home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ OS/2 Shareware BBS: 10 Tools / 10-Tools.zip / odrtime.zip / OPENPACK / BIN / OPENDOC.HLP (.txt) < prev    next >
OS/2 Help File  |  1995-12-14  |  45KB  |  1,473 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Document ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. Use the choices in the Document menu to select actions that can be performed 
  5. with your file. 
  6.  
  7.  
  8. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Open document as ΓòÉΓòÉΓòÉ
  9.  
  10. Use Open document as to open your document into either an Icons, Tree, or 
  11. Details view. 
  12.  
  13.  
  14. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Icons, Tree, and Details view ΓòÉΓòÉΓòÉ
  15.  
  16. Use an Icons, Tree or Details select a particular display view for your 
  17. document. 
  18.  
  19. Icon view presents your document as a single small icon on the Desktop. 
  20.  
  21. Tree view displays your document as a small icon shown within a hierarchical 
  22. icon arrangement of all objects on the Desktop. 
  23.  
  24. Details view displays your document as an entry within a table listing 
  25. properties for all objects on the Desktop. 
  26.  
  27.  
  28. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Document properties ΓòÉΓòÉΓòÉ
  29.  
  30. Use Document properties to open the Properties notebook for your root 
  31. component. Properties allows you to change settings and view information for 
  32. the root component. 
  33.  
  34.  
  35. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Drafts ΓòÉΓòÉΓòÉ
  36.  
  37. Select the Drafts option from the Document menu in order to edit or create a 
  38. draft of your OpenDoc document. 
  39.  
  40.  
  41. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Create draft ΓòÉΓòÉΓòÉ
  42.  
  43. Use Create draft to enter a name for a new draft. You can also enter any 
  44. comments about a draft, which may help distinguish it from other drafts of a 
  45. document. 
  46.  
  47.      Creator 
  48.      Comments 
  49.      Create 
  50.  
  51.  
  52. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Create ΓòÉΓòÉΓòÉ
  53.  
  54. Create allows you to create multiple versions of the same document by 
  55. duplicating a draft currently in the Draft History. 
  56.  
  57. To use Create: 
  58.  
  59.    1. Select Drafts  from the Document menu. 
  60.    2. Click on Create draft. 
  61.    3. Click on the Create push button. 
  62.  
  63.  
  64. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Creator ΓòÉΓòÉΓòÉ
  65.  
  66. Use the Creator field to enter the name of the person creating a draft 
  67. document.  No default name is present in the system. 
  68.  
  69.  
  70. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Comments ΓòÉΓòÉΓòÉ
  71.  
  72. Use the Comments field to record any details about a draft which may 
  73. distinguish it from other drafts of a document. 
  74.  
  75.  
  76. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Create ΓòÉΓòÉΓòÉ
  77.  
  78. Use the Create push button to save your current document as a new draft in the 
  79. Draft history listing.  The information in the Create draft dialog boxes is 
  80. then added to the top of the draft history. The new draft becomes "locked" 
  81. allowing no further modifications. 
  82.  
  83.  
  84. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Draft history ΓòÉΓòÉΓòÉ
  85.  
  86. Use Draft history to display information on previous draft versions of your 
  87. document. Draft history allows you to open documents, create new drafts and 
  88. delete drafts. The current document is not included in Draft history. 
  89.  
  90.  
  91. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> History ΓòÉΓòÉΓòÉ
  92.  
  93. Use the choices in the History menu to select functions that can be performed 
  94. on the Drafts dialog box. 
  95.  
  96.  
  97. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Properties ΓòÉΓòÉΓòÉ
  98.  
  99. Use Properties from the History menu to open the Properties notebook for the 
  100. Drafts option. Properties allows you to change settings within the Draft 
  101. option. 
  102.  
  103. Note:  This function does not show settings for a particular document.
  104.  
  105.  
  106. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Print draft history ΓòÉΓòÉΓòÉ
  107.  
  108. Use Print to print the contents of the Drafts window. 
  109.  
  110.  
  111. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Print draft ΓòÉΓòÉΓòÉ
  112.  
  113. Use Print draft to print the content of the selected draft or drafts. 
  114.  
  115.  
  116. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Save a copy ΓòÉΓòÉΓòÉ
  117.  
  118. Use Save a copy to save a selected document as a new draft in the Draft 
  119. history. 
  120.  
  121.  
  122. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Edit ΓòÉΓòÉΓòÉ
  123.  
  124. Use the choices in the Edit menu to select clipboard actions and edit functions 
  125. that can performed on your draft. 
  126.  
  127.  
  128. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Selection properties ΓòÉΓòÉΓòÉ
  129.  
  130. Use Selection properties to open the Properties notebook for a selected 
  131. document draft. Properties allows you to change settings and view information 
  132. for the document draft. 
  133.  
  134.  
  135. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Delete ΓòÉΓòÉΓòÉ
  136.  
  137. Use Delete to remove the selected draft or drafts. 
  138.  
  139.  
  140. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Select all ΓòÉΓòÉΓòÉ
  141.  
  142. Use Select all select all drafts in the view. 
  143.  
  144.  
  145. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Deselect all ΓòÉΓòÉΓòÉ
  146.  
  147. Use Deselect all to deselect all drafts in the view. 
  148.  
  149.  
  150. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Open selection ΓòÉΓòÉΓòÉ
  151.  
  152. Use Open selection to open the selected draft into its original document. 
  153.  
  154.  
  155. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> View ΓòÉΓòÉΓòÉ
  156.  
  157. Use the choices on the View menu to select different views for a draft. 
  158.  
  159. Note:  Details view is the default setting.
  160.  
  161.  
  162. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Icons ΓòÉΓòÉΓòÉ
  163.  
  164. Use Icons to display each recorded draft within the Draft history window. 
  165.  
  166.  
  167. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Details ΓòÉΓòÉΓòÉ
  168.  
  169. Use Details to display the Draft history window as a listing of certain 
  170. information on all recorded drafts. 
  171.  
  172.  
  173. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Drafts ΓòÉΓòÉΓòÉ
  174.  
  175. The Draft history window shows all the drafts you have created for a document 
  176. and the following information for each draft: 
  177.  
  178.      Icon view of document. 
  179.      Title of draft document. 
  180.      Draft version number. 
  181.      Name of draft creator. 
  182.      Date draft was created. 
  183.      Time draft was created. 
  184.      Comments about draft. 
  185.  
  186.  Note:  The above information will only be displayed when the dialog is in 
  187.         Details view. The dialog will display an icon for each document only if 
  188.         you have selected Icons from View menu.
  189.  
  190.  
  191. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Save document ΓòÉΓòÉΓòÉ
  192.  
  193. Use Save document to save the current document and all of its embedded parts as 
  194. they currently exist. 
  195.  
  196.  
  197. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Save a copy ΓòÉΓòÉΓòÉ
  198.  
