home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ High Voltage Shareware / high1.zip / high1 / DIR15 / TAXLST11.ZIP / TAXLIST.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-04-27  |  55KB  |  1,766 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.                                        TaxList
  14.  
  15.                                      Version 1.1
  16.  
  17.                                      User Manual
  18.  
  19.  
  20.  
  21.                                   SHAREWARE VERSION
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.                          Copyright 1993 - All Rights Reserved
  53.  
  54.                                  William Baumgardner
  55.                                 Post Office Box 691712
  56.                            Jackson, Mississippi  39269-1712
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.                                  TaxList User Manual
  63.                        ---------------------------------------
  64.  
  65.  
  66.  
  67.                                   Table of Contents
  68.                                   =================
  69.  
  70.  
  71.         OVERVIEW
  72.              Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  73.              System Requirements  . . . . . . . . . . . . . . . . .   2
  74.              Files  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2
  75.              Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  76.              Conventions  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  77.              Nomenclature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  78.              Data Structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  79.  
  80.         WORKING SCREEN  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  81.  
  82.         TAXLIST MENU SYSTEM
  83.              Movement Commands  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  84.              About Selection  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  85.              Enter Selection  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  86.              Browse Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  87.              Reports Selection  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  88.              DOS Selection  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  89.              Quit Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  90.              Hot Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  91.  
  92.         ENTRY/EDIT SCREEN
  93.              Movement Commands  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  94.              Editing Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  95.              Date Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  96.              Amount Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  97.              Note Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  98.              Type Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  99.              Detail Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  100.              Hot Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  101.  
  102.         BROWSE SCREEN
  103.              Movement Commands  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  104.              Editing/Deleting Data  . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  105.              Hot Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  106.  
  107.         REPORTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  18
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.                        ---------------------------------------
  115.                                         Page i
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.                                  TaxList User Manual
  121.                        ---------------------------------------
  122.  
  123.  
  124.  
  125.         REGISTRATION FORM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  20
  126.  
  127.         APPENDIX A  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  128.  
  129.         APPENDIX B
  130.              Row Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  25
  131.              Column Report  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
  132.  
  133.         APPENDIX C (Version History)  . . . . . . . . . . . . . . .  27
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.                        ---------------------------------------
  173.                                        Page ii
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.                                  TaxList User Manual
  180.                        ---------------------------------------
  181.  
  182.  
  183.  
  184.                                        OVERVIEW
  185.                                        ========
  186.  
  187.  
  188.                                      Introduction
  189.                                      ------------
  190.  
  191.                   Welcome  to TaxList, a fast intuitive program that maintains
  192.         an ordered list of tax related  financial information to make April 15
  193.         a little less painful.  The  program allows the rapid entry of  random
  194.         data  and sorts  this  information  in chronological  order  as it  is
  195.         entered.  The information can be entered piecemeal throughout the year
  196.         or it can be done at a single sitting.
  197.  
  198.                   The basic idea behind TaxList  was to develop a program that
  199.         would enable the rapid entry of raw financial data,  allowing a person
  200.         to  quickly prepare  a federal  tax  return (and  many state  returns)
  201.         without having to  wade through a pile of  disparate checks, invoices,
  202.         and etc.  TaxList uses  a finite array that resides in memory  so that
  203.         any processing is extremely fast.   As currently designed, the program
  204.         will maintain a list of 1500 records.
  205.  
  206.                   TaxList was written in Turbo  Pascal 5.5 and makes extensive
  207.         use  of  subroutines in  the  Object Professional  library  written by
  208.         TurboPower Software.    Turbo  Pascal  is a  registered  trademark  of
  209.         Borland  International.    Object   Professional  and  TurboPower  are
  210.         trademarks of TurboPower Software.
  211.  
  212.                   It should  be  pointed out  that  TaxList does  NOT  present
  213.         information in a  ready-to-file format.  The information  is raw data,
  214.         and  does NOT  take into  consideration any deductibles  or reductions
  215.         required by tax regulations.  Also, please remember that an acceptable
  216.         expense, credit, etc. for a federal return might NOT be acceptable for
  217.         a state return,  and vice versa.  The  data is stored with  brief line
  218.         item descriptions from both the Internal Revenue Service Form 1040 and
  219.         the Schedule A.
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.                        ---------------------------------------
  232.                                         Page 1
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.                                  TaxList User Manual
  239.                        ---------------------------------------
  240.  
  241.  
  242.  
  243.                                  System Requirements
  244.                                  -------------------
  245.  
  246.                   TaxList requires an IBM personal computer or compatible with
  247.         640k of  RAM.   A hard  drive is not  necessary.   A color  monitor is
  248.         recommended due  to the  use of  color in  certain procedures.   At  a
  249.         minimum TaxList will  work off of one  720k floppy diskette or  a dual
  250.         360k system.   Under  no circumstances  try to  run TaxList  off of  a
  251.         single 360k diskette.  The program and its data files require somewhat
  252.         more space than 360k.
  253.  
  254.                                         Files
  255.                                         -----
  256.  
  257.                   When TaxList  is decompressed  it will  produce four  files,
  258.         TAXLIST.EXE, TAXLIST.LIB, TAXLIST.DOC, and READ.ME.
  259.  
  260.         TAXLIST.EXE         This is the main program file.
  261.  
  262.         TAXLIST.LIB         This is  a small  file containing  the line  items
  263.                             from Form 1040 and Schedule A.  It  is used by the
  264.                             entry/edit  system.    This  file  should  NOT  be
  265.                             edited.
  266.  
  267.         TAXLIST.DOC         This user's manual.
  268.  
  269.         READ.ME             Contains instructions for printing TAXLIST.DOC.
  270.  
  271.                   When the program  executes the first time it  will produce a
  272.         large (approximately 129k) data file  called TAXLIST.DAT.  The size of
  273.         TAXLIST.DAT remains constant.
  274.  
  275.                   No attempt should  be made to  modify the TAXLIST.LIB  file.
  276.         In fact, to further safeguard its integrity, you should make it a read
  277.         only file.  To make TAXLIST.LIB read only, issue the following command
  278.         (without the quotes): 
  279.  
  280.                          "A:ATTRIB +R B:TAXLIST.LIB" <Enter>
  281.  
  282.                   This command assumes that TAXLIST.LIB  is on drive B and the
  283.         ATTRIB.EXE is on drive A.
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.                        ---------------------------------------
  291.                                         Page 2
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.                                  TaxList User Manual
  298.                        ---------------------------------------
  299.  
  300.  
  301.  
  302.                                      Installation
  303.                                      ------------
  304.  
  305.         Hard Drive or Single Floppy (720k or larger):
  306.  
