home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ High Voltage Shareware / high1.zip / high1 / DIR16 / LABMSTR.ZIP / LABELS.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-12-21  |  6KB  |  146 lines
  1.                                                 Norman Enterprises 1991
  2.  
  3.                         LABEL MASTER VERSION 2.0
  4.  
  5.                               USERS GUIDE
  6.  
  7. INTRODUCTION
  8.  
  9. Label Master is an easy to use program for creating mailing labels on
  10. most dot matrix and older daisy wheel printers.  Although designed
  11. primarily for mailing labels, the program is useful for creating labels
  12. for floppies, tapes, etc.  Two popular sizes of pin-feed labels are
  13. supported, including 3 1/2" x 15/16" (small) and 4" x 1 15/16" (large).
  14.  
  15. What makes Label Master unique, is it's built-in library manager.  When
  16. it becomes necessary to save an address, it can be entered and saved in
  17. a data file; then quickly retrieved at a later time for printing or
  18. editing.  When a quick label is needed without the necessity of saving
  19. the label information, a label can be created very fast in immediate
  20. mode without the need to enter library mode.  The program uses very
  21. little memory, creates compact ascii data files, and will not conflict
  22. with TSR's.
  23.  
  24.  
  25. HARDWARE REQUIREMENTS
  26.  
  27. Label Master was written specifically for the VGA.  Other video modes
  28. may produce unpredictable results.  At least 256k of base ram should be
  29. present on a PC/XT/AT/PS-2 or compatible computer.  A hard drive is
  30. recommended, but not necessary.  DOS 3.2 or higher is required.
  31.  
  32.  
  33. INSTALLATION
  34.  
  35. Create a directory named \LABELS (or any desired name), and copy the
  36. program files into the directory.  Because the program creates a data
  37. file for each library entry, the directory should be dedicated.
  38.  
  39.  
  40. FILES INCLUDED ON THE DISTRIBUTION DISK
  41.  
  42. 0══════.EXE - Opening screen, auto-initialization program
  43. 1══════.EXE - Label Master main program
  44. 2══════.COM - Library Manager
  45. DIR.DAT     - Name directory (holds first and last names only)
  46. LABELS.COM  - Program executable file
  47. STRMN30.GFT - Program screen fonts
  48. LABELS.DOC  - This document
  49.  
  50. DO NOT re-name or modify any of the files!  The program will not work
  51. properly if files are re-named or modified.
  52.  
  53.  
  54. STARTING LABEL MASTER
  55.  
  56. To start the program simply type LABELS, and press enter.  The opening
  57. screen will display; press any key to clear it, and start the main
  58. program.  The main menu appears, with the date in the lower left corner
  59. of the screen.  Pressing F1 displays a brief help screen.  The three
  60. choices on the main menu can be executed by either highlighting the
  61. desired choice with the up/down arrow keys and pressing enter, or by
  62. simply pressing the 1, 2, or 3 number key.
  63.  
  64.  
  65. MENU STRUCTURE
  66.  
  67. 1]  CREATE LABEL - Choose for creating a quick label without saving the
  68.           │        label information to disk.
  69.           │
  70.           ├──────> 1.  Small - for 3 1/2" x 15/16" pin-feed labels
  71.           └──────> 2.  Large - for 4" x 1 15/16" pin-feed labels
  72.                                        │
  73. ┌──────────────────────────────────────┘
  74. └─> Type label information in label creation field.  Press enter after
  75.     each line, including any unused lines at the bottom.
  76.           │
  77.           ├──────> A.  Print Label ────> number of labels (1-100)
  78.           │
  79.           │            * Up to 100 labels can be printed in a single
  80.           │              run.  Useful for return address labels, etc.
  81.           │
  82.           ├──────> B.  New Label (clears label field for new entries)
  83.           │
  84.           └──────> C.  Main Menu
  85.  
  86. 2]  USE LIBRARY - Choose for adding label information to the database,
  87.           │       or retrieving label information for printing.
  88.           │
  89.           ├──────> 1.  Use Library
  90.           │                │
  91.           │                ├───────> 1.  Print Label - Prompts user for
  92.           │                │             last name of addressee.  Only
  93.           │                │             first 4 letters are required.
  94.           │                │
  95.           │                ├───────> 2.  List Library - Lists first and
  96.           │                │             last names of addressees.
  97.           │                │
  98.           │                ├───────> 3.  Shell to DOS
  99.           │                │
  100.           │                └───────> 4.  Main Menu
  101.           │
  102.           ├──────> 2.  Add to Library - Prompts for Last Name, First
  103.           │            Name, Street, City, State, and Zip.  Saves
  104.           │            information in a file with a .DAT extension.
  105.           │            The first four letters of the name comprise the
  106.           │            file root name.  Enter 'Q' to start over.
  107.           │                │
  108.           │                ├───────> A.  Add another record
  109.           │                │
  110.           │                ├───────> B.  Shell to DOS
  111.           │                │
  112.           │                └───────> C.  Main Menu
  113.           │
  114.           └──────> 3.  Exit Library - Returns control to Label Master
  115.                        in immediate mode.
  116.  
  117. DATA FILES
  118.  
  119. The Library Manager creates a .DAT file for each address that is
  120. entered in the database.  The files are very small, and this technique
  121. greatly reduces the chance of losing all data in the event of file
  122. corruption.  Additionally, the .DAT files can easily be edited with
  123. edlin or a similar line editor.  The first four letters of each file
  124. correspond to the first four letters of the addressee's last name.
  125.  
  126. Another .DAT file called DIR.DAT is created, which holds first and last
  127. names of each entry.  This file is used when the List Library function
  128. is used under the Use Library menu.  If any of the .DAT files are
  129. deleted, this file will have to edited with a line editor to remove the
  130. names of the deleted files in order to keep the directory listing
  131. current.  Failure to do this will not affect normal program operation.
  132.  
  133. PRINTERS
  134.  
  135. Any dot matrix or wheel printer should work fine with Label Master.
  136. This version is configured for LPT1 or parallel port 1.  A version
  137. written for LPT2 or parallel port 2 is available for $10.00, which
  138. includes laser printed documentation, source code, and regular
  139. registered user benefits.  Thank you for supporting shareware.
  140.  
  141.                            NORMAN ENTERPRISES
  142.                              #6H LADOW AVE.
  143.                           MILLVILLE, NJ  08332
  144.  
  145.  
  146.