OS/2 Shareware BBS: OtherApp/OtherApp.zip/con127d.zip/gcontact.INF

OS/2 Help File | 2001-12-15 | 196KB | 724 lines

ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Einleitung ΓòÉΓòÉΓòÉ

Willkomen in der Onlinehilfe fБr Contact/2.

Contact/2 ist eine Applikation zum Verwalten von Adressen und Telefonnummern
unter den Betriebsystemen OS/2 Warp und eComStation.

In diesem Dokument finden Sie Informationen Бber die Handhabung und
Arbeitsweise von Contact/2. Wir wБnschen Ihnen viel Spaс beim Lesen und viel
Erfolg bei der Arbeit mit Contact/2!

Frank Wochatz


ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Arbeiten mit Contact/2 ΓòÉΓòÉΓòÉ

In diesem Kapitel werden Sie die Funktions- und Arbeitsweise von Contact/2
kennenlernen.


ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.1. Anlegen einer Datenbank ΓòÉΓòÉΓòÉ

Wenn Sie Contact/2 zum ersten mal starten, mБssen Sie zuerst eine neue
Datenbank erstellen. Dies erledigen Sie Бber den Menuepunkt "Datenbank". WДhlen
Sie "Neu", wenn Sie eine neue Datenbank erstellen wollen, oder wДhlen Sie
"Щffnen" um eine bereits existierende Datei zu benutzen.

Die Datenbankdateien von Contact/2 tragen die Erweiterung ".adb", diese ist
jedoch nicht zwingend erforderlich aber empfehlenswert, um die Dateien spДter
einmal auf der Festplatte identifizieren zu kФnnen. Sie kФnnen aber
grundsДtzlich jeden beliebigen Dateinamen verwenden, den Ihr Dateisystem
zulДsst.

Wenn Sie eine Datenbankdatei Фffnen oder eine neue erstellen, und bereits eine
Datenbank aktiv ist, wird die neue Datei geladen. Die vorher benutzte Datei
wird nicht Бberschrieben sondern lediglich geschlossen.

Um zu erfahren, welche Datenbank gerade aktiv ist, drБcken Sie die
Tastenkombination "Alt" + "F1".

Sie haben die MФglichkeit automatisch Sicherungskopien Ihrer Datenbanken
anlegen zu lassen. Siehe Kapitel Backupfunktionen


ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2. Programmeinstellungen ΓòÉΓòÉΓòÉ

Dieses Kapitel beschДftigt sich mit der Konfiguration des Programms.


ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.1. Das Hauptfenster ΓòÉΓòÉΓòÉ

Das Hauptfenster gliedert sich in die oben liegende Menueleiste. Darunter
befindet sich die Buttonleiste, wobei alle Funktionen der Buttons auch Бber das
Menu erreicht werden kФnnen.

In der linken ProgrammfensterhДlfte befindet sich eine Liste mit Gruppen. Die
Ansicht dieser Liste kann zwischen Icons, Miniicons und Text umgeschaltet
werden. Ich empfehle Ihnen die Ansicht in Miniicons. Sie erreichen die Auswahl
der Ansicht indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen freien Bereich in der
Liste klicken (es Фffnet sich dann ein entsprechendes Menue), oder indem Sie
das Untermenue "Ansicht" im Menue "Einstellungen" aufrufen

In der rechten ProgrammfensterhДfte finden Sie die Datenbankfelder mit den
Adressinformationen. Der Gruppenrahmen zeigt an, welche Adresse (je Datensatz
kФnnen zwei Adressen gesichert werden) oder Notizen gerade eingeblendet werden.
Sie kФnnen die Beschriftung dieses Gruppenrahmens, sowie die Beschriftung der
benutzerdefinierbaren Datenfelder (unter Notizen) editieren. Siehe Kapitel
Datenfeldbeschriftungen

Um von einer Adresse zur nДchsten zu wechseln, bzw. um die Notizen und
benutzerdefinierbaren Felder anzuzeigen, kФnnen Sie den Button unten rechts
innerhalb des Rahmens drБcken. Alternativ kФnnen Sie auch mit der rechten
Maustaste auf diesen Button oder auf die Beschriftung des Rahmens klicken. Es
wird dann ein entsprechendes Auswahlmenue eingeblendet. Die dritte MФglickeit
ist der Aufruf des Untermenues "Ansicht" aus dem Hauptmenue "Adresse".

Unten findet man eine Stausleiste. In dieser werden Kurzinformationen Бber die
Funktionen der verschiedenen Buttons eingeblendet, sobald Sie den Mauszeiger
Бber einen Button bewegen.


ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.2. Clipboardfunktionen ΓòÉΓòÉΓòÉ

Wenn Sie im Menue "Einstellungen" "Anschrift kopieren" auswДhlen, Фffnet sich
ein Fenster fБr die Einstellungen der Funktion fБr das Kopieren von Adressen in
die Zwischenablage.

Hier kФnnen Sie angeben, welche Datenbankfelder mit der Funktion "Anschrift
kopieren" im Menue "Adresse" in die Zwischenablage kopiert werden.