  199. Use Save a copy to save a renamed copy of the current document. 
  200.  
  201.  
  202. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Revert to saved ΓòÉΓòÉΓòÉ
  203.  
  204. Use Revert to saved to retrieve the most recently saved version of your 
  205. document and its embedded parts.  Revert to Saved causes the most recently 
  206. saved version to become the current version. This action will ignore any 
  207. changes made since the last time you saved the document. You cannot reverse 
  208. this action using Undo. 
  209.  
  210.  
  211. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Print document ΓòÉΓòÉΓòÉ
  212.  
  213. Use Print document to print a version of your root component and its embedded 
  214. components. 
  215.  
  216.  
  217. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Edit ΓòÉΓòÉΓòÉ
  218.  
  219. Use the choices in the Edit menu to perform clipboard actions and data edits 
  220. within your document. 
  221.  
  222.  
  223. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Undo ΓòÉΓòÉΓòÉ
  224.  
  225. Use Undo to reverse errors or unwanted changes. Clicking once on Undo. will 
  226. reverse the most recent action made within your document. 
  227.  
  228. Multiple levels of Undo are available.  For example, if you select Undo three 
  229. times in succession, then the last three "undoable" actions are undone in 
  230. order. 
  231.  
  232.  
  233. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Redo ΓòÉΓòÉΓòÉ
  234.  
  235. Use Redo to reverse the effect of the most recent Undo action. 
  236.  
  237.  
  238. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Select all ΓòÉΓòÉΓòÉ
  239.  
  240. Use Select all to highlight all content within the active component. 
  241.  
  242.  
  243. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Deselect all ΓòÉΓòÉΓòÉ
  244.  
  245. Use Deselect all to undo a Select all on data content within the active 
  246. component. 
  247.  
  248.  
  249. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Open selection ΓòÉΓòÉΓòÉ
  250.  
  251. Use Open selection to open a selected embedded component into a window-sized 
  252. view. The component will display on top of your current document, and will 
  253. contain the menu bar choices needed for that particular component. 
  254.  
  255. Note:  Open selection is only available for entire embeds which have been 
  256.        selected. This option is not available for selected data within a component.
  257.  
  258.  
  259. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Create ΓòÉΓòÉΓòÉ
  260.  
  261. Use Create to paste a new version of an OpenDoc component onto the Clipboard. 
  262. This new version will only be a shell, and will not contain any of the content 
  263. included in a current document. 
  264.  
  265. To use Create: 
  266.  
  267.    1. Select the component you wish to use. 
  268.    2. Click Create from the Edit menu. 
  269.    3. Choose a Destination name from the scroll box. 
  270.    4. Click  on Paste from the Edit menu. 
  271.  
  272.  
  273. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Copy ΓòÉΓòÉΓòÉ
  274.  
  275. Use Copy to duplicate selected content within a document onto the clipboard. 
  276. Copying an embedded component will cause all of its current content to be 
  277. duplicated. 
  278.  
  279. To use Copy : 
  280.  
  281.    1. Select the desired content. 
  282.    2. Click on Copy from the Edit menu. 
  283.    3. Click mouse pointer on the destination component. 
  284.    4. Click on Paste from the Edit menu. 
  285.  
  286.  
  287. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Delete selection ΓòÉΓòÉΓòÉ
  288.  
  289. Use Delete to remove content from your document. You may choose to remove parts 
  290. of your document content or all current content. 
  291.  
  292. To use Delete: 
  293.  
  294.    1. Highlight content to be removed. 
  295.    2. Click Delete from the Edit menu. 
  296.  
  297.  
  298. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Cut ΓòÉΓòÉΓòÉ
  299.  
  300. Use Cut to remove selected content from your document and place it on the 
  301. clipboard. 
  302.  
  303. To use Cut: 
  304.  
  305.    1. Highlight content to be removed. 
  306.    2. Click Cut from the Edit menu. 
  307.  
  308.   Content can now be placed into a new document or component using the Paste 
  309.  option from the Edit menu. 
  310.  
  311.  
  312. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Break link ΓòÉΓòÉΓòÉ
  313.  
  314. Use Break link to delete a link between a link target and a link source. Break 
  315. link can only be selected if you are currently using a document which contains 
  316. a link target. 
  317.  
  318. Note:  The Break link action is controlled by each component and cannot be 
  319.        reversed using Undo. from the Edit pulldown menu. 
  320.  
  321.  
  322. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Paste link ΓòÉΓòÉΓòÉ
  323.  
  324. Use Paste link to create a link between two components.  The data within the 
  325. current document, which you are using to initiate the Paste link, becomes the 
  326. link source. 
  327.  
  328. To paste a link: 
  329.  
  330.    1. Select an object or component to be linked (link source.) 
  331.    2. Choose Paste from the Edit menu. 
  332.    3. Place mouse pointer in destination component (link target.) 
  333.    4. Choose Paste link from the Paste options. 
  334.  
  335.  
  336. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Paste ΓòÉΓòÉΓòÉ
  337.  
  338. Use Paste to place items from the clipboard into a document. Paste works as the 
  339. second step in the Cut and Copy procedures. 
  340.  
  341. To paste an item: 
  342.  
  343.    1. Perform either a Cut or Copy function. 
  344.    2. Place your mouse pointer in a destination component. 
  345.    3. Click on Paste  from the Edit menu. 
  346.  
  347.  
  348. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Paste as ΓòÉΓòÉΓòÉ
  349.  
  350. Use Paste As to create links between OpenDoc documents. The following are 
  351. explanations of Paste As functions: 
  352.  
  353.      Get Updates 
  354.      Kind 
  355.      Merge with Contents 
  356.      Embed as 
  357.      Paste with Link 
  358.      Paste 
  359.      Description 
  360.      Editor 
  361.  
  362.  
  363. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Kind ΓòÉΓòÉΓòÉ
  364.  
  365. Select Kind to choose the file format for the data you want to paste. For 
  366. example, a file kind would be RTF, ASCII, TIFF, PICT, etc... 
  367.  
  368. If you know the Kind you want to use, enter the name in the window provided. 
  369.  
  370.  
  371. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Get Updates ΓòÉΓòÉΓòÉ
  372.  
  373. Select Automatically or Manually to specify how often changes made to the link 
  374. source are updated in the link target. 
  375.  
  376. Select Automatically for the system to update the link target each time a 
  377. change is made in the link source.  This is the default setting. 
  378.  
  379. Select Manually to update the link target each time the Update Now function is 
  380. chosen. Manually requires that you press Update Now each time you want the link 
  381. target to reflect the most recent changes to the link source. 
  382.  
  383.  
  384. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Merge with Contents ΓòÉΓòÉΓòÉ
  385.  
  386. Select Merge with Contents to translate the data you are embedding into the 
  387. specific data Kind used by the component into which you are placing the data. 
  388. This option will force content to be merged into a document, even if some data 
  389. may be lost from the link target document. 
