home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Chip 2001 August - Disc 3 / chip_20018103_hu.iso / profi / raktar-d.exe / rar / RAKTAR.TXT < prev    next >
Text File  |  2000-11-06  |  24KB  |  375 lines
  2.      P R O F I   R A K T Å R  -  S Z Å M L Å Z ó     V4.03 - 4.04
  3.  
  4.          (C) 1993-2000 Schuller András   Tel: 267-3648, 30/942-42-48
  5.  
  6. Ez a dokumentáció  a Profi Számlázó-Leltár,  valamint a Profi  Raktár-Számlázó
  7. programok közös felhasználói  leírása. A '*'-gal  megjelölt funkciókat csak  a
  8. Raktár program tudja.   A program bármilyen  IBM PC-n fut, Dos és  Windows-ban
  9. is, bármilyen DOS-os  printerrel használható. A  program igen rövid  gyakorlás
  10. után válik  teljesen  egyértelmûvé és  ezután  a használata  különösen  gyors,
  11. könnyû és  biztonságos. Használata  a Windows  alapu szoftvereknél  lényegesen
  12. gyorsabb,  bár  ezt   leginkább  csak  a   program  begyakorlása  után   fogja
  13. tapasztalni. Mivel a program nem grafikusan nyomtat, ezért matrix printeren is
  14. nagyon  gyors  a  számla,  szállítólevél  és  egyéb  listák  nyomtatása.  2000
  15. kompatibilis.  A  Számlázó  program  szigorú   számadású,    az  APEH  és   PM
  16. elôírásoknak is megfelel.   Az Ön más, régebbi programjában már meglevô  cikk,
  17. vevô, stb. törzseit  ezen programba  áthozzuk, ez  esetben azt  nem kell  újra
  18. felvinni !    Bizományos tevékenység kivállóan  kezelhetô több raktár, vagy  a
  19. munkszám használatával.  Listái Nyereségszámításra is alkalmasak. A  programot
  20. a felhsználói  igények szerinti  folyamatosan tovább  fejlesztjük, a  lapzárta
  21. utáni változások a  Dokumentációk/ùjdonságok menüpontban található meg.
  22.  
  23. A RENSZER  LEGELSô  INDíTÅSA,  installálása  a  merev  lemezre:  Az  A:INSTALL
  24.     paranccsal végezhetô el.  Windows esetén ez vagy egy dos-ablakban, vagy  a
  25.     startmenû/futtat-nál irandó be.   (Ez a C:\RAK   alkönyvtárba bemásolja  a
  26.     floppyn levô fájlokat,  és a C:\CONFIG.SYS  fájlba, ha  még nem  szerepel,
  27.     beírja a  FILES=60 sort,  és  ha van  Windows95,  akkor telepíti  a  Profi
  28.     Szamlazó és  Raktár ikonokat  is.)   Amennyiben kevés  a memória  (out  of
  29.     memory) hibaüzenet jelentkezik, akkor a config.sys, autoexec.bat  fájlokat
  30.     módosítani kell,  a  rak könyvtárban  levô  minták szerint.      Bármilyen
  31.     kérdése, észrevétele van, kérem hívjon, bármikor segítünk.
  32.  
  33. A RENDSZER  ÜZEMSZERû  INDíTÅSA:  A   C:\RAK    alkönyvtárból  a  RAK.bat -tal
  34. indítható az alábbi módon:  (Számlázó  esetén szintén a RAK könyvtárból, de  a
  35. SZAM    paranccsal    indítandó.)        Windows    esetén    ez    vagy     a
  36. Számlázó/Raktár ikonokról indítható, vagy egy dos-ablakban:
  37.      C:
  38.      CD \RAK        (elmaradhat)
  39.      RAK            (vagy számlázó esetén RAK helyett: SZAM)
  40.  
  41. ÅLTALÅNOS ELVEK: A programban mindenütt az Esc billentyû lenyomása megszakítja
  42. az éppen folyamatban  lévô adatbevitelt. Ilyenkor  mindig az elôzô  képernyôre
  43. vagy menübe jutunk vissza.
  44.  
