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Text File  |  1996-04-28  |  12KB  |  418 lines
  1. `/`/``,≡,≡,≡,≡,≡,≡,≡,≡,≡,≡,≡,≡,≡,≡,≡,≡,≡,≡,≡,P,≡,≡,≡,≡,≡,≡,≡,≡,≡,≡,≡,≡,≡
  2.                                      
  3.  
  4.        *** RECIBOS ***
  5.        *** GARAJES ***
  6.  
  7.     Programa creado para la edicion
  8. de RECIBOS MENSUALES.Edicion de
  9. fecha Octubre de 1993,
  10.  
  11.    Programa preparado para TRES,
  12. modelos de recibos diferentes de la
  13. Casa ZUBIRI, (Codigos 30224-30024).
  14.    
  15.     La primera operacion es crear
  16. una base de datos.Para lo cual se
  17. creara el RECIBO MATRIZ, para mas
  18. tarde en DATOS,introducir los
  19. datos de las fichas.Una vez creada
  20. la base se crearan los FICHEROS DE
  21. MESES en MES DE TRABAJO.
  22. ==================================
  23. ****** UTILIDADES COMUNES ********
  24.  
  25. *****TRATAR FICHEROS DATOS
  26.        Salvar Ficheros datos
  27.        Restaurar Ficheros datos
  28.        Reindexar Ficheros.
  29.        Reajustar fichas vacias
  30. ====================================
  31.  
  32.   SALVAR DATOS -Con el comando BACKUP
  33. del D O S  (se necesita tenerlo
  34. cargado en el directorio o disco
  35. donde este el programa RECIBOS ) se
  36. SALVAN en disco los FICHEROS DE
  37. DATOS DE LA BASE PRINCIPAL
  38.  
  39.   RESTAURAR FICHEROS -Con el comando
  40. RESTORE del D O S  (se necesita
  41. tenerlo cargado en el directorio o
  42. disco donde este el programa RECIBOS)
  43. se RESTAURAN los FICHEROS DE DATOS
  44. DE LA BASE PRINCIPAL
  45. (El autor recomienda el salvar los
  46. datos con un COPY).
  47.  
  48.   REINDEXAR FICHEROS DATOS - Se indexa
  49. de modo automatico.Solo en caso de
  50. problemas con los ficheros.
  51.  
  52. ** CAMBIO DE CLAVES TRABAJO ******
  53.  
  54.          Tenemos CINCO claves de
  55.  entrada para trabajar,la clave
  56.  PRINCIPAL es necesaria para el
  57.  cambio de parametros,claves y resto
  58.  de datos importantes
  59.          El resto de las otras claves
  60.  es solamente para entrar a trabajar
  61.  con los RECIBOS
  62.          En el fichero REGAVARI MEM
  63.  tenemos los datos de las claves
  64.  si no recuerda la clave principal
  65.  carge de nuevo el fichero original
  66.  y la clave sera RECIBOS.
  67.  
  68. **** TECLAS DE FUNCION ENTRADA ******
  69.     Podemos asignar teclas de funcion
  70.  F2 a F15 ( recuerde las teclas de
  71.  funcion F11 a F15 se logran pulsando
  72.  simultaneamente F1-F5 junto a una
  73.  de las teclas "FLECHA ARRIBA" )
  74.     Tenemos la posibilidad teclas de
  75.  funcion de LOCALIDAD,DP-PROVINCIA y
  76.  ENTIDADES DE PAGO Se pueden usar
  77.  en el apartado de entrada de datos
  78.  facilitando su entrada
  79.     Podemos LISTAR todas las teclas
  80.  de funcion,en el apartado de lista-
  81.  dos generales De esa forma tenemos
  82.  informacion de las asignaciones
  83.  
  84. ****** CAMBIO NOMBRE ENTIDAD podemos
  85.  cambiar el nombre de la entidad,se
  86.  tiene una informacion en la pantalla
  87.  
  88. **** LINEAS DE IMPRESORA             
  89.      Se puede cambiar el numero de
  90.  lineas del papel de la impresora
  91.  para la presentacion de listados
  92.      El numero sera desde 20-90
  93.  
  94. =====================================
  95.  
  96.    Tenemos los siguientes apartados:
  97.  
  98.     INSTALACION
  99.     ENTRADA DATOS
  100.     LISTADOS
  101.     IMPRESION RECIBOS
  102.  
