OS/2 Shareware BBS: Product

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OS/2 Help File | 1996-07-16 | 79KB | 3,334 lines

ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Getting Started ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.1. Using the Word Pro window ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.2. Getting help ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 1.3. Using the expert ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. How Do I? ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1. Work with Word Pro Basics ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.1. Using the Word Pro window ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.2. Setting Word Pro Defaults ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.2.1. Disabling general usage options ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.2.2. Saving graphics for fast display ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.2.3. Setting default files ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.2.4. Setting default locations ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.2.5. Setting file saving options ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.2.6. Setting load options ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.2.7. Setting the number of recent files ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.2.8. Setting the number of undo levels ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.2.9. Setting the standard unit of measurement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.2.10. Specifying personal information to use with SmartMasters ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.3. Creating, Opening, and Closing a Document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.3.1. Closing Word Pro ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.3.2. Creating a new document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.3.3. Opening a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.3.4. Saving a named document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.3.5. Saving an untitled document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.4. Using the InfoBox ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.4.1. Closing an InfoBox ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.4.2. Collapsing and expanding an InfoBox ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.4.3. Moving an InfoBox ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.4.4. Opening an InfoBox ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.4.5. Using an InfoBox ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.5. Using SmartIcons ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.5.1. Adding an icon to a set of SmartIcons ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.5.2. Attaching a script to an icon ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.5.3. Creating a new SmartIcons set ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.5.4. Deleting a SmartIcons set ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.5.5. Displaying or hiding SmartIcons ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.5.6. Displaying or hiding SmartIcons bubble help ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.5.7. Editing an icon ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.5.8. Removing an icon from a set of SmartIcons ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.5.9. Selecting and displaying a specific icon set ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.5.10. Using an icon ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.6. Using the Status Bar ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.6.1. Applying a color to text using the status bar ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.6.2. Displaying statistics using the status bar ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.6.3. Going to a specific page using the status bar ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.6.4. Going to the previous page using the status bar ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.6.5. Going to the next page using the status bar ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.7. Understanding Word Pro Pointer Shapes ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.7.1. Frame pointer shapes ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.7.2. Ruler indents pointer shapes ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.7.3. Ruler tabs pointer shapes ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.7.4. Ruler margins pointer shapes ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.7.5. Table pointer shapes ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.7.6. Text pointer shapes ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.8. Getting Help in Word Pro ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.8.1. Overview: Navigating the Word Pro Help system ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.8.2. Going to related topics ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.8.3. Using a cross-reference ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.8.4. Using popups ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.8.5. Using context sensitive help ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.8.6. Working in a document while using Help ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.9. Asking the Expert a Question ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.9.1. Reusing questions you asked the Expert ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.9.2. Suggestions for asking questions ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1.9.3. Using the Expert ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2. Create a Document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.1. Creating, opening, and closing a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.1.1. Closing Word Pro ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.1.2. Creating a new document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.1.3. Opening a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.1.4. Saving a named document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.1.5. Saving an untitled document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.2. Importing and Exporting Text and Data Files ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.2.1. Converting multiple files to the Word Pro format ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.2.2. Exporting a file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.2.3. Importing a file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.2.4. Overview: Importing or exporting a file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.2.5. Selecting ASCII options ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.3. Using SmartMasters ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.3.1. Changing the SmartMaster location preference ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.3.2. Changing the default plain document SmartMaster ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.3.3. Choosing a different SmartMaster ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.3.4. Creating a document from a SmartMaster ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.3.5. Creating a SmartMaster ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.3.6. Editing a SmartMaster ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.4. Adding Headers and Footers ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.4.1. Changing or suppressing headers and footers ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.4.2. Changing text direction in a header or footer ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.4.3. Creating alternating headers and footers ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.4.4. Creating a header or footer ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.4.5. Creating floating alternating headers and footers ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.4.6. Customizing lines around headers and footers ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.4.7. Displaying header and footer areas ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.4.8. Placing lines around headers and footers ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.4.9. Setting the page where headers and footers begin ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.4.10. Vertically aligning header and footer contents ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.5. Including Page Numbers ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.5.1. Numbering pages in a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.5.2. Restarting page numbering for each section or division ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.6. Working with Columns ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.6.1. Adding background pattern and color to parallel column blocks ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.6.2. Aligning contents vertically in parallel columns ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.6.3. Changing text direction in parallel columns ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.6.4. Connecting two or more parallel column blocks ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.6.5. Copying parallel columns and rows ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.6.6. Creating newspaper columns on a page ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.6.7. Creating parallel columns ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.6.8. Deleting a row or column from parallel columns ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.6.9. Deleting all parallel columns ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.6.10. Disconnecting parallel column blocks ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.6.11. Inserting a column break ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.6.12. Moving parallel columns or rows ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.6.13. Placing lines around parallel column blocks ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.6.14. Placing lines between newspaper columns ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.6.15. Repeating parallel column text as a heading ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.6.16. Selecting parallel columns or rows ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.6.17. Setting locking options for parallel columns ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.6.18. Setting margins for a parallel column block ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.6.19. Setting space between newspaper columns ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.6.20. Sizing a picture or graphic in a parallel column block ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.6.21. Splitting a parallel column block ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.7. Tracking Document Information ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.7.1. Assigning categories to documents and divisions ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.7.2. Editing keywords for a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.7.3. Editing the description of a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.7.4. Reviewing File Statistics ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.7.5. Setting filler page options ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.7.6. Setting review and comment options ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.7.7. Setting typographical and language options ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.8. Merging and Printing Documents ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.8.1. Changing the merge data file field and record delimiters ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.8.2. Creating a merge data file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.8.3. Creating an envelope for a merge ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.8.4. Deleting records from a merge data file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.8.5. Going to a specific record in a merge data file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.8.6. Inserting merge fields in the merge document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.8.7. Merging particular records ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.8.8. Merging records based on field conditions ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.8.9. Performing a merge using data in another application ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.8.10. Selecting a merge data file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.8.11. Sorting records in a merge data file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.8.12. Specifying fields for a new merge data file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.8.13. Specifying the merge document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.8.14. Updating fields for an existing merge data file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.8.15. Updating records in a merge data file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.8.16. Viewing and printing the merged documents ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.9. Previewing a Document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.9.1. Previewing any SmartMaster using the New dialog box ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.9.2. Previewing an existing document using the Welcome screen ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.10. Using Click Here Blocks ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.10.1. Attaching a script to a Click Here Block ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.10.2. Changing the name of a Click Here Block ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.10.3. Creating a Click Here Block ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.10.4. Defining the properties for a Click Here Block script ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.10.5. Editing a Click Here Block ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.10.6. Editing the style of a Click Here Block ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.10.7. Filling in Click Here Blocks ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.10.8. Hiding Click Here Block prompt text ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.10.9. Printing Click Here Block prompt text ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.11. Using Styles ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.11.1. Applying a style using Fast Format ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.11.2. Applying a style using the InfoBox ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.11.3. Applying a style using the Style Status button ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.11.4. Copying a style ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.11.5. Creating a hierarchy for styles ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.11.6. Creating a style ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.11.7. Deleting a style ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.11.8. Redefining a style ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.11.9. Renaming a style ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.11.10. Resetting a style back to its original style ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3. Edit a Document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.1. Replacing words using the thesaurus ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.2. Using Editing Tools ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.2.1. Copying text using the Edit menu ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.2.2. Creating a custom color ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.2.3. Deleting text ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.2.4. Disabling drag & drop ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.2.5. Going to a specific part of a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.2.6. Inserting the date into a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.2.7. Inserting the time into a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.2.8. Moving text using the Edit menu ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.2.9. Reverting to the last saved version ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.2.10. Scrolling to move through a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.2.11. Selecting text using the mouse ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.2.12. Specifying a typing mode ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.2.13. Undoing or redoing actions ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.2.14. Using divider tabs to move through a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.2.15. Using paste ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.2.16. Using the page gauge to move through a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.3. Proofing a Document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.3.1. Checking Spelling ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.3.1.1. Adding a new user dictionary to Spell Check ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.3.1.2. Correcting spelling errors after typing text ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.3.1.3. Correcting spelling errors while typing text ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.3.1.4. Highlighting misspelled words in a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.3.1.5. Selecting a highlight color for spelling errors ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.3.1.6. Selecting or deselecting user dictionaries for Spell Check ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.3.1.7. Setting language options using Spell Check ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.3.1.8. Setting Spell Check options ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.3.2. Checking Grammar ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.3.2.1. Checking your grammar ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.3.2.2. Setting grammatical style options for Grammar Check ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.3.2.3. Setting rules for Grammar Check ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.3.2.4. Viewing readability statistics ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.3.3. Using SmartCorrect ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.3.3.1. Adding words to SmartCorrect using Spell Check ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.3.3.2. Deleting words from SmartCorrect ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.3.3.3. Setting SmartCorrect options ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.3.3.4. Turning SmartCorrect off and on ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.4. Modifying Page Layout ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.4.1. Adding or removing a grid ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.4.2. Adding background color and pattern to a page ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.4.3. Changing the page orientation to landscape or portrait ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.4.4. Changing the page size ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.4.5. Changing text direction on a page ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.4.6. Embedding a Word Pro object in a Notes document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.4.7. Inserting a new page layout ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.4.8. Inserting a page break ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.4.9. Placing lines around a page ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.4.10. Removing an inserted page layout ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.4.11. Removing a page break ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.4.12. Setting up mirror page layouts ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.4.13. Setting margins on a page ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.5. Changing Text Appearance ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.5.1. Aligning text using the Text InfoBox ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.5.2. Applying bullets to text ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.5.3. Applying attributes using a CycleKey ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.5.4. Applying a font to text using the status bar ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.5.5. Bolding text using the status bar ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.5.6. Centering text using the Text InfoBox ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.5.7. Changing the line spacing of text ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.5.8. Changing the paragraph spacing of text ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.5.9. Indenting text using the Text InfoBox ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.5.10. Inserting special characters ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.5.11. Italicizing text using the status bar ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.5.12. Keeping two words together with a non-breaking space ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.5.13. Overview: CycleKeys setup ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.5.14. Placing lines around text or a paragraph ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.5.15. Removing all text formatting ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.5.16. Setting numeric alignment ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.5.17. Subscripting text ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.5.18. Superscripting text ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.5.19. Turning hyphenation off and on ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.5.20. Underlining text using the status bar ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.5.21. Using Fast Format to format text ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.6. Inserting Tabs ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.6.1. Clearing all tabs using the ruler ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.6.2. Deleting a tab ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.6.3. Setting a quick tab ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.6.4. Setting default tabs on the ruler ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.6.5. Setting tabs on the ruler ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.6.6. Setting tabs using the InfoBox ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.6.7. Setting tabs using the Set Tabs on Ruler dialog box ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.7. Tracking Revisions ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.7.1. Reviewing Edits ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.7.1.1. Activating Marked edits using the Edit Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.7.1.2. Overview: Accepting or rejecting all edits ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.7.1.3. Overview: Paragraph Tags ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.7.1.4. Using the Review Marked Edits bar from the Edit menu ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.7.2. Using TeamReview ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.7.2.1. Assigning editing rights to a reviewer ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.7.2.2. Assigning