home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: OtherApp / OtherApp.zip / supdemo.zip / HELP.ZIP / help / urefmon.inf (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  1995-01-25  |  49KB  |  1,797 lines

  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Introduction and Overview ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. HODstar Monitor provides a unique platform to model and document your networks, 
  5. and to track those network assets. 
  6.  
  7. Administrators and help desk staff can immediately pull up a customer's network 
  8. profile as they take the call. For example if a customer reports a printer 
  9. problem, then you can immediately identify what printer that user has assigned 
  10. and more importantly quickly determine if that problem will affect other 
  11. customers using that same network resource. If a server goes down or a server 
  12. loses any of its resources, you know at a glance who is affected and what other 
  13. resources are managed by that downed server. 
  14.  
  15. Support staff and assets coordinators also use Monitor to keep track of asset 
  16. allocations, assignments, inventory numbers, service contacts, and other 
  17. related information. 
  18.  
  19. HODstar Monitor is network independent. It does not require a network to be 
  20. installed or active on your machine.  Nor does it require a special network to 
  21. support your users.  Any kind of network can be modeled using the Monitor 
  22. facility. 
  23.  
  24. HODstar Monitor is intended primarily to be used as a reference tool. Your 
  25. network administrators will decide how to model your network, and they decide 
  26. what information to put in the HODstar Database. They also may be responsible 
  27. for making sure the information in your database stays current, or they may 
  28. provide that information to the help desk staff for database maintenance. 
  29.  
  30. While network independent Monitor can be combined with the HODstar Loader for 
  31. IBM LAN Server environments. HODstar Loader boosts your productivity by 
  32. permitting system and assets coordinators to automatically add and maintain 
  33. assets information kept in your IBM LAN Server Domain Controllers. 
  34.  
  35. Like all HODstar products HODstar Monitor is user friendly and designed to be 
  36. easy to use: 
  37.  
  38. o Anytime a field is modified the field is highlighted in red and the window 
  39.   title changed so that users remember to save their changes. 
  40. o Information is organized into logical 'pages' in a notebook to give a folder 
  41.   or book-like feel. 
  42. o All features are accessible using either the keyboard or the mouse. Mouse 
  43.   options can be accessed from a menu line or using popup menus. 
  44. o Drag-and-drop permits you to easily assign relationships between call and 
  45.   network objects, and list buttons may be used also. 
  46. o HODstar Monitor runs from either the OS/2 Desktop or from the command-line. 
  47.  
  48. This reference is primarily used to provide online help for the HODstar 
  49. Monitor, and to provide low-level detail for the system administrator. 
  50.  
  51. The following topics are covered in the User Reference: 
  52.  
  53. o Conventions Used in this Reference 
  54. o Logon Security 
  55. o Managing Resources 
  56.  
  57.    - Assignments/Associations 
  58.    - Applications 
  59.    - Drives 
  60.    - Groups 
  61.    - Machines 
  62.    - Networks 
  63.    - Printers 
  64.    - Serial devices 
  65.    - Users 
  66.  
  67. As you go through this Reference, next and previous sections will be 
  68. highlighted. 
  69.  
  70.  
  71. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Conventions Used in this Reference ΓòÉΓòÉΓòÉ
  72.  
  73. Throughout this reference and in the tutorials you will see the consistent use 
  74. of conventions that help you quickly recognize and associate parts of the 
  75. HODstar Monitor system. 
  76.  
  77. These conventions are as follows. 
  78.  
  79. o Terms 
  80. o Symbols 
  81.  
  82.  
  83. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1. Commonly Used Terms ΓòÉΓòÉΓòÉ
  84.  
  85. Throughout this reference and in the tutorials you will see several consistent 
  86. terms. 
  87.  
  88. o Profiles 
  89.  
  90.   Profiles always refer to a notebook.  Notebooks are special windows that 
  91.   organize information into pages. Profiles are used to define calls, queues, 
  92.   and network resources and to give you the detail you need to use these. 
  93.  
  94.   Profiles can be setup so that they will automatically refresh their display 
  95.   as often as you or your system administrator decide. 
  96.  
  97. o Lists 
  98.  
  99.   Lists always refer to one or more profiles displayed to you as single-line 
  100.   entries in a single window. Lists are used to quickly summarize all the 
  101.   profiles that have been defined for calls, queues, and other resources. 
  102.  
  103.   From a list you can select one or more of the profile entries and then show 
  104.   their profile notebooks. Lists are also used to delete one or more resources, 
  105.   and for queues to activate Queues Monitors. 
  106.  
  107.   Lists can be setup so that they will automatically refresh their display as 
  108.   often as you or your system administrator decide. 
  109.  
  110. o Aliases 
  111.  
  112.   Aliases are one-to-eight character names used to refer to all the different 
  113.   profiles in your system. A User alias for Jan Smith might be JSMITH. An alias 
  114.   for a printer might be BWLASER. 
  115.  
  116.   Aliases are always associated with a brief description, a 64-character single 
  117.   line used to give more information on that profile alias.  Nearly all Lists 
  118.   (see above) show both the Alias and its associated brief description. 
  119.  
  120. o Queue Monitors 
  121.  
  122.   Sometimes also referred to as Active Queue Monitors, Monitors are a special 
  123.   kind of list. A Queue Monitor takes the criteria or information defined in 
  124.   its associated Queue Profile and uses it to scan for Call Profiles that match 
  125.   those criteria. 
  126.  
  127.   Queue Monitors can be setup so that they will automatically refresh their 
  128.   display as often as you or your system administrator decide. 
  129.  
  130.  
  131. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2. Commonly Used Symbols ΓòÉΓòÉΓòÉ
  132.  
  133. Throughout this reference and in the tutorials you will see several consistent 
  134. symbols. These symbols are identical to the icons used to represent objects in 
  135. the Monitor system. You will sometimes see one or more of the following symbols 
  136. when you first open a part of the reference. They tell you which object that 
  137. part of the reference discusses. 
  138.  
  139. o (CONTROL.EXE) Control Panel 
  140.  
  141.   This module controls logon and access level security. It must be active and 
  142.   logged-on with a valid user ID before using any other part of the HODstar 
  143.   system. 
  144.  
  145. o (APPLLIST.EXE) Applications List 
  146.  
  147.   This module lists one-line summaries of all shared network applications 
  148.   defined in the system. 
  149.  
  150. o (APPLPROF.EXE) Application Profile 
  151.  
  152.   This module displays an Application Profile notebook. The Applications List 
  153.   runs this module when you highlight one or more entries and then select the 
  154.   View, Add, or Change options. 
  155.  
  156. o (DRIVLIST.EXE) Drives List 
  157.  
  158.   This module lists one-line summaries of all shared network drives defined in 
  159.   the system. 
  160.  
  161. o (DRIVPROF.EXE) Drive Profile 
  162.  
  163.   This module displays a Drive Profile notebook. The Drives List runs this 
  164.   module when you highlight one or more entries and then select the View, Add, 
  165.   or Change options. 
  166.  
  167. o (GRUPLIST.EXE) Groups List 
  168.  
  169.   This module lists one-line summaries of all groups of users defined in the 
  170.   system. 
  171.  
  172. o (GRUPPROF.EXE) Group Profile 
  173.  
  174.   This module displays a Group Profile notebook. The Groups List runs this 
  175.   module when you highlight one or more entries and then select the View, Add, 
  176.   or Change options. 
  177.  
  178. o (MACHLIST.EXE) Machines List 
  179.  
  180.   This module lists one-line summaries of all machines (any type of device) 
  181.   defined in the system. 
  182.  
  183. o (MACHPROF.EXE) Machine Profile 
  184.  
  185.   This module displays a Machine Profile notebook. The Machines List runs this 
  186.   module when you highlight one or more entries and then select the View, Add, 
  187.   or Change options. 
  188.  
  189. o (NETLIST.EXE) Networks List 
  190.  
  191.   This module lists one-line summaries of all networks (logical organizations 
  192.   of resources) defined in the system. 
  193.  
  194. o (NETPROF.EXE) Network Profile 
  195.  
  196.   This module displays a Network Profile notebook. The Networks List runs this 
  197.   module when you highlight one or more entries and then select the View, Add, 
  198.   or Change options. 
  199.  
  200. o (PRTRLIST.EXE) Printers List 
  201.  
