home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ High Voltage Shareware / high1.zip / high1 / DIR15 / CJPOS180.ZIP / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1994-02-07  |  16KB  |  422 lines
  1. VERSION 1.8X                                                    p.1 of 7 
  2. 02/04/1994
  3.             ******   Evaluatation  Version  *******     
  4.        
  5.     (C) Copyright 1994, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved.
  6.  
  7. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  8. ** INTRODUCTION *** 
  9.  
  10.     This is the information & registration file on the program 
  11.     CJPOS.  CJPOS was created by Christopher J. Ryba to provide 
  12.     an EXTREMELY user friendly point-of-sale program for my friend 
  13.     Christopher Kilcoyne ; owner of Brookpark Certified Automotive 
  14.     Service in Parma, Ohio. He wanted a program to print receipts 
  15.     and save estimates at his shop. What evolved from simple 
  16.     beginnings in August of 1992 is rather complete package for any 
  17.     small business who can dedicate a CGA or VGA IBM compatible computer 
  18.     with DOS 3.0 or higher to point of sale operation.  Any printer 
  19.     that can do EPSON emulation will work to print receipts and reports
  20.     (most printers do), HP Laserjet has been added to receipts.  
  21.     Additional printers are being added to program to assure compatiblity.
  22.  
  23.     IF TODAY IS PAST 06/01/1994 THEN YOUR COPY IS PROBABLY VERY OUTDATED
  24.     CONTACT CUYAHOGA COMPUTING OR BROOKPARK CERTIFIED AUTOMOTIVE TO OBTAIN
  25.     A MORE RECENT VERSION. THIS PROGRAM NOT ONLY FOR AUTOMOTIVE USE - 
  26.     BIKE SHOPS, GUITAR SHOPS & COMPUTER VENDORS ARE ALSO USING IT !
  27.  
  28. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  29. ** OPERATION ***
  30.     In the Receipt Menu is included a screen saver to prevent monitor 
  31.     burnout.  The F1 to F12 keys are struck to bring up different 
  32.     departments. For BCAS of Parma these departments are Labor 
  33.     (F1 is Labor, unless specified otherwise during setup), F2 is Exhaust,
  34.     F3 is Emmisions, F4 is Brakes, F5 is Shocks & Struts, F6 is Springs,
  35.     and so on to F12 for Miscellaneous. After pressing one of these F keys 
  36.     a window pops up with various part discriptions.  For example, at BCAS 
  37.     pressing F2 brings up the Exhaust Department with parts such as 
  38.     mufflers, pipes, hangers, clamps, etc.  Using the cursor keys moves 
  39.     a selection box to a part description.  Say we chose Mufflers, now
  40.     striking the Enter key replaces the first window with a second window 
  41.     listing the part numbers under that part description. For our example,
  42.     we choose #1811G of Mufflers by using the cursor keys again to move
  43.     the selection box. This exact part number for Mufflers has the price 
  44.     to go with it. Finally the quantity is prompted at the bottom of the 
  45.     window; the default value is 1.
  46.  
  47.     For the Labor department( F1 ), canned descriptions of labor are 
  48.     loaded in with their hour quantity.  These descriptions can be added 
  49.     to. The appropiate labor rate is then selected.
  50.  
  51.     The beauty of CJPOS is that it is a "build on the fly" program in 
  52.     which a user can add part, part number, & labor descriptions as 
  53.     they're needed.  Moving the cursor box to any line with "****" will 
  54.     allow putting a new item into the appropiate window. A total of 70,400 
  55.     unique part numbers can be loaded into the program in this manner for 
  56.     departments F2 thru F12. If a labor type is not specified this 
  57.     theoretical maximum rises to 76,800. A total of 99 "canned" labor 
  58.     descriptions can loaded into the Labor department (F1).
  59.  
  60.     (C) Copyright 1994, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved.
  61.                                                               
  62.                                     p.2 of 7 
  63.  
  64. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  65.  
  66. OPERATION CONTINUED ...
  67.  
  68.     When a receipt is ready, it can be saved as an estimate, or finalized 
  69.     as sold to Cash, Check, Visa/MC, Discover, American Express, or 
  70.     Accounts Receivable. Also Line items can be deleted or changed if an 
  71.     incorrect entry occured. Customer names & information are prompted 
  72.     before the end of a sale.  This information can retrieved if a 
  73.     sale re-occurs to the same customer at a later date by providing 1 to 
  74.     3 letters of the last name.
  75.  