Wenn Sie diesen Dialog zum ersten mal aufrufen, laden Sie am besten die
Voreinstellungen. Sie finden die entsprechende Funktion im Menue
"Einstellungen".

Es stehen Ihnen insgesamt sechs Eingabefelder zur VerfБgung, jedes Eingabefeld
steht fБr eine Zeile. Sie kФnnen nun in die Eingabefelder Platzhalter fБr die
entsprechenden Datenbankfelder eingeben. Dies erledigen Sie am besten so, daс
Sie mit dem Cursor in das entsprechende Eingabefeld klicken, und dann in dem
Menue "Einstellungen" das entsprechende Datenbankfeld auswДhlen.

Bitte beachten Sie, daс zwischen Platzhaltern ein Leerzeichen vorhanden sein
muс.

Sie haben auch die MФglichkeit, einen festen Text einzufБgen. Dieser muс
allerdings zwischen AnfБhrungszeichen stehen (Platzhalter dБrfen nicht in
AnfБhrungszeichen gesetzt werden!).

Hinter jedem Eingabefeld kФnnen Sie durch Anklicken der Checkbox die
entsprechende Zeile aktivieren bzw. deaktivieren. Das ist z.B. sinnvoll wenn
Sie gelegentlich -aber nicht immer- die Adresse einschl. Faxnummer kopieren
wollen.

Sie kФnnen weiterhin fБr die beiden verfБgbaren Adressen je Datensatz
unterschiedliche Einstellungen vornehmen. Wechseln Sie dazu einfach die Ansicht
des Dialogs indem Sie den Button unten rechts betДtigen. Sie kФnnen aber auch
das Menue "Ansicht" benutzen, dieses Menue kФnnen Sie auch mit der rechten
Maustaste aufrufen, wenn Sie auf den Button oder den Text des Gruppenrahmens
klicken.

Die Einstellungen werden automatisch beim Wechsel einer Ansicht bzw. beim
Schlieсen des Dialogs gespeichert.


ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.3. Datenfeldbeschriftungen ΓòÉΓòÉΓòÉ

Um die benutzerdefinierten Datenbankfelder mit eigenen Namen zu benennen,
wДhlen Sie den Menuepunkt "Label" im Menue "Einstellungen".

In der ersten Gruppe kФnnen Sie die sechs Felder benennen, die Sie unterhalb
des Notizbuch - Eingabefeldes im Hauptfenster finden, wobei die ersten vier
Felder normale Datenbankfelder sind. Diese Felder kФnnen Sie z.B. in
"Geburtstag", "Kundennummer" etc. umbenennen. Die letzten beiden Felder sind
Felder fБr DateiverknБpfungen. Siehe Kapitel DateiverknБpfungen

In der zweiten Gruppe kФnnen Sie die beiden AdresssДtze benennen, die Ihnen je
Datensatz zur VerfБgung stehen. Der eingegebene Name erscheint dann im
Hauptfenster als Beschriftung des Gruppenrahmens im Bereich der
Datenbankfelder.

Sinnvoll wДre z.B. eine Unterscheidung in "privat" und "geschДftlich". Wenn Sie
oft Gebrauch von den Im- und Exportfunktionen machen, empfehlen wir Ihnen nur
eine Adresse je Datensatz zu benutzen (also z.B. immer die erste Adressenseite
im Hauptfenster), und die Adressen in Gruppen zu gliedern (z.B. eine Gruppe fБr
private Adressen, und eine fБr geschДftliche. Hintergund: viele andere
Applikationen unterstБtzen nur eine Adresse je Datensatz. Beim Export einer
Datenbank ins PDB-Format z.B. haben Sie nur die MФglichkeit eine der beiden
Adressen zu im -oder exportieren. Sie erleichtern sich damit die
Synchronisation von Datenbanken.


ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.2.4. Backupfunktionen ΓòÉΓòÉΓòÉ

Die Backupfunktion erlaubt Ihne automatisch Sicherungskopien Ihrer
Datenbankdateien anzulegen, wenn Sie die Anwendung beenden. Rufen Sie dazu den
Menuepunkt "Automatisch sichern" im Menue "Einstellungen" auf.

In dem Dialog erhalten Sie die MФglichkeit, ein Verzeichnis auszuwДhlen, in das
die Datenbankkopien abgelegt werden sollen. Dieses Verzeichnis muс auf einem
Laufwerk liegen, das lange Dateinamen unterstБtzt (z.B. HPFS oder JFS).
Desweiteren kФnnen Sie die Backupfunktion hier aktivieren bzw. deaktivieren.

Bei aktivierter Backupfunktion wird jedesmal wenn Sie Contact/2 beenden und die
Datenbank geДndert haben, eine Kopie der Datenbank im Zielverzeichnis angelegt.
Dabei gilt folgende Namenskonvention fБr die Sicherungskopien:

bkupjj-mm-tt-xxx.adb

mit folgender Entsprechung:

jj = Jahr (z.B. 01 fБr 2001)

mm = Monat (zB. 09 fБr September)

tt = Tag (z.B. 12)

xxx = laufende Nummer der Sicherungskopie des entsprechenden Tages.