reviewers to a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.7.2.3. Distributing a document to reviewers ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.7.2.4. Preparing a document for TeamReview ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.7.2.5. Setting review and comment options ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.7.3. Using Comment Notes ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.7.3.1. Closing a comment note ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.7.3.2. Creating a comment note ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.7.3.3. Displaying the Review & comment Tools icon bar ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.7.3.4. Editing the text in a comment note ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.7.3.5. Finding comment notes in a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.7.3.6. Opening a comment note ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.7.3.7. Printing comment notes ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.7.3.8. Removing a comment note ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.7.3.9. Showing or hiding comment note marks ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.8. Using SmartMasters ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.8.1. Changing the SmartMaster location preference ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.8.2. Changing the default plain document SmartMaster ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.8.3. Choosing a different SmartMaster ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.8.4. Creating a document from a SmartMaster ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.8.5. Creating a SmartMaster ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.8.6. Editing a SmartMaster ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.9. Finding and Replacing Text ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.9.1. Deleting information using Find & Replace ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.9.2. Finding and replacing paragraph styles ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.9.3. Finding and replacing special characters ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.9.4. Finding and replacing text ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.9.5. Finding and Replacing text using special characters ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.9.6. Going to a specific part of a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.9.7. Setting Find & Replace options ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.9.8. Setting Find & Replace properties ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.10. Using the Ruler ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.10.1. Showing or hiding the horizontal ruler ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.10.2. Showing or hiding the vertical ruler ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.10.3. Setting indents on the ruler ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.10.4. Changing column settings on the ruler ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.10.5. Setting left and right margins on the ruler ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.10.6. Setting top and bottom margins on the ruler ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.11. Sorting Text and Data ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.11.1. Sorting text and data ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.11.2. Sorting by any word in a field ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.12. Using Styles ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.12.1. Applying a style using Fast Format ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.12.2. Applying a style using the InfoBox ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.12.3. Applying a style using the Style Status button ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.12.4. Copying a style ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.12.5. Creating a hierarchy for styles ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.12.6. Creating a style ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.12.7. Deleting a style ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.12.8. Redefining a style ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.12.9. Renaming a style ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3.12.10. Resetting a style back to its original style ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4. Share Information with My Team ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.1. Creating Multiple Versions of a Document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.1.1. Creating a new version ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.1.2. Creating a version for externally linked files ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.1.3. Deleting a version ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.1.4. Deleting an externally linked version of a file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.1.5. Entering an editor's remark ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.1.6. Printing an old version ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.1.7. Renaming a version ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.1.8. Reviewing version information for a file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.1.9. Saving a version as a separate file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.1.10. Viewing an old version ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.1.11. Working with old versions ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.2. Consolidating a Document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.2.1. Adding or removing files for consolidation ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.2.2. Comparing and consolidating files ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.3. Using TeamReview ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.3.1. Assigning editing rights to a reviewer ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.3.2. Assigning reviewers to a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.3.3. Distributing a document to reviewers ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.3.4. Preparing a document for TeamReview ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.4. TeamSecurity ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.4.1. Assigning a new editor ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.4.2. Assigning editor rights and options ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.4.3. Creating a greeting for a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.4.4. Entering a password for document access ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.4.5. Removing an editor from document access ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.4.6. Requesting a closing remark from an editor ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.4.7. Setting and changing markup options for an editor ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.4.8. Setting other TeamSecurity protection options ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.4.9. Specifying access rights to a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.4.10. Verifying assigned editors ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.5. Exchanging Data between Word Pro and Notes ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.5.1. Overview: Exchanging data between Word Pro and Notes ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.5.2. Overview: Setting up Notes/FX ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.5.3. Using Doc Info fields for exchange with Notes ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.5.4. Defining a Word Pro bookmark for exchange with Notes ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.5.5. Defining a Word Pro Click Here Block for exchange with Notes ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.5.6. Defining a Word Pro named object for exchange with Notes ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.5.7. Adding Notes/FX fields to a Notes form ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.5.8. Embedding a Word Pro object in a Notes document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.5.9. Embedding a Word Pro object in a Notes form ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.5.10. Creating a new Notes document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.5.11. Updating fields in a Notes document from Word Pro ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.5.12. Updating information in Word Pro from a Notes document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.6. Using Bookmarks ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.6.1. Creating a bookmark ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.6.2. Editing the contents of a bookmark ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.6.3. Removing a bookmark ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.6.4. Showing bookmark markers ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.7. Tracking Revisions ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.7.1. Reviewing Edits ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.7.1.1. Activating Marked edits using the Edit Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.7.1.2. Overview: Accepting or rejecting all edits ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.7.1.3. Overview: Paragraph Tags ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.7.1.4. Using the Review Marked Edits bar from the Edit menu ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.7.2. Using TeamReview ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.7.2.1. Assigning editing rights to a reviewer ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.7.2.2. Assigning reviewers to a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.7.2.3. Distributing a document to reviewers ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.7.2.4. Preparing a document for TeamReview ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.7.2.5. Setting review and comment options ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.7.3. Using Comment Notes ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.7.3.1. Closing a comment note ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.7.3.2. Creating a comment note ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.7.3.3. Displaying the Review & comment Tools icon bar ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.7.3.4. Editing the text in a comment note ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.7.3.5. Finding comment notes in a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.7.3.6. Opening a comment note ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.7.3.7. Printing comment notes ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.7.3.8. Removing a comment note ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4.7.3.9. Showing or hiding comment note marks ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5. Manage Long Documents ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.1. Reorganizing a Document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.2. Using Divider Tabs ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.2.1. Combining divisions or sections ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.2.2. Copying a section ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.2.3. Creating a divider tab ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.2.4. Creating a division using a divider tab ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.2.5. Creating a division using the Create menu ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.2.6. Creating