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Text File  |  1998-03-05  |  18KB  |  426 lines
  1.                  *****************************************
  2.                         PROGRAMA  GESTION DE CUENTAS
  3.                           GASTOS VARIOS / LLAMADAS
  4.                           (c)  Vicente Serrano
  5.                  ******************************************
  6.  
  7.  
  8.     1.- INTRODUCCION
  9.  
  10.         Gestion de 20+5 CUENTAS CORRIENTES
  11.         Gestion de  5+5 GASTOS COMPAÑIAS
  12.         Gestion de LLAMADAS
  13.  
  14.         Emtrada de datos Salida/Entrada/Balances.
  15.  
  16.  
  17.     2.- INSTALACION DEL PROGRAMA
  18.         (CON WINDOWS95 reinicializar en D.O.S., para instalar)
  19.           El programa se presenta en formato , Un disco de 3½ ( 1.4K )
  20.           Es necesario la INSTALACION del programa en Disco Duro, desde
  21.           el disco Original.
  22.  
  23.           Teclear INSTALAR desde el disco flexible A ó B ,el programa de
  24.           instalacion crea un subdirectorio en el disco C:.
  25.  
  26.    !!!!!  Una vez en el disco Duro teclear CUENTAS
  27.  
  28.           El programa comprueba la existencia de los ficheros de trabajo y
  29.           las bases de datos necesarias.
  30.           El programas nos presenta una primera pantalla, con los numeros de
  31.           SERIE y PROGRAMA.Si son iguales la instalacion es correcta.
  32.  
  33.           Se nos solicita la Clave de trabajo, ( modificable en el programa ).
  34.  
  35.           La clave original de entrada es CUENTA
  36.  
  37.  
  38.  
  39.   2.1 .- EQUIPO HW NECESARIO
  40.  
  41.           Para el correcto funcionamiento del programa se necesita el siguiente
  42.           equipo HW :
  43.  
  44.                -  Ordenador Compatible IBM. PC/AT/XT/286/386/486.
  45.                -  Un minimo de 400 Kb libre de memoria RAM
  46.                         (Con sistema MS-Dos.Edic.5  teclear MEM /C )
  47.                -  Todos los monitores, trabaja en modo texto.
  48.                -  Teclado
  49.                -  Impresora matricial.
  50.                -  NECESARIO Disco Duro.
  51.  
  52.  
  53.   2.1.1.- PREPARACION SW PARA TRABAJAR
  54.  
  55.           Para el correcto funcionamiento del programa se necesita :
  56.  
  57.                -  Sistema operativo MS-Dos 3.00 o superior.
  58.                -  Disco Duro, con 1,7 Mega libre.
  59.  
  60.           Se necesita tener en el directorio principal del disco duro el fichero
  61.           CONFIG.SYS , con los siguientes comandos :
  62.  
  63.             DEVICE=c:\DOS\HIMEM.SYS
  64.             DEVICE=c:\DOS\EMM386.EXE RAM
  65.             DOS=HIGH,UMB
  66.              buffers=15
  67.              files=20
  68.  
  69.           ==========================================================
  70.  
  71.  
  72.     3.-  PANTALLA  PRINCIPAL DE TRABAJO
  73.  
  74.            (P)rogramas Autor.
  75.  
  76.            F1 Ayuda del programa en pantalla
  77.  
  78.            (F)/Escape Salida del programa
  79.  
  80.  
  81.            Tenemos DOS   apartados:
  82.  
  83.                 F2 .-  GESTION CUENTAS .- Cuentas/Gastos/LLamadas.
  84.  
  85.                 F3 .-  UTILIDADES      .- Utilidades comunes a los modulos
  86.                                           de  Recibos .
  87.                    --------------------------------------------
  88.  
  89.  
  90.  
  91.     TRABAJO  CON CUENTAS .-
  92.  
  93.        !!! Teclas del programa
  94.            <insertar> tecla "Insert" parte superior de los "cursores".
  95.            <suprimir> tecla "Supr"   parte superior de los "cursores".
  96.            <F10>  tecla de funcion F10.
  97.  
  98.        !   El trabajo se realiza mediante Menus en pantalla , de facil uso
  99.            se mueve mediante los cursores y la seleccion con la tecla ENTER,
  100.            la tecla ESCAPE , retorna al Menu Anterior.
  101.  
  102.        !   En la entrada de datos se pide confirmacion, en la supresion por
  103.            defecto es siempre negativa,los listados se pueden suprimir hasta
  104.            la ultima pantalla.
