  
  516.  
  517.                                    < 2-3 >
  518.  
  519.  
  520.  
  521.      GETTING STARTED
  522.  
  523.      (1) Change to the directory where you installed the ST-BUDGET
  524.          system. For example, if you have installed the system in the
  525.          directory C:\BUDGET, then just type the following DOS command
  526.          at the C prompt:
  527.  
  528.                      CD C:\BUDGET            
  529.  
  530.          and press the ENTER key. 
  531.  
  532.  
  533.      (2) To run the program, type
  534.  
  535.                      BUDGET
  536.  
  537.          and press the ENTER key.
  538.  
  539.  
  540.  
  541.  
  542.  
  543.  
  544.  
  545.  
  546.  
  547.  
  548.  
  549.  
  550.  
  551.  
  552.  
  553.  
  554.  
  555.  
  556.  
  557.  
  558.  
  559.  
  560.  
  561.  
  562.  
  563.  
  564.  
  565.  
  566.  
  567.                                    < 2-4 >
  568.  
  569.  
  570.  
  571.     MAIN MENU 
  572.     ───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  573.  
  574.     The ST-BUDGET main menu will be displayed when you type BUDGET at
  575.     the DOS prompt. It consists of the following menu items:
  576.  
  577.           
  578.        Tables    - The TABLES menu item lists all tables options. They
  579.                    allow you to browse and edit the required tables: 
  580.                    ENTITIES, ACCOUNTS, ENTITY-ACCOUNTS PERIODS and 
  581.                    BUDGET YEAR.
  582.  
  583.        Budgeting - The BUDGETING menu item lists all options for budgeting. 
  584.                    The DATA ENTRY option allows you to enter budget data. 
  585.                    The VIEW SUMMARY option allows you to view consolidated 
  586.                    budget data.
  587.  
  588.        Actual    - The ACTUAL menu item lists the two options for tracking 
  589.                    actual data. The DATA ENTRY option allows you to browse 
  590.                    and edit the actual data The VIEW SUMMARY option allows 
  591.                    you to view the consolidated yearly totals.                  
  592.  
  593.        Reports   - The REPORTS menu item lists all options for generating
  594.                    reports.
  595.  
  596.        Export    - The EXPORT option allows you to extract all budget data
  597.                    into an ascii delimited file.
  598.  
  599.        Utilities - The UTILITIES menu item lists options to maintain the
  600.                    database.
  601.                    
  602.        Quit      - Exit this screen and return to DOS.
  603.  
  604.  
  605.  
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.  
  611.  
  612.  
  613.  
  614.  
  615.  
  616.  
  617.  
  618.                                    < 2-4 >
  619.  
  620.  
  621.  
  622.      The main menu of ST-BUDGET looks like this
  623.  
  624.      ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  625.      │ Tables  Budgeting  Actual  Reports  Export   Utilities  Quit            │
  626.      └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  627.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  628.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  629.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  630.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  631.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔══════════════════════════════════════════════════════╗▓▓▓▓▓▓▓
  632.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  633.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                    ST-BUDGET                         ║▓▓▓▓▓▓▓
  634.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  635.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║        Budgeting and Actual Tracking System          ║▓▓▓▓▓▓▓
  636.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                    Version 1.1                       ║▓▓▓▓▓▓▓
  637.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  638.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  639.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║        Copyright (c) SoftTalk Computing Inc. 1991    ║▓▓▓▓▓▓▓
  640.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                   P.O.Box 68028                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  641.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║             Calgary, AB. Canada T3G 3N8              ║▓▓▓▓▓▓▓
  642.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                Phone: (403) 241-1519                 ║▓▓▓▓▓▓▓
  643.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  644.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚══════════════════════════════════════════════════════╝▓▓▓▓▓▓▓
  645.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  646.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  647.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  648.      ▓▓▓▓▓Press F1 key for help menu, Enter key to execute, Esc key to exit▓▓▓▓▓
  649.  
  650.  
  651.      SELECTING MENU OPTION
  652.  
  653.      Move the cursor to the required menu item and press the Enter key
  654.      to execute.          
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.  
  665.  
  666.  
  667.  
  668.  
  669.  
  670.  
  671.                                    < 2-4-1 >                         
  672.  
  673.      TABLES MENU
  674.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────
  675.  
  676.      The Tables menu provides options to maintain all required tables for
  677.      budgeting and actual tracking. The tables are Accounts, Entities, 
  678.      Periods and Entity-Accounts.
  679.      
  680.  
  681.                           
  682.                             ┌────────────┐
  683.                             │ Entities   │
  684.                             ├────────────┤
  685.                             │ Entity Id  │
  686.                             │ Name       │
  687.                             │            │
  688.      ┌────────────┐         └─────┬──────┘             ┌──────────────┐
  689.      │ Periods    │               │                    │ Accounts     │
  690.      ├────────────┤               │                    ├──────────────┤
  691.      │ Year       │               │                    │ Account      │
  692.      │ Period 1-13│        ┌──────┴─────────┐          │ Description  │
  693.      │            │        │Entity-Accounts │          │ Type         │
  694.      └─────┬──────┘        ├────────────────┤          └──────┬───────┘
  695.            │               │Year            │                 │
  696.            │               │Entity Id       │                 │
  697.            └───────────────┤Account         ├─────────────────┘
  698.                            │Yearly Budget   │                
  699.                            │Yearly Actual   │
  700.                            │Budget 1-12     │
  701.                            │Actual 1-12     │
  702.                            └────────────────┘
  703.  
  704.      The following section will explain how to maintain these tables. 
  705.  
  706.  
  707.  
  708.  
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.                                    < 2-5 >
  725.  
  726.  
  727.  
  728.      The following screen will be displayed when the TABLES option is
  729.      selected from the main menu. It lists the following options for 
  730.      selection :
  731.  
  732.      Accounts             - This option allows you to browse and edit
  733.                             the ACCOUNTS.
  734.  
  735.      Entities             - This option allows you to browse and edit
  736.                             the ENTITIES.              
  737.  
  738.      Periods              - This option allows you to browse and edit
  739.                             the PERIODS.
  740.                   
  741.      Entity-Accounts      - This option allows you to browse and edit
  742.                             the ENTITY-ACCOUNTS.
  743.  
  744.      Budget year          - This option allows you to change the
  745.                             current budget year.
  746.  
  747.  
  748.      ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  749.      │ Tables  Budgeting  Actual  Reports  Export  Utilities  Quit             │
  750.      └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  751.      ▓▓┌───────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  752.      ▓▓│Accounts       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  753.      ▓▓│Entities       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  754.      ▓▓│Periods        │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  755.      ▓▓│Entity-Accounts│════════════════════════════════════════════════╗▓▓▓▓▓▓
  756.      ▓▓│Budget Year    │                                                ║▓▓▓▓▓▓
  757.      ▓▓└───────────────┘              ST-BUDGET                         ║▓▓▓▓▓▓
  758.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓
  759.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║        Budgeting and Actual Tracking System          ║▓▓▓▓▓▓
  760.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                    Version 1.1                       ║▓▓▓▓▓▓
  761.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓
  762.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓
  763.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║        Copyright (c) SoftTalk Computing Inc. 1991    ║▓▓▓▓▓▓
  764.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                   P.O.Box 68028                      ║▓▓▓▓▓▓
  765.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║             Calgary, AB. Canada T3G 3N8              ║▓▓▓▓▓▓
  766.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                Phone: (403) 241-1519                 ║▓▓▓▓▓▓
  767.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓
  768.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚══════════════════════════════════════════════════════╝▓▓▓▓▓▓
  769.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  770.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  771.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  772.      F1-help, Enter-Execute, Esc-Exit
  773.  
  774.      SELECTING TABLES OPTION
  775.  
  776.      Select the required option from the pull-down menu and press the
  777.      Enter key to execute.
  778.                                     < 2-5-1 >
  779.  
  780.  
  781.  
  782.      Tables - Accounts
  783.  
  784.      The following screen will be displayed when the Account option is
  785.      selected from the TABLE menu. It allows you to browse or edit
  786.      the ACCOUNTS record data:
  787.  
  788.          Account       - The unique account code, up to 14 characters. 
  789.  
  790.          Description   - The description of the account, up to 25 characters.
  791.  
  792.          Type          - The account type ( R=Revenue, E=Expense ).
  793.  
  794.  
  795.      F1-Help   F3-Add   F4-Delete   F8-Print   Esc-Exit
  796.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  797.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  798.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  799.      ▓▓▓▓▓╒═ [ Account ] ═════════════════════[  3 of 13 ]══╕▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  800.      ▓▓▓▓▓│Account          Description                 Type│▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  801.      ▓▓▓▓▓│═══════════════╤═══════════════════════════╤═════│▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  802.      ▓▓▓▓▓│4001           │ Income - Salary           │ R   │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  803.      ▓▓▓▓▓│4002           │ Income - Consulting       │ R   │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  804.      ▓▓▓▓▓│4003           │ Income - Rental           │ R   │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  805.      ▓▓▓▓▓│5001           │ Phone                     │ E   │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  806.      ▓▓▓▓▓│5002           │ Utilities                 │ E   │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  807.      ▓▓▓▓▓│5003           │ Office Supplies           │ E   │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  808.      ▓▓▓▓▓│5004           │ Property Tax              │ E   │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  809.      ▓▓▓▓▓│5005           │ Legal Fees                │ E   │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  810.      ▓▓▓▓▓│5006           │ Advertising               │ E   │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  811.      ▓▓▓▓▓│5007           │ Food                      │ E   │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  812.      ▓▓▓▓▓│5008           │ Clothing                  │ E   │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  813.      ▓▓▓▓▓╘═══════════════╧═══════════════════════════╧═════╛▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  814.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  815.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  816.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  817.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  818.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  819.  
  820.      NUMBERING CONVENTION FOR ACCOUNTS
  821.  
  822.      In this sample, we use 4000 level for revenue accounts and 5000 level for 
  823.      expense accounts. You can define your own naming convention as you wish.
  824.  
  825.  
  826.  
  827.  
  828.                                    < 2-5-2 >
  829.  
  830.  
  831.  
  832.      ADDING ACCOUNT RECORDS
  833.  
  834.      To add an account record, select the row where you want to add the
  835.      record and press the F3 key. The system will insert a blank row below 
  836.      the selected row and position the cursor to the ACCOUNT field. Enter 
  837.      the ACCOUNT code and press the ENTER key. If the ACCOUNT code is valid, 
  838.      the system will add the new record into the ACCOUNT table, and allows you 
  839.      to enter the remaining fields. 
  840.      
  841.      EDITING ACCOUNT RECORDS AND FIELDS
  842.  
  843.      To edit an account field, select the field where you wish to make
  844.      changes and press the INSERT key. The system will position the cursor
  845.      to the first character of the field and allow you to edit the field. 
  846.      Type in the changes and press the ENTER key. The system will update 
  847.      the field in the ACCOUNT table and position the cursor key to next 
  848.      field.
  849.   
  850.      DELETING ACCOUNT RECORDS
  851.  
  852.      To delete an account record, select the row that contains the account
  853.      record and press the F4 key. The system will remove that account record 
  854.      from the table and shift up all the following accounts.    
  855.  
  856.      PRINTING REPORT
  857.  
  858.      Press the F8 key to list all print options. Select the required option
  859.      from the list and press the Enter key to execute.
  860.  
  861.  
  862.  
  863.  
  864.  
  865.  
  866.  
  867.  
  868.  
  869.  
  870.  
  871.  
  872.  
  873.  
  874.  
  875.  
  876.  
  877.  
  878.  
  879.  
  880.  
  881.                                    < 2-5-3 >  
  882.  
  883.  
  884.  
  885.  
  886.      Tables - Entities
  887.  
