6 P R O F I R A K T  R - S Z  M L  Z ˘ V4.03 - 4.04 (C) 1993-2000 Schuller Andr s Tel: 267-3648, 30/942-42-48 Ez a dokument ci˘ a Profi Sz ml z˘-Lelt r, valamint a Profi Rakt r-Sz ml z˘ programok k”z”s felhaszn l˘i leĄr sa. A '*'-gal megjel”lt funkci˘kat csak a Rakt r program tudja. A program b rmilyen IBM PC-n fut, Dos ‚s Windows-ban is, b rmilyen DOS-os printerrel haszn lhat˘. A program igen r”vid gyakorl s ut n v lik teljesen egy‚rtelm–v‚ ‚s ezut n a haszn lata kl”n”sen gyors, k”nny– ‚s biztons gos. Haszn lata a Windows alapu szoftverekn‚l l‚nyegesen gyorsabb, b r ezt legink bb csak a program begyakorl sa ut n fogja tapasztalni. Mivel a program nem grafikusan nyomtat, ez‚rt matrix printeren is nagyon gyors a sz mla, sz llĄt˘lev‚l ‚s egy‚b list k nyomtat sa. 2000 kompatibilis. A Sz ml z˘ program szigorŁ sz mad sŁ, az APEH ‚s PM el“Ąr soknak is megfelel. Az ™n m s, r‚gebbi programj ban m r meglev“ cikk, vev“, stb. t”rzseit ezen programba  thozzuk, ez esetben azt nem kell Łjra felvinni ! Bizom nyos tev‚kenys‚g kiv ll˘an kezelhet“ t”bb rakt r, vagy a munksz m haszn lat val. List i Nyeres‚gsz mĄt sra is alkalmasak. A programot a felhszn l˘i ig‚nyek szerinti folyamatosan tov bb fejlesztjk, a lapz rta ut ni v ltoz sok a Dokument ci˘k/—jdons gok menpontban tal lhat˘ meg. A RENSZER LEGELS“ INDĄTSA, install l sa a merev lemezre: Az A:INSTALL paranccsal v‚gezhet“ el. Windows eset‚n ez vagy egy dos-ablakban, vagy a startmen–/futtat-n l irand˘ be. (Ez a C:\RAK alk”nyvt rba bem solja a floppyn lev“ f jlokat, ‚s a C:\CONFIG.SYS f jlba, ha m‚g nem szerepel, beĄrja a FILES=60 sort, ‚s ha van Windows95, akkor telepĄti a Profi Szamlaz˘ ‚s Rakt r ikonokat is.) Amennyiben kev‚s a mem˘ria (out of memory) hibazenet jelentkezik, akkor a config.sys, autoexec.bat f jlokat m˘dosĄtani kell, a rak k”nyvt rban lev“ mint k szerint. B rmilyen k‚rd‚se, ‚szrev‚tele van, k‚rem hĄvjon, b rmikor segĄtnk. A RENDSZER šZEMSZER– INDĄTSA: A C:\RAK alk”nyvt rb˘l a RAK.bat -tal indĄthat˘ az al bbi m˘don: (Sz ml z˘ eset‚n szint‚n a RAK k”nyvt rb˘l, de a SZAM paranccsal indĄtand˘.) Windows eset‚n ez vagy a Sz ml z˘/Rakt r ikonokr˘l indĄthat˘, vagy egy dos-ablakban: C: CD \RAK (elmaradhat) RAK (vagy sz ml z˘ eset‚n RAK helyett: SZAM) LTALNOS ELVEK: A programban mindentt az Esc billenty– lenyom sa megszakĄtja az ‚ppen folyamatban l‚v“ adatbevitelt. Ilyenkor mindig az el“z“ k‚perny“re vagy menbe jutunk vissza. Sz mlafelvitelkor alapvet“en a k”vetkez“ l that˘: intenzĄv f‚ny– (piros) adatmez“k, amelyek el“tt  llnak a megnevez‚sek (pl. CIKKSZM: XXXXXXX). Az adatokat ezen mez“kbe Ąrhatjuk be, vagy m˘dosĄthatjuk, majd az Enter billenty–vel hagyassuk j˘v . A mez“k k”z”tt a fel, le ‚s az Enter gombokkal mozoghatunk. A program adatbeviteli (piros) mez“in belli