  307.                   To use TaxList in either of these systems, you will need  to
  308.         copy  TAXLIST.EXE  and TAXLIST.LIB  onto  the  floppy  or into  a  new
  309.         subdirectory on your hard drive.
  310.  
  311.         Dual 360k Floppy:
  312.  
  313.                   Copy TAXLIST.EXE and PRINT.COM onto one floppy and label  it
  314.         Program.  Copy TAXLIST.LIB onto another floppy and label it Data.  Put
  315.         the Program disk into drive A and the Data disk into drive B.   Change
  316.         to drive B and issue the command A:TAXLIST to run the program.
  317.  
  318.                   If the program file is on a bootable disk then the following
  319.         AUTOEXEC.BAT will correctly load and run TaxList:
  320.  
  321.                             ECHO OFF
  322.                             CLS
  323.                             PRINT
  324.                             B:
  325.                             A:TAXLIST
  326.  
  327.                   This batch file assumes that  you want to print reports from
  328.         within the TaxList environment and  that you copied PRINT.COM to drive
  329.         A.
  330.  
  331.                                      Conventions
  332.                                      -----------
  333.  
  334.                   TaxList uses various  types of command keystrokes  which, in
  335.         this  document,  will  always  be enclosed  inside of  angle brackets.
  336.         Several  commands use  the Ctrl  (denoted  with a  ^) or  Alt  keys in
  337.         combination with other keys.   Function keys have not been implemented
  338.         in this version  of TaxList.   Examples of  command keystrokes are  as
  339.         follows:
  340.  
  341.         <AltA>              Press the Alt key and the "A" key together.
  342.  
  343.         <^Enter>            Press the Ctrl key and the Enter key together.
  344.  
  345.         <Esc>               Press the Escape key.
  346.  
  347.  
  348.  
  349.                        ---------------------------------------
  350.                                         Page 3
  351.  
  352.  
  353.  
  354.  
  355.  
  356.                                  TaxList User Manual
  357.                        ---------------------------------------
  358.  
  359.  
  360.  
  361.         <PgDn>              Press the Page Down key.
  362.  
  363.         <^QD>               Press  the  Ctrl  key and  the  "Q"  key together.
  364.                             Immediately follow  this combination with  the "D"
  365.                             key with no intervening commands.
  366.  
  367.         <LeftMouse>         Press the left mouse button.
  368.  
  369.                                      Nomenclature
  370.                                      ------------
  371.  
  372.                   The  terms credit, adjustment, income, and expense are based
  373.         on tax regulations.   Income is any type of taxable income received by
  374.         you,  such   as  salaries,  interest,   and  etc.     Adjustments  are
  375.         expenditures   which   adjust   your  gross   income,   such   as  IRA
  376.         contributions.  Credits are payments  made by you that directly reduce
  377.         your  tax liability  such as  the Federal  withholding amount  on your
  378.         salary check and child care  expenses.  Expenses are your  typical tax
  379.         deductions such as mortgage interest,  business expenses, and etc.  Do
  380.         NOT enter  any expenses  that are  not tax  deductible, such  as sales
  381.         taxes or credit card interest.
  382.  
  383.                                     Data Structure
  384.                                     --------------
  385.  
  386.                   For those interested, each data  item in TaxList is a Pascal
  387.         record in the following format:
  388.  
  389.                        Deleted   : Boolean
  390.                        Date      : LongInt
  391.                        Amount    : Real
  392.                        Note      : String[15]
  393.                        Type      : String[2]
  394.                        Detail    : String[55]
  395.  
  396.                   Deleted is a  true/false field which indicates if the record
  397.         will be deleted when the data is saved.
  398.  
  399.                   Date is  a  long integer  and  can handle  dates  up to  and
  400.         including December 31, 3999.
  401.  
  402.                   Amount is a real number field and holds dollar amounts.
  403.                   
  404.                   Note  is a  string  field of  fifteen characters.   However,
  405.         Taxlist does not allow user independent entries into this field.   The
  406.         user is presented with a pick list of acceptable entries.
  407.  
  408.                        ---------------------------------------
  409.                                         Page 4
  410.  
  411.  
  412.  
  413.  
  414.  
  415.                                  TaxList User Manual
  416.                        ---------------------------------------
  417.  
  418.  
  419.  
  420.                   Type is  a string field  of two characters.   In this  field
  421.         Taxlist will only allow four entries -- IN for income, EX for expense,
  422.         AD for adjustment,  and CR for credit.  The entries  in this field are
  423.         automatically  filled in  based upon  the selection  made in  the note
  424.         field.
  425.  
  426.                   Detail  is  an  unrestricted string  field  with  fifty-five
  427.         characters.
  428.  
  429.                   The  records  are  stored in  an  Object  Professional's ram
  430.         array, and are managed with the routines provided with that object.
  431.  
  432.                   The pick  lists, entry/edit window, and menu system were all
  433.         developed  using  Object  Professional's  subroutines  and/or  utility
  434.         programs.
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.                        ---------------------------------------
  468.                                         Page 5
  469.  
  470.  
  471.  
  472.  
  473.  
  474.                                  TaxList User Manual
  475.                        ---------------------------------------
  476.  
  477.  
  478.  
  479.                                     WORKING SCREEN
  480.                                     ==============
  481.  
  482.  
  483.                   The working screen consists of four rows, two at the top and
  484.         two at the bottom with a textured work surface between the two pairs.
  485.  
  486.                   The topmost screen row  is the title row.   It contains  the
  487.         program's name on the left and the current date and time on the right.
  488.  
  489.                   Below the title row is the menu row.  It has  six selections
  490.         -- About, Enter, Browse, Reports, DOS, and  Quit.  The Browse and Quit
  491.         selections both have pull down sub-menus.
  492.  
  493.                   At the very  bottom of the screen  is the status row.   This
  494.         row will present a list of  available hot keys for use during  various
  495.         program  operations.   It will  also  be where  various messages  will
  496.         appear from time to time.
  497.  
  498.                   Just above the  status row is the  help row.  This  row will
  499.         present brief help tips for menu selections and entry/edit operations.
  500.  
  501.  
  502.  
  503.  
  504.  
  505.  
  506.  
  507.  
  508.  
  509.  
  510.  
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.                        ---------------------------------------
  527.                                         Page 6
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.                                  TaxList User Manual
  534.                        ---------------------------------------
  535.  
  536.  
  537.  
  538.                                  TAXLIST MENU SYSTEM
  539.                                  ===================
  540.  
  541.  
  542.                                   Movement Commands
  543.                                   -----------------
  544.  
