`/`/``,ð,ð,ð,ð,ð,ð,ð,ð,ð,ð,ð,ð,ð,ð,ð,ð,ð,ð,ð,P,ð,ð,ð,ð,ð,ð,ð,ð,ð,ð,ð,ð,ð ÿ *** RECIBOS *** *** GARAJES *** Programa creado para la edicion de RECIBOS MENSUALES.Edicion de fecha Octubre de 1993, Programa preparado para TRES, modelos de recibos diferentes de la Casa ZUBIRI, (Codigos 30224-30024). La primera operacion es crear una base de datos.Para lo cual se creara el RECIBO MATRIZ, para mas tarde en DATOS,introducir los datos de las fichas.Una vez creada la base se crearan los FICHEROS DE MESES en MES DE TRABAJO. ================================== ****** UTILIDADES COMUNES ******** *****TRATAR FICHEROS DATOS Salvar Ficheros datos Restaurar Ficheros datos Reindexar Ficheros. Reajustar fichas vacias ==================================== SALVAR DATOS -Con el comando BACKUP del D O S (se necesita tenerlo cargado en el directorio o disco donde este el programa RECIBOS ) se SALVAN en disco los FICHEROS DE DATOS DE LA BASE PRINCIPAL RESTAURAR FICHEROS -Con el comando RESTORE del D O S (se necesita tenerlo cargado en el directorio o disco donde este el programa RECIBOS) se RESTAURAN los FICHEROS DE DATOS DE LA BASE PRINCIPAL (El autor recomienda el salvar los datos con un COPY). REINDEXAR FICHEROS DATOS - Se indexa de modo automatico.Solo en caso de problemas con los ficheros. ** CAMBIO DE CLAVES TRABAJO ****** Tenemos CINCO claves de entrada para trabajar,la clave PRINCIPAL es necesaria para el cambio de parametros,claves y resto de datos importantes El resto de las otras claves es solamente para entrar a trabajar con los RECIBOS En el fichero REGAVARI MEM tenemos los datos de las claves si no recuerda la clave principal carge de nuevo el fichero original y la clave sera RECIBOS. **** TECLAS DE FUNCION ENTRADA ****** Podemos asignar teclas de funcion F2 a F15 ( recuerde las teclas de funcion F11 a F15 se logran pulsando simultaneamente F1-F5 junto a una de las teclas "FLECHA ARRIBA" ) Tenemos la posibilidad teclas de funcion de LOCALIDAD,DP-PROVINCIA y ENTIDADES DE PAGO Se pueden usar en el apartado de entrada de datos facilitando su entrada Podemos LISTAR todas las teclas de funcion,en el apartado de lista- dos generales De esa forma tenemos informacion de las asignaciones ****** CAMBIO NOMBRE ENTIDAD podemos cambiar el nombre de la entidad,se tiene una informacion en la pantalla **** LINEAS DE IMPRESORA ÿ Se puede cambiar el numero de lineas del papel de la impresora para la presentacion de listados El numero sera desde 20-90 ===================================== Tenemos los siguientes apartados: INSTALACION ENTRADA DATOS LISTADOS IMPRESION RECIBOS ================================= ** INSTALACION ** ==================================== En este apartado podemos adaptar el programa a los datos particulares de nuestro trabajo Con los SIGUIENTES APARTADOS: ÿ **** DATOS CABECERA RECIBOS ******** Podemos asignar cinco datos en la parte superior IZQUIERDA del impreso de recibos Podemos poner datos LOCALIDAD DE EXPEDICION En los recibos podemos designar el VENCIMIENTO de los recibos (a la vista,60 dias etc ) Tenemos un dibujo real del recibo ,para mayor facilidad **** DATOS RECIBO MATRIZ *********** En la entrada de datos recibos tenemos que tener asignado las descripcion e importe de los 9 apartados del RECIBO MATRIZ Cuando estemos introduciendo los datos , solamente podemos asignar 2 apartados a los recibos Tenemos la posibilidad de listar el recibo matriz,en los apartados de LISTADOS GENERALES con los datos del recibo matriz en un impreso **** CREAR MES DE TRABAJO ********** Se puede cambiar y crear un MES de trabajo que sera el activo Puedes crear 13 meses de trabajo los 12 de los meses y uno especial Seleccionar el mes de trabajo y pulsar ,el ordenador creara el mes de trabajo,partiendo de los datos de la BASE PRINCIPAL (sera necesario tener los datos en la base ,introducidos en el apartado de DATOS ) El mes no se repite Para crear un mes (ya creado) sera necesario borrarlo de la memoria,en el apartado de los TRATAR FICHEROS (suprimir ficheros) Los recibos,listados e impresion seran sobre el MES ACTIVO Tienes una informacion en pantalla del fichero activo SUPRIMIR FICHEROS DE MESES -Se necesita suprimir un fichero de mes si lo queremos repetir,con otros datos.Al final tenemos un DIR con la informacion de los ficheros y de la cantidad de memoria disponible. **** DATOS FIRMA EN RECIBOS ********** 5 Lineas de 30 Caracteres. **** MODELOS RECIBOS ***************** 3 Modelos CASA ZUBIRI. NORMALES1-Cod.30224 NORMALES2-Cod.30024 NORMALES3-Azul **** CAMBIO NUMERACION *************** Numeracion carrelativa de Recibos. Programable. *** ACTUALIZACION AUTOMATICA **** Se actualiza la Base Principal incluir/borrar,los conceptos. Se puede suprimir Pupilaje,IVA Varios. Se necesita Crear el MES para que se actualicen los cambios. **** MODELO DE ETIQUETAS ************* 3 modelos de etiquetas 2x8 Lineas. 3x5 Lineas. 2x5 Lineas. otros modelos ,pedir modificacion ===================================== ********** DATOS ******************** DATOS-BANCOS.- INTRODUCIR DATOS MODIFICAR DATOS SUPRIMIR DATOS Entrada unica de los datos de la base principal ,sera necesario crear la base . Cada cliente tendra de modo PERMANENTE UN NUMERO DE FICHA ASIGNADO,la supresion de una ficha, se cubre con el siguiente cliente. ====================================== DATOS-FICHAS.- Modificar la base principal . MODIFICAR DATOS SUPRIMIR DATOS Seleccionados por : NUMERO RECIBO NUMERO DE PLAZA APELLIDOS BANCOS ===================================== MES DE TRABAJO.- Se modifica los ficheros de los meses crados y no la base principal. INTRODUCIR DATOS MODIFICAR DATOS MODIFICAR PAGADOS(0)/PENDIENTE(1) SUPRIMIR DATOS Seleccionados por : NUMERO REDIBO NUMERO DE PLAZA APELLIDOS BANCOS Las modificaciones efectuadas solo afecta al MES ACTIVO ================================== ENTRADA DATOS DE RECIBOS - tenemos una informacion del numero de ficha y la fecha del dia Se puede regresar al MENU ANTERIOR si tecleamos * en entrada APELLIDOS Tenemos en total 30 caracteres para introducir los APELLIDOS Tenemos en total 15 caracteres par introducir el NOMBRE Tenemos 5 caracteres para el Numero de Plaza. Tenemos 10 caracteres para la Matricula del coche. Tenemos 15 caracteres para la descripcion del vehiculo. Tenemos en total 30 caracteres para introducir la DIRECCION Tenemos en total 7 caracteres para introducir el TELEFONO Tenemos en total 6 caracteres para el DISTRITO POSTAL Tenemos en total 15 caracteres para introducir la LOCALIDAD (Si pulsamos la tecla F1 sale la informacion de las teclas de funcion asignada a las LOCALIDAD y a las PROVINCIAS ) Tenemos en total 12 caracteres para introducir la PROVINCIA Tenemos 30 caracteres para poner una nota a la ficha. Tenemos 12 caracteres para los datos del NIF. ==== DATOS ENTIDAD ================== Tenemos 5 caracteres para el codigo de Banco Receptordel Recibo. Tenemos en total 25 caracteres para introducir el NOMBRE DE LA ENTIDAD DE PAGO (Si pulsamos la tecla F1 sale la informacion de las