Wenn am 01.09.2001 eine Sicherungskopie angelegt wird, dann heiсt die
entsprechende Datei:

bkup01-09-12-001.adb

Wird am gleichen Tag eine weitere Sicherungskopie angelegt, dann heiсt die
zweite Datei:

bkup01-09-12-001.adb

usw.

Sie kФnnen also 999 Sicherungskopien am Tag anlegen.


ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.3. Daten in Gruppen verwalten ΓòÉΓòÉΓòÉ

Zur Verwaltung grФсerer AdressbestДnde lassen sich die einzelnen Adressen in
Gruppen ablegen. Sie kФnnen z.B. Gruppen fБr verschiedene Branchen, Projekte
etc. anlegen und Ihre Adressen darin ablegen.

Wenn Sie noch keine Gruppen angelegt haben, steht Ihnen ersteinmal nur die
Gruppe "Alle Adressen" zur VerfБgung. Wie der Name schon sagt handelt es sich
dabei um eine Gruppe, in der alle Adressen aufgefБhrt werden, unabhДngig davon
ob die Adressen noch in anderen Gruppen enthalten sind oder nicht. Diese Gruppe
kann nicht gelФscht oder umbenannt werden.

Im Menue "Gruppen" finden Sie die Funktionen zum Anlegen, LФschen oder
Umbenennen der Gruppen. Das gleiche erreichen Sie mit den Buttons oberhalb der
Gruppenansicht.

Um einen Datensatz in eine bestimmte Gruppe einzufБgen, haben Sie zwei
MФglichkeiten:

1. Wenn Sie den Datensatz neu eingeben, wДhlen Sie eine Gruppe aus und geben
den neuen Datensatz ein. Siehe Kapitel Anlegen eines Datensatzes

2. Um einen bestehenden Datensatz zu einer Gruppe hinzuzufБgen, wДhlen Sie
diesen Datensatz in der Liste aus, und benutzen dann die Funktion "Datensatz
aufnehmen". WДhlen Sie dann die Gruppe aus, in die der Datensatz eingefБgt
werden soll. Jetzt benutzen Sie die Funktion "Datensatz ablegen", und der
Datensatz wird der Gruppe hinzugefБgt.

Sie finden die vorgenannten Funktionen unter dem Menuepunkt "Adressen".
Alternativ kФnnen Sie natБrlich auch die entsprechenden Buttons verwenden.

Bitte beachten Sie dabei, das es sich bei den DatensДtzen in den Gruppen nur um
Referenzen des Datensatzes in der Gruppe "Alle Adressen" handelt. Das heiсt,
wenn Sie einen Datensatz aus einer benutzerdefinierten Gruppe lФschen, wird der
Datensatz nur in dieser Gruppe gelФscht. In allen anderen Gruppen ist die
Adresse weiterhin vorhanden. Um einen Datensatz endgБltig zu entfernen, mБssen
Sie diesen aus der Gruppe "Alle Adressen" lФschen.


ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.4. Anlegen eines Datensatzes ΓòÉΓòÉΓòÉ

Um einen neuen Datensatz anzulegen, wДhlen Sie zuerst eine Gruppe aus der
Liste, in die der Datensatz abgelegt werden soll. Wenn Sie noch keine Gruppen
erstellt haben, oder die Adresse keiner besonderen Gruppe zuordnen mФchten,
dann wДhlen Sie die Gruppe "Alle Adressen". Sie haben natБrlich auch spДter
noch Gelegenheit, die Adressen in Gruppen abzulegen. Siehe dazu Kapitel Daten
in Gruppen verwalten

Um den Schreibschutz der Datenfelder im Hauptfenster aufzuheben wechseln Sie in
den Eingabemodus (die Funktion erreichen Sie Бber den Button oder das Menue
"Adresse").

Nun kФnnen Sie die entsprechenden Datenfelder des Datensatzes ausfБllen.

Dazu an dieser Stelle einige Tipps:

-Eine schnelle MФglichkeit mit dem Cursor in das nДchstgelegene Feld zu
gelangen ist die Tabulator-Taste zu benutzen. Um RБckwДrts zum vorherigen Feld
zu springen drБcken Sie Shift-Tabulator.

-Wenn sich der Cursor im letzten Eingabefeld befindet und Sie die
Tabulator-Taste betДtigen, dann wird der Button zum Weiterschalten in die
nДchste Ansicht ausgewДhlt. DrБcken Sie nun Enter, und die nДchsten Datenfelder
werden eingeblendet. Der Cursor springt automatisch in das erste Feld der neuen
Eingabefelder, und Sie kФnnen Ihre Dateneingabe fortsetzen. Dies erlaubt Ihnen
ohne Benutzung der Maus auch grФсere DatensДtze effektiv -ohne Benutzung der
Maus- einzugeben.

