LCS SIS21 Od S až po XXL Firma LCS je známá především jako výrobce podnikových informačních systémů Helios IQ a Noris, doplněných nezbytnými partnerskými řešeními. LCS však nyní, po akvizici společnosti Softprofes, nabízí také ekonomický systém pro malé firmy LCS SIS21. My jsme se zaměřili na jeho nejnovější verzi. Ekonomický systém LCS SIS21 je modulární software pro zpracování ekonomických, účetních a návazných agend podnikajících fyzických osob a menších firem účtujících v podvojném nebo jednoduchém účetnictví. Jedná se o stavebnicovou file/server aplikaci, vytvořenou pomocí vývojových prostředků Microsoft Visual Studio. Hlavní zdrojový kód produktu je napsán v jazyce Microsoft Visual FoxPro, který využívá i některých obecně dostupných prvků ActiveX komponent. Aplikace pracuje s využitím RunTime modulu prostředí Visual FoxPro. Veškerá data aplikace jsou uložena v lokálních DBF souborech, aplikace tedy může pracovat na lokálním disku samostatného počítače nebo na sdíleném síťovém disku s možným současným přístupem z více pracovních stanic. Koncepce SIS21 je typický modulární systém. Uživatel si tedy může zakoupit pouze ty části, které momentálně potřebuje, a kdykoli v budoucnosti si pak snadno může přidat další moduly. Základem každého ekonomického systému je vždy modul pro jednoduché nebo podvojné účetnictví, integrující informace z ostatních modulů. Je možné účtovat ve více obdobích současně a opakující se zápisy definovat do předkontací. V modulu Účetnictví lze tisknout všechny ze zákona o účetnictví vyplývající účetní knihy, pracovat s nepřímými daněmi, uzavírat účetní období apod. Moduly systému Modul Fakturace slouží pro přípravu různých dokumentů spojených s předáním zboží, výrobků nebo služeb zákazníkům, jakož i dalších dokumentů vztahujících se k obchodnímu případu (dodací list, faktura, daňový doklad, dobropis, vrubopis, pro forma faktura, penalizační faktury...). Jednotlivé dokumenty je možné rozdělit do několika číselných řad a lze také uživatelsky definovat obsah formuláře s využitím číselníků. Skladová evidence je standardní, založená na skladových kartách, s možností vést více skladů. S moduly Fakturace a Skladová evidence bude úzce spolupracovat modul Nákup a prodej, který slouží k vedení evidence o přijatých objednávkách a vlastních objednávkách zboží a materiálu. Tento modul nelze provozovat bez modulu Skladová evidence. Sám název Bankovní operace říká, že modul slouží zejména pro elektronickou komunikaci s bankou, založenou na standardním ABO formátu. Jako nelogičnost hraničící se snahou výrobce produktu získat od zákazníka dodatečné peníze vidím zařazení funkce importu výpisů z banky mezi nadstandardní, a tudíž zvlášť placené, neboť ABO formát, ve kterém většina bank elektronicky komunikuje, má dvě stejně důležité části, a to odesílání příkazů a příjem výpisů. Pro evidenci dlouhodobého a drobného majetku je určen modul Majetek, ve kterém je jako jedna z funkcí obsažena i práce s odpisy. Dalšími dostupnými moduly SIS21 jsou Upomínky (zpracování upomínek a vystavení penalizačních faktur), Personalistika a mzdy (v základní verzi pro organizaci do 25 zaměstnanců, v nabídce je však i varianta pro velkou organizaci) a Pokladní prodej (softwarová pokladna pro maloobchod), propojený opět s modulem Skladová evidence. Posledním nabízeným modulem LCS SIS21 je modul Obchodní partneři, sloužící jako CRM aplikace s možností podrobné evidence partnerů a obchodních vztahů s nimi (proběhlá jednání, přijatá a odeslaná pošta apod.). Modul Obchodní partneři je schopen evidovat také informace finančního charakteru (obraty, údaje o platební disciplíně aktualizované za použití dat z ostatních modulů). Varianty nabídky a ceny Pro nové uživatele výrobce nabízí cenově zvýhodněné balíčky modulů, označené stejně jako oblečení v obchodech, tedy od S po XXL. "Velikost" S je možné používat i v ostrém provozu bezplatně; jedná se o plně funkční verzi obsahující všechny moduly (s výjimkou modulů Počítačová pokladna a Obchodní partneři). Její užití je však limitováno maximální dosaženým obratem 1 mil. Kč a také počtem pořízených dokladů. Varianta M se hodí pro nejmenší živnostníky, kteří nepotřebují agendy skladů, majetku a zpracování mezd. Každá další "velikost" (L, XL, XXL) pak obsahuje více modulů; ceny se liší také podle toho, zda balíček obsahuje modul jednoduchého, nebo podvojného účetnictví. V žádném z balíčků nejsou zahrnuty již zmíněné moduly Počítačová pokladna a Obchodní partneři, které je potřeba dokoupit zvlášť. Stejně tak některé funkce se v určitých modulech platí zvlášť. Příkladem mohou být operace s cizími