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Hier finden Sie eine Sammlung der am hΣufigsten gestellten Fragen zum Programm "UK's Kalender".
Es gibt zwar eine ganze Reihe von M÷glichkeiten, hier soll aber nur die einfachste und sicherste Variante beschrieben werden.
Installieren Sie zunΣchst auf dem neuen Rechner den Kalender. Wenn m÷glich, verwenden Sie hierfⁿr die Setup-Version und nicht die Zip-Version. Die Zip-Version ist fⁿr den Betrieb von einem USB-Stick gedacht und verursacht Probleme, wenn sie wie ein fest installiertes Programm verwendet wird. Installieren Sie das Programm am besten gleich unter dem Konto, unter dem Sie es spΣter betreiben wollen.
Schlie▀en Sie einen USB-Stick oder eine externe Festplatte an Ihren alten Rechner an. ╓ffnen Sie nun auf dem alten Rechner den Kalender mit den Terminen, die Sie ⁿbertragen wollen. WΣhlen Sie aus dem Menⁿ des Kalenders den Unterpunkt "Datei / Termindatei / Speichern unter...". Speichern Sie nun die Termindatei auf dem angeschlossenen USB-Stick. Nach dem Sichern k÷nnen Sie den USB-Stick entfernen.
Schlie▀en Sie den USB-Stick an Ihren neuen Rechner an. ╓ffnen Sie dort den Kalender und wΣhlen Sie aus dem Menⁿ den Befehl "Datei / Termindatei / Zusammenfⁿhren...". WΣhlen Sie die Termindatei aus, die Sie auf den USB-Stick gespeichert haben. Jetzt sollten alle Ihre Termine auf dem neuen Rechner verfⁿgbar sein.
Nach obenDies kann vorkommen, wenn der Kalender nicht wei▀, wo die Termine abgelegt sind. Dies ist z.B. dann der Fall, wenn die Zip-Variante als fest installiertes Programm verwendet wird. Verwenden Sie daher am besten die Setup-Version. Eine m÷gliche Ursache ist auch, wenn der Kalender unter einem bestimmten Benutzerkonto installiert wurde, spΣter aber unter einem anderen Benutzerkonto betrieben wird.
Als erstes mⁿssen Sie einen Ort fⁿr die Termindatei festlegen. Zu empfehlen sind z.B. die "Eigenen Dateien" oder unter Windows 7 der Ordner "Dokumente" in den Bibliotheken. Legen Sie hier ruhig einen Unterordner "Termine" an. WΣhlen Sie dann aus dem Menⁿ des Kalenders den Eintrag "Datei / Termindatei / Speichern unter...". Sichern Sie nun die aktuelle Termindatei in dem neuen Verzeichnis z.B. als "Termine.dat". Legen Sie am besten gleich einen Testtermin an, dann k÷nnen Sie sofort sehen, ob alles funktioniert.
WΣhlen Sie aus dem Menⁿ den Eintrag "Extras / Optionen...". Auf dem Reiter "Programmstart" finden Sie die Sektion "Zu ladende Termindatei". WΣhlen Sie hier die Option "Standarddatei" und wΣhlen Sie ⁿber die "..."-SchaltflΣche die zuvor gesicherte Termindatei aus. Starten Sie nun den Kalender neu. WΣhlen Sie hierfⁿr aus dem Menⁿ "Datei / Beenden". Ein Klick auf den "Fenster schlie▀en"-Knopf rechts oben genⁿgt nicht! Hierdurch wird der Kalender nur in die Taskleiste neben der Uhr minimiert. Starten Sie nun den Kalender erneut, es sollte der eingegebene Testtermin wieder erscheinen.
Nach obenDies kann passieren, wenn Sie die Uhr des Rechners um einen gro▀en Zeitraum, z.B. 1 Monat oder 1 Jahr zurⁿckstellen und anschlie▀end wieder auf die korrekte Zeit einstellen. Eine andere m÷gliche Ursache ist, dass der Rechner die Uhrzeit verliert, da seine CMOS-Batterie leer ist. Alle Termine ab dem Zeitpunkt in der Vergangenheit werden von dem Kalender dann wieder als fΣllig angesehen, entsprechend viele Erinnerungen erscheinen dann.
Im Normalfall erhalten Sie von dem Kalender eine Warnmeldung, dass die Uhr um eine gro▀e Zeitspanne verstellt wurde, mit der Option die Terminⁿberprⁿfung temporΣr abzuschalten. Dieses Angebot sollten Sie wahrnehmen, da es Ihnen den ─rger mit den vielen Erinnerungen erspart. Sollte diese Meldung nicht kommen, mⁿssen Sie die Termine manuell auf "Erledigt" setzen.Bevor Sie dies tun, sollten Sie natⁿrlich die Fehlerursache beheben, also falls notwendig die CMOS-Batterie ersetzen und die Uhrzeit korrekt einstellen.
WΣhlen Sie aus dem Menⁿ den Punkt "Extras / TerminzustΣnde zurⁿcksetzen". Dafⁿr mⁿssen Sie allerdings erst einmal an das Menⁿ herankommen. Sobald der Erinnerungsdialog auftaucht, schlie▀en Sie ihn wieder ⁿber die "Schlie▀en"-SchaltflΣche rechts oben. Sie haben jetzt 30 Sekunden zeit, um die TerminzustΣnde zurⁿckzusetzen. Danach sollte alles wieder funktionieren.