-Beachten Sie, das Sie in das Feld Emailadresse eine vollstДndige und gБltige
Emailadresse in der Form "[e-mail]" (ohne AnfБhrungszeichen) eingeben.
In das Feld "URL" gehФrt eine vollstДndige Webadresse in der Form
"www.subsys.de" oder eine Link wie "www.subsys.de/index.htm" (auch hier ohne
AnfБhrungszeichen). GrundsДtzlich kФnnen Sie auch andere Daten in diese Felder
eingeben, eine PrБfung auf GБltigkeit erfolgt nicht. Jedoch ist es dann nicht
mФglich, die Funktionen zur Integration von Emaileditoren oder Webbrowsern zu
benutzen. -In die letzten beiden Eingabefelder in der Ansicht "Notizen" kФnnen
Sie Dateien angeben, die mit dem Datensatz in Verbindung stehen (z.B. eine
Bitmap-Datei mit einer eingescannten Visitenkarte). Bitte geben Sie dort
vollstДndige Dateinamen mit Pfad und Laufwerk ein, nur so funktioniert spДter
das Aufrufen dieser Dateien aus dem Menue "Adressen".

Wenn Sie alle relevanten Daten eingegeben haben, wechseln Sie vom
Bearbeitungsmodus zurБck in den Browsemodus. Die Eingaben werden automatisch
gesichert und der Datensatz in die Datenbank und in der Adressliste
aufgenommen. Der Adresstitel in der Liste wird mit dem Fimennamen benannt, wenn
der Datensatz keinen Nachnamen enthДlt. Wenn weder ein Nachname noch der
Firmenname angegeben wurde, dann bekommt der Eintrag den Namen 'no name'.

Wenn der Datensatz eine Notiz enthДlt, dann bekommt dieser Бbrigens ein anderes
Icon!

Mit der gleichen Vorgehensweise kФnnen Sie auch bestehende DatensДtze Дndern.
WДhlen Sie dazu einfach den entsprechenden Datensatz aus, und wechseln Sie in
den Eingabemodus. Dabei ist es egal, ob Sie den Datensatz aus der Gruppe "Alle
Adressen" oder einer anderen benutzerdefinierten Gruppe auswДhlen - da es sich
bei den Adressen in den Gruppen nur um Referenzen bzw. Links auf die
Originaladresse handelt, gelten natБrlich die Оnderungen fБr das Original sowie
fБr alle Referenzen der entsprechenden Nachricht.


═══ 2.5. Suchen von DatensДtzen ═══

Contact/2 bietet Ihnen eine komfortable Funktion zum Durchsuchen der Datenbank.
Sie haben die MФglichkeit in allen Datenfeldern einschl. des mehrzeiligen
Notizfeldes nach Begriffen Ihrer Wahl zu suchen.

Um einen bestimmten Datensatz zu suchen, selektieren Sie zuerst den Eintrag
"Finden" in der Strukturansicht (links im Hauptfenster).

Der Schreibschutz der Eingabefelder wird beim AuswДhlen dieses Eintrages
aufgehoben. Sie kФnnen nun in ein beliebiges Feld einen Suchbegriff eingeben,
und durch Auswahl des "Finden"-Buttons (oder des entsprechenden Punktes im
Menue "Adresse") die Suche starten. Es werden alle EintrДge, bei denen eine
Ъbereinstimmung mit dem Suchbegriff festgestellt wird, der Gruppe "Finden"
zugeordnet.

Dabei ist folgendes zu beachten:

1. Es werden alle DatensДtze durchsucht, aber in den einzelnen DatensДtzen nur
die Felder, in denen ein Suchbegriff eingetragen wurde.

Beispiel:

Sie geben im Datenfeld "Vorname" den Suchbegiff "Otto" ein. Es werden dann alle
DatensДtze eingeblendet, bei denen der Vorname "Otto" lautet. es werden jedoch
keine DatensДtze angezeigt, bei denen ein anderes Datenfeld "Otto" beinhaltet.

2. Ein Datensatz gilt als gefunden, wenn der Suchbegriff im entsprechenden
Datenfeld enthalten ist. Es ist also keine exakte Ъbereinstimmung nФtig.

Beispiel: Sie geben im Datenfeld Nachname den Begriff "mann" ein. Die
Suchergebnisliste wird nun EintrДge enthalten, bei denen der Nachname "Mann",
aber auch "Mustermann" lautet.

Ein weiteres sinnvolles Anwendungsbeispiel:

Geben Sie in das Datenfeld "emailadresse" das "@" ein. Es werden nun alle
DatensДtze eingeblendet die eine Emailadresse enthalten (da eine Emailadresse
immer ein @ enthДlt).

3. Bei der Eingabe von mehreren Suchbegriffen in unterschiedliche Datenfelder,
gilt ein Datensatz als gefunden, wenn alle Suchbegriffe in den jeweiligen
Datenfelder enthalten sind.

Beispiel:

Suchen Sie nach dem Vornamen "hans" und dem Nachnamen "mann". Das Suchergebnis
wird nun EintrДge wie "Hans Mustermann" , aber auch "Hans Lehmann" enthalten.

