Firma LCS je znßmß p°edevÜφm jako v²robce podnikov²ch informaΦnφch systΘm∙ Helios IQ a Noris, dopln∞n²ch nezbytn²mi partnersk²mi °eÜenφmi. LCS vÜak nynφ, po akvizici spoleΦnosti Softprofes, nabφzφ takΘ ekonomick² systΘm pro malΘ firmy LCS SIS21. My jsme se zam∞°ili na jeho nejnov∞jÜφ verzi.
Ekonomick² systΘm LCS SIS21 je modulßrnφ software pro zpracovßnφ ekonomick²ch, ·Φetnφch a nßvazn²ch agend podnikajφcφch fyzick²ch osob a menÜφch firem ·Φtujφcφch v podvojnΘm nebo jednoduchΘm ·Φetnictvφ. Jednß se o stavebnicovou file/server aplikaci, vytvo°enou pomocφ v²vojov²ch prost°edk∙ Microsoft Visual Studio. Hlavnφ zdrojov² k≤d produktu je napsßn v jazyce Microsoft Visual FoxPro, kter² vyu₧φvß i n∞kter²ch obecn∞ dostupn²ch prvk∙ ActiveX komponent. Aplikace pracuje s vyu₧itφm RunTime modulu prost°edφ Visual FoxPro. VeÜkerß data aplikace jsou ulo₧ena v lokßlnφch DBF souborech, aplikace tedy m∙₧e pracovat na lokßlnφm disku samostatnΘho poΦφtaΦe nebo na sdφlenΘm sφ¥ovΘm disku s mo₧n²m souΦasn²m p°φstupem z vφce pracovnφch stanic.
Koncepce
SIS21 je typick² modulßrnφ systΘm. U₧ivatel si tedy m∙₧e zakoupit pouze ty Φßsti, kterΘ momentßln∞ pot°ebuje, a kdykoli v budoucnosti si pak snadno m∙₧e p°idat dalÜφ moduly. Zßkladem ka₧dΘho ekonomickΘho systΘmu je v₧dy modul pro jednoduchΘ nebo podvojnΘ ·Φetnictvφ, integrujφcφ informace z ostatnφch modul∙. Je mo₧nΘ ·Φtovat ve vφce obdobφch souΦasn∞ a opakujφcφ se zßpisy definovat do p°edkontacφ. V modulu ┌Φetnictvφ lze tisknout vÜechny ze zßkona o ·Φetnictvφ vypl²vajφcφ ·Φetnφ knihy, pracovat s nep°φm²mi dan∞mi, uzavφrat ·Φetnφ obdobφ apod.
Moduly systΘmu
Modul Fakturace slou₧φ pro p°φpravu r∙zn²ch dokument∙ spojen²ch s p°edßnφm zbo₧φ, v²robk∙ nebo slu₧eb zßkaznφk∙m, jako₧ i dalÜφch dokument∙ vztahujφcφch se k obchodnφmu p°φpadu (dodacφ list, faktura, da≥ov² doklad, dobropis, vrubopis, pro forma faktura, penalizaΦnφ faktury...). JednotlivΘ dokumenty je mo₧nΘ rozd∞lit do n∞kolika Φφseln²ch °ad a lze takΘ u₧ivatelsky definovat obsah formulß°e s vyu₧itφm Φφselnφk∙.
Skladovß evidence je standardnφ, zalo₧enß na skladov²ch kartßch, s mo₧nostφ vΘst vφce sklad∙. S moduly Fakturace a Skladovß evidence bude ·zce spolupracovat modul Nßkup a prodej, kter² slou₧φ k vedenφ evidence o p°ijat²ch objednßvkßch a vlastnφch objednßvkßch zbo₧φ a materißlu. Tento modul nelze provozovat bez modulu Skladovß evidence.
Sßm nßzev Bankovnφ operace °φkß, ₧e modul slou₧φ zejmΘna pro elektronickou komunikaci s bankou, zalo₧enou na standardnφm ABO formßtu. Jako nelogiΦnost hraniΦφcφ se snahou v²robce produktu zφskat od zßkaznφka dodateΦnΘ penφze vidφm za°azenφ funkce importu v²pis∙ z banky mezi nadstandardnφ, a tudφ₧ zvlßÜ¥ placenΘ, nebo¥ ABO formßt, ve kterΘm v∞tÜina bank elektronicky komunikuje, mß dv∞ stejn∞ d∙le₧itΘ Φßsti, a to odesφlßnφ p°φkaz∙ a p°φjem v²pis∙.
