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Text File  |  1995-01-31  |  5.4 KB  |  142 lines
  1.                           INTEREST
  2.                           ========
  3.                           
  4. The interest facility allows complex interest calculations to be made
  5. on any account.
  6.  
  7. The INTEREST window opens directly from an account and works only
  8. on that account. Data entry and results are both completed within
  9. the window.
  10.  
  11. START AND END DATES
  12.  
  13. Start and end dates are simply selected, by default thay are set to
  14. today and one year ago.
  15.  
  16. PERIOD
  17.  
  18. The period for the compounding of interest is selected by
  19. clicking over the appropriate period button, if you select 'days' then
  20. enter the number of days in the field below 'days'. Note that as you
  21. change start and end dates the 'Date from' and 'To' dates change also.
  22.  
  23. BALANCES
  24.  
  25. If there is only one interest rate applicable to all balances
  26. then ignore the 'Balances structure' fields. When you click on the top
  27. left box of the 'Rates' table 'All' will appear in the 'Balances
  28. structure' field.
  29.  
  30. TIERED RATES
  31.  
  32. If the interest rates are tiered you will need to enter
  33. the balances up to which interst rates apply, enter the lowest value
  34. in the left hand 'Balances structure' box-this value can be
  35. negative-then move to the next box (RETURN or ARROW key) and enter the
  36. next value, when you have entered all the values you require then
  37. click over the top left 'Rates' box and the box to the right of the
  38. last 'Balance structure' box that you have completed will be filled in
  39. with ">" plus your last figure. If you have made a mistake in the
  40. order of entering these figures you will be given a warning message.
  41. All figures can be edited at any time (delete the old figure and write
  42. in a new one-the arrow keys will not work within the box during
  43. editing). If you get it completely wrong double click on the CLEAR
  44. button and all data will be cleared. Having set the balances structure
  45. just fill in the appropriate interest rates in the top row of the
  46. 'Rates' table.
  47.  
  48. DATES FOR RATES
  49.  
  50. If the interest rates have changed during the period of
  51. concern to you then you must enter the dates at which the new rates
  52. have started. To do this move the mouse pointer over one of the
  53. blue/white arrows next to the first empty box under the 'Date from'
  54. box (with the start date in it). The pointer will change shape. The
  55. select button changes days, the menu button changes months (no auto
  56. repeat) and the adjust button changes years. Click select and a date
  57. one day in advance of the previous date will appear in the box. Set up
  58. the required dates, if you try to set a date out of sequence a warning
  59. will be given. Note that the start date can be changed to any value
  60. irrespective of the date of the first rate entry and the end date is
  61. also independent of the last rate date. 
  62.  
  63. RATES
  64.  
  65. Clicking in the top left 'Rates' box will automatically check the
  66. 'Balances structure' data and enter 'All' or ">" in the appropriate
  67. boxes. To complete the 'Rates' table merely fill in the boxes for all
  68. balances and dates entered. If you do not fill all these in a warning
  69. will be given when you try to calculate the interest. Note that RETURN
  70. will move the cursor to the right and all ARROW keys work on empty
  71. boxes but not full ones.
  72.  
  73. CALCULATION
  74.  
  75. To calculate the interest click the CALCULATE button. If you have
  76. forgotten to enter an interest rate you will be given a warning
  77. message at this stage. If you have got it right every entry in the
  78. period will be evaluated for interest and the results will be
  79. displayed in the lower part of the window.
  80.  
  81. RESULTS
  82.  
  83. There is a result shown for the end of each period, the 'balance'
  84. shown is the balance including the calculated interest and this is
  85. used in the calculation for the next period so that interest is
  86. compounded correctly. If more than 25 'periods' are calculated only
  87. the last 25 are displayed and a message to this effect will be
  88. displayed.
  89.  
  90. CLEAR
  91.  
  92. Clicking the CLEAR button once will delete the results but leave the
  93. 'Balances structure' and 'Rates' intact for editing and further
  94. calculation if required. Double clicking clears all data and resets
  95. dates to default values.
  96.  
  97. SAVE
  98.  
  99. With the 'Balances structure' and 'Rates' intact they may be saved to
  100. ease your next interest calculation! Clicking the SAVE button saves
  101. these figures to a file specific to this account and next time you
  102. select 'interest' these figures will be entered into the window
  103. automatically. They can then be CLEARed if required.
  104.  
  105. EXIT
  106.  
  107. Closes the window.
  108.  
  109. PRINT
  110.  
  111. Selecting PRINT will print a full report detailing the Balances
  112. structure, Rates and results. This is also available as a text file in
  113. the 'data.print' directory if you wish to export it to another word
  114. processor.
  115.  
  116. ENTER
  117.  
  118. Results can be entered on to the account by clicking the ENTER
  119. button, this will close the INTEREST window and leave the account
  120. display showing the interest entry(s)-note that the amount of this
  121. entry(s) is not added to balances because it is not actual interest
  122. but notional, it can however be 'checked'.
  123.  
  124. EDITING
  125.  
  126. All entries can be edited, however the DATES cannot be deleted
  127. without CLEARing the window fully-this is normally no problem as the
  128. start and end dates can still be altered and any rates outside the
  129. period of interest (no pun intended) will simply be ignored.
  130.  
  131. NOTES
  132.  
  133. The interest is calculated for each entry from the date of the
  134. transaction. Small differences will occur from bank calculations if
  135. these dates do not tie up exactly those on bank statements or if
  136. interest is not credited in this manner under the terms of the
  137. account.
  138.  
  139.  
  140.  
  141.  
  142.