home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ DP Tool Club 8 / CDASC08.ISO / VRAC / PAFRV935.ZIP / INSTALL.EXE / PAFNAMES.REV < prev    next >
Text File  |  1993-06-01  |  3KB  |  56 lines
  1.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  2.           ║        Review of PAFNAMES - From File PAFNAMES.REV       ║
  3.           ╟──────────────────────────────────────────────────────────╢
  4.           ║    PAF Review    -    Edition 93.4    -    June 1993     ║
  5.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  6.  
  7.        Based on a problem with PAFNAMES which was reported on FidoNet
  8.        Genealogy Software conference, I ran a number of tests to see how
  9.        well it works and what limitations might be encountered.
  10.  
  11.        PAFNAMES creates a very useful report, although it can be
  12.        voluminous. In one alphabetical list you have a person's name (all
  13.        names), RIN, birth year, death year, own MRIN, spouse's name,
  14.        spouse's RIN, parent's name (father/mother if no father), parent's
  15.        RIN and parent's MRIN.  You can choose to list married women under
  16.        their married name, in addition to their maiden name.  If you do
  17.        so, they are sorted alphabetically in with the male's surnames but
  18.        these married surnames are shown within square brackets.
  19.  
  20.        To fit this much data on each line of the report requires very
  21.        small print to allow 133 characters per line.  If you have an Epson
  22.        dot matrix printer, or compatible, it works fine. Unfortunately
  23.        there are no provisions for changing to another printer type so on
  24.        my laser and ink jet printers it only prints the first 6 fields on
  25.        each line (through the spouse's name.)  By using one of many
  26.        available programs that will printer output to be redirected to a
  27.        file, the report can be routed through WordPerfect or another word
  28.        processor allowing use of other printers.
  29.  
  30.        The program seems to run fine in a moderate amount of memory, with
  31.        my tests at 256k no slower than those at 620k.  It does require
  32.        quite a few files to be open at once during the final merge and
  33.        print step, depending on how many individuals are in your files and
  34.        whether you included the married women under both maiden and
  35.        married surnames.  If you don't have a line in your CONFIG.SYS file
  36.        giving a "FILES=" parameter, or if it is set too low, PAFNAMES may
  37.        fail.  On my test machine, and my test data, FILES=16 would have
  38.        been sufficient.  Under Windows or with a larger database, a larger
  39.        number would be required.
  40.  
  41.        I've deduced PAFNAMES works as follows:
  42.  
  43.        First it reads all the individuals in your database gathering
  44.        information for the sort.
  45.  
  46.        As these records are read, they are sorted and writen in
  47.        groups of individuals to several temporary files.  With my
  48.        test of 3600 individuals, eight the temporary files were
  49.        needed.  I also replied yes to include each wife under her
  50.        married surname which expands the number of records to be
  51.        sorted.
  52.  
  53.        Finally the temporary files are read and merged as the report
  54.        is printed. This step must open all the temporary files and
  55.        four others simultaneously.
  56.