  545.                   The  following  movement/selection  commands  are  available
  546.         within the menu:
  547.  
  548.         <Left>  <^S>             Highlight bar  will move left  one selection.
  549.                                  If  the highlight  bar is  on  the left  most
  550.                                  item, it will  wrap around to the  right most
  551.                                  item.   When there  is a  sub-menu associated
  552.                                  with the current selection, that menu will be
  553.                                  erased upon movement.   Also,  if a  sub-menu
  554.                                  was  active with  the current  selection then
  555.                                  any  selection  with an  associated  sub-menu
  556.                                  will have the sub-menu activated.
  557.  
  558.         <Right>  <^D>            Highlight bar will move  right one selection.
  559.                                  Other behavior is similar to <Left>.
  560.  
  561.         <Home>                   Highlight bar  will move  to the first  (left
  562.                                  most) item on the menu,  or the top item of a
  563.                                  sub-menu.
  564.  
  565.         <End>                    Highlight bar  will move  to the  last (right
  566.                                  most) item on the menu, or the bottom item of
  567.                                  a sub-menu.
  568.  
  569.         <Up>  <^E>  <^W>         On  a sub-menu the highlight bar will move up
  570.                                  one item.   Like horizontal movement,  if the
  571.                                  highlight bar  is on  the top  item, it  will
  572.                                  wrap  down to the  bottom item.   On the main
  573.                                  menu,  pressing  one   of  these  keys   will
  574.                                  activate a sub-menu.  If the selection has no
  575.                                  sub-menu then nothing will happen.
  576.  
  577.         <Down>  <^X>  <^Z>       On  a sub-menu  the highlight  bar will  move
  578.                                  down  one item.  The <Down> command will also
  579.                                  pull  down a  sub-menu if  one is  associated
  580.                                  with the current selection.
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.                        ---------------------------------------
  586.                                         Page 7
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.                                  TaxList User Manual
  593.                        ---------------------------------------
  594.  
  595.  
  596.  
  597.         <Enter>  <LeftMouse>     If the  current selection  does  not have  an
  598.                                  associated  sub-menu,   then  the   indicated
  599.                                  operation   will    occur,   otherwise    the
  600.                                  associated sub-menu will be activated.
  601.  
  602.         <Esc>  <RightMouse>      If there is an active sub-menu on the screen,
  603.                                  then  it  will  be  erased,  otherwise   this
  604.                                  command does nothing.
  605.  
  606.                   Finally each menu  or sub-menus selection has  a highlighted
  607.         character (in red).   Pressing one  of these characters will  move the
  608.         highlight bar  directly to that selection.   Thereafter, the indicated
  609.         operation will be performed.  If  there is a sub-menu associated  with
  610.         the selection then it will be activated.
  611.  
  612.                   As you move  around the menu, you will note that row 24 will
  613.         contain  a brief description  of what each  highlighted selection will
  614.         do.
  615.  
  616.                                  About Selection ( )
  617.                                  -------------------
  618.  
  619.                   The About selection opens a window on the work surface which
  620.         displays the authors  name and  address along  with available  memory.
  621.         Press any key to close the window.
  622.  
  623.                                    Enter Selection
  624.                                    ---------------
  625.  
  626.                   The Enter selection opens the entry/edit window on the  work
  627.         surface.  Further operating details regarding this window can be found
  628.         below.
  629.  
  630.                                    Browse Selection
  631.                                    ----------------
  632.  
  633.                   The Browse  selection opens a  pick list window on  the work
  634.         surface.    This  window  will  display  all  of  your  data  arranged
  635.         chronologically.  In the event that you have not entered any data yet,
  636.         you  will receive  a brief reminder  of this  fact on the  status row.
  637.         Further operating details regarding this window can be found below.
  638.  
  639.  
  640.  
  641.  
  642.  
  643.  
  644.                        ---------------------------------------
  645.                                         Page 8
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650.  
  651.                                  TaxList User Manual
  652.                        ---------------------------------------
  653.  
  654.  
  655.  
  656.                                   Reports Selection
  657.                                   -----------------
  658.  
  659.                   The Reports selection opens a sub-menu with two choices, Row
  660.         or Column.
  661.  
  662.                   The  row   report  produces   a  written   report  on   disk
  663.         (TAXLIST.ROW) with each data item occupying two lines and separated by
  664.         a  dashed  line.   If a  hard  copy printout  is desired  then TaxList
  665.         submits  the report to  PRINT.COM for printing.   Since PRINT.COM is a
  666.         spooler, you can continue using  TaxList while the printer is printing
  667.         your report.  You can even exit the program with no adverse effects.
  668.  
  669.                   The  column  report  produces  a  columnar  report  on  disk
  670.         (TAXLIST.COL) with each  line of data  occupying one  line.  The  hard
  671.         copy option is the same as the row report.
  672.  
  673.                                     DOS Selection
  674.                                     -------------
  675.  
  676.                   The DOS selection  enables you to  temporarily exit to  DOS.
  677.         It leaves TaxList and invokes a second copy of COMMAND.COM.  To return
  678.         to Taxlist, just enter the  command EXIT at the  DOS prompt.  The  DOS
  679.         prompt  will  remind  you  of  this command.    The  screen  color was
  680.         intentionally made  an intense  yellow on black  as an  added reminder
  681.         that there is an active program in residence.
  682.  
  683.                   The amount of  memory available to run  another program will
  684.         vary  depending on  your system.   The more TSR's  (terminate and stay
  685.         resident  programs) and  the MS-DOS version  will directly  affect the
  686.         available memory.  The author's system uses MS-DOS 5.0 and with DOS in
  687.         high memory has about 264k available if PRINT.COM  is installed in low
  688.         memory.
  689.  
  690.                                     Quit Selection
  691.                                    ---------------
  692.  
  693.                   The Quit  Selection opens  a sub-menu  with two  selections,
  694.         Stay or Quit.  The Stay selection gives you the option of remaining in
  695.         TaxList.
  696.  
  697.                   This would be a good place  to mention that TaxList does not
  698.         prompt for  saving your work.   This function  is done every  time you
  699.         properly exit the program.  It should go without saying that disasters
  700.         do happen and that the TAXLIST data file should always be backed up on
  701.         a separate floppy diskette.
  702.  
  703.                        ---------------------------------------
  704.                                         Page 9
  705.  
  706.  
  707.  
  708.  
  709.  
  710.                                  TaxList User Manual
  711.                        ---------------------------------------
  712.  
  713.  
  714.  
  715.                                        Hot Keys
  716.                                        --------
  717.  