  45. Számlafelvitelkor alapvetôen  a  következô  látható:  intenzív  fényû  (piros)
  46. adatmezôk, amelyek elôtt  állnak a megnevezések  (pl. CIKKSZÅM: XXXXXXX).   Az
  47. adatokat  ezen  mezôkbe  írhatjuk  be,  vagy  módosíthatjuk,  majd  az   Enter
  48. billentyûvel hagyassuk jóvá. A  mezôk között a fel,  le és az Enter  gombokkal
  49. mozoghatunk. A program adatbeviteli (piros) mezôin belüli mozgásra és a  beírt
  50. szöveg módosítására használhatóak  a balra,  jobbra, Home,  End, Del,  Insert,
  51. Delete billentyûk is. Teljesképernyôs  adatbevitel lezárására az utolsó  mezôn
  52. kiadott Enter, vagy a PgDn gomb szolgál.
  53. A   listák,   táblázatok   megjelenítésekor   (Help,   cikktörzs,    vevôtörzs
  54. feltöltésekor) a mezôk  között a  fel, le,  balra, jobbra  Home, End,  PageUp,
  55. PageDn, Ctrl+PageUp, Ctrl+PageDn billentyûkkel mozoghatunk (lapozás,  elejére,
  56. végére, stb), Esc itt is visszalépés. A legfontosabb használható  billentyûket
  57. a tábla alsó sora mutatja: pl. F8, F9, F10,  Ins,  Del,  Enter, CtrlEnter, + )
  58. Kérem probálja ki ezen billentyûk  használatát.  A legjobb keresési  lehetôség
  59. az F8-as gombbal  lehetséges, ahol bekér  egy szövegmintát,  majd kigyûjti  az
  60. összes olyan sort amiben ez  szerepel. A minta bármelyik adatoszlopban  lehet,
  61. akár a szöveg közepén is, itt a kis és nagybetûket valamint a rövid és  hosszú
  62. ékezeteseket azonosnak tekinti.  Ha a táblázatban jobbra-balra mozgunk,  akkor
  63. egyes oszlopoknál (pl. név, kód, dátum) az alsó sorban megjelenik egy  csillag
  64. (*). Ez azt jelenti, hogy a táblázat ezen oszlop szerint is sorbarendezhetô  a
  65. * megnyomásával. (vagy éppen e-szerint sorbarendezett) - ha kiprobálja  rögtön
  66. érthetô lesz.
  67. Az F9-es gombbal  is lehet keresni  az elsô néhány  betû beírásával, mindig  a
  68. szerint az oszlop szerint, amire éppen  rendezve van a táblázat (pl. kód  vagy
  69. név szerint) Sok esetben egy betû megnyomásával automatikusan ebbe a keresésbe
  70. ugrik be.
  71.  
  72. Ott ahol a táblázatba be is írhatunk, pl. a cikktörzs feltöltésénél és  számla
  73. tételek felvitelekor, a Delete gombbal tudjuk az egész sort törölni, az Insert
  74. gommbal pedig  új üres  sort beszúrni.  Az Enter  gombbal tudjuk  azt a  mezôt
  75. módosítani, amelyiken a kurzor  áll éppen. Ekkor a  Delete gomb a mezôn  belül
  76. töröl egy  karaktert, az  Ins  gombbal pedig  a  felülírásos és  a  beszúrásos
  77. üzemmódot lehet váltani.  A mezô  módosításból az  Enter vagy  az Esc  gombbal
  78. tudunk visszalépni a táblázatba, Esc esetén, ha módosítottuk a mezôt, akkor  a
  79. módosítás elveszik. A  táblázat szerkesztésébôl mindig  az Esc gombbal  tudunk
  80. kilépni.  Érdemes  figyelni,  hogy  a  táblázatban  mozogva  az  adott  oszlop
  81. kitöltéséhez van-e szöveges segítség, vagy másik táblázat, mert ha van,  akkor
  82. alul az 'F1' jelenik meg, nyomja meg !
  83. Számlázás közben is  lehet a  vevô és  a cikktörzset  bôvíteni és  módosítani,
  84. ekkor az Ins vagy  CtrlEnter lábmezô jelenik  meg, ilyenkor az Insert  gombbal
  85. beszúrunk egy  üres  sort,  majd az  üres  mezôbe  Enter-rel  tudunk  bemenni.
  86. Kitöltött mezôt  csak a  Ctrl-Enter (a  Ctrl és  az Enter  billentyû  együttes
  87. megnyomásával) tudunk módosítani. A bôvített törzsbôl bevinni a tételt vagy  a
  88. '+' gombbal, vagy egy kitöltött mezôn állva az Enter-rel lehet.