  202.   This module lists one-line summaries of all shared network printers defined 
  203.   in the system. 
  204.  
  205. o (PRTRPROF.EXE) Printer Profile 
  206.  
  207.   This module displays a Printer Profile notebook. The Printers List runs this 
  208.   module when you highlight one or more entries and then select the View, Add, 
  209.   or Change options. 
  210.  
  211. o (SERLLIST.EXE) Serial devices List 
  212.  
  213.   This module lists one-line summaries of all shared network serial devices 
  214.   defined in the system. 
  215.  
  216. o (SERLPROF.EXE) Serial device Profile 
  217.  
  218.   This module displays a Serial device Profile notebook. The Serial devices 
  219.   List runs this module when you highlight one or more entries and then select 
  220.   the View, Add, or Change options. 
  221.  
  222. o (USERLIST.EXE) Users List 
  223.  
  224.   This module lists one-line summaries of all users defined in the system. 
  225.  
  226. o (USERPROF.EXE) User Profile 
  227.  
  228.   This module displays a User Profile notebook. The Users List runs this module 
  229.   when you highlight one or more entries and then select the View, Add, or 
  230.   Change options. 
  231.  
  232.  
  233. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Logon Security ΓòÉΓòÉΓòÉ
  234.  
  235. Logon Security 
  236.  
  237. Some versions of HODstar Monitor require logon security. Logon security 
  238. protects you and your data. 
  239.  
  240. Logon IDs are defined in each person's User Profile.  The ID is the User Alias 
  241. assigned in that profile.  Contact your system administrator for your User ID. 
  242.  
  243. System users have different levels of access.  This access level also is 
  244. assigned in the User Profile. 
  245.  
  246. System administrators control the access level of users, and also control the 
  247. logon status of operators.  Contact your system administrator to: 
  248.  
  249. o Increase your access level 
  250. o Force-off your User ID 
  251. o Reset your password 
  252.  
  253. Select one of the following options present these various aspects of Logon 
  254. Security. 
  255.  
  256. o Logging-on 
  257.  
  258.   A User profile must first be configured before a user can logon. The User 
  259.   profile determines the logon ID and access level for the user. 
  260.  
  261. o Changing password 
  262.  
  263.   Users must change their password the very first time they log onto the 
  264.   system. It is a good security practice to change your password monthly. 
  265.  
  266. o Logging-off 
  267.  
  268.   Logging-off ensures that your Monitor session shuts down cleanly. Abnormally 
  269.   terminated sessions may cause you problems the next time you try to logon. 
  270.  
  271. o Logon problem recovery 
  272.  
  273.   Procedures to recover from known problems encountered when logging-on or off. 
  274.  
  275.  
  276. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.1. Logging-on ΓòÉΓòÉΓòÉ
  277.  
  278. Logging-on 
  279.  
  280. A User profile must first be configured before a user can logon. The User 
  281. profile determines the logon ID and access level for the user. 
  282.  
  283. In many environments the logon ID is the first letter of the first name 
  284. immediately followed by the first seven letters of the last name.  For example, 
  285. Jan Smith may have a logon ID of JSMITH. 
  286.  
  287. The first time a user logs on to HODstar Monitor the password is the same as 
  288. the logon ID.  The user must change the password before logging-on.  Passwords 
  289. can be from one to eight letters, numbers, and/or special characters. 
  290. Upper/lower case is ignored for letters. 
  291.  
  292. Use the Tab key to move from field to field.  Click the Logon button or use the 
  293. Alt-L key combination to start the logon process. 
  294.  
  295. Logon status is shown in the title bar of the Control Panel. Status is either 
  296. 'Initializing', 'LOGGED-ON', and 'NOT LOGGED-ON'. 
  297.  
  298. Logon will fail for any of the following reasons: 
  299.  
  300.  1. User ID is already logged-on and in use 
  301.  2. User ID is not configured to the system 
  302.  3. User ID specified is incorrect 
  303.  4. Password specified is incorrect 
  304.  5. Your PC is unable to access the HODstar Common Database 
  305.  6. Your local Monitor configuration is corrupted 
  306.  
  307. Select Logon problem recovery if you encounter problems. 
  308.  
  309.  
  310. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.2. Changing password ΓòÉΓòÉΓòÉ
  311.  
  312. Changing password 
  313.  
  314. The first time a user logs onto HODstar Monitor the password is the same as the 
  315. logon ID.  The user must change the password before logging-on.  Passwords can 
  316. be from one to eight letters, numbers, and/or special characters.  Upper/lower 
  317. case is ignored for letters. 
  318.  
  319. Change the password by first entering the logon ID and current password in 
  320. their usual fields exactly as you do for logon.  Then enter the new password in 
  321. the New Password field.  Specify the exact same new password in the New 
  322. Password field. 
  323.  
  324. Use the Tab key to move from field to field.  Click the Logon button or use the 
  325. Alt-L key combination to start the logon process and change the password. 
  326.  
  327. Password changes will not take effect if someone else is already logged-on with 
  328. the same User ID, or if the User profile does not exist in the system. 
  329.  
  330. Changing your password will fail for any of the following reasons: 
  331.  
  332.  1. User ID is already logged-on and in use 
  333.  2. User ID is not configured to the system 
  334.  3. User ID specified is incorrect 
  335.  4. Password specified is identical to the User ID 
  336.  5. Your PC is unable to access the HODstar Common Database 
  337.  6. Your local Monitor configuration is corrupted 
  338.  
  339. Select Logon problem recovery if you encounter problems. 
  340.  
  341.  
  342. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.3. Logging-off ΓòÉΓòÉΓòÉ
  343.  
  344. Logging-off 
  345.  
  346. Logoff by selecting the Logoff button or by using the Alt-L key combination 
  347. from the Control Panel. 
  348.  
  349. You should always logoff Monitor before shutting down your workstation. 
  350. Abnormally terminating Monitor may cause problems the next time you try to log 
  351. back on. 
  352.  
  353. Select Logon problem recovery if you encounter problems. 
  354.  
  355.  
  356. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3.4. Logon problem recovery ΓòÉΓòÉΓòÉ
  357.  
  358. Most problem recovery will require assistance from your system administrator. 
  359. Use this information to help your administrator identify and resolve the 
  360. problem. 
  361.  
  362. Problem types are - 
  363.  
  364.  1. 'User ID was not found' 
  365.  
  366.     The user ID specified was spelled incorrectly or has not yet been 
  367.     configured to the system.  Make sure the spelling is correct or specify a 
  368.     different user ID. 
  369.  
  370.     Contact your administrator to determine if you have been assigned a valid 
  371.     ID or if your ID has been defined. 
  372.  
  373.  2. 'Password is invalid' 
  374.  
  375.     The password was spelled incorrectly or is not the same as the password 
  376.     currently defined for this user ID.  Make sure the spelling is correct or 
  377.     specify a different user ID with a proven password.  New IDs or IDs reset 
  378.     by the system administrator have a password indentical to the user ID. 
  379.  
  380.     Contact your administrator to determine if you have been assigned a valid 
  381.     ID, or if your password has been changed. 
  382.  
  383.  3. 'Someone is already logged-on with user ID []' 
  384.  
  385.     The user ID specified is already active on the system. This can be caused 
  386.     not only by someone else using this ID but also if the previous session was 
  387.     not correctly logged-off. 
  388.  
  389.     Contact your system administrator to determine if the ID should be reset or 
  390.     if there is a security violation. 
  391.  
  392.  4. 'Unable to find the expected number of HODstar Common Database files' 
  393.  
  394.     Your system is unable to connect to the HODstar Common Database or the 
  395.     Common database is missing or corrupted.  Contact your system administrator 
  396.     to make sure you have a valid Monitor configuration, that your PC is able 
  397.     to connect to the Common Database, and that the Common Database is 
  398.     correctly defined. 
  399.  
  400.  5. 'Cannot start CONTROL.EXE' 
  401.  
  402.     Your local Monitor configuration is missing or corrupted. Make sure that 
  403.     the directory and file specified in the Settings page of the Control Panel 
  404.     icon exists, and that the Startup and Working Directories are both defined 
  405.     to the correct path. 
  406.  
  407.     Contact your system administrator is you are not able to get past these 
  408.     suggestions. 
  409.  
  410.  6. Control Panel disappears after logon 
  411.  