Pro evidenci dlouhodobΘho a drobnΘho majetku je urΦen modul Majetek, ve kterΘm je jako jedna z funkcφ obsa₧ena i prßce s odpisy. DalÜφmi dostupn²mi moduly SIS21 jsou Upomφnky (zpracovßnφ upomφnek a vystavenφ penalizaΦnφch faktur), Personalistika a mzdy (v zßkladnφ verzi pro organizaci do 25 zam∞stnanc∙, v nabφdce je vÜak i varianta pro velkou organizaci) a Pokladnφ prodej (softwarovß pokladna pro maloobchod), propojen² op∞t s modulem Skladovß evidence. Poslednφm nabφzen²m modulem LCS SIS21 je modul Obchodnφ partne°i, slou₧φcφ jako CRM aplikace s mo₧nostφ podrobnΘ evidence partner∙ a obchodnφch vztah∙ s nimi (prob∞hlß jednßnφ, p°ijatß a odeslanß poÜta apod.). Modul Obchodnφ partne°i je schopen evidovat takΘ informace finanΦnφho charakteru (obraty, ·daje o platebnφ disciplφn∞ aktualizovanΘ za pou₧itφ dat z ostatnφch modul∙).
Varianty nabφdky a ceny
Pro novΘ u₧ivatele v²robce nabφzφ cenov∞ zv²hodn∞nΘ balφΦky modul∙, oznaΦenΘ stejn∞ jako obleΦenφ v obchodech, tedy od S po XXL. "Velikost" S je mo₧nΘ pou₧φvat i v ostrΘm provozu bezplatn∞; jednß se o pln∞ funkΦnφ verzi obsahujφcφ vÜechny moduly (s v²jimkou modul∙ PoΦφtaΦovß pokladna a Obchodnφ partne°i). Jejφ u₧itφ je vÜak limitovßno maximßlnφ dosa₧en²m obratem 1 mil. KΦ a takΘ poΦtem po°φzen²ch doklad∙. Varianta M se hodφ pro nejmenÜφ ₧ivnostnφky, kte°φ nepot°ebujφ agendy sklad∙, majetku a zpracovßnφ mezd. Ka₧dß dalÜφ "velikost" (L, XL, XXL) pak obsahuje vφce modul∙; ceny se liÜφ takΘ podle toho, zda balφΦek obsahuje modul jednoduchΘho, nebo podvojnΘho ·Φetnictvφ.
V ₧ßdnΘm z balφΦk∙ nejsou zahrnuty ji₧ zmφn∞nΘ moduly PoΦφtaΦovß pokladna a Obchodnφ partne°i, kterΘ je pot°eba dokoupit zvlßÜ¥. Stejn∞ tak n∞kterΘ funkce se v urΦit²ch modulech platφ zvlßÜ¥. P°φkladem mohou b²t operace s cizφmi m∞nami, leasingovΘ ·Φtovßnφ nebo mzdy pro organizaci s vφce ne₧ 25 (resp. 50 a 250) zam∞stnanci. Na prvnφ pohled by se proto mohlo zdßt, ₧e dopßtrat se celkovΘ ceny kompletu bude slo₧itΘ. Opak je pravda, proto₧e p°φmo na instalaΦnφm CDROM s demoverzφ nebo S verzφ je k dispozici velmi p°ehledn² konfigurßtor aplikace (pravd∞podobn∞ nejlepÜφ, kter² jsem u firem dodßvajφcφch modulßrnφ ekonomickΘ systΘmy kdy vid∞l), kde si zaÜkrtnete po₧adovanou funkcionalitu a ihned mßte k dispozici Φßstku, kterou budete muset zaplatit. Cena LCS SIS21 je ve srovnßnφ s konkurenΦnφmi produkty spφÜe vyÜÜφ, rozdφl vÜak nenφ zßsadnφ. VÜe se odvφjφ od modul∙, je₧ budete po₧adovat.
Dokumentace
Koncov² u₧ivatel zφskß produkt v DVD obalu, kde nalezne instalaΦnφ CD-ROM a t°i ·tlΘ tiÜt∞nΘ p°φruΦky. Dokumentace je v ka₧dΘm p°φpad∞ silnou strßnkou tohoto produktu. TiÜt∞nß P°φruΦka u₧ivatele slou₧φ pro zßkladnφ orientaci v systΘmu; pokud preferujete elektronickou verzi, na instalaΦnφm CD-ROM ji naleznete jeÜt∞ ve formßtu pro Word a Adobe Acrobat. Velice hezky zpracovanΘ jsou i dva dalÜφ tiÜt∞nΘ materißly, nazvanΘ ┌Φetnφ konfekce a LCS SIS21 Tour: Rychleji k cφli. Prvnφ je spφÜe propagaΦnφm letßkem, kter² potencißlnφmu u₧ivateli pom∙₧e s v²b∞rem sprßvnΘ verze produktu, LCS SIS21 Tour mß podtitul Mal² v²let na mφsta systΘmu LCS SIS21, kterß stojφ za to vid∞t, a v²robce zde velmi vtipnou formou upozor≥uje na zajφmavΘ funkce.
TiÜt∞nou dokumentaci dopl≥uje dob°e zpracovanß kontextovß nßpov∞da, kde jsou jednotlivΘ okruhy rozebφrßny do rozumnΘho stupn∞ detailu - u₧ivatel zjistφ vÜe, co pot°ebuje, a nenφ zahlcovßn zbyteΦn²mi podrobnostmi. Text nßpov∞dy je dopln∞n screenshoty a zcela urΦit∞ zde platφ znßmΘ pravidlo, ₧e jeden obrßzek vydß za strßnku textu.