  103. =================================
  104.  
  105.       ** INSTALACION **
  106.  
  107. ====================================
  108.   En este apartado podemos adaptar
  109.  el programa a los datos particulares
  110.  de nuestro trabajo
  111.  
  112.   Con los SIGUIENTES APARTADOS:
  113.                                      
  114. **** DATOS CABECERA RECIBOS ********
  115.          Podemos asignar cinco datos
  116.  en la parte superior IZQUIERDA del
  117.  impreso de recibos Podemos poner
  118.  datos LOCALIDAD DE EXPEDICION
  119.          En los recibos podemos
  120.  designar el VENCIMIENTO de los
  121.  recibos (a la vista,60 dias etc  )
  122.          Tenemos un dibujo real del
  123.  recibo ,para mayor facilidad
  124.  
  125. **** DATOS RECIBO MATRIZ ***********
  126.     En la entrada de datos recibos
  127.  tenemos que tener asignado las
  128.  descripcion e importe de los 9
  129.  apartados del RECIBO MATRIZ
  130.     Cuando estemos introduciendo los
  131.  datos , solamente podemos asignar
  132.  2 apartados a los recibos
  133.     Tenemos la posibilidad de listar
  134.  el recibo matriz,en los apartados
  135.  de LISTADOS GENERALES con los datos
  136.  del recibo matriz en un impreso
  137.  
  138. **** CREAR MES DE TRABAJO **********
  139.     Se puede cambiar y crear un MES
  140.  de trabajo que sera el activo
  141.     Puedes crear 13 meses de trabajo
  142.  los 12 de los meses y uno especial
  143.  Seleccionar el mes de trabajo y
  144.  pulsar <ENTER>,el ordenador creara
  145.  el mes de trabajo,partiendo de los
  146.  datos de la BASE PRINCIPAL (sera
  147.  necesario tener los datos en la
  148.  base ,introducidos en el apartado
  149.  de DATOS ) El mes no se repite
  150.      Para crear un mes (ya creado)
  151.  sera necesario borrarlo de la
  152.  memoria,en el apartado de los
  153.  TRATAR FICHEROS (suprimir ficheros)
  154.     Los recibos,listados e impresion
  155.  seran sobre el MES ACTIVO
  156.    Tienes una informacion en pantalla
  157.  del fichero activo
  158.  
  159.    SUPRIMIR FICHEROS DE MESES  -Se
  160. necesita  suprimir un fichero de mes
  161. si lo queremos repetir,con otros
  162. datos.Al final tenemos un DIR con la
  163. informacion de los ficheros y de la
  164. cantidad de memoria disponible.
  165.  
  166. **** DATOS FIRMA EN RECIBOS **********
  167.         5 Lineas de 30 Caracteres.
  168.  
  169. **** MODELOS RECIBOS *****************
  170.          3 Modelos CASA ZUBIRI.
  171.          NORMALES1-Cod.30224
  172.          NORMALES2-Cod.30024
  173.          NORMALES3-Azul
  174.  
  175. **** CAMBIO NUMERACION ***************
  176.         Numeracion carrelativa
  177.         de Recibos.
  178.         Programable.
  179.  
  180.  *** ACTUALIZACION AUTOMATICA ****
  181.     Se actualiza la Base Principal
  182. incluir/borrar,los conceptos.
  183.     Se puede suprimir Pupilaje,IVA
  184. Varios.
  185.     Se necesita Crear el MES para
  186. que se actualicen los cambios.
  187.  
  188. **** MODELO DE ETIQUETAS *************
  189.          3 modelos de etiquetas
  190.          2x8 Lineas.
  191.          3x5 Lineas.
  192.          2x5 Lineas.
  193.  
  194.  otros modelos ,pedir modificacion
  195. =====================================
  196. ********** DATOS ********************
  197.  
  198.  DATOS-BANCOS.-
  199.     INTRODUCIR DATOS
  200.     MODIFICAR DATOS
  201.     SUPRIMIR DATOS
  202.   Entrada unica de los datos de la
  203. base principal ,sera necesario crear
  204. la base .
  205.   Cada cliente tendra de modo PERMANENTE
  206.   UN NUMERO DE FICHA ASIGNADO,la
  207.   supresion de una ficha, se cubre con
  208.   el siguiente cliente.