a section using a divider tab ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.2.7. Creating a section using the Create menu ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.2.8. Creating an OLE division ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.2.9. Deleting a division ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.2.10. Displaying and hiding divider tabs ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.2.11. Expanding or collapsing a group or nest of divider tabs ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.2.12. Grouping divider tabs ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.2.13. Naming or renaming a divider tab ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.2.14. Saving linked divisions in a master document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.2.15. Scrolling divider tabs ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.2.16. Selecting and moving a section ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.2.17. Setting division properties ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.2.18. Setting section properties ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.3. Creating a Master Document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.3.1. Creating a master document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.3.2. Linking a file to a master document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.3.3. Removing a linked file from a master document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.3.4. Reviewing all files (divisions) in a master document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.4. Creating a Table of Contents ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.4.1. Creating a table of contents entry from selected text ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.4.2. Creating and generating a table of contents ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.4.3. Defining the appearance of the table of contents ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.4.4. Defining the contents of the table of contents ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.4.5. Defining the scope and placement of the table of contents ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.4.6. Deleting a table of contents ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.4.7. Displaying table of contents marks ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.4.8. Updating a table of contents ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.5. Indexing a Document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.5.1. Converting the index list document to index entry words ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.5.2. Creating an index ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.5.3. Creating an index list document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.5.4. Defining the appearance of an index ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.5.5. Defining the scope and placement of an index ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.5.6. Deleting an index ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.5.7. Displaying index marks ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.5.8. Marking index entries ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.5.9. Setting index entry reference options ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.5.10. Updating an index ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.6. Numbering Pages ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.6.1. Numbering pages in a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.6.2. Restarting page numbering for each section or division ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.7. Using the Page Guage ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.7.1. Overview: Page gauge ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.7.2. Using the page gauge to move through a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.8. Creating Splits and Special Views ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.8.1. Clearing split views ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.8.2. Creating split views of your document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.8.3. Displaying multiple pages of a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.8.4. Returning to layout view ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.8.5. Setting clean screen options ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.8.6. Setting outline view options ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.8.7. Setting Special View options ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.8.8. Setting up the document display ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.8.9. Setting zoom levels using the View Preferences dialog box ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.8.10. Setting zoom preferences using the View menu ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.8.11. Using page sorter to reorganize a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.9. Using Footnotes and Endnotes ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.9.1. Adding footnote separator lines ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.9.2. Changing a footnote to an endnote ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.9.3. Changing the footnote or endnote style ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.9.4. Changing the text format in a footnote or endnote ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.9.5. Creating a continued message for a footnote ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.9.6. Creating a footnote or endnote ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.9.7. Deleting a footnote or endnote ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.9.8. Editing a footnote or endnote ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.9.9. Going to a footnote mark or footnote text ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.9.10. Numbering footnotes and endnotes ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.10. Numbering Lines ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.10.1. Inserting line numbers ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.10.2. Removing line numbers ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.11. Using Outline Numbering ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.11.1. Applying outline numbering to an outline sequence ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.11.2. Applying outline numbering using the Outline Numbering paragraph style ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.11.3. Applying outline numbering using the Text InfoBox ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.11.4. Changing a starting outline number using the Text menu ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.11.5. Creating a numbered list ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.11.6. Deleting an outline numbering sequence ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.11.7. Discontinuing numbering ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.11.8. Editing an outline numbering sequence using the Text menu ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.5.11.9. Inserting text around an outline number using the Text menu ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6. Add Pictures, Tables, and Equations ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.1. Working with Pictures ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.1.1. Importing a picture or graphic ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.1.2. Moving a picture or graphic within a frame or table cell ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.1.3. Overview: Different types of graphic files ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.1.4. Overview: Graphic file types you can import into Word Pro ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.1.5. Sizing a picture or graphic in a frame ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.1.6. Sizing a picture or graphic in a table cell ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.2. Using Image Processing ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.2.1. Changing the appearance of a picture or graphic ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.2.2. Reverting to an original picture or graphic ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.2.3. Setting or removing auto contrast for images ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.2.4. Setting printing options for pictures or graphics ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.3. Creating a Drawing ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.3.1. Copying an object in a drawing ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.3.2. Creating a drawing object ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.3.3. Deleting a drawing ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.3.4. Deleting an object in a drawing ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.3.5. Deselecting objects in a drawing ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.3.6. Editing a text object in a drawing ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.3.7. Exiting draw mode ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.3.8. Grouping objects in a drawing ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.3.9. Importing a drawing ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.3.10. Moving an object in a drawing ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.3.11. Rotating a draw object ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.3.12. Saving a drawing ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.3.13. Selecting all objects in a drawing ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.3.14. Selecting objects in a drawing ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.3.15. Sizing an object in a drawing ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.3.16. Snapping draw objects to the grid ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.4. Creating a Table ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.4.1. Aligning a table on a page ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.4.2. Formatting numbers in a table cell ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.4.3. Inserting a formula in a table cell ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.4.4. Moving table columns or rows ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.4.5. Placing a table in a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.4.6. Placing lines around one or more table cells ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.4.7. Selecting an entire table ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.4.8. Using SmartSum to add numbers in a table ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.4.9. Creating new custom SmartFill lists ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.4.10. Using SmartFill to enter a data list ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.4.11. Sorting by any word in a field ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.4.12. Sorting text and data ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.5. Inserting an Equation ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.5.1. Creating a new equation frame ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.5.2. Entering equation mode ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.5.3. Exiting equation mode ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.5.4. Inserting a bracket into an equation ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.5.5. Inserting a fraction into an equation ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.5.6. Inserting a function