  390.  
  391. Note:  If the data you are embedding is of a Kind that the target component 
  392.        cannot handle, Merge with Contents with not be an available choice. 
  393.        Instead,  Embed as will be the available merge option.
  394.  
  395.  
  396. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Embed as ΓòÉΓòÉΓòÉ
  397.  
  398. Select Embed as to choose either frame, large icon, small icon, or thumbnail 
  399. view as the display size for your embedded file. Use Embed as to ensure that an 
  400. embed appears as a separate part once its been embedded. 
  401.  
  402. Note:  If your document allows only certain kinds of parts to be embedded in 
  403.        it, the Embed as option may not be available. 
  404.  
  405.  
  406. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Paste with Link ΓòÉΓòÉΓòÉ
  407.  
  408. Select Paste with Link to choose between regular paste function and pasting a 
  409. link. Paste with Link creates a link between the current component and a 
  410. designated target. 
  411.  
  412. Note:  Paste with Link is not available unless link source and link target 
  413.        documents are open. 
  414.  
  415.  
  416. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Paste ΓòÉΓòÉΓòÉ
  417.  
  418. Select the Paste pushbutton after you made your selections within the Paste As 
  419. pop-up box. 
  420.  
  421.  
  422. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Description ΓòÉΓòÉΓòÉ
  423.  
  424. Use the Description window to enter information about the content you are 
  425. pasting as a link.  This content will become your link source, therefore the 
  426. information you enter here will also become part of the Link Source properties 
  427. page. 
  428.  
  429.  
  430. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Editor ΓòÉΓòÉΓòÉ
  431.  
  432. Use Editor to view the type of editor that is being used by the content you are 
  433. pasting as a link. The information in this window varies depending upon the 
  434. content Kind. 
  435.  
  436.  
  437. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Selection properties ΓòÉΓòÉΓòÉ
  438.  
  439. Use Selection properties to open the Properties notebook for the currently 
  440. selected component. Properties allows you to change settings and view 
  441. information for the component. 
  442.  
  443.  
  444. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Show selection as ΓòÉΓòÉΓòÉ
  445.  
  446. Use Show selection as to choose a display size in which to view a selected 
  447. component.  Embeds can be displayed as a large icon, small icon, thumbnail 
  448. view, or frame view. 
  449.  
  450.  
  451. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> View ΓòÉΓòÉΓòÉ
  452.  
  453. Use the choices in the View menu to select different views for an active 
  454. component. 
  455.  
  456.  
  457. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Open as ΓòÉΓòÉΓòÉ
  458.  
  459. Use Open as to display the active component in either an Icon, Tree, or Details 
  460. or Window view. 
  461.  
  462.  
  463. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Icons, Tree, Details, Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  464.  
  465. Select Icons, Tree, Details, Window views to find certain information about the 
  466. active component as it resides on the Desktop. These views will not display the 
  467. component so that you can edit or work with it. 
  468.  
  469. Icon view presents the component as a single small icon within your document. 
  470.  
  471. Tree view displays the component as a small icon shown within a hierarchical 
  472. icon arrangement of all documents within OpenDoc. 
  473.  
  474. Details view displays the component as an entry within a table listing 
  475. properties for all documents within OpenDoc. 
  476.  
  477. Window view displays the active component as a window-sized view. The component 
  478. will display on top of your current document, and will contain the menu bar 
  479. choices needed for the particular component. Window view is only available for 
  480. embedded components which are active. This option is not available for a root 
  481. component. 
  482.  
  483.  
  484. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Properties ΓòÉΓòÉΓòÉ
  485.  
  486. Use the View menu Properties option to open the Properties notebook for the 
  487. currently active component. Properties allows you to change settings and view 
  488. information for the component. 
  489.  
  490.  
  491. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Show as ΓòÉΓòÉΓòÉ
  492.  
  493. Use Show as to choose a screen display size for the currently active component. 
  494. Components can be displayed as large icon, small icon, thumbnail view, or frame 
  495. view. 
  496.  
  497.  
  498. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Frame view ΓòÉΓòÉΓòÉ
  499.  
  500. Select Frame to display the normal representation of an opened object as a 
  501. window on your screen. 
  502.  
  503.  
  504. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Large icon view ΓòÉΓòÉΓòÉ
  505.  
  506. Select Large icon to display an object as a 32 x 32 pixel OpenDoc icon on your 
  507. Desktop. The document name is displayed underneath the icon. 
  508.  
  509.  
  510. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Small icon view ΓòÉΓòÉΓòÉ
  511.  
  512. Select Small Icon to display an object as a 16 x16 pixel OpenDoc icon on your 
  513. Desktop. The document name is displayed underneath the icon. 
  514.  
  515.  
  516. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Thumbnail view ΓòÉΓòÉΓòÉ
  517.  
  518. Select Thumbnail to display an object as a 64 x 64 pixel OpenDoc icon on your 
  519. Desktop. The document name is displayed underneath the view. This view is 
  520. larger than the Large icon, and is a size unique to OpenDoc. 
  521.  
  522.  
  523. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Show links ΓòÉΓòÉΓòÉ
  524.  
  525. Select Show links to display the source of link. If both link source and link 
  526. target are in the current document, a highlighted border will appear around 
  527. both linked components. The Show links highlighting remains visible until Hide 
  528. links is selected from the View menu. 
  529.  
  530. Note:  Show Links becomes an available menu option only when you have activated 
  531.        a component containing a link.
  532.  
  533.  
  534. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Hide links ΓòÉΓòÉΓòÉ
  535.  
  536. Select Hide links to hide any Show links highlighting which may be visible in 
  537. an active document. Hide links must be selected from the View menu in order to 
  538. reverse the Show links command. 
  539.  
  540.  
  541. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  542.  
  543. Use the choices in the Help menu to find sources of Help information related to 
  544. OpenDoc tasks. 
  545.  
  546.  
  547. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. OpenDoc General Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  548.  
  549. The program called OpenDoc allows you to build single documents from more than 
  550. one type of component without switching between the component programs. Within 
  551. OpenDoc, you may use a word processing function, a desktop publishing function, 
  552. a graphics function and multimedia functions for working with sound and video 
  553. files. 
  554.  
  555. Double-click on any OpenDoc document object to begin using the program. 
  556. Documents created in OpenDoc will be accessible only through the OpenDoc 
  557. program. You can do all printing and editing that is necessary from within the 
  558. program. 
  559.  
  560. For more detailed information, please refer to the following sources: 
  561.  
  562.      OS/2 Master Help Index 
  563.      OpenDoc Help Index 
  564.      Using OpenDoc online user's guide 
  565.  
  566.  
  567. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. OpenDoc information ΓòÉΓòÉΓòÉ
  568.  
  569. Select OpenDoc information to view a panel giving the release date and version 
  570. number for your version of OpenDoc. This panel does not connect to any further 
  571. function.  Click on the OK button once you have noted the information you need. 
