home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ High Voltage Shareware / high1.zip / high1 / DIR4 / WHEN31.ZIP / WHENREAD.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-11-02  |  13KB  |  356 lines
  1.                "WHEN" MESSAGE ALARM with DIALER & SCHEDULER v3.1
  2.  
  3.                    FULLY FUNCTIONAL Shareware by Lee Jordan
  4.                                November 1, 1993
  5.  
  6.                                   Lee Jordan
  7.                            560 North Brea Blvd. #29
  8.                                 Brea, CA  92621
  9.                                  (714)671-0349
  10.  
  11.    (c) Copyright 1989, 1990, 1991, 1992 by Lee Jordan, All Rights Reserved
  12.  
  13.   "WHEN" is a Message Alarm Clock & Scheduler that will beep when any alarm 
  14. time & date has come due.  If the computer was off when the alarm came due you 
  15. will be beeped when you power-up your computer.  It will continue to beep at 
  16. the user programmed interval until you acknowledge it.  You will NEVER miss a 
  17. message.  You can keep, view, and print messages before and after they come 
  18. due.  Create a printed schedule at any time.  It has a phone dialer and the 
  19. resident portion occupies less than 5K of RAM.  Tie a text file to each 
  20. message and edit it with your word processor with the push of the F3 function 
  21. key.  You may enable the first page of each text file to print on your 
  22. schedule. 
  23.  
  24. Use any IBM PC/XT/AT Compatible computer.
  25.  
  26.  
  27.  
  28.                         Notice to previous "WHEN" users
  29.  
  30.   To update to this version please do the following.
  31.  
  32. 1. Copy WHEN.EXE & WHENREAD.DOC over your existing files.
  33. 2. Type WHEN (Enter)
  34. 3. Type O for Options.
  35. 4. Type R for Re-sort.
  36. 5. WHEN INIT  may be replaced with  WHEN BW  in autoexec.bat for Laptops.
  37. 6. This completes the Update.
  38.  
  39.  
  40.  
  41.                             Notice to Laptop users.
  42.  
  43. WHEN INIT  in your autoexec.bat may be replaced with  WHEN BW  for Laptops.
  44. This gives you a black & white display.
  45.  
  46.  
  47.  
  48.                          New features for version 3.1
  49.  
  50. 1. Allows printer output to be directed to the printer or an ASCII text file.
  51.  
  52. 2. Left button on mouse scrolls through messages.
  53.    Right button will cause Exit from WHEN.
  54.  
  55.  
  56.  
  57.                          New features for version 3.0
  58.  
  59. 1. Black & White option for Laptops.
  60.    Use  WHEN BW  in the autoexec.bat file.
  61.    Other computers use  WHEN INIT  in the autoexec.bat file.
  62.  
  63. 2. Status can be changed to "Disable alarm" while you are working with "WHEN".
  64.  
  65. 3. "WHEN" will now warn you if WHENRES.EXE has not been run first.
  66.  
  67. 4. WHENTXT.EXE makes a text file of all data in WHEN.
  68.    USE:  WHENTXT > textfile.ext (Enter)
  69.  
  70.  
  71.  
  72.                          New features for version 2.9
  73.  
  74.   The Dialer in previous versions of "WHEN" would not work with 
  75. some AT clones at high CPU speeds.  This version fixes the 
  76. Dialer so that it will work on all IBM compatible computers at 
  77. any microprocessor speed. 
  78.  
  79.                                 v2.9 ADDITIONS
  80.  
  81. 1. Select date range for schedule printout.
  82. 2. Select number of monthly calendars to print on Schedule.
  83. 3. View Calendar.
  84. 4. Calendar display and printout note which days have something 
  85.    in their schedule.
  86.  
  87.    - denotes that a Message and a Text file will be printed with your 
  88.    schedule. 
  89.  
  90.    : denotes that a Message will be printed with your schedule. 
  91.  
  92.    . denotes that a Message is programmed for the associated day.
  93.  