  888.      The following screen will be displayed when the Entities option is
  889.      selected. It allows you to browse or edit the entity record data:
  890.  
  891.          ID       - The unique entity id, up to 14 characters.
  892.  
  893.          Name     - The description of the entity, up to 25 characters.
  894.     
  895.      F1-Help   F3-Add   F4-Delete   F8-Print   Esc-Exit
  896.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  897.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓      
  898.      ▓▓╒═[ Entities ]═══════════════════════════════[  1 of 3  ]═╕▓▓▓▓▓▓▓▓
  899.      ▓▓│ID                      NAME                             │▓▓▓▓▓▓▓▓
  900.      ▓▓│═══════════════╤═════════════════════════════════════════│▓▓▓▓▓▓▓▓
  901.      ▓▓│101            │        Home                             │▓▓▓▓▓▓▓▓
  902.      ▓▓│102            │        Consulting                       │▓▓▓▓▓▓▓▓
  903.      ▓▓│103            │        Rental Properties                │▓▓▓▓▓▓▓▓
  904.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓
  905.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓
  906.      ▓▓╘═══════════════╧═════════════════════════════════════════╛▓▓▓▓▓▓▓▓
  907.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  908.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  909.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  910.  
  911.      Entity can be a department, a project, a person or anything that 
  912.      requires a budget. For example, you can use entities table to track
  913.      department budgets such as :
  914.   
  915.                       901 Information Systems
  916.                       902 Finance
  917.                       903 Human Resources
  918.                        
  919.  
  920.      ADDING ENTITY RECORDS
  921.  
  922.      To add an entity record, select the row where you want to add the
  923.      record and press the F3 key. The system will insert a blank row
  924.      below the selected row and position the cursor to the ID field.
  925.      Enter the ID code and press the ENTER key. If the ID code is valid, 
  926.      the system will add the new record into the entity table, and position 
  927.      the cursor to next field for data entry. 
  928.  
  929.  
  930.  
  931.  
  932.                                    < 2-5-4 >
  933.  
  934.  
  935.  
  936.      EDITING ENTITY RECORDS AND FIELDS
  937.  
  938.      To edit an entity field, select the field where you wish to make
  939.      changes and press the INSERT key. The system will position the cursor
  940.      to the first character of the field and allow you to enter the changes.
  941.      Edit the field and press the ENTER key. The system will update the 
  942.      field in entity table, and position the cursor to next field.
  943.  
  944.      DELETING ENTITY RECORDS
  945.  
  946.      To delete an entity record, select the row that contains the entity
  947.      record and press the F4 key. The system will remove that entity
  948.      record from the entity table, shift up all the following records.
  949.  
  950.      PRINTING REPORT
  951.  
  952.      Press F8 to list all print options. Select the required option from
  953.      the list and press the Enter key to execute.
  954.  
  955.  
  956.  
  957.  
  958.  
  959.  
  960.  
  961.  
  962.  
  963.  
  964.  
  965.  
  966.  
  967.  
  968.  
  969.  
  970.  
  971.  
  972.  
  973.  
  974.  
  975.  
  976.  
  977.  
  978.  
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.                                    < 2-5-5 >
  986.  
  987.  
  988.  
  989.      Tables - Periods
  990.  
  991.      The following screen will be displayed when the Periods option is 
  992.      selected from the TABLES menu. It allows you to browse or edit
  993.      the following period record data:
  994.  
  995.      Year         - The budget year, to identify the budgeting cycle.
  996.  
  997.      Period 1-12  - The start-date (mm/dd/yy) of the period.
  998.                    
  999.      Period 13    - The end-date (mm/dd/yy) of the budgeting cycle.
  1000.  
  1001.     
  1002.      F1-Help   Enter-Edit  F3-Add   F4-Delete   Esc-Exit
  1003.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1004.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1005.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1006.      ▓▓╒═ [ Periods ] ════════════════════════════════[  1 of 3  ]══╕▓▓
  1007.      ▓▓│Year   Period 1   Period 2   Period 3   Period 4   Period 5 │▓▓
  1008.      ▓▓│═════╤══════════╤══════════╤══════════╤══════════╤══════════│▓▓
  1009.      ▓▓│1989 │ 01/01/89 │ 02/01/89 │ 03/01/89 │ 04/01/89 │ 05/01/89 │▓▓
  1010.      ▓▓│1990 │ 01/01/90 │ 02/01/90 │ 03/01/90 │ 04/01/90 │ 05/01/90 │▓▓
  1011.      ▓▓│1991 │ 01/01/91 │ 02/01/91 │ 03/01/91 │ 04/01/91 │ 05/01/91 │▓▓
  1012.      ▓▓│     │          │          │          │          │          │▓▓
  1013.      ▓▓│     │          │          │          │          │          │▓▓
  1014.      ▓▓│     │          │          │          │          │          │▓▓
  1015.      ▓▓│     │          │          │          │          │          │▓▓
  1016.      ▓▓│     │          │          │          │          │          │▓▓
  1017.      ▓▓│     │          │          │          │          │          │▓▓
  1018.      ▓▓╘═════╧══════════╧══════════╧══════════╧══════════╧══════════╛▓▓
  1019.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1020.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1021.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1022.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1023.  
  1024.  
  1025.      ST-BUDGET supports the fiscal year periods. That means you can start 
  1026.      your budgeting cycle at any time of the year. 
  1027.  
  1028.  
  1029.  
  1030.  
  1031.  
  1032.  
  1033.  
  1034.                                    < 2-5-6 >
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.      ADDING PERIOD RECORDS
  1039.  
  1040.      To add a period record, select the row where you want to add the
  1041.      record and press the F3 key. The system will insert a blank row below
  1042.      the selected row and position the cursor to the year field. Enter the
  1043.      year code and press the ENTER key. If the year code is valid, the system 
  1044.      will add the new record into the period table, assign the default 
  1045.      start-date to each period, then position the cursor to next field for 
  1046.      data entry. 
  1047.  
  1048.      EDITING PERIOD RECORDS AND FIELDS
  1049.  
  1050.      To edit an period field, select the field where you wish to make 
  1051.      changes and press the INSERT key. The system will position the cursor
  1052.      to the first character of the field and allow you to enter the
  1053.      changes. Edit the field and press the ENTER key. The system will update
  1054.      the changes into period table, and the position the cursor to next
  1055.      field.
  1056.  
  1057.      DELETING PERIOD RECORDS
  1058.  
  1059.      To delete a period record, select the row that contains the period
  1060.      record and press the F4 key. The system will remove that period
  1061.      record from the period table, shift up the following records.
  1062.  
  1063.      ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1064.      │                *****  IMPORTANT  *****                         │
  1065.      │                                                                │
  1066.      │   A period record is required for each budget year. The system │
  1067.      │   will use it to calculate the monthly budget totals.          │
  1068.      │                                                                │
  1069.      └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1070.  
  1071.  
  1072.  
  1073.  
  1074.  
  1075.  
  1076.  
  1077.  
  1078.  
  1079.  
  1080.  
  1081.  
  1082.  
  1083.        
  1084.  
  1085.  
  1086.  
  1087.                                 < 2-5-7 >
  1088.  
  1089.  
  1090.  
  1091.      Tables - Budget Year
  1092.  
  1093.      The following screen will be displayed when the Budget Year option
  1094.      is selected from the TABLE menu. It allows you to change the default
  1095.      budget year.
  1096.  
  1097.           Budget year     - The current budget year. 
  1098.  
  1099.  
  1100.      F1-Help  F2-List  F10-Process   Esc-Exit
  1101.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1102.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1103.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1104.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1105.      ▓▓▓┌─[ Budget Year ]────────────────────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓
  1106.      ▓▓▓│                                                            │▓▓▓▓▓▓▓▓
  1107.      ▓▓▓│                                                            │▓▓▓▓▓▓▓▓
  1108.      ▓▓▓│    Current Budget Year:  1991                              │▓▓▓▓▓▓▓▓
  1109.      ▓▓▓│                                                            │▓▓▓▓▓▓▓▓
  1110.      ▓▓▓│                                                            │▓▓▓▓▓▓▓▓
  1111.      ▓▓▓│                                                            │▓▓▓▓▓▓▓▓
  1112.      ▓▓▓│                                                            │▓▓▓▓▓▓▓▓
  1113.      ▓▓▓└────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓
  1114.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1115.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1116.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1117.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1118.    
  1119.      CHANGING BUDGET YEAR
  1120.  
  1121.      Press the F2 key to list all valid budget year. Select the one you
  1122.      required and press the ENTER key. Press the F10 key to execute.
  1123.  
  1124.      
  1125.      
  1126.                                                                       
  1127.  
  1128.  
  1129.  
  1130.  
  1131.  
  1132.  
  1133.  
  1134.  
  1135.  
  1136.  
  1137.                                    < 2-5-8 >
  1138.  
  1139.  
  1140.  
  1141.      TABLES - Entity Accounts
  1142.  
  1143.      The following screen will be displayed when the Entity-Accounts option
  1144.      is selected from the TABLES menu. It allows you to browse and edit the 
  1145.      entity-accounts.
  1146.  
  1147.      The ENTITY-ACCOUNTS screen displays two blocks of data. The upper
  1148.      block displays the following data:
  1149.  
  1150.          Budget Year  - The Current Budget year.
  1151.          Entity       - The name of the entity.
  1152.  
  1153.      The lower block allows you to browse and edit the entity's account data:
  1154.  
  1155.          Account      - The unique account code.
  1156.          Description  - The description of the entity account.
  1157.          Type         - The account type (R=Revenue, E=Expense).
  1158.  
  1159.  
  1160.      F1-Help  F3-Add  F4-Delete  ESC-Exit 
  1161.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1162.      ▓┌──────────────────────────────────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1163.      ▓│ Budget Year: 1991                                        │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1164.      ▓│      Entity: 991 Home                                    │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1165.      ▓└──────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1166.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1167.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1168.      ▓▓╒═ [ Accounts ] ═════════════════════════════════════════[  1 of 8  ]═╕▓▓
  1169.      ▓▓│       Account          Description                 Type             │▓▓
  1170.      ▓▓│══════════════════════╤═══════════════════════════╤══════════════════│▓▓
  1171.      ▓▓│       4001           │ Salary Income             │ R                │▓▓
  1172.      ▓▓│       5001           │ Phone                     │ E                │▓▓
  1173.      ▓▓│       5002           │ Utilities                 │ E                │▓▓
  1174.      ▓▓│       5004           │ Property Tax              │ E                │▓▓
  1175.      ▓▓│       5007           │ Food                      │ E                │▓▓
  1176.      ▓▓│       5008           │ Clothing                  │ E                │▓▓
  1177.      ▓▓│       5009           │ Maintenance               │ E                │▓▓
  1178.      ▓▓│       5010           │ Insurance                 │ E                │▓▓
  1179.      ▓▓│                      │                           │                  │▓▓
  1180.      ▓▓╘══════════════════════╧═══════════════════════════╧══════════════════╛▓▓
  1181.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1182.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1183.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1184.  
  1185.  
  1186.  
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.                                    < 2-5-9 >
  1191.  
  1192.  
  1193.  
  1194.      ADDING ENTITY ACCOUNTS
  1195.  
  1196.      Press the F3 key and the system will pop up a listing of all accounts 
  1197.      for selection. To select single account, move the cursor to the account 
  1198.      and press the F2 key. The system will set the SELECT flag to "Y". 
  1199.      To select all accounts, press F3 the key  and the system will set the 
  1200.      SELECT flag of all accounts to "Y". When you are ready, press the F10 
  1201.      key to process.
  1202.  
