home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware 1 2 the Maxx / sw_1.zip / sw_1 / BUSI / COLLECTR.ZIP / COLL-A41.EXE / COLLECT.ACS / PROSP7.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-10-24  |  3KB  |  87 lines
  1.                          Inserting Memos into reports
  2.  
  3.                                   Overview:
  4.  
  5. If  you  wish to enter extended text behind either the Debtor  or  Activity ì
  6. records, you can use the Memo options to record up to 15,000 characters per ì
  7. record.  This is covered in the SALESDOC documentation in:
  8.  
  9.    Overview of Memo Options:                                      
  10.      Every Debtor and activity record has its own word processor!
  11.      Debtor Memo..........................................Appendix K-I
  12.     Activity Memos........................................Appendix  K-II
  13.     Quick Memo [TM].......................................Appendix K-III
  14.  
  15. In addition to a Print option available on each Memo Options Menu, you  can ì
  16. print out memos in these three locations in the program:
  17.  
  18.                                 Reports Menu:
  19.                              Appointments Menu:
  20.                    'Open' or 'Pending' Activities Menu:
  21.  
  22. The Reports Menu is accessible from the Main Program Menu, selection 3.  To ì
  23. go to the Appointments Menu, observe selection 7 on the Main Program  Menu. ì
  24. The  'Open'  or 'Pending' Activities Menu is located on the  Activity  File ì
  25. Menu, selection 'O' (for 'Open').  The Activity File Menu, in turn, can  be ì
  26. found as selection 2 on the Main Program Menu.
  27.  
  28.  
  29.  
  30.                      ==========  Location 1:  ========== 
  31.  
  32.                                 Reports Menu:
  33.                   6)  Insert memo into reports:  [now Off]
  34.  
  35.  
  36.  
  37.                                ==============
  38.                                |  OPTION 6: |
  39.                                ==============
  40.  
  41.  
  42. This  option  will  insert  the memo field into the  reports  generated  by ì
  43. options  1 and 2.  Once selected, you can specify the number of  characters ì
  44. brought into the report from each memo.
  45.  
  46.  
  47.                      ==========  Location 2:  ========== 
  48.  
  49.  
  50.                               Appointments Menu
  51.                   C)  Insert memo into reports:  [now Off]
  52.  
  53.  
  54.  
  55. è                               ==============
  56.                                |  OPTION C: |
  57.                                ==============
  58.  
  59.                        C)  Insert memo into reports:
  60.  
  61. This  option will insert  the memo field into the reports generated by  the ì
  62. report options on this menu.  Once selected, you can specify the number  of ì
  63. characters brought into the report from each memo.
  64.  
  65.  
  66.  
  67.                      ==========  Location 3:  ========== 
  68.  
  69.  
  70.                    'Open' or 'Pending' Activities Menu:
  71.                   4)  Insert memo into reports:  [now Off]      
  72.  
  73.  
  74.                                ==============
  75.                                |  OPTION 4: |
  76.                                ==============
  77.                   4)  Insert memo into reports:  [now Off]      
  78.  
  79.  
  80. This  option  is functionally similar to the Main Program Menu,  Option  3, ì
  81. Debtor and Activity Reports, selection 6:
  82.  
  83.                  6)  Insert memo into reports:  [now Off]
  84.  
  85.  
  86.  
  87.