into an equation ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.5.7. Inserting a function with automatic substitution ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.5.8. Inserting a matrix into an equation ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.5.9. Inserting a radical into an equation ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.5.10. Inserting an operator into an equation ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.5.11. Leaving the Insert Math Form dialog box open as you work in an equation ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.5.12. Revising an equation element ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.5.13. Setting an equation's frame properties ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.5.14. Switching to math mode in an equation ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.5.15. Switching to text mode in an equation ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.5.16. Switching to Greek Keyboard layout in an equation ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.5.17. Switching to Symbol Keyboard in an equation ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.6. Creating a Frame ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.6.1. Adding a shadow with color and depth to lines around a frame ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.6.2. Adding background pattern and color to a frame ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.6.3. Anchoring a frame to text or a page ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.6.4. Centering a frame between margins ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.6.5. Copying a frame ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.6.6. Creating a frame using the Create menu ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.6.7. Creating a frame using the Frame icon ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.6.8. Deleting a frame ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.6.9. Deselecting a frame ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.6.10. Grouping frames together ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.6.11. Placing a frame in a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.6.12. Placing lines around a frame ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.6.13. Positioning a layered frame ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.6.14. Resizing a frame using the mouse ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.6.15. Selecting a frame ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.6.16. Selecting and sizing a group of frames ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.6.17. Setting a top, bottom, left, or right margin in a frame ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.6.18. Vertically aligning frame contents ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.7. Using the Glossary ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.7.1. Overview: Glossary ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.7.2. Overview: Glossary data file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.7.3. Creating a glossary entry ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.7.4. Creating a glossary data file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6.7.5. Inserting a glossary entry ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7. View a Document in Different Ways ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.1. Creating Splits and Special Views ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.1.1. Clearing split views ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.1.2. Creating split views of your document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.1.3. Displaying multiple pages of a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.1.4. Returning to layout view ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.1.5. Setting clean screen options ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.1.6. Setting outline view options ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.1.7. Setting Special View options ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.1.8. Setting up the document display ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.1.9. Setting zoom levels using the View Preferences dialog box ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.1.10. Setting zoom preferences using the View menu ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.1.11. Using page sorter to reorganize a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.2. Creating an Outline ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.2.1. Changing outline levels using outline buttons ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.2.2. Creating a new outline heading sequence ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.2.3. Creating a new outline sequence ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.2.4. Creating heading paragraphs ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.2.5. Editing an outline sequence using the Text InfoBox ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.2.6. Editing an outline sequence using the Text Menu ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.2.7. Printing in outline mode ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.2.8. Viewing a document in outline mode ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8. Finalize and Print a Document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.1. Proofing a Document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.1.1. Checking Spelling ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.1.1.1. Adding a new user dictionary to Spell Check ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.1.1.2. Correcting spelling errors after typing text ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.1.1.3. Correcting spelling errors while typing text ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.1.1.4. Highlighting misspelled words in a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.1.1.5. Selecting a highlight color for spelling errors ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.1.1.6. Selecting or deselecting user dictionaries for Spell Check ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.1.1.7. Setting language options using Spell Check ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.1.1.8. Setting Spell Check options ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.1.2. Checking Grammar ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.1.2.1. Checking your grammar ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.1.2.2. Setting grammatical style options for Grammar Check ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.1.2.3. Setting rules for Grammar Check ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.1.2.4. Viewing readability statistics ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.1.3. Using SmartCorrect ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.1.3.1. Adding words to SmartCorrect using Spell Check ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.1.3.2. Deleting words from SmartCorrect ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.1.3.3. Setting SmartCorrect options ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.1.3.4. Turning SmartCorrect off and on ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.2. Printing a Document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.2.1. Printing a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.2.2. Printing a document to a file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.2.3. Printing in landscape mode ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.2.4. Printing labels ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.2.5. Selecting a list of pages to print ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.2.6. Selecting a printer for a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.2.7. Selecting whole divisions to print ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.2.8. Setting print options ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.3. Printing an Envelope ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.3.1. Creating a default envelope SmartMaster ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.3.2. Creating an envelope ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.3.3. Deleting an envelope ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.3.4. Modifying an envelope ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.3.5. Printing an envelope ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.4. Merging and Printing Documents ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.4.1. Changing the merge data file field and record delimiters ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.4.2. Creating a merge data file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.4.3. Creating an envelope for a merge ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.4.4. Deleting records from a merge data file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.4.5. Going to a specific record in a merge data file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.4.6. Inserting merge fields in the merge document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.4.7. Merging particular records ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.4.8. Merging records based on field conditions ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.4.9. Performing a merge using data in another application ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.4.10. Selecting a merge data file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.4.11. Sorting records in a merge data file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.4.12. Specifying fields for a new merge data file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.4.13. Specifying the merge document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.4.14. Updating fields for an existing merge data file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.4.15. Updating records in a merge data file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.4.16. Viewing and printing the merged documents ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.5. Using Format Check ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.5.1. Checking your format ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.5.2. Overview: Format Check ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.8.5.3. Setting Format Check options ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9. Automate Document Production ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.1. Using LotusScript to Automate Tasks ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.1.1. Closing the Script Editor ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.1.2. Creating a new custom dialog division ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.1.3. Displaying the Script Editor ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.1.4. Playing a script ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.1.5. Playing an Ami Pro 3.x macro ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.1.6. Recording a script into another file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.1.7. Recording a script into the active file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.1.8. Recording a task while using the Script Editor ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.1.9. Removing a startup script ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.1.10. Setting a startup script ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.2. Using Power Fields ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.2.1. Creating a custom Power field ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.2.2. Deleting a Power field ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.2.3. Editing a Power field ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.2.4. Formatting Power field dates and times ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.2.5. Inserting a Power field ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.2.6. Locating fields in a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.2.7. Locking a Power field ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.2.8. Printing Power field instructions ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.2.9. Unlocking a Power field ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.2.10. Updating a Power field's output ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.2.11. Updating all Power fields ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.2.12. Updating fields with the Auto run feature ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.2.13. Using proper syntax in Power field instructions ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.3. Merging and Printing Documents ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.3.1. Changing the merge data file field and record delimiters ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.3.2. Creating a merge data file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.3.3. Creating an envelope for a merge ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.3.4. Deleting records from a merge data file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.3.5. Going to a specific record in a merge data file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.3.6. Inserting merge fields in the merge document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.3.7. Merging particular records ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.3.8. Merging records based on field conditions ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.3.9. Performing a merge using data in another application ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.3.10. Selecting a merge data file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.3.11. Sorting records in a merge data file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.3.12. Specifying fields for a new merge data file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.3.13. Specifying the merge document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.3.14. Updating fields for an existing merge data file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.3.15. Updating records in a merge data file ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.3.16. Viewing and printing the merged documents ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.4. Using Click Here Blocks ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.4.1. Attaching a script to a Click Here Block ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.4.2. Changing the name of a Click Here Block ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.4.3. Creating a Click Here Block ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.4.4. Defining the properties for a Click Here Block script ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.4.5. Editing a Click Here Block ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.4.6. Editing the style of a Click Here Block ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.4.7. Filling in Click Here Blocks ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.4.8. Hiding Click Here Block prompt text ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.9.4.9. Printing Click Here Block prompt text ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.10. Accessing Information on the Internet ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.10.1. Accessing the Internet ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.10.1.1. Adding, editing, or setting a default proxy ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.10.1.2. Adding connection information for Internet hosts ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.10.1.3. Configuring Internet options ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.10.1.4. Deleting connection information for Internet hosts ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.10.1.5. Editing connection information for Internet hosts ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.10.2. Communicating with a Web Server ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.10.2.1. Opening a document from a Web server on the Internet ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.10.2.2. Adding connection information for Internet hosts ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.10.2.3. Deleting connection information for Internet hosts ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.10.2.4. Editing connection information for Internet hosts ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.10.3. Communicating with an FTP Server ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.10.3.1. Opening a document from an FTP server on the Internet ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.10.3.2. Saving a document to an FTP server on the Internet ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.10.3.3. Adding connection information for Internet hosts ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.10.3.4. Deleting connection information for Internet hosts ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.10.3.5. Editing connection information for Internet hosts ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.11. Work with TeamMail ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.11.1. Overview: TeamMail ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.11.2. Sending a message using TeamMail ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.11.3. Sending a message with an attachment ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.11.4. Sending a routed message to the next recipient ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.11.5. Editing the route of a message sent to you ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.11.6. Saving routing information ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.11.7. Routing a message using saved route information ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Tools for Getting Your Work Done ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.1. Properties and the InfoBox ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.2. Divider tabs ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.3. Word Pro Menus ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.3.1. Overview: Using the Word Pro menus ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.3.2. File menu ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.3.3. Edit menu ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.3.4. Create menu ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.3.5. View menu ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.3.6. Window menu ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.3.7. Help menu ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.3.8. Text menu ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.3.9. Frame menu ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.3.10. Table menu ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.3.11. Equation menu ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.3.12. Columns menu ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.3.13. Image menu ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.3.14. Draw menu ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4. The SmartIcons ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.1. Overview: SmartIcons ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.2. Overview: Using SmartIcons ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.3. Displaying or hiding SmartIcons bubble help ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.4. Setting location preferences for context SmartIcons ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.5. Using an icon ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.6. Adding, Deleting, and Editing a SmartIcon set ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.6.1. Adding an icon to a set of SmartIcons ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.6.2. Deleting a SmartIcons set ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.6.3. Sizing icons in a SmartIcons set ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.6.4. Spacing between SmartIcons in a set ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.6.5. Deleting a SmartIcons set ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.7. Displaying, Hiding, and Moving a SmartIcon set ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.7.1. Overview: Placing SmartIcons on the Word Pro window ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.7.2. Displaying or hiding SmartIcons ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.7.3. Hiding SmartIcons using the bar button ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.7.4. Moving a icon using the mouse ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.7.5. Placing a set of SmartIcons using the mouse ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.7.6. Removing an icon from a set of SmartIcons ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.7.7. Selecting and displaying a specific icon set ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.7.8. Selecting a SmartIcons set using the bar button ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.8. Creating a SmartIcon set ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.8.1. Creating a new SmartIcons set ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.8.2. Attaching a script to an icon ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.8.3. Creating a custom icon ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4.8.4. Editing an icon ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.5. Keyboard and Mouse Shortcuts ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.5.1. Keyboard shortcuts for commands ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.5.2. Keyboard shortcuts for navigating a document ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.5.3. Keyboard shortcuts for navigating a table ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.5.4. Outline keyboard shortcuts ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.5.5. Mouse shortcuts ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. LotusScript ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1. Creating and Debugging Scripts in the IDE ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1.1. IDE Basics ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1.1.1. Overview: The LotusScript IDE ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1.1.2. Overview: Working in the LotusScript IDE Window ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1.1.3. Overview: Using the Keyboard and Mouse in the IDE ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1.1.4. Overview: Working with Outline Lists in the IDE ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1.1.5. Overview: The Script Editor ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1.1.6. Overview: The Script Debugger ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1.1.7. Overview: Breakpoints, Browser, Output, and Variables Panels ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1.1.8. Overview: Working with REXX in the IDE ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1.2. Creating and Testing Scripts in the IDE ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1.2.1. Overview: Working with (Globals) and Object Scripts in the IDE ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1.2.2. Overview: Creating Scripts in the Script Editor ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1.2.3. Overview: Checking Scripts in the Script