  412.     This is caused by a missing or corrupted Monitor configuration.  Contact 
  413.     your system administrator immediately. 
  414.  
  415.  
  416. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Managing Resources ΓòÉΓòÉΓòÉ
  417.  
  418. Resources are the objects, categories of things, that make up your networks. 
  419. You as a user are a network resource, as is your machine and the shared printer 
  420. you send your documents to. 
  421.  
  422. Monitor gives you a flexible and easy to use interface to organize and track 
  423. your network resources. You can also quickly see the relationships (assignments 
  424. and associations) between these resources.  For example, the shared network 
  425. printer you use is assigned to you. To turn the relationship around, you are 
  426. associated to that printer. 
  427.  
  428. You also use Monitor to track inventory numbers, service contact information, 
  429. and administrator contact detail for these resources. Additionally each 
  430. resource profile also provides a Notes page that allows you to enter up to 
  431. 3,072 characters (about 2-3 typed pages) of additional information as formatted 
  432. text. 
  433.  
  434. The categories of resources tracked by HODstar Monitor are as follows. 
  435. Double-click any one of the lines for more information. 
  436.  
  437. o Assignments/Associations 
  438.  
  439.   Assignments and associations show the relationships between resources on your 
  440.   networks. 
  441.  
  442. o Applications 
  443.  
  444.   Applications refer to software programs maintained on a network and shared to 
  445.   users. 
  446.  
  447. o Drives 
  448.  
  449.   Drives refer to shared disk space maintained on a remote file server. 
  450.  
  451. o Groups 
  452.  
  453.   Groups are logical organizations of users, usually along departmental lines. 
  454.  
  455. o Machines 
  456.  
  457.   Machines refer to any kind of device accessible on the network. 
  458.  
  459. o Networks 
  460.  
  461.   Networks are logical organizations of all the other resource types handled by 
  462.   Monitor. 
  463.  
  464. o Printers 
  465.  
  466.   Printers refer to shared network printers accessible over the network. 
  467.  
  468. o Serial devices 
  469.  
  470.   Serial devices are special-purpose machines used to access and exchange 
  471.   information with remote networks over public or leased telephone lines. 
  472.  
  473. o Users 
  474.  
  475.   Users refer to the people active within your organization and active on the 
  476.   network. 
  477.  
  478. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  479.  
  480.  
  481. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1. Assignments/Associations ΓòÉΓòÉΓòÉ
  482.  
  483. Assignments and associations show the relationships between resources on your 
  484. networks. 
  485.  
  486. Assignments are direct. A printer and a machine are assigned to a user. That 
  487. user is assigned to a group. That group is assigned to a network. 
  488.  
  489. Associations are indirect. The network is associated with the group, the user, 
  490. the machine, and the printer. 
  491.  
  492. All resources handled by HODstar Monitor have assignments, associations, or 
  493. both. Assignments and associations for a resource are accessible from pages in 
  494. that resource's Profile notebook. 
  495.  
  496. o Making Assignments 
  497. o Using Associations 
  498.  
  499. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  500.  
  501.  
  502. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1.1. Making Assignments ΓòÉΓòÉΓòÉ
  503.  
  504. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  505.  
  506.  
  507. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.1.2. Using Associations ΓòÉΓòÉΓòÉ
  508.  
  509. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  510.  
  511.  
  512. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2. Applications ΓòÉΓòÉΓòÉ
  513.  
  514. Applications 
  515.  
  516. Applications refer to software programs maintained on a network and shared to 
  517. users. In most networks these applications are maintained on file server 
  518. machines. Some environments may store the applications on user machines and the 
  519. user permits others to use them. 
  520.  
  521. Applications not only involve users, networks, and machines but they may also 
  522. require printers and special devices (machines). Some may also require serial 
  523. devices to transmit information to remote locations. 
  524.  
  525. o Listing Applications 
  526. o Adding Applications 
  527. o Viewing/Changing Applications 
  528. o Deleting Applications 
  529. o Making Assignments 
  530. o Using Associations 
  531.  
  532. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  533.  
  534.  
  535. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.1. Listing Applications ΓòÉΓòÉΓòÉ
  536.  
  537. Listing Applications 
  538.  
  539. All applications defined to the system are displayed by the Applications List 
  540. object stored in the HODstar folder. Each application profile is summarized as 
  541. a single-line entry in the Applications List. 
  542.  
  543. Applications typically are assigned to users, groups, and networks. They 
  544. usually have associations to drives, machines, printers, and serial devices. 
  545.  
  546. The List can show all applications defined in the system, or can show just 
  547. those applications assigned to a specific network. Select Listing Resources by 
  548. Network Name for more detail. 
  549.  
  550. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  551.  
  552.  
  553. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.2. Adding Applications ΓòÉΓòÉΓòÉ
  554.  
  555. Adding Applications 
  556.  
  557. There are two pages organizing information for Applications. There are another 
  558. two pages that track the assignments and associations for the Application. 
  559.  
  560. Select Assignments/Associations for information on using the last two pages of 
  561. the notebook. 
  562.  
  563. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  564.  
  565. The first two pages and their respective fields are as follows. 
  566.  
  567. o Profile page 
  568.  
  569.   The Profile page identifies the alias and description of the shared 
  570.   application, its licensing issues, and support contact detail. The fields on 
  571.   this page are as follows. 
  572.  
  573.     1. Alias 
  574.  
  575.        The Alias is a one-to-eight character name that uniquely identifies this 
  576.        application to the system. Often it is the same name your network uses 
  577.        for access. The Alias can be any combination of letters, numbers, and 
  578.        special characters. All letters are converted to upper case. 
  579.  
  580.     2. Description 
  581.  
  582.        A 64-character single-line that best summarizes the application. This 
  583.        line is displayed in all lists of applications and therefore should be 
  584.        as meaningful as possible to help you and other support staff to quickly 
  585.        identify this application. 
  586.  
  587.     3. Licensing 
  588.  
  589.        The fields in this section help you to track how many copies of the 
  590.        application are available. 
  591.  
  592.       - Total 
  593.  
  594.         A number ranging from 0 to 9,999 representing the total number of 
  595.         licenses your organization has purchased for this application. 
  596.  
  597.       - In Use (not implemented) 
  598.  
  599.         A number representing how many licenses are left from the number 
  600.         specified in the Total field. 
  601.  
  602.     4. Vendor name 
  603.  
  604.        A 64-character single-line used to specify the name of the vendor owning 
  605.        or providing services for the application. 
  606.  
  607.     5. Customer number 
  608.  
  609.        A 64-character single-line used to specify the customer number assigned 
  610.        to your organization by the vendor owning or providing services for the 
  611.        application. 
  612.  
  613.     6. Support Phone 
  614.  
  615.        The vendor's customer support or services telephone number. The number 
  616.        specified must be all numeric, and is formatted to U.S.A. standards 
  617.        unless preceded by the plus ('+') symbol.  Precede the number by the 
  618.        plus symbol if using a different telephone number format. 
  619.  
  620. o Notes page 
  621.  
  622.   The Notes page contains a single field capable of holding up to 3,072 
  623.   characters (about 2-3 typed pages) of information as formatted text. Use this 
  624.   page for detail not handled by the previous page. 
  625.  
  626.   If your environment uses the HODstar Loader for IBM LAN Server environments 
  627.   your system administrator may be loading information to this page from the 
  628.   LAN Server domain controller. 
  629.  
  630.  
  631. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.3. Viewing/Changing Applications ΓòÉΓòÉΓòÉ
  632.  
  633. Viewing/Changing Applications 
  634.  
  635. Viewing Applications puts you in a read-only View mode. Typically viewing is 
  636. faster than opening the application in Change mode since there is less 
  637. background processing. View mode also is often preferable to Change mode since 
  638. there is less chance of accidentally modifying the settings. Users with an 
  639. access level of 'Customer' are always put in View mode. 
  640.  
  641. Changing an application is much like adding a new one. As you modify fields 
  642. from their original settings the contents are highlighted in red instead of 
  643. black, and the title bar of the Profile notebook displays *unsaved changes* to 
  644. remind you that you need to click the Change button to make your changes 
  645. permanent. Once saved the modified fields are set back to the standard black 
  646. color and the title bar no longer shows the reminder. Cancel the changes and 
  647. restore the original settings by clicking the Refresh button. 