mozg sra ‚s a beĄrt sz”veg m˘dosĄt s ra haszn lhat˘ak a balra, jobbra, Home, End, Del, Insert, Delete billenty–k is. Teljesk‚perny“s adatbevitel lez r s ra az utols˘ mez“n kiadott Enter, vagy a PgDn gomb szolg l. A list k, t bl zatok megjelenĄt‚sekor (Help, cikkt”rzs, vev“t”rzs felt”lt‚sekor) a mez“k k”z”tt a fel, le, balra, jobbra Home, End, PageUp, PageDn, Ctrl+PageUp, Ctrl+PageDn billenty–kkel mozoghatunk (lapoz s, elej‚re, v‚g‚re, stb), Esc itt is visszal‚p‚s. A legfontosabb haszn lhat˘ billenty–ket a t bla als˘ sora mutatja: pl. F8, F9, F10, Ins, Del, Enter, CtrlEnter, + ) K‚rem prob lja ki ezen billenty–k haszn lat t. A legjobb keres‚si lehet“s‚g az F8-as gombbal lehets‚ges, ahol bek‚r egy sz”vegmint t, majd kigy–jti az ”sszes olyan sort amiben ez szerepel. A minta b rmelyik adatoszlopban lehet, ak r a sz”veg k”zep‚n is, itt a kis ‚s nagybet–ket valamint a r”vid ‚s hosszŁ ‚kezeteseket azonosnak tekinti. Ha a t bl zatban jobbra-balra mozgunk, akkor egyes oszlopokn l (pl. n‚v, k˘d, d tum) az als˘ sorban megjelenik egy csillag (*). Ez azt jelenti, hogy a t bl zat ezen oszlop szerint is sorbarendezhet“ a * megnyom s val. (vagy ‚ppen e-szerint sorbarendezett) - ha kiprob lja r”gt”n ‚rthet“ lesz. Az F9-es gombbal is lehet keresni az els“ n‚h ny bet– beĄr s val, mindig a szerint az oszlop szerint, amire ‚ppen rendezve van a t bl zat (pl. k˘d vagy n‚v szerint) Sok esetben egy bet– megnyom s val automatikusan ebbe a keres‚sbe ugrik be. Ott ahol a t bl zatba be is Ąrhatunk, pl. a cikkt”rzs felt”lt‚s‚n‚l ‚s sz mla t‚telek felvitelekor, a Delete gombbal tudjuk az eg‚sz sort t”r”lni, az Insert gommbal pedig Łj res sort beszŁrni. Az Enter gombbal tudjuk azt a mez“t m˘dosĄtani, amelyiken a kurzor  ll ‚ppen. Ekkor a Delete gomb a mez“n bell t”r”l egy karaktert, az Ins gombbal pedig a fellĄr sos ‚s a beszŁr sos zemm˘dot lehet v ltani. A mez“ m˘dosĄt sb˘l az Enter vagy az Esc gombbal tudunk visszal‚pni a t bl zatba, Esc eset‚n, ha m˘dosĄtottuk a mez“t, akkor a m˘dosĄt s elveszik. A t bl zat szerkeszt‚s‚b“l mindig az Esc gombbal tudunk kil‚pni. rdemes figyelni, hogy a t bl zatban mozogva az adott oszlop kit”lt‚s‚hez van-e sz”veges segĄts‚g, vagy m sik t bl zat, mert ha van, akkor alul az 'F1' jelenik meg, nyomja meg ! Sz ml z s k”zben is lehet a vev“ ‚s a cikkt”rzset b“vĄteni ‚s m˘dosĄtani, ekkor az Ins vagy CtrlEnter l bmez“ jelenik meg, ilyenkor az Insert gombbal beszŁrunk egy res sort, majd az res mez“be Enter-rel tudunk bemenni. Kit”lt”tt mez“t csak a Ctrl-Enter (a Ctrl ‚s az Enter billenty– egyttes megnyom s val) tudunk m˘dosĄtani. A b“vĄtett t”rzsb“l bevinni a t‚telt vagy a '+' gombbal, vagy egy kit”lt”tt mez“n  llva az Enter-rel lehet. Az F1-re beugr˘ segĄt“ ablakok (azaz Help-ek.) Ha itt Esc helyett Enter-rel