Editor ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1.3. Setting Breakpoints and Debugging Scripts in the IDE ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1.3.1. Overview: Using Breakpoints in Debugging ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1.3.2. Overview: Executing Scripts in the Script Debugger ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1.4. Using the IDE Breakpoints, Browser, Output, and Variables Panels ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1.4.1. Overview: Using the IDE Breakpoints Panel ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1.4.2. Overview: Using the IDE Browser Panel ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1.4.3. Overview: Using the IDE Output Panel ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1.4.4. Overview: Using the IDE Variables Panel ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1.5. Working with Error Messages in the IDE ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1.5.1. IDE Error Messages ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1.5.2. Overview: Getting Help for Error Messages in the IDE ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1.6. Getting Help in the IDE ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1.6.1. Overview: Online Help in the IDE ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1.6.2. Overview: Getting Help for Error Messages in the IDE ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2. LotusScript Language Reference ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.1. A to Z Listing ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2. Reference by Category ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.1. Data Types and Operators ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.1.1. Data Types ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.1.2. Operators ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.2. Date and Time Handling ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.2.1. CDat Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.2.2. Date Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.2.3. Date Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.2.4. DateNumber Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.2.5. DateValue Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.2.6. Day Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.2.7. Hour Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.2.8. IsDate Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.2.9. Minute Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.2.10. Month Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.2.11. Now Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.2.12. Second Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.2.13. Time Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.2.14. Time Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.2.15. TimeNumber Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.2.16. Timer Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.2.17. TimeValue Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.2.18. Today Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.2.19. Weekday Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.2.20. Year Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.3. Error and Event Handling ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.3.1. Erl Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.3.2. Err Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.3.3. Err Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.3.4. Error Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.3.5. Error Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.3.6. On Error Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.3.7. On Event Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.3.8. Resume Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4. File Handling ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.1. Managing files and directories ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.1.1. ChDir Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.1.2. ChDrive Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.1.3. CurDir Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.1.4. CurDrive Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.1.5. Dir Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.1.6. Kill Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.1.7. MkDir Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.1.8. Name Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.1.9. RmDir Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.2. Creating, opening, and closing files ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.2.1. Close Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.2.2. FileCopy Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.2.3. FreeFile Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.2.4. Open Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.2.5. Reset Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.3. Reading from files ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.3.1. Get Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.3.2. Input # Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.3.3. Input Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.3.4. InputB Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.3.5. InputBP Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.3.6. Line Input # Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.4. Writing to files ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.4.1. Lock and Unlock Statements ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.4.2. Print # Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.4.3. Put Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.4.4. Write # Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.5. Getting and setting file positions ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.5.1. EOF Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.5.2. Loc Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.5.3. Seek Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.5.4. Seek Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.6. Formatting file data ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.6.1. Spc Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.6.2. Tab Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.6.3. Width # Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.7. Getting and setting file information ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.7.1. FileAttr Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.7.2. FileDateTime Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.7.3. FileLen Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.7.4. GetFileAttr Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.7.5. LOF Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.4.7.6. SetFileAttr Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.5. Flow of Control ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.5.1. Do Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.5.2. Exit Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.5.3. For Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.5.4. ForAll Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.5.5. GoSub Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.5.6. Goto Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.5.7. If...Goto Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.5.8. If...Then...Else Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.5.9. If...Then...ElseIf Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.5.10. On...GoSub Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.5.11. On...GoTo Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.5.12. Return Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.5.13. Select Case Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.5.14. While Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.6. Mathematical Functions and Statements ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.6.1. ACos Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.6.2. ASin Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.6.3. ATn Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.6.4. ATn2 Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.6.5. Cos Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.6.6. Exp Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.6.7. Log Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.6.8. Randomize Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.6.9. Rnd Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.6.10. Sin Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.6.11. Sqr Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.6.12. Tan Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.7. Miscellaneous ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.7.1. ActivateApp Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.7.2. Environ Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.7.3. Evaluate Function and Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.7.4. Execute Function and Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.7.5. %If Directive ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.7.6. %Include Directive ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.7.7. Rem Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.7.8. %Rem Directive ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.7.9. SendKeys Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.7.10. Shell Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.7.11. Stop Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.7.12. Use Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.7.13. UseLSX Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.7.14. Yield Function and Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.8. Number Handling ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.8.1. Abs Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.8.2. Bin Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.8.3. Fix Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.8.4. Format Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.8.5. Fraction Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.8.6. Hex Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.8.7. Int Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.8.8. IsNumeric Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.8.9. Oct Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.8.10. Round Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.8.11. Sgn Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.8.12. Str Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.8.13. Val Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.9. User Input and Output ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.9.1. Beep Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.9.2. InputBox Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.9.3. IMEStatus Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.9.4. MessageBox Function and Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.9.5. Print Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10. String Handling ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.1. Asc Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.2. Chr Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.3. Format Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.4. InStr Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.5. InStrB Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.6. InStrBP Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.7. IsDate Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.8. LCase Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.9. Left Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.10. LeftBP Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.11. Len Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.12. LenB Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.13. LenBP Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.14. LSet Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.15. LTrim Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.16. Mid Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.17. Mid Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.18. MidB Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.19. MidBP Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.20. Option