home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ High Voltage Shareware / high1.zip / high1 / DIR21 / HDTRAK14.ZIP / HDT.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-10-13  |  45KB  |  991 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.            ┌────────────────────────────────────────────────────────┐
  10.            │                                                        │
  11.            │                                                        │
  12.            │           ┌─────────────────┬─────────────────┐        │
  13.            │           │ HardTrack       │  User's Manual  │        │
  14.            │           └─────────────────┴─────────────────┘        │
  15.            │                                                        │
  16.            │                                                        │
  17.            │                                                        │
  18.            │ HardTrack                        Jim Olsen - SUPERWARE │
  19.        │ Version 1.4                      PO Box 1291           │
  20.            │ Copyright, 1993.                 Naugatuck, CT 06770   │
  21.            │ All Rights Reserved.             (203) 723 - 0014      │
  22.            │                                                        │
  23.            └────────────────────────────────────────────────────────┘
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.     HardTrack User's Manual  -------------------------- Contents
  31.  
  32.  
  33.            Table of Contents                                      Page
  34.           -------------------------------------------------------------
  35.             1 - Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1
  36.               - 1.1 - HardTrack Program Description . . . . . . . .  1
  37.               - 1.2 - Disclaimer. . . . . . . . . . . . . . . . . .  1
  38.               - 1.3 - About Shareware.. . . . . . . . . . . . . . .  2
  39.               - 1.4 - Registering HardTrack . . . . . . . . . . . .  2
  40.               - 1.5 - Money-Back Guarantee. . . . . . . . . . . . .  3
  41.               - 1.6 - ASP Membership. . . . . . . . . . . . . . . .  3
  42.  
  43.             2 - Using HardTrack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  44.               - 2.1 - The 3 Modes of Operation.. . . . . . . . . . . 4
  45.               - 2.2 - Automatic Mode Installation. . . . . . . . . . 4
  46.               - 2.3 - Manual Mode Installation . . . . . . . . . . . 5
  47.               - 2.4 - PC Administrator Installation. . . . . . . . . 6
  48.           - 2.5 - Extremely Large Drives.. . . . . . . . . . . . 6
  49.           - 2.6 - HardTrack Command Line Switches. . . . . . . . 7
  50.           - 2.7 - HardTrack's Report.. . . . . . . . . . . . . . 8
  51.  
  52.  
  53.         3 - HardTrack Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  54.           - 3.1 - HardTrack Main Menu. . . . . . . . . . . . . . 9
  55.           - 3.2 - F - Configure HardTrack. . . . . . . . . . . . 10
  56.           - 3.3 - C - Create a Tracker File. . . . . . . . . . . 13
  57.           - 3.4 - D - Determine Drive Changes. . . . . . . . . . 15
  58.           - 3.5 - E - Erase HardTrack Files. . . . . . . . . . . 18
  59.  
  60.         A - Appendix and Order Form. . . . . . . . . . . . . . . 19
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.          HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 1
  69.  
  70.  
  71.          Chapter 1 - Introduction.
  72.  
  73.          - 1.1 - HardTrack Program Description.
  74.  
  75.           -  HardTrack is a Hard and Network Drive Tracking System.
  76.  
  77.           -  Use HardTrack before and after a software install,
  78.          especially Windows.
  79.  
  80.           -  HardTrack's report shows modified, added and missing files.
  81.  
  82.               -  It's report lets you easily identify changed files.
  83.                  Complete file information is displayed.
  84.  
  85.           -  HardTrack makes backoff easier if a software installation
  86.          fails.
  87.  
  88.           -  You can run HardTrack from your AUTOEXEC.BAT at bootup.
  89.          Once each day, a new hard drive index is created.
  90.  
  91.           -  This automatic mode saves the last 7 drive scans,
  92.          which can be increased or decreased as you desire.
  93.  
  94.           -  For PC Audits, PC Administrators can run HardTrack from
  95.          a floppy; Each machine can have a separate audit identity.
  96.  
  97.               -  HardTrack is Shareware. Registration is $22+$4 S+H for
  98.                  a single PC and includes a laser printed manual.
  99.                  Additional PC's cost $15 each.
  100.  
  101.               -  A non display Quiet mode is available for registered
  102.                  users; used to scan a PC without user's knowledge (/Quiet).
  103.  
  104.           -  New!: HardTrack Swaps to XMS/Disk when executing a list
  105.                program.
  106.  
  107.          - 1.2 - Disclaimer.
  108.  
  109.                THIS SOFTWARE (HARDTRACK) IS PROVIDED ON AN "AS IS" BASIS
  110.                WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESSED OR IMPLIED,
  111.                INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF
  112.                MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. THE
  113.                PERSON USING THE SOFTWARE BEARS ALL RISK AS TO THE QUALITY
  114.                AND PERFORMANCE OF THE SOFTWARE. THE AUTHOR WILL NOT BE
  115.                LIABLE FOR ANY SPECIAL, INCIDENTAL, CONSEQUENTIAL, INDIRECT
  116.                OR SIMILAR DAMAGES DUE TO LOSS OF DATA OR ANY OTHER REASON,
  117.                EVEN IF THE AUTHOR OR AN AGENT OF THE AUTHOR HAS BEEN ADVISED
  118.                OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES. IN NO EVENT SHALL THE
  119.                AUTHOR'S LIABILITY FOR ANY DAMAGES EVER EXCEED THE PRICE
  120.                PAID FOR THE LICENSE TO USE THE SOFTWARE, REGARDLESS OF THE
  121.                FORM OF THE CLAIM.
  122.  