  572.  
  573.  
  574. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Link Source ΓòÉΓòÉΓòÉ
  575.  
  576. Use OpenDoc - Properties Link Source page to view information on the sources of 
  577. links with which you are working. Link Source also allows you to change the 
  578. method of sending data change updates from link sources to link targets. 
  579.  
  580. For a detailed explanation of each field, select from the list below: 
  581.  
  582.      Link Sources 
  583.      Kind 
  584.      Created 
  585.      Edited 
  586.      Select a Link Source 
  587.      Send Updates 
  588.      Break Link 
  589.      Show Link Source 
  590.      Break All Links 
  591.      Edit Description 
  592.      Links 
  593.      Get Remote Data 
  594.      Connection Data 
  595.      Connected Links 
  596.      Undo 
  597.  
  598.  
  599. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Linking items ΓòÉΓòÉΓòÉ
  600.  
  601. Use Linking Items to create a relationship between two versions of the same 
  602. component item, with each located in a different document. For example, if a 
  603. bar graph located in one document is linked to a spreadsheet located in 
  604. another, then making a change in the spreadsheet will create the same change in 
  605. the bar graph.  A linked copy can be updated every time the original item 
  606. changes. 
  607.  
  608. To use Linking: 
  609.  
  610.    1. Select the desired content. 
  611.    2. Select Copy from the Edit menu. 
  612.    3. Place mouse pointer in destination file. 
  613.    4. Select Paste As from the Edit menu. 
  614.    5. Click on the Paste Link push button. 
  615.    6. Specify file options in the Paste As dialog box. 
  616.  
  617.  
  618. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. Edit Description ΓòÉΓòÉΓòÉ
  619.  
  620. Use Edit Description to edit the description of the link source that was 
  621. entered into the Paste as window. 
  622.  
  623.  
  624. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. Connected Links ΓòÉΓòÉΓòÉ
  625.  
  626. Use Connected Links to view a descriptive listing of  target files to which the 
  627. current document serves as a link source. 
  628.  
  629.  
  630. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8. Link Source ΓòÉΓòÉΓòÉ
  631.  
  632. Use Link Source scroll box to display a listing of all files which currently 
  633. act as the source of  a link between two components or documents. 
  634.  
  635. This function controls the information displayed in the remainder of the Link 
  636. Source Properties notebook page. The file you choose from the Select a Link 
  637. Source dialog box is the file which will be described in the Updated, 
  638. Description and Send Updates entries. 
  639.  
  640. Note:  You will not be able to enter a document name in the Link Source scroll 
  641.        box. The system will present a list of all available sources.
  642.  
  643.  
  644. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9. Updated ΓòÉΓòÉΓòÉ
  645.  
  646. Updated  lists the date and time the most recent changes were made to a link 
  647. source file. 
  648.  
  649. Note:  This may not be the same date and time when the link target was most 
  650.        recently updated.  See Send Updates for information on link target 
  651.        updates. 
  652.  
  653.  
  654. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10. Select a Link Source ΓòÉΓòÉΓòÉ
  655.  
  656. Use Select a Link Source to view information such as the component and data 
  657. type for the current link source file. The information given in the Select a 
  658. Link Source field is generated by OpenDoc, and cannot be changed by the user. 
  659.  
  660. The file you choose from the Select a Link Source dialog box is the file which 
  661. will be described in the Updated, Description and Send Updates entries. 
  662.  
  663. Note:  You will not be able to enter a document name in the Link Source scroll 
  664.        box. The system will present a list of all available sources.
  665.  
  666.  
  667. ΓòÉΓòÉΓòÉ 11. Send Updates ΓòÉΓòÉΓòÉ
  668.  
  669. Send Updates controls how often a link target file is updated to reflect 
  670. changes made to a link source file. 
  671.  
  672. Select Automatically for the system to update the link target each time a 
  673. change is made in the link source.  This is the default setting. 
  674.  
  675. Select On Save for the system to update the link target each time the link 
  676. source is saved. 
  677.  
  678. Select Manually for the link target to only be updated when you select Send 
  679. Updates from the Properties notebook.  .* 
  680.  
  681.  
  682. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12. Break Link ΓòÉΓòÉΓòÉ
  683.  
  684. Use theBreak Link push button to view the popup window which allows you to 
  685. break links between the link source file chosen in Link Source scroll box and a 
  686. selected link target file associated with it. 
  687.  
  688. Break Link will remove the link between the selected link source and one chosen 
  689. link target. 
  690.  
  691. Break All Links will remove all links associated with the selected link source. 
  692.  
  693.  
  694. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13. Show Link Source ΓòÉΓòÉΓòÉ
  695.  
  696. Use the Show Link Source pushbutton to display the link source component. 
  697.  
  698.  
  699. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14. Break All Links ΓòÉΓòÉΓòÉ
  700.  
  701. Use the Break All Links to push button to view the popup windown which allows 
  702. you to break all links existing between the current link source document and 
  703. its targets. Once you exit the Properties notebook, the breaks will take 
  704. effect. 
  705.  
  706.  
  707. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15. Connection Data ΓòÉΓòÉΓòÉ
  708.  
  709. Use Connection Data to view the directory and file name of the document 
  710. containing the link source data. 
  711.  
  712.  
  713. ΓòÉΓòÉΓòÉ 16. Kind ΓòÉΓòÉΓòÉ
  714.  
  715. The Kind field indicates the file format of the data in the selected link 
  716. source file. For example, a file kind would be RTF, ASCII, TIFF, PICT, etc... 
  717.  
  718. Note:  You will not be able to enter a file kind in the Kind field. The system 
  719.        will display the appropriate kind.
  720.  
  721.  
  722. ΓòÉΓòÉΓòÉ 17. Created ΓòÉΓòÉΓòÉ
  723.  
  724. Use Created  to list the date and time the most recent link was created between 
  725. the file selected in the Link Target dialog box and another OpenDoc file. 
  726.  
  727. Note:  You will not be able to enter a date and time in the Link Created field. 
  728.        The system will display the most recent date and time.
  729.  
  730.  
  731. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18. Edited ΓòÉΓòÉΓòÉ
  732.  
  733. Use Edited to list the date and time the current link was last edited. 
  734.  
  735. Note:  You will not be able to enter a date and time in the Edited field.
  736.  
  737.  
  738. ΓòÉΓòÉΓòÉ 19. Link Target ΓòÉΓòÉΓòÉ
  739.  
  740. Use OpenDoc - Properties Link Target page to view information on the 
  741. destination, or target links within the document with which you are working. 
  742. Link Target also allows you to change the method of updating link targets to 
  743. reflect changes in the link source file. 
  744.  
  745. For a detailed explanation of each field, select from the list below: 
  746.  
