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/ Shareware Gold 1 / The_Golden_ROM_Series_-_Shareware_Gold_Volume_1_Number_11_-_SK_89-301_-_1989.iso / LIB017 / MM.2 < prev    next >
Text File  |  1986-10-01  |  3KB  |  79 lines
  1.  
  2.      .ftype PC-File
  3.     .fspec A:\PCT_HELP\TEST.HDR
  4.     .match KEYWORDS,"x"
  5.     .force DEADLINE,"within 15 days from the date of this letter"
  6.  
  7.  
  8.                                      .<DATE*>
  9.                                      .<TIME*>
  10.  
  11.     .GROUP
  12.     .<COMPANY>
  13.     .<NAME_> .<TITLE>
  14.     .<STREET> .<SUITE>
  15.     .<CITY>, .<STATE> .<ZIP>
  16.     .EGROUP
  17.  
  18.  
  19.     Dear .<NICKNAME>:
  20.  
  21.     This letter is an example of most of the options available to you
  22.     with Mail Merge in PC-TYPE+.  The text helps explain what is going on
  23.     so you can learn more about using Mail Merge as you work with it.
  24.  
  25.     With this letter you will be working with a PC-File database called
  26.     TEST.  It was provided on your PC-TYPE+ HELP disk.  For things to work
  27.     properly, you need to be sure the correct drive, path and file name are
  28.     specified in the Mail Merge definition at the beginning of this file.
  29.  
  30.     You will also notice that the Mail Merge Definition for this file
  31.     starts with a .MATCH in the field KEYWORDS for the letter "x".  Next
  32.     is .FORCE for the variable DEADLINE.  The handy thing about using
  33.     .FORCE is that you can place items like deadline dates, key terms or
  34.     names in contracts and agreements in one easy to find place.
  35.  
  36.     The date and time will be automatically "plugged in" for you each time
  37.     you do this letter.  PC-TYPE+ will pick up both of those from what is
  38.     set on your system.  If you don't have a clock calendar on your PC
  39.     you will need to set the date and time at the DOS prompt before
  40.     getting started.
  41.  
  42.     The GROUP and EGROUP commands take care of eliminating extra lines
  43.     in an address.  This is nice when a record in your database doesn't
  44.     have a COMPANY or key person.  The letter won't look like something
  45.     is missing.
  46.  
  47.     For those points in letters or documents where you want to vary things
  48.     a bit or need built-in flexibility, you can use the KEYIN command.
  49.     This causes PC-TYPE+ to stop and wait for you to enter something at
  50.     the keyboard.  This paragraph ends with a KEYIN, allowing you to type
  51.     anything you want (with the paragraph reformatted, too) starting right
  52.     HERE:-> .<KEYIN*>P>.
  53.  
  54.     An alternative form of the KEYIN command is to replace the asterisk
  55.     with a space followed by a message.  Then, when you are requested to
  56.     enter data, the message you supplied will be displayed instead of the
  57.     standard information request.  This is helpful when setting up your
  58.     Mail Merge files for someone else to run.  This paragraph will end
  59.     with an example. .<KEYIN Enter an exclamation of delight! >P>.
  60.  
  61.     .IF CITY,"Redmond",A:\PCT_HELP\INCLUDE.1
  62.  
  63.     After you get a chance to work with these Mail Merge features of
  64.     PC-TYPE+ you'll wonder how you ever got along without them.
  65.  
  66.     Please note that even though this paragraph includes variables which
  67.     might go beyond the length of the line, the key letter "P" at the end
  68.     of the variable will cause the entire paragraph to be reformatted.
  69.     You should make it a point to learn as much as you can about using the
  70.     Mail Merge features of PC-TYPE+ .<DEADLINE>P>.
  71.  
  72.     So go ahead and experiment - play around to get an idea of how it all
  73.     works.  The more you work with it the more you will discover just how
  74.     much more you will be able to do with Mail Merge.
  75.  
  76.     All the best,
  77.  
  78.     YOUR NAME/TITLE
  79.