  718.                   While  the menu system  is active, the  following additional
  719.         commands are supported:
  720.  
  721.         <AltT>    This command  opens a window  which shows the  total figures
  722.                   for the four  types of data items.   The bottom edge  of the
  723.                   window  will indicate the total number of undeleted records.
  724.                   Pressing any key will close the window.
  725.  
  726.         <AltS>    This  command performs  a forced  save  of data.   Use  this
  727.                   command if there is any chance that your computer might have
  728.                   a power loss or similar  disaster.  TaxList does NOT perform
  729.                   timed backups.
  730.  
  731.         <AltQ>    Immediately saves your data and exits the program.
  732.  
  733.  
  734.  
  735.  
  736.  
  737.  
  738.  
  739.  
  740.  
  741.  
  742.  
  743.  
  744.  
  745.  
  746.  
  747.  
  748.  
  749.  
  750.  
  751.  
  752.  
  753.  
  754.  
  755.  
  756.  
  757.  
  758.  
  759.  
  760.  
  761.  
  762.                        ---------------------------------------
  763.                                        Page 10
  764.  
  765.  
  766.  
  767.  
  768.  
  769.                                  TaxList User Manual
  770.                        ---------------------------------------
  771.  
  772.  
  773.  
  774.                                   ENTRY/EDIT SCREEN
  775.                                   =================
  776.  
  777.  
  778.                   When you select Enter from the menu, or while  in the browse
  779.         screen you press <AltA> or select a record for editing, an  entry/edit
  780.         window will open to enter new data or modify previously entered items.
  781.         New entries are placed chronologically in the array using an insertion
  782.         sort.
  783.  
  784.  
  785.                                   Movement Commands
  786.                                   -----------------
  787.  
  788.                   The following  movement commands  are  available within  the
  789.         entry/edit window:
  790.  
  791.         <Left>  <^S>             Move the cursor  left one character.   If the
  792.                                  cursor is already at the beginning of a field
  793.                                  then the cursor will move left one field.
  794.  
  795.         <Right>  <^D>            Move  the cursor right one character.  If the
  796.                                  cursor is already at the  end of a field then
  797.                                  the cursor will move right one field.
  798.  
  799.         <^Left>  <^A>            Move the cursor left one word.
  800.  
  801.         <^Right>  <^F>           Move the cursor right one word.
  802.  
  803.         <Home>  <^QS>            Move  the  cursor  to  the beginning  of  the
  804.                                  field.
  805.  
  806.         <End>  <^QD>             Move the cursor to the end of the field.
  807.  
  808.         <Up>  <^E>               Move the cursor up one field.
  809.  
  810.         <Down>  <^X>             Move the cursor down one field.
  811.  
  812.         <Tab>  <^I>              Move the cursor  to the next sub-field.   For
  813.                                  example,  in the  date  field pressing  <Tab>
  814.                                  will move the cursor from month to day.
  815.  
  816.         <ShiftTab>               Move the cursor to the previous sub-field.
  817.  
  818.         <^PgUp>  <^QR>           Move the cursor to the first field.
  819.  
  820.  
  821.                        ---------------------------------------
  822.                                        Page 11
  823.  
  824.  
  825.  
  826.  
  827.  
  828.                                  TaxList User Manual
  829.                        ---------------------------------------
  830.  
  831.  
  832.  
  833.         <LeftMouse>              Move  the cursor to  the field pointed  to by
  834.                                  the mouse.
  835.  
  836.                   As you move through the fields, the  status row will offer a
  837.         brief description of the purpose of each field.
  838.  
  839.                                    Editing Commands
  840.                                    ----------------
  841.  
  842.                   Once  you are  in  a desired  field,  the following  editing
  843.         keystrokes are available:
  844.  
  845.         <Delete>  <^G>           Delete the character at the cursor.
  846.  
  847.         <Backspace>  <^H>        Delete the  character  to  the  left  of  the
  848.                                  cursor.
  849.  
  850.         <^Y>                     Clear the entire field.
  851.  
  852.         <^End>  <^QY>            Delete from the cursor to the end of the sub-
  853.                                  field.
  854.  
  855.         <^T>                     Delete the word to the right of the cursor.
  856.  
  857.         <Insert>  <^V>           Toggle the  insert mode off  and on.   A  fat
  858.                                  cursor indicates  the insert mode and  a thin
  859.                                  cursor indicates the overtype mode.
  860.  
  861.         <Enter>  <CenterMouse>   Accepts the contents of the current field and
  862.                                  moves the  cursor to the next field.   If the
  863.                                  cursor  is  already  in the  last  field then
  864.                                  cursor will wrap around to the first field.
  865.  
  866.         <^R>  <^QL>              Restore the original contents of a field.
  867.  
  868.         <^Enter>                 The  contents  of   the  entire  record   are
  869.                                  accepted and the  entering/editing process is
  870.                                  ended.
  871.  
  872.         <^PgDn>                  The  contents   of  the  entire   record  are
  873.                                  accepted and the  screen is set up  for a new
  874.                                  entry.    Using this  command  keystroke will
  875.                                  enable you  to  rapidly  enter  numerous  new
  876.                                  records.
  877.  
  878.  
  879.  
  880.                        ---------------------------------------
  881.                                        Page 12
  882.  
  883.  
  884.  
  885.  
  886.  
  887.                                  TaxList User Manual
  888.                        ---------------------------------------
  889.  
  890.  
  891.  
  892.         <Esc>  <RightMouse>      The  entry/edit  process  is  aborted.    The
  893.                                  current information is not retained.
  894.  
  895.                                       Date Field
  896.                                       ----------
  897.  
  898.                   The date field  is used to record  dates.  It is  a required
  899.         field which means that a user will not be allowed to leave  this field
  900.         or save the  record without entering a valid date.   TaxList validates
  901.         the information  in this field to insure that it  is a valid date.  If
  902.         you  enter an  invalid date (eg.  13/12/92, or  2/29/93) or  leave the
  903.         field blank,  then a warning  message will appear  on the status  row.
  904.         You will have to acknowledge this message with a keypress.  
  905.  
  906.                   The date field  accepts information in the  MM/DD/YY format.
  907.         By using <Tab> you can move from sub-field to  sub-field very quickly.
  908.         The beginning default for this  field is the current date.  If you are
  909.         entering multiple records then the new default will be the date of the
  910.         last entry.
  911.  
  912.                                      Amount Field
  913.                                      ------------
  914.  
  915.                   The amount field is used to  record amounts.  Like the  date
  916.         field  it  is  a  required  field with  similar  warning  message  and
  917.         response.   It uses a numerical style of  editor, which means that new
  918.         digits appear on  the right and push previous digits to the left.  The
  919.         maximum amount for this field is $999,999.99.