  123.            All trademarks are the property of their respective owners.
  124.  
  125.          HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 2
  126.  
  127.  
  128.          - 1.3 - About Shareware.
  129.  
  130.               -  HardTrack is NOT FREE or PUBLIC DOMAIN software.
  131.  
  132.               -  It is commercial software, distributed as shareware.
  133.  
  134.               -  If you are dissatisfied with HardTrack in any way,
  135.                  simply delete it, and you owe nothing.
  136.  
  137.               -  You are REQUIRED to register HardTrack after a 10 day
  138.                  evaluation period.
  139.  
  140.               -  If you paid a shareware distributor $3-8 for HardTrack,
  141.                  it was only for the cost of duplicating the diskette
  142.                  and sending HardTrack to you.
  143.  
  144.               -  The Author DOES NOT receive any of that payment. The
  145.                  author depends upon your registrations to continue
  146.                  producing such fine programs.
  147.  
  148.         - 1.4 - Registering QuickDir.
  149.  
  150.               -  HardTrack registration is just $22 for a single PC.
  151.  
  152.               -  If you run HardTrack on more than one PC, use the
  153.                  quantity discount price referred to in the order form.
  154.                  In determining the number of PC's to register, treat
  155.                  HardTrack as if it were a book. Multiple registrations
  156.                  are required for multiple PCs.
  157.  
  158.               -  Press 'R' on the Main Menu to create an order form.
  159.  
  160.               -  The basic registration package contains these items:
  161.                  -  No registration reminders or delays.
  162.                  -  A registered install diskette.
  163.                  -  A laser printed manual.
  164.                  -  Discounted Upgrades.
  165.                  -  All registered users receive technical support.
  166.                  -  QuickDir Registration: $22. (Normally $29).
  167.  
  168.           -  New! You can order QuickDir using your MasterCard, Visa,
  169.          or American Express thru Software Shopper
  170.          at 800-847-0309 or 502-228-4492. Fax: 502-228-5121.
  171.          or by writing to : Softwate Shopper, Falsoft Building,
  172.          PO Box 385, Prospect, KY 40059.
  173.  
  174.           -  Alternately, order direct from the author at:
  175.                   Jim Olsen - SUPERWARE    Voice Telephone: 203-723-0014
  176.                   P.O. Box 1291            Compuserve ID: 71564,725.
  177.           Naugatuck, CT 06770      Internet: 71564.725@compuserve.com
  178.  
  179.           -  As SUPERWARE expands, expect to see a BBS!
  180.  
  181.  
  182.      HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 3
  183.  
  184.  
  185.          - 1.5 - 30 Day Money Back Guarantee.
  186.  
  187.               -  If, after receiving the registration package, you are
  188.                  dissatisfied with it in any way, please mail the
  189.                  registration package back to me, and you will receive
  190.                  a refund for the registration cost (less shipping and
  191.                  handling).
  192.  
  193.               -  I am certain you will never regret registering HardTrack
  194.                  and that is my way of proving it.
  195.  
  196.  
  197.          - 1.6 - ASP Membership.
  198.  
  199.  
  200.                        ┌─────────┐
  201.                  ┌─────┴───┐     │              (R)
  202.                ──│         │o    │──────────────────
  203.                  │   ┌─────┴╨──┐ │  Association of
  204.                  │   │         │─┘  Shareware
  205.                  └───│    o    │    Professionals
  206.                ──────│    ║    │────────────────────
  207.                      └────╨────┘    MEMBER
  208.  
  209.  
  210.               "HardTrack is produced by a member of the Association
  211.               of Shareware Professionals (ASP).  ASP wants to make sure
  212.               that the shareware principle works for you. If you are
  213.               unable to resolve a shareware-related problem with an ASP
  214.               member by contacting the member directly, ASP may be able
  215.               to help. The ASP Ombudsman can help you resolve a dispute
  216.               or problem with an ASP member, but does not provide
  217.               technical support for members' products. Please write to
  218.               the ASP Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon, MI
  219.               49442-9427 USA, FAX 616-788-2765 or send a Compuserve
  220.               message via CompuServe Mail to ASP Ombudsman 70007,3536"
  221.  
  222.  
  223.         HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 4
  224.  
  225.  
  226.          Chapter 2 - Using HardTrack
  227.  
  228.  
  229.          - 2.1 - The 3 Modes of Operation.
  230.  
  231.  
  232.               -  Before beginning to use HardTrack, it's important to
  233.                  understand the 3 primary operation modes.
  234.  
  235.               -  Automatic, Manual, and PC Administrator modes are all
  236.                  similar, but since each one requires a different
  237.                  installation, each installation is documented separately.
  238.  
  239.               -  Use Automatic Mode when you desire HardTrack to keep a
  240.                  daily log of all changes to your hard drives.
  241.  
  242.               -  Use Manual Mode before a software installation or whenever
  243.                  you want to create a change report.
  244.  
  245.               -  Use PC Administrator mode from a floppy disk whenever
  246.                  a PC file audit is required.
