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1998-03-05
|
18KB
|
426 lines
*****************************************
PROGRAMA GESTION DE CUENTAS
GASTOS VARIOS / LLAMADAS
(c) Vicente Serrano
******************************************
1.- INTRODUCCION
Gestion de 20+5 CUENTAS CORRIENTES
Gestion de 5+5 GASTOS COMPAÑIAS
Gestion de LLAMADAS
Emtrada de datos Salida/Entrada/Balances.
2.- INSTALACION DEL PROGRAMA
(CON WINDOWS95 reinicializar en D.O.S., para instalar)
El programa se presenta en formato , Un disco de 3½ ( 1.4K )
Es necesario la INSTALACION del programa en Disco Duro, desde
el disco Original.
Teclear INSTALAR desde el disco flexible A ó B ,el programa de
instalacion crea un subdirectorio en el disco C:.
!!!!! Una vez en el disco Duro teclear CUENTAS
El programa comprueba la existencia de los ficheros de trabajo y
las bases de datos necesarias.
El programas nos presenta una primera pantalla, con los numeros de
SERIE y PROGRAMA.Si son iguales la instalacion es correcta.
Se nos solicita la Clave de trabajo, ( modificable en el programa ).
La clave original de entrada es CUENTA
2.1 .- EQUIPO HW NECESARIO
Para el correcto funcionamiento del programa se necesita el siguiente
equipo HW :
- Ordenador Compatible IBM. PC/AT/XT/286/386/486.
- Un minimo de 400 Kb libre de memoria RAM
(Con sistema MS-Dos.Edic.5 teclear MEM /C )
- Todos los monitores, trabaja en modo texto.
- Teclado
- Impresora matricial.
- NECESARIO Disco Duro.
2.1.1.- PREPARACION SW PARA TRABAJAR
Para el correcto funcionamiento del programa se necesita :
- Sistema operativo MS-Dos 3.00 o superior.
- Disco Duro, con 1,7 Mega libre.
Se necesita tener en el directorio principal del disco duro el fichero
CONFIG.SYS , con los siguientes comandos :
DEVICE=c:\DOS\HIMEM.SYS
DEVICE=c:\DOS\EMM386.EXE RAM
DOS=HIGH,UMB
buffers=15
files=20
==========================================================
3.- PANTALLA PRINCIPAL DE TRABAJO
(P)rogramas Autor.
F1 Ayuda del programa en pantalla
(F)/Escape Salida del programa
Tenemos DOS apartados:
F2 .- GESTION CUENTAS .- Cuentas/Gastos/LLamadas.
F3 .- UTILIDADES .- Utilidades comunes a los modulos
de Recibos .
--------------------------------------------
TRABAJO CON CUENTAS .-
!!! Teclas del programa
<insertar> tecla "Insert" parte superior de los "cursores".
<suprimir> tecla "Supr" parte superior de los "cursores".
<F10> tecla de funcion F10.
! El trabajo se realiza mediante Menus en pantalla , de facil uso
se mueve mediante los cursores y la seleccion con la tecla ENTER,
la tecla ESCAPE , retorna al Menu Anterior.
! En la entrada de datos se pide confirmacion, en la supresion por
defecto es siempre negativa,los listados se pueden suprimir hasta
la ultima pantalla.
! La seleccion de una ficha se realiza por la visualizacion en
pantalla de toda la base de datos. ( introducir una letra y la
ventana, selecciona el primer registro con esa letra).Movimiento
con cursores,Inicio,Final.
!!! Una vez instalado el programa en el Ordenador y despues de haber
"trabajado" con el programa, y tener las comprensibles lagunas de
trabajo, tome nota de las posibles dudas y modificaciones.
!! POR FAVOR LEER de nuevo TODAS las hojas de este fichero, y NO DUDE
EN LLAMAR por Telefono.
!!!!! Si verdaderamente necesita un programa de gestion de Recibos,consulte
sin compromiso, SUS MODIFICACIONES.
!!!!!!!!!!!!!!!! AYUDA Y USO para probar el programa .... !!!!!!!!!!!!!!
! Verificar en el fichero CONFIG.SYS la inclusion de las siguientes
ordenes: buffers=15, files=20, con TYPE CONFIG.SYS.
!!!!! En el apartado de INSTALACION : ( Necesario )
Poner los datos del RECIBO MATRIZ, deseado por cada uno.