l‚pnk ki akkor a kiv lasztott mez“ tartalma kil‚p‚s ut n beĄr˘dik abba a mez“be, ahol az F1-et kiadtuk. Ott ahol k‚rhet“ Help, a k‚perny“n a mez“n‚v ut ni '(F1)' jelzi. A kĄv nt adatok gyorsabban megkereshet“k ha az F1 megnyom sa el“tt beĄrjuk a kereset adat, pl. vev“n‚v els“ n‚h ny bet–j‚t. Az F4 billenty– egy sz mol˘g‚pet hoz be, amely az adatmez“kbe is beĄrja a v‚geredm‚nyt akkor, ha a hĄv sa el“tt ebben a mez“ben villogott a kurzor. (Ha nem villog, akkor Enter-rel mehet be.) Az F5, Shift F5, Ctrl F5 billenty– egy-egy k‚perny“v‚d“t hoz be, a Ctrl-6 teljesen els”t‚tĄt. A programm menrendszere: Forgalom: Sz ml z s Kimen“ sz ml k felvitele (1 vagy t”bb sz llĄt˘ lev‚lb“l is) Storn˘ Sz mla Megadott sz mla sztorn˘j t automatikusan elk‚szĄti Sz llĄt˘ lev‚l kiad s (sz llĄt˘lev‚l modul) Rendel‚s felv‚tel  talakĄthat˘ sz ml v , z rolhat˘ (rendel‚s modul) Blokk felvitel m sfajta sz ll.lev‚l helyett is haszn lhat˘ (blokk modul) * Bev‚telez‚s Bej”v“ sz ml k felvitele, m˘dosĄt sa Rakt rb˘l-Rakt rba Rakt rak k”z”tti mozg s (t”bbrakt r modul eset‚n) Sz mla Kiegy. Kimen“ + Bej”v“ sz ml k kiegyenlĄt‚s r”gzĄt‚se, lista * Bej.Szla.K”lts‚ge ktsg sz ml k feloszt sa,az  tl.besz. rat n”veli(modul) * Gy rt s v‚gterm‚k alapanyagait kiveszi a k‚szletb“l (-) Cikkt”rzs Cikk Felvitel/M˘d˘sĄt s/T”rl‚s,list z s(cikksz m,n‚v,stb) Egys‚g r k‚pz‚s Egys‚g r cikkenk‚nti sz mĄt sa (pl. Beszerz r * rr‚s) * K‚szlet Inf˘(F3) k‚szletlist t ad itt, vagy az F3 bill.re. Vev“t”rzs, Vev“ adatok Felvitel, vev“nk‚nti fizet‚si hat rid“ * Sz llĄt˘t”rzs Sz llĄt˘ adatok Felvitel/M˘dosĄt s/T”rl‚s ‚s list z s Munkasz m t”rzs saj t analitik kra j˘, pl.bizom nyosokra (modul) Engedm‚nyt”rzs Vev“nk‚nt megadhat˘ engedm‚ny a teljes sz ml b˘l Cikkcsoportok A cikkek az itt megadott csoportokba sorolhat˘ak * Nyit˘ k‚szlet ‚s nyit˘ egys‚g rak felvitele (csak el“sz”r) K”rsz ml z s a m r kijel”lt ”sszes vev“nek sz mla nyomtat sa (modul) Listak‚szĄt‚s: Kimen“ sz ml k sz ml nk‚nti lista, A/K/S/R/B r‚sz”sszesen, vev“nk‚nt, stb Kimen“ t‚telek megadott sz ml k t‚teleinek ”sszef‚slt list ja, forgalma Vev“ szla. k”vet‚s megadott vev“ sz ml inak list ja, egyenlege Vev“ t‚tel k”vet‚s megadott vev“ cikkenk‚nti forgalma * Bej”v“ sz ml k mint kimen“ sz ml k * Bej”v“ t‚telek megadott sz ml k t‚teleinek ”sszef‚slt list ja, forgalma * Sz llĄt˘ szla. k”vet‚s vev“ sz ml inak list ja, egyenlege (sz llĄt˘ modul) * Sz llĄt˘ t‚tel k”vet‚s megadott vev“ cikkenk‚nti forgalma (sz llĄt˘ modul) * K‚szletlista cikk lista az aktu lis k‚szlet feltntet‚s‚vel, t”bb form ban * Forgalom Id“szaki k‚szlet v ltoz s ‚s k‚szlet * Csoport forgalom Az azonos csoportba tartoz˘ cikkek ”sszevont forgalma * Min.k‚szlet minimum al  cs”kkent k‚szlet lista, maximumra rendel‚s * Cikk”vet‚s megadott cikk t‚teles