home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ High Voltage Shareware / high1.zip / high1 / DIR31 / BOOKSTAC.ZIP / 1.EXE / BOOK.HLP (.txt) < prev    next >
Clarion Help  |  1994-01-22  |  7KB  |  180 lines
  1. esMAINMENU
  2.  *Input Forms are the means by which
  3.   To Move down a form
  4. ENTER or 
  5. data is edited."Edited" as a generic 
  6.   To Move back up
  7. ESC or 
  8. term covers Adding a record, Changing
  9.  *and Deleting.
  10.   When editing a text field:
  11.  *The hierarchy of information stored  
  12.   CTRL + right/left arrow will skip
  13. in a database like BOOK STACK is as  
  14.   from word to word
  15. follows:
  16.   CTRL + END will delete the text from
  17. DATABASE
  18.   the cursor position to the end of the
  19.   line.
  20.  -RECORD
  21. RECORD
  22. RECORD
  23.   F2 or CTRL_ENTER will save & exit from
  24.   anywhere in the form
  25. FIELD  (such as Book Title)
  26.  *FIELD
  27.   F7 or CTRL_ESC will exit without
  28. FIELD
  29.   saving any changes
  30.  *Input Forms operate at the FIELD
  31.   For each field special instructions
  32. level.  The active field is high-
  33.   are shown on the last three lines
  34. lighted by being in a different
  35.   of the screen.
  36. colour and having a flashing cursor. 
  37. ENTER for Help Index
  38.  $ESC to quit help
  39.  aHLPXQF2 
  40. A search string is typed in at the prompt and consists of field name(s)
  41.      and literal text, for example:
  42. 'DRAW' IN LOCATION
  43. This will find the record with Drawing Room in Location.  DRAW is the
  44. literal text and must be enclosed in ' ' and LOCATION is the field name.
  45. Field names are shown on the left hand side of the screen.  Where they
  46. are marked with a S (string or text) you can use IN.  Numeric fields can
  47. use the operators such as = > (greater than) < (less than) etc.  Most
  48. of the time you will be using IN.
  49. Search strings can be connected together:
  50.  |'SCHUS' IN PUBLISHER AND 'WE' IN AUTHOR
  51.  tThis would find (among others probably) Schuster in Publisher and Wells
  52.      in author. It would also find an author called Frewe for example.
  53.  _To save a selection press ALT_S at the scrolling table.  Saved selections
  54. can be used in the Reports Section of BOOK STACK.
  55.  nPress F10 for a picklist of often-used search strings. ALT_F10 to add to list.
  56. ENTER for next page
  57.  &ESC to quit help
  58. urMAINMENU
  59. Fields which are marked with N are numeric and the "range" operators can
  60. be used. For example the date field DUEBACK is numeric - to find all
  61. books which are due back by 4 May 1994:
  62.  |DUEBACK <= 04/05/94
  63. DUEBACK is the field name (see left hand side of search screen) and
  64. <= (less than or equal to) is a numeric range operator (operators are
  65. listed on the right side of the screen).
  66.  xDates must be entered in the format shown:  dd/mm/yy
  67.  lAnother example: to find all books priced between 
  68. 12 and 
  69.  bPRICE >= 12 AND PRICE <= 15
  70. This translates as : select books whose Price field is greater than or equal
  71. to 12 pounds and is also less than or equal to 15 pounds.
  72.  gSearch strings can joined up by AND/OR/NOT and be up to 255 characters long.
  73. ENTER for help index
  74.  %ESC to quit help
  75. PPROGHLP 
  76. STABLE   
  77. IFORM    
  78. RREVISION
  79. SHLPXQF  
  80.  #HELP INDEX
  81. Program Overview
  82. Scrolling Tables
  83. Input Forms
  84.      Revision
  85.      Searches
  86. ESC to quit HELP
  87. ceMAINMENU
  88.  jBOOK STACK - Program Overview
  89.  kThe program has four main functions:
  90.  |1)  Storing of book and magazine details (title, publisher etc) and
  91. searching/selecting on any of these fields or combinations of
  92. fields.
  93. 2)  Keeping track of borrowers - a report can be produced which shows
  94. any books on loan which should have been returned by now.
  95.  c3)  A study aid -  unlimited notes can be attached to each book and for
  96. each note a revision date can be set. A reminder (optional) will display
  97. when the program is first run each day to show that there are notes that
  98. should be revised.  Staged repetition has been shown to be one of the best
  99. ways to memorize information. (see REVISION help topic for more details)
  100.  T4)  Maintains a database of your favourite quotations, which can be browsed
  101.      and searched by topic.
  102. The bottom three lines of each screen are context-relevant help, the next
  103. line up shows the keystrokes to use and the one above is for mouse users.
  104. ENTER for HELP INDEX
  105.  "ESC to quit HELP
  106. ioMAINMENU
  107.  pREVISION SECTION
  108.  rResearchers have found that the best way to retain information is to
  109. review it at staged intervals such as:  one day later, 3 days later,
  110. and after a week and then a month.  This enables the memory to be
  111. refreshed just before it would otherwise start to fade.
  112.  iBOOK STACK makes this process easy by means of a Revision Date for each
  113.      Note Field.  Every day you should run BOOK STACK and choose option 1 from
  114. the Revision Menu to see what needs reviewing.  At this point you can reset
  115. the Revision Date by either a predefined period or by keying in a new date.
  116.  UThere is a field called Previous Revision which is the number of days
  117. between the Next Revision date you entered last time and the PREVIOUS
  118. Next Revision date.  So if the Previous Revision shows as 3 days it would
  119. indicate that you should now review in, say, 7 days - and therefore click on
  120. the 7 button which will add seven days on to today's date and put that date
  121. in the Next Revision field.
  122. Eventually, when you are sure you have learnt the material, you can select
  123. a Next Revision of NONE which will take the Notes out of the Revision
  124. System.
  125. ENTER for Help Index
  126.  !ESC to quit HELP
  127.  MAINMENU
  128.  ,Scrolling Tables allow movement
  129. MOUSE MOVEMENT
  130. through a list of items and easy
  131.   Click here to go up one item
  132. selection of desired items. The
  133.   Click here to go up one page
  134. table you are looking at acts as
  135. (no effect)
  136. a moveable window, allowing you to 
  137.   Click here to go down one page 
  138. see a section of a list that may
  139.   Click here to go down one item 
  140. actually be much larger. The items 
  141.   Double click an item to edit (change)
  142. will scroll as you try to move past
  143.  ,the borders of the window, or click
  144.  ,on the scroll bar at the right of  
  145.  ,window. To work with an item,
  146. SPECIAL FUNCTIONS
  147. select it by moving the highlight  
  148.  ,bar to the item.
  149. Button
  150. Key(s)
  151. Action
  152.  4KEYBOARD MOVEMENT
  153. Add a new item
  154. Arrow keys
  155. select item
  156. ALT-C
  157. Add a copy
  158. Home End
  159. top/bottom of screen
  160. ENTER
  161. Change
  162. PgUp PgDn
  163. up or down one page 
  164. Delete
  165. ^PgUp ^PgDn
  166. first or last item  
  167. Finished
  168.  ,A-Z, 0-9
  169. locate nearest match
  170.  -(This is only for locator tables) 
  171. ENTER for Help Index
  172.  &ESC to quit help
  173. FORM    
  174. HLPXQF  t
  175. HLPXQF2 
  176. MAINMENU3
  177. PROGHLP 
  178. REVISIONd
  179. TABLE   k
  180.