  1203.      ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1204.      │F1-Help  F2-Select Single  F3-Select All  F10-Process  Esc-Exit│
  1205.      │                                                               │
  1206.      │ Account     Description           Type  Select                │
  1207.      │   4001      Income - Salary          R     N                  │
  1208.      │   4002      Income - Consulting      R     N                  │
  1209.      │   4003      Income - Rental          R     N                  │
  1210.      │   5001      Phone                    E     N                  │
  1211.      │   5002      Utilities                E     N                  │
  1212.      │   5003      Office Supplies          E     N                  │
  1213.      └───────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1214.  
  1215.  
  1216.      DELETING ENTITY ACCOUNT 
  1217.  
  1218.      To delete a budgeting record, move the cursor key to the record  
  1219.      that you want to delete. Press the F4 key and the system will remove
  1220.      the record from the BUDGETING table.
  1221.  
  1222.  
  1223.      BROWSING ENTITIES
  1224.  
  1225.      [Alt-N]  Browse next entity
  1226.      [Alt-P]  Browse previous entity
  1227.      [Alt-V]  Lookup entity
  1228.  
  1229.  
  1230.      ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1231.      │                *****  IMPORTANT  *****                       │
  1232.      │                                                              │
  1233.      │  You must create entity accounts for the entities before     │
  1234.      │  process budgeting.                                          │
  1235.      │                                                              │
  1236.      └──────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1237.  
  1238.  
  1239.  
  1240.  
  1241.  
  1242.  
  1243.                                    < 2-5-10 >    
  1244.  
  1245.  
  1246.  
  1247.      BUDGETING MENU
  1248.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────── 
  1249.  
  1250.      The following screen will be displayed when the Budgeting option is
  1251.      selected from the Menu. It allows you to select one of the following 
  1252.      options :
  1253.  
  1254.          Data Entry      - This option allows you enter the budget
  1255.                            data.                                 
  1256.  
  1257.          View Summary    - This option allows you to view the
  1258.                            summarized budget data.
  1259.  
  1260.        
  1261.      ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1262.      │ Tables    Budgeting   Actual   Reports    Export   Utilities   Quit    │
  1263.      └────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1264.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1265.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│Data Entry  │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1266.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│View Summary│▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1267.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓└────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1268.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔══════════════════════════════════════════════════════╗▓▓▓▓▓▓
  1269.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓
  1270.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                    ST-BUDGET                         ║▓▓▓▓▓▓
  1271.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓
  1272.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║        Budgeting and Actual Tracking System          ║▓▓▓▓▓▓
  1273.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                    Version 1.1                       ║▓▓▓▓▓▓
  1274.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓
  1275.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓
  1276.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║        Copyright (c) SoftTalk Computing Inc. 1991    ║▓▓▓▓▓▓
  1277.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                   P.O.Box 68028                      ║▓▓▓▓▓▓
  1278.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║             Calgary, AB. Canada T3G 3N8              ║▓▓▓▓▓▓
  1279.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                Phone: (403) 241-1519                 ║▓▓▓▓▓▓
  1280.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓
  1281.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚══════════════════════════════════════════════════════╝▓▓▓▓▓▓
  1282.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1283.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1284.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1285.      ▓▓▓▓▓Press F1 key for help menu, Enter key to execute, Esc key to exit▓▓▓▓
  1286.  
  1287.  
  1288.      SELECTING OPTION
  1289.  
  1290.      Move the cursor to the required option and press the ENTER key 
  1291.      to execute.
  1292.  
  1293.  
  1294.  
  1295.  
  1296.                                    < 2-6 >
  1297.  
  1298.  
  1299.  
  1300.      Budgeting - Data Entry
  1301.  
  1302.      The following screen will be displayed when the Data Entry option is
  1303.      selected from the Budgeting Menu Item. It allows you to browse and edit
  1304.      the budget data. 
  1305.  
  1306.      The DATA ENTRY screen consists of two blocks of data. The upper block 
  1307.      displays the budget year and the yearly totals of the entity:
  1308.  
  1309.          Year              - The current budget year.
  1310.          Entity            - The current entity.
  1311.          Total Revenues    - The total revenue amount of the current entity.
  1312.          Total Expenses    - The total expense amount of the current entity.
  1313.          Net Income        - The difference between total revenues and total
  1314.                              expenses.
  1315.  
  1316.      The block at the bottom of the screen allows you to browse and edit
  1317.      the budget data:
  1318.  
  1319.          Account           - The unique account code.
  1320.          Description       - The Description of the Account.
  1321.          Type              - The account type (R = Revenue, E = Expense).
  1322.          Budget            - The budgeted amount of the account. 
  1323.              
  1324.      F1-Help  F2-Distribute  F8-Print  ESC-Exit
  1325.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1326.      ▓▓┌─────────────────[ Entity: 991 Home ]──────────────────────────────┐▓▓▓▓
  1327.      ▓▓│                                                                   │▓▓▓▓
  1328.      ▓▓│           Year 1991:    Budget                                    │▓▓▓▓
  1329.      ▓▓│      Total Revenues:    36,000                                    │▓▓▓▓
  1330.      ▓▓│      Total Expenses:    10,800                                    │▓▓▓▓
  1331.      ▓▓│          Net Income:    25,200                                    │▓▓▓▓
  1332.      ▓▓└───────────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓
  1333.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1334.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1335.      ▓▓╒═ [ Yearly Totals ] ════════════════════════════════════[  1 of 8  ]═╕▓▓
  1336.      ▓▓│      Account     Description                 Type   Budget          │▓▓
  1337.      ▓▓│════════════════╤═══════════════════════════╤══════╤═════════════════│▓▓
  1338.      ▓▓│      4001      │ Income - Salary           │ R    │    36,000       │▓▓
  1339.      ▓▓│      5001      │ Phone                     │ E    │       600       │▓▓
  1340.      ▓▓│      5002      │ Utilities                 │ E    │     1,200       │▓▓
  1341.      ▓▓│      5004      │ Property Tax              │ E    │     1,200       │▓▓
  1342.      ▓▓│      5007      │ Food                      │ E    │     4,800       │▓▓
  1343.      ▓▓│      5008      │ Clothing                  │ E    │     1,200       │▓▓
  1344.      ▓▓│      5009      │ Maintenance               │ E    │     1,200       │▓▓
  1345.      ▓▓│      5010      │ Insurance                 │ E    │       600       │▓▓
  1346.      ▓▓╘════════════════╧═══════════════════════════╧══════╧═════════════════╛▓▓
  1347.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1348.      [Alt-N] Next Entity,   [Alt-P] Prev. Entity,   [Alt-V] Lookup Entity
  1349.                                    < 2-6-1 >
  1350.  
  1351.  
  1352.      
  1353.      BUDGET DISTRIBUTION
  1354.  
  1355.      Press the F2 key on the DATA ENTRY screen and the system will display 
  1356.      the DISTRIBUTE screen.This screen allows you to distribute budget 
  1357.      amounts into different periods.
  1358.  
  1359.      The distribute screen consists of two blocks of data. The upper block 
  1360.      displays the budget year and the entity account data:
  1361.  
  1362.          Budget Year     - The current budget year.
  1363.          Entity          - The description of the current entity.
  1364.          Account         - The description of the current account.
  1365.  
  1366.      The lower block lists the following data:
  1367.  
  1368.          Period          - The budgeting period.
  1369.          Actual YYYY     - The yearly actual amount of the year YYYY.
  1370.          Budget YYYY     - The yearly budgeted amount of the year YYYY.
  1371.  
  1372.      F1-Help   F2-Method   F10-Process   Esc-Exit
  1373.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1374.      ▓▓▓▓▓▓▓ Budget Year: 1991                                         ▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1375.      ▓▓▓▓▓▓▓     Entity : 101 Home                                     ▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1376.      ▓▓▓▓▓▓▓    Account : 4001 Income - Salary                         ▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1377.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1378.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1379.      ▓▓╒═[ Distribute ]═════════════════════════════════════════[  1 of 12 ]═╕▓▓
  1380.      ▓▓│Period    Actual 1989     Actual 1990     Budget 1990   Budget 1991  │▓▓
  1381.      ▓▓│═══════╤═══════════════╤═══════════════╤═══════════════╤═════════════│▓▓
  1382.      ▓▓│01     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  1383.      ▓▓│02     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  1384.      ▓▓│03     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  1385.      ▓▓│04     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  1386.      ▓▓│05     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  1387.      ▓▓│06     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  1388.      ▓▓│07     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  1389.      ▓▓│08     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  1390.      ▓▓│09     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  1391.      ▓▓│10     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  1392.      ▓▓│11     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  1393.      ▓▓│12     │          0.00 │          0.00 │          0.00 │    3000.00  │▓▓
  1394.      ▓▓│═══════╧═══════════════╧═══════════════╧═══════════════╧═════════════│▓▓
  1395.      ▓▓│Total=            0.00            0.00            0.00     36000.00  │▓▓
  1396.      ▓▓╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════╛▓▓
  1397.                                    < 2-6-2 >
  1398.     
  1399.      SELECTING DISTRIBUTION METHODS
  1400.                                   
  1401.      To select a method, press the F2 key and the system will show
  1402.      a listing of methods for selection. Position the cursor on the
  1403.      method that you wish to select and press the ENTER key.
  1404.                                   
  1405.                ┌─────────────────────────┐
  1406.                │  Constant               │
  1407.                │  % Growth               │
  1408.                │  Increment              │
  1409.                │  Copying                │
  1410.                └─────────────────────────┘
  1411.                          
  1412.      EDITING THE BUDGET DATA WITH THE CONSTANT OPTION
  1413.                     
  1414.      This method allows you enter a constant value 
  1415.      and the system will then assign that constant value to each
  1416.      of the 12 periods.  
  1417.                                                  ┌───────────────────┐
  1418.                                                  │Period    91 Budget│
  1419.                                                  │  01        1,000  │
  1420.      ┌─[ Constant ]───────────┐                  │  02        1,000  │
  1421.      │                        │  Result          │  03        1,000  │
  1422.      │  Constant: 1000.00     ├───────────────>  │  04        1,000  │
  1423.      │                        │                  │  05        1,000  │
  1424.      └────────────────────────┘                  │  06        1,000  │
  1425.                                                  │  07        1,000  │
  1426.                                                  │  08        1,000  │
  1427.                                                  │  09        1,000  │
  1428.                                                  │  10        1,000  │
  1429.                                                  │  11        1,000  │
  1430.                                                  │  12        1,000  │
  1431.                                                  └───────────────────┘
  1432.  
  1433.  
  1434.  
  1435.  
  1436.  
  1437.  
  1438.  
  1439.  
  1440.  
  1441.  
  1442.  
  1443.  
  1444.  
  1445.  
  1446.  
  1447.  
  1448.  
  1449.                                    < 2-6-3 >
  1450.  
  1451.  
  1452.  
  1453.      EDITING THE BUDGET DATA WITH THE % GROWTH OPTION
  1454.  
  1455.      This method calculates the percentage of growth of each
  1456.      period. You will be required to enter the base value and the 
  1457.      percentage.
  1458.                                                  
  1459.                                               Period     Budget 
  1460.  
  1461.                                                 01             1,000   
  1462.      ┌─[ % Growth ]───────────┐                 02   1,000+100=1,100
  1463.      │                        │                 03   1,100+100=1,200    
  1464.      │ Base Value: 1000       │ Result          04   1,200+100=1,300 
  1465.      │                        ├─────────────>   05   1,300+100=1,400
  1466.      │ Percentage: 10 %       │                 06   1,400+100=1,500
  1467.      │                        │                 07   1,500+100=1,600
  1468.      └────────────────────────┘                 08   1,600+100=1,700
  1469.                                                 09   1,700+100=1,800
  1470.                                                 10   1,800+100=1,900
  1471.                                                 11   1,900+100=2,000
  1472.                                                 12   2,000+100=2,100
  1473.                                                                       
  1474.                                                   
  1475.                                                   
  1476.      EDITING THE BUDGET DATA WITH THE INCREMENT OPTION
  1477.  