  94. 5. Option to include a text file printout with each printed message.
  95.    (The file is printed up to the first "New Page" character)
  96.  
  97.  
  98.  
  99.                                 "WHEN" Features
  100.  
  101. Key words: Jordan Message Alarms Schedule Dialer Laser Laptop Windows
  102.  
  103. * 256 Re-programmable Message Alarms.  
  104. * Black & White display option for Laptops.
  105. * TSR uses less than 5K of RAM.
  106. * Compatible with GeoWorks Pro, Windows, Prodigy + ...
  107. * No hot keys & does not pop up.
  108. * Dialer with phone number in each message. 
  109.  
  110. * Automatic re-programming of alarm during power-up.
  111. * Use your word processor with a text file tied to each message. 
  112. * SIMPLE, FRIENDLY & COLORFUL.
  113. * NEVER miss a Message with "WHEN".
  114. * Print Schedule in range of dates.
  115. * Scroll through messages.
  116. * User programmable Alarm Interval & Duration.
  117.  
  118. Read WHENREAD.DOC before running.
  119.   FULLY FUNCTIONAL Shareware by Lee Jordan.
  120.  
  121.  
  122. Note: Dialer requires a 300, 1200, or 2400 Baud Hayes compatible modem.
  123.       (Not necessary)
  124.  
  125.  
  126. REGISTRATION: Individual:  $30.00             (Type R to register.) 
  127.                Corporate: $300.00 per site.
  128.  
  129.  
  130.  
  131.                            INSTALLATION INSTRUCTIONS
  132.  
  133. IMPORTANT IMPORTANT IMPORTANT IMPORTANT IMPORTANT IMPORTANT IMPORTANT 
  134.  
  135.   If you already have WHEN installed, then copy WHEN.EXE and WHENREAD.DOC into 
  136. your ROOT directory.  Refer to top of this file for Notice to previous "WHEN" 
  137. users. 
  138.  
  139.   If this is a new installation, assure that you do not already have files 
  140. named WHEN.EXE, WHENRES.EXE, WHENREAD.DOC, WHEN.CFG, WHEN.PTR & WHEN.DAT in 
  141. your ROOT directory.  This program is designed for these files to reside only 
  142. in your ROOT directory. 
  143.  
  144.   The files for the WHEN program must be on a diskette in drive A: or B: 
  145. before proceeding.
  146.  
  147.  
  148. Hard Drive Info:
  149. ------------------------------------------------------------------------------
  150.   During installation some commands will be added to your autoexec.bat file.
  151. After installation the commands "WHENRES.EXE" & "WHEN INIT" should be moved in 
  152. front of any command that runs a program without exiting to DOS during 
  153. execution of your autoexec.bat file during power-up.  
  154.  
  155.  
  156.   If you don't have an autoexec.bat file in your ROOT directory, then create 
  157. one now:    COPY con autoexec.bat  (Enter)  (Ctrl) Z  (Enter)
  158. ------------------------------------------------------------------------------
  159.  
  160.  
  161. HARD DRIVE INSTALLATION:
  162.  
  163. 1. AT THE C:\ PROMPT TYPE:    A:WHENaTOc (ENTER)    or
  164. 1. AT THE C:\ PROMPT TYPE:    B:WHENbTOc (ENTER)
  165.  
  166. 2. Press (Enter) when prompted to create your data file.
  167.  
  168. 3. Type E to Exit.
  169.  
  170. 4. Remove your WHEN diskette from drive A: or B:
  171.  
  172. 5. Type WHEN (Enter) to get back into the WHEN program.
  173.  
  174.  
  175. Four lines will be added to your autoexec.bat file.
  176. PROMPT $d $p $g  (* Makes your DOS prompt show the Path & Date *)
  177. VERIFY ON        (* Enables disk error checking *)
  178. WHENRES          (* Loads resident portion of "WHEN" *)
  179. WHEN INIT        (* Sets time/date for next alarm due when you power-up *)
  180.  
  181.  
  182.  