Groс- und Kleinschreibung werden bei der Suche ignoriert.


ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.6. Besondere Funktionen ΓòÉΓòÉΓòÉ

Einige besondere und selten verwendete Funktionen kФnnen Sie durch den Aufruf
von Contact/2 mit Parameter steuern. Der entsprechende Parameter muс im
Einstellungsnotizbuch des Programmstartobjekts im Eingabefeld Parameter ohne
Slash und AnfБhrungszeichen angegeben werden. Derzeit kann immer nur ein
Parameter verwendet werden.

Business Line 2

Startet man contact.exe mit dem Parameter "BL2", dann wird fБr den Adresstitel
in der Strukturansicht die zweite Zeile des Firmendatenfelds benutzt (wenn
diese Zeile leer ist wird die erste Zeile verwendet). Der Export ins vcf-Format
erfolgt dann so, das die zweite Zeile die Firma ist und die dritte Zeile die
Abteilung (auch hier gilt: wenn diese Zeile leer ist wird die erste Zeile
verwendet).

Diese Funktion ist z.B. dann sinnvoll, wenn Sie in der ersten Zeile des
Firmendatenfelds eine bestimmte Anrede oder sonstige Informationen eintragen,
und erst in der zweiten und dritten Zeile die Firmenbezeichnung.

Debugmodus

Um contact/2 im Debugmodus auszufБhren, starten Sie das Programm mit dem
Parameter "debugmode". Im Debugmodus werden bei Fehlern im Programm
entsprechende Meldungen an den Benutzer ausgegeben. Diese kФnnen Sie per
Zwischenablage kopieren und uns per Email senden. Siehe dazu Kapitel Bugreports


ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7. Schnittstellen zu anderen Programmen ΓòÉΓòÉΓòÉ

Contact/2 bietet Ihnen verschiedene Funktionen, mit anderen Programmen
zusammenzuarbeiten bzw. einen Datenaustausch zu ermФglichen. Das folgende
Kapitel erlДutert diese Funktionen.


═══ 2.7.1. Adressen in Textverarbeitungen einfБgen ═══

Die Inhalte der DatensДtze kФnnen durch Kopieren der Daten in die
Zwischenablage in andere Anwendungen, z.B. in Textverarbeitungen eingefБgt
werden.

Dazu muс nicht jedes Datenfeld einzeln kopiert werden, sondern Sie kФnnen eine
ganze Adresse mit zwei Mausklicks komplett Бbernehmen.

WДhlen Sie dazu die entsprechende Adresse aus der Strukturansicht aus, und
rufen sie dann die Funktion "Anschrift kopieren" aus. Die Daten befinden sich
nun in der Zwischenablage und kФnnen nun in andere Anwendungen eingefБgt
werden.

Welche Daten eines Adressdatensatzes kopiert werden, kФnnen Sie selbst
bestimmen. Siehe dazu Kapitel Clipboardfunktionen

Achtung: Da Sie in jedem Datensatz zwei Adressen eingeben kФnnen, wird
derjenige Datensatz kopiert, der gerade angezeigt wird. Ggf. mБssen Sie also in
die entsprechende Ansicht wechseln. Sollte gerade die Ansicht "Notizen"
eingeblendet sein, wird nichts in die Zwischenablage kopiert.


ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.2. Maileditoren und Webbrowser integrieren ΓòÉΓòÉΓòÉ

Sie haben die MФglichkeit Webbrowser und Maileditoren in Contact/2 zu
integrieren. Rufen Sie dazu den Dialog "Email und Web" aus dem Menue
"Einstellungen" auf.

Geben Sie in die Eingabefelder den vollstДndigen Pfad zu den entsprechenden
Programmdateien an. Als Vorausetzung fБr diese Funktion mБssen die Programme
eine URL (Webbrowser) oder eine "Mailtocom" als Parameter aktzeptieren und
verarbeiten kФnnen. Getestet wurde diese Funktion mit PMMail und Netscape 4.61,
wobei Netscape sowohl als Mailclient (Messenger), als auch als Webbrowser
(Navigator) verwendet werden kann.

Auf einigen Systemen gibt es Probleme beim Starten von PMMail. Sollte PMMail
bei Ihnen nicht erwartungsgemДс starten, tragen Sie bitte die pmmail.cmd aus
dem Contact/2 - Archiv in das Eingabefeld ein. Dabei handelt es sich um eine
Batchdatei, die Sie vor Benutzung noch editieren mБssen Geben Sie in der Datei
Laufwerk und Pfad des PMMail-Arbeitsverzeichnisses an. Das Arbeitsverzeichnis
ist das Verzeichnis in dem die PMMail.ini und die eigentlichen
Mailverzeichnisse liegen.

Sie kФnnen im Hauptfenster nach Auswahl einer Adresse eine Email versenden oder
eine Webseite Фffnen. Benutzen Sie dazu einfach den entsprechenden Button, den
Menuepunkt im Menue "Adresse" oder das Kontextmenue des Datensatzes in der
Strukturansicht. Die angegebenen Programme werden automatisch geФffnet.

