home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ARM Club 1 / ARM_CLUB_CD.iso / contents / comdemos / progs / datavision / Manual next >
Encoding:
Text File  |  1993-05-27  |  4.4 KB  |  124 lines
  1. DATAVISION® LITE
  2.  
  3. *******************************************************
  4. * This program is neither Shareware nor Public Domain *
  5. *******************************************************
  6.  
  7. Instructions written to accompany DataVision® Lite as appearing
  8. on the July 1993 Acorn Computing MegaDisk.
  9.  
  10. The full manual of this product is available to Acorn
  11. Computing readers for £17.95 from Acorn Computing, Europa
  12. House, Adlington Park, Macclesfield SK10 4NP.
  13.  
  14. How to use the program
  15. ======================
  16.  
  17. DataVision® Lite is intuitive to use, click on the Menu button
  18. over the iconbar icon to display the options available to
  19. you. Click Select to access an option, Adjust if you want to
  20. keep the menu window open.
  21.  
  22. Opening files
  23. -------------
  24. To view any of the files provided, select a file from the
  25. FileList sub-menu using the Adjust button. From the Browse
  26. sub-menu select Tabular Browse which will show the whole file
  27. as a table. If the message "file empty" appears this means
  28. that no data has been entered yet but the form has been
  29. designed.
  30.  
  31. Creating a new file
  32. -------------------
  33. From the Menu select Create. You will be asked to name your
  34. file which will be saved automatically to disk. Now enter the
  35. details for each field. Once a field name is entered you'll
  36. be prompted for the type of field you want, choose this with
  37. your mouse. Next enter the field length or press Return for
  38. the default value. When you have finished press Return in an
  39. empty field name space.
  40.  
  41. Designing the data entry form
  42. -----------------------------
  43. The Manual Design option will enable you to place fields and
  44. their titles in any position on screen by simply clicking
  45. Select.
  46.  
  47. Choosing the key field
  48. ----------------------
  49. Simply click Select over the field you want. This is the
  50. field which will be used to locate any particular record.
  51.  
  52. Adding records to a file
  53. ------------------------
  54. Select the file you want (a tick will appear next to it on
  55. the FileList and it will also appear in the FileName box) and
  56. via Add from the Menu enter the information for each field.
  57.  
  58. Changing file information
  59. -------------------------
  60. Use Modify, Delete and Sort to change information in the
  61. files. Try to Modify different fields by selecting
  62. Interactive Modify and from its submenu click on Select by
  63. Browsing.
  64.  
  65. Relations in Financial Accountant
  66. ---------------------------------
  67. The Financial Accountant application is a demonstration of
  68. the powerful relational applications of DataVision® Lite.
  69.  
  70. Using Relations described above you can customize the files.
  71.  
  72. In all the accounting files provided relations are already
  73. defined for you. This means that an entry in one file will
  74. update all related files.
  75.  
  76. For example, entering a sales transaction to a customer in
  77. the Sales Ledger will update the customer account balance,
  78. debit the stock and update the VAT records.
  79.  
  80. Browse through the Customer and SLedger files. Notice that
  81. they have already been initialised for you to enter a
  82. customer called Cust1. Add a transaction to the SLedger for
  83. Cust1 and the Stock Code (dtv for DataVision® Lite).  You'll
  84. notice that all the information that can be obtained from the
  85. other related files has been imported automatically such as
  86. VAT Code and VAT rate. Also enter the appropriate sales
  87. information and confirm the transaction with F8.
  88.  
  89. The Credit Limit, Account Balance, Turnover and Stock files
  90. have already been updated.
  91.  
  92. Queries
  93. -------
  94. You can conduct five types of queries in DataVision® Lite and
  95. can be seen in the Queries option from the main menu.
  96.  
  97. Generating reports
  98. ------------------
  99. The Reports option allows you to produce columnar reports as
  100. well as labels. In addition you can both group and summarise
  101. your reports. This is particularly useful to organise and
  102. select fields of a certain file for demonstration or
  103. analysis.
  104.  
  105. Creating macros
  106. ---------------
  107. In DataVision® Lite a macro can take action while you are
  108. entering data into a file either when you enter a particular
  109. field, or when you exit it. This is particularly useful to
  110. validate certain fields as they are entered.
  111.  
  112. The word-processor
  113. ------------------
  114. This is an easy to use system that can be used both as a
  115. word-processor and as a mail-merger allowing you to print as
  116. many personalised documents as you want.
  117.  
  118. Importing and exporting
  119. -----------------------
  120. The facility allows textfiles to be read or written to. From
  121. the DataVision® Lite menu select Import/Export. The Import
  122. option requires a source textfile and destination DataVision®
  123. Lite database filename.
  124.