  183. FLOPPIE INSTALLATION:
  184.  
  185. 1. Make a DOS diskette & put it into drive A:
  186.  
  187. 2. Put your WHEN diskette into drive B:
  188.  
  189. 3. AT THE A:\ PROMPT TYPE:    B:WHENbTOa (ENTER)
  190.  
  191. 4. Press (Enter) when prompted to create your data base.
  192.  
  193. 5. Type E (Enter) to Exit.  (Your WHEN program is in drive A: now)
  194.  
  195. 6. Remove your WHEN diskette from drive B:
  196.  
  197. 7. Type WHEN (Enter) to get back into the WHEN program.
  198.  
  199.  
  200. Four lines will be in your autoexec.bat file.
  201. PROMPT $d $p $g  (* Makes your DOS prompt show the Path & Date *)
  202. VERIFY ON        (* Enables disk error checking *)
  203. WHENRES          (* Loads resident portion of "WHEN" *)
  204. WHEN INIT        (* Sets time/date for next alarm due when you power-up *)
  205.  
  206.  
  207.                                USER INSTRUCTIONS
  208.  
  209. To PROGRAM an ALARM:
  210.   1. Type WHEN (Enter).
  211.   2. Type the letter 'A' to "Add Event".
  212.   3. Follow the menu driven instructions.
  213.      Note: The (Enter) key is used to go from item to item.
  214.  
  215.  
  216. To ENABLE a MESSAGE alarm to be PRINTED on your SCHEDULE:
  217.   1. By typing the letter 'T', while at the main menu, the : or -
  218.      in the display will toggle off or the : will toggle on or off.
  219.  
  220.   2. By typing the letter 'I', while at the main menu, the - will appear
  221.      noting that the text file connected with that message will print with
  222.      your schedule.
  223.  
  224.        When you see : ,the displayed message has been programmed
  225.      to be printed with your schedule.  
  226.  
  227.        When you see - ,the displayed message has been programmed
  228.      to be printed with your schedule and the text file connected with 
  229.      that message will print with your schedule.     
  230.  
  231. To PRINT your SCHEDULE:
  232.   1. Select 'Options' from the main menu.
  233.  
  234.   2. Select 'Print Schedule' from the 'Options' menu.
  235.  
  236.   3. Select 'All' for all messages marked with : and -  or
  237.   3. Select 'Select date range' to limit the range of dates for 
  238.      messages to be printed.
  239.  
  240.   4. Select the number of rows of calendars to be printed on 
  241.      your schedule.  There are two monthly calendars per row.
  242.  
  243.  
  244. To VIEW the CALENDAR:
  245.   1. Type V
  246.   2. PgUp/PgDn etc.
  247.   3. (Esc) or (Enter) to quit.
  248.  
  249.  
  250. To ACKNOWLEDGE an ALARM:
  251.     When a message comes due, type 'N' to acknowledge it.  You can then delete 
  252.   it by typing 'X' for eXtract Event.  Or, you can Change it in any way you 
  253.   wish.  Or, you can leave it in the file for your review or printout. 
  254.  
  255.  
  256. To RESUME where you were in the list of messages after changing the time or 
  257.   date, Adding a new message, or Making another message PRESS F4.
  258.  
  259.  
  260. To EDIT the TEXT FILE connected to a message press F3.
  261.     Put the name of your editor into the Setup Option.  At the main menu press 
  262.   O for Options, S for Setup, then E to change the name of the Editor. 
  263.   Note: WHEN.TXT requires an ASCII editor. 
  264.  
  265. To DISABLE ALARM:
  266.     Type 'S' for Status.  This will toggle the Status from 'Alarm Enabled' to 
  267.   'Alarm Disabled' or vice versa.  The alarm will not beep again until you 
  268.   enable it by typing 'S' again.  This feature should be used if you go on 
  269.   vacation and leave your computer on.  
  270.  
  271. Extra Notes: 1. EXIT use: (Alt)X or E.
  272.              2. You can set Alarm Duration and/or Interval to 0. This will 
  273.                 cause a time of about 0.1 seconds to be used.