Compare Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.21. Right Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.22. RightBP Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.23. RSet Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.24. RTrim Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.25. Space Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.26. Spc Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.27. Str Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.28. StrCompare Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.29. String Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.30. Tab Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.31. Trim Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.32. UCase Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.33. UChr Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.34. Uni Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.35. UString Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.10.36. Val Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.11. Procedures: Functions, Subs, and Properties ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.11.1. Call Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.11.2. Declare Statement (External C Calls) ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.11.3. Declare Statement (Forward Reference) ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.11.4. End Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.11.5. Exit Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.11.6. Function Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.11.7. Property Get/Set Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.11.8. Sub Initialize ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.11.9. Sub Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.11.10. Sub Terminate ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.12. User-Defined Data Types and Classes ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.12.1. Class Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.12.2. CreateObject Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.12.3. Delete Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.12.4. GetObject Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.12.5. IsDefined Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.12.6. IsObject Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.12.7. IsUnknown Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.12.8. Set Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.12.9. Type Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.12.10. TypeName Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.12.11. With Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.13. Variable, Array, and List Handling ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.13.1. CCur Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.13.2. CDat Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.13.3. CDbl Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.13.4. CInt Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.13.5. CLng Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.13.6. Const Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.13.7. CSng Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.13.8. CStr Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.13.9. CVar Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.13.10. DataType Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.13.11. Deftype Statements ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.13.12. Dim Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.13.13. Erase Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.13.14. IsArray Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.13.15. IsElement Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.13.16. IsEmpty Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.13.17. IsNull Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.13.18. IsNumeric Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.13.19. IsList Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.13.20. IsScalar Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.13.21. LBound Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.13.22. Let Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.13.23. ListTag Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.13.24. Option Base Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.13.25. Option Declare Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.13.26. Option Public Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.13.27. ReDim Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.13.28. TypeName Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2.13.29. UBound Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3. Language Rules and Limits ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.1. Construction Rules ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.1.1. Scripts and Statements ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.1.2. Literal Numbers ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.1.3. Literal Strings ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.1.4. Identifiers ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.1.5. Labels ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.1.6. Keywords ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.1.7. Special Characters ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.2. Declarations and Definitions ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.2.1. Scope of Declarations ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.2.2. Implicit Variable Declarations ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.2.3. Data Type Conversion ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.2.4. Constants ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.3. Procedures ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.3.1. Defining Procedures ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.3.2. Declaring Function and Sub Parameters ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.3.3. Passing_Arguments_by_Reference_and_by_Value ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.3.4. Returning a Value from a Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.3.5. Recursive Functions ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.4. External C-Language Functions ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.4.1. Calling External C Language Functions ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.4.2. Passing Arguments to C Functions ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.4.3. String Arguments to C Functions ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.4.4. Array, Type, and Object Arguments to C Functions ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.4.5. Return Values from C Functions ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.5. Error Processing ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.5.1. Types of Errors ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.5.2. Defining Errors and Error Numbers ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.5.3. Runtime Error Processing ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.6. Language and Script Limits ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.6.1. Limits on Numeric Data Representation ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.6.2. Limits on String Data Representation ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.6.3. Limits on Array Variables ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.6.4. Limits on File Operations ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.6.5. Limits in Miscellaneous Source Language Statements ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.6.6. Limits on Compiler and Compiled Program Structure ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.7. Platform Differences ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.7.1. OS/2 Platform Differences ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.7.2. UNIX Platform Differences ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.7.3. Macintosh Platform Differences ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.8. LotusScript/REXX Integration ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.8.1. About LotusScript/REXX Integration ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.8.2. REXXFunction Function and Statement ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.8.3. REXXCmd Function ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.4. Error Messages ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.4.1. LotusScript Compiler Error Messages ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.4.2. LotusScript Run-Time Error Messages ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.5. Word Pro LotusScript Help ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.5.1. Overview ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Troubleshooting ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1. Lotus Customer Support ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.1. Overview ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.2. Complimentary introductory support ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.3. Phone Numbers, Prices, and Hours ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.3.1. US ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.3.2. Canada ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.4. Automated Programs ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.4.1. Fax on demand ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.4.2. Bulletin Board services ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.4.3. CompuServe ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.4.4. Lotus on the Web ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.4.5. Lotus FTP server ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.4.6. Lotus Knowledge Base ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.5. Small Office/Home Office Programs ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.5.1. Pay-per-incident support ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.5.2. 900# support ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.5.3. End user telephone support ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.5.4. Basic support ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.5.5. TDD support ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.6. Corporate Programs ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.6.1. Passport Premium ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.6.2. Named-called support ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.6.3. Incident-based support ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.6.4. Lotus Notes electronic support ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.6.5. Corporate end user support ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.7. More Support Services ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.7.1. Support Account Management ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.7.2. Notes System Audit ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.7.3. Field Support Services ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.1.7.4. Communications Advanced Support Seminar ΓòÉΓòÉΓòÉ ΓòÉΓòÉΓòÉ 5.2. Word Pro messages ΓòÉΓòÉΓòÉ