home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ back2roots/filegate / filegate.zip / filegate / info / FGPOL007.TXT < prev    next >
Text File  |  2014-05-19  |  15KB  |  331 lines
  1. FILEGATE POLICY DRAFT .007
  2. Copyright 1994-2006
  3.    By Janis Kracht and members of the IFDC Filegate,
  4.    on behalf of the IFDC FileGate Project <sm>
  5.  
  6. ===========================================================================
  7.  
  8. This section of FileGate reccomendations addresses the following:
  9.  
  10.       - The IFDC FileGate: An International File Distribution Cooperative
  11.       - FileGate Coordinators
  12.       - Creation of a Steering Committee
  13.       - Acknowlegment of the FileGate in File Archives
  14.       - Integrity of files released on the FileGate
  15.       - Redress of problem files released
  16.       - Duplication of services
  17.       - Individual Policies of participating FDN's
  18.       - Overseas connections & coordination
  19.       - FileGate Zone 1 HUB Structure
  20.       - EchoMail communications between FDN Heads and Adminstrators
  21.       - Types of recognized FDNs
  22.       - Possible solutions to User-Supported FDNs
  23.  
  24. Preface: The IFDC FileGate: An International File Distribution Cooperative
  25.  
  26. The IFDC, an International File Distribution Cooperative is represented in
  27. this document by IFDC members who voluntarily agree to encourage the
  28. growth and organization of file distribution, this growth and organization
  29. being known in this document as the IFDC International FileGate <sm>, also
  30. referred to in this document as the FileGate <sm>.
  31.  
  32. The IFDC is born of the spirit of cooperation among file distribution
  33. networks, and reflects the realization of file distribution coordinators
  34. that this cooperation is a necessity to provide a quality of service
  35. unavailable via other file distribution methods.
  36.  
  37. Further definitions and policies of the IFDC are addressed in the IFDC
  38. policy document and are outside the scope of this document.
  39.  
  40. Section 1.0 FileGate Coordinators
  41.  
  42.     1. The International Coordinator of the FileGate is responsible for the
  43.        smooth operation of the FileGate. The IC agrees to contact those
  44.        sites in other zones where FileGate sites do not exist, and agrees
  45.        to recruit those sites as possible FileGate SuperSites.
  46.  
  47.     2. The International Systems Coordinator of the FileGate will accept
  48.        information from all Zone Supersites as to connections, links, etc.
  49.        and will create a map of these sites where possible. 
  50.  
  51.     3. Each Zone in FidoNet will be organized by the Coordinator of that
  52.        Zone with regard to HUB and distribution sites.
  53.  
  54.  
  55. Section 1.1 The FileGate steering commitee
  56.  
  57.        The FileGate steering commitee was establised to design policy
  58.        documents and organization of the Zone 1 File HUBs, oversee
  59.        the documents presented by other Zone coordinators of the FileGate
  60.        and to trouble-shoot any problems that may develop which cannot be
  61.        resolved by the International Coordinator.
  62.  
  63. Elections will be held in the spring for steering commitee members.
  64. Members of the steering commitee may be listed FDN Coordinators or FileGate 
  65. HUB nodes.
  66.  
  67. Section 1.2 FileGate Archive comment
  68.  
  69. All files should have the FileGate archive header as an archive comment,
  70. which is the one approved by the International FileGate Coordinator.
  71. The filename for this comment is FILEGATE.HDR (updated 01/01/06).
  72.  
  73.   If not possible, some other method of marking the files as part of the
  74.   IFDC FileGate should be discussed with International FileGate
  75.   Coordinator.
  76.  
  77.   For example, another method may be a file included in the archive, identical
  78.   to the approved FileGate archive Header file.
  79.  
  80.     FDN Coordinators must contact their main source of files
  81.     to confirm author approval of this method since Authors rights are
  82.     specifically involved in this example.
  83.  
  84.   Any alternative to the Archive archive header should  be presented to the
  85.   International FileGate Coordinator for approval, before implementation.
  86.  
  87.  
  88. Section 1.3 Integrity of Files
  89.  
  90. All Files distributed by FDN (File Distribution Network heads) using the
  91. FileGate shall be:
  92.  
  93.      1. checked with a reliable anti-virus program using current virus
  94.         definitions to verify non-infection of files with virus or 
  95.         trojan programs.
  96.      2. checked by the releasing FDN head to assure non-distribution of
  97.         Commercial software.
  98.      3. checked by the releasing FDN head to assure agreement of submitting
  99.         authors as regards Author's rights in distribution of said Author's
  100.         files.
  101.      4. checked by the releasing FDN to assure only the release of
  102.         ShareWare, Demo, or Public Domain material. The FDN head may use
  103.         any method of assuring this, whether it be written signed
  104.         agreement from contributing authors, or agreement in policy
  105.         documentation of the FDN, or netmail or e-mail authorization from the
  106.         author.