Die Funktion ist Бbrigens nur vorhanden, wenn die Adresse auch eine
eingetragene Emailadresse bzw. URL enthДlt. Da jeder Datensatz zwei Adressen
enthalten kann, wird die Emailadresse oder die URL der z.Z. aktiven Ansicht
gewДhlt. Wenn Sie gerade die Ansicht "Notizen" eingeblendet haben, stehen die
Funktionen nicht zur VerfБgung.


ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.3. CSV-Import ΓòÉΓòÉΓòÉ

UNDER CONSTRUCTION.


ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.4. CSV-Export ΓòÉΓòÉΓòÉ

UNDER CONSTRUCTION.


ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.5. PMMailadressbuch-Export ΓòÉΓòÉΓòÉ

Ъber den Menuepunkt "PMMail Adressbuch", den Sie im Menue "Datenbank" unter
"Export" finden, kФnnen Sie folgenden Dialog aufrufen:

In das Eingebefeld mБssen Sie den Pfad angeben, in dem die Datenbank erstellt
werden soll. Alternativ kФnnen Sie mit dem ".." Button einen Dialog zur Auswahl
des Verzeichnisses aufrufen. Um einen weiteren Kopiervorgang zu sparen, kФnnen
Sie direkt das Verzeichnis angeben, in dem PMMail die Adressdaten ablegt. Es
handelt sich dabei um die Dateien "addr.db" und "books.db", Sie finden diese
Dateien normalerweise im Verzeichnis "..\PMMail\Tools".

Mit dem Button "Export" beginnen Sie den Export. Haben Sie etwas Geduld, bei
groсen Datenbanken kann der Export der Dateien einige Zeit in Anspruch nehmen.
Nach erfolgreichem Export schlieсt sich  der Dialog automatisch.

Folgendes gilt es zu beachten:

Es werden nur Adressen exportiert, die eine Emailadresse enthalten, und es
werden nur einige Daten exportiert (Name, Firma, Emailadresse). Wenn ein
Datensatz zwei Adressen enthДlt, werden in PMMail zwei DatensДtze angelegt und
entsprechend gekennzeichnet. Die Gruppenstruktur wird aus Contact/2 Бbernommen,
fБr jede Gruppe wird ein Adressbuch unter PMMail angelegt, in den AdressbБchern
werden jeweils Referenzen abgelegt (also in gleicher Struktur wie in
Contact/2). Es ist eine gute Idee Sicherungskopien der Dateien ADDR.DB und
BOOKS.DB aus dem Verzeichnis ..\PMMAIL\TOOLS zu erstellen, da diese Dateien
Бberschrieben werden.


ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.6. Palm-Import ΓòÉΓòÉΓòÉ

Wenn Sie die Adressdatenbank Ihres Palms in Contact importieren mФchten, mБssen
Sie die Datenbank zuerst vom Palm auf Ihren PC Бbertragen. Dies erledigen Sie
am besten mit der Software "Pilot Link", die Sie frei im Internet downloaden
kФnnen. FБr die genaue Vorgehensweise konsultieren Sie bitte die Manuals aus
dem "Pilot Link" Archiv.

Die "Pilot Link"-Homepage finden Sie unter "httppilot-link.org/", fБr Tipps und
zum Download der OS/2-spezifischen Programme sollten einmal die
"httpcommtalk.de" oder "httpperelin.de/stellarcom/palmstuff/" besuchen.

Nach einem erfolgreichen Transfer finden Sie die Datenbankdatei "AddressDB.pdb"
auf Ihrer Festplatte.

Rufen Sie nun die Funktion "Palm Adressdatenbank" aus dem Untermenue "Import"
im Menue "Datenbank" auf.

Unter "Optionen" kФnnen Sie festlegen, ob die Adressen der Palmdatenbank als
erste oder zweite Adresse in den jeweiligen Datensatz der Contact/2-Datenbank
aufgenommen werden soll. Desweiteren kФnnen Sie durch Markierung der Checkbox
festlegen, daс die Bezeichnungen der benutzerdefinierten Felder aus der
Palmdatenbank Бbernommen werden sollen.

Geben Sie nun den Namen der Adressdatenbank in das Eingabefeld einschl.
vollstДndigen Pfad mit Verzeichnis und Laufwerk ein.

Mit dem Button "Import" starten Sie den Datenimport. Haben Sie etwas Geduld,
bei groсen Datenbanken kann die Ъbersetzung der Datenbank einige Zeit dauern.
Schlieсen Sie den Dialog mit dem Button "Abbruch", sobald dieser nach dem
Import wieder eingeschaltet bzw. aktiviert ist.


ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.7. Palm-Export ΓòÉΓòÉΓòÉ

UNDER CONSTRUCTION.

Um die Daten aus Contact/2 auf einen Palm zu Бbertragen, Фffnen Sie den Dialog
"Palm Adressdatenbank" aus dem Untermenue "Export" im Menue "Datenbank".