  247.  
  248.          - 2.2 - Automatic Mode Installation.
  249.  
  250.               -  Automatic HardTrack users keep a daily log of all hard
  251.                  drive files so that a daily change report can be created
  252.                  at any time.
  253.  
  254.               -  This is called a "TRACKER" file, and is created only
  255.                  during the first bootup of the day.
  256.  
  257.               -  Follow these steps to install HardTrack in Automatic Mode:
  258.  
  259.               1) Copy HDT.EXE and HDTLIST.EXE to a DOS path directory.
  260.                  Most PC's have a UTILITY directory. Copy them there
  261.                  or to the DOS directory.
  262.  
  263.               2) Execute HDT and configure it. See section 'CONFIGURE'.
  264.  
  265.               3) Edit your AUTOEXEC.BAT file: After the PATH= statement
  266.                  add this line: 'HDT /SCAN'.
  267.              >>> It Is EXTREMELY important you add HDT AFTER PATH= <<<
  268.  
  269.               4)  Alternatively, you may add 'HDT /SCAN /QUIET /FILES:10'
  270.                   to have a quiet scan, and to save 10 tracker files.
  271.                   FILES:7 is the default if not specified. /QUIET hides the
  272.                   fact HardTrack is running in registered versions only.
  273.  
  274.               5)  Next, you should reboot and test the installation.
  275.  
  276.               6)  Use option 'D - Determine Changes' to create a report.
  277.                   See section 'Creating Reports' for more information.
  278.  
  279.  
  280.          HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 5
  281.  
  282.  
  283.          - 2.3 - Manual Installation.
  284.  
  285.               -  Use Manual mode for tracking changes before a software
  286.                  installation or whenever you need to.
  287.  
  288.               -  Follow these steps to install HDT manual mode:
  289.  
  290.               1)  If you've already installed automatic mode, skip this.
  291.  
  292.               2)  Copy HDT.EXE and HDTLIST.EXE to the DOS path. Most PC's
  293.                   have a UTILITY directory. Copy them there or to the
  294.                   DOS directory.
  295.  
  296.               3)  Execute HDT and configure it. See 'CONFIGURE'.
  297.  
  298.               4)  Use option 'C' - Create a Tracker File. See section
  299.                   'Create a Tracker File' in this documentation.
  300.  
  301.               5)  Perform the software installation or just use your
  302.                   PC for a while.
  303.  
  304.               6)  When you're ready to see what changed on your system,
  305.                   execute HDT and use option 'D' to determine changes
  306.                   See the section, 'Creating Reports' for more detail.
  307.  
  308.  
  309.         HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 6
  310.  
  311.  
  312.          - 2.4 - PC Administrator Installation.
  313.  
  314.               -  These procedures are only for PC administrators who must
  315.                  audit, or see what changes occurred on a user's computer.
  316.                  All others should ignore these procedures.
  317.  
  318.               -  PC Administrators should follow these steps:
  319.  
  320.               1)  Prepare a floppy disk for HardTrack by copying HDT.EXE
  321.                   onto it. A single 1.4M floppy should be large enough
  322.                   for 6 different PC's.
  323.  
  324.               2)  Name each PC you will be auditing. HardTrack stores
  325.                   tracker files for each PC name in a separate directory.
  326.  
  327.               3)  On the user's PC, insert the floppy and change the DOS
  328.                   prompt to the floppy (A: or B:).
  329.  
  330.               4)  Execute HDT and configure it. See section 'Configuring
  331.                   HardTrack'. Configuration is required for the first
  332.                   PC. Do not assign a PC name at this time.
  333.  
  334.               5)  Use HDT option 'C - Create' for each PC you are tracking.
  335.                   Remember to assign a name for each PC. On the floppy,
  336.                   a separate directory will be created for each PC.
  337.  
  338.               6)  When finished with the initial scans, backup the floppy
  339.                   to make sure it doesn't have errors.
  340.  
  341.               7)  To audit the user's PC, obtain the original scan disks.
  342.  
  343.               8)  Once again, go to each machine, use HDT option 'C',
  344.                   and scan the drives. Enter the correct PC name or the
  345.                   audit will not be accurate.
  346.  
  347.               9)  When finished with each PC, you may take the diskette
  348.                   back to your own computer, and process the reports
  349.                   at your desk.
  350.  
  351.      - 2.5 - Extremely Large Drives.
  352.  
  353.            -  When using HardTrack on extremely large drives, you
  354.           may experience an out of memory condition.
  355.  
  356.            -  Limit the number of drives scanned by:
  357.           -  Use HardTrack option 'F' - Configure.
  358.           -  Add drive letters to NEVER SCAN drive configuration.
  359.           -  Exit configuration and test.
  360.  
  361.            -  Look for HardTrack PRO! which will use EMS/Disk
  362.           swapping for UNLIMITED scan drive size. Available:
  363.           4th Quarter, 1993.
  364.  
  365.  
  366.          HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 7
  367.  
  368.  
  369.      - 2.6 - HardTrack Command Line Switches.
  370.  
  371.  
  372.               -  These options are used after 'HDT' on the DOS prompt.
  373.  
  374.          - HDT /? -
  375.  
  376.               -  Use /? to view the online tutorial for HardTrack.