  920.  
  921.                                       Note Field
  922.                                       ----------
  923.  
  924.                   When you move into the note field, you are presented  with a
  925.         pick  list  of  acceptable  responses.   Movement  in  this  field  is
  926.         accomplished with the cursor movement keys.  <Up> and <Down> will move
  927.         the highlight bar up or down one item.   <PgUp> and <PgDn> will scroll
  928.         one window page.   If a mouse is detected, a text  oriented scroll bar
  929.         will appear on the  right frame of the window which  has the usual hot
  930.         spots for moving the  highlight bar.  When you find  the required item
  931.         then press <Enter> (or  double click <LeftMouse>) and the  highlighted
  932.         item will appear in the note field.
  933.  
  934.  
  935.  
  936.  
  937.  
  938.  
  939.                        ---------------------------------------
  940.                                        Page 13
  941.  
  942.  
  943.  
  944.  
  945.  
  946.                                  TaxList User Manual
  947.                        ---------------------------------------
  948.  
  949.  
  950.  
  951.                   As  you  move  through  this  pick  list,  a  more  detailed
  952.         description  of each  selection will  appear  on the  status  row.   A
  953.         complete  listing   of  these   selections  and  their   corresponding
  954.         descriptions  is in  Appendix A.   The note  entries are a  short form
  955.         notation of  the line items  found on Form  1040 and Schedule A.   The
  956.         descriptions on the  status row  are (space  permitting) the  complete
  957.         line  items as  they appear  on  the tax  forms.   As  an aside,  this
  958.         information is maintained in the  TAXLIST.LIB file.  As noted earlier,
  959.         do NOT attempt  to modify this  file -- you will  only corrupt it  and
  960.         cause Taxlist to crash.
  961.  
  962.                                       Type Field
  963.                                       ----------
  964.  
  965.                   This field  is not  directly addressable by  the user.   Its
  966.         contents  rely solely  on the item  selected in  the note field.   The
  967.         contents  for this field  are IN for  income, EX for  expenses, AD for
  968.         adjustments, and CR for credits.
  969.  
  970.                                      Detail Field
  971.                                      ------------
  972.  
  973.                   The  detail  field is  for  you  to record  any  information
  974.         regarding the current  record.  Such  information could include  check
  975.         numbers, invoice numbers, or miles  driven (eg. for a doctor's visit).
  976.         This field will accept fifty-five characters, however, the entry field
  977.         is  limited to  thirty-eight characters.   When  you type  the thirty-
  978.         eighth and  subsequent characters,  the left  most characters  will be
  979.         pushed out of the  field.  These characters are  not lost and will  be
  980.         saved with the other information.
  981.  
  982.                                        Hot Keys
  983.                                        --------
  984.  
  985.                   There is  only one  additional command  keystroke associated
  986.         with the entry/edit  screen.  This is <AltT> which  is discussed under
  987.         the menu's hot keys.
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.  
  994.  
  995.  
  996.  
  997.  
  998.                        ---------------------------------------
  999.                                        Page 14
  1000.  
  1001.  
  1002.  
  1003.  
  1004.  
  1005.                                  TaxList User Manual
  1006.                        ---------------------------------------
  1007.  
  1008.  
  1009.  
  1010.                                     BROWSE SCREEN
  1011.                                     =============
  1012.  
  1013.  
  1014.                   When you select Browse from the menu a window  will open and
  1015.         all of  your data will  be presented  in the  form of a  pick list  in
  1016.         chronological  order.   In this  window you  can  select a  record for
  1017.         editing or toggle a record as deleted/undeleted.
  1018.  
  1019.                   The  window will  only display  seventeen items  at a  time.
  1020.         When the  number of records exceeds this  amount, a "More" header will
  1021.         appear on the bottom right of the window frame with one or two arrows.
  1022.         The arrows signify  that there is more data in one or both directions.
  1023.         As you  move from record to record, then  contents of the detail field
  1024.         will appear on the help row.
  1025.  
  1026.                                   Movement Commands
  1027.                                   -----------------
  1028.  
  1029.                   The  following movement commands are available in the browse
  1030.         screen:
  1031.  
  1032.         <Left>  <Up>             Move  highlight  bar  up one  item.    If the
  1033.                                  highlight bar is  on the first item,  then it
  1034.                                  will wrap around to the last item.
  1035.  
  1036.         <Right>  <Down>          Move highlight  bar down  one item.   If  the
  1037.                                  highlight  bar is on  the last item,  then it
  1038.                                  will wrap around to the first item.
  1039.  
  1040.         <Home>                   Move highlight to the first item.
  1041.  
  1042.         <End>                    Move highlight to the last item.
  1043.  
  1044.         <PgUp>                   The  pick list  display  will  scroll up  one
  1045.                                  window relative page.
  1046.  
  1047.         <PgDn>                   The pick  list display  will scroll down  one
  1048.                                  window relative page.
  1049.  
  1050.                   If TaxList detects a  mouse then a scroll bar will appear on
  1051.         the right frame of the window with the usual hot spots for moving  the
  1052.         highlight bar.
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.                        ---------------------------------------
  1058.                                        Page 15
  1059.  
  1060.  
  1061.  
  1062.  
  1063.  
  1064.                                  TaxList User Manual
  1065.                        ---------------------------------------
  1066.  
  1067.  
  1068.  
  1069.                                 Editing/Deleting Data
  1070.                                 ---------------------
  1071.  
  1072.                   To edit  a record, use  the movement keys and  highlight the
  1073.         record.   Press <Enter> and  the Entry/Edit window will  open with the
  1074.         selected  record's contents  filling in  the  fields.   If you  have a
  1075.         mouse,  just put  the pointer on  the desired record  and double click
  1076.         <LeftMouse>.   Make any corrections  and press <^Enter> to  accept the
  1077.         changes.  If you decide  against modifying any information, just press
  1078.         <Esc> and the editing process will  quit with no changes made to  your
  1079.         data.
  1080.  
  1081.                   When you accept your  changes (ie. press <^Enter>), the  old
  1082.         record is  deleted and the modified  information is inserted as  a new
  1083.         record.  This will give you the final  chance of changing your mind by
  1084.         deleting this new record and undeleting the old record.
  1085.  
  1086.                   Deleting a record  is very simple  -- highlight the  desired
  1087.         record  and press  <AltD>.   The display  will change  to  red letters
  1088.         signifying that  this is a  deleted record.   To undelete  the record,
  1089.         just highlight it again and press <AltD>.   The letters change back to
  1090.         their old colors and everything is as it was before.
