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Text File  |  1990-04-05  |  17KB  |  459 lines
  1.   
  2.                           PC Tools Deluxe Version 6
  3.   
  4.                                  IMPORTANT
  5.                           
  6.                               New Information                         
  7.   
  8.   
  9.   This README file is intended to supplement the manuals.
  10.   
  11.   
  12.   PC SETUP
  13.   ========
  14.   
  15.   You need to run PC Setup to install PC Tools because some of the files
  16.   are compressed and PC Setup will automatically decompress them.
  17.   
  18.   
  19.   New Environment Variable
  20.   ------------------------
  21.   
  22.   PC Setup will install an environment variable, PCTV, in your
  23.   AUTOEXEC.BAT file if you select an LCD or monochrome monitor during the
  24.   install process.  The PC Tools Deluxe programs use this variable to set
  25.   the appropriate colors on black and white or LCD systems.
  26.   
  27.   
  28.   
  29.   PC-CACHE 
  30.   ========
  31.   
  32.   The /WRITE=nn parameter as documented in the manual has been modified
  33.   to simplify ease of use.  The new values for this parameter are
  34.   
  35.       /WRITE=ON
  36.       /WRITE=OFF
  37.   
  38.   /WRITE=ON turns on delayed writing, /WRITE=OFF disables delayed
  39.   writing. The default is /WRITE=ON.  
  40.   
  41.   
  42.   PC BACKUP
  43.   =========
  44.   
  45.   PC Backup now supports the Tecmar QT-40i tape drive.
  46.   
  47.   This version of PC Backup is NOT compatible with versions of PC Backup
  48.   included with PC Tools prior to Version 6.  Version 6 uses a newer and
  49.   faster compression method.
  50.   
  51.   PC Setup will automatically create a directory called OLDPCT and place
  52.   all Version 5.x PC Backup files it encounters into this directory
  53.   during the installation of Version 6 files.
  54.   
  55.   If you have a Version 5 backup set, you must use PC Backup Version 5 to
  56.   restore it.  To do so, simply type the following:
  57.   
  58.       CD \PCTOOLS\OLDPCT
  59.       PCBACKUP
  60.   
  61.   Note that if you installed PC Backup to a directory other than
  62.   "PCTOOLS", please substitute that name for PCTOOLS in the above
  63.   instructions. 
  64.   
  65.   
  66.   Using PC Backup for the First Time
  67.   ----------------------------------
  68.   
  69.   After you have configured PC Backup for your system, a Backup
  70.   Confidence Test is performed which tests your computer for the speed
  71.   setting that will give you the best performance and reliability.  You
  72.   will need a blank or otherwise unimportant floppy disk or tape for the
  73.   test.
  74.   
  75.   
  76.   The Backup Speed Command (Configure Menu)
  77.   -----------------------------------------
  78.   
  79.   As described above, PC Backup performs a speed test during the initial
  80.   configuration process to determine the best speed for your system. If
  81.   you want to run the test again, use the Backup Speed Command in the
  82.   Configure menu and select the TEST command button.
  83.   
  84.   
  85.   Stack Failure
  86.   -------------
  87.   
  88.   The default number of stacks set up by DOS 3.x or 4.x may not be 
  89.   sufficient for some systems that have controllers which support 1-to-1
  90.   interleave.  If you receive an "Internal Stack Failure" message or if
  91.   PC Backup locks up during a backup, restore, or compare, make the
  92.   following change to your CONFIG.SYS file:
  93.   
  94.                 STACKS=x,128
  95.                           
  96.   Use a value for x equal to the number of sectors per track of your hard
  97.   disk. 
  98.   
  99.   The following table shows some typical values:
  100.   
  101.            Drive Type          Sectors per Track
  102.            ----------          -----------------
  103.               MFM                    17
  104.               RLL                 25 or 26
  105.               ESDI                   34
  106.   
  107.   
  108.   Backing Up to Tape
  109.   ------------------
  110.   
  111.   If you are using tape, additional selections appear in the Backup
  112.   Method dialog box:
  113.                 Full/Append to Tape
  114.                 Full/Erase Tape
  115.                 
  116.   The Full/Append to Tape option does a Full backup to a tape immediately
  117.   following the last backup on that tape.  
  118.   
  119.   The Full/Erase Tape option does a Full backup to a tape at the
  120.   beginning of the tape, regardless of any other backups on that tape. 
  121.   All previous backups made to that tape will be lost.
  122.   
