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Text File  |  1994-11-04  |  10KB  |  236 lines
  1.  
  2.     Bienvenue dans Win BibliothΦque 2.0
  3.  
  4. 1░) Installation du logiciel
  5.  
  6.   Le programme WINBIB20.EXE a ΘtΘ dΘveloppΘ avec Visual Basic 3.0,
  7. il nΘcessite donc d'Ωtre installΘ avec les programmes suivants 
  8. dans le rΘpertoire c:\windows\system\ (fournis sur la disquette 
  9. si vous ne les avez pas, il suffit pour cela d'executer le programme
  10. Wbib20zp.exe pour vous les restituer) :
  11.  
  12.     - VBRUN300.DLL
  13.     - GRID.VBX
  14.     - THREED.VBX
  15.     - GAUGE.VBX
  16.     - CMDIALOG.VBX
  17.     - MSMASKED.VBX
  18.  
  19. Nous vous recommandons de recopier le programme WINBIB20.EXE dans 
  20. un nouveau rΘpertoire (c:\Winbib20\ par exemple), et de lancer le 
  21. programme α partir de ce rΘpertoire pour que le programme puisse 
  22. retrouver les fichiers qu'il va crΘer quand il va se lancer.
  23.  
  24. ____________________________________________________________________    
  25.  
  26. IMPORTANT : Le programme SHARE.EXE doit Ωtre lancΘ avant d'executer
  27. Win BibliothΦque (nous vous conseillons fortement de le mettre dans 
  28. l'AUTOEXEC.BAT).
  29. ____________________________________________________________________
  30.  
  31. 2░) Guide d'utilisation de Win BibliothΦque
  32.  
  33. Win BibliothΦque s'organise autour de seulement quatre procΘdures :
  34.  
  35.     - CrΘation de document
  36.  
  37.     - Recherche documentaire
  38.  
  39.     - Transactions (PrΩts de documents)
  40.  
  41.     - Editions et listes diverses
  42.  
  43. 2.1░) Catalogage des documents
  44.  
  45. En crΘant un document (livre, disque, CD-ROM ou video), on crΘΘ en mΩme
  46. temps les index de recherche et les listes d'autoritΘ :
  47.  
  48.     - TITRE : Les titres et sous-titres des documents doivent
  49.     Ωtre crΘΘs tels qu'ils sont Θcrits sur la couverture. Pour
  50.     faciliter les recherches ultΘrieures de ces titres, Win
  51.     BibliothΦque rend transparent les articles indΘfinis (le, 
  52.     la les, etc...) qui sont en dΘbut de titre (cela signifie 
  53.     qu'il ne faut pas les mettre lors de la recherche par titre). 
  54.     Les caractΦres riches sont aussi rendus transparents pour les 
  55.     recherches (cela signifie que Θ, Φ ou e seront Θquivalents 
  56.     lors des recherches des documents par le titre). Les titres
  57.     commenτant par des chiffres sont classΘs spΘcialement pour
  58.     que les listes d'homonymes soient triΘes correctement.
  59.  
  60.     - AUTEUR : nous recommandons de saisir en premier le nom
  61.     de famille de l'auteur, suivi d'une virgule et du prΘnom 
  62.     de l'auteur. Par exemple : 
  63.                 Zola, Emile
  64.  
  65.     Quand vous mettez les 6 premiΦres lettres du nom de famille
  66.     de l'auteur, Win BibliothΦque recherche tous les auteurs
  67.     dont le nom commence par ces 6 lettres. A partir de 3 lettres,
  68.     vous pouvez appuyer sur la flΩche tournΘe vers le bas de la 
  69.     combo box pour faire apparaitre la liste des auteurs dont les
  70.     noms commencent par ces lettres. Il indique par un
  71.     chiffre, α droite, le nombre d'auteurs trouvΘs. Il n'y a
  72.     plus qu'α aller chercher dans cette "liste d'autoritΘ" la
  73.     bonne ortographe de l'auteur. Le nombre α partir duquel se
  74.     dΘclenche automatique la recherche des homonymes est paramΘ-
  75.     trable.
  76.  
  77.     Vous pouvez mettre des renvois d'exclusion pour les auteurs
  78.     et les vedettes matiΦres. Ces renvois, au nombre maximal de 10,
  79.     s'affichent dans les listes d'autoritΘ, et quand ils sont choisis,
  80.     ils sont remplacΘs par l'auteur ou la vedette matiΦre α partir
  81.     desquels ils ont ΘtΘ crΘΘs.
  82.  