  1091.  
  1092.                   Deleted records remain  visible (in red)  until the data  is
  1093.         saved to disk.  At this time the deleted records are purged and cannot
  1094.         be recovered.
  1095.  
  1096.                   A method of making duplicate  entries is simplified by using
  1097.         edit in conjunction with delete.  Suppose you have a recurring expense
  1098.         on a frequent basis.   Highlight one of the old records, select it for
  1099.         editing, make any  necessary changes, and accept.  After  you are back
  1100.         in the  browse window,  undelete the  old record.   You  now have  two
  1101.         records which, except for your change, are identical.
  1102.  
  1103.                                        Hot Keys
  1104.                                        --------
  1105.  
  1106.                   While  the browse system is active, the following additional
  1107.         commands are supported:
  1108.  
  1109.         <Esc>                    Close  the browse  window  and return  to the
  1110.                                  menu.
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.                        ---------------------------------------
  1117.                                        Page 16
  1118.  
  1119.  
  1120.  
  1121.  
  1122.  
  1123.                                  TaxList User Manual
  1124.                        ---------------------------------------
  1125.  
  1126.  
  1127.  
  1128.         <AltA>                   Invokes the entry/edit window and allows  you
  1129.                                  to  enter  new   records.     All  hot   keys
  1130.                                  associated with this window will be active.
  1131.  
  1132.         <AltT>                   This  command was  discussed  earlier in  the
  1133.                                  menu section.
  1134.  
  1135.  
  1136.  
  1137.  
  1138.  
  1139.  
  1140.  
  1141.  
  1142.  
  1143.  
  1144.  
  1145.  
  1146.  
  1147.  
  1148.  
  1149.  
  1150.  
  1151.  
  1152.  
  1153.  
  1154.  
  1155.  
  1156.  
  1157.  
  1158.  
  1159.  
  1160.  
  1161.  
  1162.  
  1163.  
  1164.  
  1165.  
  1166.  
  1167.  
  1168.  
  1169.  
  1170.  
  1171.  
  1172.  
  1173.  
  1174.  
  1175.                        ---------------------------------------
  1176.                                        Page 17
  1177.  
  1178.  
  1179.  
  1180.  
  1181.  
  1182.                                  TaxList User Manual
  1183.                        ---------------------------------------
  1184.  
  1185.  
  1186.  
  1187.                                        REPORTS
  1188.                                        =======
  1189.  
  1190.  
  1191.                   When you  select Reports  from the  menu, you  are presented
  1192.         with a sub-menu with two choices, Row or Column.
  1193.  
  1194.                   TaxList first  writes  the  report  to  disk  and  then  (if
  1195.         desired) prints it.  If you wish to print reports from within TaxList,
  1196.         you must install PRINT.COM (PRINT.EXE for MS-DOS 5.0) PRIOR to running
  1197.         TaxList.  Do NOT install PRINT.COM by invoking TaxList's DOS shell and
  1198.         running PRINT.COM.  This procedure will crash TaxList.
  1199.  
  1200.                   Since the row report and  column report differ only in style
  1201.         rather than procedure,  they will be discussed together.   When either
  1202.         one of the reports is selected, you will  be prompted if  hard copy is
  1203.         desired.  The default for this prompt is no.  Thereafter, TaxList will
  1204.         create the report in memory.  The  program then checks for an existing
  1205.         report file  and, if found, asks for permission to over write.  If you
  1206.         give  a   positive  response  a   file  is  written  to   the  default
  1207.         disk/directory.   A  hard copy  report is  then generated  (if earlier
  1208.         requested)  by submitting  the file  to  the PRINT.COM  queue.   Since
  1209.         PRINT.COM is a spooler, you can request that another report be printed
  1210.         or exit TaxList to  run another program.  The only thing  you can't do
  1211.         is turn off the power.
  1212.  
  1213.                   The  row  report produces  a  file named  TAXLIST.ROW.   The
  1214.         report is sorted by type, note, and date.  Each record will occupy two
  1215.         lines.  The first line contains the day, date, type, note,  and amount
  1216.         fields of each record.   The second line  will contain the  fifty-five
  1217.         character detail field.  Unlike the column report, the row report will
  1218.         indicate if the sorting process  was successful.  Each record will  be
  1219.         separated by a dashed line.
  1220.  
  1221.                   The  column report produces  a file named  TAXLIST.COL.  The
  1222.         records  are arranged  by date  with each  record occupying  one line.
  1223.         This line will  contain the date and  note fields.  Between  these two
  1224.         fields are  headings for expenses,  income, credits, and adjust.   The
  1225.         amount for each record will appear under the appropriate heading.
  1226.  
  1227.                   The last page  of either report will contain  the totals for
  1228.         income, expenses, credits,  and adjustments.  A brief  example of both
  1229.         reports is in Appendix B.
  1230.  
  1231.  
  1232.  
  1233.  
  1234.                        ---------------------------------------
  1235.                                        Page 18
  1236.  
  1237.  
  1238.  
  1239.  
  1240.  
  1241.                                  TaxList User Manual
  1242.                        ---------------------------------------
  1243.  
  1244.  
  1245.  
  1246.                   In the  event that a  hard copy report  is not wanted  until
  1247.         later, you can print it outside  of TaxList by entering the  following
  1248.         command at the DOS prompt:
  1249.  
  1250.                                   PRINT TAXLIST.ROW
  1251.  
  1252.                   Alternatively, you could simply copy the report file to your
  1253.         printer using the command:
  1254.  
  1255.                                  COPY TAXLIST.ROW PRN
  1256.  
  1257.                   Both styles of  reports are formatted  for output in  memory
  1258.         before  writing them to disk.  It is  not recommended that a report be
  1259.         loaded into a word processor for printing.
  1260.  
  1261.  
  1262.  
  1263.  
  1264.  
  1265.  
  1266.  
  1267.  
  1268.  
  1269.  
  1270.  
  1271.  
  1272.  
  1273.  
  1274.  
  1275.  
  1276.  
  1277.  
  1278.  
  1279.  
  1280.  
  1281.  
  1282.  
  1283.  
  1284.  
  1285.  
  1286.  
  1287.  
  1288.  
  1289.  
  1290.  
  1291.  
  1292.  
  1293.                        ---------------------------------------
  1294.                                        Page 19
  1295.  
  1296.  
  1297.  
  1298.  
  1299.  
  1300.                                  TaxList User Manual
  1301.                        ---------------------------------------
  1302.  
  1303.  
  1304.  
  1305.                            REGISTRATION FORM -- VERSION 1.1
  1306.                            ================================
  1307.  