En datos RECIBOS IMPRESION, podemos poner los datos de "Cabecera"
del recibo, Los datos de "Firma" del recibo, seleccionar el modelo
de Recibo deseado (Normal1),la numeracion de recibos, sera la Normal,
( Numeracion seguida, partiendo de un numero).
!!!!! En el apartado de DATOS : ( Necesario )
Entrada de los Datos del Recibo,en DATOS BASE PRINCIPAL,se pueden
Ampliar/Modificar/Suprimir.
Se pueden poner unas fichas ( Ejemplo 10 ) cinco con Bancos y cinco
sin bancos (pagos en Caja, dejar sin datos el apartado de datos
contables, pero poner el nombrer del TITULAR de la cuenta).
Poner datos de los DOS importes del recibo, con un IVA a definir, en
el programa, se pueden poner 6 conceptos mas del Recibo Matriz.
!!! En el apartado de LISTADOS : ( NO necesario )
Podemos tener un listado de los Datos de la Base Principal, que seran
los datos del apartado anterior.
Con una selecion de multiples formatos.
!!! Verificar que tenemos, los datos de Recibos Bancos y Recibos Caja.
NOTA FINAL .- Recuerda al final tienes la AYUDA, del programador
(C) Vicente Serrano Tlf. 91 542 32 82
!!!!! ( POR FAVOR ) llamar los interesados en el programa.
!!!!! Muchas GRACIAS.
PASOS TRABAJO CUENTAS - FLUJO DE TRABAJO
F2 GESTION
Alt + F2 lISTADOS DE LLAMADAS.
F2 INSTALACION .-
INICIO DEL EJERCICIO
Poner las 25 cuentas corrientes a CERO, las deseadas.
Poner las 10 bases de gastos a CERO, las deseadas.
Base de LLamadas a CERO.
NOMBRES DE CUENTAS CORRIENTES
25 Caracteres para denominar cada Cuenta.
NOMBRES DE BASES DE GASTOS
25 Caracteres para denominar cada Base.
ADAPTAR EL PROGRAMA. Diferentes variables, para adaptar el programa.
Clave de entrada a las Cuentas 5 Cuentas Especiales
Clave de entrada a las 5 Bases de Gastos.
Definir moneda de trabajo (Pesetas, EUROS,etc...)
Impresion Laser/Tinta/Matricial.
Longitud de hojas.
Salida por defecto Pantalla/Inpresora.
Salvapantalla Reloj Digital.
F2 CUENTAS CORRIENTES .-
CUENTAS 1 A 10 .Gestion de las 10 primeras cuentas
CUENTAS 11 A 20 .Gestion de las 10 primeras cuentas
CUENTAS 1 A 5 .Gestion de las 10 primeras cuentas Especiales (Claves)
La entrada genera una entrada en automatico.
F2 Ampliar entrada.
F3 Modificar entrada
F4 Suprimir la entrada, de forma directa.
F5 Listados entre fechas.
F3 BASES DE GASTOSTES .-
BASE CENTRAL DE COMPAÑIAS. Datos de compañias a gestionar en los
datos de gastos y llamadas.
AMPLIAR
MODIFICAR
SUPRIMIR
LISTADOS
BASES GASTOS 1 A 5 .Gestion de las 10 primeras bases de gastos
BASES GASTOS 1 A 5 .Gestion de las 10 primeras B.Gastos Especiales
<insertar> Ampliar datos de gastos
<F10> Modificar datos
<F9> Listados de Datos
<suprimir> Suprimir entrada
F4 GESTION DE LLAMADAS.- Base para llamadas.
<insertar> Ampliar datos de gastos
<F10> Modificar datos
<F7> Listados de Datos
TODAS LAS LLAMADAS
LLAMADAS POR FECHAS
LLAMADAS DE UNA COMPAÑIA
<suprimir> Suprimir entrada
====================================================================
F3 .- UTILIDADES
F3.1. - CLAVES DE ENTRADA . Podemos tener 5 Claves de trabajo
!!! TOMAR NOTA DE LA CLAVE PRINCIPAL !!!!!!
F3.2. - BACKUP DE FICHEROS. Salvar los datos de las Bases Datos
en discos flexibles, seleccion disco A:.
F3.3. - RESTORE DE FICHEROS. Restaurar los datos de las Bases Datos
desde discos flexibles, seleccion disco A:.
