home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ARM Club 1 / ARM_CLUB_CD.iso / contents / comdemos / progs / pennies / !Farthing / help / newcurr < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1995-01-31  |  3.5 KB  |  88 lines
  1.                          NEW CURRENCY
  2.                          ============
  3.                          
  4. This form allows you to enter a new currency onto the currency menu
  5. structure.
  6.  
  7. MAIN CURRENCY. In this box type a three character code or symbol of
  8. your choice to identify the currency.
  9.  
  10. DECIMAL UNITS. !Pennies assumes that the currency is based on the
  11. decimal system and needs a name for the subdivision of the currency's
  12. main unit. If none is entered then 'cents' is used as a default. The
  13. name can be up to 10 characters in length.
  14.  
  15. RELEVANCE OF NAMES. The names you give to currencies are not
  16. important in themselves, they are merely used as identifiers of a
  17. particular set of names and rates. You can quite happily enter names
  18. such as 'Pigs' and 'Piglets' if you so desire! These will then appear
  19. on the menu and in the TRANSACTION form and FOREX form when selected.
  20.  
  21. CURRENCIES. Note that you can use this facility to provide a rate
  22. structure for items other than pure currencies, for example if you get
  23. paid at a fixed hourly rate you could enter 'Hrs' (for hours) and
  24. 'Decmins' (for decimal minutes) and use your hourly rate as an
  25. exchange rate. In this case the 'amount' in the TRANSACTION form would
  26. need to be entered as 'Decmins' but this is simply done by entering
  27. the total number of minutes and dividiving by 60 within the 'amount'
  28. box. So to enter 1hr25mins type in 85/60 and RETURN; 1.42 will appear
  29. in the 'amount' box indicating that this is equivalent to 1.42 decimal
  30. hours.
  31.  
  32. RATES. These are initially entered through the FOREX window when the
  33. currency is first used.
  34.  
  35.                         ****NOTES*****
  36.  
  37. 1.DECIMAL UNITS After Version1.50 !Pennies does not use the name for
  38. the decimal sub-division of the currency but I have not yet modified
  39. the procedure.
  40.  
  41. 2.DELETING. At present there is no facility to delete currencies from
  42. within !Pennies. (This will be an update when I get round to it.!)
  43. However, it can be done by using !Edit if you get overentusiastic and
  44. add too many currencies.
  45.  
  46.  1. Make sure you have a backup copy of your data - use "Quit©"
  47.   from iconbar menu.
  48.  
  49.  2. Locate your 'data' directory.(If this is the default directory
  50.   within !Pennies then it can be found inside the !Pennies directory -
  51.   to open this hold down the SHIFT key and double click on the
  52.   !Pennies icon).
  53.   
  54.  3. Open the 'data' directory (double click over it). 
  55.  
  56.  4. Open the 'acctdata' directory that is shown.
  57.  
  58.  5. Double click over the 'curr' text file - this will load it into
  59.   !Edit.
  60.   
  61.  6. Find the line with the currency you wish to delete eg
  62.   "Pig,Piglets," and delete it completely.
  63.   
  64.  7. Delete the number at the top of the file and replace it with one
  65.   less eg delete "14" and type in "13".
  66.   
  67.  8. Save the file (F3) and close it.
  68.  
  69.  9. Find the 'menus' text file and double click over it - it will load
  70.   into !Edit.
  71.   
  72.  10. Find the "Forex" entry (use F4 to find "Forex".)
  73.  
  74.  11. The line below 'Forex' contains the 'Forex' menu, at the front of
  75.   the line is a number (which is numerically one larger than the
  76.   number you originally found in the 'curr' file) - again delete this
  77.   and replace it with one less, then locate the entry you wish to
  78.   delete and delete it and the comma immediately after it. eg "15"
  79.   becomes "14" and delete "Pig,".
  80.   
  81.  12. Save the file (F3) and close it.
  82.  
  83.  13. Check !Pennies by re-starting it and opening the currencies menu.
  84.  
  85.  14. If the programme stops working you have made a typing error.
  86.   Either check your work or drag the 'curr' and 'menus' files from
  87.   your backup into the 'acctdata' directory.
  88.