  123.   The tapes created by PC Backup are written in a proprietary format to
  124.   provide enhanced speed, compression, and error recovery.  You will not
  125.   be able to read tapes created by another backup program nor will they
  126.   be able to read PC Backup tapes.  However, any backup tape made by PC
  127.   Backup can be read by PC Backup, even on a different brand tape drive
  128.   (with the exception of Irwin brand drives.)
  129.   
  130.   The Backup Confidence test, done during initial configuration of PC
  131.   Backup, will totally overwrite any data on the tape you insert for the
  132.   test.  Be sure it is a blank, formatted tape or one that contains
  133.   expendable data.
  134.   
  135.   
  136.   PC Backup and Compressed Files
  137.   ------------------------------
  138.   
  139.   PC Backup will back up, but not further compress, already compressed
  140.   files with the following extensions:
  141.   
  142.   .ZAP     .PAK      .ARC      .SQZ      .SEC
  143.   
  144.   
  145.   Compare Report
  146.   --------------
  147.   
  148.   If the Reporting command (found on the Options menu) is set to send a
  149.   backup report to a text file on disk or to a printer, then Compare will
  150.   automatically send a report to the same source if it finds any files
  151.   that do not compare.  If the report is sent to a text file, it is named
  152.   COMPARE.RPT.
  153.   
  154.   
  155.   Print Directory
  156.   ---------------
  157.   
  158.   This command, found on the Restore menu, allows you to generate a
  159.   directory report to a printer or text file from the last disk or tape
  160.   of a backup.
  161.   
  162.   
  163.   Automating PC Backup
  164.   --------------------
  165.   
  166.   The Appointment Scheduler in PC Tools Desktop can load and run PC
  167.   Backup using a setup file allowing you to schedule a backup to occur at
  168.   a predefined time by setting an appointment.  This is especially useful
  169.   if you want to perform an unattended backup to a PC Backup supported
  170.   tape drive using a setup file.  For example, if you want to do a full
  171.   backup of your hard drive on Friday evening at midnight using the setup
  172.   file WEEKLY, you would set the following appointment:
  173.   
  174.            |PCBACKUP.EXE WEEKLY
  175.   
  176.   Be sure Desktop is loaded resident.  When the alarm goes off, PC Backup
  177.   will be run and your entire hard drive will be backed up to tape.  Make
  178.   sure that you insert a tape in the drive before leaving work on Friday.
  179.   
  180.   For more details please refer to the Appointment Scheduler chapter in
  181.   the Desktop Manager manual.
  182.   
  183.   
  184.   PCBDIR
  185.   ------
  186.   
  187.   The manual incorrectly states that PCBDIR will optionally generate a
  188.   directory report from the last disk of a backup. If you want to
  189.   generate a report from a set of backup disks or tapes, select the
  190.   Choose Directories command from the Restore menu.  You will be
  191.   presented with the Select Directory dialog box that includes an option
  192.   to print a directory. Or select the Print Directory command from the
  193.   Restore menu.
  194.   
  195.   
  196.   
  197.   PC SECURE
  198.   =========
  199.   
  200.   Version 5.x of PC Secure cannot decrypt files made using Version 6.
  201.   However, Version 6 can decrypt files encrypted with Version 5.x.
  202.   
  203.   You may encrypt a file multiple times, but you must decrypt the same
  204.   number of times in reverse order.
  205.   
  206.   
  207.   Command line options for PC Secure:
  208.   ----------------------------------
  209.   
  210.   /P:  if you press the Escape key, it aborts the current password and
  211.   allows you to type another.  You may use Escape multiple times.  If you
  212.   make a mistake in typing, you may use Escape to start over or Backspace
  213.   to delete one character at a time.  Pressing Enter accepts the
  214.   keystrokes to that point.
  215.   
  216.   /K:  doesn't prompt you to enter your key. If you press the Spacebar or
  217.   Enter immediately after typing /K, you do not have a valid key.
  218.   
  219.   If you encrypt a file from the command line, it is encrypted without
  220.   the benefit of a master key.
  221.   
  222.   
  223.   DISKFIX
  224.   =======
  225.   
  226.   If you choose to send a report to a file, that file is saved in the
  227.   directory from which Diskfix was run.
  228.   
  229.   
  230.   PC SHELL
  231.   ========
  232.   
  233.   Clear File Command
  234.   ------------------
  235.   
  236.   The Clean file command documented in the manual has been renamed Clear
  237.   File.  This command deletes the selected file(s) and writes the same
  238.   byte pattern in every cluster that occupied the file, thus removing any
  239.   of the data contained in the file.  When the command is selected it
  240.   presents you with a dialog box which allows you to select the byte that
  241.   will be written and the number of times that the file will be written. 