  105.  
  106.        !   La seleccion de una ficha se realiza por la visualizacion en
  107.            pantalla de toda la base de datos. ( introducir una letra y la
  108.            ventana, selecciona el primer registro con esa letra).Movimiento
  109.            con cursores,Inicio,Final.
  110.  
  111.      !!!   Una vez instalado el programa en el Ordenador y despues de haber
  112.            "trabajado" con el programa, y tener las comprensibles lagunas de
  113.            trabajo, tome nota de las posibles dudas y modificaciones.
  114.  
  115.        !!  POR FAVOR LEER de nuevo TODAS las hojas de este fichero, y NO DUDE
  116.            EN LLAMAR por Telefono.
  117.  
  118.     !!!!!  Si verdaderamente necesita un programa de gestion de Recibos,consulte
  119.            sin compromiso, SUS MODIFICACIONES.
  120.  
  121.  !!!!!!!!!!!!!!!!   AYUDA Y USO para probar el programa ....  !!!!!!!!!!!!!!
  122.  
  123.         !  Verificar en el fichero CONFIG.SYS la inclusion de las siguientes
  124.            ordenes: buffers=15, files=20, con TYPE CONFIG.SYS.
  125.  
  126.     !!!!!  En el apartado de INSTALACION : ( Necesario )
  127.            Poner los datos del RECIBO MATRIZ, deseado por cada uno.
  128.            En datos RECIBOS IMPRESION, podemos poner los datos de "Cabecera"
  129.            del recibo, Los datos de "Firma" del recibo, seleccionar el modelo
  130.            de Recibo deseado (Normal1),la numeracion de recibos, sera la Normal,
  131.            ( Numeracion seguida, partiendo de un numero).
  132.  
  133.     !!!!!  En el apartado de DATOS : ( Necesario )
  134.            Entrada de los Datos del Recibo,en DATOS BASE PRINCIPAL,se pueden
  135.            Ampliar/Modificar/Suprimir.
  136.            Se pueden poner unas fichas ( Ejemplo 10 ) cinco con Bancos y cinco
  137.            sin bancos (pagos en Caja, dejar sin datos el apartado de datos
  138.            contables, pero poner el nombrer del TITULAR de la cuenta).
  139.            Poner datos de los DOS importes del recibo, con un IVA a definir, en
  140.            el programa, se pueden poner 6 conceptos mas del Recibo Matriz.
  141.  
  142.       !!!  En el apartado de LISTADOS : ( NO necesario )
  143.            Podemos tener un listado de los Datos de la Base Principal, que seran
  144.            los datos del apartado anterior.
  145.            Con una selecion de multiples formatos.
  146.  
  147.       !!!  Verificar que tenemos, los datos de Recibos Bancos y Recibos Caja.
  148.  
  149.     NOTA FINAL .- Recuerda al final tienes la AYUDA, del programador
  150.                   (C) Vicente Serrano Tlf. 91 542 32 82
  151.             !!!!! ( POR FAVOR ) llamar los interesados en el programa.
  152.             !!!!!         Muchas  GRACIAS.
  153.                 PASOS TRABAJO CUENTAS - FLUJO DE TRABAJO
  154.    F2 GESTION
  155.  
  156.        Alt + F2 lISTADOS DE LLAMADAS.
  157.  
  158.     F2 INSTALACION .-
  159.  
  160.         INICIO DEL EJERCICIO
  161.              Poner las 25 cuentas corrientes a CERO, las deseadas.
  162.              Poner las 10 bases de gastos a CERO, las deseadas.
  163.              Base de LLamadas a CERO.
  164.  
  165.         NOMBRES DE CUENTAS CORRIENTES
  166.              25 Caracteres para denominar cada Cuenta.
  167.         NOMBRES DE BASES DE GASTOS
  168.              25 Caracteres para denominar cada Base.
  169.  
  170.  
  171.         ADAPTAR EL PROGRAMA. Diferentes variables, para adaptar el programa.
  172.              Clave de entrada a las Cuentas 5 Cuentas Especiales
  173.              Clave de entrada a las 5 Bases de Gastos.
  174.              Definir moneda de trabajo (Pesetas, EUROS,etc...)
  175.              Impresion Laser/Tinta/Matricial.
  176.              Longitud de hojas.
  177.              Salida por defecto Pantalla/Inpresora.
  178.              Salvapantalla Reloj Digital.
  179.  
  180.     F2 CUENTAS CORRIENTES .-
  181.  