  83.     Par exemple, pour l'auteur : Rossi, Tino vous pouvez crΘer dans
  84.     la fenΩtre de renvoi : Tino Rossi. Ce renvoi sera crΘΘ si vous 
  85.     enregistrez la crΘation ou modification de la notice. Ainsi, lors
  86.     de la recherche documentaire de Tino, il s'affiche :
  87.         Tino Rossi         (Voir Rossi, Tino         )
  88.     Quand ce choix est fait, la recherche se fait automatiquement
  89.     sur la bonne forme du nom d'auteur.
  90.  
  91.     Le code fonction de l'auteur (Auteur, Illustrateur, etc...)
  92.     est obligatoire.
  93.  
  94.     - EDITEUR : il y a aussi le mΩme facilitΘ de "liste 
  95.     d'autoritΘ" que pour les auteurs
  96.  
  97.     - COLLECTION : la recherche des collections pour la liste
  98.     d'autoritΘ rend transparent les articles indΘfinis de dΘbut
  99.     de collection (comme pour les titres)
  100.  
  101.     - VEDETTE MATIERE OU SUJET : il est possible d'en mettre
  102.     quatre pour chaque document. Il y a aussi une liste
  103.     d'autoritΘ pour chaque sujet.
  104.  
  105.     - CLASSEMENT : il s'agit en gΘnΘral du code genre. Pour
  106.     crΘer ces codes genres, il est possible soit de mettre
  107.     ce code de 3 caractΦres (et Win BibliothΦque demande alors
  108.     de prΘciser la signification de ce code), ou il faut le
  109.     crΘer en appuyant sur la touche "ParamΦtres" qui permet
  110.     d'en crΘer plusieurs. 
  111.  
  112.     - DEWEY : un classement spΘcifique existe pour les livres, et un
  113.     autre pour les Disques, Video et CD-ROM. Ces codes sont crΘΘs au
  114.     fur et α mesure du catalogage des documents. 
  115.  
  116. 2.2░) Recherche documentaire
  117.  
  118. La recherche documentaire peut donc se faire par tous ces index.
  119. Dans la recherche par titre, il y a possibilitΘ d'une recherche
  120. avec troncature (c'est α dire qu'il suffit de mettre un minimun
  121. de 2 caratΦres du dΘbut du titre, hormis les articles de dΘbut
  122. de titre). Pour la recherche par Auteur, Editeur, Collection et
  123. Sujet, il apparait une liste d'autoritΘ α partir des 6 premiers
  124. caractΦres saisis (ce nombre est paramΘtrable). Il suffit alors de
  125. prendre la bonne ortographe du nom pour aller rechercher tous les 
  126. livres d'un auteur par exemple. Pour la recherche par classement, 
  127. il s'affiche la liste des classements ou codes genres qui existent.
  128.  
  129. A partir de la liste d'homonymes de documents qui s'affiche, il
  130. y a possibilitΘ d'exporter tous ces documents vers Excel (avec
  131. le choix des rubriques α exporter). Ceci vous permettra de 
  132. personnaliser toutes vos Θditions selon votre souhait. L'option
  133. "Au dΘbut" permet de mettre la sΘlection au dΘbut de la feuille de
  134. calcul, et l'option "A la suite" rajoute la sΘlection α la suite
  135. de la sΘlection prΘcedemment mise dans la feuille de calcul.
  136.  
  137. Quand vous choisissez un document sur la liste, il s'affiche par
  138. dΘfaut dans une format de prΘsentation de type liste. Il est 
  139. possible de choisir le mode de prΘsentation normalisΘ ISBD 
  140. habituellement utilisΘ dans les bibliothΦques. Vous pouvez 
  141. modifier ou supprimer le document α partir de ce moment lα si
  142. vous le souhaitez. Il est possible d'associer au document une
  143. image de type bitmap (la page de couverture par exemple), qu'il
  144. est donc possible d'afficher lors de l'affichage du dΘtail de
  145. prΘsentation du document. Il est auusi possible d'associer un 
  146. texte α chaque document, la longueur de ces informations n'Θtant
  147. pas limitΘe. La description de chaque document peut Ωtre plus 
  148. complΦte, elle correspond aux informations minima de la prΘsentation
  149. moyenne de la norme ISBD.
  150.  
  151. Pour aller plus vite dans la crΘation de vos documents, et avoir
  152. une description plus complΦte du document, il est possible 
  153. d'utiliser le CD-ROM Opale de la BibliothΦque Nationale, qui
  154. catalogue au format UNIMARC tous les livres qui font l'objet d'un
  155. dΘpot lΘgal depuis 1975. L'auteur dispose d'un module supplΘmentaire
  156. qui permet de faire l'intΘgration de ces document dans Win
  157. BibliothΦque α partir de ce CD-ROM.
  158.  