forgalma, egyenlege * Elad. r hasonlĄt sa tlag- ‚s Utols˘ beszerz‚si  r az elad si  r %- ban Munkasz m analitika Munkasz monk‚nti bev‚tel-kiad s ”sszesĄt“ (msz.modul) Munkasz m k”vet‚s Egy munkasz m ”sszes forgalma sz ml nk‚nt (mas.modul) Munkasz.T‚tel KI k”vet. Egy munkasz.elad sainak t‚teles k”vet‚se (msz.modul) Cikk ‚s rlista cikk list k, mely a k‚szletet is tartalmazhatja Etikett nyomtat s vev“t”rzsb“l (modul: +6 eFt) Sz mlam solat ut˘lag, 'SZMLA (M solat)' felirattal ! Sz mlaform tum: P‚ld nysz m h ny sz ml t/p‚ld nyt nyomtasson (0-5) ™sszeg form tum TIZEDESEKET KEZELJEN-E, Sz mla r form tum nak megad sa Listatipus A sz mla keretes Mintanyomtatv ny vagy Saj t A4-es legyen-e ? Sz mla hossza als˘,fels“ marg˘ Fiz.hat rid“ tutal sos kim.sz mla hat rideje = szla.kelte + ? nap. Megjegyz‚s soronk‚nt Sz ml n t‚telenk‚nt legyen-e m‚g egy megadhat˘ sor is Sz mla +5 l bsor ? Sz mla alj n legyen-e sz ml nk‚nt megadhat˘ 5 l bsor tutal sos Sz”veg Az  tutal sos sz mla felsz˘lĄt si r‚sze itt Ąrhat˘  t Fix L bsor megad s A sz mla 'K”sz”njk, hogy n lunk v s rolt !' Ąrhat˘  t Cikksz m legyen Sz mla,Sz ll.lev‚lre tegye-e r  a cikksz mot Vev“ megjegyz‚s ? Sz ml ra a Vev“ CĄm folytat sak‚nt tegye-e r  Sz llĄt˘ lev‚l  r ? Sz llĄt˘ lev‚len  r is legyen-e, Brutt˘ban legyen e ? Cikkn‚v 2.sor ? A Cikkn‚vet dupla hosszban lehessen-e megadni ? fakulcsok Egy  fakulcs (25%), T”bb  fakulcs -> ELTR“ SZMLA ™SSZESĄT“ Nyit s: SZLLĄT˘ LEVL ? Sz llĄt˘ levelet kezeljen-e a program (modul: +10eFt) MUNKASZM legyen ? Munkasz mokat kezeljen-e a program (modul: +10eFt) * SZLLĄT˘K felvitel ? Sz llĄt˘kra lehessen-e bev‚telezni, (modul: +10eFt) * K”lts‚gfeloszt s ? V m,sz ll.ktsg sz ml k feloszt sa (modul: +10eFt) BLOKK FELVITEL ? K‚zi blokkok felvitele (modul: +10eFt) RENDELS LEGYEN ? Rendel‚st kezeljen-e a rendszer (modul: +10eFt) * GYRTS LEGYEN ? Gy rt st kezeljen-e a rendszer (modul: +10eFt) RAKTRAK SZMA ? H ny rakt rt kezeljen ? (modul:+10eFt/tov bbi rakt r) Elad si  rak sz ma H ny elad si  rat kezeljen a rendszer DEVIZA KEZELS ? Deviz s sz ml z s ‚s bev‚telez‚s (modul: +10eFt) VONALK˘D kezel‚s ? Vonalk˘dot kezeljen-e a rendszer (modul: +10eFt) Brutt˘/Nett˘ r ? a rendszer nyilv ntart si  ra List kon Karton is ? A list kon a mennyis‚geket kartonban is irja-e ki ? Bet–() tipus be llĄt sa a k‚perny“n (CWI / 852 / 437) Printer tipus Matrix / HP tipus / WIN be llĄt sa (437,CWI / 852 / 850) —J V-Nyit s/t”rl‚s —j ‚v elej‚n forgalom t”rl‚se, nyit s elk‚szĄt‚se Egy‚b: Floppy form z s A gy rilag form zott lemezek nem id“t ll˘ak Ment‚s Minden adat ment‚se 1 form zott floppyra T”m”rĄtett ment‚s - t”m”rĄtve 1 floppyra t”bb, nagyobb ment‚s is r‚f‚r Visszat”lt‚s a floppyra mentett adatokb˘l Gyors szla.r”gzĄt‚s ? sz mlafelvitel v‚g‚n t rolja-e le az aktu lis sz