  648.  
  649. You can display another Application profile from the notebook by clicking the 
  650. Clear panel button, typing the new alias in the Application Alias field, then 
  651. clicking the Refresh button. 
  652.  
  653. The Application profile notebook will change from Add to Change mode if the 
  654. alias name already has been defined in the system. This gives you the 
  655. opportunity to either go ahead and change the existing profile or to instead 
  656. change the alias name to a unique value. 
  657.  
  658. Select Adding Applications for details on the Profile pages and their fields. 
  659.  
  660. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  661.  
  662.  
  663. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.2.4. Deleting Applications ΓòÉΓòÉΓòÉ
  664.  
  665. Deleting Applications 
  666.  
  667. Application profiles can be deleted from both the Applications List and from 
  668. their Application Profile. Once deleted their profiles cannot be recovered 
  669. except from database backups. 
  670.  
  671. You can delete the profile for one or more applications displayed in the 
  672. Applications List by highlighting the respective entries and then selecting the 
  673. Delete option from the Resources menu. 
  674.  
  675. Applications are deleted from their Profile notebook by clicking the Delete 
  676. button from the first page of the notebook. 
  677.  
  678. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  679.  
  680.  
  681. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3. Drives ΓòÉΓòÉΓòÉ
  682.  
  683. Drives 
  684.  
  685. Drives refer to shared disk space maintained on a remote file server. Users 
  686. with access to shared drives use them just as they would disk space on their 
  687. local machine. 
  688.  
  689. o Listing Drives 
  690. o Adding Drives 
  691. o Viewing/Changing Drives 
  692. o Deleting Drives 
  693. o Making Assignments 
  694. o Using Associations 
  695.  
  696. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  697.  
  698.  
  699. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.1. Listing Drives ΓòÉΓòÉΓòÉ
  700.  
  701. Listing Drives 
  702.  
  703. All drives defined to the system are displayed by the Drives List object stored 
  704. in the HODstar folder. Each drive profile is summarized as a single-line entry 
  705. in the Drives List. 
  706.  
  707. The List can show all drives defined in the system, or can show just those 
  708. drives assigned to a specific network. Select Listing Resources by Network Name 
  709. for more detail. 
  710.  
  711. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  712.  
  713.  
  714. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.2. Adding Drives ΓòÉΓòÉΓòÉ
  715.  
  716. Adding Drives 
  717.  
  718. There are two pages organizing information for Drives. There are another two 
  719. pages that track the assignments and associations for the Drive. Select 
  720. Assignments/Associations for information on using the last two pages of the 
  721. notebook. 
  722.  
  723. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  724.  
  725. The first two pages and their respective fields are as follows. 
  726.  
  727. o Profile page 
  728.  
  729.   The Profile page identifies the alias and description of the shared drive, 
  730.   its assignment and access detail, and administrative contact. The fields on 
  731.   this page are as follows. 
  732.  
  733.     1. Alias 
  734.  
  735.        The Alias is a one-to-eight character name that uniquely identifies this 
  736.        drive to the system. Often it is the same name your network uses for 
  737.        access. The Alias can be any combination of letters, numbers, and 
  738.        special characters. All letters are converted to upper case. 
  739.  
  740.     2. Description 
  741.  
  742.        A 64-character single-line that best summarizes the drive. This line is 
  743.        displayed in all lists of drives and therefore should be as meaningful 
  744.        as possible to help you and other support staff to quickly identify this 
  745.        drive. 
  746.  
  747.     3. Contact's Alias 
  748.  
  749.     4. Logical Drive ID 
  750.  
  751.     5. Default access permissions 
  752.  
  753.        a. All 
  754.  
  755.        b. read 
  756.  
  757.        c. write 
  758.  
  759.        d. execute 
  760.  
  761.        e. create 
  762.  
  763.        f. delete 
  764.  
  765.        g. access 
  766.  
  767.     6. Drive Storage Maximums 
  768.  
  769.        a. Maximum Assignments 
  770.  
  771.        b. Maximum Drive MB 
  772.  
  773.        c. Max MB/Assignment 
  774.  
  775. o Notes page 
  776.  
  777.   The Notes page contains a single field capable of holding up to 3,072 
  778.   characters (about 2-3 typed pages) of information as formatted text. Use this 
  779.   page for detail not handled by the previous page. 
  780.  
  781.   If your environment uses the HODstar Loader for IBM LAN Server environments 
  782.   your system administrator may be loading information to this page from the 
  783.   LAN Server domain controller. 
  784.  
  785.  
  786. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.3. Viewing/Changing Drives ΓòÉΓòÉΓòÉ
  787.  
  788. Viewing/Changing Drives 
  789.  
  790. Viewing Drives puts you in a read-only View mode. Typically viewing is faster 
  791. than opening the drive in Change mode since there is less background 
  792. processing. View mode also is often preferable to Change mode since there is 
  793. less chance of accidentally modifying the settings. Users with an access level 
  794. of 'Customer' are always put in View mode. 
  795.  
  796. Changing a drive is much like adding a new one. As you modify fields from their 
  797. original settings the contents are highlighted in red instead of black, and the 
  798. title bar of the Profile notebook displays *unsaved changes* to remind you that 
  799. you need to click the Change button to make your changes permanent. Once saved 
  800. the modified fields are set back to the standard black color and the title bar 
  801. no longer shows the reminder. Cancel the changes and restore the original 
  802. settings by clicking the Refresh button. 
  803.  
  804. You can display another Drive profile from the notebook by clicking the Clear 
  805. panel button, typing the new alias in the Drive Alias field, then clicking the 
  806. Refresh button. 
  807.  
  808. The Drive profile notebook will change from Add to Change mode if the alias 
  809. name already has been defined in the system. This gives you the opportunity to 
  810. either go ahead and change the existing profile or to instead change the alias 
  811. name to a unique value. 
  812.  
  813. Select Adding Drives for details on the Profile pages and their fields. 
  814.  
  815. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  816.  
  817.  
  818. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.3.4. Deleting Drives ΓòÉΓòÉΓòÉ
  819.  
  820. Deleting Drives 
  821.  
  822. Drive profiles can be deleted from both the Drives List and from their Drive 
  823. Profile. Once deleted their profiles cannot be recovered except from database 
  824. backups. 
  825.  
  826. You can delete the profile for one or more drives displayed in the Drives List 
  827. by highlighting the respective entries and then selecting the Delete option 
  828. from the Resources menu. 
  829.  
  830. Drives are deleted from their Profile notebook by clicking the Delete button 
  831. from the first page of the notebook. 
  832.  
  833. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  834.  
  835.  
  836. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.4. Groups ΓòÉΓòÉΓòÉ
  837.  
  838. Groups 
  839.  
  840. Groups are logical organizations of users, usually along departmental lines. 
  841. Accounting and Help Desk are examples of groups. 
  842.  
  843. o Listing Groups 
  844. o Adding Groups 
  845. o Viewing/Changing Groups 
  846. o Deleting Groups 
  847. o Making Assignments 
  848. o Using Associations 
  849.  
  850. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  851.  
  852.  
  853. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.4.1. Listing Groups ΓòÉΓòÉΓòÉ
  854.  
  855. Listing Groups 
  856.  
  857. All groups defined to the system are displayed by the Groups List object stored 
  858. in the HODstar folder. Each group profile is summarized as a single-line entry 
  859. in the Groups List. 
  860.  
  861. The List can show all groups defined in the system, or can show just those 
  862. groups assigned to a specific network. Select Listing Resources by Network Name 
  863. for more detail. 
  864.  
  865. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  866.  
  867.  
  868. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.4.2. Adding Groups ΓòÉΓòÉΓòÉ
  869.  
  870. Adding Groups 
  871.  
  872. There are three pages organizing information for Groups. There are another two 
  873. pages that track the assignments and associations for the Group. Select 
  874. Assignments/Associations for information on using the last two pages of the 
  875. notebook. 
  876.  
  877. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  878.  
  879. The first three pages and their respective fields are as follows. 
  880.  
  881. o Profile page 
  882.  
  883.   The Profile page identifies the alias and description of the group, and its 
  884.   administrative contact. The fields on this page are as follows. 
  885.  
  886.     1. Alias 
  887.  
