home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ C!T ROM 5 / ctrom5b.zip / ctrom5b / WINDOWS / DATABASE / CONMGR16 / UPGRADE.TXT < prev    next >
Text File  |  1995-05-12  |  3KB  |  86 lines
  1. IF YOU ARE UPGRADING FROM A VERSION OF "THE CONTACT MANAGER",
  2. PREVIOUS TO VERSION 1.5, FOLLOW THESE STEPS BEFORE INSTALLING THE NEW 
  3. VERSION:
  4.  
  5. 1. Make a backup of your current, working copy and data.  If you have
  6. enough room on your hard disk, it should be sufficient to just copy
  7. it to another subdirectory.
  8.  
  9. 2. Run your current, working copy of The Contact Manager and export 
  10. your data to an external file:
  11.    a. Choose "I/O" from the pull-down menu.
  12.    b. Select "Full List in Column Format".
  13.    c. Choose "File" for your destination.
  14.    d. Select "Text Format" for your output file type.
  15.    e. Type in the file name you want to save it as,
  16.       or simply use the default.
  17.    f. Choose "OK" to begin.
  18.    g. Select "CANCEL" to quit the export function.
  19.  
  20. 3. Exit the program.  (ALT-Backspace)
  21.  
  22. 4. Delete any blank lines at the top and bottom of the file you just
  23.    exported with any ASCII text editor.  DOS's edit or Window's Notepad
  24.    should work.
  25.  
  26. 5. Install the new version of "The Contact Manager".  (See "README.TXT"
  27.    for instructions if needed.)
  28.  
  29. 6. Start the new version.
  30.  
  31. 7. Import the file you exported and edited above.
  32.    a. Choose "I/O" from the pull-down menu.
  33.    b. Select "Import Full List in Column Format".
  34.    c. Since the only entry in the database should be the one
  35.       that installs with the program, you can select "NO" to
  36.       make any backups of the current database.  (Selecting 
  37.       "YES" won't hurt either.)
  38.    d. Select the file you exported above in step 2.
  39.  
  40. 8. Follow the instructions on the screen to make sure everything 
  41.    imported ok.
  42.  
  43. 9.  Once you have reviewed the entries and are sure they are
  44.     correct, you may delete the backup copy of your old data.
  45.  
  46. 10.  This would be a good point to make a backup copy of your new 
  47.      program, particularly the data.  To make a backup of the data
  48.      only:
  49.      a. Select "File" from the program's pull-down menu.
  50.      b. Select "Backup and Compress Database...".
  51.                         
  52.  
  53. WHAT'S NEW:
  54.  
  55. * Increased the number of fields you can sort on from
  56. the four main ones (Last Name, First Name, Business Name,
  57. and Date) to almost all of them (eleven total).
  58.    Sorry, in order to allow virtually unlimited amount of
  59.    data in the NOTES section, I had to define it as a 
  60.    data type that can not be sorted on.
  61.         
  62. * You can set your own option of when to print the country 
  63. field while printing labels.
  64.         
  65. * Many of the fields have been increased to accomodate
  66. longer strings.  You should be able to enter data of
  67. any reasonable length.  (ie, the phone number has been
  68. increased from 20 to 35 characters, the e-mail address
  69. has been increased from 35 characters to 50 characters)
  70.         
  71. * You can use the UP ARROW and DOWN ARROW to move one
  72. entry back or forward, respectively.  It used to be
  73. you had to hold the Ctrl key while using them.  Note
  74. that using the Ctrl key has the same effect, but is
  75. no longer necessary.  I expect you'll quickly adapt 
  76. to this <grin>.
  77.  
  78. * The reports have been aesthetically altered.  Mainly
  79.   a solid line is printed between each entry rather than
  80.   the previous "*'s".
  81.  
  82. * Sum other minor bugs have been ironed out.  I hope
  83.   I zapped all the critters, but let me know if you
  84.   find any (especially any that really inhibit the
  85.   program's usefullness).
  86.