  1308.  
  1309.  
  1310.         Date:     _________________
  1311.  
  1312.         Name:     __________________________________________________
  1313.  
  1314.         Address:  __________________________________________________
  1315.  
  1316.         City:     __________________________________________________
  1317.  
  1318.         State:    __________________________________________________
  1319.  
  1320.         Zip:      _____________________ Telephone: _________________
  1321.  
  1322.         Where did you get your copy of TaxList: ____________________
  1323.  
  1324.                                  Computer Information
  1325.                                  --------------------
  1326.  
  1327.         Brand:              ________________________________________
  1328.  
  1329.         CPU:                8086   286    386    486    Other: _____
  1330.  
  1331.         Hard Drive:         Yes    No     Size: ____________________
  1332.  
  1333.         Floppy size(s):     360k   720k   1.2M   1.4M   Other: _____
  1334.  
  1335.         Monitor:            Color  Monochrome    LCD
  1336.  
  1337.                   Registration fee for TaxList is $20.00 and would probably be
  1338.         a tax deductible expense.  If sufficient support is generated for this
  1339.         product then the author will endeavor to improve it.
  1340.  
  1341.                   Please feel  free to offer  any criticism or  suggestions to
  1342.         improve TaxList on the  back side of this form.   Thank you in advance
  1343.         for supporting TaxList.
  1344.  
  1345.                   Mail your $20.00 check or money order to:
  1346.  
  1347.                   William Baumgardner
  1348.                   P. O. Box 691712
  1349.                   Jackson, MS  39269-1712
  1350.  
  1351.  
  1352.                        ---------------------------------------
  1353.                                        Page 20
  1354.  
  1355.  
  1356.  
  1357.  
  1358.  
  1359.                                  TaxList User Manual
  1360.                        ---------------------------------------
  1361.  
  1362.  
  1363.  
  1364.                                       APPENDIX A
  1365.                                       ==========
  1366.  
  1367.         Type Note
  1368.         Description
  1369.         ----------------------------------------------------------------
  1370.          AD  IRA Deduction
  1371.         IRA deductions (use worksheet)
  1372.  
  1373.          AD  SE Tax
  1374.         Self-employment tax
  1375.  
  1376.          AD  SE Health Ins.
  1377.         Self-employed health insurance deduction
  1378.  
  1379.          AD  Keogh-SEP
  1380.         Keogh retirement plan and self-employed SEP deduction
  1381.  
  1382.          AD  WD Penalty
  1383.         Penalty on early withdrawal of savings
  1384.  
  1385.          AD  Alimony Paid
  1386.         Alimony paid (need recipient's SSN)
  1387.  
  1388.          CR  Child Care
  1389.         Credit for child and dependent care (Form 2441)
  1390.  
  1391.          CR  Elderly
  1392.         Credit for elderly and disabled (Schedule R)
  1393.  
  1394.          CR  Foreign Taxes
  1395.         Foreign tax credit (Form 1116)
  1396.  
  1397.          CR  Other Credits
  1398.         Other credits (various Forms)
  1399.  
  1400.          CR  Withholdings
  1401.         Federal income tax withheld
  1402.  
  1403.          CR  Estimated Pay.
  1404.         Current years estimated tax payments
  1405.  
  1406.          CR  Excess FICA
  1407.         Excess social security, Medicare, and RRTA payments
  1408.  
  1409.  
  1410.  
  1411.                        ---------------------------------------
  1412.                                        Page 21
  1413.  
  1414.  
  1415.  
  1416.  
  1417.  
  1418.                                  TaxList User Manual
  1419.                        ---------------------------------------
  1420.  
  1421.  
  1422.  
  1423.         Type Note
  1424.         Description
  1425.         ----------------------------------------------------------------
  1426.          CR  Other Pay.
  1427.         Other payments (Form 2439 or Form 4136)
  1428.  
  1429.          EX  Medical
  1430.         Medical and dental expenses
  1431.  
  1432.          EX  State-Local Tax
  1433.         State and local income taxes
  1434.  
  1435.          EX  RE Taxes
  1436.         Real estate taxes
  1437.  
  1438.          EX  Other Taxes
  1439.         Other deductible taxes
  1440.  
  1441.          EX  Mort. Interest
  1442.         Home mortgage interest
  1443.  
  1444.          EX  Other Interest
  1445.         Other interest, points, etc.
  1446.  
  1447.          EX  Charity (Cash)
  1448.         Contributions by cash or check
  1449.  
  1450.          EX  Charity (Other)
  1451.         Other than cash or check (Form 8283 might be necessary)
  1452.  
  1453.          EX  Casualty
  1454.         Casualty and theft losses (Form 4684)
  1455.  
  1456.          EX  Moving
  1457.         Moving expenses (Form 3903 or Form 3903F)
  1458.  
  1459.          EX  B-Vehicle
  1460.         Business Vehicle expense (Form 2106)
  1461.  
  1462.          EX  B-Travel
  1463.         Business travel expense while away from home (Form 2106)
  1464.  
  1465.          EX  B-Meals-Ent.
  1466.         Business meals and entertainment (Form 2106)
  1467.  
  1468.  
  1469.  
  1470.                        ---------------------------------------
  1471.                                        Page 22
  1472.  
  1473.  
  1474.  
  1475.  
  1476.  
  1477.                                  TaxList User Manual
  1478.                        ---------------------------------------
  1479.  
  1480.  
  1481.  
  1482.         Type Note
  1483.         Description
  1484.         ----------------------------------------------------------------
  1485.          EX  B-Local Trans.
  1486.         Parking fees, tolls, buses, etc. (Form 2106)
  1487.  
  1488.          EX  B-Other
  1489.         Other business expenses (Form 2106)
  1490.  
  1491.          EX  Misc. (2% rule)
  1492.         Miscellaneous expenses subject to the 2% exclusion
  1493.  
  1494.          EX  Miscellaneous
  1495.         Miscellaneous expenses not subject to the 2% exclusion
  1496.  
  1497.          EX  Other Exp.
  1498.         Other deductible expense
  1499.  
  1500.          IN  Wages
  1501.         Wages, salaries, tips, etc. (Form W-2)
  1502.  
  1503.          IN  Interest
  1504.         Taxable interest income (Schedule B if necessary)
  1505.  
  1506.          IN  Dividend
  1507.         Dividend income (Schedule B if necessary)
  1508.  
  1509.          IN  Tax Refunds
  1510.         Taxable refunds of state and local income taxes
  1511.  
  1512.          IN  Alimony Rcvd.
  1513.         Alimony received
  1514.  
