home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ High Voltage Shareware / high1.zip / high1 / DIR15 / GOOD_ADS.ZIP / UALB3.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-11-26  |  6KB  |  120 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                        GETTING PRESS RELEASES PRINTED
  5.             
  6.             Writing a good press release and mailing it to the right 
  7.        people is usually the quickest and least expensive way for any 
  8.        business to generate a lot of new customers and orders.  Yet, the 
  9.        majority of businesses don't write or make available to magazine 
  10.        or newspaper editors a single press release.
  11.            
  12.             What a lot of businesses don't realize is that many magazines 
  13.        and newsletters depend on these press releases to fill their pages. 
  14.        And all you have to do to get you press release printed in some 
  15.        publications is to mail them one.
  16.         
  17.             We've used a lot of press releases back when we didn't have 
  18.        enough money to buy advertising.  And we still use them today, 
  19.        for every new product we put on the market.  Over the years 
  20.        we've learned that when writing a press release, these are our 
  21.        main objectives:
  22.             
  23.        1.  To get the press release accepted by the magazine editor and 
  24.            printed In the publication.
  25.             
  26.        2.  Once printed, to get the press releases read by people who get 
  27.            the magazine.
  28.             
  29.        3.  To get the desired reaction from people who read the press 
  30.            release and are potential customers.  (We define the desired 
  31.            action before we write the press release.)
  32.             
  33.             As you look at the following examples of press releases 
  34.        (available in the book--see last chapter), notice how many of them 
  35.        do not look like a standard press release at all.  Instead  they 
  36.        look like articles.  And this is intentional.  We've discovered 
  37.        that writing a press release that looks and reads like an article 
  38.        from the magazine has a good chance of ending up as a featured 
  39.        article in the magazine.
  40.             
  41.             When this happens, not only do we get lots and lots of free 
  42.        publicity, we usually also get an author's fee for the article.  
  43.        That's right, they run the press release/article...and pay us for 
  44.        writing it!
  45.             
  46.             Here's how to go about writing a press release that will make 
  47.        you money.
  48.             
  49.                  Guide to Getting a Press Release/Article Printed
  50.             
  51.        1.  Identify magazines and newsletters whose readers are 
  52.            specifically Interested in the product or service your press 
  53.            release will be about.  Avoid the general interest publications 
  54.            that cover a wide range of subjects and target just the 
  55.            publications that reach your potential customers.  (Look in 
  56.            Oxbridge Directory of Newsletters and the SRDS Consumer and 
  57.            Agri Media directory for The best places to put your press 
  58.            release.)
  59.             
  60.        2.  Once you've identified a particular magazine or newsletter 
  61.            that reaches your audience, call and get a sample copy of the 
  62.            publication.
  63.            
  64.        3.  With the Sample copy of the publication in hand, look through 
  65.            it and identify all the press releases or press release/
  66.            articles printed in it
  67.            
  68.        4.  Using the sample press release or article already printed in 
  69.            the selected publication as a guide, write your own press 
  70.            release.  structure your press release so it closely resembles 
  71.            ones already printed in the publication.  Include all the 
  72.            elements found in the Printed release.  This includes photos, 
  73.            typestyle, total length of Press release, length of headline, 
  74.            everything.
  75.            
  76.        5.  Once you've written and proofread your press release, print 
  77.            it out in a format that fits in the magazine.  This is so 
  78.            you'll have an idea of how it'll look if the magazine accepts 
  79.            it.  If the press release is too long or too short, fix it.  
  80.            You want to be sure your press release/article is just right 
  81.            for the magazine.
  82.            
  83.        6.  After you've done all this, print the press release on your 
  84.            laser printer using your best paper, attach a high quality 
  85.            black and white photo, write a short cover letter, and send 
  86.            the press release to the editor of the publication.
  87.            
  88.        7.  Repeat this same process with several other publications.
  89.             
  90.        General Notes:
  91.             
  92.        1.  On all press releases (but not on articles) include the phrase, 
  93.            'Review copies available'.  This gives the editor a chance to 
  94.            decide to write a full review of the product.  Don't do this 
  95.            on articles though, they should be the equivalent of a review 
  96.            for the product anyway.
  97.             
  98.        2.  Always include a photo with the press release.  We go to great 
  99.            lengths to pose the photo in a manner that is most likely to 
  100.            appeal to potential customers.
  101.            
  102.        3.  Always send a press release in a 9 x 12 envelope, with a 
  103.            cardboard insert to keep it from being bent.
  104.             
  105.        4.  Always call the magazine and identify the proper spelling of 
  106.            the name of the person the press release article should be 
  107.            sent to.
  108.             
  109.        5.  Always be prepared to answer questions about anything printed 
  110.            in the press release.  The editor may call, and if the press 
  111.            release is printed customers will call.  Always treat these 
  112.            calls like they are the most important ones you'll ever get.  
  113.            Because they are.
  114.             
  115.  
  116.        GOOD LUCK!            
  117.  
  118.  
  119.  
  120.