ml t? Dokument ci˘k Ezen dokument ci˘, —jdons gok (lapz rta ut n) Copyright (C) Schuller Andr s 267-3648, 30/942-42-48 (9-21h) A PROFI RAKTR-SZMLZ˘ PROGRAM HASZNLATA: A dokument ci˘ nem tartalmaz sok olyan dolgot, mely a program haszn lata k”zben egy‚rtelm–en kiderl. A program a bel‚p‚si jelsz˘t˘l fgg“en t”bbf‚lek‚pp is m–k”dhet (pl jogosults gi szintek). A H l˘zatos verzi˘ h l˘zatos indĄt sa eset‚n n‚h ny funkci˘ nem haszn lhat˘, illetve m shogy m–k”dik. El“sz”r a Sz mlaform tum ‚s Nyit s f“menpontokban  llĄtsa be ‚rtelemszer–en a felkĄn lt lehet“s‚geket (el“z“ oldal ‚s al bb), a nem szks‚ges modulokat kapcsolja ki, mert a menrendszert ‚s az eg‚sz rendszer m–k”d‚s‚t, bonyolults g t l‚nyegesen befoly solj k. A nagy bet–s menpontok a program moduljait jelzi. Az ™sszegform tum menpontn l kell be llĄtani a sz mla ‚s sz llĄt˘lev‚l ”sszegmez“inek sz‚less‚g‚t ‚s kiirat si form tum t is, pl. tartalmazzon-e ezredes vessz“t, vagy tizedes pontot. Nagyon fontos, hogy az itt be llĄtand˘ sz mlaform tum Egys‚g r valamint Mennyis‚g mez“ibe tizedes pontot tesz, akkor eg‚sz rendszer kezeli az egys‚g rakn l fill‚rt valamint a mennyis‚gekn‚l tizedest. Ezut n c‚lszer– felvinni a cikkeket a Cikkt”rzs menpontban, de a bev‚telez‚s illetve sz ml z s k”zben is lehets‚ges. Itt adand˘ meg sorra a Cikk sz ma, Neve, V mtarifasz ma(vagy Itj/Szj), Kartonm‚ret, Egys‚g, HelyettesĄt“k˘d, Cikkcsoport, Beszerz‚si  r (Besz. r), rr‚s (R‚s), Egys‚g ra, Engedm‚ny kulcs (E%), MinK‚szlet, MaxK‚szlet ‚s v‚gl az FAkulcsa: A cikkt”rzsben a Besz. r mez“ tartalma bev‚telez‚skor mindig fell fog Ąr˘dni a Besz.egys. r legutolj ra megadott ‚rt‚k‚vel ! Az rr‚s oszlopban megadott kulcsot csak az 'Egy‚gr k‚pz‚s' menpont haszn lja (l tsd ott). A Sz ml z skor megjelen“ egys‚g r mez“be a cikkt”rzsbeli (Egys‚g r * Engedm‚ny%) ‚rt‚ke fog beĄr˘dni. helyettesĄt“ k˘d oszlopot Łgy ‚rdemes felt”lteni, hogy az egym ssal helyettesĄthet“ cikkeknek ugyanaz legyen a helyettesĄt“ k˘dja, ugyanis sz ml z s k”zben ez Łgy haszn land˘, hogy a helyettesĄtend“ cikk helyettesĄt“ k˘d oszlop ban  llva megnyomja a '*' gombot, ekkor az ugyan ilyen helyettesĄt“ k˘dŁ cikkeket egym s al  rendezi. Term‚szetesen valamely cikkadat r”gzĄt‚s‚re is felhaszn lhat˘. A Cikkcsoportn l megadhat˘ k˘d egyr‚szt arra j˘, hogy ilyen bont sŁ list t is adhasson a 'Cikkcsoport lista', m sr‚szt a cikkt”rzs ezen oszlop szerint is  trendezhet“ a '*' gombbal. A Ha a Karton oszlopban 1- n‚l nagyobb m‚retet adunk meg, akkor a list kon a darabsz m mellett a kartonm‚ret-et is kiĄrja (#), ha ezt a be llĄt sokn l k‚rjk. A Min ‚s Max k‚szletet csak a 'Min.K‚szlet' menpont haszn lja (l tsd ott). Csak az 'fakulcsok' menpontn l megadott kulcsokat fogadja el. Ha Egy fakulcsosra  llĄtottuk be, akkor ez jelenleg mindig 