  89.  
  90. Az F1-re beugró segítô ablakok (azaz  Help-ek.)  Ha itt Esc helyett  Enter-rel
  91. lépünk ki akkor  a kiválasztott  mezô tartalma  kilépés után  beíródik abba  a
  92. mezôbe, ahol az F1-et  kiadtuk. Ott ahol kérhetô  Help, a képernyôn a  mezônév
  93. utáni '(F1)'  jelzi.  A  kívánt  adatok  gyorsabban  megkereshetôk  ha  az  F1
  94. megnyomása elôtt beírjuk a kereset adat, pl. vevônév elsô néhány betûjét.
  95.  
  96. Az F4 billentyû  egy számológépet  hoz be, amely  az adatmezôkbe  is beírja  a
  97. végeredményt akkor, ha a hívása elôtt ebben a mezôben villogott a kurzor.  (Ha
  98. nem villog, akkor Enter-rel mehet be.)
  99.  
  100. Az F5, Shift  F5, Ctrl  F5 billentyû egy-egy  képernyôvédôt hoz  be, a  Ctrl-6
  101. teljesen elsötétít.
  102.                           A programm menürendszere:
  103. Forgalom:
  104.   Számlázás        Kimenô számlák felvitele  (1 vagy több szállító levélbôl is)
  105.   Stornó Számla     Megadott számla sztornóját automatikusan elkészíti
  106.   Szállító levél    kiadás                           (szállítólevél modul)
  107.   Rendelés felvétel    átalakítható számlává,    zárolható    (rendelés modul)
  108.   Blokk felvitel    másfajta száll.levél helyett is használható  (blokk modul)
  109. * Bevételezés        Bejövô számlák felvitele, módosítása
  110.   Raktárból-Raktárba    Raktárak közötti mozgás      (többraktár modul esetén)
  111.   Számla Kiegy.     Kimenô + Bejövô számlák kiegyenlítés rögzítése, lista
  112. * Bej.Szla.Költsége     ktsg számlák felosztása,az átl.besz.árat növeli(modul)
  113. * Gyártás        végtermék alapanyagait kiveszi a készletbôl (-)
  114.   Cikktörzs        Cikk Felvitel/Módósítás/Törlés,listázás(cikkszám,név,stb)
  115.   Egységár képzés   Egységár cikkenkénti számítása (pl. Beszerzár * Årrés)
  116. * Készlet Infó(F3)  készletlistát ad itt, vagy az F3 bill.re.
  117.   Vevôtörzs,        Vevô adatok Felvitel, vevônkénti fizetési határidô
  118. * Szállítótörzs     Szállító adatok Felvitel/Módosítás/Törlés és listázás
  119.   Munkaszám törzs   saját analitikákra jó, pl.bizományosokra (modul)
  120.   Engedménytörzs    Vevônként megadható engedmény a teljes számlából
  121.   Cikkcsoportok     A cikkek az itt megadott csoportokba sorolhatóak
  122. * Nyitó készlet     és nyitó egységárak felvitele (csak elôször)
  123.   Körszámlázás        a már kijelölt összes vevônek számla nyomtatása  (modul)
  124.  
  125. Listakészítés:
  126.   Kimenô számlák    számlánkénti lista, A/K/S/R/B részösszesen, vevônként, stb
  127.   Kimenô tételek    megadott számlák tételeinek összefésült listája, forgalma
  128.   Vevô szla. követés    megadott vevô számláinak listája, egyenlege
  129.   Vevô tétel követés    megadott vevô cikkenkénti forgalma
  130. * Bejövô számlák    mint kimenô számlák
  131. * Bejövô tételek    megadott számlák tételeinek összefésült listája, forgalma
  132. * Szállító szla. követés   vevô számláinak listája, egyenlege (szállító modul)
  133. * Szállító tétel követés   megadott vevô cikkenkénti forgalma (szállító modul)
  134. * Készletlista   cikk lista az aktuális készlet feltüntetésével, több formában
  135. * Forgalom              Idôszaki készlet változás és készlet
  136. * Csoport forgalom      Az azonos csoportba tartozó cikkek összevont forgalma
  137. * Min.készlet           minimum alá csökkent készlet lista, maximumra rendelés