  377.  
  378.          - HDT /SCAN -
  379.  
  380.               -  Use /SCAN to automatically perform a tracking scan of your
  381.                  drives.
  382.               -  Scans are performed once each day. I recommend adding
  383.                  HDT to your AUTOEXEC.BAT, or add HDT /SCAN as a timer
  384.                  event if your system stays up all the time.
  385.               -  If HDT detects a previous scan file which contains today's
  386.                  date, it will not process a scan.
  387.               -  If the CONFIGURE screen is displayed each time a scan
  388.                  is run you need to:
  389.                  -  Check the location of HDT.EXE in your AUTOEXEC.BAT.
  390.                     Is it after the PATH= statement?
  391.                  -  See if HDT.EXE is actually in a DOS path directory.
  392.                  -  Advanced DOS users who do not want HDT.EXE in a path
  393.                     directory can run HDT from any directory, as long as
  394.                     the directory is the one you 'CD' to before executing.
  395.                     The change directory should be the same one each time
  396.                     HDT is run.
  397.  
  398.           - /QUIET -
  399.  
  400.               -  /QUIET requires use of /SCAN to be functional.
  401.               -  Use when you want HDT to perform it's scan without user
  402.                  knowledge.
  403.               -  The shareware registration reminder is displayed in the
  404.                  shareware version. You must register to effectively use
  405.                  this option.
  406.  
  407.           - /FILES:7 -
  408.  
  409.               -  /Files:NN requires use of /SCAN to be functional
  410.               -  This controls the auto cleanup of HDT files.
  411.               -  Use /FILES:365 to save the maximum number of HDT files.
  412.               -  Use /FILES:1 to only save one single HDT file.
  413.               -  /Files:7 is the default used when /FILES:NN not specified.
  414.  
  415.  
  416.          HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 8
  417.  
  418.  
  419.      - 2.7 - HardTrack Report.
  420.  
  421.               -  This section contains an example HardTrack report.
  422.               -  HardTrack's report contains 3 sections: 1) Modified Files
  423.                  2) Added Files  3) Missing Files.
  424.  
  425.               -  An example of HardTrack's report header is:
  426.  
  427.                            - 0001 -
  428.  HardTrack Report                      UnRegistered -  Evaluation Use Only
  429. ---------------------------------------------------------------------------
  430.  As Of: 05/27/93 at 13:23    OLSEN        Tracker Date: 05/27/93 at 12:56
  431.  
  432.                    -  The 'As Of' date is either the SCAN date and time or
  433.                       the date of the file used to replace the scan.
  434.                    -  OLSEN is the PC name.
  435.                    -  The 'Tracker Date' is the date and time of the .HDT
  436.                       file used for input.
  437.  
  438.               -  The Modified report looks like this:
  439.  
  440. -- Modified: -----------------------------------------------------------
  441.              D930527A.HDT   C:\YC\OLSEN\
  442.                           Current:   93/05/27  12:56  ARHS      49,082
  443.                               Was:   93/05/27  12:55  ARHS      49,082
  444. -- Modified: ------------------------------------------------------------
  445.  
  446.                    -  The filename/directory is displayed on the first line.
  447.                    -  Current file contents is the file information obtained
  448.                       from HDT's scan or input file replacing the scan.
  449.                    -  Was: is the information obtained from the tracker file.
  450.                    -  This file was changed one minute after a tracker scan.
  451.                    -  You can configure HDT to ignore the 'ARHS' flags.
  452.  
  453.               -  The new file report looks like this:
  454.  
  455. -- New File: -----------------------------------------------------------
  456.              SCREEN.BAK     C:\YC\HDT100.SHR\
  457.                           Current:   93/05/27  13:03  ARHS       1,140
  458. -- New File: -----------------------------------------------------------
  459.  
  460.                    -  New file information is given in 'Current:' line.
  461.  
  462.               - The Missing report looks like this:
  463.  
  464. --  Missing: -------------------------------------------------------------------
  465.              7.MSG          C:\FD\NETMAIL\SHAREWRE\
  466.                               Was:   93/05/10  13:21               861
  467. --  Missing: -------------------------------------------------------------------
  468.  
  469.                    - Missing file information is given in 'Was:' line.
  470.  
  471.  
  472.  
  473.  
  474.      HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 9
  475.  
  476.  
  477.          Chapter 3 - HardTrack Commands.
  478.  
  479.          - 3.1 - HardTrack Main Menu.
  480.  
  481.               -  This is a snapshot of the HardTrack Main Menu:
  482.         ┌────────────────────────────────────────┐
  483.         │ Select From This Menu:                 │
  484.         │                                        │
  485.         │     X -> Exit                          │
  486.         │     R -> Register HardTrack            │
  487.         │     C -> Create Tracker File           │
  488.         │     D -> Determine Drive Changes       │
  489.         │     E -> Erase HardTrack Files         │
  490.         │     F -> Configure HardTrack           │
  491.         │     H -> How To Use HardTrack          │
  492.         │     A -> Advertisements                │
  493.         │                                        │
  494.         │Use Up/Down Arrow Keys to Select Option │
  495.         └────────────────────────────────────────┘
  496.  
  497.                 - Use the up or down cursor keys to select an option
  498.                   or type the letter at the left (EG 'R') to select
  499.                   option. Press enter to process the option.