25%. (Ez‚rt ha csak 0 vagy 12%-os term‚keket visz fel, akkor az alap‚rtelmezett 25%-ot a cikkt”rzsben  t kell Ąrni, ehhez t”bb  fakulcsosra kell  llĄtani a cikkt”rzs felt”lt‚se idej‚re.) A cikkt”rzset cikkn‚v, cikksz m, cikkcsoport ‚s helyettesĄt“ k˘d sorrendben is l thatjuk a '*' gomb ezen oszlopokban val˘ megnyom s val. (ltal nos elvek: 1.old.) A cikkt”rzsbe felvitt adatokat m˘dosĄthatjuk vagy t”r”lhetjk (Delete gomb), de csak azokat, amelyeket sz ml z skor m‚g nem haszn ltunk. * A Nyit˘ k‚szlet -n‚l kell bevinni a K‚szletet ‚s a Nyit˘ beszerz‚si  rakat, amir“l list t is nyomtat. A k”vetkez“ ‚vi nyit s ezt m r maga t”lti fel. Nyomtathat˘ is. A Sz ml z s, Sz llĄt˘lev‚l, Blokk felvitel menpontokban lehet felvinni az aktu lis sz mla fejl‚c adatait, majd a t‚teleit ‚s ez ut n nyomtathat˘. Sz mla  t is hozhat˘ meglev“ sz llĄt˘lev‚lb“l F2-vel, vagy megrendel‚sb“l F10-zel. A legels“ sz mla kezd“ sorsz ma megadhat˘. A vev“k nev‚t, cĄm‚t felvinni vagy a Vev“t”rzs menpontban lehet, vagy sz ml z s k”zben. A Kedvezm‚ny-n‚l megadott kulcs a sz mla teljes v‚g”sszeg‚t cs”kkenti, ez nem azonos a cikkt”rzsben t‚telenk‚nt is megadhat˘ Engedm‚nnyel ! A sz mla t‚telsorainak bevitel‚n‚l vagy a cikksz mot vagy a cikknevet kell beĄrni. Leggyorsabb, ha a cikksz mnak vagy cikkn‚vnek csak az els“ n‚h ny bet–j‚t Ąrjuk be, akkor az F1 gommbal bejutunk a cikkt”rzsbe - a kezd“bet–kkel megadott t‚telre  llva. Ha a cikksz m mez“ben  llunk, akkor a cikksz m - ha a cikkn‚v mez“ben  lluk, akkor a cikkn‚v szerint van rendezve a cikkt”rzs, ett“l fgg“en cikksz m vagy cikkn‚v szerint tud tov bb keresni, de az F8-cal sz”vegr‚sz alapj n is kereshet. A cikkt”rzsben a rendezetts‚get lehet v ltoztatni cikk-k˘d, -n‚v, csoportk˘d ‚s helyettesĄt“k˘d szerinti sorrendben, ha a '*' gombot a kĄv nt oszlopban megnyomjuk. —j sz mlasort Łgy vihetnk fel a sz ml ba, hogy az Insert gombot megnyomjuk, vagy a 'kurzor le' gombbal az utols˘ sz mlasor al  megynk. A felaj nlott Mennyis‚g ‚s nett˘ Egys‚g r m˘dosĄthat˘: A mennyis‚g a Menny oszlopn l kiadott F1-n‚l kartonban is beĄrhat˘. A felaj nlott egys‚g r a cikkt”rzsbeli egys‚g r - a cikkhez tartoz˘ engedm‚nnyel cs”kkentve. A sz mlat‚telek felvitel‚n‚l ha az 'Egys.r' oszlopn l F1-et nyom, a megjelen“ ablakban az egys‚g r brutt˘ban Ąrhat˘ be, ‚s az ebb“l kisz molt nett˘ kerl az 'Egys.r' -ba. Az Egys‚g r sz ml z s k”zben a 'Brutt˘/Nett˘ r' be llĄt st˘l is fgg. Sz llĄt˘ lev‚l t‚telei a 'Sz llĄt˘ lev‚l  r' be llĄt st˘l fgg“en Brutt˘ban is nyomtathat˘. A hib s sz mla t‚telt b rmikor fellĄrhatjuk, vagy a 'Delete' gombbal t”r”lhetjk. NegatĄv k‚szlet eset‚n is enged sz ml zni, de ez‚rt figyelmeztet. Sz mlak‚szĄt‚s k”zben az F3 billenty–vel megn‚zhetjk a sz mla aktu lis brutt˘ v‚g”sszeg‚t. Innen Esc-pel kell kil‚pnk a nyomtat