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Text File  |  1993-10-21  |  3KB  |  69 lines
  1.                      WordPerfect Corporation
  2.                 InfoShare Information Fax Service
  3.                          (800) 228-9960
  4.  
  5. Title:    Printing: Overprinting Caused by Text Adjustment
  6. Product:  WordPerfect 5.1 for DOS
  7. Number:   1028-10/93
  8.  
  9. Problem
  10. As you print a document, you notice that several lines of text
  11. print over another line on the page.
  12.  
  13.  
  14. Concept
  15. Printing several lines of text on a page over another line is
  16. called overprinting.  Overprinting occurs when the position of
  17. text is adjusted higher than the top of the page.  Overprinting
  18. does not occur with every printer■only printers that print text
  19. line by line (line printers) create this problem.
  20.  
  21. Printing begins on a page at the margins selected for the top and
  22. left side of the page.  Text Adjustment moves text on a page
  23. relative to the top or left margin.  When you select a distance
  24. for Text Adjustment Up that is greater than the top margin, line
  25. printers follow the text adjustment.  As a result, several lines
  26. are printed over the first line of the page.
  27.  
  28. For example, if you select a top margin of .5" and the selected
  29. text adjustment remained Up 1", printing would begin half an inch
  30. above the top of the page.  Half an inch of text, or three lines,
  31. would overprint.
  32.  
  33. If you use a daisy wheel printer, the default text adjustment for
  34. the 8.5" x 11" paper size is 1".   When you use a daisy wheel
  35. printer and select a margin less than 1" without modifying the
  36. text adjustment, the first few lines of your document will
  37. overprint. 
  38.  
  39. For many other line printers, paper sizes selected from the [ALL
  40. Others] category on the Format: Paper Size/Type screen include a
  41. default 1" text adjustment from the top margin.  Any time you
  42. choose a paper size from the (ALL Others) category and select a
  43. margin less than 1", you should modify Text Adjustment.
  44.  
  45. Solution
  46. Modify Text Adjustment if you have selected a margin of less than
  47. 1".
  48.  
  49. 1    Press Format (Shift+F8), then choose Page (2), and Paper
  50.      Size (7) to display the paper sizes and types available
  51.      using your printer.
  52.  
  53. 2    Highlight the paper size you want to use, then choose Edit
  54.      (5).
  55.  
  56. 3    Choose Text Adjustment (9), then choose Up (1) to choose up
  57.      as the direction of adjustment.
  58.  
  59. 4    Enter a distance less than the top margin of the page.
  60.  
  61. 5    Press Exit (F7) until you return to the document editing
  62.      screen.
  63.  
  64.  
  65. See Also
  66. ∙    Paper Size/Type in the WordPerfect 5.1 for DOS reference
  67.      manual
  68. ∙    Appendix O: Troubleshooting in the WordPerfect 5.1 for DOS
  69.      reference manual