  747.      Link Target 
  748.      Kind 
  749.      Created 
  750.      Updated 
  751.      Show Link Source 
  752.      Description of Link Source 
  753.      Break Link 
  754.      Edit Description 
  755.      Show Link 
  756.      Get Remote Data 
  757.      Get Updates 
  758.      Update Now 
  759.      Link Target Selection 
  760.      Undo 
  761.  
  762.  
  763. ΓòÉΓòÉΓòÉ 20. Link Target ΓòÉΓòÉΓòÉ
  764.  
  765. The Link Target scroll box displays a listing of all files which currently act 
  766. as the target, or destination, of a linking between two components or 
  767. documents. 
  768.  
  769. This function controls the information displayed in the remainder of the Link 
  770. Target Properties notebook page. The file you choose from the Link Target 
  771. dialog box is the file which will be described in the Kind, Link Created, 
  772. Updated, Description, Link Source and Description of Link Source entries. 
  773.  
  774. Note:  You will not be able to enter a document name in the Link Target scroll 
  775.        box. The system will present a list of all available targets.
  776.  
  777.  
  778. ΓòÉΓòÉΓòÉ 21. Select a Link Target ΓòÉΓòÉΓòÉ
  779.  
  780. Use Select a Link Target to view information such as the component and data 
  781. type for the current link target file. The information given in the Select a 
  782. Link Target field is generated by OpenDoc, and cannot be changed by the user. 
  783.  
  784. The file you choose from the Select a Link Target dialog box is the file which 
  785. will be described in the Updated, Description and Send Updates entries. 
  786.  
  787. Note:  You will not be able to enter a document name in the Link Target scroll 
  788.        box. The system will present a list of all available sources.
  789.  
  790.  
  791. ΓòÉΓòÉΓòÉ 22. Kind ΓòÉΓòÉΓòÉ
  792.  
  793. Use Kind to view the file format of the data in the selected link target file. 
  794. For example, a file kind would be RTF, ASCII, TIFF, PICT, etc... 
  795.  
  796. Note:  You will not be able to enter a file kind in the Kind field. The system 
  797.        will display the appropriate kind.
  798.  
  799.  
  800. ΓòÉΓòÉΓòÉ 23. Created ΓòÉΓòÉΓòÉ
  801.  
  802. Use Created  to list the date and time the most recent link was created between 
  803. the file selected in the Link Target dialog box and another OpenDoc file. 
  804.  
  805. Note:  You will not be able to enter a date and time in the Link Created field. 
  806.        The system will display the most recent date and time.
  807.  
  808.  
  809. ΓòÉΓòÉΓòÉ 24. Updated ΓòÉΓòÉΓòÉ
  810.  
  811. Use Updated to view the date and time the most recent changes made to a link 
  812. source file were reflected in a link target file. 
  813.  
  814. Note:  This may not be the same date and time when the link source was most 
  815.        recently updated. See Get Updates for information on link target 
  816.        updates. 
  817.  
  818.  
  819. ΓòÉΓòÉΓòÉ 25. Show Link Source ΓòÉΓòÉΓòÉ
  820.  
  821. Use Show Link Source to display the file which currently acts as the source of 
  822. the link component or document selected in the Select a Link Target scroll box. 
  823.  
  824.  
  825. ΓòÉΓòÉΓòÉ 26. Connected Link Source ΓòÉΓòÉΓòÉ
  826.  
  827. Use Connected Link Source to give information such as the component and data 
  828. type for the source of the link target file chosen in the Link Target scroll 
  829. box. The information given in the Description of Link Source field is generated 
  830. by OpenDoc, and cannot be changed by the user. 
  831.  
  832.  
  833. ΓòÉΓòÉΓòÉ 27. Get Updates ΓòÉΓòÉΓòÉ
  834.  
  835. Use Get Updates to control how often a link target file is updated to reflect 
  836. changes made to its link source. 
  837.  
  838. Select Automatically for the system to update the link target each time a 
  839. change is made in the link source.  This is the default setting. 
  840.  
  841. Select Manually for the link target to only be updated when Update Now is 
  842. updated from the Properties notebook. 
  843.  
  844.  
  845. ΓòÉΓòÉΓòÉ 28. Break Link ΓòÉΓòÉΓòÉ
  846.  
  847. Use the Break Link push button to break a link between the link target file 
  848. chosen in Link Target scroll box and a chosen link source associated with it. 
  849.  
  850.  
  851. ΓòÉΓòÉΓòÉ 29. Show Link ΓòÉΓòÉΓòÉ
  852.  
  853. Use Show Link to display the currently selected link target within its root 
  854. component. 
  855.  
  856.  
  857. ΓòÉΓòÉΓòÉ 30. Get Remote Info ΓòÉΓòÉΓòÉ
  858.  
  859. Use Get Remote Info to display information on the document containing the link 
  860. source. If the source is the current document, the Get Remote Info optionwill 
  861. not be available. 
  862.  
  863.  
  864. ΓòÉΓòÉΓòÉ 31. Update Now ΓòÉΓòÉΓòÉ
  865.  
  866. Use Update Now to manually update a link target.  This option is not available 
  867. if you have selected Automatically from the Get Updates option. 
  868.  
  869.  
  870. ΓòÉΓòÉΓòÉ 32. Undo ΓòÉΓòÉΓòÉ
  871.  
  872. Use Undo to cancel any changes made within the Link Target properties page. 
  873.  
  874. Note:  Updates made to link targets using Update Now cannot be reversed using 
  875.        Undo. 
  876.  
  877.  
  878. ΓòÉΓòÉΓòÉ 33. Type ΓòÉΓòÉΓòÉ
  879.  
  880. Use OpenDoc - Properties Type page to view the category of document with which 
  881. you are working. You may also change the document kind and system editor 
  882. associated with your root document. 
  883.  
  884. The system will detect the category of files you are currently using. The 
  885. options shown in the Kind and Editor scroll boxes depend upon the Category of 
  886. your document. You will not be able to change the Category. 
  887.  
  888. For a detailed explanation of each field, select from the list below: 
  889.  
  890.      Category 
  891.      Kind 
  892.      Editor 
  893.      Undo 
  894.      Default 
  895.  
  896.  
  897. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Category ΓòÉΓòÉΓòÉ
  898.  
  899. Category is a general label describing the type of data contained in an OpenDoc 
  900. component. For example, data created in the OpenDoc Text component would be in 
  901. the text category. 
  902.  
  903. Category groups similar types of data according to basic characteristics.  You 
  904. are not able to change the Category. 
  905.  
  906.  
  907. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Kind ΓòÉΓòÉΓòÉ
  908.  
  909. Kind refers to the specific type of data contained in an OpenDoc component. 
  910. This is a more specialized classification than Category. For example, a 
  911. document within OpenDoc could be OpenDoc Text 1.0 or OpenDoc Graphics 1.5. 
  912.  
  913. You are able to change the document Kind from the Properties notebook by 
  914. selecting from the scroll box provided. 