FБr eine ErlДuterung der Dialogoptionen und algemeine Ъberlegungen zum Thema
Datenaustausch mit dem Palm lesen Sie bitte im Kapitel Palm-Import nach.

Nach BetДtigung des Buttons "Export" erhalten Sie ein AddressDB.pdb, die Sie
z.B. mit der Software "Pilot Link" auf Ihren Palm Бbertragen kФnnen.


ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.8. Vcard-Export ΓòÉΓòÉΓòÉ

Sie kФnnen die Daten eines Datensatzes in einer vcard-Datei, einer
elektronischen Visitenkarte abspeichern. Dazu muс zuerst ein Datensatz
ausgewДhlt , und dann die Funktion "Visitenkarte (vcf)" aus dem Untermenue
"Export" im Menue "Adressen" selektiert werden.

Sie erhalten nun den folgenden Dialog:

WДhlen Sie hier aus, welche Adresse des Datensatzes exportiert werden soll, und
betДtigen Sie den "Export" - Button.

Nachdem die vcard erstellt wurde, erscheint eine Abfrage, ob man sich die vcard
ansehen mФchte. Wenn Sie den Dialog mit "Ja" beantworten, wird die
entsprechende Datei mit dem Systemeditor geФffnet.

Es werden die gleichen Datenfelder wie in der vcard-Funktion des "Netscape
Navigators" unterstБtzt, mit Ausnahme der Pagernummer und der
HTML-Mail-Informationen. FБr den Kurznamen werden beim Export Vorname und
Nachname eingesetzt, da es dieses Feld in Contact/2 nicht gibt.

FБr weitere Funktionen im diesem Zusammenhang siehe auch Kapitel Business Line
2


ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.9. Vcard-Import ΓòÉΓòÉΓòÉ

Sie kФnnen elektronische Visitenkarten im vcard-Format, die Sie beispielsweise
als Attachment per Email erhalten, in einen Datensatz importieren. Rufen Sie
dazu die Funktion "Visitenkarte (vcf)" aus dem Untermenue "Import" aus dem
Menue "Adresse" auf.

Sie erhalten nun den folgenden Dialog:

WДhlen Sie hier aus, welche Adresse des Datensatzes importiert werden soll, und
betДtigen Sie den "Import" - Button.

Der vcard-Import hat eine Update-FunktionalitДt, d.h. es werden nur die Felder
des ausgewДhlten Datensatzes aktualisiert, die auch in der vcard belegt sind.

Es werden die gleichen Datenfelder wie in der vcard-Funktion des "Netscape
Navigators" unterstБtzt, mit Ausnahme der Pagernummer und der
HTML-Mail-Informationen.

FБr weitere Funktionen im diesem Zusammenhang siehe auch Kapitel Business Line
2


ΓòÉΓòÉΓòÉ 2.7.10. dBase - Import und Export ΓòÉΓòÉΓòÉ

Dbase Ex- und Import wird derzeit nicht unterstБtzt. Es ist jedoch sehr einfach
mФglich eine DBase-Datei mit Hilfe einer Tabellenkalkulation (z.B. StarCalc aus
Starroffice) in das CSV- Format zu konvertieren, und diese CSV-Datei dann in
Contact/2 zu importieren.

Konsultieren Sie dazu ggf. die Onlinehilfe Ihrer Tabellenkalkulation.

Siehe dazu auch Kapitel CSV-Import


═══ 2.7.11. DateiverknБpfungen ═══

Je Datensatz kФnnen zwei VerknБpfungen fБr beliebige Dateien eingegeben werden.
Dies ist z.B. sinnvoll, um eingescannte Visitenkarten mit Firmenlogos oder
Briefvorlagen mit dem Datensatz zu verknБpfen.

Die Dateinamen werden einschl. Verzeichnispfad und Laufwerk auf der Seite
"Notizen" eines Datensatzes in die letzten beiden Felder eingegeben.

Sie kФnnen dann spДter diese Dateien Фffnen, indem Sie den entsprechenden Punkt
aus dem  Menue "Adresse" auswДhlen (auch erreichbar Бber das Kontextmenue eines
Eintrages in der Strukturansicht).

Die Datei wird dann wie ein WPS-Objekt geФffnet. Also so, als wБrden Sie die
Datei auf der WPS mit einem Doppelklick Фffnen.

Dazu ein Tipp: mit dem frei verfБgbaren Tool "Assoedit" kФnnen Sie die WPS
Assoziationen zwischen Daten und Programmen komfortabel erstellen, verДndern
und anpassen.

Die Bezeichnung der Felder kФnnen Sie frei wДhlen. Siehe dazu Kapitel
Datenfeldbeschriftungen


ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Lizenz und Copyrights ΓòÉΓòÉΓòÉ

Dieses Programm wird ausgeliefert "wie es ist", ohne jegliche Garantie. Der
Autor bzw. Hersteller haftet nicht fБr eventuelle SchДden an Hard- oder
Software (oder fБr Datenverlust), die durch die Benutzung der Software
entstehen.