  888.        The Alias is a one-to-eight character name that uniquely identifies this 
  889.        group to the system. Often it is the same name your network uses for 
  890.        access. The Alias can be any combination of letters, numbers, and 
  891.        special characters. All letters are converted to upper case. 
  892.  
  893.     2. Description 
  894.  
  895.        A 64-character single-line that best summarizes the group. This line is 
  896.        displayed in all lists of groups and therefore should be as meaningful 
  897.        as possible to help you and other support staff to quickly identify this 
  898.        drive. 
  899.  
  900.     3. Contact's Alias 
  901.  
  902.     4. Telephone (Contact) 
  903.  
  904.     5. Reports to 
  905.  
  906.     6. Telephone (Reports to) 
  907.  
  908.     7. Support Responsibility 
  909.  
  910. o Contact page 
  911.  
  912.   This page details general location and contact information for the Group. Its 
  913.   fields are as follows. 
  914.  
  915.     1. Street address 1 
  916.  
  917.     2. Street address 2 
  918.  
  919.     3. City 
  920.  
  921.     4. State/Province 
  922.  
  923.     5. Country 
  924.  
  925.     6. Zip 
  926.  
  927.     7. FAX phone 
  928.  
  929.     8. Other phone 
  930.  
  931. o Notes page 
  932.  
  933.   The Notes page contains a single field capable of holding up to 3,072 
  934.   characters (about 2-3 typed pages) of information as formatted text. Use this 
  935.   page for detail not handled by the previous pages. 
  936.  
  937.   If your environment uses the HODstar Loader for IBM LAN Server environments 
  938.   your system administrator may be loading information to this page from the 
  939.   LAN Server domain controller. 
  940.  
  941.  
  942. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.4.3. Viewing/Changing Groups ΓòÉΓòÉΓòÉ
  943.  
  944. Viewing/Changing Groups 
  945.  
  946. Viewing Groups puts you in a read-only View mode. Typically viewing is faster 
  947. than opening the group in Change mode since there is less background 
  948. processing. View mode also is often preferable to Change mode since there is 
  949. less chance of accidentally modifying the settings. Users with an access level 
  950. of 'Customer' are always put in View mode. 
  951.  
  952. Changing a group is much like adding a new one. As you modify fields from their 
  953. original settings the contents are highlighted in red instead of black, and the 
  954. title bar of the Profile notebook displays *unsaved changes* to remind you that 
  955. you need to click the Change button to make your changes permanent. Once saved 
  956. the modified fields are set back to the standard black color and the title bar 
  957. no longer shows the reminder. Cancel the changes and restore the original 
  958. settings by clicking the Refresh button. 
  959.  
  960. You can display another Drive profile from the notebook by clicking the Clear 
  961. panel button, typing the new alias in the Group Alias field, then clicking the 
  962. Refresh button. 
  963.  
  964. The Group profile notebook will change from Add to Change mode if the alias 
  965. name already has been defined in the system. This gives you the opportunity to 
  966. either go ahead and change the existing profile or to instead change the alias 
  967. name to a unique value. 
  968.  
  969. Select Adding Groups for details on the Profile pages and their fields. 
  970.  
  971. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  972.  
  973.  
  974. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.4.4. Deleting Groups ΓòÉΓòÉΓòÉ
  975.  
  976. Deleting Groups 
  977.  
  978. Group profiles can be deleted from both the Groups List and from their Group 
  979. Profile. Once deleted their profiles cannot be recovered except from database 
  980. backups. 
  981.  
  982. You can delete the profile for one or more groups displayed in the Groups List 
  983. by highlighting the respective entries and then selecting the Delete option 
  984. from the Resources menu. 
  985.  
  986. Groups are deleted from their Profile notebook by clicking the Delete button 
  987. from the first page of the notebook. 
  988.  
  989. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  990.  
  991.  
  992. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.5. Machines ΓòÉΓòÉΓòÉ
  993.  
  994. Machines 
  995.  
  996. Machines refer to any kind of device accessible on the network. Computers, 
  997. network communications hardware, and mass storage devices are examples of 
  998. machines. 
  999.  
  1000. o Listing Machines 
  1001. o Adding Machines 
  1002. o Viewing/Changing Machines 
  1003. o Deleting Machines 
  1004. o Making Assignments 
  1005. o Using Associations 
  1006.  
  1007. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  1008.  
  1009.  
  1010. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.5.1. Listing Machines ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1011.  
  1012. Listing Machines 
  1013.  
  1014. All machines defined to the system are displayed by the Machines List object 
  1015. stored in the HODstar folder. Each machine profile is summarized as a 
  1016. single-line entry in the Machines List. 
  1017.  
  1018. The List can show all machines defined in the system, or can show just those 
  1019. machines assigned to a specific network. Select Listing Resources by Network 
  1020. Name for more detail. 
  1021.  
  1022. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  1023.  
  1024.  
  1025. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.5.2. Adding Machines ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1026.  
  1027. Adding Machines 
  1028.  
  1029. There are two pages organizing information for Machines. There are another two 
  1030. pages that track the assignments and associations for the Machine. Select 
  1031. Assignments/Associations for information on using the last two pages of the 
  1032. notebook. 
  1033.  
  1034. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  1035.  
  1036. The first two pages and their respective fields are as follows. 
  1037.  
  1038. o Profile page 
  1039.  
  1040.   The Profile page identifies the alias and description of the machine, its 
  1041.   inventory detail, and service information. The fields on this page are as 
  1042.   follows. 
  1043.  
  1044.     1. Alias 
  1045.  
  1046.        The Alias is a one-to-eight character name that uniquely identifies this 
  1047.        machine to the system. Often it is the same name your network uses for 
  1048.        access. The Alias can be any combination of letters, numbers, and 
  1049.        special characters. All letters are converted to upper case. 
  1050.  
  1051.     2. Description 
  1052.  
  1053.        A 64-character single-line that best summarizes the machine. This line 
  1054.        is displayed in all lists of machines and therefore should be as 
  1055.        meaningful as possible to help you and other support staff to quickly 
  1056.        identify this drive. 
  1057.  
  1058.     3. Category 
  1059.  
  1060.     4. Inventory number 
  1061.  
  1062.     5. Manufacturer 
  1063.  
  1064.     6. Model # 
  1065.  
  1066.     7. Mnfctr Serial # 
  1067.  
  1068.     8. Service Company 
  1069.  
  1070.     9. Service Telephone 
  1071.  
  1072.    10. Service Account 
  1073.  
  1074.    11. Service Contact 
  1075.  
  1076. o Notes page 
  1077.  
  1078.   The Notes page contains a single field capable of holding up to 3,072 
  1079.   characters (about 2-3 typed pages) of information as formatted text. Use this 
  1080.   page for detail not handled by the previous page. 
  1081.  
  1082.   If your environment uses the HODstar Loader for IBM LAN Server environments 
  1083.   your system administrator may be loading information to this page from the 
  1084.   LAN Server domain controller. 
  1085.  
  1086.  
  1087. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.5.3. Viewing/Changing Machines ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1088.  
  1089. Viewing/Changing Machines 
  1090.  
  1091. Viewing Machines puts you in a read-only View mode. Typically viewing is faster 
  1092. than opening the machine in Change mode since there is less background 
  1093. processing. View mode also is often preferable to Change mode since there is 
  1094. less chance of accidentally modifying the settings. Users with an access level 
  1095. of 'Customer' are always put in View mode. 
  1096.  
  1097. Changing a machine is much like adding a new one. As you modify fields from 
  1098. their original settings the contents are highlighted in red instead of black, 
  1099. and the title bar of the Profile notebook displays *unsaved changes* to remind 
  1100. you that you need to click the Change button to make your changes permanent. 
  1101. Once saved the modified fields are set back to the standard black color and the 
  1102. title bar no longer shows the reminder. Cancel the changes and restore the 
  1103. original settings by clicking the Refresh button. 
  1104.  
  1105. You can display another Machine profile from the notebook by clicking the Clear 
  1106. panel button, typing the new alias in the Machine Alias field, then clicking 
  1107. the Refresh button. 
  1108.  
  1109. The Machine profile notebook will change from Add to Change mode if the alias 
  1110. name already has been defined in the system. This gives you the opportunity to 
  1111. either go ahead and change the existing profile or to instead change the alias 
  1112. name to a unique value. 
  1113.  