  107.     5.  An important issue that all IFDC FileGate Supersite, Coordinators
  108.         and links must remember is that any file distributed via the IFDC
  109.         FileGate should not be re-archived, re-commented, or changed in any
  110.         manner whatsoever while in transit to another system.  In addition,
  111.         once a file has been moved to other links, etc., authors wishes
  112.         should always be respected regarding archive types, contents, etc.
  113.  
  114. Section 1.4 Redress of files released in violation of Section 1.2 - 1.3
  115.  
  116.      1. An FDN head who releases virus-infected software, commericial
  117.         software, or one which the Author has not given permission if it is
  118.         not public domain or freeware or otherwise freely distributable,
  119.         shall be responsible for initiating a release of a Replacement file
  120.         to remove the offending program as soon as possible. The FDN head
  121.         shall also make all other FDN and FileGate HUBs aware of the
  122.         problem in the FileGate Echo to expedite the removal of the file
  123.         from all FileGate systems.
  124.  
  125.      2. Any problems which cannot be resolved by the International
  126.         Coordinator shall be addressed by the FileGate Steering Commitee for
  127.         resolution.
  128.  
  129.  
  130. Section 1.5 Duplication of Services
  131.  
  132.       1. Participating FDN's agree to limit the duplication of files released
  133.          on the FileGate when at all possible.
  134.  
  135.       2. A method of limiting the duplication of files might be to use a
  136.          BACKCHANNEL to the FileGate , where a member FDN
  137.          may send the file of interest to another FDN to that other FDN.
  138.  
  139.       3. Another method of limiting the duplication of files may to use a
  140.          pre-release announcement echo where all questionable files to be
  141.          released are announced before release so that other FDN's may
  142.          make arrangements for distribution of the file.
  143.  
  144.       4. Another method of reducing Dupes while not decreasing FDN file
  145.          flow for the FDN's in question might be to share questionable file
  146.          echos, maintaining the original File Echo tags. For example, both and
  147.          SDN and PDN carry each others' OS2 programming file echo, 
  148.          respectively. One FDN would release the file, the other would
  149.          receive it.
  150.          (1-OS2PROG and PDNOS2, and admin. message echos.)
  151.  
  152.  
  153.       5. In participating in the FileGate, all FDN's agree to use one of the
  154.          above methods, or another method of limiting the duplication of
  155.          files, and agrees to discuss any other method with the FileGate
  156.          International Coordinator.
  157.  
  158. Section 1.6 Individual policies of participating FDN's
  159.  
  160.        1. Each File Distribution Network will develop it's own
  161.           policy for that FDN.
  162.  
  163.        2. The policy document shall be forwarded to Janis Kracht for
  164.           inclusion in FileGate Info file, at 1:261/38.
  165.  
  166.        3. At no time shall FileGate Policy over-ride any individual FDN's
  167.           policy document.
  168.  
  169.        4. Until such time as a policy document is submitted,
  170.           the FDN will be deemed to follow the default policy defined
  171.           in this document, or another document TBA.
  172.  
  173.  
  174. Section 1.7 Overseas connections and coordination
  175.  
  176.        1. Coordination of FileGate Sites:
  177.           SuperSites are defined as sites connecting to Master FileGate
  178.           System.
  179.  
  180.           Locations of SuperSites are typically outside of Zone 1,
  181.           and represent other Zones in Fidonet.
  182.  
  183.  
  184.        2. Supersites agree to further develop the connections in their Zone
  185.           and also agree to report connections developed to the FileGate
  186.           Systems Coordinator.
  187.  
  188.        3. Each SuperSite should try to develop 10 CountrySites. Each
  189.           Countrysite should attempt to connect to 10 more sites.
  190.  
  191.  
  192.   For Example:
  193.  
  194.      Zone X Supersite may have for purposes of this example, 8 nodes
  195.      (CountrySites)
  196.  
  197.      Each CountrySite is responsible for recruiting 10 more nodes, and each
  198.      CountrySite sends info back to the Zone X supersite regarding links.
  199.      The SuperSite then sends the information upstream to the FileGate System
  200.      Coordinator.
  201.  
  202.      Please see filegate.zxx for a list of current SuperSites
  203.  
  204. Section 1.8 FileGate Zone 1 HUB Structure
  205.  
  206.     1.  In Zone 1, the connections to the Master FileGate site 
  207.         form the first Tier of Systems. Please see filegate.zxx for
  208.         list of current connections to the Master FileGate Site.
  209.  
  210.     2.  Each of these sites will connect with 10 other sites, who will in 
  211.         turn develop 10 additional sites, and so on.
  212.  
  213.     3.  Files should be freely  available to the public and to fidonet 
  214.         members.
  215.  
  216.  
  217. 1.9  EchoMail communications between FDN Heads and Adminstrators
  218.  
  219.      1. An echo has been established for all FDN Coordinators, SuperSites,
  220.         and HUBs with a tagname of IFDC.  This echo is for discussion
  221.         of adminstrative issues of the IFDC FileGate and should not be
  222.         passed on to any other system other than those listed.
  223.  