  209. ======================================
  210.  DATOS-FICHAS.-
  211.   Modificar la base principal .
  212.       MODIFICAR DATOS
  213.       SUPRIMIR DATOS
  214.  Seleccionados por :
  215.       NUMERO RECIBO
  216.       NUMERO DE PLAZA
  217.       APELLIDOS
  218.       BANCOS
  219. =====================================
  220.  MES DE TRABAJO.-
  221.   Se modifica los ficheros de los
  222. meses crados y no la base principal.
  223.     INTRODUCIR DATOS
  224.  
  225.     MODIFICAR DATOS
  226.     MODIFICAR PAGADOS(0)/PENDIENTE(1)
  227.     SUPRIMIR DATOS
  228.  Seleccionados por :
  229.       NUMERO REDIBO
  230.       NUMERO DE PLAZA
  231.       APELLIDOS
  232.       BANCOS
  233.  Las modificaciones efectuadas solo
  234.  afecta al MES ACTIVO
  235.  
  236. ==================================
  237.   ENTRADA DATOS DE RECIBOS -
  238.  tenemos una informacion del numero
  239.  de ficha y la fecha del dia
  240.    Se puede regresar al MENU ANTERIOR
  241.  si tecleamos * en entrada APELLIDOS
  242.      Tenemos en total 30 caracteres
  243.  para introducir los APELLIDOS
  244.      Tenemos en total 15 caracteres
  245.  par introducir el NOMBRE
  246.      Tenemos 5 caracteres para el
  247.  Numero de Plaza.
  248.      Tenemos 10 caracteres para la
  249.  Matricula del coche.
  250.      Tenemos 15 caracteres para la
  251.  descripcion del vehiculo.
  252.      Tenemos en total 30 caracteres
  253.  para introducir la DIRECCION
  254.      Tenemos en total 7 caracteres
  255.  para introducir el TELEFONO
  256.      Tenemos en total 6 caracteres
  257.  para el DISTRITO POSTAL
  258.      Tenemos en total 15 caracteres
  259.  para introducir la LOCALIDAD
  260.      (Si pulsamos la tecla F1 sale
  261.  la informacion de las teclas de
  262.  funcion asignada a las LOCALIDAD
  263.  y a las PROVINCIAS )
  264.      Tenemos en total 12 caracteres
  265.  para introducir la PROVINCIA
  266.      Tenemos 30 caracteres para poner
  267.  una nota a la ficha.
  268.     Tenemos 12 caracteres para los
  269.  datos del NIF.
  270.  ==== DATOS ENTIDAD ==================
  271.     Tenemos 5 caracteres para el
  272.  codigo de Banco Receptordel Recibo.
  273.      Tenemos en total 25 caracteres
  274.  para introducir el NOMBRE DE LA
  275.  ENTIDAD DE PAGO
  276.      (Si pulsamos la tecla F1 sale
  277.  la informacion de las teclas de
  278.  funcion asignada a las ENTIDADES )
  279.      Tenemos en total 20 caracteres
  280.  para introducir el NUMERO DE CUENTA
  281.      Tenemos 5 caracteres para poner
  282.  el codigo de la Entidad.
  283.      Tenemos 5 caracteres para pomer
  284.  el codigo de cuenta.
  285.      Tenemos en total 30 caracteres
  286.  para introducir la DIRECCION DEL
  287.  BANCO
  288.      (Si pulsamos la tecla F1 sale
  289.  la informacion de las teclas de
  290.  funcion asignada ENTIDAD BANCARIA)
  291.      Tenemos en total 20 caracteres
  292.  para introducir el DISTRITO POSTAL
  293.  y la PROVINCIA DE BANCO
  294.      (Si pulsamos la tecla F1 sale
  295.  la informacion de las teclas de
  296.  funcion asignada al DISTRITO POSTAL
  297.  y la PROVINCIA DEL BANCO )
  298. ====================================
  299. **** IMPORTE DE LOS RECIBOS *******
  300.   Pupilaje es la cuota del Garaje.
  301.   Servicios ,para extras .
  302.   IVA.calculo del iva sobre los
  303.   conceptos anteriores.
  304.   Tenemos informacion del IVA.
  305.   DOS conceptos del Recibo Matriz
  306.   por Recibo.
  307.     El importe de los recibos sera
  308. en funcion del RECIBO MATRIZ (si
  309. no esta definido,definirlo si no
  310. los recibos se crearan sin datos)
  311. en la parte inferior izquierda se
  312. tiene una informacion de inporte
  313. del recibo matriz,en la parte central
  314. la informacion del importe total en
  315. las modificaciones,y en parte inferior
  316. derecha el importe TOTAL.
