home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ DP Tool Club 8 / CDASC08.ISO / VRAC / PAFRV935.ZIP / INSTALL.EXE / AUTOID.INF < prev    next >
Text File  |  1993-04-01  |  3KB  |  49 lines
  1.           ╔══════════════════════════════════════════════════════════╗
  2.           ║      Information About AUTOID - From File AUTOID.INF     ║
  3.           ╟──────────────────────────────────────────────────────────╢
  4.           ║      PAF Review   -   Edition 93.2   -   April 1993      ║
  5.           ╚══════════════════════════════════════════════════════════╝
  6.  
  7.         Assigns unique IDs to records in PAF data. This helps with merging
  8.         when several people are working on the same families in different
  9.         locations.
  10.  
  11.         Version:       1.0
  12.         Author:        David H. Birley
  13.         Address:       MCC Micro, P.O. Box 1066, Tulsa, OK 74101-1066
  14.         Release Date:  August 1992
  15.         BBS File Name: AUTOID10.ZIP
  16.         Software Type: Freeware
  17.         Fee:           N/A
  18.         Read/Write:    Read/Write
  19.  
  20.         Frequently data imported via GEDCOM files includes records that
  21.         match data you already have.  These matching records may be merged
  22.         with the Match/Merge capability of PAF.  There is a problem,
  23.         however, when there are several records that appear very similar
  24.         in the imported file, but by research you have narrowed it down to
  25.         a single record.  If you ask PAF to "Find the next match", and you
  26.         are going through 150 John Smiths, it can take a long time.  The
  27.         ID number is the ideal way to specify a particular record.
  28.  
  29.         PAF provides a way to assign Ahnentafel numbers as IDs to all
  30.         records in a database, but each database will have the same set of
  31.         numbers assigned to different records.  George Smith may be ID.123
  32.         in the Smith database, and Fred Brown ID.123 in the Brown
  33.         database.  AUTOID will assign unique IDs to all data and eliminate
  34.         worry about duplication between databases.
  35.  
  36.         The ANANAN system, used for Canadian Postal Codes, is used for the
  37.         IDs assigned by AUTOID.  ANANAN codes consist of alternating alpha
  38.         and numeric characters.  In AUTOID the user supplies the first two
  39.         characters, and the computer supplies the remaining 4.  This
  40.         enables the user to have up to 260 sets  of over 65,000 codes
  41.         each.  ANANAN has an additional advantage in that it is very easy
  42.         to verify what character is in what place.  "I" and "1", "O" and
  43.         "0", and sometimes even "H" and "4" can get confused.  Because
  44.         only the first, third, and fifth characters are letters, and only
  45.         the other three are numbers, you can determine which a particular
  46.         character is by its placement.
  47.  
  48.  
  49.