teclas de funcion asignada a las ENTIDADES ) Tenemos en total 20 caracteres para introducir el NUMERO DE CUENTA Tenemos 5 caracteres para poner el codigo de la Entidad. Tenemos 5 caracteres para pomer el codigo de cuenta. Tenemos en total 30 caracteres para introducir la DIRECCION DEL BANCO (Si pulsamos la tecla F1 sale la informacion de las teclas de funcion asignada ENTIDAD BANCARIA) Tenemos en total 20 caracteres para introducir el DISTRITO POSTAL y la PROVINCIA DE BANCO (Si pulsamos la tecla F1 sale la informacion de las teclas de funcion asignada al DISTRITO POSTAL y la PROVINCIA DEL BANCO ) ==================================== **** IMPORTE DE LOS RECIBOS ******* Pupilaje es la cuota del Garaje. Servicios ,para extras . IVA.calculo del iva sobre los conceptos anteriores. Tenemos informacion del IVA. DOS conceptos del Recibo Matriz por Recibo. El importe de los recibos sera en funcion del RECIBO MATRIZ (si no esta definido,definirlo si no los recibos se crearan sin datos) en la parte inferior izquierda se tiene una informacion de inporte del recibo matriz,en la parte central la informacion del importe total en las modificaciones,y en parte inferior derecha el importe TOTAL. ÿ Al final nos pide CONFIRMACION DE LA ENTRADA DE DATOS y si deseamos seguir INTRODUCUENDO MAS DATOS ====================================== LISTADOS GENERALES -Tenemos la posibilidad de efectuar los siguientes listados: LISTADOS BASE PRINCIPAL.- LISTADOS POR BANCOS LISTADOS POR APELLIDOS LISTADOS CODIGOS LISTADOS MATRICULAS LISTADOS PLAZAS GARAJE LISTADOS NOTAS FICHAS LISTADOS NUMERO DE FICHA LISTADOS BANCOS/CCC LISTADOS DE MES ACTIVO.- LISTADOS MES LISTADOS CODIGO/MES LISTADOS IMPORTES LISTADOS REFERENCIAS LISTADOS RECIBOS PENDIENTES Pantalla Impresora LISTADOS DE DATOS PARTICULARES IMPRESION DE ETIQUETAS LISTADO DE TECLAS DE FUNCION LISTADO DATOS DEL RECIBO MATRIZ Dentro de los listados podemos listar la totalidad de las fichas el programa nos indica el numero de fichas de la BASE PRINCIPAL o DEL MES ACTIVO Cuando trabajamos con los listados de MESES tener en cuenta el mes que se encuentra ACTIVO ==================================== IMPRESION DE RECIBOS - En este apartado tenemos la posibilidad de IMPRIMIR LOS RECIBOS DEL MES ACTIVO Modelo de Recibo Tipo de numeracion Cambiar de FECHA Podemos imprimir TODOS Podemos imprimir LOS DESEADOS Podemos imprimir UNO SOLO Podemos imprimir UN CODIGO El programa nos indica el numero de recibos del mes activo La numeracion de los recibos sera por el NOMBRE DE LA ENTIDAD CREACION MES ESPECIAL se puede crear un mes con importes a CERO, seleccionando TODOS,LOS DESEADOS. Se tiene que poner los importes deseados en MODIFICAR MES. TOTALES DE RECIBOS DEL MES -En este apartado tenemos una informacion de los importes parciales de las asignaciones del recibo matriz Tenemos informacion del importe total y el numero de recibos SALIDA PANTALLA SALIDA IMPRESORA CONSORCIO BANCARIO Salida datos disco. ANEXO 1 datos depuracion. ANEXO 2 datos cargos CREAR FICHERO FICHERO A DISCO LISTADOS VISUALIZAR SALIDA DE DATOS A FICHEROS Salida de datos a ficheros .DBF. AJUSTE DE IMPRESION DE RECIBOS - Podemos ajustar los espacios entre recibos Se recomienda no tocarlos,pero si su impresora lo necesita modificarlos Realizar las pruebas en papel normal de imprimir,(realizar las pruebas con mas de cuatro recibos simultaneos) BASE DATOS DE ENTIDADES BANCARIAS BASE DATOS DE SUCURSALES ------------------------------------- ******** FINAL DE AYUDA **********