  138. * Cikkövetés            megadott cikk tételes forgalma, egyenlege
  139. * Elad.ár hasonlítása   Åtlag- és Utolsó beszerzési ár az eladási ár %-ában
  140.   Munkaszám analitika   Munkaszámonkénti bevétel-kiadás összesítô  (msz.modul)
  141.   Munkaszám követés     Egy munkaszám összes forgalma számlánként  (mas.modul)
  142.   Munkasz.Tétel KI követ. Egy munkasz.eladásainak tételes követése (msz.modul)
  143.   Cikk és Årlista       cikk listák, mely a készletet is tartalmazhatja
  144.   Etikett nyomtatás     vevôtörzsbôl    (modul: +6 eFt)
  145.   Számlamásolat         utólag, 'SZÅMLA (Másolat)'   felirattal !
  146.  
  147. Számlaformátum:  
  148.   Példányszám       hány számlát/példányt nyomtasson (0-5)
  149.   Összeg formátum  TIZEDESEKET KEZELJEN-E,  Számla År formátumának megadása
  150.   Listatipus       A számla keretes Mintanyomtatvány vagy Saját A4-es legyen-e ?
  151.   Számla hossza    alsó,felsô margó
  152.   Fiz.határidô       Åtutalásos kim.számla határideje = szla.kelte + ? nap.
  153.   Megjegyzés soronként  Számlán tételenként legyen-e még egy megadható sor is
  154.   Számla +5 lábsor ?    Számla alján legyen-e számlánként megadható 5 lábsor
  155.   Åtutalásos Szöveg    Az átutalásos számla felszólítási része itt írható át
  156.   Fix Lábsor megadás    A számla 'Köszönjük, hogy nálunk vásárolt !' írható át
  157.   Cikkszám legyen       Számla,Száll.levélre tegye-e rá a cikkszámot
  158.   Vevô megjegyzés ?     Számlára a Vevô Cím folytatásaként tegye-e rá
  159.   Szállító levél ár ?   Szállító levélen ár is legyen-e, Bruttóban legyen e ?
  160.   Cikknév 2.sor ?       A Cikknévet dupla hosszban lehessen-e megadni ?
  161.   Åfakulcsok       Egy áfakulcs (25%), Több áfakulcs -> ELTÉRô SZÅMLA ÖSSZESíTô
  162.  
  163. Nyitás:          
  164.   SZÅLLíTó LEVÉL ?    Szállító levelet kezeljen-e a program  (modul: +10eFt)
  165.   MUNKASZÅM legyen ?    Munkaszámokat kezeljen-e a program     (modul: +10eFt)
  166. * SZÅLLíTóK felvitel ?  Szállítókra lehessen-e bevételezni,    (modul: +10eFt)
  167. * Költségfelosztás ?    Vám,száll.ktsg számlák felosztása      (modul: +10eFt)
  168.   BLOKK FELVITEL ?      Kézi blokkok felvitele                 (modul: +10eFt)
  169.   RENDELÉS LEGYEN ?     Rendelést kezeljen-e a rendszer        (modul: +10eFt)
  170. * GYÅRTÅS LEGYEN ?      Gyártást kezeljen-e a rendszer         (modul: +10eFt)
  171.   RAKTÅRAK SZÅMA ?      Hány raktárt kezeljen ?  (modul:+10eFt/további raktár)
  172.   Eladási árak száma    Hány eladási árat kezeljen a rendszer
  173.   DEVIZA KEZELÉS ?      Devizás számlázás és bevételezés       (modul: +10eFt)
  174.   VONALKóD kezelés ?    Vonalkódot kezeljen-e a rendszer       (modul: +10eFt)
  175.   Bruttó/Nettó År ?     a rendszer nyilvántartási ára
  176.   Listákon Karton is ?  A listákon a mennyiségeket kartonban is irja-e ki ?
  177.   Betû()                tipus beállítása a képernyôn (CWI / 852 / 437)
  178.   Printer tipus     Matrix / HP tipus / WIN beállítása (437,CWI / 852 / 850)
  179.   ùJ ÉV-Nyitás/törlés   ùj év elején forgalom törlése, nyitás elkészítése
  180.  