  182.          CUENTAS 1  A 10 .Gestion de las 10 primeras cuentas
  183.          CUENTAS 11 A 20 .Gestion de las 10 primeras cuentas
  184.          CUENTAS 1  A  5 .Gestion de las 10 primeras cuentas Especiales (Claves)
  185.            La entrada genera una entrada en automatico.
  186.            F2 Ampliar entrada.
  187.            F3 Modificar entrada
  188.            F4 Suprimir la entrada, de forma directa.
  189.            F5 Listados entre fechas.
  190.  
  191.     F3 BASES DE GASTOSTES .-
  192.  
  193.          BASE CENTRAL DE COMPAÑIAS. Datos de compañias a gestionar en los
  194.          datos de gastos y llamadas.
  195.             AMPLIAR
  196.             MODIFICAR
  197.             SUPRIMIR
  198.             LISTADOS
  199.  
  200.          BASES GASTOS 1 A 5 .Gestion de las 10 primeras bases de gastos
  201.          BASES GASTOS 1 A 5 .Gestion de las 10 primeras B.Gastos Especiales
  202.             <insertar> Ampliar datos de gastos
  203.             <F10>      Modificar datos
  204.             <F9>       Listados de Datos
  205.             <suprimir> Suprimir entrada
  206.  
  207.     F4 GESTION DE LLAMADAS.- Base para llamadas.
  208.  
  209.             <insertar> Ampliar datos de gastos
  210.             <F10>      Modificar datos
  211.             <F7>       Listados de Datos
  212.                          TODAS LAS LLAMADAS
  213.                          LLAMADAS POR FECHAS
  214.                          LLAMADAS DE UNA COMPAÑIA
  215.             <suprimir> Suprimir entrada
  216.  
  217.  
  218.          ====================================================================
  219.  
  220.    F3 .- UTILIDADES
  221.  
  222.  
  223.         F3.1.  - CLAVES DE ENTRADA . Podemos tener 5 Claves de trabajo
  224.                   !!! TOMAR NOTA DE LA CLAVE PRINCIPAL !!!!!!
  225.  
  226.         F3.2.   - BACKUP DE FICHEROS. Salvar los datos de las Bases Datos
  227.                   en discos flexibles, seleccion disco A:.
  228.  
  229.         F3.3.   - RESTORE DE FICHEROS. Restaurar los datos de las Bases Datos
  230.                   desde discos flexibles, seleccion disco A:.
  231.                   Al finalizar se realiza el REINDEXADO de las Bases.
  232.  
  233.        F3.4.   .- REINDEXAR FICHEROS. Se pueden restaurar los ficheros NTX, que
  234.                   son los indices de las Bases.Restaurar solo cuando se tengan
  235.                   problemas con las fichas.
  236.  
  237.       F3.5.   .- NOMBRE explotacion. Se cambia los DATOS de la entidad.
  238.                   Nombre Entidad,Direccion,Poblacion,Pais,Telefono y Fax.
  239.                   Solo entrada con clave de PRINCIPAL.
  240.  
  241.       F3.8.   .- CAMBIO DE MONITOR. El programa esta preparado para trabajar
  242.                   con Monitores,COLOR,MONOCROMO,NO COLOR.
  243.                   Para monitores monocromo (Ambar,Verde) si la seleccion
  244.                   de los Menus es dificultosa. Teclear MODE BW80 ,fuera
  245.                   del programa (MODE es un comnado del D.O.S.).
  246.  
  247.      F3.9.   .- CALENDARIO. Tenemos un calendario perpetuo, en pantalla.
  248.  
  249.      F3.10.  .- CODIGOS ASCII Informacion de todos los codigos ASCII, se puede
  250.                 imprimir los codigos , pulsando la tecla "Alt" y sin solotarla
  251.                 teclear el numero en el teclado ( Numeracio de la derecha).
  252.         -------------------------------------------------------------------------
  253.    TRATAMIENTO DE LA INFORMACION DEL PROGRAMA .-
  254.  
  255.           Tenemos ayuda interactiva en pantalla con la tecla F1.
  256.           Se puede imprimir los el ficheros con el siguiente comando:
  257.  
  258.               TYPE CUENTAS.DOC >PRN <ENTER>    *** Fichero de trabajo.
  259.  
  260.           Se puede visualizar fichero con el siguiente comando:
  261.  
  262.               LIST CUENTAS.DOC  <ENTER>
  263.  
