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Text File  |  1995-01-31  |  2KB  |  52 lines
  1.                          GRAPHS     
  2.                          ======
  3.                          
  4. Graphs can be plotted of any account, including archives, and up to 8
  5. accounts can be plotted on the same graph. Line graphs plot the
  6. balance or value of each transaction against it's date and bar graphs
  7. sum the amounts of all transactions over a sub-period (typically one
  8. month) and then plot these as bars for the whole period. (Note that if
  9. the amounts in and out are equal over the period the bar value will be
  10. zero). Bar graphs are most suitable for 'one-way' accounts such as
  11. most Spend accounts where the majority of transactions are only into,
  12. or out of the account.  All graphs are drawn with amounts  plotted
  13. vertically and with time increasing from left to right. If accounts
  14. have not been displayed, analysed with PROJECT or UPDATED after having
  15. transactions added then these transactions will not be plotted on line
  16. graphs because the balances for those transactions will not have been
  17. computed. 
  18.  
  19. GRAPHDATA ENTRIES
  20.  
  21. Clicking over the GRAPHS icon on the TOOLBAR will open the
  22. 'graphdata' window. The end and start dates are set by default to
  23. today and one year ago, selection of accounts is by clicking over the
  24. 'Account' box and then through the normal accounts menu or by dragging
  25. an account onto this box. Clicking on the 'line' or 'bar' button will
  26. select this option if not already selected and clicking on the Plot
  27. button will plot the graph. When the graph is displayed clicking menu
  28. over it will bring up the 'Graph' menu allowing you to add further
  29. accounts, save the graph as a sprite or drawfile, or print it out as a
  30. report. Archive files (or indeed any accounts file) can be added by
  31. dragging the file over the graph itself.   
  32.  
  33.  
  34. SHAREVALUE/SHAREPRICE
  35.     
  36. The buttons for 'sharevalue' and 'shareprice' are only applicable
  37. to Share or Unit trust accounts where you have the option of
  38. displaying either the value of your shares or the price, as
  39. entered in 'Valuation' transactions. 
  40.  
  41. PLOT RELATIVE
  42.  
  43. The 'plot relative' button when selected will cause line graphs to be
  44. drawn with all values relative to the account value at the start date.
  45. This is useful for plotting Share/Unit type accounts against other
  46. each other and against Index accounts. 
  47.  
  48. SUM
  49.  
  50. Note that if you enter 'Sum' from the menu into the accounts box and
  51. try to action the graph with 'bar' selected a warning message will
  52. appear - see 'SUM' section for explanation.