  181. Egyéb:
  182.   Floppy formázás    A gyárilag formázott lemezek nem idôtállóak
  183.   Mentés                Minden adat mentése 1 formázott floppyra
  184.   Tömörített mentés     - tömörítve 1 floppyra több, nagyobb mentés is référ
  185.   Visszatöltés          a floppyra mentett adatokból
  186.   Gyors szla.rögzítés ? számlafelvitel végén tárolja-e le az aktuális számlát?
  187.   Dokumentációk         Ezen dokumentáció, ùjdonságok (lapzárta után)
  188.   Copyright        (C) Schuller András   267-3648,  30/942-42-48  (9-21h)    
  189.  
  190.                  A PROFI RAKTÅR-SZÅMLÅZó PROGRAM HASZNÅLATA:
  191.  
  192. A dokumentáció  nem tartalmaz  sok  olyan dolgot,  mely a  program  használata
  193. közben egyértelmûen  kiderül.      A  program  a  belépési  jelszótól  függôen
  194. többféleképp is  mûködhet  (pl  jogosultsági  szintek).    A  Hálózatos verzió
  195. hálózatos indítása  esetén néhány  funkció  nem használható,  illetve  máshogy
  196. mûködik.
  197.  
  198. Elôször a  Számlaformátum és Nyitás fômenüpontokban állítsa be  értelemszerûen
  199. a felkínált lehetôségeket (elôzô  oldal és alább),  a nem szükséges  modulokat
  200. kapcsolja  ki,  mert   a  menürendszert  és   az  egész  rendszer   mûködését,
  201. bonyolultságát lényegesen  befolyásolják. A  nagy betûs  menüpontok a  program
  202. moduljait jelzi.
  203.  
  204. Az Összegformátum  menüpontnál  kell  beállítani  a  számla  és  szállítólevél
  205. összegmezôinek szélességét  és  kiiratási formátumát  is,  pl.  tartalmazzon-e
  206. ezredes vesszôt, vagy tizedes pontot.  Nagyon fontos, hogy az itt  beállítandó
  207. számlaformátum Egységár valamint Mennyiség mezôibe tizedes pontot tesz,  akkor
  208. egész rendszer  kezeli  az  egységáraknál fillért  valamint  a  mennyiségeknél
  209. tizedest.
  210.  
  211. Ezután célszerû felvinni a cikkeket a Cikktörzs menüpontban, de a  bevételezés
  212. illetve számlázás közben  is lehetséges. Itt  adandó meg  sorra a  Cikk száma,
  213. Neve,  Vámtarifaszáma(vagy  Itj/Szj),  Kartonméret,  Egység,  Helyettesítôkód,
  214. Cikkcsoport, Beszerzési ár (Besz.ár), Årrés (Rés), Egységára,  Engedmény kulcs
  215. (E%), MinKészlet, MaxKészlet és végül az ÅFAkulcsa:   A cikktörzsben a Besz.ár
  216. mezô  tartalma  bevételezéskor   mindig  felül  fog   íródni  a   Besz.egys.ár
  217. legutoljára megadott értékével !  Az Årrés oszlopban megadott kulcsot csak  az
  218. 'EgyégÅr képzés' menüpont  használja  (látsd ott).  A  Számlázáskor  megjelenô
  219. egységár mezôbe a cikktörzsbeli  (Egységár * Engedmény%) értéke fog  beíródni.
  220. helyettesítô  kód  oszlopot   úgy  érdemes  feltölteni,   hogy  az   egymással
  221. helyettesíthetô  cikkeknek  ugyanaz  legyen  a  helyettesítô  kódja,   ugyanis
  222. számlázás közben ez úgy használandó, hogy a  helyettesítendô cikk helyettesítô
  223. kód oszlopában állva megnyomja a '*' gombot, ekkor az ugyan ilyen helyettesítô
  224. kódú cikkeket egymás alá rendezi. Természetesen valamely cikkadat  rögzítésére
  225. is felhasználható.   A  Cikkcsoportnál megadható  kód egyrészt  arra jó,  hogy
  226. ilyen bontású listát is adhasson  a 'Cikkcsoport lista', másrészt a  cikktörzs
  227. ezen oszlop szerint is átrendezhetô a '*' gombbal. A Ha a Karton oszlopban  1-
  228. nél nagyobb  méretet  adunk  meg,  akkor a  listákon  a  darabszám  mellett  a
  229. kartonméret-et is kiírja (#), ha  ezt a beállításoknál kérjük.   A Min és  Max
  230. készletet csak  a  'Min.Készlet' menüpont  használja  (látsd ott).    Csak  az
  231. 'Åfakulcsok' menüpontnál megadott  kulcsokat fogadja el.  Ha Egy  Åfakulcsosra
  232. állítottuk be, akkor  ez jelenleg  mindig 25%. (Ezért  ha csak  0 vagy  12%-os
  233. termékeket visz fel, akkor  az alapértelmezett 25%-ot  a cikktörzsben át  kell
  234. írni, ehhez több áfakulcsosra kell  állítani a cikktörzs feltöltése  idejére.)