  76.     Back to the main menu, several other choices are presented.  Daily 
  77.     sales can be viewed and expenses entered.  A daily printout sheet 
  78.     of these items is provided.  Also the products sold for the day and 
  79.     any variable period can be tallied, viewed, printed, or output to a 
  80.     Lotus type ASCII delimited text file for a spreedsheet program.
  81.     Inventory of part numbers is tracked and quantities altered in the 
  82.     Inventory subprogram.  A printout of loaded part numbers can done for 
  83.     every department; a cost sum of positive inventory counts is included.
  84.     The Accounting subprogram allows for adjustment to any sales figures.  
  85.     The program saves receipts in an ASCII text format that can be viewed 
  86.     like this file.
  87.  
  88. JUST ADDED .........
  89.  
  90.      
  91. ****** For California, one of the two address lines can be used for your BAC #
  92.     and individual labors assigned per mechanic/salesperson.
  93.  
  94. ****** A routine for creating Purchase Orders has been finished. 
  95.     Those with FAX/Modem software can fax the order after exit from
  96.     CJPOS. The PO file can be faxed by your software by using a file 
  97.     named PO####.DAT in the PO subdirectory of CJPOS. This PO##.DAT
  98.     file is in ASCII format like this README.TXT file.
  99.  
  100. ****** Non-taxable parts can sold by preceeding the primary description
  101.     with a "+". For example, in the first screen of a department such
  102.     as Exhaust having a description such as "+Exhaust Inspection" any 
  103.     items loaded under this description will not be taxed.
  104.  
  105.  
  106. *****  Your present customer base can be added to the customer file.
  107.  
  108. *****  Canadian GST IS supported by this program, as well as Provincal Tax !!    
  109.     
  110.     
  111.     
  112.     
  113.     
  114.     
  115.     
  116.     
  117.     
  118.  
  119.  
  120.  
  121.     (C) Copyright 1994, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved.
  122.  
  123.                                     p.3 of 7 
  124.  
  125. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  126.                 INSTALLATION
  127.  
  128. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  129.  
  130. *****  TO INSTALL CJPOS:
  131.  
  132.             1.) Unzip onto a floppy drive or a hard drive directory
  133.                 the CJPOS1xx.ZIP file which contains a 
  134.                 SETUP.EXE program to create a blank part 
  135.                 number and other files and directories used 
  136.                 by the program. 
  137.  
  138.             2.) Run SETUP from the floppy or hard drive
  139.                 If installing from a location on your hard drive
  140.                 be sure to let SETUP install the directory.
  141.                 During SETUP department sizes are set as
  142.                 well as the prompts for customer info. At 
  143.                 BCAS the additional info prompts are Make &
  144.                 Model, Engine, Mileage, & VIN Code.
  145.                 A "demo" settings file has example names for
  146.                 each department and customer Info prompts.
  147.                 You can run a quick setup using these names
  148.                 and change parameters later after installation.  
  149.                 Putting a "/" before the customer prompt during
  150.                 setup or in 'Change Program Paramters'
  151.                 will prevent that field from being printed
  152.                 on receipts.
  153.             
  154.             3.) Type CJPOS to start
  155.  
  156. Included are example LEGALEST.TXT ,  LEGALRCP.TXT , WARRANTY.TXT, and SAVER.TXT
  157. files used at BCAS. Examine these files and modify to your application.These 
  158. files are ASCII format and using any text editor such as EDIT can modify them. 
  159.  
  160.  
  161. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  162.                HARDWARE REQUIREMENTS
  163.  
  164. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  165.  
  166.  
  167. *      The program needs an MINIMUM of 1.8 Meg hard disk space to run.  
  168.     Naturally as more receipts are written, the program could outgrow 
  169.     1 Meg in size ( I hope your business is selling something ! ).
  170.      At BCAS Automotive one full year required 4 Meg of HD space for his
  171.      Fiscal 1993.
  172.  
  173. *      640 K of RAM is required. 
  174.  
  175. *      DOS 3.30 or higher for the operating system.
  176.  
  177.  
  178. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  179.  
  180.  
  181.  
  182.     (C) Copyright 1994, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved.
  183.  
  184.                                     p.4 of 7 
  185.                                     
  186. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  187.      * QUESTIONS & REGISTRATION
  188.     
  189.     This program may be used and reproduced without charge.  However, 
  190.     it MAY NOT be sold, and may only be distributed intact.  This 
  191.     program and its documentation are provided as is, without warranty 
  192.     of any kind.  The author assumes no liability for damages from 
  193.     which may result from the missuse of CJPOS.
  194.  
  195.     The evaulation version allows for a trial period of 30 sales days 
  196.     a past due tag is printed on your receipts or estimates.  