  1478.      This method calculates the increment value of each
  1479.      period. You will be required to enter the base value and the increment.
  1480.  
  1481.                                                                          
  1482.                                               Period     Budget 
  1483.   
  1484.      ┌─[ Increment ]────────────┐               01              1,000     
  1485.      │                          │               02    1,000+100=1,100    
  1486.      │     Base value: 1000.00  │               03    1,100+100=1,200
  1487.      │                          │  Result       04    1,200+100=1,300
  1488.      │      Increment:  100.00  │──────────>    05    1,300+100=1,400
  1489.      │                          │               06    1,400+100=1,500     
  1490.      │                          │               07    1,500+100=1,600
  1491.      └──────────────────────────┘               08    1,600+100=1,700
  1492.                                                 09    1,700+100=1,800
  1493.                                                 10    1,800+100=1,900
  1494.                                                 11    1,900+100=2,000
  1495.                                                 12    2,000+100=2,100
  1496.                                                                           
  1497.                                                    
  1498.  
  1499.  
  1500.  
  1501.  
  1502.                                    < 2-6-4 >
  1503.  
  1504.  
  1505.  
  1506.      COPYING THE BUDGET DATA FROM A PREVIOUS YEAR
  1507.  
  1508.      To copy a budget from a previous year, you will require
  1509.      the previous year (ie: 1989 ), and the system will then copy 
  1510.      the period's budget from that year.
  1511.  
  1512.                                                   ┌─────────────────────┐
  1513.                                                   │ 89 Budget  91 Budget│
  1514.      ┌─[ Copying ]──────────────┐                 │   1,000      1,000  │
  1515.      │                          │                 │   1,500      1,500  │
  1516.      │   Previous Year: 1989    │   Result        │   2,000      2,000  │
  1517.      │                          │  ──────────>    │   2,000      2,000  │
  1518.      │                          │                 │   3,000      3,000  │
  1519.      └──────────────────────────┘                 │   3,000      3,000  │
  1520.                                                   │   3,000      3,000  │
  1521.                                                   │   4,000      4,000  │
  1522.                                                   │   4,000      4,000  │
  1523.                                                   │   4,000      4,000  │
  1524.                                                   │   4,000      4,000  │
  1525.                                                   │   5,000      5,000  │
  1526.                                                   └─────────────────────┘
  1527.  
  1528.      
  1529.  
  1530.  
  1531.  
  1532.  
  1533.  
  1534.  
  1535.  
  1536.  
  1537.  
  1538.  
  1539.  
  1540.  
  1541.  
  1542.  
  1543.  
  1544.  
  1545.  
  1546.  
  1547.  
  1548.  
  1549.  
  1550.  
  1551.  
  1552.  
  1553.  
  1554.  
  1555.                                    < 2-6-5 >
  1556.  
  1557.  
  1558.  
  1559.      Budgeting - View Summary
  1560.  
  1561.      The following screen will be displayed when the View Summary option
  1562.      is selected from the Budgeting Menu Item. It allows you to view
  1563.      single budget summary or overall budget summary. 
  1564.  
  1565.      The browse screen consists of the following data elements:
  1566.  
  1567.             ID     - The entity Id
  1568.             Name   - The name of the entity
  1569.  
  1570.      F1-Help   F2-View Single   F3-View Overall   Esc-Exit
  1571.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1572.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1573.      ▓▓╒═ [ Entity ] ══════════════════════════════[  1 of 3  ]══╕▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1574.      ▓▓│ID                      NAME                             │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1575.      ▓▓│═══════════════╤═════════════════════════════════════════│▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1576.      ▓▓│101            │        Home                             │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1577.      ▓▓│102            │        Consulting                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1578.      ▓▓│103            │        Rental Properties                │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1579.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1580.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1581.      ▓▓╘═══════════════╧═════════════════════════════════════════╛▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1582.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1583.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1584.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1585.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1586.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1587.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1588.     
  1589.      VIEWING SINGLE ENTITY
  1590.  
  1591.      Select the required entity and press the F2 key to bring up the
  1592.      budget summary screen.
  1593.  
  1594.      VIEWING OVERALL
  1595.  
  1596.      Simply press the F3 key to bring up the overall budget summary screen.
  1597.  
  1598.  
  1599.  
  1600.  
  1601.  
  1602.  
  1603.  
  1604.  
  1605.  
  1606.  
  1607.  
  1608.                                    < 2-6-6 >
  1609.  
  1610.  
  1611.  
  1612.      BUDGET SUMMARY SCREEN
  1613.  
  1614.      The budget summary screen consists of two blocks of data. The 
  1615.      upper block displays the following summary data:
  1616.  
  1617.          Entity         - The description of the current entity.
  1618.          Year           - The current budget year.
  1619.          Total Revenues - The sum of all revenue accounts.
  1620.          Total Expenses - The sum of all expense accounts.
  1621.          Net Income     - The difference between total revenues and
  1622.                           total expenses.
  1623.  
  1624.      The lower block allows you to browse the following data:
  1625.  
  1626.          Account        - The unique account code.
  1627.          Description    - The description of the account.
  1628.          Type           - The account type (R = Revenue, E = Expense ).
  1629.          Budget         - The yearly budgeted amount.
  1630.  
  1631.      F1-Help   F8-Print   Esc-Exit
  1632.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1633.      ▓▓┌─────────────────[ Entity:  Overall Summary ]──────────────────────┐▓▓▓▓
  1634.      ▓▓│                                                                   │▓▓▓▓
  1635.      ▓▓│            Year 1991    Budget                                    │▓▓▓▓
  1636.      ▓▓│       Total Revenues:   56,400                                    │▓▓▓▓
  1637.      ▓▓│       Total Expenses:   15,520                                    │▓▓▓▓
  1638.      ▓▓│           Net Income:   40,880                                    │▓▓▓▓
  1639.      ▓▓└───────────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓
  1640.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1641.      ▓▓╒═ [ Yearly Summary ] ═════════════════════════════════[  1 of 13 ]══╕▓▓▓
  1642.      ▓▓│     Account      Description                Type   Budget(yr)      │▓▓▓
  1643.      ▓▓│═══════════════╤═══════════════════════════╤══════╤═════════════════│▓▓▓
  1644.      ▓▓│     4001      │ Income - Salary           │ R    │    36,000       │▓▓▓
  1645.      ▓▓│     4002      │ Income - Consulting       │ R    │    12,000       │▓▓▓
  1646.      ▓▓│     4003      │ Income - Rental           │ R    │     8,400       │▓▓▓
  1647.      ▓▓│     5001      │ Phone                     │ E    │       840       │▓▓▓
  1648.      ▓▓│     5002      │ Utilities                 │ E    │     1,440       │▓▓▓
  1649.      ▓▓│     5003      │ Office Supplies           │ E    │       240       │▓▓▓
  1650.      ▓▓│     5004      │ Property Tax              │ E    │     2,040       │▓▓▓
  1651.      ▓▓│     5005      │ Legal Fees                │ E    │       300       │▓▓▓
  1652.      ▓▓│     5006      │ Advertising               │ E    │       700       │▓▓▓
  1653.      ▓▓╘═══════════════╧═══════════════════════════╧══════╧═════════════════╛▓▓▓
  1654.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1655.  
  1656.      PRINTING REPORT
  1657.  
  1658.      Press the F8 key to list all print options. Select the required print 
  1659.      option from the list and press the Enter key to execute.
  1660.  
  1661.                                    < 2-6-7 >    
  1662.  
  1663.      ACTUAL MENU 
  1664.      ────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1665.  
  1666.      The following screen will be displayed when the Actual option is
  1667.      selected from the Menu. It allows you to choose one of the following
  1668.      option to execute.
  1669.  
  1670.      Data Entry    - This option allows you to browse and edit actual
  1671.                      data. 
  1672.  
  1673.      View Summary  - This option allows you to view the budget vs 
  1674.                      actual summary data.
  1675.                           
  1676.  
  1677.      ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1678.      │ Tables  Budgeting  Actual  Reports  Export  Utilities  Quit       │
  1679.      └───────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1680.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1681.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│Data Entry  │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1682.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│View Summary│▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1683.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓└────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1684.      ▓▓▓▓▓▓▓╔══════════════════════════════════════════════════════╗▓▓▓▓▓▓
  1685.      ▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓
  1686.      ▓▓▓▓▓▓▓║                    ST-BUDGET                         ║▓▓▓▓▓▓
  1687.      ▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓
  1688.      ▓▓▓▓▓▓▓║        Budgeting and Actual Tracking System          ║▓▓▓▓▓▓
  1689.      ▓▓▓▓▓▓▓║                    Version 1.1                       ║▓▓▓▓▓▓
  1690.      ▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓
  1691.      ▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓
  1692.      ▓▓▓▓▓▓▓║        Copyright (c) SoftTalk Computing Inc. 1991    ║▓▓▓▓▓▓
  1693.      ▓▓▓▓▓▓▓║                   P.O.Box 68028                      ║▓▓▓▓▓▓
  1694.      ▓▓▓▓▓▓▓║             Calgary, AB. Canada T3G 3N8              ║▓▓▓▓▓▓
  1695.      ▓▓▓▓▓▓▓║                Phone: (403) 241-1519                 ║▓▓▓▓▓▓
  1696.      ▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓
  1697.      ▓▓▓▓▓▓▓╚══════════════════════════════════════════════════════╝▓▓▓▓▓▓
  1698.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1699.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1700.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1701.      Press F1 key for help menu, Enter key to execute, Esc key to exit▓▓▓▓
  1702.  
  1703.  
  1704.      SELECTING OPTION 
  1705.  
  1706.      Select the required option from the pull-down menu and press the 
  1707.      Enter key to execute.
  1708.  
  1709.  
  1710.  
  1711.  
  1712.  
  1713.  
  1714.  
  1715.                                    < 2-7 >
  1716.  
  1717.  
  1718.  
  1719.      Actual - Data Entry
  1720.  
  1721.      The following screen will be displayed when the Data Entry option is
  1722.      selected from the Actual menu. It allows you to browse and edit the 
  1723.      actual data of the entity accounts.
  1724.  
  1725.      The DATA ENTRY screen consists of two blocks of data. The upper block 
  1726.      displays the following data:
  1727.  
  1728.      Budget year      - The current budget year.
  1729.      Entity           - The description of the current entity.
  1730.      Total Revenues   - The sum of all revenue accounts.
  1731.      Total Expenses   - The sum of all expense accounts.
  1732.      Variance         - The difference between budget and actual.
  1733.      Net Income       - The difference between total revenues and total expenses.
  1734.  
  1735.      The lower block allows you to browse and edit the entity accounts data:
  1736.  
  1737.      Account          - The current account.
  1738.      Description      - The description of the current account.
  1739.      Type             - The account type (R-revenue, E-expense).
  1740.      Budget           - The yearly budgeted amount.
  1741.      Actual           - The yearly actual amount.
  1742.      Variance         - The difference between the budget and actual.
  1743.  
