home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ftp.whtech.com / ftp.whtech.com.tar / ftp.whtech.com / club100 / bus / glchek.do < prev    next >
Text File  |  2006-10-19  |  3KB  |  72 lines
  1. Club 100 Library - 415/939-1246 BBS,    937-5039 NEWSLETTER, 932-8856 VOICE
  2.  
  3.     GLCHEK is a simple, no frills checkbook program. It is designed for 
  4. keeping track of checks and deposits that have been manually written. 
  5. It also contains a category ("CAT") field for sorting into expense 
  6. categories. GLCHEK integrates with other programs to make a complete, 
  7. simple accounting system.
  8.  
  9. From the opening menu, you have 6 choices:
  10.  
  11. "I]nput Data" starts the program for entering checks or deposits into 
  12. a file called CJ.DO (Check Journal). When first starting the program 
  13. you are prompted to enter a starting balance.
  14.  
  15.   "C]heck Balance" prints the account balance and totals of checks and
  16. deposits to the screen.
  17.  
  18.   "P]rint Journal" prints a listing of all transactions along with the
  19. summary totals of checks and deposits and the account balance. There 
  20. is no prompt, but the printer must be on.
  21.  
  22.   "S]tatement Check" reads off the transactions and asks you to check 
  23. them against your bank statement. You are asked if the amount is 
  24. correct, and can then correct the amount to that listed in the 
  25. statement. You are also asked to enter an "X" for each item that has 
  26. "cleared" or been listed on the statement. Each time this part of the 
  27. program is run, only items that haven't been previously checked off 
  28. are shown.
  29.  
  30.   "R]econciliation" prints out a reconciliation based on the items you
  31. have checked off. All outstanding checks are listed.
  32.  
  33. No automatic cut off is provided, so it is suggested that periodically
  34. you cut
  35. off part of the CJ.DO file and store it separately. Just make sure 
  36. there are no
  37. uncleared checks in the portion you store away. Check the ending 
  38. balance of the portion you are storing and enter it as a new starting 
  39. balance. Then just add the rest of the checks that you are keeping 
  40. listed using the normal text editor of the Model 100. Carefully follow
  41. the format of commas and line returns and test that you've made no 
  42. errors.
  43.  
  44. Once you're comfortable with this part of the program you can move on 
  45. to the accounting programs that use the same files.
  46.  
  47.        UPDATE of Feb. 7, 1987
  48.  
  49. A few minor enhancements have been added to the program. The input 
  50. screens have been modified and include a standard formatter for dates.
  51. As you enter dates they should be in "MM/DD/YY" format; the slashes 
  52. will be added automatically. By keeping standardized on dating (which 
  53. was totally optional before) date sorts on future programs or user 
  54. developed programs will be possible. The program does not check for 
  55. impossible dates like "13/34/87", so you're on your own there.
  56.  
  57. The program now checks that "CAT" numbers are correct. This means that
  58. the WTB.DO file must be present when entering checks or deposits. It 
  59. helps to keep a copy of the Chart of Accounts handy when entering 
  60. data. Wrong entries will ask for a correction. Blank entries will self
  61. -cancel.
  62.  
  63. Also, between entries, the date will automatically reappear and the 
  64. transaction number will increment by one. Either default can be 
  65. accepted by hitting <Enter>, or be overwritten.
  66.  
  67. If you are using this program as a Check register only and don't want 
  68. "CAT" numbers, you can disable this function by placing an asterisk at
  69. the beginning of lines: 1450, 1514 ,1550 and 5820.
  70.  
  71. Special thanks to James Bott for suggestions and help.
  72.