  197.     Those desiring a full ($ 89 including manual and latest update) or 
  198.     custom modified version should contact me at this address:
  199.  
  200.  
  201.     MAIL TO:
  202.                 CUYAHOGA COMPUTING
  203.                 CHRISTOPHER J. RYBA
  204.                 5413 E. 131st St.
  205.                 CLEVELAND, OH  44125-3246
  206.  
  207.     VOICE PHONE     : 216-587-1595  Author Home phone 6pm to 1am EST
  208.     BUSINESS PHONE  : 216-749-2080  8:30am to 7pm EST (BROOKPARK AUTO)
  209.     COMPUSERVE ID # : 71413,2540
  210.     INTERNET EMAIL  : christopher.ryba@pcohio.com
  211.  
  212.  
  213.   My local BBS is PC-Ohio, "The Best BBS in America" which can be called 
  214.   at (216) 381-3320. There is never a problem getting on - 
  215.   it has a zillion nodes. (48)
  216.  
  217.     Those wishing to talk to Chris Kilcoyne about the use of this 
  218.     program at Brookpark Certified Automotive Service can contact him 
  219.     at 216-749-2080 for his input on the success of this program. He
  220.     will also accept any orders.
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225. >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
  226.  
  227.     This is an evaluation version. No registration is required.  For the 
  228.     full version send $ 89 by check or money order. VISA, MASTERCARD, 
  229.     AMERICAN EXPRESS, & DISCOVER accepted thru Brookpark Certified Auto 
  230.     Service for an additional $10.
  231.     Price subject to change, therefore register now and save. 
  232.     Print this file and send in the next page.
  233.     
  234. >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.     
  241.  
  242.     (C) Copyright 1994, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved.
  243.  
  244.                                     p.5 of 7
  245.  
  246. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  247.  
  248.             CJPOS POINT-OF-SALE REGISTRATION
  249.  
  250.    CALL 216-749-2080 TO CHARGE YOUR COPY AT BROOKPARK CERTIFIED AUTOMOTIVE
  251.        VISA, MASTERCARD, AMERICAN EXPRESS, DISCOVER ACCEPTED
  252.  
  253. Mailing address:
  254.  
  255.      ______________________________________________
  256.  
  257.      ______________________________________________
  258.  
  259.      ______________________________________________
  260.  
  261.      ______________________________________________
  262.  
  263.  
  264. Company Name 
  265.  
  266.      _______________________________________________        
  267.  
  268.  
  269. Company Phone 
  270.  
  271.        ____________________
  272.  
  273.     
  274. ***---> Disk type:  [  ] 360K   [  ] 720K    [  ] 1.2M    [  ] 1.44M  <---***
  275.  
  276.  
  277. The above information is critical for a proper registration file.  
  278. The REGISTER.POS file is updated by Cuyahoga Computing to give your 
  279. company an unique serial number for your copy of CJPOS.
  280.  
  281. ****-->IMPORTANT !!!!!!<--*************-->IMPORTANT<--*******************
  282.  
  283. Please enclose a printed copy of your CJPOS SETTINGS.DAT to ensure proper
  284. registration.
  285.  
  286. *************************************************************************
  287.  
  288.  Please list any suggestions or comments on the back of this page.  
  289.  Your suggestions are most welcome and I do pay attention to them.
  290.  
  291. Anyone distributing CJPOS for any kind of remuneration must
  292. first contact Cuyahoga Computing at the address above for authorization.  
  293. Dealers interested in resale of CJPOS will be given volume discounts.  
  294. Registration MUST be done through Cuyahoga Computing so that a registration 
  295. file can be sent to the owner. You are encouraged to pass this copy of 
  296. CJPOS along to your friends for evaluation.  Please encourage them to 
  297. get the registered version if they find that they can use it.  All 
  298. registered users will receive a copy of the latest version of CJPOS 
  299. and registered serial number. Price of CJPOS is subject to change at any
  300. time, so act NOW !.
  301.  
  302.  
  303.     (C) Copyright 1994, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved.
  304.  
  305.                                     p.6 of 7 
  306.  
  307. #######################      FILE LIST      ################################
  308.  
  309.  
  310. CJPOS.EXE     - Main Program executable file
  311.  
  312. CJPOS2.EXE    - Secondary module of CJPOS, must be run from CJPOS       
  313.  
  314. SETUP.EXE     - Sets up CJPOS, creating neccesary PN.NUM, 
  315.             ITEMS.LST, LABOR.LST, and SETTINGS.DAT files. 
  316.             Copies *.TXT files to your CJPOS directory.
  317.             CJPOS later uses this file for program modification.
  318.  
