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Text File  |  1994-06-13  |  5KB  |  145 lines
  1. %05INTERMEM PROFESSIONAL ADD/EDIT HELP
  2.  
  3. %10THE BASICS
  4.  
  5. %01LINES%00  Lines 1, 2, 3, and 4 hold the   
  6.  message that will be displayed on the date
  7.  you specified.  Line 1 may say %04"10:30
  8.  MEETING!"%00 and line 2 may say %04"TALK TO BOB
  9.  BEFORE YOU GO."%00
  10.  
  11.  To edit or add a line click on one of the
  12.  buttons (LINE 1, LINE 2, LINE 3, or LINE 4).
  13.  If there was already something in that line
  14.  you can use easily edit it.
  15.  
  16.  %05The line editor has some commands you may
  17.  find useful.%00  They are:
  18.      HOME - Move to the beginning of the
  19.             line.
  20.      END  - Move to the end of the line.
  21.      UP ARROW - Move up a line.  (If you are
  22.                 in line 4, it would move you
  23.                 to line 3).
  24.      DOWN ARROW - Move down a line.
  25.      TAB - Same as DOWN ARROW.
  26.  
  27.      To quit, just click on another button or
  28.      press ESCape.
  29.  
  30. %01WARNING%00  The warning is the number of days
  31.  before an event that you are warned that the
  32.  event is going to happen.  So let's say your
  33.  wife or husband's birthday is on October
  34. @
  35.  13th.  You can have INTERMEM Pro remind you
  36.  up to nine days in advance.  So if you pick
  37.  a five day warning, five days before her 
  38.  birthday INTERMEM will pop up and say, 
  39.  "WARNING FOR AN IMPORTANT EVENT THAT WILL
  40.  OCCUR IN FIVE DAYS:" and your message might
  41.  look something like:  "Margie's Birthday!"  
  42.  A nice feature to have available.
  43.  
  44. %01CLASSIFYING AN EVENT%00  One other key
  45.  feature of INTERMEM Pro is the level of
  46.  importance feature.  This lets you classify
  47.  events as being, %04VERY IMPORTANT%00, 
  48.  %14IMPORTANT%00, or %10NONESSENTIAL%00.  How you
  49.  classify events is critical because on the
  50.  calendar, behind the days, a tile is shown.
  51.  This tile can be %04RED%00, %14YELLOW%00, or %10GREEN%00.
  52.  If it is %04RED%00 the most important event
  53.  of the day is VERY IMPORTANT.  If it is 
  54.  %14YELLOW%00 the most important event is 
  55.  IMPORTANT, and if it is %10GREEN%00 the 
  56.  most important event is NONESSENTIAL.  
  57.  This lets you quickly glance at a calendar 
  58.  and easily pick out the days important 
  59.  events are scheduled for.  Then you can 
  60.  click on these days and view/edit the
  61.  events.
  62.  
  63.  Also, when your messages are shown to you
  64.  the top line displays the basic information
  65.  about the event in the color that 
  66.  corresponds to the event.  Again, this way
  67.  you can quickly differentiate between the
  68. @
  69.  important events and the not-so-important
  70.  events.
  71.  
  72. %01WHEN THE EVENT IS SET TO OCCUR%00  Use this
  73.  to set the day the event will occur next.
  74.  (So you could set "Jim's Birthday" to occur
  75.  next on Janurary 14th, 1994.)
  76.  
  77. %01HOW OFTEN%00  Another important thing you
  78.  must tell IMPRO about is how often you want
  79.  the event to occur.  You have four choices:
  80.  
  81. (1) Daily - this means the event will occur
  82.  on the start day you specified, then it
  83.  will continue to occur every day after that
  84.  until you delete it.  This is helpful if
  85.  you have something to do like "Write the
  86.  proposal" and you know you should start
  87.  thinking about it on, let's say June 10th,
  88.  but you want to be reminded about it
  89.  continously until you actually do write
  90.  the proposal.
  91.  
  92. (2) Yearly - a very common selection,
  93.  once a year on the given date your event
  94.  will pop up.  This is used for birthdays,
  95.  anniversaries, and all other events that
  96.  occur on the same day every year.
  97.  
  98. (3) Set to occur only once - when you
  99.  have an event you want to see just one
  100.  time, this is what you want.  The event
  101.  will show on the date you specified,
  102. @
  103.  and then it will delete itself.
  104.  
  105. (4) Advanced calculations - this lets
  106.  you set up virtually any form of
  107.  occurance (like the second Monday
  108.  following the third Tuesday of
  109.  Janurary!).  When you click on this
  110.  option you will see a screen of
  111.  choices, if you need more help,
  112.  there is a help button in the
  113.  advanced section.
  114.  
  115. %10ADDING AN EVENT - WHAT AM I DOING?%00
  116.  
  117.  Confused?  Don't worry, this should
  118.  help.  What you are creating is an
  119.  event.  Your event has many parts,
  120.  discussed above.  What you do is
  121.  enter your message (1-4 lines),
  122.  pick a classification (%04VERY IMPORTANT%00,
  123.  %14IMPORTANT%00, %10NONESSENTIAL%00), decide
  124.  if you want to be warned in advance
  125.  that the event is going to happen,
  126.  (like five days before the event
  127.  you could have a message pop up 
  128.  saying:  Hey in five days this is 
  129.  going to happen!), and then finally
  130.  pick the starting day and how often
  131.  it should occur.  So once you pick
  132.  the starting day, like June 10th,
  133.  1994, you could say, well I want this 
  134.  to occur every year.  That means on
  135.  June 10th, 1995, 1996, 1997, etc.
  136. @
  137.  This event will occur!  Its important
  138.  to realize, however, that if you
  139.  went to June 10th, 1995 on your
  140.  calendar the event wouldn't appear
  141.  yet.  Why is this?  Because the
  142.  calendar only shows the NEXT TIME
  143.  THE EVENT IS SET TO OCCUR.
  144.  
  145.