  1114. Select Adding Machines for details on the Profile pages and their fields. 
  1115.  
  1116. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  1117.  
  1118.  
  1119. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.5.4. Deleting Machines ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1120.  
  1121. Deleting Machines 
  1122.  
  1123. Machine profiles can be deleted from both the Machines List and from their 
  1124. Machine Profile. Once deleted their profiles cannot be recovered except from 
  1125. database backups. 
  1126.  
  1127. You can delete the profile for one or more machines displayed in the Machines 
  1128. List by highlighting the respective entries and then selecting the Delete 
  1129. option from the Resources menu. 
  1130.  
  1131. Machines are deleted from their Profile notebook by clicking the Delete button 
  1132. from the first page of the notebook. 
  1133.  
  1134. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  1135.  
  1136.  
  1137. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.6. Networks ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1138.  
  1139. Networks 
  1140.  
  1141. Networks are logical organizations of all the other resource types handled by 
  1142. Monitor. 
  1143.  
  1144. o Listing Networks 
  1145. o Adding Networks 
  1146. o Viewing/Changing Networks 
  1147. o Deleting Networks 
  1148. o Making Assignments 
  1149. o Using Associations 
  1150.  
  1151. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  1152.  
  1153.  
  1154. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.6.1. Listing Networks ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1155.  
  1156. Listing Networks 
  1157.  
  1158. All networks defined to the system are displayed by the Networks List object 
  1159. stored in the HODstar folder. Each network profile is summarized as a 
  1160. single-line entry in the Networks List. 
  1161.  
  1162. The List shows all networks defined in the system. 
  1163.  
  1164. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  1165.  
  1166.  
  1167. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.6.2. Adding Networks ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1168.  
  1169. Adding Networks 
  1170.  
  1171. There are two pages organizing information for Networks. There is another page 
  1172. that tracks assignments for the Network. Select Assignments/Associations for 
  1173. information on using this last page of the notebook. 
  1174.  
  1175. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  1176.  
  1177. The first two pages and their respective fields are as follows. 
  1178.  
  1179. o Profile page 
  1180.  
  1181.   The Profile page identifies the alias and description of the network, and its 
  1182.   administrative contact. The fields on this page are as follows. 
  1183.  
  1184.     1. Alias 
  1185.  
  1186.        The Alias is a one-to-eight character name that uniquely identifies this 
  1187.        network to the system. Often it is the same name your network uses for 
  1188.        access. The Alias can be any combination of letters, numbers, and 
  1189.        special characters. All letters are converted to upper case. 
  1190.  
  1191.     2. Description 
  1192.  
  1193.        A 64-character single-line that best summarizes the network. This line 
  1194.        is displayed in all lists of networks and therefore should be as 
  1195.        meaningful as possible to help you and other support staff to quickly 
  1196.        identify this drive. 
  1197.  
  1198.     3. Type 
  1199.  
  1200.     4. Network Internal Name 
  1201.  
  1202.     5. Primary administrator 
  1203.  
  1204.         List Support Reps button 
  1205.  
  1206. o Notes page 
  1207.  
  1208.   The Notes page contains a single field capable of holding up to 3,072 
  1209.   characters (about 2-3 typed pages) of information as formatted text. Use this 
  1210.   page for detail not handled by the previous page. 
  1211.  
  1212.   If your environment uses the HODstar Loader for IBM LAN Server environments 
  1213.   your system administrator may be loading information to this page from the 
  1214.   LAN Server domain controller. 
  1215.  
  1216.  
  1217. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.6.3. Viewing/Changing Networks ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1218.  
  1219. Viewing/Changing Networks 
  1220.  
  1221. Viewing Networks puts you in a read-only View mode. Typically viewing is faster 
  1222. than opening the network in Change mode since there is less background 
  1223. processing. View mode also is often preferable to Change mode since there is 
  1224. less chance of accidentally modifying the settings. Users with an access level 
  1225. of 'Customer' are always put in View mode. 
  1226.  
  1227. Changing a network is much like adding a new one. As you modify fields from 
  1228. their original settings the contents are highlighted in red instead of black, 
  1229. and the title bar of the Profile notebook displays *unsaved changes* to remind 
  1230. you that you need to click the Change button to make your changes permanent. 
  1231. Once saved the modified fields are set back to the standard black color and the 
  1232. title bar no longer shows the reminder. Cancel the changes and restore the 
  1233. original settings by clicking the Refresh button. 
  1234.  
  1235. You can display another Network profile from the notebook by clicking the Clear 
  1236. panel button, typing the new alias in the Network Alias field, then clicking 
  1237. the Refresh button. 
  1238.  
  1239. The Network profile notebook will change from Add to Change mode if the alias 
  1240. name already has been defined in the system. This gives you the opportunity to 
  1241. either go ahead and change the existing profile or to instead change the alias 
  1242. name to a unique value. 
  1243.  
  1244. Select Adding Networks for details on the Profile pages and their fields. 
  1245.  
  1246. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  1247.  
  1248.  
  1249. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.6.4. Deleting Networks ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1250.  
  1251. Deleting Networks 
  1252.  
  1253. Network profiles can be deleted from both the Networks List and from their 
  1254. Network Profile. Once deleted their profiles cannot be recovered except from 
  1255. database backups. 
  1256.  
  1257. You can delete the profile for one or more networks displayed in the Networks 
  1258. List by highlighting the respective entries and then selecting the Delete 
  1259. option from the Resources menu. 
  1260.  
  1261. Networks are deleted from their Profile notebook by clicking the Delete button 
  1262. from the first page of the notebook. 
  1263.  
  1264. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  1265.  
  1266.  
  1267. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.7. Printers ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1268.  
  1269. Printers 
  1270.  
  1271. Printers refer to shared network printers accessible over the network. 
  1272.  
  1273. o Listing Printers 
  1274. o Adding Printers 
  1275. o Viewing/Changing Printers 
  1276. o Deleting Printers 
  1277. o Making Assignments 
  1278. o Using Associations 
  1279.  
  1280. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  1281.  
  1282.  
  1283. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.7.1. Listing Printers ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1284.  
  1285. Listing Printers 
  1286.  
  1287. All printers defined to the system are displayed by the Printers List object 
  1288. stored in the HODstar folder. Each printer profile is summarized as a 
  1289. single-line entry in the Printers List. 
  1290.  
  1291. The List can show all printers defined in the system, or can show just those 
  1292. printers assigned to a specific network. Select Listing Resources by Network 
  1293. Name for more detail. 
  1294.  
  1295. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  1296.  
  1297.  
  1298. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.7.2. Adding Printers ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1299.  
  1300. Adding Printers 
  1301.  
  1302. There are two pages organizing information for Printers. There is another page 
  1303. that tracks associations for the Printer. Select Assignments/Associations for 
  1304. information on using the last page of the notebook. 
  1305.  
  1306. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  1307.  
  1308. The first two pages and their respective fields are as follows. 
  1309.  
  1310. o Profile page 
  1311.  
  1312.   The Profile page identifies the alias and description of the printer, its 
  1313.   inventory detail, and service information. The fields on this page are as 
  1314.   follows. 
  1315.  
  1316.     1. Alias 
  1317.  
  1318.        The Alias is a one-to-eight character name that uniquely identifies this 
  1319.        printer to the system. Often it is the same name your network uses for 
  1320.        access. The Alias can be any combination of letters, numbers, and 
  1321.        special characters. All letters are converted to upper case. 
  1322.  
  1323.     2. Description 
  1324.  
  1325.        A 64-character single-line that best summarizes the printer. This line 
  1326.        is displayed in all lists of printers and therefore should be as 
  1327.        meaningful as possible to help you and other support staff to quickly 
  1328.        identify this drive. 
  1329.  
  1330.     3. Category 
  1331.  
  1332.     4. Inventory number 
  1333.  
  1334.     5. Manufacturer 
  1335.  
  1336.     6. Model # 
  1337.  
  1338.     7. Mnfctr Serial # 
  1339.  
  1340.     8. Service Company 
  1341.  
  1342.     9. Service Telephone 
  1343.  
  1344.    10. Service Account 
  1345.  
  1346.    11. Service Contact 
  1347.  
  1348. o Notes page 
  1349.  
  1350.   The Notes page contains a single field capable of holding up to 3,072 
  1351.   characters (about 2-3 typed pages) of information as formatted text. Use this 
  1352.   page for detail not handled by the previous page. 