  317.                                      
  318.    Al final nos pide CONFIRMACION
  319.  DE LA ENTRADA DE DATOS y si deseamos
  320.  seguir INTRODUCUENDO MAS DATOS
  321. ======================================
  322.     LISTADOS GENERALES -Tenemos la
  323.  posibilidad de efectuar los
  324.  siguientes listados:
  325.  
  326.  LISTADOS BASE PRINCIPAL.-
  327.  
  328.     LISTADOS POR BANCOS
  329.     LISTADOS POR APELLIDOS
  330.     LISTADOS CODIGOS
  331.     LISTADOS MATRICULAS
  332.     LISTADOS PLAZAS GARAJE
  333.     LISTADOS NOTAS FICHAS
  334.     LISTADOS NUMERO DE FICHA
  335.     LISTADOS BANCOS/CCC
  336.  
  337.  LISTADOS DE MES ACTIVO.-
  338.  
  339.    LISTADOS MES
  340.    LISTADOS CODIGO/MES
  341.    LISTADOS IMPORTES
  342.  
  343.     LISTADOS REFERENCIAS
  344.     LISTADOS RECIBOS PENDIENTES
  345.         Pantalla
  346.         Impresora
  347.     LISTADOS DE DATOS PARTICULARES
  348.     IMPRESION DE ETIQUETAS
  349.     LISTADO DE TECLAS DE FUNCION
  350.     LISTADO  DATOS DEL RECIBO MATRIZ
  351.        Dentro de los listados podemos
  352.  listar la totalidad de las fichas
  353.  el programa nos indica el numero
  354.  de fichas de la BASE PRINCIPAL o
  355.  DEL MES ACTIVO
  356.    Cuando trabajamos con los listados
  357.  de MESES tener en cuenta el mes
  358.  que se encuentra ACTIVO
  359.  
  360. ====================================
  361.     IMPRESION DE RECIBOS - En este
  362.  apartado tenemos la posibilidad de
  363.  IMPRIMIR LOS RECIBOS DEL MES ACTIVO
  364.      Modelo de Recibo
  365.      Tipo de numeracion
  366.      Cambiar de FECHA
  367.      Podemos imprimir TODOS
  368.      Podemos imprimir LOS DESEADOS
  369.      Podemos imprimir UNO SOLO
  370.      Podemos imprimir UN CODIGO
  371.  
  372.    El programa nos indica el numero
  373.  de recibos del mes activo
  374.    La numeracion de los recibos sera
  375.  por el NOMBRE DE LA ENTIDAD
  376.  
  377.    CREACION MES ESPECIAL se puede
  378. crear un mes con importes a CERO,
  379. seleccionando TODOS,LOS DESEADOS.
  380.   Se tiene que poner los importes
  381. deseados en MODIFICAR MES.
  382.  
  383.     TOTALES DE RECIBOS DEL MES -En
  384. este apartado tenemos una informacion
  385. de los importes parciales de las
  386. asignaciones del recibo matriz
  387.   Tenemos informacion del importe
  388. total y el numero de recibos
  389.        SALIDA PANTALLA
  390.        SALIDA IMPRESORA
  391.  
  392.     CONSORCIO BANCARIO Salida datos
  393.  disco.
  394.      ANEXO 1 datos depuracion.
  395.      ANEXO 2 datos cargos
  396.        CREAR FICHERO
  397.        FICHERO A DISCO
  398.        LISTADOS
  399.        VISUALIZAR
  400.  
  401.     SALIDA DE DATOS A FICHEROS
  402. Salida de datos a ficheros .DBF.
  403.  
  404.    AJUSTE DE IMPRESION DE RECIBOS -
  405.   Podemos ajustar los espacios entre
  406. recibos
  407.   Se recomienda no tocarlos,pero si
  408. su impresora lo necesita modificarlos
  409.   Realizar las pruebas en papel normal
  410. de imprimir,(realizar las pruebas con
  411. mas de cuatro recibos simultaneos)
  412.  
  413.    BASE DATOS DE ENTIDADES BANCARIAS
  414.    BASE DATOS DE SUCURSALES
  415.  
  416. -------------------------------------
  417.   ******** FINAL DE AYUDA **********
  418.