  500.  
  501.                 - R - Fill out an automated registration form.
  502.                        This option appears in evaluation copies of HardTrack.
  503.                        HardTrack is Commercial software, and registration
  504.                        payment is expected after a 10 day evaluation period.
  505.  
  506.                 - C - Create a Tracker index file.
  507.                        Run this option if you want to manually create a
  508.                        hard drive index, or for PC administrator mode.
  509.  
  510.                 - D - Determine Drive Changes.
  511.                        Use this option to report hard drive changes.
  512.  
  513.                 - E - Erase HardTrack Files.
  514.                        This option provides a easy way to cleanup old tracker
  515.                        files. Use if you are not using automatic mode.
  516.  
  517.                 - F - Configure HardTrack.
  518.                        Configuring is required. Allows you to specify Tracker
  519.                        and Report directories, Force and Never Scan Drives,
  520.                        and Report options such as page length and detail.
  521.  
  522.                 - H - How to use HardTrack.
  523.                        A quick way to avoid reading the entire documentation.
  524.  
  525.                 - A - Advertisements.
  526.                        Find out about other SUPERWARE products. A program
  527.                        overview of QuickDir - The DOS Manager. Register
  528.                        QuickDir at a reduced price when registering HardTrack.
  529.  
  530.  
  531.      HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 10
  532.  
  533.  
  534.          - 3.2 - F - Configure HardTrack.
  535.  
  536.               -  Configuration is required and is displayed at the first
  537.                  execution of HardTrack.
  538.  
  539.               -  If HDT.EXE is not in a DOS path directory or floppy,
  540.                  HardTrack may not be able to identify the configuration
  541.                  file (HDT.CFG), and the configuration screen will be
  542.                  displayed more than once. To correct this situation:
  543.  
  544.                     - Copy HDT.EXE to a DOS path Directory.
  545.                     - or, make sure you are always executing HDT at the
  546.                       same DOS directory prompt (CFG saved in current dir).
  547.                     - or, if floppy, be sure the DOS prompt is on A: or B:
  548.  
  549.                - Here is an example configuration screen:
  550.  
  551.      ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  552.      │  Create Tracker Path: C:\DOS\____________________________      │
  553.      │                                                                │
  554.      │          Report Path: C:\________________________________      │
  555.      │                                                                │
  556.      │      Default PC Name: OLSEN___  List Pgm Name: LIST.COM_       │
  557.      │                                                                │
  558.      │    Force Scan Drives: K___________________________________     │
  559.      │                                                                │
  560.      │    Never Scan Drives: IJ_________________________________      │
  561.      │  ┌────────────────┐                                            │
  562.      │  │ Report Options │                                            │
  563.      │  └────────────────┘                                            │
  564.      │         Detail?: Y        Rpt Page Length: 59                  │
  565.      │                                                                │
  566.      │   Modified Rpt?: Y       New File Rpt?: Y   Missing Rpt?: Y    │
  567.      │                                                                │
  568.      │   Report Attrib Flag Changes?: Y                               │
  569.      └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  570.  
  571.               -  Create Tracker Path:
  572.                 -  Enter an existing directory to save tracker files.
  573.                 -  Every time you 'Create' or /SCAN a drive, HardTrack
  574.                    will put the results in this directory, using a
  575.                    subdirectory equal to PC Name, if PC name is not blank.
  576.  
  577.               -  Report Path:
  578.                 -  Enter an existing directory to save report files.
  579.                 -  This directory can be changed before you create a report.
  580.  
  581.  
  582.      HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 11
  583.  
  584.  
  585.          - 3.2 - F - Configure HardTrack (Continued)
  586.  
  587.  
  588.               -  Default PC Name:
  589.                 -  The name of your PC is added to the Tracker Path so
  590.                    tracker files (.HDT) can be saved in a unique directory.
  591.                 -  You do not have to name your PC. If PC name is blank,
  592.                    tracker files are saved in the Tracker Path.
  593.                 -  PC administrators should leave this field blank. Enter
  594.                    a name when you create a tracker file.
  595.  
  596.               -  List Program Name:
  597.                 -  I recommend LIST.COM by Vernon Buerg. He's done a very
  598.                    nice job.
  599.                    Authors Address: Vernon Buerg
  600.                                     139 White Oak Circle
  601.                                     Petaluma, CA 94952
  602.                 -  I've included HDTLIST.EXE with this release. It contains
  603.                    most of the functions you will need for Viewing and
  604.                    Searching the HardTrack Report. You may use HDTLIST as
  605.                    a LIST.COM replacement.
  606.  
  607.               -  Force Scan Drives:
  608.                 -  Enter any additional drive letters you wish to have added
  609.                    to the tracker file.
  610.                 -  HardTrack uses a fairly conservative hard drive search
  611.                    routine. If you have networked, removeable, or other
  612.                    non-standard DOS drives, add them here.
  613.                 -  If the drive is not available at scan time, a NOT READY
  614.                    error will be displayed. Use 'Cancel' or hit escape to
  615.                    bypass the scan of a 'NOT READY' drive.
  616.  
  617.               -  Never Scan Drives:
  618.                 -  If you wish to remove a drive from automatic scan, add
  619.                    the drive letter here.