Fall das Zurⁿcksetzen nicht klappen will, gibt es aber auch noch eine Methode, die direkt im Erinnerungsfenster funktioniert: Klicken Sie im Erinnerungsfenster auf die SchaltflΣche "Erweitern" unten rechts. Es erscheint dort die Liste aller fΣlligen Termine. Klicken Sie in diese Liste und betΣtigen Sie die Tasten Strg+A (Kⁿrzel fⁿr "Alles markieren"). Jetzt sollten alle Termine ausgewΣhlt sein und die Anzeige sollte zu "X von X Terminen ausgewΣhlt" wechseln. Klicken Sie nun auf die SchaltflΣche "Erledigt" und alle Termine werden als erledigt markiert.
Nach obenBei der Einrichtung der Netzwerkfunktion kommt es leider immer wieder zu Fehlern. Unter Beachtung einiger wichtiger Punkte, insbesondere auch der Bedienungsanleitung, Kapitel 3.2.2 und Kapitel 3.4, lΣsst sich aber ein reibungsloser Betrieb sicherstellen. Die wichtigsten Punkte sind hier noch einmal zusammengefasst.
Es muss auf allen beteiligten Rechnern dieselbe Version des Kalenders laufen, ⁿblicherweise die aktuellste.
Jede Installation des Kalender besitzt eine eigene private Termindatei, eingetragen unter "Extras / Optionen", Reiter "Programmstart" unter "Standarddatei" und eine gemeinsame Termindatei, eingetragen auf dem Reiter "Netzwerk", in der Regel unter "Gemeinsame Termindatei im Intranet". Auf gar keinen Fall dⁿrfen diese beiden EintrΣge auf ein und dieselbe Termindatei verweisen! Die lokale Termindatei ("Standarddatei") ist immer erforderlich und es darf an dieser Stelle auf gar keinen Fall auf die gemeinsame Termindatei verwiesen werden. Bei der gemeinsamen Termindatei dagegen wird bei allen Installationen auf dieselbe Datei verwiesen. ▄ber diese eine Datei werden zwischen allen Kalendern die Termine synchronisiert.
Fⁿr die gemeinsame Termindatei muss zu Beginn des Netzwerksetups eine leere Termindatei verwendet werden. Eine Termindatei, die einmal eine lokale Termindatei gewesen ist, darf hierfⁿr nicht verwendet werden! Eine leere Termindatei kann man erzeugen, indem man "Datei / Termindatei / Neu" wΣhlt und diese per "Datei / Termindatei / Speichern unter" sichert. Danach ist dann der Kalender neu zu starten oder die vorherige Termindatei erneut zu laden.
Fⁿr erfahrene Benutzer: Wenn der Fehler bereits gemacht wurde und eine vormals lokale Termindatei als gemeinsame Termindatei verwendet wird, so ist wie folgt vorzugehen: Alle Kalender auf allen Rechnern per "Datei / Beenden" schlie▀en, so dass kein Kalender-Icon mehr neben der Uhr angezeigt wird. Eine v÷llig leere Datei mit 0 Bytes Inhalt (also keine leere Termindatei) und dem Namen der gemeinsamen Termindatei erzeugen und die alte gemeinsame Termindatei hierdurch ersetzen. Einen Kalender starten. Dieser regeneriert jetzt die gemeinsame Termindatei, so dass sie normenkonform ist. Jetzt alle anderen Kalender starten.
Nach obenSie k÷nnen eigene Icons in den Ordner "icons" im Programmverzeichnis des Kalenders kopieren. Nach einem Neustart des Kalenders stehen Ihnen diese dann fⁿr Termine zur Verfⁿgung.
Nach obenFalls in Ihrer Kalenderinstallation die Sprache nicht richtig erkannt wurde, wΣhlen Sie bitte als erstes ⁿber "Extras / Optionen..." auf dem Reiter "Misc" bzw. "Sonstiges" ganz unten die korrekte Sprache aus. Starten Sie dann den Kalender neu, indem Sie ihn ⁿber "Datei / Beenden" beenden und anschlie▀end neu starten.
Sofern in Ihrer Sprache das 24h-Format ⁿblich ist, brauchen Sie nun nur noch aus dem Menⁿ den Punkt "Extras / Interne Formate..." aufzurufen und auf allen Seiten dieses Einstellungsdialogs die SchaltflΣche "Zurⁿcksetzen" betΣtigen. Hierdurch werden alle EintrΣge auf ihre "Werkseinstellungen" zurⁿckgesetzt. Dadurch sollte dann auch das 24h-Format gewΣhlt werden.
Falls dies nicht zu dem gewⁿnschten Erfolg fⁿhrt, mⁿssen Sie unter "Extras / Interne Formate..." auf jeder Seite des Einstellungsdialogs die ─nderungen von Hand vornehmen. Erstzen Sie hierfⁿr EintrΣge der Form %I:%M %p durch den Eintrag %H:%M. Dies ist die Standardformatierung fⁿr das 24h-Format.
Nach obenDas ist gar nicht so schwierig und zudem im Handbuch, wenn auch etwas versteckt, enthalten. Ich bin so frei und zitiere mal:
Erstellen Sie fⁿr Geburtstage am besten ⁿber den Menⁿpunkt "Extras / Kategorien..." eine eigene Terminkategorie, die Sie mit folgenden Vorgaben fⁿllen:
Wenn Sie jetzt einen Geburtstag eintragen wollen, wΣhlen Sie einfach die Kategorie "Geburtstag" aus, tragen Sie vor den Beschreibungstext den Namen der Person ein und geben Sie als Starttermin den Geburtstag inklusive des Geburtsjahres ein. Im Kalender wird dann das korrekte Alter angezeigt, z. B. "Peters 39. Geburtstag".
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