  915.  
  916.  
  917. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Editor ΓòÉΓòÉΓòÉ
  918.  
  919. Use the Editor option to select a specific editor for the type of data with 
  920. which you are working. Functions that are supported by the editor you select 
  921. will be added to the Properties notebook and can accessed or changed from 
  922. there. 
  923.  
  924. You are able to change the editor from the Properties notebook by selecting 
  925. from the scroll box provided. 
  926.  
  927.  
  928. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Undo ΓòÉΓòÉΓòÉ
  929.  
  930. The Undo option within the Properties notebook pages allows you to cancel 
  931. changes you have made to a Properties selection. Undo options apply only to the 
  932. functions available on the Properties page you are viewing. 
  933.  
  934. Note:  Selecting Undo from a Properties notebook page will not allow you to 
  935.        reverse an action within the text or layout of your document. To reverse 
  936.        changes within a document, you must select Undo from the Edit pulldown 
  937.        menu. 
  938.  
  939.  
  940. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Default ΓòÉΓòÉΓòÉ
  941.  
  942. Select Default to use the System Default choices for the function with which 
  943. you are working. System Defaults are the settings that have been programmed 
  944. into the system as the best choice settings for a particular option. 
  945.  
  946. For example, if you are unsure of which component editor you want to use for 
  947. your current document, selecting Default will set the editor to the component 
  948. that the system can most easily handle. 
  949.  
  950.  
  951. ΓòÉΓòÉΓòÉ 34. View - Show Part ΓòÉΓòÉΓòÉ
  952.  
  953. Use OpenDoc - Properties View-Show this Part as settings to select a size in 
  954. which to display your component on your screen. 
  955.  
  956. Select Frame to display the normal representation of a document as a window on 
  957. your screen. 
  958.  
  959. Select Large Icon to display your document as a 32 x 32 pixel OpenDoc icon on 
  960. your Desktop. The document name is displayed underneath the icon. 
  961.  
  962. Select Small Icon to display your document as a 16 x16 pixel OpenDoc icon on 
  963. your Desktop. The document name is displayed underneath the icon. 
  964.  
  965. Select Thumbnail to display your document as a 64 x 64 pixel OpenDoc view on 
  966. your Desktop. The document name is displayed underneath the view.  This view is 
  967. larger than the Large Icon, and is a size unique to OpenDoc. 
  968.  
  969. The Bundled radio button causes all embedded frame areas within your root 
  970. document to be treated as one single frame.  For example, if the Bundled option 
  971. is selected then each embedded component can neither be selected nor modified 
  972. individually. They can only be viewed as part of a single bundled frame. 
  973. Bundled can be selected for frame or icon views. 
  974.  
  975.  
  976. ΓòÉΓòÉΓòÉ 35. View - Icon View ΓòÉΓòÉΓòÉ
  977.  
  978. Use OpenDoc - Properties, View - Icons  to select how icons and their text are 
  979. displayed. 
  980.  
  981. Use the Format field to select the positioning of icons on the Desktop or in 
  982. the open folder window. 
  983.  
  984. Use the Icon display field to select the size of the icons. 
  985.  
  986. Use the Icon text field to select the font size and style for the text that 
  987. appears below or beside an icon.  You can also choose to display the icons with 
  988. or without text. 
  989.  
  990. For a detailed explanation of each field, select from the list below: 
  991.  
  992.      Format 
  993.      Icon display 
  994.      Icon text 
  995.      Undo 
  996.      Default 
  997.      Change Font 
  998.  
  999.  
  1000. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Format (Icon) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1001.  
  1002. Use this field to select the positioning of icons on the Desktop or in the open 
  1003. folder window. 
  1004.  
  1005.      Select Flowed if you want the icons arranged in columns across the 
  1006.       screen. 
  1007.      Select Non-flowed if you want the icons arranged in a column from the top 
  1008.       to the bottom of the screen. 
  1009.      Select Non-grid if you want the icons displayed without columns. This is 
  1010.       the default setting. 
  1011.  
  1012.  If you drag an icon to a new position on the Desktop and you have selected 
  1013.  Flowed or Non-flowed, a line is displayed.  This line points to the location 
  1014.  in the column where the icon will be placed.  The line moves with your icon as 
  1015.  you drag it. 
  1016.  
  1017.  
  1018. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Icon Display ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1019.  
  1020. Use this field to select the size of the icons when they are displayed on your 
  1021. screen. 
  1022.  
  1023. Select Normal size to display icons as the default size. 
  1024.  
  1025. Select Small size for icons to be displayed smaller than the default size. 
  1026.  
  1027. Select Invisible for no icons to be displayed on your screen. 
  1028.  
  1029.  
  1030. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Icon Text ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1031.  
  1032. Use this field to change the text that appears below or beside an icon. 
  1033.  
  1034. Select Change font to display the Edit Font window which enables you to specify 
  1035. the font and size of the icon text. 
  1036.  
  1037. Select Visible to display text below or beside the icons.  If this check box is 
  1038. not selected, then icons will be displayed without text. 
  1039.  
  1040. Note:  The Visible check box is greyed out when Invisible is selected in the 
  1041.        Icon display field. 
  1042.  
  1043.  
  1044. ΓòÉΓòÉΓòÉ 36. View - Tree View ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1045.  
  1046. Use OpenDoc - Properties View- Tree  to select how icons and their text are 
  1047. displayed in a Tree View (instead of Icon View or Details View). 
  1048.  
  1049. Use the Format field to select the positioning of icons on the Desktop or in 
  1050. the open folder window. 
  1051.  
  1052. Use the Icon display field to select the size of the icons, or to make them 
  1053. invisible. 
  1054.  
  1055. Use the Tree text field to select the size and font style for the text that 
  1056. appears in the Tree View. 
  1057.  
  1058. For a detailed explanation of each field, select from the list below: 
  1059.  
  1060.      Format 
  1061.      Icon display 
  1062.      Tree text 
  1063.      Undo 
  1064.      Default 
  1065.      Change Font 
  1066.  
  1067.  
  1068. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Format (Tree) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1069.  
  1070. Use this field to select the positioning of icons on the Desktop or in the open 
  1071. folder window. 
  1072.  
  1073.      Select Flowed if you want the icons arranged in columns across the 
  1074.       screen. 
  1075.      Select Non-flowed if you want the icons arranged in a column from the top 
  1076.       to the bottom of the screen. 
  1077.      Select Non-grid if you want the icons displayed without columns. This is 
  1078.       the default setting. 
  1079.  
  1080.  If you drag an icon to a new position on the Desktop and you have selected 
  1081.  Flowed or Non-flowed, a line is displayed.  This line points to the location 
  1082.  in the column where the icon will be placed.  The line moves with your icon as 
  1083.  you drag it. 
  1084.  
  1085.  
  1086. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Tree text ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1087.  