  242.   
  243.   If you select the U.S. Government Standard option, the clusters
  244.   contained in the file will be written multiple times with a predefined
  245.   pattern.
  246.   
  247.   
  248.   Quick Run Command
  249.   -----------------
  250.   
  251.   The Quick Run command is available on the Options pull-down menu only
  252.   when you are running PC Shell in non-resident mode.  If you are running
  253.   PC Shell memory resident, this command will not appear on the menu. 
  254.   Choosing Quick Run toggles this setting on or off.  When ON (the
  255.   default setting), the word "ON" will appear to the right of the
  256.   command.  Applications in the Applications menu have independent Quick
  257.   Run control on an application-by-application basis.
  258.   
  259.   The Quick Run command works as follows:  When ON, PC Shell does not
  260.   free up memory prior to running an application from the DOS Command
  261.   Line or by double-clicking or pressing CTRL-ENTER on a file name not
  262.   associated with an application in the Applications menu, such as an
  263.   .EXE, .COM, or .BAT file.  Memory is freed when you leave PC Shell with
  264.   the Exit command.  
  265.   
  266.   PC Shell takes about 208K of memory when active as a DOS shell.  As
  267.   long as the programs you are running do not need all available memory,
  268.   the Quick Run command allows programs executed in this manner to be
  269.   started much faster since no memory swapping takes place prior to
  270.   running them.  If your programs do not run or you do not have enough
  271.   memory to load a large data file, choose the Quick Run command to turn
  272.   it OFF.  The memory is then freed prior to running your application.
  273.   There will be a slight pause before it is run, but nearly all of your
  274.   computer's memory will be available to the program.
  275.   
  276.   
  277.   Hide Windows Command
  278.   --------------------
  279.   
  280.   The Hide Windows command doesn't automatically display the DOS Command
  281.   Line as documented in the manual.  If the DOS command is on, it will
  282.   stay on, but if you did not have it turned on, PC Shell will not
  283.   automatically turn it on when you hide windows.
  284.   
  285.   The Short Cut Keys Line will be turned off if you have it on as some of
  286.   its functions are not available when windows are hidden. 
  287.   
  288.   
  289.   LapLink Quick Connect
  290.   --------------------
  291.   
  292.   The name of the LapLink Quick Connect program that runs on the server,
  293.   or Laptop machine, has been changed from LL, as stated in the manual,
  294.   to LLS.
  295.   
  296.   
  297.   Shift-Function Key
  298.   ------------------
  299.   
  300.   Pressing the Shift key along with a function key will perform the
  301.   specified function on the file the highlight bar is on.  Without the
  302.   Shift key, the function is performed on all selected files.  For
  303.   example, if you have several files selected in the File List Window,
  304.   but want to Quick View only the highlighted file, press the Shift key
  305.   along with the F2 key and the file the highlight bar is on will be
  306.   displayed.
  307.   
  308.   
  309.   Hotkeying in PC Shell
  310.   ---------------------
  311.   
  312.   An additional file is created by PC Shell called PCSHELL.RMG when you
  313.   hotkey into PC Shell from another application, then run an application
  314.   from Shell.  The PCSHELL.RMG file contains a memory image of the first
  315.   application.
  316.   
  317.   
  318.   Resizing the Windows to the Default Size
  319.   ----------------------------------------
  320.   
  321.   If at any time you want to resize the Tree and File List to their
  322.   default sizes press Del.  For example, you may have resized the Tree
  323.   and/or File List and now you want to return them back to their default
  324.   size.
  325.   
  326.   
  327.   Application List Only Mode
  328.   --------------------------
  329.   
  330.   If you are running an application from the Application List Only mode,
  331.   the 'Run With Selected File' and 'Keystrokes' options will be ignored
  332.   since there are no selected files.
  333.   
  334.   
  335.   Viewing Files
  336.   -------------
  337.   
  338.   Pressing the F9 key or clicking on the NextFile command will view the
  339.   next selected file if there is one.  If no files are selected, it will
  340.   view the next file in the file list.  If you are viewing the last file
  341.   in the directory, it will stay on that file.
  342.   
  343.   Pressing the Shift key in a viewer shows an alternate set of functions.
  344.   
  345.   
  346.   
  347.   PC TOOLS DESKTOP
  348.   ================
  349.   
  350.   Databases
  351.   ---------
  352.   
  353.   When you edit field names in a Database the edited field name in
  354.   brackets in your current form file is automatically adjusted to reflect
  355.   the changed field names.  Databases will also automatically create a
  356.   new default form file called NEW.FOR which contains the changed field
  357.   names.