  274.              3. All WHEN files will reside in your ROOT directory.
  275.              4. Your calendar text files will be put into your current
  276.                 directory.
  277.              5. You can print your calendar text file, created by the Option
  278.                 "Calendar file", with   Copy CAL1989.TXT PRN (Enter).
  279.              6. This program will work through the year 2098. 
  280.              7. Calendar printout will work through the year 9999.
  281.              8. While editing, F7 will make characters lower case.
  282.              9. While editing, F8 will make characters upper case.
  283.  
  284.  
  285. RE-SORT MESSAGES: During a power outage or computer lockup the WHEN.PTR file 
  286.                   may be corrupted.  In the event your messages are ever 
  287.                   listed out of order or not listed properly, use the Re-sort 
  288.                   Option. 
  289.  
  290.  
  291.                                  More details
  292.  
  293. 1. CGA monitors may have some snow.  EGA, VGA & Monochrome work perfectly.
  294. 2. Use OPTIONS SETUP before Dialing if your modem is not on Com1.
  295. 3. This version will work with Com1 & Com2.
  296. 4. You can use WordStar type commands to edit your messages.
  297. 5. (Ctrl) backspace will delete a line.
  298. 6. WHENTXT.EXE makes a text file of all data in WHEN.
  299.    USE:  WHENTXT > textfile.ext (Enter)
  300.  
  301.  
  302.  
  303. Note: Do not copy your WHEN.CFG, WHEN.DAT, or WHEN.TXT for distribution.
  304.       These are your personal files.
  305.  
  306. FILES:  WHENRES.EXE   (Resident alarm)
  307.         WHEN.EXE      (Main program)
  308.         WHENREAD.DOC  (This file)
  309.         WHENaTOc.BAT  (Installation from drive A: to C:)
  310.         WHENbTOc.BAT  (Installation from drive B: to C:)
  311.         WHENbTOa.BAT  (Installation from drive B: to A:)
  312.         AUTO.BAT      (Appended to C:\autoexec.bat or copied to A:\
  313.                        and renamed autoexec.bat)
  314.  
  315.         WHEN.CFG      (Will be created at installation; Contains your name.)
  316.         WHEN.DAT      (Will be created at installation; Contains your alarms.)
  317.         WHEN.PTR      (Will be created at installation; Data pointers)
  318.         WHEN.TXT      (Text file will be printed on your Schedule Printout)
  319.                        You create WHEN.TXT with an ASCII word processor.
  320.  
  321.  
  322.               TECHNICAL INFO for the technically minded curious.
  323.  
  324. WHENRES.EXE is wedged into Interrupt 1CH.  It alters alarm status, controls
  325. the sound, then calls Interrupt 1CH, and finally executes an IRET. 
  326.  
  327. WHEN.EXE communicates with WHENRES.EXE thru Software Interrupt 5E Hex.
  328.  
  329.  
  330.                           Registered user's benefits
  331.  
  332.   1. I will send the most recent version of the program to you. 
  333.  
  334.   2. The letter 'R' that flashes on your screen will be removed.
  335.        Once you have registered "WHEN", I will send a password to you to 
  336.      remove the Registration prompt on your screen.
  337.  
  338.  
  339.                                   BBS uploads
  340.  
  341.   Please put all of the files into a .ZIP file named WHEN30.ZIP or the 
  342. appropriate archive format for the BBS that you are uploading to.
  343.  
  344.   Also, WHENBBS.TXT has a description of WHEN30.ZIP that you can use.  
  345.  
  346. Please send registration, comments and/or suggestions to:
  347.  
  348. Lee Jordan
  349. 560 North Brea Blvd. #29
  350. Brea, CA  92621
  351. (714)671-0349
  352.  
  353. Note: You can print the Registration form by selecting "Mail Registration",
  354.       and you can address an envelope to me from the "Registration Menu". 
  355.  
  356.