  1744.      F1-Help  F2-Daily Transactions  F3-Monthly Totals  F8-Print  ESC-Exit
  1745.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1746.      ▓▓┌───────────────────[ Entity: 991 Home ]────────────────────────────┐▓▓▓▓
  1747.      ▓▓│                                                                   │▓▓▓▓
  1748.      ▓▓│         Year 1991:      Budget      Actual    Variance            │▓▓▓▓
  1749.      ▓▓│    Total Revenues:      36,000       3,200      32,800            │▓▓▓▓
  1750.      ▓▓│    Total Expenses:      10,800          40      10,760            │▓▓▓▓
  1751.      ▓▓│        Net Income:      25,200       3,160      22,040            │▓▓▓▓
  1752.      ▓▓└───────────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓
  1753.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1754.      ▓▓╒═ [ Yearly Totals ]═════════════════════════════════════[  1 of 8  ]═╕▓▓
  1755.      ▓▓│ Account     Description              Type   Budget(yr)   Actual(yr) │▓▓
  1756.      ▓▓│═══════════╤════════════════════════╤══════╤════════════╤════════════│▓▓
  1757.      ▓▓│ 4001      │ Income - Salary        │ R    │    36,000  │     3,200  │▓▓
  1758.      ▓▓│ 5001      │ Phone                  │ E    │       600  │        40  │▓▓
  1759.      ▓▓│ 5002      │ Utilities              │ E    │     1,200  │         0  │▓▓
  1760.      ▓▓│ 5004      │ Property Tax           │ E    │     1,200  │         0  │▓▓
  1761.      ▓▓│ 5007      │ Food                   │ E    │     4,800  │         0  │▓▓
  1762.      ▓▓│ 5008      │ Clothing               │ E    │     1,200  │         0  │▓▓
  1763.      ▓▓│ 5009      │ Maintenance            │ E    │     1,200  │         0  │▓▓
  1764.      ▓▓│ 5010      │ Insurance              │ E    │       600  │         0  │▓▓
  1765.      ▓▓╘═══════════╧════════════════════════╧══════╧════════════╧════════════╛▓▓
  1766.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1767.      [Alt-N] Next Entity,  [Alt-P] Prev. Entity, [Alt-V] Lookup Entity
  1768.                                    < 2-7-1 >
  1769.      ENTERING DAILY TRANSACTION
  1770.  
  1771.      You can enter the daily transactions of any account listed on
  1772.      the browse screen. To do so, simply move the cursor to the one you
  1773.      required and press the F2 key to execute.
  1774.  
  1775.  
  1776.      VIEWING MONTHLY TOTALS
  1777.  
  1778.      You can view the monthly totals of any account listed on the browse
  1779.      screen. To do so, simply move the cursor to the one you required and
  1780.      press F3 key.
  1781.  
  1782.      PRINTING REPORT
  1783.   
  1784.      Press F8 key to list the print options. Select the required print option
  1785.      from the list and press the Enter key to execute.
  1786.  
  1787.      BROWSING ENTITIES
  1788.  
  1789.      Alt-N    - To display accounts of next entity
  1790.      Alt-P    - To display accounts of previous entity
  1791.      Alt-V    - To display a list of all entities for selection.
  1792.  
  1793.  
  1794.  
  1795.  
  1796.  
  1797.  
  1798.  
  1799.  
  1800.  
  1801.  
  1802.  
  1803.  
  1804.  
  1805.  
  1806.  
  1807.  
  1808.  
  1809.  
  1810.  
  1811.  
  1812.  
  1813.  
  1814.  
  1815.  
  1816.  
  1817.  
  1818.  
  1819.  
  1820.  
  1821.                                    < 2-7-2 >
  1822.  
  1823.  
  1824.  
  1825.      EDITING DAILY TRANSACTIONS
  1826.  
  1827.      The following screen will be displayed when you press the F2 key
  1828.      from the Data Entry screen. It allows you to browse and edit the 
  1829.      daily transactions data.
  1830.  
  1831.      The DAILY TRANSACTION screen consists of two blocks of data. The  
  1832.      upper block displays the following data:
  1833.  
  1834.          Budget Year    - The current budget year.
  1835.          Entity         - The description of the current entity.
  1836.          Account        - The current account.
  1837.  
  1838.      The lower block is a browse screen, which allows you to view, add, 
  1839.      change, delete all the daily transaction records. It consists of the 
  1840.      following data:
  1841.  
  1842.          Date           - The date of the transaction.
  1843.          Description    - The description of the transaction item.
  1844.          Actual         - The actual amount of the transaction.
  1845.          Commitment     - The commitment of the transaction.
  1846.          Ref            - The reference of the transaction.
  1847.  
  1848.  
  1849.      F1-Help  Enter-Edit  F3-Add  F4-Delete  F5-Toggle  F8-Print  Esc-Exit
  1850.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1851.      ▓▓                                                      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1852.      ▓▓  Budget Year:1991                                    ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1853.      ▓▓       Entity: 102 Consulting                         ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1854.      ▓▓      Account: 2001 CONSULTING                        ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1855.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1856.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1857.      ▓▓╒═[ Daily Actual ]═════════════════════════════════════[  1 of 2  ]══╕▓▓▓
  1858.      ▓▓│Date             DESCRIPTION                      Actual            │▓▓▓
  1859.      ▓▓│═════════╤══════════════════════════════════════╤═══════════════════│▓▓▓
  1860.      ▓▓│05/01/91 │       Programming Services           │     1000.00       │▓▓▓
  1861.      ▓▓│05/16/91 │       Consulting                     │      500.00       │▓▓▓
  1862.      ▓▓│         │                                      │                   │▓▓▓
  1863.      ▓▓│         │                                      │                   │▓▓▓
  1864.      ▓▓│         │                                      │                   │▓▓▓
  1865.      ▓▓│         │                                      │                   │▓▓▓
  1866.      ▓▓│         │                                      │                   │▓▓▓
  1867.      ▓▓│         │                                      │                   │▓▓▓
  1868.      ▓▓│         │                                      │                   │▓▓▓
  1869.      ▓▓│         │                                      │                   │▓▓▓
  1870.      ▓▓╘═════════╧══════════════════════════════════════╧═══════════════════╛▓▓▓
  1871.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1872.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1873.  
  1874.                                    < 2-7-3 >
  1875.  
  1876.      ADDING TRANSACTION RECORDS
  1877.  
  1878.      To add a transaction record, select the row where you want to add the
  1879.      record and press the F3 key. The system will insert a blank row below
  1880.      the selected row and position the cursor to the date field. Enter the
  1881.      date and press the ENTER key. If the date is valid, then the new 
  1882.      transaction record will be added into the transaction table.
  1883.  
  1884.      DELETING TRANSACTION RECORDS
  1885.  
  1886.      Select the required record and press the F4 key to execute. The
  1887.      system will remove that transaction from the transaction table,
  1888.      and shift up all the following records.
  1889.  
  1890.      EDITING TRANSACTION RECORDS AND FIELDS
  1891.  
  1892.      To edit a field, select the field where you wish to make changes and
  1893.      press the INSERT key. The system will position the cursor to the first
  1894.      character of the field and allows you to make changes. Edit the field
  1895.      and press the ENTER key. The system will update the edited field into
  1896.      the transaction table, and then position the cursor to next field.
  1897.  
  1898.      PRINTING REPORT
  1899.  
  1900.      Press the F8 key to list all print options. Select the required print
  1901.      option from the list and press the Enter key to execute.
  1902.  
  1903.      VIEWING SINGLE RECORD EDIT SCREEN
  1904.      
  1905.      To get a full view of the record, select the record that you wish to
  1906.      edit and press the F5 key. The system will switch the screen to the 
  1907.      single record edit screen and display the selected record. You can also
  1908.      add, change or delete the transaction record.
  1909.  
  1910.  
  1911.  
  1912.  
  1913.  
  1914.  
  1915.  
  1916.  
  1917.  
  1918.  
  1919.  
  1920.  
  1921.  
  1922.  
  1923.  
  1924.  
  1925.  
  1926.                                    < 2-7-4 >
  1927.  
  1928.  
  1929.  
  1930.      Viewing Monthly Totals
  1931.  
  1932.      The following screen will be displayed when you press the F3 key on
  1933.      the Data Entry screen. 
  1934.  
  1935.      The MONTHLY TOTALS screen consists of two blocks of data. The upper
  1936.      block displays the following data:
  1937.  
  1938.          Budget year - The current budget year.
  1939.          Entity      - The description of the current entity.
  1940.          Account     - The description of the current account.
  1941.  
  1942.      The lower block displays the following data:
  1943.  
  1944.          Period      - The budgeting period.
  1945.          Start-date  - The start-date of the period.
  1946.          Budget      - The budgeted amount for that period.
  1947.          Actual      - The actual amount for that period.
  1948.          Variance    - The difference between the budget and the actual.
  1949.  
  1950.      F1-Help   F8-Print   Esc-Exit
  1951.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1952.      ▓▓▓ Budget Year: 1991                              ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1953.      ▓▓▓        Name: 102 Consulting                    ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1954.      ▓▓▓     Account: 2001 CONSULTING                   ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1955.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1956.      ▓▓▓╒═[ Monthly Actual ]══════════════════════════════════════════════════╕▓
  1957.      ▓▓▓│        Period   Start Date   Budget      Actual      Variance       │▓
  1958.      ▓▓▓│═══════════════╤════════════╤═══════════╤═══════════╤════════════════│▓
  1959.      ▓▓▓│        01     │ 04/01/91   │     2,000 │         0 │     2,000      │▓
  1960.      ▓▓▓│        02     │ 05/01/91   │     1,000 │     1,500 │      -500      │▓
  1961.      ▓▓▓│        03     │ 06/01/91   │     1,000 │         0 │     1,000      │▓
  1962.      ▓▓▓│        04     │ 07/01/91   │     1,000 │         0 │     1,000      │▓
  1963.      ▓▓▓│        05     │ 08/01/91   │     1,000 │         0 │     1,000      │▓
  1964.      ▓▓▓│        06     │ 09/01/91   │     1,000 │         0 │     1,000      │▓
  1965.      ▓▓▓│        07     │ 10/01/91   │     1,000 │         0 │     1,000      │▓
  1966.      ▓▓▓│        08     │ 11/01/91   │     1,000 │         0 │     1,000      │▓
  1967.      ▓▓▓│        09     │ 12/01/91   │     1,000 │         0 │     1,000      │▓
  1968.      ▓▓▓│        10     │ 01/01/92   │     1,000 │         0 │     1,000      │▓
  1969.      ▓▓▓│        11     │ 02/01/92   │     1,000 │         0 │     1,000      │▓
  1970.      ▓▓▓│        12     │ 03/01/92   │     1,000 │         0 │     1,000      │▓
  1971.      ▓▓▓│═══════════════╧════════════╧═══════════╧═══════════╧════════════════│▓
  1972.      ▓▓▓│        Total=                   13,000       1,500       11,500     │▓
  1973.      ▓▓▓╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════╛▓
  1974.  
  1975.      PRINTING REPORT
  1976.      Press the F8 key to list the print options. You can choose ether send the
  1977.      report to default printer or save the report contents into a file. Select 
  1978.      the one you required and press the Enter key to execute.
  1979.                                    < 2-7-5 >
  1980.  
  1981.  
  1982.      ACTUAL - VIEW SUMMARY
  1983.  
  1984.      The following screen will be displayed when the View Summary option
  1985.      is selected from the Actual Menu Item. It allows you to view the
  1986.      budget vs actual summary of either single entity or overall.
  1987.  
  1988.      The browse screen lists the following data elements:
  1989.  
  1990.                   ID   - The entity ID
  1991.                   Name - The name of the entity
  1992.  
  1993.      F1-Help   F2-View Single   F3-View Overall  Esc-Exit
  1994.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1995.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1996.      ▓▓╒═ [ Entity ] ══════════════════════════════[  1 of 3  ]══╕▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1997.      ▓▓│ID                      NAME                             │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1998.      ▓▓│═══════════════╤═════════════════════════════════════════│▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  1999.      ▓▓│101            │        Home                             │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2000.      ▓▓│102            │        Consulting                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2001.      ▓▓│103            │        Rental Properties                │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2002.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2003.      ▓▓│               │                                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2004.      ▓▓╘═══════════════╧═════════════════════════════════════════╛▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2005.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2006.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2007.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2008.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2009.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2010.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2011.  
  2012.      VIEWING SINGLE ENTITY
  2013.     