Al finalizar se realiza el REINDEXADO de las Bases.
F3.4. .- REINDEXAR FICHEROS. Se pueden restaurar los ficheros NTX, que
son los indices de las Bases.Restaurar solo cuando se tengan
problemas con las fichas.
F3.5. .- NOMBRE explotacion. Se cambia los DATOS de la entidad.
Nombre Entidad,Direccion,Poblacion,Pais,Telefono y Fax.
Solo entrada con clave de PRINCIPAL.
F3.8. .- CAMBIO DE MONITOR. El programa esta preparado para trabajar
con Monitores,COLOR,MONOCROMO,NO COLOR.
Para monitores monocromo (Ambar,Verde) si la seleccion
de los Menus es dificultosa. Teclear MODE BW80 ,fuera
del programa (MODE es un comnado del D.O.S.).
F3.9. .- CALENDARIO. Tenemos un calendario perpetuo, en pantalla.
F3.10. .- CODIGOS ASCII Informacion de todos los codigos ASCII, se puede
imprimir los codigos , pulsando la tecla "Alt" y sin solotarla
teclear el numero en el teclado ( Numeracio de la derecha).
-------------------------------------------------------------------------
TRATAMIENTO DE LA INFORMACION DEL PROGRAMA .-
Tenemos ayuda interactiva en pantalla con la tecla F1.
Se puede imprimir los el ficheros con el siguiente comando:
TYPE CUENTAS.DOC >PRN <ENTER> *** Fichero de trabajo.
Se puede visualizar fichero con el siguiente comando:
LIST CUENTAS.DOC <ENTER>
----------------------------------------------------------------------
NOTA RECUERDA ... Tener el fichero CONFIG.SYS en el Disco Duro
con los siguientes comandos:
DEVICE=c:\DOS\HIMEM.SYS
DEVICE=c:\DOS\EMM386.EXE RAM
DOS=HIGH,UMB
buffers=15
files=20
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! NOTA DE INTERES !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
!!! Si el programa en alguna ocasion falla y hace referencia a ficheros
.NTX ,por favor verificar los datos del fichero CONFIG.SYS.
Dentro del programa realizar un REINDEXADO.
!!! Si el programa sigue fallando...poner desde fuera del programa
la orden SET CLIPPER=F20, y realizar las pruebas.
!!! Necesita un minimo de 400 k,memoria RAM, (COMANDO MEM, en DOS >5.0)
!!! Si no se encuentran los problemas, consultar con el SERVICIO TECNICO.
----------------------------------------------------------------------
!!!!!! NOTA DE INTERES.- Todos los programas, necesitan las modificaciones
especificas de cada caso.El usuario del programa, tiene que sopesar
lo que desea del programa.
SI necesita adaptar el programa, el programador considera, las mejoras
del mismo, y las adaptaciones.
Consulte sin compromiso, las modificaciones.
=====================================================================
ANOMALIAS DE TRABAJO
- NO coincide el Numero de Serie, con el Numero de Programa.
Aviso en pantala de la anomalia.
- Contactar con el distribuidor Central.
- Mensaje en linea 19, al comenzar el programa " Le recuerdo el uso
de programas ORIGINALES .. Mal la Instalacion"
- La instalacion se ha realizado con errores. ( Segunda Instalacion ).
Contactar con el distribuidor Central.
- Errores en Ficheros de las bases, mal los listados.
- Solucion REINDEXAR las Bases.
- No salen los listados en PANTALLA.
- Posible falta de Memoria,no se puede ejecutar el programa listador.
- Programa lento en su ejecucion
- Posiblemente la memoria es escasa. En D.O.S Edic.5 MEM /C
- Error al abrir un fichero .NTX
- Verificar fichero CONFIG.SYS, el numero de Files. ( minimo 15 )
- No entran los datos en las bases de datos.
- No pulsar la tecla ESCAPE al introducir los datos.
- Faltan ficheros en la instalacion, el programa no progresa.
- Solucion si es la primera vez, realizar una nueva instalacion, antes
suprimir los ficheros del directorio.
Si no es la primera vez, ( posible borrado de fichero ), primero
hacer un BACKUP de Datos, suprimir los ficheros del directorio,
instalar de nuevo el programa y realizar RESTORE.
- Perdida/Cambio de la clave de Direccion.
- Copiar fichero *.MEM, del programa original.