  319. DEMOITEM.LST  - Example  used for setup 
  320.  
  321. DEMOLABR.LST  - Example  used for setup
  322.  
  323. DEMOSET.DAT   - Settings for setup
  324.  
  325. WARRANTY.TXT  - Example  used at BCAS, Print in CJPOS receipt menu by 
  326.              pressing "P"
  327.  
  328. LEGALEST.TXT  - Examples  used at BCAS for printing on estimates and
  329. LEGALRCP.TXT  -  invoices. Use text editor to modify for your location.
  330.  
  331. SAVER.TXT     - My screen saver advertisement. 5 lines of text up to
  332.             column 40 will printed on screen. This file
  333.             must be 5 lines. Invoked in the Receipt menu
  334.             when there is no keyboard activity after 5 minutes. 
  335.  
  336. SETTINGS.TXT  - Explanation of items in the SETTINGS.DAT file
  337.  
  338. README.TXT    - This file
  339.  
  340.  
  341. ##################  CREATED FILES BY SETUP AND EXECUTION  ###################
  342.  
  343.         * Indicates files that should be deleted after 'trial runs' 
  344.  
  345. MAIN DIRECTORY:  (C:\CJPOS)
  346.  
  347. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  348.  
  349. SETTTINGS.DAT - Holds items for program enviroment, see SETTINGS.TXT 
  350.  
  351. 1.DAT,2.DAT,etc. -* Your Salespeople's date of sale and amount, invoice number.
  352.              An ASCII file.
  353.  
  354. ACCOUNTS.DAT  - * Fixed record database file of customers with accounts due.
  355.  
  356. BARCODE.DAT   - * Binary file for UPC barcodes. Present limit is 2000 unique 
  357.             UPC codes.       
  358.  
  359. CUSTSOLD.     - * Fixed record database file of customers. Can be alpha-
  360.         betically sorted by PROGRAM SETUP routine and output as ASCII 
  361.         delimited file named CUSTSOLD.OUT for input into other programs.
  362.     
  363.     (C) Copyright 1994, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved.
  364.  
  365.                                     p.7 of 7 
  366.  
  367. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  368.  
  369. CUSTLIST.EST  - * Fixed record database file of customers with estimates.
  370.  
  371. ITEMS.LST     - ASCII file of a 24 column width containing primary pop-up
  372.           screen info in departments.
  373.  
  374. LABOR.LST     - A 100 line file containing canned labor descriptions.
  375.  
  376. LASTSALE.     - * Last sales day while running, pointer for SALELIST.
  377.  
  378. PN.NUM        - The biggie, it is a fixed record file containing partnumbers,
  379.           price, cost, and inventory  quantity. The records are pointed 
  380.           to by ITEMS.LST, i.e., every line of ITEMS.LST has one hundred
  381.           records in PN.NUM.
  382.  
  383. REORDER.DAT   - Another     large file for tracking dates of stocking inventory and
  384.         last time an item was sold. Also provides reorder points for 
  385.          for items in PN.NUM. 
  386.  
  387. SALEMAN.DAT   - The names of your salespeople. Up to 15 characters each. 
  388.  
  389. SALELIST.     - * Binary record file of sales days. Sales info such as cash,
  390.           check, or charge totals, sales date.
  391.  
  392. SALEMNTH.TEX  - An ASCII delimited text file of department totals and revenue
  393.             for each day in a sales period created by the 
  394.             PRODUCTS SOLD routine. Ready for importation into a 
  395.             spreadsheet program that reads fields delimited by 
  396.             spaces.( Import file type - ASCII delimited ) 
  397.  
  398. SUBDIRECTORIES:
  399.  
  400. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  401.  
  402.         \RECEIPTS
  403.            DAY#*.RCP  = * ASCII files of receipts for each sales day
  404.            DAY#*.VDE  = * ASCII files of any voids for the day
  405.  
  406.         \EXPENSE
  407.              EXP#*.   = * ASCII files of daily expenses
  408.  
  409.         \TOTALS
  410.              DAY#*.TL = ASCII files of labor and products sold
  411.             created by PRODUCTS SOLD for use in monthly tallies.
  412.  
  413.         \ESTIMATE
  414.              ES#*.QTE = * ASCII files of estimates written.
  415.  
  416.         \PO
  417.              PO*.DAT  = * ASCII files of Purchase Orders for a FAX .
  418.  
  419. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  420.     (C) Copyright 1994, Cuyahoga Computing, All Rights Reserved.
  421.  
  422.