  2014.      Select the Entity Id you required from the browse screen and press 
  2015.      the F2 key to bring up the budget vs actual summary screen.
  2016.  
  2017.      VIEWING OVERALL SUMMARY
  2018.  
  2019.      Simply press the F3 key to bring up the overall budget vs actual
  2020.      summary screen.
  2021.  
  2022.  
  2023.  
  2024.  
  2025.  
  2026.  
  2027.  
  2028.  
  2029.  
  2030.  
  2031.  
  2032.  
  2033.                                    < 2-7-6 >
  2034.  
  2035.  
  2036.  
  2037.      ACTUAL SUMMARY SCREEN
  2038.  
  2039.      The ACTUAL SUMMARY screen consists of two blocks. The upper block
  2040.      displays the following data:
  2041.  
  2042.          Entity          - The description of the current entity.
  2043.          Year            - The current budget year
  2044.          Total Revenues  - The sum of all revenue accounts
  2045.          Total Expenses  - The sum of all expense accounts
  2046.          Net Income      - The difference of total revenues and expenses
  2047.  
  2048.      The lower block allows you to browse the following data:
  2049.  
  2050.          Account         - The unique account code
  2051.          Description     - The description of the entity's account.
  2052.          Type            - The account type (R=Revenue,E=Expense)
  2053.          Budget          - The yearly budgeted amount of the account.
  2054.          Actual          - The yearly actual amount of the account.
  2055.          Variance        - The difference between the budget and actual.
  2056.  
  2057.      F1-Help   F8-Print   Esc-Exit
  2058.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2059.      ▓▓┌─────────────────[ Entity:  Overall Summary ]──────────────────────┐▓▓▓
  2060.      ▓▓│                                                                   │▓▓▓
  2061.      ▓▓│              1991       Budget    Actual  Variance                │▓▓▓
  2062.      ▓▓│     Total Revenues:     56,400     9,200    47,200                │▓▓▓
  2063.      ▓▓│     Total Expenses:     15,520       580    14,940                │▓▓▓
  2064.      ▓▓│         Net Income:     40,880     8,620    32,260                │▓▓▓
  2065.      ▓▓└───────────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓
  2066.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2067.      ▓▓╒═ [ Yearly Summary ] ═════════════════════════════════[  1 of 13 ]══╕▓▓
  2068.      ▓▓│ Account     Description            Type   Budget(yr)   Actual(yr)  │▓▓
  2069.      ▓▓│═══════════╤══════════════════════╤══════╤════════════╤═════════════│▓▓
  2070.      ▓▓│ 4001      │ Income - Salary      │ R    │    36,000  │     7,000   │▓▓
  2071.      ▓▓│ 4002      │ Income - Consulting  │ R    │    12,000  │     1,500   │▓▓
  2072.      ▓▓│ 4003      │ Income - Rental      │ R    │     8,400  │       700   │▓▓
  2073.      ▓▓│ 5001      │ Phone                │ E    │       840  │        50   │▓▓
  2074.      ▓▓│ 5002      │ Utilities            │ E    │     1,440  │        80   │▓▓
  2075.      ▓▓│ 5003      │ Office Supplies      │ E    │       240  │         0   │▓▓
  2076.      ▓▓│ 5004      │ Property Tax         │ E    │     2,040  │         0   │▓▓
  2077.      ▓▓│ 5005      │ Legal Fees           │ E    │       300  │         0   │▓▓
  2078.      ▓▓│ 5006      │ Advertising          │ E    │       700  │         0   │▓▓
  2079.      ▓▓╘═══════════╧══════════════════════╧══════╧════════════╧═════════════╛▓▓
  2080.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2081.  
  2082.      PRINTING REPORT
  2083.      Press the F8 key to list the print options. You can choose either send the
  2084.      report to the default printer or save the report contents into a file.
  2085.      Select the one you required and press the Enter key to execute.
  2086.                                    < 2-7-7 >
  2087.  
  2088.  
  2089.  
  2090.      REPORTS MENU
  2091.      ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  2092.  
  2093.      The following screen will be displayed when the Reports option is 
  2094.      selected from the Menu. It allows you to select one of the
  2095.      following report options:
  2096.  
  2097.             Daily Transactions Report    
  2098.             Monthly Budget Report        
  2099.             Monthly budget vs actual Report 
  2100.             Yearly budget report     
  2101.             Yearly budget vs actual Report
  2102.  
  2103.      ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  2104.      │ Tables   Budgeting    Actual    Reports   Export   Utilities   Quit     │
  2105.      └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  2106.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2107.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│Daily Transactions      │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2108.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│Monthly Budget          │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2109.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│Monthly Budget vs Actual│▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2110.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔═══════════════════════│Yearly Budget           │═════╗▓▓▓▓▓▓▓
  2111.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                       │Yearly Budget vs Actual │     ║▓▓▓▓▓▓▓
  2112.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                    ST-└────────────────────────┘     ║▓▓▓▓▓▓▓
  2113.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  2114.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║        Budgeting and Actual Tracking System          ║▓▓▓▓▓▓▓
  2115.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                    Version 1.0                       ║▓▓▓▓▓▓▓
  2116.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  2117.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  2118.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║        Copyright (c) SoftTalk Computing Inc. 1991    ║▓▓▓▓▓▓▓
  2119.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                   P.O.Box 68028                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  2120.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║             Calgary, AB. Canada T3G 3N8              ║▓▓▓▓▓▓▓
  2121.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                Phone: (403) 241-1519                 ║▓▓▓▓▓▓▓
  2122.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  2123.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚══════════════════════════════════════════════════════╝▓▓▓▓▓▓▓
  2124.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2125.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2126.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2127.  
  2128.      SELECTING REPORT OPTION
  2129.      
  2130.      Move the cursor the required report option and press the ENTER key
  2131.      to execute the option.
  2132.  
  2133.  
  2134.  
  2135.  
  2136.  
  2137.  
  2138.  
  2139.                                    < 2-8 >
  2140.  
  2141.  
  2142.  
  2143.      Monthly Budget Report
  2144.  
  2145.      The following screen will be displayed when the Monthly Budget option
  2146.      is selected from the Reports Menu Item. It allows you to specify what 
  2147.      data you want to show on the report. 
  2148.  
  2149.           Budget Year     - The budget year to show on the report.
  2150.                                          
  2151.           Entity          - The entity Id. Default is ALL.
  2152.                                          
  2153.           Start-Period    - The starting period, range from 1 to 12.
  2154.                                          
  2155.           End-Period      - The ending period, range from 1 to 12.
  2156.                             The end-period must be >= start-period.
  2157.                                          
  2158.           Print Option    - The print options are as follows:
  2159.                                          
  2160.                             LPT = send report to default printer
  2161.                             FILE = save report into a file.
  2162.                                          
  2163.           File Name       - The report file name, required only when 
  2164.                             the Print Option is FILE.
  2165.                                          
  2166.      F1-Help   Enter-Next Field   F10-Process   Esc-Exit                     
  2167.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2168.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2169.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌─ [ Monthly Budget Report ]───────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓
  2170.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓
  2171.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                 PARAMETERS                           │▓▓▓▓▓▓
  2172.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓
  2173.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│ Budget Year: 1991                                    │▓▓▓▓▓▓
  2174.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│      Entity: ALL                                     │▓▓▓▓▓▓
  2175.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│Start Period:  1                                      │▓▓▓▓▓▓
  2176.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│  End Period: 12                                      │▓▓▓▓▓▓
  2177.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│Print Option: FILE        File Name: REPORT.LIS       │▓▓▓▓▓▓
  2178.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓└──────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓
  2179.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2180.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2181.    
  2182.      GENERATING REPORT
  2183.  
  2184.      Edit the parameter data and press the F10 key to execute. If the
  2185.      print option is LPT, the generated report will be sent to the default
  2186.      printer. If the print option is FILE, the generated report will be
  2187.      saved into the file you specified. 
  2188.   
  2189.  
  2190.  
  2191.  
  2192.                                   < 2-8-1 >
  2193.  
  2194.  
  2195.  
  2196.      REPORT SAMPLE:
  2197.  
  2198.      DATE: 07/21/91
  2199.                          Monthly Budget Report                   Page:   1
  2200.                                1991
  2201.  
  2202.  
  2203.  
  2204.      Account       Description                      Type   Period      Budget
  2205.      ___________________________________________________________________________
  2206.  
  2207.      4001          Income - Salary                    R       1        2000.00
  2208.                                                               2        2000.00
  2209.                                                               3        2000.00
  2210.                                                               4        2000.00
  2211.                                                               5        2000.00
  2212.                                                               6        2000.00
  2213.                                                               7        2000.00
  2214.                                                               8        2000.00
  2215.                                                               9        2000.00
  2216.                                                              10        2000.00
  2217.                                                              11        2000.00
  2218.                                                              12        2000.00
  2219.  
  2220.      4002          Income - Consulting                R       1        1000.00
  2221.                                                               2        1000.00
  2222.                                                               3        1000.00
  2223.                                                               4        1000.00
  2224.                                                               5        1000.00
  2225.                                                               6        1000.00
  2226.                                                               7        1000.00
  2227.                                                               8        1000.00
  2228.                                                               9        1000.00
  2229.                                                              10        1000.00
  2230.                                                              11        1000.00
  2231.                                                              12        1000.00
  2232.  
  2233.  
  2234.  
  2235.  
  2236.  
  2237.  
  2238.  
  2239.  
  2240.  
  2241.  
  2242.  
  2243.  
  2244.  
  2245.                                    < 2-8-2 >
  2246.  
  2247.  
  2248.  
  2249.      Yearly Budget Report
  2250.  
  2251.      The following screen will be displayed when the Yearly Budget Report
  2252.      option is selected from the Report Menu Item. It allows you to
  2253.      specify what data you want to show on the report.
  2254.  
  2255.          Budget Year        - The budget year to be shown on the report.
  2256.  
  2257.          Entity             - The Entity Id. Default is ALL.
  2258.  
  2259.          Print Option       - The print options are as follows:
  2260.  
  2261.                               LPT =  send report to default printer
  2262.                               FILE = save report into a file
  2263.  
  2264.          File Name          - The report file name, up to 10 character long.
  2265.                               Required only when the Print Option is FILE.
  2266.  
  2267.      F1-Help   Enter-Next Field   F10-Process   Esc-Exit
  2268.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2269.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2270.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2271.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2272.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2273.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌─ [ Yearly Budget Report]─────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓
  2274.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2275.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                  PARAMETERS                          │▓▓▓▓▓▓▓
  2276.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2277.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│ Budget Year: 1991                                    │▓▓▓▓▓▓▓
  2278.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│      Entity: ALL                                     │▓▓▓▓▓▓▓
  2279.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│Print Option: FILE     File Name:  REPORT.LIS         │▓▓▓▓▓▓▓
  2280.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2281.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2282.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓└──────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓
  2283.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2284.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2285.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2286.   
  2287.      GENERATING REPORT
  2288.  
  2289.      Edit the parameter data if necessary and press the F10 key to 
  2290.      execute the report. If the print option is LPT, the report will be sent
  2291.      to the default printer. If the print option is File, the report will be
  2292.      saved into the file you specified.
  2293.  
  2294.  
  2295.  
  2296.  
  2297.  
  2298.                                    < 2-8-3 >
  2299.  
  2300.      DATE: 08/08/91         Yearly Budget Report                Page:   1
  2301.                                   1991
  2302.  
  2303.  
  2304.  
  2305.      Account       Description                        Type      Budget
  2306.      ____________________________________________________________________
  2307.  
  2308.      Entity: 991 Home           
  2309.  
  2310.      4001          Income - Salary                      R       36,000
  2311.      5001          Phone                                E          600
  2312.      5002          Utilities                            E        1,200
  2313.      5004          Property Tax                         E        1,200
  2314.      5007          Food                                 E        4,800
  2315.      5008          Clothing                             E        1,200
  2316.      5009          Maintenance                          E        1,200
  2317.      5010          Insurance                            E          600
  2318.  