  620.                 -  Add the drive letter that consistently returns a
  621.                    'NOT READY' error. The drive will be ignored during
  622.                    HardTrack's scan.
  623.  
  624.  
  625.      HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 12
  626.  
  627.  
  628.          - 3.2 - F - Configure HardTrack (Continued)
  629.  
  630.  
  631.               -  Report Options:
  632.                 -  The remainder of the configuration deals with report
  633.                    options.
  634.  
  635.               -  Detail:
  636.                 -  To conserve report space, Detail=N, may be chosen.
  637.                 -  Detail=N only lists the filenames and directories
  638.                    that were modified, added, or missing.
  639.                 -  Detail=Y is recommended. The report is larger, but
  640.                    contains much more useful information
  641.  
  642.               -  Rpt Page Length:
  643.                 -  This defaults to 59 lines per page, which is the setting
  644.                    for most laser printers.
  645.                 -  If you have a dot-matrix printer, use 65 for page length.
  646.                 -  You may use any page length up to 99.
  647.  
  648.               -  Modified Report:
  649.                 -  Defaults to 'Y'
  650.                 -  Change to 'N' to skip modified file reporting.
  651.  
  652.               -  New File Report
  653.                 -  Defaults to 'Y'
  654.                 -  Change to 'N' to skip new file reporting.
  655.  
  656.               -  Missing Report.
  657.                 -  Defaults to 'Y'
  658.                 -  Change to 'N' to skip missing file report.
  659.  
  660.               -  Report Attribute Flag Changes:
  661.                 -  Defaults to 'Y'
  662.                 -  Change to 'N' to ignore attribute flags when determining
  663.                    modified files.
  664.                 -  Since many backup procedures change the attribute flag,
  665.                    you may want to change this option to 'N' if too many
  666.                    files are listed with only an 'A' flag change.
  667.  
  668.  
  669.      HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 13
  670.  
  671.  
  672.          - 3.3 - C - Create a Tracker File.
  673.  
  674.  
  675.               -  This option creates an index file of all your hard drive
  676.                  files.
  677.  
  678.               -  Here is a screen snapshot:
  679.          ┌────────────────────────────────────────┐
  680.          │      Create A New HardTrack File       │
  681.          │                                        │
  682.          │                                        │
  683.          │ Tracker Path: C:\YC\_______________    │
  684.          │                                        │
  685.          │   PC Name: OLSEN___                    │
  686.          │                                        │
  687.          │ Tracker File: D930527A_    .HDT        │
  688.          │                                        │
  689.          │  Press Enter to Process Tracker Scan   │
  690.          │          Press ESCAPE to Abort         │
  691.          └────────────────────────────────────────┘
  692.  
  693.               -  You are required to enter the Scan Path, PC Name, and
  694.                  Scan File before creating a tracker index file.
  695.  
  696.               -  Tracker Path:
  697.                 -  This is the configuration path for storing .HDT files.
  698.                 -  Normally, you do not need to change this field, just
  699.                    press enter to accept the configured tracker path.
  700.                 -  PC Administrators should make sure this is a floppy drive.
  701.  
  702.               -  PC Name:
  703.                 -  This is the PC Name you configured.
  704.                 -  PC Administrators should use a different PC name for
  705.                    each PC being audited.
  706.                 -  A PC name is not required. If the PC is not named, HDT
  707.                    files will be stored in the Tracker Path.
  708.  
  709.               -  Tracker File.
  710.                 -  All tracker files end with .HDT, so that HardTrack can
  711.                    identify the files easily.
  712.                 -  You may change the beginning of the filename to any
  713.                    name you wish.
  714.                 -  If you are using Automatic Mode, I recommend using
  715.                    a filename format of DYYMMDDA - 'D' with year, month
  716.                    and day followed by a letter. This format is the
  717.                    only way you can be positive old tracker files will be
  718.                    deleted properly.
  719.  
  720.  
  721.      HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 14
  722.  
  723.  
  724.          - 3.3 - C - Create a Tracker File (Continued).
  725.  
  726.  
  727.              -  After verifying the path, PC name, and filename, press
  728.                 enter to begin the drive scan.
  729.  
  730.              -  The drive scan shows you the status of each directory
  731.                 as it's being scanned.
  732.  
  733.              -  If you receive a 'Drive Not Ready' error, you can either
  734.                 fix the error, or move the cursor to CANCEL to skip scan
  735.                 of the drive. The drive scan will continue without not
  736.                 ready drive.
  737.  
  738.              -  When the scan finishes, each drive and directory scanned
  739.                 will be displayed for your information. If a drive is not
  740.                 included in the scan, use the configuration option to add
  741.                 it to 'Force Scan' drives.
  742.  
  743.              -  An example of the results display follows:
  744.  
  745.                   ┌──────────────────────────────────────────┐
  746.                   │ Tracker File Created. Please Review      │
  747.                   │ Directory List Below.                    │
  748.                   └──────────────────────────────────────────┘
  749.  
  750.                 Scanned Directory List - Use Page Up, Page Down Keys
  751.         C:\YC\TEMP\
  752.         C:\Z\
  753.         C:\Z\DOS6\
  754.         C:\Z\NU\
  755.         C:\Z\QEMM\
  756.         C:\Z\THEDRAW\
  757.         C:\Z\THEDRAW\ANSI\
  758.         C:\Z\THEDRAW\HMY\
  759.         C:\Z\UTL\
  760.         H:\
  761.  