  235. A cikktörzset cikknév, cikkszám, cikkcsoport és helyettesítô kód sorrendben is
  236. láthatjuk a '*' gomb  ezen oszlopokban  való megnyomásával.  (Åltalános elvek:
  237. 1.old.)  A cikktörzsbe felvitt adatokat módosíthatjuk vagy törölhetjük (Delete
  238. gomb), de csak azokat, amelyeket számlázáskor még nem használtunk.
  239.  
  240. * A Nyitó készlet -nél kell bevinni a Készletet és a Nyitó beszerzési  árakat,
  241. amirôl listát  is nyomtat.  A következô  évi nyitás  ezt már  maga tölti  fel.
  242. Nyomtatható is.
  243.  
  244. A Számlázás,  Szállítólevél, Blokk felvitel  menüpontokban lehet  felvinni  az
  245. aktuális számla fejléc adatait, majd a tételeit és ez után nyomtatható. Számla
  246. át is hozható meglevô szállítólevélbôl F2-vel, vagy megrendelésbôl F10-zel.  A
  247. legelsô számla kezdô sorszáma megadható.  A vevôk nevét, címét felvinni vagy a
  248. Vevôtörzs menüpontban  lehet,  vagy  számlázás  közben.      A  Kedvezmény-nél
  249. megadott kulcs  a  számla  teljes  végösszegét  csökkenti,  ez  nem  azonos  a
  250. cikktörzsben tételenként is megadható Engedménnyel !
  251.  
  252. A számla tételsorainak  bevitelénél vagy a  cikkszámot vagy  a cikknevet  kell
  253. beírni. Leggyorsabb,  ha a  cikkszámnak vagy  cikknévnek csak  az elsô  néhány
  254. betûjét írjuk be, akkor az F1 gommbal bejutunk a cikktörzsbe - a kezdôbetûkkel
  255. megadott tételre állva. Ha a cikkszám mezôben állunk, akkor a cikkszám - ha  a
  256. cikknév mezôben álluk, akkor a cikknév szerint van rendezve a cikktörzs, ettôl
  257. függôen cikkszám  vagy  cikknév  szerint tud  tovább  keresni,  de  az  F8-cal
  258. szövegrész  alapján  is  kereshet.  A  cikktörzsben  a  rendezettséget   lehet
  259. változtatni cikk-kód, -név, csoportkód és helyettesítôkód szerinti sorrendben,
  260. ha a '*' gombot a kívánt oszlopban megnyomjuk.
  261. ùj számlasort úgy vihetünk fel  a számlába, hogy az Insert gombot  megnyomjuk,
  262. vagy a 'kurzor  le' gombbal az  utolsó számlasor  alá megyünk.   A felajánlott
  263. Mennyiség és nettó Egységár módosítható:
  264. A mennyiség a Menny oszlopnál kiadott F1-nél kartonban is beírható.
  265. A  felajánlott  egységár  a  cikktörzsbeli   egységár  -  a  cikkhez   tartozó
  266. engedménnyel  csökkentve.  A  számlatételek   felvitelénél  ha  az   'Egys.År'
  267. oszlopnál F1-et nyom, a megjelenô ablakban az egységár bruttóban írható be, és
  268. az ebbôl  kiszámolt nettó  kerül az  'Egys.År' -ba.     Az Egységár  számlázás
  269. közben a 'Bruttó/Nettó År' beállítástól  is függ.    Szállító levél tételei  a
  270. 'Szállító levél ár' beállítástól függôen Bruttóban is nyomtatható.
  271. A  hibás  számla  tételt  bármikor  felülírhatjuk,  vagy  a  'Delete'  gombbal
  272. törölhetjük. Negatív készlet esetén is enged számlázni, de ezért figyelmeztet.