Die Registrierung des Programms nach dem 30-Tage-Test (siehe dazu Registrierung
) beinhalt fБr den Lizenznehmer das Recht, das Programm auf beliebig vielen
Computern zu benutzen, jedoch nur auf einem Computer zur gleichen Zeit.

Contact/2 verwendet folgende Zusatzmodule:

-Address2CSV.jar (copyright JБrgen Schwister)

-AddressCSV2PDB.jar (copyright JБrgen Schwister)

Diese Module liegen mit freundlicher Genehmigung des Autors (JБrgen Schwister,
mailto: [e-mail]) dem Programm bei und werden fБr den Im- und
Export von PDB-Datenbanken (Palm) benФtigt.

Als ein weiteres Modul wird der "Directory-Opendialog" fБr Vispro-Rexx
verwendet (mit freundlicher Genehmigung: copyright Carsten MБller,
www.cmweb.de).

FБr alle o.g. Module gelten Бber die o.g. Lizenzbedingungen hinaus die
Lizenzbedingungen des jeweiligen Autors bzw. Herstellers.


ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Registrierung ΓòÉΓòÉΓòÉ

Contact/2 ist Shareware. Sie erhalten damit die MФglickeit, die Software vor
dem Kauf ausfБhrlich zu testen. Die Weitergabe des Programmarchivs in
unverДnderter Form ist erlaubt und ausdrБcklich erwБnscht.

Sie kФnnen das Programm fБr einen Zeitraum von 30 Tagen kostenlos testen.

Wenn Sie das Programm nach Ablauf dieser Zeit weiterhin benutzen mФchten,
mБssen Sie es registrieren und bezahlen.

Die Registrierung kostet fБr

       Privatanwender 20 Euro oder 20 US-Dollar

       Gewerbliche Nutzer 30 Euro oder 30 US-Dollar

 Bitte Бberweisen Sie den Betrag auf folgendes Konto:

 EmpfДnger Wochatz, Frank

 Bankleitzahl 50010517

 Kreditinstitut DiBa - Allgemeine Deutsche Direktbank AG

 Kontonummer 0859561630

 Bitte tragen Sie im Betreff das Wort "contact" ein, und informieren Sie uns
 via Email Бber Ihre Zahlung.

 Gewerbliche Nutzer erhalten eine Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer.

 Sollten Sie mehrere Lizenzen benФtigen, kontaktieren Sie uns per Email. Wir
 unterbreiten Ihnen dann ein Angebot fБr einen angemessenen Mengenrabatt.

 Bitte unterstБtzen Sie das Sharewarekonzept. Vielen Dank!

 Achtung: Wenn Sie Autor oder Programmierer einer kostenlosen Software
 (Freeware, Public Domain) fБr das Betriebssystem OS/2 oder eComStation, oder
 maсgeblich daran beteiligt sind, erhalten Sie von uns eine kostenlose Lizenz!

 Schreiben Sie uns in diesem Fall einfach eine Email und nennen Sie uns Ihr
 Programm.

 Auf diesem Weg mФchten wir uns fБr die Arbeit der vielen Entwickler von
 Freeware-Applikationen bedanken, ohne die OS/2 heute nicht das wДre was es
 ist.


ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Bugreports ΓòÉΓòÉΓòÉ

Contact/2 wurde sehr lange und ausfБhrlich in einem kleinen Kreis von
Betatestern getestet. Es sollte fehlerfrei funktionieren.

Sollten Sie dennoch Fehler entdecken, teilen Sie uns diese bitte mit. Bitte
senden Sie uns eine mФglichst genaue Beschreibung des Fehlers (siehe dazu auch
Debugmodus ) mit Angabe der verwendeten Programmversion. Die Programmversion
kФnnen Sie mit der Tastenkombination "Alt" + "F1" abrufen.

Schicken Sie Ihren Report per Email an die Adresse [e-mail], und
verwenden Sie nach MФglichkeit das Wort "contact" im Thema (subject) Ihrer
Mail.

Vielen Dank fБr Ihre BemБhungen!


ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. Danksagungen ΓòÉΓòÉΓòÉ

An der Entstehung von Contact/2 haben viele Leute mitgewirkt, bei denen ich
mich an dieser Stelle bedanken mФchte:

Herzlichen Dank an:

alle Beta-Tester, ganz besonders an Richard Huber and Rudolf HФger fБr die
vielen VerbesserungsvorschlДge, Ideen und unermБdliches Testen

das Ъbersetzungsteam, Thomas MБller, Roland Schmalenberg, Klaus Staedtler (das
Programmicon ist ebenfalls von Klaus Staedtler)

Dennis Bareis, fБr die wunderbare fastini.dll, ohne die Contact/2 um den Faktor
20 langsamer wДre.

Carsten MБller, fБr die Bereitstellung des Webspace fБr das Betaforum auf
www.commTalk.de und fБr seinen "directory-open-dialog" fБr Vispro-Rexx.

JБrgen Schwister, fБr die Palm-Java-Tools

und alle anderen, die ich nicht aufgelistet habe.