  762.                 -  You may scroll thru the directory list using the
  763.                    page up, page down, or cursor arrow keys.
  764.  
  765.  
  766.      HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 15
  767.  
  768.  
  769.          - 3.4 - D - Determine Drive Changes.
  770.  
  771.                 -  This options creates a HardTrack Report.
  772.  
  773.                 -  It has dual use:
  774.                         1) To compare a previous Tracker index to the
  775.                            current hard drive structure
  776.                         2) To compare a previous Tracker index to another
  777.                            previous Tracker index, so you can see what
  778.                            changed in prior days or scans.
  779.  
  780.                 -  The Determine Drive Changes screen is displayed below:
  781.                   ┌─────────────────────────────────────────────────────┐
  782.                   │ HardTrack - Determine Changes - Create/Print Report │
  783.                   │                                                     │
  784.                   │ Tracker Path: C:\HDT_______________________________ │
  785.                   │                                                     │
  786.                   │      PC Name: OLSEN___                              │
  787.                   │                                                     │
  788.                   │       Report: C:\YC\HARDDRIV.RPT____________________│
  789.                   │                                                     │
  790.                   │                                                     │
  791.                   │               Scan Drives?: Y  N=Use Tracker File   │
  792.                   │                                     instead of scan.│
  793.                   │   Report Only Executables?: N  Only exe com ovl bin.│
  794.                   │ Create A New Tracker File?: N  If Scan Drives=N     │
  795.                   │                                     this is Ignored.│
  796.                   │                   Filename: D930527A .HDT           │
  797.                   │                             Use Format: DYYMMDD(A-Z)│
  798.                   └─────────────────────────────────────────────────────┘
  799.  
  800.  
  801.               -  Tracker Path:
  802.                 -  Usually, the configured tracker path is correct. Just
  803.                    press enter to skip field.
  804.                 -  PC Administrators should set this to a floppy drive.
  805.               -  PC Name:
  806.                 -  The PC name that is configured will be displayed.
  807.                    You should not need to change the PC name.
  808.                 -  PC Administrators should enter the correct PC name here.
  809.                    HardTrack will look for this directory on your floppy.
  810.  
  811.               -  Report:
  812.                 -  A default report name is preloaded. You may change
  813.                    the filename, or directory location if desired.
  814.  
  815.               -  Scan Drives:
  816.                 -  Reply 'Y' (Default) to scan the drives, and use the
  817.                    current drive status in the report.
  818.                 -  Reply 'N' to use another tracker file instead of the
  819.                    current scan.
  820.                 -  PC Administrators should reply 'N' so they can compare
  821.                    two tracker files.
  822.  
  823.  
  824.      HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 16
  825.  
  826.  
  827.          - 3.4 - D - Determine Drive Changes (Continued).
  828.  
  829.               -  Report only Executables:
  830.                 -  Default=N, show all types of files in the report.
  831.                 -  Reply 'Y' to show only 'EXE COM OVL BIN' file changes.
  832.  
  833.               -  Create a new Tracker File:
  834.                 -  Default=N. Will only process the report
  835.                 -  Reply 'Y' only if you are scanning drives. A new HDT
  836.                    file will be created after the scan, just like you had
  837.                    run option 'C - Create Tracker File'.
  838.  
  839.               -  Filename:
  840.                 -  Only important if you are creating a New Tracker File.
  841.                    This is the name of the tracker file. Automatic mode
  842.                    users should name the file DYYMMDDA - 'D' followed by
  843.                    year, month, day, and any letter. This keeps the /SCAN
  844.                    cleanup in proper order.
  845.  
  846.               -  Press enter to begin report process. You will be prompted
  847.                  with a yes/no question before overlaying files.
  848.  
  849.               -  Now, select the tracker file to be used as input:
  850.  
  851.               ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  852.               │ Select Base File                   Use Escape To Abort   │
  853.               │ Base File Containing Old Drive Information.              │
  854.               │  Tracker File      Date    Time           Size           │
  855.               │  D930527A.HDT    93/05/27  12:56          49,082         │
  856.               │  D930527.HDT     93/05/27  05:50          47,778         │
  857.               │  D930526.HDT     93/05/26  06:10          52,406         │
  858.               │  D930525A.HDT    93/05/25  17:17          92,722         │
  859.               │  D930525.HDT     93/05/25  07:51          92,108         │
  860.               │  D930524.HDT     93/05/24  03:35          66,978         │
  861.               │  D930523.HDT     93/05/23  08:35          70,558         │
  862.               │  D930522.HDT     93/05/22  09:41          73,486         │
  863.               │                                                          │
  864.               └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  865.  
  866.                   -  This display contains all the tracker files in the
  867.                      tracker directory.
  868.                   -  It is scrollable; use the up/down arrow keys or
  869.                      page up/page down keys.
  870.                   -  Press enter on the highlighted file you wish to use
  871.                      for old drive information.
  872.  
  873.  
  874.      HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 17
  875.  
  876.  
  877.          - 3.4 - D - Determine Drive Changes (Continued).
  878.  
  879.                -  If SCAN DRIVES=Y, a hard drive scan will progress.