  264.         ----------------------------------------------------------------------
  265.          NOTA RECUERDA ... Tener el fichero CONFIG.SYS en el Disco Duro
  266.           con los siguientes comandos:
  267.             DEVICE=c:\DOS\HIMEM.SYS
  268.             DEVICE=c:\DOS\EMM386.EXE RAM
  269.             DOS=HIGH,UMB
  270.             buffers=15
  271.             files=20
  272.  
  273.     !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!  NOTA DE INTERES !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
  274.  
  275.     !!!   Si el programa en alguna ocasion falla y hace referencia a ficheros
  276.           .NTX ,por favor verificar los datos del fichero CONFIG.SYS.
  277.           Dentro del programa realizar un  REINDEXADO.
  278.  
  279.     !!!   Si el programa sigue fallando...poner desde fuera del programa
  280.           la orden SET CLIPPER=F20, y realizar las pruebas.
  281.  
  282.     !!!   Necesita un minimo de 400 k,memoria RAM, (COMANDO MEM, en DOS >5.0)
  283.  
  284.     !!!   Si no se encuentran los problemas, consultar con el SERVICIO TECNICO.
  285.        ----------------------------------------------------------------------
  286.  !!!!!!  NOTA DE INTERES.- Todos los programas, necesitan las modificaciones
  287.          especificas de cada caso.El usuario del programa, tiene que sopesar
  288.          lo que desea del programa.
  289.          SI necesita adaptar el programa, el programador considera, las mejoras
  290.          del mismo, y las adaptaciones.
  291.          Consulte sin compromiso, las modificaciones.
  292.  
  293.         =====================================================================
  294.  
  295.         ANOMALIAS DE TRABAJO
  296.  
  297.  
  298.          - NO coincide el Numero de Serie, con el Numero de Programa.
  299.            Aviso en pantala de la anomalia.
  300.          - Contactar con el distribuidor Central.
  301.  
  302.          - Mensaje en linea 19, al comenzar el programa " Le recuerdo el uso
  303.            de programas ORIGINALES .. Mal la Instalacion"
  304.          - La instalacion se ha realizado con errores. ( Segunda Instalacion ).
  305.            Contactar con el distribuidor Central.
  306.  
  307.          - Errores en Ficheros de las bases, mal los listados.
  308.          - Solucion  REINDEXAR las Bases.
  309.  
  310.          - No salen los listados en PANTALLA.
  311.          - Posible falta de Memoria,no se puede ejecutar el programa listador.
  312.  
  313.          - Programa lento en su ejecucion
  314.          - Posiblemente la memoria es escasa. En D.O.S Edic.5 MEM /C
  315.  
  316.          - Error al abrir un fichero .NTX
  317.          - Verificar fichero CONFIG.SYS, el numero de Files. ( minimo 15 )
  318.  
  319.          - No entran los datos en las bases de datos.
  320.          - No pulsar la tecla ESCAPE al introducir los datos.
  321.  
  322.          - Faltan ficheros en la instalacion, el programa no progresa.
  323.          - Solucion si es la primera vez, realizar una nueva instalacion, antes
  324.            suprimir los ficheros del directorio.
  325.            Si no es la primera vez, ( posible borrado de fichero ), primero
  326.            hacer un BACKUP de Datos, suprimir los ficheros del directorio,
  327.            instalar de nuevo el programa y realizar RESTORE.
  328.  
  329.          - Perdida/Cambio de la clave de Direccion.
  330.          - Copiar fichero *.MEM, del programa original.
  331.            La clave sera la de origen, si tiene problemas, Contactar con el
  332.            distribuidor Central.
  333.  
  334.          - Cuando generamos el Disco de Cobro, y el programa nos indica que
  335.            tenemos referencias repetidas.
  336.          - Verificar los listados de referencias, tener en cuenta que las
  337.            referencias en Blanco ( sin datos ) son referencias repetidas.
  338.  
  339.          - Cuando generamos el Disco de Cobro, y el programa nos comunica la
  340.            diferencia de importes totales.
  341.          - El programa verifica los importes totales de los recibos con bancos
  342.            de la base principal, con el total del Disco Cobro, si no son iguales
  343.            el programa no deja crear el Disco.
  344.            Es necesario Suprimir el mes y Crearlo de nuevo con los datos de Base
  345.            Principal.
  346.            Se necesita crear de nuevo el fichero del ANEXO 2 y mas tarde crear
  347.            el disco.
  348.  
  349.          ANOMALIAS DE TRABAJO  ( Continuacion )
  350.  