shoz. Elk‚szlt vagy f‚lbehagyott sz llĄt˘lev‚lbe vissza tudunk menni javĄtani, b“vĄteni, ha a sz mlasz m mez“n‚l megadjuk ennek a sz m t, F1-et nyomunk ‚s Enter-rel kiv lasztjuk. Ne feledjk a printertipust a nyit sn l megadni, mert kl”nben csŁny n sz‚teshet a sz mla k‚pe, vagy hib s ‚kezetes betket nyomtathat. Ha az  fakulcsokn l Egy  fakulcs van be llĄtva, akkor a sz mla ”sszesĄt“ a t‚telek alatt lesz egy ”szegben, ha T”bb  f s, akkor alul kl”n t bl zatban  fakulcsonk‚nt ”sszesĄt. Ha csak szolg ltat sokat sz ml z, akkor a Csak SZJ-t sz ml z menpontban V mtarifasz mr˘l  llĄtsa  t SZJ-re, hogy a sz mla fejl‚ce megv ltozzon. * Bev‚telez‚s a Sz ml z s-hoz hasonl˘an m–k”dik csak sokkal egyszer–bb. A sz mla brutt˘ v‚g”sszeg mez“t c‚lszer– kit”lteni ellen“rz‚s c‚lj b˘l. Ha a sz mlat‚telek ”sszege nem egyezik meg ezzel, akkor figyelmeztet erre, majd vagy az Enter-rel javĄthatjuk a t‚teleket, vagy Esc-pel a t‚telek ”sszeg‚t beĄrja a sz mla v‚g”sszeg‚be. A sz mlat‚telek felvitel‚n‚l a 'Besz.Egys.r' oszlopba Ąrt ‚rt‚k a cikkt”rzsbe is beĄr˘dik. A Cikkt:Elad.r oszlop nem bev‚telez‚si adat, hanem a Cikkt”rzsbeli Elad si  r Ąrhat˘  t itt. A K‚szlet Bev‚telez‚skor n”vekszik, a Sz ml z s, Sz llĄt˘lev‚l, Blokkfelvitel menpontok haszn latakor pedig cs”kken. Ha nem akarunk sz ml t nyomtatni akkor ‚rdemes a P‚ld nysz m menpontban 0-t be llĄtani. A folyamatosan v ltoz˘ k‚szlet ‚rt‚keket mindig l thatjuk sz ml z s k”zben a cikkt”rzsben, vagy a K‚szlet Inf˘(F3) menben, vagy b rmikor az F3 bill.vel is megn‚zhet“. B r a k‚szlet mindig pontos, de n‚ha ‚rdemes az Indexel s, K‚szletsz mĄt s menpontokat meghĄvni. A Bej”v“ ‚s Kimen“ szla. kiegyenlĄt‚sek menpontokn l az  tutal sos sz ml k kiegyenlĄt‚s‚nek ”sszege az Enter,Kursor le billenty–kkel vihet“ be, vagy ha az ”sszeg nem egyezik meg a sz ml ‚val, akkor ez az ”sszeg irand˘ be. Az utols˘ 1 karakteres oszlop megjegyz‚sre haszn lhat˘. A kiegyenlĄtetlen sz ml k list ja az F2 gombbal k‚rhet“ le, de a Bej”v“ ‚s Kimen“ sz mla list kn l is lek‚rhet“ de sokkal r‚szletesebben ! A Cikkt”rzs/lista menpontban a '*' gombbal pl. cikksz m vagy cikkn‚v szerinti sorrendben is tudunk rendezni, majd az F2-gombbal kilist zni. Ha az egy oldalra kerl“ sorok sz m n l kisebb mint 75-”t adunk meg, akkor norm l sort vval kb. 60 sor f‚r egy lapra, ha t”bbet akkor s–rĄtett sort vval kb. 80 sor f‚r el. (a t”bbi list n l is.) A Cikklista cikksz m,-n‚v,-csoport sorrendben ‚s t”bbf‚le form tumban nyomtat, amely  rlista vagy  raj nlatk‚nt is felhaszn lhat˘, ‚s k‚szletet is ki tud Ąrni. * A Cikk”vet‚s egy cikk forgalm t sz mlasz monk‚nt r‚szletezi a kĄv nt id“szakban, majd ”sszegzi. * A K‚szletlista tlag.besz. r oszlopa a sŁlyozott beszerz‚si  tlag rat tartalmazza. * Az Egysr k‚pz‚s menpont a cikkt”rzsben automatikusan