Je co zlepÜit
LCS SIS21 je komplexnφ ekonomick² systΘm, ve kterΘm jednotlivΘ moduly vzßjemn∞ kooperujφ; dochßzφ tak k synergick²m efekt∙m pro u₧ivatele. I kdy₧ je aplikace urΦena spφÜe pro menÜφ firmy, umo₧≥uje nastavit p°φstupovß prßva a p°i rozumnΘm mno₧stvφ dat pracuje stabiln∞ a relativn∞ svi₧n∞.
Nedobr² dojem na m∞ ud∞laly Φφselnφky. ProΦ v²robce nezjednoduÜφ u₧ivateli prßci tφm, ₧e je p°edvyplnφ, kdy₧ jsou v ·Φetnictvφ vÜudyp°φtomnΘ? KonkrΘtn∞ v modulu Personalistika a mzdy jsou nap°. Φφselnφky zdravotnφch pojiÜ¥oven a penzijnφch fond∙, ale jsou zcela prßzdnΘ. V jeÜt∞ horÜφm stavu je Φφselnφk bank - je sice napln∞n², ale aktualizovßn byl tak p°ed p∞ti roky. PodobnΘ na prvnφ pohled drobnosti v²razn²m zp∙sobem sni₧ujφ u₧itnou hodnotu produktu.
Nelφbφ se mi takΘ dodateΦnΘ zpoplatn∞nφ vybran²ch funkcφ v n∞kter²ch modulech. Chßpal bych to v p°φpad∞ cizφch m∞n: mnoho firem tuto funkci jednoduÜe nepot°ebuje, a pokud ano, tak a¥ si p°iplatφ. ProΦ ale za°azovat mezi nadstandardnφ funkce nap°. import v²pis∙ z banky (modul Bankovnφ operace) nebo v²robnφ Φφsla ve skladovΘ evidenci? Nad touto Φßstφ licenΦnφ politiky by se v²robce m∞l rychle a hluboce zamyslet, zejmΘna s ohledem na nastavenou cenovou hladinu zßkladnφch verzφ jednotliv²ch modul∙ a komplet∙ M - XXL.
Pracovnφ prost°edφ a zp∙sob ovlßdßnφ se jist∞ budou lφbit u₧ivatel∙m, kte°φ byli zvyklφ na prßci v ·Φetnictvφ pracujφcφm pod DOS. Jedinß hornφ liÜta, ze kterΘ se vyvolßvajφ veÜkerΘ funkce, a absence jak²chkoli ikon na ploÜe - to je v dneÜnφ dob∞ lehce nemodernφ, nicmΘn∞ prßv∞ tento systΘm bude urΦitΘ skupin∞ u₧ivatel∙ patrn∞ zcela vyhovovat.
Zatφmco zp∙sob ovlßdßnφ produktu jsem schopen akceptovat, nep°φjemn∞ p°ekvapen² jsem byl grafickou strßnkou tiskov²ch sestav. LCS SIS21 vyrßbφ sestavy, jejich₧ obsah lze dob°e modifikovat, avÜak grafickou strßnku nikoli. VÜechny tiskovΘ sestavy vypadajφ, jako by je vytvo°ila aplikace pracujφcφ v DOS, a nikoli vysp∞l² produkt pro Windows. Jsou jednoduÜe p°φliÜ uniformnφ - jeden typ pφsma, tΘm∞° ₧ßdnΘ formßtovßnφ, zapome≥te na editor sestav, kde si doslova vyhrajete s jejich vzhledem.
LCS SIS21 pot°ebuje n∞co, Φemu se dnes °φkß facelift. Automobilky to se sv²mi v²robky d∞lajφ ka₧d² rok: zßklad z∙stane stejn², ale autu se p°idß pßr drobnostφ, zapracuje se na Φast²ch nß°cφch u₧ivatel∙ a je to. V p°φpad∞ LCS SIS21 bych se zam∞°il zejmΘna na to, aby se pln∞ implementovaly standardy Windows, vφce modernosti funkΦn∞ dobrΘ aplikaci urΦit∞ neuÜkodφ.
Michal P°ßdka, autor@vogel.cz
LCS SIS21 5.05
Ekonomick² systΘm pro menÜφ a st°ednφ firmy.
HardwarovΘ nßroky PC/Pentium 366, 128 MB RAM, 65 MB mφsta pro aplikaci, dalÜφ pro data
SoftwarovΘ nßroky Windows 95 nebo NT 4.0 a vyÜÜφ
V²robce/poskytl LCS Softprofes, a. s., www.lcs.cz
Cena podle poΦtu modul∙, zv²hodn∞n² balφΦek M pro jednoduchΘ ·Φetnictvφ 4900 KΦ, pro podvojnΘ ·Φetnictvφ 9900 KΦ
