home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ DP Tool Club 8 / CDASC08.ISO / VRAC / CTM9309.ZIP / ART12 < prev    next >
Text File  |  1993-08-27  |  7KB  |  127 lines
  1.                          Office Accelerator 2.1
  2.                               for Windows
  3.  
  4.  
  5.                              by Tony Curro
  6.  
  7.  
  8.     I have been using a program for over a year, that is a contact
  9.     manager. It allows me to keep information on contacts, write
  10.     letters, place calls, and more. I have been reviewing, and trying
  11.     several other programs since then. I would not give up on this
  12.     program as I thought it was the greatest. It is an excellent
  13.     program. But, just recently, I was sent a program that IS the
  14.     greatest. Office Accelerator (OA) by Baseline Systems.
  15.  
  16.     The first thing I liked about OA was the disk requirements. It only
  17.     asks for 2.1 MB of hard disk space. For what it does, I would have
  18.     given it 21 MB of space. As its name implies it accelerates your
  19.     office tasks, making you more productive in less time. This gives
  20.     you more time to play your favorite game, as long as the boss is not
  21.     around (grin)!
  22.  
  23.     The whole program is so easy to use, that I was able to run the
  24.     installation, answer the questions, and use the program without even
  25.     opening the manual. I just looked at the Quick Start Card to get
  26.     going, and it only tells you the steps for installation. To install
  27.     you MUST close all open applications except Program Manager. OA asks
  28.     which word processor you have: WordPerfect, Ami Pro or Word for
  29.     Windows. It then asks what fax software (supports all major
  30.     products) you use (must have fax modem), if any. Oh, one thing, OA
  31.     installs SHARE in AUTOEXEC.BAT file. You MUST use it. I never liked
  32.     to use SHARE, so I REMmed the line. OA would not run. After seeing
  33.     what OA does, I would rather use SHARE than not be able to use OA.
  34.  
  35.     OA installs itself within your word processor. I use Word, and I now
  36.     have where the Window option was on the menu bar.
  37.     Accelerator/Window. When you drop this menu down you are presented
  38.     with a list of things to do. This is the heart of OA. The only part
  39.     of OA you will use most is the Phone Book. Options on the menu
  40.     include: Phone Book, Quick Letter, Label, Envelope, Form, Fax,
  41.     Multiples, Reports, Create/Edit, Calculator (Windows), Accelerator
  42.     Print.
  43.  
  44.     Phone Book is where you enter your data. You can import a DBF or
  45.     ASCII text delimited file into the phone book. When you enter data
  46.     in the phone book you can specify a distribution list, create a new
  47.     list, or leave it blank. For example, I created two lists: Personal
  48.     and Contacts. Now all my friends and acquaintances go in personal,
  49.     and business related go in contacts. You can create as many as you
  50.     like. You can enter multiple phone numbers: Business, Fax, Home,
  51.     Car, etc. Again you can add your own names in this field. OA allows
  52.     you the flexibility to name things, or do things, in most cases, the
  53.     way YOU want them.
  54.  
  55.     Create/Edit is where you customize a letter, envelope, fax, etc., as
  56.     you want it to be. I selected the letter option. I used Create New
  57.     (you cannot edit a default file), but must create a new one based on
  58.     the design. I was placed in Word, and started to edit. First I like
  59.     the company name centered on top, bold, and larger than the default.
  60.     No problem. I then wanted to place my logo there. No problem. I also
  61.     wanted a default font for the letter that is different from the one
  62.     OA selects. Again, no problem. When you are done, you select Save
  63.     from the File Menu and your design is there. OA always defaults to
  64.     the last used format, so when you write your letter, it should have
  65.     selected the one you created. I did my envelope the same way, and
  66.     placed my logo there.
  67.  
  68.     All the options: Letter, Envelope, Fax, etc., has the word Quick in
  69.     front of them. You just select the one you want, say letter, and the
  70.     phone book pops up. Search for, or select a name if the book has
  71.     already been accessed, say continue, and the whole letter will be
  72.     formatted using the template you created or one you selected. It
  73.     places date, salutation, recipient name/address, closing, your name
  74.     and title. It even has options for: typist's initials, enclosure,
  75.     cc:, etc. All placed in the proper place. Labels, Forms, Fax and
  76.     Envelope all work in the same basic format. You can create or use
  77.     existing templates for all of them.
  78.  
  79.     Multiple allows you to print more than one copy of a letter, label,
  80.     etc. It inserts your fields in the letter, and then reads the
  81.     information from the Phone Book, or you can specify a group that you
  82.     wish printed.
  83.  
  84.     Report allows you to print hard copy phone lists for all or any part
  85.     of your Phone Book. OA comes with several reporting formats
  86.     including formats for Day-Timer, Day-Runner, LeFax, Franklin, and
  87.     standard Rolodex cards. You have complete flexibility to modify and
  88.     create your own reporting formats.
  89.  
  90.     Using Quick Address, you can place a name/address from OA Phone Book
  91.     into all Windows applications. I liked this, because if I did not
  92.     want to use the template, I could use the default blank page of
  93.     Word, and paste a name/address into it. It is all done in one step
  94.     from OA. You do not have to select copy and then paste. There is
  95.     also auto dial with re-dial, postal barcode support, and more.
  96.  
  97.     When you first install OA you must set up your printer. You can set
  98.     up different bins for various documents. I used lower for letters,
  99.     and upper for envelopes. Accelerator Print is the ONLY print option
  100.     you should select after you install OA. This allows you to print a
  101.     letter and envelope with one click. It formats both, and then, in my
  102.     case, took the envelope from the top and printed it, then it took
  103.     the letterhead from the lower tray and printed that. I find this to
  104.     be a  big time saver.
  105.  
  106.     I guess you can tell that I like this program. I have only one
  107.     regret. That is that I did not get this program sooner. If you use
  108.     any of the above features, and use any of the mentioned word
  109.     processors, and you do NOT own Office Accelerator, you are missing
  110.     out on a wonderful piece of software. I cannot see anyone being
  111.     displeased with this product. The product comes in single and
  112.     network versions.
  113.  
  114.  
  115.                           Product Information
  116.  
  117.                          Office Accelerator 2.1
  118.  
  119.                          List Price -- $129.95
  120.  
  121.                       Baseline Data Systems, Inc.
  122.                            3625 Del Amo Blvd.
  123.                                Suite 245
  124.                            Torrance, CA 90503
  125.                               310-214-8528
  126.                            310-214-8529 (FAX)
  127.