La clave sera la de origen, si tiene problemas, Contactar con el
distribuidor Central.
- Cuando generamos el Disco de Cobro, y el programa nos indica que
tenemos referencias repetidas.
- Verificar los listados de referencias, tener en cuenta que las
referencias en Blanco ( sin datos ) son referencias repetidas.
- Cuando generamos el Disco de Cobro, y el programa nos comunica la
diferencia de importes totales.
- El programa verifica los importes totales de los recibos con bancos
de la base principal, con el total del Disco Cobro, si no son iguales
el programa no deja crear el Disco.
Es necesario Suprimir el mes y Crearlo de nuevo con los datos de Base
Principal.
Se necesita crear de nuevo el fichero del ANEXO 2 y mas tarde crear
el disco.
ANOMALIAS DE TRABAJO ( Continuacion )
-Si el programa sigue fallando...poner desde fuera del programa
la orden SET CLIPPER=F20, y realizar las pruebas.
El programa toma el numero inferior de este comando y el numero
de files del fichero CONFIG.SYS.
-Necesita un minimo de 400 k,memoria RAM, (COMANDO MEM, en DOS >5.0)
Con Double Space del Disco ( unos 40 + 25 K ) y algun programa
residente. Puede que tengamos problemas de memoria.
Tener en cuenta que el SISTEMA OPERATIVO, trabaja con solo 640K.
-Usar el entorno WINDOWS que usa los MEGAS de su ordenaor.
-El fichero EMM386.EXE, le gestiona la memoria, pero sus parametros
son especiales para cada ordenador. ( Consultar con personal tecnico )
-Los ficheros se pueden cargar en memoria alta.
-Con Ordenadores 286,386,486 y Sistemas Operativos mayor de 4.0, se
puede gestionar toda la memoria del ordenador.
-Con Monitores Monocromos, es necesario teclear el comando MODE BW80
desde fuera del programa.
-El comando MODE ( Ver informacion en el libro del D.O.S. ) modifica
el comportamiento de los perifericos.
-En sistemas Operativo superiores al 4.0, tenemos el comando HELP.
-Con este comando, tenemos una ayuda en pantalla de TODOS los comandos
del Sistema Operativo.
-El comando VER, nos indica la edicion del Sistema Operativo.
-Un fichero muy interesante es el LIST.COM, se puede realizar muchas
operaciones ( Ver, Copiar, Borrar, etc.. ) por TODO el Ordenador.
-Los Recibos en PAPEL, no se pueden Imprimir en impresoras Lasser,
Chorro de Tinta, ( solo se imprimen DOS de modo satisfactorio )
Imprimir en impresoras MATRICIALES.
-La entrada de datos, es necesaria en las pantallas, se puede validar
grupo de entradas pulsando la tecla Avance de Pagina.
No pulsar la tecla ESCAPE, esta tecla NO valida los datos.
La tecla ESCAPE, se usa para regresar de un Menu de trabajo.
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RECUERDA ALGUNOS COMANDOS INTERESANTES .
MD NombreDirectorio .- Crea un Directorio.
CD NombreDirectorio .- Cambio de Directorio, al deseado.
RD NombreDirectorio .- Suprime un Directorio ( Vacio )
CD .. .- Retorna al directorio anterior
CD .- Informa del directorio activo.
DIR *. .- Lista de Directorios.
DIR *.* /P .- Lista de ficheros, por pantalla.
DIR *.* /W .- Lista de ficheros, dos salidas.
COPY FicherosOrigen FicherosDestino .- Copia Ficheros.
XCOPY FicherosOrigen FicherosDestino .- Copia Ficheros.
TYPE NombreFichero |More .- Informacion del fichero.
TYPE NombreFichero > PRN .- Informacion del fichero a Impresora.
MEM /C |More .- Informacion de la memoria ( Sistema Mayor de 4.0 )
TREE /F |More .- Informacion de ficheros del Disco Duro.
CHKDSK /F .- Informacion del estado del Disco Duro.
VER .- Informacio del Sistema Operativo.
HELP .- Informacion de Comandos.( Sistema Mayor de 4.0 )
TIME .- Hora del Ordenador.
DATE .- Fecha del Ordenador.
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(c) Vicente Serrano.
C/ Doctor Casal 11 4º Izq.
28008 - Madrid. Tlef.91 542 32 82 FAX 91 541 78 45 (llamar antes)
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