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Text File  |  1993-10-21  |  4KB  |  108 lines
  1.                      WordPerfect Corporation
  2.                 InfoShare Information Fax Service
  3.                          (800) 228-9960
  4.  
  5. Title:    Graphics: Second-Level Graphics Box Numbering
  6. Product:  WordPerfect 6.0 for DOS
  7. Number:   1131-10/93
  8.  
  9. Problem
  10. You have several graphic boxes within each chapter of your
  11. document, and you want to number them using the chapter number as
  12. well as the figure number.  You also want the figure numbers to
  13. start over with each chapter.
  14.  
  15. Concept
  16. With WordPerfect 6.0, you are now able to number each figure
  17. using different levels of numbers.  For example, you can number
  18. the figures of Chapter One as Figure 1.1, Figure 1.2 and Figure
  19. 1.3, and so on.   You can have up to five levels, and you can
  20. have 65,535 numbers within each level.
  21.  
  22. When you create a caption for a graphic box, the caption contains
  23. a style with the type and number of the box you are creating,
  24. such as Figure 1 or Table I.  By adding second-level numbering,
  25. you are simply editing the caption numbering style that has
  26. already been created.
  27.  
  28. Because second-level numbering is set in a style, you can add it
  29. at any point in the creation of a document.  However, you cannot
  30. turn off second-level numbering in the middle of a document.  If
  31. you turn off second-level numbering anywhere in the  document, it
  32. will be turned off in all of the boxes in the document that have
  33. been created with that style.
  34.  
  35.  
  36. Solution
  37. Edit the caption numbering style to include second-level
  38. numbering.
  39.  
  40. 1    Select Graphics Boxes from the Graphics menu, then select
  41.      Numbering.
  42.  
  43. 2    Highlight the type of graphics box you are using under the
  44.      Counter section. 
  45.  
  46. 3    Select Edit (2), then select Levels (2) and enter the number
  47.      of levels you are using.  Then press Enter.
  48.  
  49. 4    Select Numbering Method (3) if you want to change the style
  50.      of the numbers.  Make the appropriate changes.
  51.  
  52. 5    Click OK twice to return to the document screen.
  53.  
  54. 6    Select Graphics Boxes from the Graphics menu, then select
  55.      Styles. 
  56.  
  57. 7    Highlight the type of graphics box you are using, then
  58.      select Edit (3). 
  59.  
  60. 8    Select Options (5), then Caption Options (2), and then
  61.      Caption Text Styles (9).
  62.  
  63. 9    Choose Initial Style and highlight the type of box you are
  64.      using in the list of styles.  Choose Edit (3), then Style
  65.      Contents (4).  
  66.  
  67. 10   Add the desired level separator, such as a period, comma, or
  68.      dash, after the [Box Num Disp] code.
  69.  
  70. 11   Select Character from the Layout menu, then select Counters.
  71.  
  72. 12   Find the type of box you are using in the list of Counters,
  73.      then highlight each level you want displayed and click on
  74.      Display in Document (8).  Click OK when you are finished.
  75.  
  76. 13   Press Exit (F7), then click OK.
  77.  
  78. 14   Highlight the type of box you just edited, then choose
  79.      Select (1).
  80.  
  81. 15   Click OK twice, then click Close to return to the document
  82.      screen.
  83.  
  84.  
  85. If you want to change the first-level numbering for a new chapter
  86. or section,
  87.  
  88. 1    Turn on Reveal Codes (Alt+F3 or F+11 on an expanded
  89.      keyboard).
  90.  
  91. 2    Place your cursor on the code for the box that you want to
  92.      change.  
  93.  
  94. 3    Select Graphics Boxes from the Graphics menu.  Then select
  95.      Numbering.
  96.  
  97. 4    Highlight Level 1 under the type of graphics box you are
  98.      using.
  99.  
  100. 5    Choose Set Value (5) and enter the new chapter or section
  101.      number.
  102.  
  103. 6    Click OK.
  104.  
  105.  
  106. See Also
  107. ∙    Graphics: Creating and Editing Captions in the WordPerfect
  108.      6.0 for DOS reference manual