  273. Számlakészítés közben az F3 billentyûvel megnézhetjük a számla aktuális bruttó
  274. végösszegét. Innen  Esc-pel  kell  kilépünk  a  nyomtatáshoz.  Elkészült  vagy
  275. félbehagyott szállítólevélbe  vissza tudunk  menni  javítani, bôvíteni,  ha  a
  276. számlaszám mezônél  megadjuk  ennek  a  számát,  F1-et  nyomunk  és  Enter-rel
  277. kiválasztjuk. Ne feledjük a printertipust  a nyitásnál megadni, mert  különben
  278. csúnyán széteshet a számla képe, vagy hibás ékezetes betüket nyomtathat. Ha az
  279. áfakulcsoknál Egy áfakulcs van beállítva,  akkor a számla összesítô a  tételek
  280. alatt  lesz  egy  öszegben,  ha  Több  áfás,  akkor  alul  külön   táblázatban
  281. áfakulcsonként összesít.
  282. Ha csak  szolgáltatásokat számláz,  akkor a   Csak  SZJ-t számláz  menüpontban
  283. Vámtarifaszámról állítsa át SZJ-re, hogy a számla fejléce megváltozzon.
  284.  
  285. * Bevételezés  a Számlázás-hoz  hasonlóan mûködik  csak sokkal  egyszerûbb.  A
  286. számla bruttó végösszeg  mezôt célszerû  kitölteni ellenôrzés  céljából. Ha  a
  287. számlatételek összege nem  egyezik meg  ezzel, akkor  figyelmeztet erre,  majd
  288. vagy az Enter-rel  javíthatjuk a tételeket,  vagy Esc-pel  a tételek  összegét
  289. beírja a számla végösszegébe.
  290. A számlatételek felvitelénél a 'Besz.Egys.År' oszlopba írt érték a cikktörzsbe
  291. is beíródik.    A    Cikkt:Elad.År  oszlop  nem  bevételezési  adat,  hanem  a
  292. Cikktörzsbeli Eladási ár írható át itt.
  293.  
  294. A Készlet Bevételezéskor növekszik, a Számlázás, Szállítólevél,  Blokkfelvitel
  295. menüpontok használatakor  pedig csökken.   Ha  nem akarunk  számlát  nyomtatni
  296. akkor érdemes a Példányszám menüpontban 0-t beállítani.
  297.  
  298. A folyamatosan változó készlet értékeket  mindig láthatjuk számlázás közben  a
  299. cikktörzsben, vagy a Készlet Infó(F3) menüben, vagy bármikor az F3 bill.vel is
  300. megnézhetô.
  301. Bár a készlet  mindig pontos, de  néha érdemes  az Indexelás,  Készletszámítás
  302. menüpontokat meghívni.
  303.  
  304. A Bejövô és Kimenô szla. kiegyenlítések menüpontoknál  az  átutalásos  számlák
  305. kiegyenlítésének összege az Enter,Kursor le  billentyûkkel vihetô be, vagy  ha
  306. az összeg nem  egyezik meg  a számláéval,  akkor ez  az összeg  irandó be.  Az
  307. utolsó 1 karakteres oszlop megjegyzésre használható. A kiegyenlítetlen számlák
  308. listája az F2 gombbal kérhetô  le, de a Bejövô  és Kimenô számla listáknál  is
  309. lekérhetô de sokkal részletesebben !
  310. A Cikktörzs/lista menüpontban a '*' gombbal pl. cikkszám vagy cikknév szerinti
  311. sorrendben is  tudunk  rendezni, majd  az  F2-gombbal kilistázni.  Ha  az  egy
  312. oldalra kerülô  sorok  számánál kisebb  mint  75-öt adunk  meg,  akkor  normál
  313. sortávval kb. 60 sor fér egy lapra, ha többet akkor sûrített sortávval kb.  80
  314. sor fér  el.  (a többi  listánál  is.)     A Cikklista  cikkszám,-név,-csoport
  315. sorrendben és többféle formátumban  nyomtat, amely árlista vagy  árajánlatként
  316. is felhasználható, és készletet is ki tud írni.
  317.  
  318. * A Cikkövetés egy    cikk  forgalmát  számlaszámonként  részletezi  a  kívánt
  319. idôszakban, majd összegzi.
  320.  
  321. * A  Készletlista  Åtlag.besz.ár  oszlopa  a  súlyozott  beszerzési  átlagárat
  322. tartalmazza.
