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Text File  |  1998-01-22  |  3.2 KB  |  94 lines
  1. Delivery of Messages
  2. ====================
  3.  
  4. Introduction
  5. ============
  6.  
  7. This section describes how Pluto delivers incoming messages to a Box.
  8.  
  9. Note:
  10. 1.  Filters can be set up to change the delivery of messages to boxes.
  11.  
  12. 2.  If an incoming message is delivered to the Bin box, either by its
  13. normal delivery assignment, or by the use of a Filter, then it is
  14. discarded completely.  It does not appear in the Bin box.
  15.  
  16. News
  17. ====
  18.  
  19. Each News article is assigned to one newsgroup.
  20.  
  21. In the case of a cross-posted news article which has been posted to more
  22. than one group, it will be assigned to the one which is highest up
  23. Pluto's NewsGroups List and which is marked as active.  If none are
  24. active, then the highest non-active group will be chosen.
  25.  
  26. The article is put into the Box which is specified for that newsgroup in
  27. its NewsGroup Edit dialogue.
  28.  
  29. If the Crossposts option is set in Preferences->News, then a separate
  30. copy of the article will be made for each of its newsgroups.  Each copy
  31. will be in placed the Box which has been specified for that newsgroup.
  32.  
  33. Mail
  34. ====
  35.  
  36. Mail delivery works by looking at the email addresses which you set up
  37. for each of your Users in the Users List.
  38.  
  39. Choose  Lists->Users  from Pluto's icon bar menu to show the Users List
  40. and adjust-double-click on a User to open its User Edit dialogue.  The 
  41. User Id  and  Domain  fields give the User's email address.  For example,
  42. if your address is
  43.     john@somewhere.demon.co.uk
  44. then it should be set to:
  45.     User Id    john
  46.     Domain   somewhere.demon.co.uk
  47.  
  48. For each email message which Pluto receives, it looks for a match for any
  49. of the emails addresses for your users against those present in the To:,
  50. Cc:, and Envelope-To: fields (in that order) of the message.  If a match
  51. is found, then the message is assigned to the "In Box" which has been
  52. specified for that User.
  53.  
  54. If no match is found, the addresses in the message are matched against
  55. those set up for Mailing Lists (see below).
  56.  
  57. If still no match is found, the message is put into the Box for your
  58. first User in the Users List.
  59.  
  60. Mailing Lists
  61. =============
  62.  
  63. Mailing Lists are set up in Pluto's NewsGroups list, in a similar way to
  64. newsgroups, but with the  Mail List  option ticked.  The mailing list's
  65. address is prefixed by "mail."  For example the Ovation Pro mailing list,
  66. whose address is
  67.     ovationp-l@risc.demon.co.uk
  68. is set up in the NewsGroups List as a "newsgroup" with the name:
  69.     mail.ovationp-l
  70. or
  71.     mail.ovationp-l@risc
  72. if you need to match more of the address to distinguish between two
  73. mailing lists.
  74.  
  75. If this name matches the first part of an address in the message, then it
  76. is assigned to the Box which has been given for that mailing list (in the
  77. NewsGroup Edit dialogue).
  78.  
  79. Filters
  80. =======
  81.  
  82. Whatever Box a message has been assigned to as described above, this may
  83. be changed by the action of a Filter.  Filters are set up in the Filters
  84. List which is reached from Lists->Filters from Pluto's icon bar menu. 
  85. A Filter can be set to operate on Mail, News, or Mail List articles.
  86.  
  87. NOTE, if a Filter is set to assign certain messages to the Bin box, then
  88. the message is discarded completely.  It does not appear in the Bin box. 
  89. If you want to see which messages have been binned by the Filter, assign
  90. them instead to a Junk box, and give that Box a short expiry period.
  91.  
  92.  
  93.  
  94.