  358.   
  359.   
  360.   Modem Telecommunications
  361.   ------------------------
  362.   
  363.   The Read CompuServe Mail script does not create a 'TODAYS.CIS' file as
  364.   indicated in the manual.  This option will place you in CompuServe's
  365.   EasyPlex mail service where you can read your mail using CompuServe's
  366.   own menus.
  367.   
  368.   The CPS BBS script does not have options for reading or sending E-mail
  369.   as indicated in the manual.  After log on, you will be placed at the
  370.   BBS's own menu.
  371.   
  372.   There is now an option to send telexes using the installed EasyLink
  373.   service.
  374.   
  375.   
  376.   Running PC Shell and PC Tools Desktop with Desqview
  377.   ===================================================
  378.   
  379.   Use the following procedures to install PC Tools Desktop and PC Shell
  380.   into Desqview.
  381.   
  382.   First select Desqview's "open Window" menu, then select "Add a
  383.   Program", then press "O" for "Other (Add Program Not in List)". 
  384.   Desqview will then prompt you for the path in which it can find PC
  385.   Tools Desktop, for example C:\PCTOOLS.  After entering the path
  386.   Desqview will display the following menu.  Set the Parameters to the
  387.   values shown.  Note: Paths shown are for drive C, your path may be
  388.   different:
  389.   
  390.   
  391.                           Specify Program Information
  392.   Program Name ...........: PC Tools Desktop
  393.   Keys to Use on Open Menu: DT                Memory Size (in K): 350
  394.   Program...: C:\PCTOOLS\DESKTOP.EXE
  395.   Parameters:
  396.   Directory.: C:\PCTOOLS
  397.   Options:
  398.                 Writes text directly to screen.......: Y
  399.                 Displays graphics information........: N
  400.                 Virtualize text/graphics (Y,N,T).....: Y
  401.                 Uses serial ports (Y,N,1,2)..........: N
  402.                 Requires floppy diskette.............: N               
  403.   Press F1 for advanced options
  404.   
  405.   
  406.   Press F1 to go into the advanced Desqview options, and set the advanced
  407.   options to the values shown:
  408.   
  409.                      Specify Program Information Advanced Options
  410.   System Memory (in K)...:  0   Maximum Program Memory Size (in K)...:
  411.   Script Buffer Size.....: 1000 Maximum Expanded Memory Size (in K)..:
  412.   Text Pages: 1 Graphics Pages: 0  Initial Mode:    Interrupts: 00 to  FF
  413.   Window Position:
  414.      Maximum Height: 25       Starting Height: 25      Starting Row...: 0
  415.      Maximum Width.: 80       Starting Width.: 80      Starting Column: 0
  416.                           Shared Program
  417.   Pathname...:  
  418.   Data.......:  
  419.   Close on exit (Y,N,blank)......: Y  Uses its own colors............:  Y
  420.   Allow Close Window Command.....: Y  Runs in Background (Y,N,blank).:  N
  421.   Uses math coprocessor..........: N  Keyboard conflict (0-4)........:  0
  422.   Share CPU when foreground......: Y  Share EGA when 
  423.   foreground/zoomed..: Y
  424.   Can be swapped out (Y,N,blank).: N  Protection level (0-3).........:  0
  425.   
  426.   -----------------------------------------------------------------
  427.   
  428.   To set PC Shell up to run with Desqview follow the same procedures used
  429.   for PC Tools Desktop and use the following settings:
  430.   
  431.                           Specify Program Information
  432.   Program Name ...........: PC Shell
  433.   Keys to Use on Open Menu: SC                Memory Size (in K): 250
  434.   Program...: C:\PCTools\PCShell.exe
  435.   Parameters:
  436.   Directory.: \PCTools
  437.   Options:
  438.                 Writes text directly to screen.......: Y
  439.                 Displays graphics information........: N
  440.                 Virtualize text/graphics (Y,N,T).....: Y
  441.                 Uses serial ports (Y,N,1,2)..........: N
  442.                 Requires floppy diskette.............: N
  443.                 
  444.   Press F1 for advanced options
  445.   
  446.   
  447.   Press F1 to go into Desqview Advanced options, set the values to the
  448.   same as you used for Desktop.
  449.   
  450.   Note: Do not run PC Shell or Desktop resident from inside Desqview as
  451.   Desqview uses memory mapping techniques which PC Tools does not
  452.   support. 
  453.   
  454.   
  455.   
  456.   If you have any questions please call our Technical Support Department
  457.   at (503) 690-8080.  We hope you enjoy using the product!
  458.   
  459.