  2319.                    TOTAL REVENUES                               36,000
  2320.                    TOTAL EXPENSES                               10,800
  2321.  
  2322.      Entity: 992  Consulting         
  2323.  
  2324.      4002          Income - Consulting                  R       12,000
  2325.      5001          Phone                                E          240
  2326.      5002          Utilities                            E          240
  2327.      5003          Office Supplies                      E          240
  2328.      5005          Legal Fees                           E          300
  2329.      5006          Advertising                          E          600
  2330.      5009          Maintenance                          E          600
  2331.      5010          Insurance                            E          360
  2332.  
  2333.                    TOTAL REVENUE                                12,000
  2334.                    TOTAL EXPENSE                                 2,580
  2335.  
  2336.      Entity: 993  Rental Properties         
  2337.  
  2338.      4003          Income - Rental                      R        8,400
  2339.      5004          Property Tax                         E          840
  2340.      5006          Advertising                          E          100
  2341.      5009          Maintenance                          E          600
  2342.      5010          Insurance                            E          600
  2343.  
  2344.                    TOTAL REVENUES                                8,400
  2345.                    TOTAL EXPENSES                                2,140
  2346.  
  2347.  
  2348.  
  2349.  
  2350.  
  2351.                                    < 2-8-4 >
  2352.  
  2353.  
  2354.  
  2355.      Monthly Budget vs Actual Report
  2356.  
  2357.      The following screen will be displayed when the Monthly Budget vs
  2358.      Actual option is selected from the Reports Menu Item. It allows
  2359.      you to specify what data you want to show on the report. 
  2360.  
  2361.          Budget Year      - The budget year to be shown on the report.
  2362.  
  2363.          Entity           - The required entity. Default is ALL entities.
  2364.  
  2365.          Start-Period     - The starting period, range is from 1 to 12.
  2366.  
  2367.          End-Period       - The ending period, range is from 1 to 12. 
  2368.                             The end-period must >= start-period.
  2369.  
  2370.          Print Option     - The print options are as follows:
  2371.  
  2372.                             LPT  = send report to default printer
  2373.                             FILE = save report into a file
  2374.  
  2375.          File Name        - The report file name, required only when
  2376.                             the Print Option is FILE.
  2377.                      
  2378.      F1-Help   Enter-Next Field   F10-Process   Esc-Exit
  2379.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2380.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2381.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2382.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2383.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌─ [ Monthly Budget Vs Actual ]────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓
  2384.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2385.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                  PARAMETERS                          │▓▓▓▓▓▓▓
  2386.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2387.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│ Budget Year: 1991                                    │▓▓▓▓▓▓▓
  2388.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│      Entity: ALL                                     │▓▓▓▓▓▓▓
  2389.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│Start-Period:  1                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2390.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│  End-Period: 12                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2391.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│Print Option: FILE       File Name: REPORT.LIS        │▓▓▓▓▓▓▓
  2392.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓└──────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓
  2393.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2394.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2395.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2396.  
  2397.      GENERATING REPORT
  2398.  
  2399.      Edit the parameter data if necessary and press the F10 key to execute.
  2400.      If the print option is LPT, the generated report will be sent to the
  2401.      default printer. If the print option is FILE, the generated report will
  2402.      be saved into the file you specified.
  2403.  
  2404.                                    < 2-8-5 >
  2405.  
  2406.  
  2407.  
  2408.      DATE: 08/08/91         Monthly Budget vs Actual Report          Page:   1
  2409.  
  2410.                                        1991
  2411.  
  2412.      Account        Description       Type  Period  Budget    Actual   Variance
  2413.      __________________________________________________________________________
  2414.  
  2415.      Entity: 991 Home          
  2416.  
  2417.      4001      Income - Salary          R      1    3,000      2,000      1,000
  2418.      5001      Phone                    E      1       50         40         10
  2419.      5002      Utilities                E      1      100         80         20
  2420.      5004      Property Tax             E      1      100          0        100
  2421.      5007      Food                     E      1      400        150        250
  2422.      5008      Clothing                 E      1      100          0        100
  2423.      5009      Maintenance              E      1      100          0        100
  2424.      5010      Insurance                E      1       50        300       -250
  2425.  
  2426.                TOTAL REVENUES                       3,000      2,000      1,000
  2427.                TOTAL EXPENSES                         900        570        330
  2428.  
  2429.      Entity: 992  Consulting         
  2430.  
  2431.      4002      Consulting Income        R      1    1,000          0      1,000
  2432.      5001      Phone                    E      1       20         10         10
  2433.      5002      Utilities                E      1       20          0         20
  2434.      5003      Office Supplies          E      1       20          0         20
  2435.      5005      Legal Fees               E      1      300          0        300
  2436.      5006      Advertising              E      1       50          0         50
  2437.      5009      Maintenance              E      1       50          0         50
  2438.      5010      Insurance                E      1       30          0         30
  2439.  
  2440.                TOTAL REVENUES                       1,000          0      1,000
  2441.                TOTAL EXPENSES                         490         10        480
  2442.  
  2443.      Entity: 993  Rental Properties         
  2444.  
  2445.      4003      Income - Rental          R      1      700          0        700
  2446.      5004      Property Tax             E      1       70          0         70
  2447.      5006      Advertising              E      1      100          0        100
  2448.      5009      Maintenance              E      1       50          0         50
  2449.      5010      Insurance                E      1       50          0         50
  2450.  
  2451.                TOTAL REVENUES                         700          0        700
  2452.                TOTAL EXPENSES                         270          0        270
  2453.  
  2454.  
  2455.  
  2456.  
  2457.                                    < 2-8-6 >
  2458.  
  2459.  
  2460.  
  2461.      Yearly Budget vs Actual report
  2462.  
  2463.      The following screen will be displayed when the Yearly Budget vs 
  2464.      Actual option is selected from the Report Menu Item. It allows
  2465.      you to specify what data you want to show on the report. 
  2466.  
  2467.          Budget Year      - The budget year to be shown on the report.
  2468.  
  2469.          Entity           - The required entity id. Default is ALL.
  2470.  
  2471.          Print option     - The print options are as follows:
  2472.  
  2473.                             LPT = send report to default printer
  2474.                             FILE= save report into a file
  2475.  
  2476.          File Name        - The report file name, required only when
  2477.                             the Print Option is FILE.
  2478.  
  2479.      F1-Help   Enter-Next Field   F10-Process   Esc-Exit
  2480.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2481.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2482.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2483.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2484.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2485.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌─ [ Yearly Budget Vs Actual Report ]──────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓
  2486.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2487.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                  PARAMETERS                          │▓▓▓▓▓▓▓
  2488.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2489.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│ Budget Year: 1991                                    │▓▓▓▓▓▓▓
  2490.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│      Entity: ALL                                     │▓▓▓▓▓▓▓
  2491.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│Print Option: LPT        File Name: REPORT.LIS        │▓▓▓▓▓▓▓
  2492.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2493.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2494.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓└──────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓
  2495.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2496.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2497.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2498.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2499.  
  2500.      GENERATING REPORT
  2501.  
  2502.      Edit the parameter data if necessary and press the F10 key to 
  2503.      execute the report. If the print option is LPT, the generated report will 
  2504.      be sent to the default printer. If the print option is FILE, the generated
  2505.      report will be saved into the file you specified.     
  2506.  
  2507.  
  2508.  
  2509.                                    < 2-8-7 >
  2510.  
  2511.  
  2512.  
  2513.      DATE: 08/08/91         Yearly Budget vs Actual Report      Page:   1
  2514.                                         1991
  2515.  
  2516.  
  2517.      Account         Description         Type    Budget      Actual    Variance
  2518.      __________________________________________________________________________
  2519.  
  2520.      Entity: 991 Home          
  2521.  
  2522.      4001      Income - Salary          R        36,000       2,000      34,000
  2523.      5001      Phone                    E           600          40         560
  2524.      5002      Utilities                E         1,200          80       1,120
  2525.      5004      Property Tax             E         1,200           0           0
  2526.      5007      Food                     E         4,800         150       4,650
  2527.      5008      Clothing                 E         1,200           0           0
  2528.      5009      Maintenance              E         1,200           0           0
  2529.      5010      Insurance                E           600         300         300
  2530.  
  2531.                TOTAL REVENUES                    36,000       2,000      34,000
  2532.                TOTAL EXPENSES                    10,800         570      10,230
  2533.  
  2534.      Entity: 992  Consulting         
  2535.  
  2536.      4002      Income - Consulting      R        12,000       1,500      10,500
  2537.      5001      Phone                    E           240          10         230
  2538.      5002      Utilities                E           240           0         240
  2539.      5003      Office Supplies          E           240           0           0
  2540.      5005      Legal Fees               E           300           0           0
  2541.      5006      Advertising              E           600           0           0
  2542.      5009      Maintenance              E           600           0           0
  2543.      5010      Insurance                E           360           0           0
  2544.  
  2545.                TOTAL REVENUES                    12,000       1,500      10,500
  2546.                TOTAL EXPENSES                     2,580         580       2,000
  2547.  
  2548.      Entity: 993  Rental Properties          
  2549.  
  2550.      4003      Income - Rental          R         8,400         700       7,700
  2551.      5004      Property Tax             E           840           0           0
  2552.      5006      Advertising              E           100           0         100
  2553.      5009      Maintenance              E           600           0         600
  2554.      5010      Insurance                E           600           0           0
  2555.  
  2556.                TOTAL REVENUES                     8,400         700       7,700
  2557.                TOTAL EXPENSES                     2,140         580       1,560
  2558.  
  2559.  
  2560.  
  2561.  
  2562.                                    < 2-8-8 >
  2563.  
  2564.  
  2565.  
  2566.      Daily Transactions Report
  2567.  
  2568.      The following screen will be displayed when the Daily Transactions
  2569.      option is selected from the Report Menu Item. It allows you to
  2570.      specify what data you want to show on the report.
  2571.  
  2572.         Entity          - The required entity, default is ALL.
  2573.  
  2574.         Start-Date      - The start-date (mm/dd/yy) showing on the report.
  2575.  
  2576.         End-Date        - The end-date (mm/dd/yy) showing on the report.
  2577.  
  2578.         Print Option    - The print options are as follows:
  2579.      
  2580.                           LPT = send report to default printer
  2581.                           FILE= save report into a file
  2582.  
  2583.         File Name       - the report file name, required only when
  2584.                           the Print Option is FILE.
  2585.  
  2586.  
  2587.      F1-Help   Enter-Next Field   F10-Process   Esc-Exit
  2588.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2589.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2590.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2591.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2592.      ▓▓▓▓▓┌─ [ Daily Transactions Report ]─────────────────────────────────┐▓▓▓
  2593.      ▓▓▓▓▓│                                                                │▓▓▓
  2594.      ▓▓▓▓▓│         PARAMETERS                                             │▓▓▓
  2595.      ▓▓▓▓▓│                                                                │▓▓▓
  2596.      ▓▓▓▓▓│               Entity : ALL                                     │▓▓▓
  2597.      ▓▓▓▓▓│Start Date (mm/dd/yy) : 07/20/91                                │▓▓▓
  2598.      ▓▓▓▓▓│  End Date (mm/dd/yy) : 07/20/91                                │▓▓▓
  2599.      ▓▓▓▓▓│         Print Option : LPT         File Name:  REPORT.LIS      │▓▓▓
  2600.      ▓▓▓▓▓│                                                                │▓▓▓
  2601.      ▓▓▓▓▓│                                                                │▓▓▓
  2602.      ▓▓▓▓▓└────────────────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓
  2603.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2604.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2605.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2606.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2607.  