  1088. Use this field to change the text that appears below or beside an icon. 
  1089.  
  1090. Select Change font to display the Edit Font window that enables you to specify 
  1091. the font of the icon text. 
  1092.  
  1093. Note:  The font or size you select is immediately shown in the sample text box. 
  1094.  
  1095.  Select Visible to display text below or beside the icons.  When this check box 
  1096.  is not selected, the icons are displayed without text. 
  1097.  
  1098.  Note:  The Visible check box is greyed out when Invisible is selected in the 
  1099.         Icon display field. 
  1100.  
  1101.  
  1102. ΓòÉΓòÉΓòÉ 37. View - Details View ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1103.  
  1104. Use OpenDoc - Properties View-Details settings to add, delete or change certain 
  1105. features of your document that can be displayed when your document is seen in a 
  1106. Details View outline (as opposed to an Icon View or Tree View.)  Details View 
  1107. allows you to determine the type of information you by which your files will be 
  1108. categorized. 
  1109.  
  1110. For a detailed explanation of each field, select from the list below: 
  1111.  
  1112.      Object type 
  1113.      Details to display 
  1114.      Details text 
  1115.      Undo 
  1116.      Default 
  1117.      Change Font 
  1118.  
  1119.  
  1120. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Change Font ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1121.  
  1122. Use the Change Font window to specify the size and style of text characters. 
  1123. You can specify such fonts as Helvetica, Times New Roman, or any other font 
  1124. supported by your system.  You may also change the size of text characters and 
  1125. the stylistic emphasis placed on them. 
  1126.  
  1127. For a detailed explanation of each field, select from the list below: 
  1128.  
  1129.      Name 
  1130.      Style 
  1131.      Size 
  1132.      Display 
  1133.      Sample 
  1134.      Emphasis 
  1135.  
  1136.  
  1137. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Name ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1138.  
  1139. Use the Name option to select the font you want to use in your Icon, Tree or 
  1140. Details view. You may select any font supported by your system. 
  1141.  
  1142.  
  1143. ΓòÉΓòÉΓòÉ 38. Style ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1144.  
  1145. Use Style to change the appearance of the text in your Icon, Tree or Details 
  1146. view. Choose a style from the scroll box provided. 
  1147.  
  1148.  
  1149. ΓòÉΓòÉΓòÉ 39. Emphasis ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1150.  
  1151. Use Emphasis options to change the appearance of text used in your Icon, Tree 
  1152. or Details view in order to bring attention to selected words. 
  1153.  
  1154. Use Underline to add a line underneath the word specified. 
  1155.  
  1156. Use Strikeout to add a line through the middle of the word specified. 
  1157.  
  1158. Use Outline to add a shadow around the word specified. 
  1159.  
  1160.  
  1161. ΓòÉΓòÉΓòÉ 40. Size ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1162.  
  1163. This option sets the size of the typeface used in your Icon, Tree or Details 
  1164. view.  The size selections work together with the font you have chosen in the 
  1165. Name option to determine how large or how small characters will appear in your 
  1166. text. Select a font size using the scroll box provided. 
  1167.  
  1168.  
  1169. ΓòÉΓòÉΓòÉ 41. Display ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1170.  
  1171. Use the Display radio button to show or hide the text in an Icon, Tree or 
  1172. Details view. 
  1173.  
  1174.  
  1175. ΓòÉΓòÉΓòÉ 42. Sample ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1176.  
  1177. The Sample box is used to view an example of the font style, size and emphasis 
  1178. that you have selected. 
  1179.  
  1180.  
  1181. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Object Type ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1182.  
  1183. Use Object Type to change the object classification of the file with which you 
  1184. are working. Only certain object classifications can be changed within the OS/2 
  1185. system. 
  1186.  
  1187.  
  1188. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Details to display ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1189.  
  1190. Use Details to display to select the type of information you want to include in 
  1191. the Details View format. The following are the types of information you can 
  1192. choose to display: 
  1193.  
  1194.      Category 
  1195.      Kind 
  1196.      Create Date 
  1197.      Create Time 
  1198.      Last Modify 
  1199.  
  1200.  
  1201. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Details text ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1202.  
  1203. Use this field to change the text that appears below or beside an icon. 
  1204.  
  1205. Select Change Font to display the Edit Font window that enables you to specify 
  1206. the font of the icon text. 
  1207.  
  1208.  
  1209. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1210.  
  1211. You can view the size of the object and the dates it was created, modified, and 
  1212. last used. 
  1213.  
  1214. For a detailed explanation of each field, select from the list below: 
  1215.  
  1216.      Date/Time 
  1217.      Size 
  1218.  
  1219.  
  1220. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Date and Time ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1221.  
  1222. The Created, Last changed, and Last accessed fields contain date and time 
  1223. information that is provided by the operating system.  You cannot change this 
  1224. information. 
  1225.  
  1226. The date and time information is part of the extended attributes for the 
  1227. object. 
  1228.  
  1229.  
  1230. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Size ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1231.  
  1232. The Size field contains information that is provided by the operating system. 
  1233.  
  1234. Contents indicates the number of objects in the folder and the size, in bytes, 
  1235. of all those objects. 
  1236.  
  1237. Extended attributes indicates the size, in bytes, of additional information 
  1238. about the object.  You cannot change the size information. 
  1239.  
  1240.  
  1241. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1242.  
  1243. You can type text about the selected object in the Comments and Key Phrases 
  1244. fields.  The History field displays a chronological record of the object. Any 
  1245. information on Page 3 is part of the extended attributes for the object. 
  1246.  
  1247. For a detailed explanation of each field, select from the list below: 
  1248.  
  1249.      Comments 
  1250.      Key phrases 
  1251.      History 
  1252.      Undo 
  1253.  
  1254.  
  1255. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Comments ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1256.  
  1257. Record notes and details about the selected object in the Comments field. The 
  1258. information you type becomes part of the extended attributes for the object. 
  1259.  
  1260.  
  1261. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Key Phrases ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1262.  
  1263. Type any words you want to use to identify the selected object in the Key 
  1264. phrases field. The information you type becomes part of the extended attributes 
  1265. for the object. 
  1266.  
  1267.  
  1268. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> History ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1269.  
  1270. The History field is the record of an object that is provided by the program or 
  1271. the operating system.  You cannot change this information.  Any information in 
  1272. this field is part of the extended attributes for the object. 
  1273.  
  1274.  
  1275. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> General ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1276.  
  1277. Use General to change the appearance of an OpenDoc folder or object . You may 
  1278. change the name of the Desktop folder by typing a new name in the Title field. 
  1279. You can change the picture that represents the Desktop by using the Create 
  1280. another, or Edit push buttons.  Or you can change the icon by dragging and 
  1281. dropping the icon of another object onto the Desktop icon in the Current icon 
  1282. field of this page. 
  1283.  