  1353.  
  1354.   If your environment uses the HODstar Loader for IBM LAN Server environments 
  1355.   your system administrator may be loading information to this page from the 
  1356.   LAN Server domain controller. 
  1357.  
  1358.  
  1359. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.7.3. Viewing/Changing Printers ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1360.  
  1361. Viewing/Changing Printers 
  1362.  
  1363. Viewing Printers puts you in a read-only View mode. Typically viewing is faster 
  1364. than opening the printer in Change mode since there is less background 
  1365. processing. View mode also is often preferable to Change mode since there is 
  1366. less chance of accidentally modifying the settings. Users with an access level 
  1367. of 'Customer' are always put in View mode. 
  1368.  
  1369. Changing a printer is much like adding a new one. As you modify fields from 
  1370. their original settings the contents are highlighted in red instead of black, 
  1371. and the title bar of the Profile notebook displays *unsaved changes* to remind 
  1372. you that you need to click the Change button to make your changes permanent. 
  1373. Once saved the modified fields are set back to the standard black color and the 
  1374. title bar no longer shows the reminder. Cancel the changes and restore the 
  1375. original settings by clicking the Refresh button. 
  1376.  
  1377. You can display another Printer profile from the notebook by clicking the Clear 
  1378. panel button, typing the new alias in the Printer Alias field, then clicking 
  1379. the Refresh button. 
  1380.  
  1381. The Printer profile notebook will change from Add to Change mode if the alias 
  1382. name already has been defined in the system. This gives you the opportunity to 
  1383. either go ahead and change the existing profile or to instead change the alias 
  1384. name to a unique value. 
  1385.  
  1386. Select Adding Printers for details on the Profile pages and their fields. 
  1387.  
  1388. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  1389.  
  1390.  
  1391. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.7.4. Deleting Printers ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1392.  
  1393. Deleting Printers 
  1394.  
  1395. Printer profiles can be deleted from both the Printers List and from their 
  1396. Printer Profile. Once deleted their profiles cannot be recovered except from 
  1397. database backups. 
  1398.  
  1399. You can delete the profile for one or more printers displayed in the Printers 
  1400. List by highlighting the respective entries and then selecting the Delete 
  1401. option from the Resources menu. 
  1402.  
  1403. Printers are deleted from their Profile notebook by clicking the Delete button 
  1404. from the first page of the notebook. 
  1405.  
  1406. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  1407.  
  1408.  
  1409. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8. Serial devices ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1410.  
  1411. Serial devices 
  1412.  
  1413. Serial devices are special-purpose machines used to access and exchange 
  1414. information with remote networks over public or leased telephone lines. 
  1415.  
  1416. o Listing Serial devices 
  1417. o Adding Serial devices 
  1418. o Viewing/Changing Serial devices 
  1419. o Deleting Serial devices 
  1420. o Making Assignments 
  1421. o Using Associations 
  1422.  
  1423. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  1424.  
  1425.  
  1426. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.1. Listing Serial devices ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1427.  
  1428. Listing Serial devices 
  1429.  
  1430. All serial devices defined to the system are displayed by the Serial devices 
  1431. List object stored in the HODstar folder. Each serial device profile is 
  1432. summarized as a single-line entry in the Serial devices List. 
  1433.  
  1434. The List can show all serial devices defined in the system, or can show just 
  1435. those serial devices assigned to a specific network. Select Listing Resources 
  1436. by Network Name for more detail. 
  1437.  
  1438. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  1439.  
  1440.  
  1441. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.2. Adding Serial devices ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1442.  
  1443. Adding Serial devices 
  1444.  
  1445. There are two pages organizing information for Serial devices. There is another 
  1446. pages that track the associations for the serial device. Select 
  1447. Assignments/Associations for information on using the last page of the 
  1448. notebook. 
  1449.  
  1450. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  1451.  
  1452. The first two pages and their respective fields are as follows. 
  1453.  
  1454. o Profile page 
  1455.  
  1456.   The Profile page identifies the alias and description of the serial device, 
  1457.   and its conection detail. The fields on this page are as follows. 
  1458.  
  1459.     1. Alias 
  1460.  
  1461.        The Alias is a one-to-eight character name that uniquely identifies this 
  1462.        serial device to the system. Often it is the same name your network uses 
  1463.        for access. The Alias can be any combination of letters, numbers, and 
  1464.        special characters. All letters are converted to upper case. 
  1465.  
  1466.     2. Description 
  1467.  
  1468.        A 64-character single-line that best summarizes the serial device. This 
  1469.        line is displayed in all lists of serial devices and therefore should be 
  1470.        as meaningful as possible to help you and other support staff to quickly 
  1471.        identify this device. 
  1472.  
  1473.     3. Port Assignment ID 
  1474.  
  1475.     4. Port override settings 
  1476.  
  1477.        a. parity size 
  1478.  
  1479.        b. parity mode 
  1480.  
  1481.        c. word size 
  1482.  
  1483.        d. line speed 
  1484.  
  1485. o Notes page 
  1486.  
  1487.   The Notes page contains a single field capable of holding up to 3,072 
  1488.   characters (about 2-3 typed pages) of information as formatted text. Use this 
  1489.   page for detail not handled by the previous page. 
  1490.  
  1491.   If your environment uses the HODstar Loader for IBM LAN Server environments 
  1492.   your system administrator may be loading information to this page from the 
  1493.   LAN Server domain controller. 
  1494.  
  1495.  
  1496. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.3. Viewing/Changing Serial devices ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1497.  
  1498. Viewing/Changing Serial devices 
  1499.  
  1500. Viewing Serial devices puts you in a read-only View mode. Typically viewing is 
  1501. faster than opening the Serial device in Change mode since there is less 
  1502. background processing. View mode also is often preferable to Change mode since 
  1503. there is less chance of accidentally modifying the settings. Users with an 
  1504. access level of 'Customer' are always put in View mode. 
  1505.  
  1506. Changing a serial device is much like adding a new one. As you modify fields 
  1507. from their original settings the contents are highlighted in red instead of 
  1508. black, and the title bar of the Profile notebook displays *unsaved changes* to 
  1509. remind you that you need to click the Change button to make your changes 
  1510. permanent. Once saved the modified fields are set back to the standard black 
  1511. color and the title bar no longer shows the reminder. Cancel the changes and 
  1512. restore the original settings by clicking the Refresh button. 
  1513.  
  1514. You can display another Serial device profile from the notebook by clicking the 
  1515. Clear panel button, typing the new alias in the Serial device Alias field, then 
  1516. clicking the Refresh button. 
  1517.  
  1518. The Serial device profile notebook will change from Add to Change mode if the 
  1519. alias name already has been defined in the system. This gives you the 
  1520. opportunity to either go ahead and change the existing profile or to instead 
  1521. change the alias name to a unique value. 
  1522.  
  1523. Select Adding Serial devices for details on the Profile pages and their fields. 
  1524.  
  1525. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  1526.  
  1527.  
  1528. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.8.4. Deleting Serial devices ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1529.  
  1530. Deleting Serial devices 
  1531.  
  1532. Serial device profiles can be deleted from both the Serial devices List and 
  1533. from their Serial device Profile. Once deleted their profiles cannot be 
  1534. recovered except from database backups. 
  1535.  
  1536. You can delete the profile for one or more serial devices displayed in the 
  1537. Serial devices List by highlighting the respective entries and then selecting 
  1538. the Delete option from the Resources menu. 
  1539.  
  1540. Serial devices are deleted from their Profile notebook by clicking the Delete 
  1541. button from the first page of the notebook. 
  1542.  
  1543. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  1544.  
  1545.  
  1546. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9. Users ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1547.  
  1548. Users 
  1549.  
  1550. Users refer to the people active within your organization and active on the 
  1551. network. Users typically are assigned to groups and networks. They often have 
  1552. associations with all the resource types handled by Monitor. 
  1553.  
  1554. o Listing Users 
  1555. o Adding Users 
  1556. o Viewing/Changing Users 
  1557. o Deleting Users 
  1558. o Making Users 
  1559. o Using Users 
  1560.  
  1561. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  1562.  
  1563.  
  1564. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.1. Listing Users ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1565.  
  1566. Listing Users 
  1567.  