  880.  
  881.                -  If SCAN DRIVES=N, this will be displayed.
  882.  
  883.               ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  884.               │ Select Replacement For Scan File   Use Escape To Abort   │
  885.               │ This File Replaces 'Current' Scan Info on Report.        │
  886.               │  Tracker File      Date    Time           Size           │
  887.               │  D930527A.HDT    93/05/27  12:56          49,082         │
  888.               │  D930527.HDT     93/05/27  05:50          47,778         │
  889.               │  D930526.HDT     93/05/26  06:10          52,406         │
  890.               │  D930525A.HDT    93/05/25  17:17          92,722         │
  891.               │  D930525.HDT     93/05/25  07:51          92,108         │
  892.               │  D930524.HDT     93/05/24  03:35          66,978         │
  893.               │  D930523.HDT     93/05/23  08:35          70,558         │
  894.               │  D930522.HDT     93/05/22  09:41          73,486         │
  895.               │                                                          │
  896.               └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  897.  
  898.                    -  This panel is asking you to select a tracker file that
  899.                       will be considered as 'current' on report.
  900.  
  901.                    -  Select a file that is LATER than the base file you
  902.                       selected earlier, or wrong information will be reported.
  903.  
  904.               -  Once the files are selected, a drive scan will be performed.
  905.                  The scan will be sorted, and the report will be created.
  906.  
  907.               -  Once the report is created, you will be asked to press
  908.                  enter to view the report, if you have configured a list
  909.                  program. Otherwise, you will return to the main panel.
  910.                  In either case, the report will be saved in the path you
  911.                  specified.
  912.  
  913.  
  914.      HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 18
  915.  
  916.  
  917.          - 3.5 - E - Erase HardTrack Files.
  918.  
  919.  
  920.               -  The following is displayed when you choose erase:
  921.  
  922.               ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  923.               │ Press 'E' To Erase File.           Use Escape To Abort   │
  924.               │                                                          │
  925.               │  Tracker File      Date    Time           Size           │
  926.               │  D930527A.HDT    93/05/27  12:56          49,082         │
  927.               │  D930527.HDT     93/05/27  05:50          47,778         │
  928.               │  D930526.HDT     93/05/26  06:10          52,406         │
  929.               │  D930525A.HDT    93/05/25  17:17          92,722         │
  930.               │  D930525.HDT     93/05/25  07:51          92,108         │
  931.               │  D930524.HDT     93/05/24  03:35          66,978         │
  932.               │  D930523.HDT     93/05/23  08:35          70,558         │
  933.               │  D930522.HDT     93/05/22  09:41          73,486         │
  934.               │                                                          │
  935.               └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  936.  
  937.               -  Move the cursor to the file you want to erase, and press
  938.                  'E' to erase the file.
  939.  
  940.               -  Reply 'Y' or 'N' to the erase safety prompt.
  941.  
  942.  
  943.  
  944.      HardTrack User's Manual  ------------------------------ Page 19
  945.  
  946.  
  947.          - A - Appendix
  948.  
  949.  
  950.              -  Thanks to my BETA testers of QuickDir and HardTrack.
  951.  
  952.              -  Thanks again, John. You keep on thinking, I keep on coding.
  953.  
  954.              -  Also, thanks again to my wife, who's patience and love
  955.                 make these products possible.
  956.  
  957.              -  And, of course, a big thanks to the LORD, who said,
  958.                 "For I know the plans I have for you, declares the LORD.
  959.                  Plans to prosper you and not harm you. Plans to give
  960.                  you hope and a good future" - Jeremiah 29:11
  961.  
  962.  
  963.  
  964. /-----------------------------------------------------------------------------\
  965. |  HardTrack Order Form                                                        |
  966. |                                                                              |
  967. |            Registration Name: _______________________________________________|                                          |
  968. |           # PC's To Register: 1   Times Cost Per PC:$ 22 (Cost if 2+ PC=$15) |
  969. | Total Basic Registration Fee:$  _______ Includes: 1 Install Disk, 1 Manual   |
  970. | Plus: __ Extra Install Disks:$  _______ @ $4.00 Each                         |
  971. |     __ Extra Printed Manuals:$  _______ @ $5.00 Each                         |
  972. |            Register QuickDir:$  _______ @ $22.00                             |
  973. |            Shipping/Handling:$   4.00   (Add $6 for Overseas Shipping)       |
  974. | ---------------------------------------------------------------------------- |
  975. |        Registration Subtotal:$  _______                                      |
  976. | Plus: 6% Sales Tax (CT Only):$  _______                                      |
  977. | ---------------------------------------------------------------------------- |
  978. |                  Total Order:$  _______                                      |
  979. |                                                                              |
  980. |                Diskette Size:  (3.5) or (5.25)  Circle                       |
  981. |                                                                              |
  982. |Ship To: ________________________________________                             |
  983. |         ________________________________________  Make Checks, Money Orders  |
  984. |         ________________________________________  Payable To:                |
  985. |         ________________________________________                             |
  986. |                                                   Jim Olsen, SUPERWARE       |
  987. |                                                   PO BOX 1291                |
  988. |                                                   Naugatuck, CT. 06770       |
  989. └------------------------------------------------------------------------------┘
  990.  
  991.