  159. Quand on introduit des disques, CD-ROM ou des videos dans Win BibliothΦque,
  160. le second Θcran de description des documents est modifiΘ pour 
  161. correspondre α ce type de documents.
  162.  
  163. La recherche documentaire classique sur un critΦre d'index avec des
  164. sΘlections sur le fonds et le support, se complΦte de deux autres
  165. possibilitΘs :
  166.  
  167.     - recherche multicritΦre (jusqu'α 6 critΦres maximum) avec la 
  168.     combinaison de ET et de OU
  169.  
  170.     - α partir des listes d'autoritΘ de noms d'auteur, de collection
  171.     d'Θditeur et de vedette matiΦre. Il est possible de mettre une
  172.     borne infΘrieure et supΘrieure α cette liste
  173.  
  174. 2.3░) Transactions de prΩt
  175.  
  176. Les transactions permettent de gΘrer les prΩts de ces documents α des
  177. adhΘrents. Pour crΘer ces derniers, il vous suffit de venir dans le menu
  178. de transactions et de choisir l'option adΘquate. Vous pouvez attribuer
  179. des numΘros α ces adhΘrents (jusqu'α 13 caractΦres maximum), qui peuvent
  180. aussi correspondre α des Θtiquettes code barre. Des numΘros peuvent aussi
  181. Ωtre attribuΘs aux documents (avec ou sans code barre), nous vous recom-
  182. mandons de prendre des sΘries de numΘro diffΘrentes. L'auteur peut aussi
  183. vous founir des planches d'Θtiquettes de code barre (plastifiΘes et per-
  184. sonnalisΘes), il suffit de lui demander un devis.
  185.  
  186. Pour les opΘrations de prΩt, il faut mettre le numΘro correspondant de
  187. l'adhΘrent et appuyer sur la touche EntrΘe. Quand vous disposez d'un 
  188. lecteur code barre, vous le paramΘtrez pour qu'il gΘnΦre automatiquement
  189. le Carriage Return. Il s'affiche alors les renseignements correspondants
  190. de l'adhΘrent, en particulier les documents qu'il a dΘjα empruntΘ. Vous
  191. pouvez alors saisir les numΘros des documents que cet adhΘrent emprunte.
  192. Chacun de ces documents viendra automatiquement se rajouter α la liste
  193. des documents empruntΘs par cet adhΘrent. Quand vous voulez passer α un
  194. autre adhΘrent, vous cliquez sur le bouton FIN.
  195.  
  196. Si vous n'avez pas mis de numΘros (code barre ou non), vous pouvez aussi
  197. faire les recherches sur le nom de l'adhΘrent (une liste s'affiche avec
  198. les noms connus correspondants α la troncature), ainsi que pour les titres
  199. des documents.
  200.  
  201. Pour le retour des documents, il suffit dans le mΩme champ de saisie du
  202. numΘro ou du nom de l'adhΘrent, de mettre le numΘro ou le titre du docu-
  203. ment en retour. Si le retour se fait avec du retard, un Beep est Θmis
  204. par Win BibliothΦque. 
  205.  
  206. A tout moment d'une opΘration de prΩt, vous pouvez aller voir la situation
  207. d'un adhΘrent (quels sont les documents qu'il a empruntΘ), ou quelle est la
  208. situation d'un document (qui l'a empruntΘ, et α quelle date maximum doit-il
  209. revenir).
  210.  
  211. 2.4░) Editions
  212.  
  213. Des listes standard peuvent Ωtre rΘalisΘes suivant les diffΘrents index de
  214. recherche, avec des possibilitΘs de sΘlection (fonds et support), et des
  215. bornes (infΘrieures et supΘrieures incluses). Avant le lancement vers l'im-
  216. primante, un contr⌠le α l'Θcran peut se faire.
  217.  
  218. Pour rΘaliser des Θditions personnalisΘes, il faut faire une recherche des
  219. documents et les exporter (par lien DDE) vers Microsoft Excel. Il vous
  220. suffit ensuite "d'habiller" les donnΘes extraites suivant votre dΘsir.
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225. Bonne Chance, j'espΦre vous avoir convaincu des nombreuses 
  226. possibilitΘs de Win BibliothΦque et de sa facilitΘ d'utilisation.
  227.  
  228.  
  229. Henri JOUSSELLIN
  230. 3, Place Roger Salengro
  231. 49000 NANTES
  232.  
  233. TΘl : 40 48 01 74
  234. Fax : 40 48 01 87 
  235.  
  236.