  323.  
  324. * Az EgysÅr  képzés  menüpont  a  cikktörzsben  automatikusan  kiszámolja   és
  325. felülírja cikkenként az  Egységár oszlopot a  (Beszerz.ár * Årrés%)  jelenlegi
  326. értékével. Itt elôször az Årrést  oszlopot tölthetjük fel egy megadott  %-kal,
  327. vagy a cikktörzsben cikkenként tölti ki.  Az ár egy fix %-kal is növelhetô.
  328.  
  329. * A Min.készlet menüpontban  a minimum  alá  csökkent készletet  listázza  ki,
  330. feltüntetve még a maximumra rendelés aktuális mennyiségét is.
  331.  
  332. A ùJ ÉV-Nyitás/törlés menüpontban véglegesen törölni tudja az összes bejövô és
  333. kimenô számlát,  cikk,  vevô,  szállító törzseket  külön-külön  is.  Ezért  ha
  334. értékes adatai vannak, akkor elôtte mentse.
  335. * Az összes  bejövô és  kimenô  számla törlése  esetén kérésre  megcsinálja  a
  336. következô évi nyitó készletet.  (A demóprogramban saját cikktörzset is fel tud
  337. vinni, ha itt  a számlákat és  a cikktörzset is  törli.)  Uj Év Nyitása  elôtt
  338. célszerû lehet a teljes  \RAK könytárat egy  másik könyvtárba másolni, hogy  a
  339. tavalyi adataihoz kényelmesen hozzáférhessen.
  340.  
  341. A Floppy Formázás menüponttal  a gyári  formázott lemezelet  is formázza  meg,
  342. mert csak ez idôtálló !
  343.  
  344. A Mentés, Tömörített  mentés   menüpontokban  az  összes adat  a  behelyezett,
  345. lemezre másolódik.  Különbözô  éveket külön  lemezre  mentse, mert  egy  elôzô
  346. mentést felülír.  Tömörített  mentéskor  különbözô név  megadása  esetén  több
  347. mentés is elfér 1  lemezen. Mindig legyen 2-3  mentése, és a legrégebbit  írja
  348. felül, hogy ha egy jó mentést egy rosszal felülír akkor is legyen jó mentése !
  349.  
  350. A Visszatöltések menüpontoknál a floppyra mentett adatok írják felül a  gépben
  351. levô adatokat !
  352.  
  353. A Printertipus-nál megadandó, hogy a printer  437,850, vagy 852 -es  'kódpage'
  354. azaz betûtípus nyomta-tására  van e beállítva,  hogy a  magyar ékezetes  betûk
  355. nyomtatása is szép legyen. HP Tintasugaras és HP Laser printernél a program is
  356. tudja állítani a kódpage-t,  ezért a 852-re  állítsa. A régi Matrix  printerek
  357. nem állíthatóak  852-be,  ezért a 437-et  válassza. Az újabb Matrix  printerek
  358. kapcsolókkal állítható 852-be, ez esetben  a programot is állítsa 852-be.   Az
  359. Epson és  Cannon tintasugaras  nyomtatót Matrix  nyomtatóként kell  használni,
  360. ezen printereket a nyomtatóhoz adott installácós programmal telepített  dos-os
  361. nyomtató  beállító  programmal  lehet  852-be  kapcsolni.  Hibás  printertipus
  362. megadás esetén  a  listákat csúnyán,  széttöredezve  fogja nyomtatni,  vagy  a
  363. lapokat össze vissza dobálja. Ha a printer tudja a 852-t, de az ékezetes betûk
  364. helyet csak hasonlót nyomtat, akkor a Betû() menüpontnál is tegye 852-be !
  365. Windowos printerbeállításnál a kódlap beállítás mindegy (pl.852 legyen),
  366. további printerbeállítások is lehetségesek a winprn.ini fájl módosításával.
  367.  
  368. Programfejlesztési javaslataikat, ötleteiket, kívánságaikat várja a fejlesztô:
  369.  
  370.                SCH-COMPUTING BT              Schuller András
  371.                Tel: 267-3648,             okl. vill. mérnök
  372.                06/30/942-42-48             szoftver szakértô
  373.                (9-14, 15-21h,   kedd 18-19h, szombat du.:335-9492)    
  374.  
  375.