měnami, leasingové účtování nebo mzdy pro organizaci s více než 25 (resp. 50 a 250) zaměstnanci. Na první pohled by se proto mohlo zdát, že dopátrat se celkové ceny kompletu bude složité. Opak je pravda, protože přímo na instalačním CDROM s demoverzí nebo S verzí je k dispozici velmi přehledný konfigurátor aplikace (pravděpodobně nejlepší, který jsem u firem dodávajících modulární ekonomické systémy kdy viděl), kde si zaškrtnete požadovanou funkcionalitu a ihned máte k dispozici částku, kterou budete muset zaplatit. Cena LCS SIS21 je ve srovnání s konkurenčními produkty spíše vyšší, rozdíl však není zásadní. Vše se odvíjí od modulů, jež budete požadovat. Dokumentace Koncový uživatel získá produkt v DVD obalu, kde nalezne instalační CD-ROM a tři útlé tištěné příručky. Dokumentace je v každém případě silnou stránkou tohoto produktu. Tištěná Příručka uživatele slouží pro základní orientaci v systému; pokud preferujete elektronickou verzi, na instalačním CD-ROM ji naleznete ještě ve formátu pro Word a Adobe Acrobat. Velice hezky zpracované jsou i dva další tištěné materiály, nazvané Účetní konfekce a LCS SIS21 Tour: Rychleji k cíli. První je spíše propagačním letákem, který potenciálnímu uživateli pomůže s výběrem správné verze produktu, LCS SIS21 Tour má podtitul Malý výlet na místa systému LCS SIS21, která stojí za to vidět, a výrobce zde velmi vtipnou formou upozorňuje na zajímavé funkce. Tištěnou dokumentaci doplňuje dobře zpracovaná kontextová nápověda, kde jsou jednotlivé okruhy rozebírány do rozumného stupně detailu - uživatel zjistí vše, co potřebuje, a není zahlcován zbytečnými podrobnostmi. Text nápovědy je doplněn screenshoty a zcela určitě zde platí známé pravidlo, že jeden obrázek vydá za stránku textu. Je co zlepšit LCS SIS21 je komplexní ekonomický systém, ve kterém jednotlivé moduly vzájemně kooperují; dochází tak k synergickým efektům pro uživatele. I když je aplikace určena spíše pro menší firmy, umožňuje nastavit přístupová práva a při rozumném množství dat pracuje stabilně a relativně svižně. Nedobrý dojem na mě udělaly číselníky. Proč výrobce nezjednoduší uživateli práci tím, že je předvyplní, když jsou v účetnictví všudypřítomné? Konkrétně v modulu Personalistika a mzdy jsou např. číselníky zdravotních pojišťoven a penzijních fondů, ale jsou zcela prázdné. V ještě horším stavu je číselník bank - je sice naplněný, ale aktualizován byl tak před pěti roky. Podobné na první pohled drobnosti výrazným způsobem snižují užitnou hodnotu produktu. Nelíbí se mi také dodatečné zpoplatnění vybraných funkcí v některých modulech. Chápal bych to v případě cizích měn: mnoho firem tuto funkci jednoduše nepotřebuje, a pokud ano, tak ať si připlatí. Proč ale zařazovat mezi nadstandardní funkce např. import výpisů z banky (modul Bankovní operace) nebo výrobní čísla ve skladové evidenci? Nad touto částí licenční politiky by se výrobce měl rychle a hluboce zamyslet, zejména s ohledem na nastavenou cenovou hladinu základních verzí jednotlivých modulů a kompletů M - XXL. Pracovní prostředí a způsob ovládání se jistě budou líbit uživatelům, kteří byli zvyklí na práci v účetnictví pracujícím pod DOS. Jediná horní lišta, ze které se vyvolávají veškeré funkce, a absence jakýchkoli ikon na ploše - to je v dnešní době lehce nemoderní, nicméně právě tento systém bude určité skupině uživatelů patrně zcela vyhovovat. Zatímco způsob ovládání produktu jsem schopen akceptovat, nepříjemně překvapený jsem byl grafickou stránkou tiskových sestav. LCS SIS21 vyrábí sestavy, jejichž obsah lze dobře modifikovat, avšak grafickou stránku nikoli. Všechny tiskové sestavy vypadají, jako by je vytvořila aplikace pracující v DOS, a nikoli vyspělý produkt pro Windows. Jsou jednoduše příliš uniformní - jeden typ písma, téměř žádné formátování, zapomeňte na editor sestav, kde si doslova vyhrajete s jejich vzhledem. LCS SIS21 potřebuje něco, čemu se dnes říká facelift. Automobilky to se svými výrobky dělají každý rok: základ zůstane stejný, ale autu se přidá pár drobností, zapracuje se na častých nářcích uživatelů a je to. V případě LCS SIS21 bych se zaměřil zejména na to, aby se plně implementovaly standardy Windows, více modernosti funkčně dobré aplikaci určitě neuškodí. Michal Přádka, autor@vogel.cz LCS SIS21 5.05 Ekonomický systém pro menší a střední firmy. Hardwarové nároky PC/Pentium 366, 128 MB RAM, 65 MB místa pro aplikaci, další pro data Softwarové nároky Windows 95 nebo NT 4.0 a vyšší Výrobce/poskytl LCS Softprofes, a. s., www.lcs.cz Cena podle počtu modulů, zvýhodněný balíček M pro jednoduché účetnictví 4900 Kč, pro podvojné účetnictví 9900 Kč