  2608.      GENERATING REPORT
  2609.  
  2610.      Edit the parameter data if necessary and press the F10 key to execute.
  2611.      If the print option is LPT, the generated report will be sent to the
  2612.      default printer. If the print option is FILE, the generated report will
  2613.      be saved into a file you specified.
  2614.  
  2615.                                    < 2-8-9 >   
  2616.  
  2617.  
  2618.  
  2619.      Report sample:
  2620.  
  2621.      DATE: 08/08/91        Daily Transactions Report           Page:   1
  2622.  
  2623.  
  2624.      Date   Entity       Account       T   Transaction                  Amount
  2625.      __________________________________________________________________________
  2626.  
  2627.      01/01/91 991      4001          R   Income - Salary               2,000.00
  2628.  
  2629.      01/12/91 991      5007          E   Food - SAFEWAY                  150.00
  2630.  
  2631.      01/15/91 991      5002          E   Gas & Electricity  (80%)         80.00
  2632.      01/15/91 991      5010          E   Car Insurance                   300.00
  2633.  
  2634.      04/01/91 991      4001          R   Income - Salary               2,200.00
  2635.      04/01/91 991      4001          R   Income - Consulting           1,000.00
  2636.      04/01/91 991      5001          E   Phone (80%)                      40.00
  2637.      04/01/91 992      5001          E   Phone (20%)                      10.00
  2638.      04/01/91 992      4002          R   Income - Consulting C&B       1,000.00
  2639.      04/01/91 993      4003          R   Income - Rental                 700.00
  2640.  
  2641.      04/16/91 992      4002          R   Income - Consulting C&B         500.00
  2642.  
  2643.  
  2644.  
  2645.  
  2646.  
  2647.  
  2648.  
  2649.  
  2650.  
  2651.  
  2652.  
  2653.  
  2654.  
  2655.  
  2656.  
  2657.  
  2658.  
  2659.  
  2660.  
  2661.  
  2662.  
  2663.  
  2664.  
  2665.  
  2666.  
  2667.  
  2668.                                    < 2-8-10 >
  2669.  
  2670.      EXPORT
  2671.   
  2672.      Select the Export option to display the following screen. It allows you to
  2673.      export all budget data from the database into ascii delimited files.
  2674.      The screen requires to enter the following parameters:
  2675.  
  2676.                Budget Year        - A 4 digit code to identify the year to
  2677.                                     be extracted.
  2678.  
  2679.                Entity             - A 14 characer code to identify the entity
  2680.                                     code. Enter ALL for all entities.
  2681.  
  2682.                File               - A 11 character code to identify the file
  2683.                                     name to be used to store the budget data.
  2684.      
  2685.      F1-Help   Enter-Next Field   F10-Process   Esc-Exit
  2686.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2687.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2688.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2689.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌─ [ Export ]──────────────────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓
  2690.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                  PARAMETERS                          │▓▓▓▓▓▓▓
  2691.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2692.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│ Budget Year: 1991                                    │▓▓▓▓▓▓▓
  2693.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│      Entity: ALL                                     │▓▓▓▓▓▓▓
  2694.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│ Output File: OUTPUT.DAT                              │▓▓▓▓▓▓▓
  2695.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2696.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2697.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                      │▓▓▓▓▓▓▓
  2698.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓└──────────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓
  2699.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2700.  
  2701.  
  2702.      To run the export process, simply enter the parameters and press the 
  2703.      F10 key to process.
  2704.  
  2705.      The extract fields are year, entity, account, actual, budget and variance.
  2706.  
  2707.  
  2708.  
  2709.  
  2710.  
  2711.                                    < 2-9 >
  2712.  
  2713.  
  2714.      UTILITIES MENU
  2715.      ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  2716.  
  2717.      The following screen will be displayed when the Utilities option is
  2718.      selected from the Menu. It allows you to select one of the following
  2719.      options to execute:
  2720.  
  2721.      Initialize Database        - This option allows you to re-initialize
  2722.                                   all data files. All existing records in the
  2723.                                   database will be purged.
  2724.  
  2725.      Rebuild Indexes            - This option allows you to re-build the indexes
  2726.                                   of all existing data files.
  2727.  
  2728.      Backup DataBase Files      - This option allows you to save all existing
  2729.                                   data files into backup diskettes.
  2730.  
  2731.      Restore DataBase Files     - This option allows you to restore all data
  2732.                                   files from backup diskettes.
  2733.  
  2734.      ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  2735.      │ Setup  Tables  Budgeting  Actual  Reports  Utilities  Quit              │
  2736.      └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  2737.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌──────────────────────┐▓▓▓▓▓▓
  2738.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│Initialize Database   │▓▓▓▓▓▓
  2739.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│Rebuild Indexes       │▓▓▓▓▓▓
  2740.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│Back Up Database Files│▓▓▓▓▓▓
  2741.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╔════════════════════════════════│Restore Database Files│▓▓▓▓▓▓
  2742.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                └──────────────────────┘▓▓▓▓▓▓
  2743.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                    ST-BUDGET                         ║▓▓▓▓▓▓▓
  2744.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  2745.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║        Budgeting and Actual Tracking System          ║▓▓▓▓▓▓▓
  2746.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                    Version 1.0                       ║▓▓▓▓▓▓▓
  2747.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  2748.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  2749.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║        Copyright (c) SoftTalk Computing Inc. 1991    ║▓▓▓▓▓▓▓
  2750.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                   P.O.Box 68028                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  2751.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║             Calgary, AB. Canada T3G 3N8              ║▓▓▓▓▓▓▓
  2752.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                Phone: (403) 241-1519                 ║▓▓▓▓▓▓▓
  2753.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓║                                                      ║▓▓▓▓▓▓▓
  2754.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓╚══════════════════════════════════════════════════════╝▓▓▓▓▓▓▓
  2755.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2756.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2757.      ▓▓▓▓▓Press F1 key for help menu, Enter key to execute, Esc key to exit▓▓▓▓▓
  2758.  
  2759.      SELECTING OPTION
  2760.  
  2761.      Move the cursor to the required option and press the Enter key to
  2762.      execute.
  2763.                                    < 2-10 >
  2764.  
  2765.  
  2766.  
  2767.      Utilities - Initialize DataBase
  2768.    
  2769.      The following screen will be displayed when the Initialize DataBase option
  2770.      is selected from the Utilities menu item. It allows you to initialize
  2771.      all data files so that you can start the system with a new database.
  2772.      Be sure you backup all files before you run this process.
  2773.  
  2774.  
  2775.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2776.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2777.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2778.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2779.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌─────────────────────────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2780.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                 │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2781.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│ WARNING: All existing data files in this        │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2782.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│ directory will be replaced with a new set of    │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2783.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│ empty data files. Are you sure you want to      │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2784.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│ initialize this DataBase ?                      │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2785.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                 │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2786.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                 │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2787.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│               Yes              No               │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2788.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                                 │▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2789.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓└─────────────────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2790.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2791.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2792.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2793.  
  2794.  
  2795.  
  2796.      Press Yes button to start the initialization process.
  2797.  
  2798.  
  2799.  
  2800.  
  2801.  
  2802.  
  2803.  
  2804.  
  2805.  
  2806.  
  2807.  
  2808.  
  2809.  
  2810.  
  2811.  
  2812.  
  2813.  
  2814.  
  2815.  
  2816.                                    < 2-10-1 >
  2817.  
  2818.  
  2819.  
  2820.      Utilities - Re-build Indexes
  2821.  
  2822.      The following screen will be displayed when the Re-Build Indexes option
  2823.      is selected from the Utilities Menu Item. It allows you to re-build the 
  2824.      indexes of all data files. Run this option when the data files are 
  2825.      corrupted.
  2826.  
  2827.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2828.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2829.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2830.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌───────────────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2831.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2832.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│ Are you sure you want to re-build all │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2833.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│ index files ?                         │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2834.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2835.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2836.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2837.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2838.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│           Yes          No             │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2839.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2840.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓└───────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2841.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2842.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2843.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2844.  
  2845.  
  2846.      Press Yes button to start re-building index process.
  2847.  
  2848.  
  2849.  
  2850.  
  2851.  
  2852.  
  2853.  
  2854.  
  2855.  
  2856.  
  2857.  
  2858.  
  2859.  
  2860.  
  2861.  
  2862.  
  2863.  
  2864.  
  2865.  
  2866.  
  2867.                                    < 2-10-2 >
  2868.  
  2869.  
  2870.  
  2871.      Utilities - Backup DataBase Files
  2872.  
  2873.      The following screen will be displayed when the Backup DataBase Files
  2874.      option is selected from the Utilities Menu Item. It allows you to save 
  2875.      all data files into a backup diskette. 
  2876.  
  2877.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2878.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2879.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2880.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌───────────────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2881.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2882.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│  Insert Backup Diskette in drive A:   │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2883.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2884.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2885.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2886.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2887.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2888.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│           Yes          No             │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2889.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2890.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓└───────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2891.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2892.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2893.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2894.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2895.  
  2896.  
  2897.      Insert a diskette in drive A and press the Yes button to start backup
  2898.      up process.
  2899.  
  2900.  
  2901.  
  2902.  
  2903.  
  2904.  
  2905.  
  2906.  
  2907.  
  2908.  
  2909.  
  2910.  
  2911.  
  2912.  
  2913.  
  2914.                                    < 2-10-3 >
  2915.  
  2916.  
  2917.  
  2918.      Utilities - Restore DataBase Files
  2919.  
  2920.      The following screen will be displayed when the Restore DataBase File
  2921.      option is selected from the Utilities Menu Item. It allows you to 
  2922.      restore all the data files from the backup diskette. 
  2923.  
  2924.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2925.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2926.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2927.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓┌───────────────────────────────────────┐▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2928.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2929.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│  Insert Backup Diskette in drive A:   │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2930.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2931.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2932.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2933.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2934.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2935.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│           Yes          No             │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2936.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓│                                       │▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2937.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓└───────────────────────────────────────┘▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2938.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2939.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2940.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2941.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2942.      ▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓▓
  2943.  
  2944.  
  2945.      Insert the backup diskette into drive A and press Yes button to start
  2946.      restoring files process.
  2947.  
  2948.  
  2949.  
  2950.  
  2951.  
  2952.  
  2953.  
  2954.  
  2955.  
  2956.  
  2957.  
  2958.  
  2959.  
  2960.  
  2961.  
  2962.                                    < 2-10-4 >
  2963.      Appendix A. Programs and data files
  2964.  
  2965.      DOCUMENTS:
  2966.  
  2967.           manual.doc          - User's Guide
  2968.           order.doc           - Order form
  2969.           features.doc        - Key features of ST-BUDGET system
  2970.           readme.doc          - Introduction
  2971.    
  2972.      PROGRAM:
  2973.  
  2974.           budget.exe          - System Program
  2975.  
  2976.      DATA FILES:
  2977.  
  2978.           system.dbf          - System File
  2979.           color.dbf           - Colour Configuration File
  2980.           help.dbf            - Help File
  2981.           account.dbf         - Account Table
  2982.           org_unit.dbf        - Entity Table
  2983.           period.dbf          - Period Table
  2984.           bdg.dbf,dbt         - Entity-Account File
  2985.           bdg_tran.dbf,dbt    - Daily Transaction File 
  2986.           Method.dbf          - Distribution methods Table.
  2987.  
  2988.  
  2989.  
  2990.  
  2991.  
  2992.  
  2993.  
  2994.  
  2995.  
  2996.  
  2997.  
  2998.  
  2999.  
  3000.  
  3001.  
  3002.  
  3003.  
  3004.  
  3005.  
  3006.  
  3007.  
  3008.  
  3009.  
  3010.  
  3011.  
  3012.  
  3013.  
  3014.  
  3015.                                    < A-1 >