kisz molja ‚s fellĄrja cikkenk‚nt az Egys‚g r oszlopot a (Beszerz. r * rr‚s%) jelenlegi ‚rt‚k‚vel. Itt el“sz”r az rr‚st oszlopot t”lthetjk fel egy megadott %-kal, vagy a cikkt”rzsben cikkenk‚nt t”lti ki. Az  r egy fix %-kal is n”velhet“. * A Min.k‚szlet menpontban a minimum al  cs”kkent k‚szletet list zza ki, feltntetve m‚g a maximumra rendel‚s aktu lis mennyis‚g‚t is. A —J V-Nyit s/t”rl‚s menpontban v‚glegesen t”r”lni tudja az ”sszes bej”v“ ‚s kimen“ sz ml t, cikk, vev“, sz llĄt˘ t”rzseket kl”n-kl”n is. Ez‚rt ha ‚rt‚kes adatai vannak, akkor el“tte mentse. * Az ”sszes bej”v“ ‚s kimen“ sz mla t”rl‚se eset‚n k‚r‚sre megcsin lja a k”vetkez“ ‚vi nyit˘ k‚szletet. (A dem˘programban saj t cikkt”rzset is fel tud vinni, ha itt a sz ml kat ‚s a cikkt”rzset is t”rli.) Uj v Nyit sa el“tt c‚lszer– lehet a teljes \RAK k”nyt rat egy m sik k”nyvt rba m solni, hogy a tavalyi adataihoz k‚nyelmesen hozz f‚rhessen. A Floppy Form z s menponttal a gy ri form zott lemezelet is form zza meg, mert csak ez id“t ll˘ ! A Ment‚s, T”m”rĄtett ment‚s menpontokban az ”sszes adat a behelyezett, lemezre m sol˘dik. Kl”nb”z“ ‚veket kl”n lemezre mentse, mert egy el“z“ ment‚st fellĄr. T”m”rĄtett ment‚skor kl”nb”z“ n‚v megad sa eset‚n t”bb ment‚s is elf‚r 1 lemezen. Mindig legyen 2-3 ment‚se, ‚s a legr‚gebbit Ąrja fell, hogy ha egy j˘ ment‚st egy rosszal fellĄr akkor is legyen j˘ ment‚se ! A Visszat”lt‚sek menpontokn l a floppyra mentett adatok Ąrj k fell a g‚pben lev“ adatokat ! A Printertipus-n l megadand˘, hogy a printer 437,850, vagy 852 -es 'k˘dpage' azaz bet–tĄpus nyomta-t s ra van e be llĄtva, hogy a magyar ‚kezetes bet–k nyomtat sa is sz‚p legyen. HP Tintasugaras ‚s HP Laser printern‚l a program is tudja  llĄtani a k˘dpage-t, ez‚rt a 852-re  llĄtsa. A r‚gi Matrix printerek nem  llĄthat˘ak 852-be, ez‚rt a 437-et v lassza. Az Łjabb Matrix printerek kapcsol˘kkal  llĄthat˘ 852-be, ez esetben a programot is  llĄtsa 852-be. Az Epson ‚s Cannon tintasugaras nyomtat˘t Matrix nyomtat˘k‚nt kell haszn lni, ezen printereket a nyomtat˘hoz adott install c˘s programmal telepĄtett dos-os nyomtat˘ be llĄt˘ programmal lehet 852-be kapcsolni. Hib s printertipus megad s eset‚n a list kat csŁny n, sz‚tt”redezve fogja nyomtatni, vagy a lapokat ”ssze vissza dob lja. Ha a printer tudja a 852-t, de az ‚kezetes bet–k helyet csak hasonl˘t nyomtat, akkor a Bet–() menpontn l is tegye 852-be ! Windowos printerbe llĄt sn l a k˘dlap be llĄt s mindegy (pl.852 legyen), tov bbi printerbe llĄt sok is lehets‚gesek a winprn.ini f jl m˘dosĄt s val. Programfejleszt‚si javaslataikat, ”tleteiket, kĄv ns gaikat v rja a fejleszt“: SCH-COMPUTING BT Schuller Andr s Tel: 267-3648, okl. vill. m‚rn”k 06/30/942-42-48 szoftver szak‚rt“ (9-14, 15-21h, kedd 18-19h, szombat du.:335-9492)