  1515.          IN  Business
  1516.         Business income or loss (Schedule C or C-EZ)
  1517.  
  1518.          IN  Cap. Gains
  1519.         Capital Gains or losses (Schedule D)
  1520.  
  1521.          IN  Cap. Distrib.
  1522.         Capital gain distributions
  1523.  
  1524.          IN  Oth. Gains
  1525.         Other gains or losses (Form 4797)
  1526.  
  1527.  
  1528.  
  1529.                        ---------------------------------------
  1530.                                        Page 23
  1531.  
  1532.  
  1533.  
  1534.  
  1535.  
  1536.                                  TaxList User Manual
  1537.                        ---------------------------------------
  1538.  
  1539.  
  1540.  
  1541.         Type Note
  1542.         Description
  1543.         ----------------------------------------------------------------
  1544.          IN  IRA Distrib.
  1545.         Total IRA distributions
  1546.  
  1547.          IN  Pensions
  1548.         Total pensions and annuities
  1549.  
  1550.          IN  Rents
  1551.         Rents, royalties, partnerships, etc. (Schedule E)
  1552.  
  1553.          IN  Farm
  1554.         Farm income or loss (Schedule F)
  1555.  
  1556.          IN  Unemp. Comp.
  1557.         Unemployment compensation
  1558.  
  1559.          IN  Soc. Sec.
  1560.         Social security benefits
  1561.  
  1562.          IN  Other Inc.
  1563.         Other income
  1564.  
  1565.  
  1566.  
  1567.  
  1568.  
  1569.  
  1570.  
  1571.  
  1572.  
  1573.  
  1574.  
  1575.  
  1576.  
  1577.  
  1578.  
  1579.  
  1580.  
  1581.  
  1582.  
  1583.  
  1584.  
  1585.  
  1586.  
  1587.  
  1588.                        ---------------------------------------
  1589.                                        Page 24
  1590.  
  1591.  
  1592.  
  1593.  
  1594.  
  1595.                                  TaxList User Manual
  1596.                        ---------------------------------------
  1597.  
  1598.  
  1599.  
  1600.                                       APPENDIX B
  1601.                                       ==========
  1602.  
  1603.  
  1604.                                       Row Report
  1605.                                       ----------
  1606.  
  1607.  
  1608.                 Jul 24, 1993                             TaxList Report
  1609.  
  1610.  
  1611.                 Day      Date       Type  Note                   Amount
  1612.                 =======================================================
  1613.                 Tue   Jun  1, 1993   AD   IRA Deduction         $500.00
  1614.                 My contribution Freedom Equity Fund                    
  1615.                 -------------------------------------------------------
  1616.                 Wed   Mar 24, 1993   CR   Child Care             $56.75
  1617.                 Check #0234 to Tiny Tots Day Care                      
  1618.                 -------------------------------------------------------
  1619.                 Mon   May 31, 1993   CR   Withholdings          $175.00
  1620.                 Tax withholding for spouse's monthly salary            
  1621.                 -------------------------------------------------------
  1622.                 Fri   Apr 30, 1993   EX   Mort. Interest        $876.54
  1623.                 Home mortgage check #0456 Main Street National Bank    
  1624.                 -------------------------------------------------------
  1625.  
  1626.                                         Page 1
  1627.  
  1628.                     = = = = = = = = Page Break = = = = = = = =
  1629.  
  1630.                 Jul 24, 1993                             TaxList Report
  1631.  
  1632.  
  1633.                                       Totals
  1634.  
  1635.  
  1636.                     $876.54         $0.00       $231.75       $500.00
  1637.                    Expenses        Income       Credits   Adjustments
  1638.  
  1639.                                         Page 2
  1640.  
  1641.  
  1642.  
  1643.  
  1644.  
  1645.  
  1646.  
  1647.                        ---------------------------------------
  1648.                                        Page 25
  1649.  
  1650.  
  1651.  
  1652.  
  1653.  
  1654.                                  TaxList User Manual
  1655.                        ---------------------------------------
  1656.  
  1657.  
  1658.  
  1659.                                    Column Report
  1660.                                    -------------
  1661.  
  1662.       Jul 24, 1993                                              TaxList Report
  1663.  
  1664.  
  1665.         Date    Expenses      Income     Credits     Adjust.     Note  
  1666.       ========================================================================
  1667.        3/24/93                             $56.75                  Child Care   
  1668.  
  1669.        4/30/93   $876.54                                          Mort. Interest
  1670.  
  1671.        5/31/93                            $175.00                  Withholdings 
  1672.  
  1673.        6/ 1/93                                         $500.00     IRA Deduction
  1674.  
  1675.  
  1676.                                         Page 1
  1677.  
  1678.                     = = = = = = = = Page Break = = = = = = = =
  1679.  
  1680.                 Jul 24, 1993                             TaxList Report
  1681.  
  1682.  
  1683.                                       Totals
  1684.  
  1685.  
  1686.                     $876.54         $0.00       $231.75       $500.00
  1687.                    Expenses        Income       Credits   Adjustments
  1688.  
  1689.                                         Page 2
  1690.  
  1691.  
  1692.  
  1693.  
  1694.  
  1695.  
  1696.  
  1697.  
  1698.  
  1699.  
  1700.  
  1701.  
  1702.  
  1703.  
  1704.  
  1705.  
  1706.                        ---------------------------------------
  1707.                                        Page 26
  1708.  
  1709.  
  1710.  
  1711.  
  1712.  
  1713.                                  TaxList User Manual
  1714.                        ---------------------------------------
  1715.  
  1716.  
  1717.  
  1718.                                       APPENDIX C
  1719.                                       ==========
  1720.  
  1721.  
  1722.                                    Version History
  1723.                                    ---------------
  1724.  
  1725.         Date      Version   Changes
  1726.         ----------------------------------------------------------------------
  1727.         03/24/96  1.0       Initial Release.
  1728.  
  1729.         04/28/93  1.1       Added additional error trapping  for disk I/O, ie.
  1730.                             open drive doors and other user oversights.
  1731.  
  1732.  
  1733.  
  1734.  
  1735.  
  1736.  
  1737.  
  1738.  
  1739.  
  1740.  
  1741.  
  1742.  
  1743.  
  1744.  
  1745.  
  1746.  
  1747.  
  1748.  
  1749.  
  1750.  
  1751.  
  1752.  
  1753.  
  1754.  
  1755.  
  1756.  
  1757.  
  1758.  
  1759.  
  1760.  
  1761.  
  1762.  
  1763.  
  1764.  
  1765.                        ---------------------------------------
  1766.                                        Page 27