  1284. For a detailed explanation of each field, select from the list below: 
  1285.  
  1286.      Title 
  1287.      Current icon 
  1288.      Create another 
  1289.      Edit 
  1290.      Template 
  1291.      Undo 
  1292.      Default 
  1293.  
  1294.  
  1295. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Title ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1296.  
  1297. The Title field displays the name of the selected object.  This name is 
  1298. displayed with the icon.  Type in this field to change the title. 
  1299.  
  1300. Your new title can be displayed on one or more lines below the icon. You can 
  1301. use any characters, including spaces, except the backslash (\). 
  1302.  
  1303. Note:  If you select Default, the title is removed and replaced with the name 
  1304.        of the object type, for example, Folder, Program, or Data File. 
  1305.  
  1306.  
  1307. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Current Icon ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1308.  
  1309. The Current icon field shows which picture is being displayed with this object. 
  1310. You can use the push buttons to the right of this field to change the current 
  1311. icon or to select a different one.  Or, you can change the icon by dragging and 
  1312. dropping the icon of another object onto the icon in the Current icon field. 
  1313.  
  1314.  
  1315. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Create another ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1316.  
  1317. Select Create another to display the Icon Editor. Select Help in the Icon 
  1318. Editor for more information. 
  1319.  
  1320.  
  1321. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Icon Editor Display ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1322.  
  1323. Select Icon Editor Display if you want to change the icon that is displayed in 
  1324. the Current icon field. You will be shown the Icon Editor screen from which you 
  1325. may edit the appearance of your icon. 
  1326.  
  1327.  
  1328. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Template ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1329.  
  1330. Select this check box to use the selected object to create a new object with 
  1331. the same settings. 
  1332.  
  1333. After you set the template option, you can drag a copy of the selected object 
  1334. and drop it in a new location (in the Command Prompts folder, on the Desktop, 
  1335. or in any other folder).  Then you can change the name of the object and add an 
  1336. icon. 
  1337.  
  1338. Whenever you create a template object, the name of the object is added to the 
  1339. menu of all objects that have a Create another option. 
  1340.  
  1341.  
  1342. ΓòÉΓòÉΓòÉ 43. Drafts - Properties ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1343.  
  1344. Use OpenDoc - Properties Drafts notebook to change the displays and settings in 
  1345. the Draft history window. You can choose either an Icon view or a Details view 
  1346. of draft information in the Draft history window. 
  1347.  
  1348. For a detailed explanation of each view option, select from the list below: 
  1349.  
  1350.      Icons 
  1351.      Details 
  1352.  
  1353.  
  1354. ΓòÉΓòÉΓòÉ 44. Icons ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1355.  
  1356. Use Drafts - Icons  to choose an Icon View of the Draft history window. Drafts 
  1357. - Icons also allows changes in the display of document draft icons and their 
  1358. text. 
  1359.  
  1360. Use the Format field to change the arrangement of icons within an Icon view of 
  1361. the Draft dialog box. 
  1362.  
  1363. Use the Icon Display field to select the size of the icons. 
  1364.  
  1365. Use the Icon Text field to select the font size and style for the text that 
  1366. appears below or beside an icon.  You can also choose to display the icons with 
  1367. or without text. 
  1368.  
  1369. For a detailed explanation of each field, select from the list below: 
  1370.  
  1371.      Format 
  1372.      Icon display 
  1373.      Icon text 
  1374.      Undo 
  1375.      Default 
  1376.  
  1377.  
  1378. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Format ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1379.  
  1380. Use this field to change the arrangement of icons within the Draft dialog 
  1381. function. Non-grid is the function default setting. 
  1382.  
  1383. Select Flowed if you want the icons arranged in horizontal columns. 
  1384.  
  1385. Select Non-flowed if you want the icons arranged in a vertical column. 
  1386.  
  1387. Select Non-grid if you want the icons displayed without columns. 
  1388.  
  1389.  
  1390. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Icon Display ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1391.  
  1392. Use this field to select the size of the icons when they are displayed in the 
  1393. Draft history window. 
  1394.  
  1395. Select Normal size to display icons as the default size. 
  1396.  
  1397. Select Small size for icons to be displayed smaller than the default size. 
  1398.  
  1399. Select Invisible for no icons to be displayed on your screen. 
  1400.  
  1401.  
  1402. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Icon Text ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1403.  
  1404. Use this field to change the text that appears below or beside an icon. 
  1405.  
  1406. Select Change font to display the Edit Font window which enables you to specify 
  1407. the font and size of the icon text. 
  1408.  
  1409. Select Visible to display text below or beside the icons.  If this check box is 
  1410. not selected, then icons will be displayed without text. 
  1411.  
  1412.  
  1413. ΓòÉΓòÉΓòÉ 45. Details ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1414.  
  1415. Use OpenDoc - Properties Drafts-Details settings to change the type of 
  1416. document-specific information displayed when the Draft history is seen in a 
  1417. Details View outline. 
  1418.  
  1419. For a detailed explanation of each field, select from the list below: 
  1420.  
  1421.      Object type 
  1422.      Details to display 
  1423.      Details text 
  1424.      Undo 
  1425.      Default 
  1426.  
  1427.  
  1428. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Object Type ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1429.  
  1430. Use Object Type to change the display of object classification data for your 
  1431. file. 
  1432.  
  1433. The OS/2 system will detect and display the current type. The object type that 
  1434. you select determines the type of files that will be shown in the Draft history 
  1435. window. For example, if you select bitmap from the Object Type window, only 
  1436. bitmap files will be shown in the Draft history. 
  1437.  
  1438.  
  1439. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Details to Display ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1440.  
  1441. Use Details to Display to select the type of information you want in a Details 
  1442. View of the Drafts Dialog box. 
  1443.  
  1444. Select Category to display the category of  data in your file. 
  1445.  
  1446. Select Kind to display the specific kind of data in your file. 
  1447.  
  1448. Select Create Date to display the date on which your file was first created. 
  1449.  
  1450. Select Create Time to display the time at which your file was first created. 
  1451.  
  1452. Select Last Modify to display the date on which your file was last changed. 
  1453.  
  1454. Note:  You can include as few or as many of these details as you wish in the 
  1455.        Draft history.
  1456.  
  1457.  
  1458. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Details Text ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1459.  
  1460. Use this field to change the text that appears in a Details View. 
  1461.  
  1462. Select Change Font  to display the Edit Font window. This enables you to 
  1463. specify the font and size of the icon text. 
  1464.  
  1465. Select Change Text Color to display the OS/2 color palette. This enables you to 
  1466. specify the color of the icon text. 
  1467.  
  1468. Select Change Background Color to display the OS/2 color palette. This enables 
  1469. you to specify the color of the icon text background block. 
  1470.  
  1471. Select Transparent Background to hide the background block underneath the icons 
  1472. Details text. When this check box is not selected, the text is displayed with a 
  1473. background block.