  351.  
  352.          -Si el programa sigue fallando...poner desde fuera del programa
  353.           la orden SET CLIPPER=F20, y realizar las pruebas.
  354.           El programa toma el numero inferior de este comando y el numero
  355.           de files del fichero CONFIG.SYS.
  356.  
  357.          -Necesita un minimo de 400 k,memoria RAM, (COMANDO MEM, en DOS >5.0)
  358.           Con Double Space del Disco ( unos 40 + 25 K ) y algun programa
  359.           residente. Puede que tengamos problemas de memoria.
  360.           Tener en cuenta que el SISTEMA OPERATIVO, trabaja con solo 640K.
  361.          -Usar el entorno WINDOWS que usa los MEGAS de su ordenaor.
  362.  
  363.          -El fichero EMM386.EXE, le gestiona la memoria, pero sus parametros
  364.           son especiales para cada ordenador. ( Consultar con personal tecnico )
  365.          -Los ficheros se pueden cargar en memoria alta.
  366.          -Con Ordenadores 286,386,486 y Sistemas Operativos mayor de 4.0, se
  367.           puede gestionar toda la memoria del ordenador.
  368.  
  369.          -Con Monitores Monocromos, es necesario teclear el comando MODE BW80
  370.           desde fuera del programa.
  371.          -El comando MODE ( Ver informacion en el libro del D.O.S. ) modifica
  372.           el comportamiento de los perifericos.
  373.  
  374.          -En sistemas Operativo superiores al 4.0, tenemos el comando HELP.
  375.          -Con este comando, tenemos una ayuda en pantalla de TODOS los comandos
  376.           del Sistema Operativo.
  377.          -El comando VER, nos indica la edicion del Sistema Operativo.
  378.  
  379.          -Un fichero muy interesante es el LIST.COM, se puede realizar muchas
  380.           operaciones ( Ver, Copiar, Borrar, etc.. ) por TODO el Ordenador.
  381.  
  382.          -Los Recibos en PAPEL, no se pueden Imprimir en impresoras Lasser,
  383.           Chorro de Tinta, ( solo se imprimen DOS de modo satisfactorio )
  384.           Imprimir en impresoras MATRICIALES.
  385.  
  386.          -La entrada de datos, es necesaria en las pantallas, se puede validar
  387.           grupo de entradas pulsando la tecla Avance de Pagina.
  388.           No pulsar la tecla ESCAPE, esta tecla NO valida los datos.
  389.           La tecla ESCAPE, se usa para regresar de un Menu de trabajo.
  390.  
  391.         =======================================================================
  392.  
  393.           RECUERDA ALGUNOS COMANDOS INTERESANTES .
  394.  
  395.           MD NombreDirectorio .- Crea un Directorio.
  396.           CD NombreDirectorio .- Cambio de Directorio, al deseado.
  397.           RD NombreDirectorio .- Suprime un Directorio ( Vacio )
  398.           CD ..               .- Retorna al directorio anterior
  399.           CD                  .- Informa del directorio activo.
  400.           DIR *.              .- Lista de Directorios.
  401.           DIR *.* /P          .- Lista de ficheros, por pantalla.
  402.           DIR *.* /W          .- Lista de ficheros, dos salidas.
  403.  
  404.           COPY FicherosOrigen FicherosDestino  .- Copia Ficheros.
  405.           XCOPY FicherosOrigen FicherosDestino .- Copia Ficheros.
  406.  
  407.           TYPE NombreFichero |More .- Informacion del fichero.
  408.           TYPE NombreFichero > PRN .- Informacion del fichero a Impresora.
  409.  
  410.           MEM /C  |More   .- Informacion de la memoria ( Sistema Mayor de 4.0 )
  411.           TREE /F |More   .- Informacion de ficheros del Disco Duro.
  412.           CHKDSK /F       .- Informacion del estado del Disco Duro.
  413.           VER             .- Informacio del Sistema Operativo.
  414.           HELP            .- Informacion de Comandos.( Sistema Mayor de 4.0 )
  415.           TIME            .- Hora del Ordenador.
  416.           DATE            .- Fecha del Ordenador.
  417.  
  418.         ======================================================================
  419.         (c) Vicente Serrano.
  420.         C/ Doctor Casal 11 4º Izq.
  421.         28008 - Madrid.  Tlef.91 542 32 82  FAX 91 541 78 45 (llamar antes)
  422.        ========================================================================
  423.  
  424.  
  425.  
  426.