home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ High Voltage Shareware / high1.zip / high1 / DIR16 / ENVS20.ZIP / KXP4410.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-12-01  |  7KB  |  120 lines
  1. Custom Computers ENVELOPE LaserPrint Program for Panasonic KX-P4410/20/30
  2. SHAREWARE version 2.2 by Dave Culbertson (C)1993 - ALL Rights Reserved
  3.  
  4. This program is SHAREWARE which simply means that you get to try out the
  5. program (without paying anything for it in advance except for a duplication
  6. fee), and then it you like it and find it to be of use to you, you are
  7. expected to make payment to CUSTOM COMPUTERS INC, 232 Exchange Street,
  8. Chicopee, MA 01013-1678 U.S.A. in US Dollars. The Fee for continued use of
  9. this program is $25.00 and if you register and pay the fee, you will get
  10. the latest version of this program in return as well as the ability to have
  11. your NAME and Return Address Printed on the Envelope. You also MAY request
  12. some viable change to the program, and if this change is possible we will
  13. at our option provide you with your request. Now since this is SHAREWARE
  14. you are both allowed to share this program with your friends and business
  15. associates. We will be greatful if you should do so. Just please remember
  16. that we pay our bills and eat by the income we receive from computer software
  17. and hardware. We are sure you will find this program "User Friendly".
  18.  
  19. USE OF THE PROGRAM
  20. __________________
  21. This program came to you in a self-extracting file and contains the
  22. Laser Envelope Printing program .... ENVS.EXE
  23. Windows PIF file for this program .. ENVS.PIF
  24. This usage guide ................... KXP4410.TXT
  25. A batch file to start the program .. ENVELOPE.BAT  (DOS METHOD)
  26. READ ME file to see this doc ....... READ_ME.BAT
  27. PRINT ME file to print this doc .... PRINT_ME.BAT
  28.  
  29. The other included files are for use with BBS systems and are really not
  30. essential for use with this program. These are text files and may be viewed
  31. by issuing the command TYPE FILE_ID.DIZ or by opening the file with the
  32. notebook in MS-WINDOWS.
  33.  
  34. To make the program work type ENVELOPE and hit the ENTER key on your keyboard.
  35. This program will type 5 lines on your envelope and so it needs 7 types of
  36. information from you. (If in doubt Hit ENTER) See the example below:
  37.  
  38.         1st Line: Joe Smith
  39.         2nd Line: 123 Happy Way
  40.         3rd Line: PO BOX 100
  41.             City: Chicopee
  42.            State: MA 
  43.              Zip: 01013
  44.        Attention: *** ACCOUNTS PAYABLE DEPT ***
  45.  
  46. Now you can type ANYTHING you like into these prompts. If you are using this
  47. for typing an envelope (Not to be actually mailed) and intend to give it to
  48. someone by hand you could do the following:
  49.  
  50.         1st Line: XYZ Window Making Company
  51.         2nd Line:                             <---No Entry just hit ENTER
  52.         3rd Line: #### The QUOTE on new computer software ####
  53.             City:                             <---No Entry just hit ENTER
  54.            State:                             <---No entry just hit ENTER
  55.              ZIP:                             <---No entry just hit ENTER
  56.        Attention: Mr Joseph Smith, President
  57.  
  58. If you did the above, you will get the following:
  59.  
  60.                 XYZ Window Making Company
  61.                 #### The QUOTE on new computer software ####
  62.  
  63.  
  64.  ATTENTION: Mr Joseph Smith, President
  65.  
  66. As you can observe, blank lines are eliminated if not necessary as a part
  67. of the addressing procedure. However, if you don't like this feature, pay
  68. the fee and request that the program leave in the blank lines and we'll
  69. do it for you. Or if you would like to have another personal version of
  70. this program so that you could put your own home address on a blank envelope
  71. just request it and we shall send you a (2 for 1) two programs for one fee.
  72. See not only is the program "User Friendly" but so are we to you! As a
  73. registered user you can have the program updated if you move and need a new
  74. address at "HALF PRICE" for the next 5 years. You need a color monitor
  75. either EGA, VGA or SVGA, and you can run this program from either DOS or
  76. MS WINDOWS 3.1 within a window if you should choose to do so. For the DOS
  77. folks all you need to do is put ENVS.EXE is a directory and type ENVS or 
  78. you may type ENVELOPE and hit ENTER. For the Windows folks, copy both
  79. ENVS.EXE and ENVS.PIF into your WINDOWS directory. Then go to the menu bar
  80. in PROGRAM MANAGER, Choose NEW, then PROGRAM ITEM. A Dialog box appears
  81. and type a name like LASER ENVELOPES in the first line. For the 2nd line,
  82. type ENVS.PIF and for the 3rd line type \WINDOWS  Then you can HIT ENTER
  83. and you are done. You can run the program by double chicking on the ICON.
  84. The SEARCH function is twofold, meaning that you can browse through the names
  85. by hitting SEARCH and then repeatedly hitting NEXT till you get the name you
  86. wish to print. Or if this is taking too long you can type any part of the 
  87. NAME and the program will show you every record which conforms with what
  88. you have typed. For example: you could type INC and it would show you every
  89. record which has INC as a part of the NAME.
  90.  
  91. If you push down the RETURN ADDR button it will print a message where your 
  92. Name and Return Address will go if you register this program. If you have a
  93. Mouse and wish to use it a mouse cursor will appear and can be used with
  94. either DOS or WINDOWS.
  95.  
  96. The Names and Addresses themselves are maintained in a plain TEXT file called
  97. ENV.TXT and will be created by the program as you print ENVELOPES. It DATE
  98. STAMPS the listing and so forms a log of those envelopes you have sent out.
  99. This file will grow over time in size and will require some maintenance on 
  100. your part. If you are using DOS 5 or DOS 6 you can use the EDIT program to
  101. remove address records which you no longer need and makes the look-up(search)
  102. faster. Just be sure to eliminate entire records at a time. If you leave a
  103. blank line between records you will have problems. For WINDOWS users you
  104. should use the NOTEPAD to load ENV.TXT and proceed in the same manner as the
  105. DOS folks to clean us the file. Interestingly as soon as you have the file
  106. loaded into either EDIT or NOTEPAD you can PRINT out this file as a record
  107. of who you have sent letters to. DO NOT MESS WITH THE COMMAS in this file as
  108. they MARK the end of each field. If you should accidently erase one it will
  109. really mess up your log. As a last resort you CAN erase the file ENV.TXT but
  110. then you will have to start all over again entering and printing envelopes in
  111. order to rebuild your search (LOOKUP) function.
  112.  
  113. Naturally, you may wonder "What if I move and need an address change? 
  114. Will they be there?". Well, we have been at this location since 1972 and we 
  115. are not going anywhere! We will be here to answer questions, provide upgrades 
  116. or changes, and help you and your company be more productive and professional. 
  117. It is a fact that a lot of professional individuals have almost retired their 
  118. typewriters, except for typing names and addresses directly onto envelopes. 
  119. We feel that this is much more personal rather than the MAILING LABEL method.
  120.