home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ARM Club 3 / TheARMClub_PDCD3.iso / mag_discs / 16 / pennies / DemoRun / Pennydemo / !Farthing / help / forex < prev    next >
Text File  |  1995-01-31  |  4KB  |  95 lines
  1.                       THE FOREX FORM
  2.                       ==============
  3.                       
  4. This form will appear whenever more than one currency is used in
  5. a transaction. This will occur when a currency is entered in the
  6. currency box next to the 'from' account or when the currency of
  7. the 'to' account is different from the 'from' currency. It is possible
  8. to have 2 accounts with different currencies conducting a transaction
  9. in a third currency. All transactions involving more than one currency
  10. remain fully editable.
  11.  
  12. RESULTS. The 'forex' facility will convert a transaction amount into
  13. the equivalent amount in the native currency(s) of the 'from' and 'to'
  14. accounts. These results are shown in the 2 'results' boxes.
  15.  
  16. TRANSACTIONS RECORDS. Whenever a transaction uses more than one
  17. currency !Pennies will always convert the amount of the transaction
  18. into the account's native currency for display and use within the
  19. account. The transaction record will also contain details of the
  20. amount and currency of the transaction in the 'to' currency and the
  21. currency of the transaction.
  22.  
  23. AMOUNT. The amount in the currency of the transaction should be
  24. entered in the normal way into the 'amount' box in the TRANSACTION
  25. window. This amount will be automatically entered into the FOREX
  26. window when either:
  27.   
  28.        RETURN is pressed with the cursor in the 'amount' box
  29.        
  30.        SELECT or ADJUST is clicked over the 'comments' box
  31.        
  32.        RESULTS is clicked in the 'forex' window
  33.        
  34.        The transaction is ENTERed-in this case the calculations will
  35.        be made and the FOREX window will show the results
  36.        briefly before closing. If all the rates are already known
  37.        they will be used-if a rate is missing then a level rate of 1
  38.        to 1 will be used.
  39.        
  40. The amount cannot be entered directly into the FOREX amount box.       
  41.        
  42.        
  43. RATES. The prime piece of data necessary to calculate the amounts in
  44. other currencies is an exchange rate. The FOREX window allows entry of
  45. these rates in a variety of ways.
  46.  
  47.   1.If a transaction involving the 2 currencies has been made before
  48.   then the rate will be stored (on disc) so a rate will already be
  49.   known and will be automatically entered into the appropriate rate
  50.   boxes (next to text "X per Y" under the 'from account' and 'to
  51.   account' headings). If no rate is known then a warning will be given
  52.   and a level rate of 1 to 1 will be used as a default rate.
  53.     
  54.   2.Rates can be manually entered into the rate boxes and edited at
  55.   any time the window is open (note what the rate is in X per Y before
  56.   entering-it is easy to enter it the wrong way round!)
  57.   
  58.   3.The known results of a transaction can be entered into the results
  59.   boxes and the rates calculated from the amount by clicking on the
  60.   RATES button.
  61.  
  62. CALCULATION.Whenever the ENTER button in the TRANSACTION window is
  63. clicked then the forex procedure will check the data, calculate the
  64. results, display them briefly in the FOREX window and then close the
  65. window. The results can also be seen after the amount has been entered
  66. into the TRANSACTION window 'amount' box as above. If you wish to
  67. check the results after editing any rate or amount just click over the
  68. RESULTS button.
  69.  
  70. ROUNDING ERRORS.When the results are calculated from a rate the result
  71. is rounded to a whole number of pence or equivalent. You may notice
  72. that as the result is calculated the rate values change slightly (eg
  73. from 1.5 to 1.4999999). This is because !Pennies first calculates the
  74. result using the rate entered then recalculates the rate from this
  75. result and displays it to show you the rate that gives the exact
  76. answer. This system avoids problems if/when the entry is edited.
  77.  
  78. EDITING. Whenever a transaction is edited that involves more than one
  79. currency the FOREX window will open allowing you to edit the data.
  80. Commonly the rate you have entered initially will not be the
  81. one the bank uses so the amount appearing on your bank statement will
  82. differ from the one here. In this case just enter the correct result
  83. into the appropriate results box and click on the RATES button to
  84. adjust the rate to the correct one. Note that if the 'from' and 'to'
  85. currencies are the same then the correct result only needs to be
  86. entered in the 'from' result box-it will be automatically entered into
  87. the other when either calculation button is clicked.
  88.  
  89.  
  90.   
  91.   
  92.   
  93.  
  94.  
  95.