  224.      2. An echo has been established for all those who are connected to the
  225.         IFDC FileGate with a tagname of FILEGATE. Discussion in this echo
  226.         should be limited to any facet or questions regarding FILEGATE
  227.         distribution. This echo is on the FidoNet Zone 1 backbone and
  228.         should be picked up from local echomail sources.
  229.  
  230.  
  231.      3. An echo has been established for a steering commitee members,
  232.         called FG_ZXPOL. The purpose of this echo is to provide a place
  233.         where steering committee members may develop and address FileGate
  234.         Policy for Zone 1, and advisement of other Zones via the document
  235.         they develop.  Only Zone coordinators and FileGate Steering
  236.         Commitee members should receive this echo.
  237.  
  238.  
  239. Section 2.0 Announcement Echo
  240.  
  241.     1. All FDN's on the FileGate are encouraged to post new file announcements
  242.        in one of the file announcement echos, such as FDN_ANNOUNCE.
  243.  
  244.  
  245. Section 2.1 FDN's (File Distribution Networks)
  246.  
  247.    In the IFDC's eyes, there are three types of File Distribution Networks.
  248.    These types are defined by the method of release of files and how they
  249.    arrive on the main FileGate System and the distribution which follows
  250.    on the IFDC FileGate.
  251.  
  252.      - Single-Source Hatching FDNs
  253.      - User Supported FDNs
  254.      - Exclusive FDNs
  255.  
  256.     1. Single-Source hatching FDNs
  257.        This type of FDN has designated hatching sites where files may be
  258.        released.  While there is just one site which releases file to
  259.        FileGate HQ, a Coordinator may specify some other person which
  260.        will release the files for distribution      
  261.        
  262.  
  263.        This site, or sites, may link into the FileGate HQ directly, or
  264.        be fed to FileGate HQ by a First-Tier HUB or Supersite.
  265.  
  266.        A single-source FDN is required to follow all guidelines outlined in
  267.        section 1.1 - 1.3.
  268.  
  269.  
  270.     2.  User-Supported FDN's
  271.  
  272.        A user-supported FDN is designated by having files transferred to
  273.        the FileGate by the membership of the FDN.
  274.  
  275.        The IFDC FileGate _strongly_ discourages this method of dispersal
  276.        of files for a number of reasons:
  277.  
  278.           - There is a greater chance of illegal file entry
  279.           - There is a greater chance that a virus may be passed through
  280.             the systems.
  281.           - There is more work for the FDN Coordinator in cleaning
  282.             up file flow should there be a problem file after the
  283.             fact when an entire membership may release files.
  284.  
  285.        If an FDN is allowed to join the FileGate as a User-Supported FDN,
  286.        members may release files from any entry point of the FileGate, but
  287.        each must agree to apply the FileGate archive comment, and to adhere
  288.        must agree to abide by sections 1.1 - 1.3.  Failure to adhere to 
  289.        these sections is cause for removing the entire FDN from
  290.        IFDC FileGate distribution.
  291.  
  292.        The person who specifies he or she is the FDN Coordinator of that FDN
  293.        must agree to take responsibility for the removal of any files which
  294.        a member may release, in accordance with sections 1.1- 1.3.
  295.  
  296.        Possible solutions to User Supported FDNs:
  297.  
  298.        An FDN may set up a file-echo that accepts files from the entire
  299.        membership via the IFDC FileGate HUB stucture, but is fed ONLY
  300.        upstream to FileGate Hq at 1:261/38 where the data may then be
  301.        directed to the specific FDN Coordinator only.  These are called
  302.        BackChannel file echos.
  303.  
  304.            For example, in Allfix, the file2hq area would be configured with
  305.            a Send only flag to the uplink system, or HUB.  At the HUB level
  306.            it would be configured Send Only to FileGate HQ.  At FileGate HQ,
  307.            it would be configured to receive from all sites, but send only
  308.            to the FDN HQ.
  309.  
  310.            When the FDN Coordinator receives the file, he must test it and
  311.            process it as usual.
  312.  
  313.  
  314.   3. Exclusive FDNs
  315.       Exclusive FDN's are AUTHOR DIRECT, i.e., the FileGate HQ system
  316.       receives the files from the author's site directly, or his AUTHORIZED
  317.       representative, for distribution to all Zone SuperSites and HUBs.
  318.  
  319.       UNDER NO CIRCUMSTANCES IS ANY OTHER IFDC FILEGATE FDN authorized to
  320.       feed these files BACK to the IFDC FILEGATE.  All FileGate Hubs and
  321.       Coordinators however, are encouraged to have these Exclusive FDNs
  322.       delivered to them by FileGate HQ, so that the files may be fed to
  323.       downlinks in private networks and/or the FDN Coordinator's links on
  324.       his own system.
  325.  
  326.       Questions regarding Exclusive FDNs and file traffic may be directed
  327.       to either the Coordinator of Exclusive FDN in question, or the IFDC
  328.       FileGate International Coordinator.
  329.  
  330.  
  331.