  1568. All users defined to the system are displayed by the Users List object stored 
  1569. in the HODstar folder. Each user profile is summarized as a single-line entry 
  1570. in the Users List. 
  1571.  
  1572. The List can show all users defined in the system, or can show just those users 
  1573. assigned to a specific network. Select Listing Resources by Network Name for 
  1574. more detail. 
  1575.  
  1576. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  1577.  
  1578.  
  1579. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.2. Adding Users ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1580.  
  1581. Adding Users 
  1582.  
  1583. There are three pages organizing information for Users. There are another two 
  1584. pages that track the assignments and associations for the User. Select 
  1585. Assignments/Associations for information on using the last two pages of the 
  1586. notebook. 
  1587.  
  1588. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  1589.  
  1590. The first three pages and their respective fields are as follows. 
  1591.  
  1592. o Profile page 
  1593.  
  1594.   The Profile page identifies the alias and description of the user, and 
  1595.   general information unique to that User. The fields on this page are as 
  1596.   follows. 
  1597.  
  1598.     1. Alias 
  1599.  
  1600.        The Alias is a one-to-eight character name that uniquely identifies this 
  1601.        User to the system. Often it is the same name your network uses for 
  1602.        access. The Alias can be any combination of letters, numbers, and 
  1603.        special characters. All letters are converted to upper case. 
  1604.  
  1605.     2. Description 
  1606.  
  1607.        A 64-character single-line that best summarizes the User. This line is 
  1608.        displayed in all lists of Users and therefore should be as meaningful as 
  1609.        possible to help you and other support staff to quickly identify this 
  1610.        User. 
  1611.  
  1612.     3. First name 
  1613.  
  1614.     4. Last name 
  1615.  
  1616.     5. Telephone 
  1617.  
  1618.     6. Pager phone 
  1619.  
  1620.     7. Job Title 
  1621.  
  1622.     8. Department 
  1623.  
  1624.     9. Backed by 
  1625.  
  1626.    10. Telephone (Backed by) 
  1627.  
  1628.    11. Reports to 
  1629.  
  1630.    12. Telephone (Reports to) 
  1631.  
  1632.    13. Access level 
  1633.  
  1634.        a. Customer 
  1635.  
  1636.        b. Operator 
  1637.  
  1638.        c. Administrator 
  1639.  
  1640.        d. Supervisor 
  1641.  
  1642. o Contact page 
  1643.  
  1644.   This page details general location and contact information for the User. Its 
  1645.   fields are as follows. 
  1646.  
  1647.     1. Street address 1 
  1648.  
  1649.     2. Street address 2 
  1650.  
  1651.     3. City 
  1652.  
  1653.     4. State/Province 
  1654.  
  1655.     5. Country 
  1656.  
  1657.     6. Zip 
  1658.  
  1659.     7. FAX phone 
  1660.  
  1661.     8. Other phone 
  1662.  
  1663. o Notes page 
  1664.  
  1665.   The Notes page contains a single field capable of holding up to 3,072 
  1666.   characters (about 2-3 typed pages) of information as formatted text. Use this 
  1667.   page for detail not handled by the previous pages. 
  1668.  
  1669.   If your environment uses the HODstar Loader for IBM LAN Server environments 
  1670.   your system administrator may be loading information to this page from the 
  1671.   LAN Server domain controller. 
  1672.  
  1673.  
  1674. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.3. Viewing/Changing Users ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1675.  
  1676. Viewing/Changing Users 
  1677.  
  1678. Viewing Users puts you in a read-only View mode. Typically viewing is faster 
  1679. than opening the user in Change mode since there is less background processing. 
  1680. View mode also is often preferable to Change mode since there is less chance of 
  1681. accidentally modifying the settings. Users with an access level of 'Customer' 
  1682. are always put in View mode. 
  1683.  
  1684. Changing a User is much like adding a new one. As you modify fields from their 
  1685. original settings the contents are highlighted in red instead of black, and the 
  1686. title bar of the Profile notebook displays *unsaved changes* to remind you that 
  1687. you need to click the Change button to make your changes permanent. Once saved 
  1688. the modified fields are set back to the standard black color and the title bar 
  1689. no longer shows the reminder. Cancel the changes and restore the original 
  1690. settings by clicking the Refresh button. 
  1691.  
  1692. You can display another User profile from the notebook by clicking the Clear 
  1693. panel button, typing the new alias in the User Alias field, then clicking the 
  1694. Refresh button. 
  1695.  
  1696. The User profile notebook will change from Add to Change mode if the alias name 
  1697. already has been defined in the system. This gives you the opportunity to 
  1698. either go ahead and change the existing profile or to instead change the alias 
  1699. name to a unique value. 
  1700.  
  1701. Select Adding Users for details on the Profile pages and their fields. 
  1702.  
  1703. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  1704.  
  1705.  
  1706. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.9.4. Deleting Users ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1707.  
  1708. Deleting Users 
  1709.  
  1710. User profiles can be deleted from both the Users List and from their User 
  1711. Profile. Once deleted their profiles cannot be recovered except from database 
  1712. backups. 
  1713.  
  1714. You can delete the profile for one or more users displayed in the Users List by 
  1715. highlighting the respective entries and then selecting the Delete option from 
  1716. the Resources menu. 
  1717.  
  1718. Users are deleted from their Profile notebook by clicking the Delete button 
  1719. from the first page of the notebook. 
  1720.  
  1721. Select Resources problem recovery if you encounter problems. 
  1722.  
  1723.  
  1724. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.10. Listing Resources by Network Name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1725.  
  1726. By default all resource list objects show all profiles defined to the system. 
  1727. With the exception of the Networks List all resource lists can also show just 
  1728. those profiles assigned to a specific network. 
  1729.  
  1730. There are three controls to the top right of each resource list that determine 
  1731. how profiles are displayed. The two radio buttons specify whether to display 
  1732. all defined resources or to list by network name. 
  1733.  
  1734. When the list by network radio button is checked the the third control, the 
  1735. drop down list to the far right, is enabled and you can select a network alias 
  1736. from the list of defined names. Once the name is selected then click the 
  1737. Refresh button to display just those resources assigned to the selected 
  1738. network. 
  1739.  
  1740. Checking the other radio button disables the network name list.  Once checked 
  1741. you can then select the Refresh button to again list all resources defined to 
  1742. the system. 
  1743.  
  1744.  
  1745. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4.11. Resources problem recovery ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1746.  
  1747. o 'The Control Panel is not active' 
  1748.  
  1749.   All Monitor modules require that the user both start the Control Panel and 
  1750.   logon to the Monitor system before they will start. 
  1751.  
  1752.   When a Monitor module displays this error it will automatically try to start 
  1753.   the Control Panel so that you can logon. 
  1754.  
  1755.   Once you click the OK button on this message box the module will close 
  1756.   itself. After logging-on restart the module. 
  1757.  
  1758. o 'You are not logged into a HODstar session' 
  1759.  
  1760.   All Monitor modules require that the user both start the Control Panel and 
  1761.   logon to the Monitor system before they will start. 
  1762.  
  1763.   If you have logged-on but you are getting this error then the system 
  1764.   administrator may have forced off your session or you may be encountering a 
  1765.   problem maintaining a connection with the HODstar Common Database. 
  1766.  
  1767.   Contact your system administrator if you are not able to logon or to use 
  1768.   Monitor after logon. 
  1769.  
  1770.  
  1771. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Trademarks ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1772.  
  1773. The following products are Trade Marks of HODstar(TM) Support Solutions: 
  1774.  
  1775. o HODstar Supporter 
  1776. o HODstar Monitor 
  1777. o HODstar Pager 
  1778. o HODstar Broadcaster 
  1779. o HODstar Monitor 
  1780. o HODstar Loader 
  1781.  
  1782. The following products are Trade Marks of International Business Machines, 
  1783. Inc.: 
  1784.  
  1785. o Database2 (DB2) 
  1786. o Database 2/2 (DB2/2) 
  1787. o Operating System/2 (OS/2) 
  1788. o OS/2 LAN Server 
  1789.  
  1790. The following products are Trade Marks of Microsoft Corporation: 
  1791.  
  1792. o Windows 
  1793. o Windows NT 
  1794. o Windows 95 
  1795.  
  1796. Netware is a Trade Mark of Novell Corporation.