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Durch die NetzwerkfunktionalitΣt des Kalenders ist es m÷glich, neben der eigenen privaten Termindatei eine gemeinsame Termindatei anzulegen. Immer wenn Sie einen gemeinsamen Termin oder eine gemeinsame Kategorie anlegen, Σndern oder l÷schen, erscheinen diese ─nderungen auf allen Kalendern im Netzwerk. Es werden dabei nur die Termine und Kategorien in das Netzwerk eingespeist, die Sie explizit bei der Erstellung hierfⁿr freigeben.
"UK's Kalender" erstellt von den Netzwerkterminen lokale Kopien, so dass die gemeinsamen Termine auch dann verfⁿgbar sind, wenn der Rechner mit der gemeinsamen Termindatei nicht verfⁿgbar sein sollte. Wenn Sie ─nderungen an gemeinsamen Terminen zu einem Zeitpunkt vornehmen, an dem die gemeinsame Termindatei nicht verfⁿgbar ist, so werden diese ─nderungen lokal zwischengespeichert und zum nΣchsten m÷glichen Zeitpunkt in die gemeinsame Termindatei eingepflegt. Durch diesen Mechanismus ist in der Regel auch dann ein sinnvoller Betrieb m÷glich, wenn der Rechner, der die gemeinsame Termindatei hostet, nicht stΣndig verfⁿgbar ist.
Der Zustand der Termine und ToDos, also unerledigt, ruhend oder erledigt, wird bei der Synchronisation nicht mit ⁿbertragen, so dass jeder Teilnehmer des Terminnetzwerkes sicher eine Erinnerung bekommt.
"UK's Kalender" verwendet einen Σu▀erst simplen Mechanismus zur Synchronisation, so dass keine spezielle Serversoftware ben÷tigt wird. Hierdurch ergibt sich allerdings die EinschrΣnkung, dass ein sinnvoller Betrieb nur mit einer begrenzten Anzahl gleichzeitig aktiver Arbeitsplatzrechner m÷glich ist. 20 bis 30 Rechner sollten problemlos an einem Terminnetzwerk teilnehmen k÷nnen, sofern die Standardeinstellung fⁿr das Synchronisierungsintervall von 30 s nicht geΣndert wird bzw. die manuelle Synchronisierung gewΣhlt wird. Die Zeitdauer vom Eintragen eines gemeinsamen Termins bis zum Erscheinen auf den anderen Rechnern kann bis zum Zweifachen der LΣnge des Synchronisierungsintervalls betragen.
Wichtiger Hinweis fⁿr den ▄bergang zu Version 2.2.0
Ab Version 2.2.0 wird die Verwendung gemeinsamer Kategorien unterstⁿtzt. Dies fⁿhrt leider zu der paradoxen Situation, das beim erstmaligen Start der Applikation alle Kategorien mit aktivierter Netzwerk-Option gel÷scht werden, da in der gemeinsamen Termindatei noch keine Kategorien vorliegen. Der einfachste Workaround ist das Ersetzen der gemeinsamen Termindatei mit einer Datei, die den Namen der gemeinsamen Termindatei trΣgt, aber v÷llig leer ist, also eine Gr÷▀e von 0 Bytes hat. Alle Instanzen des Kalenders mⁿssen wΣhrend dieses Ersetzungsvorgangs geschlossen sein. Es ist dann die Installation des Kalenders zu starten, dessen Netzwerk-Kategorien verteilt werden sollen. Es greift nun eine Sicherheitsroutine des Kalenders, die die Netzwerkdatei neu aufbaut, und zwar inklusive gemeinsamer Kategorien. Danach arbeiten die Funktionen des Kalenders wie gewohnt.
Bitte beachten Sie auch, dass alle Installationen des Kalenders gleichzeitig auf die Version 2.2.0 aktualisiert werden mⁿssen!
In einem gr÷▀eren Netzwerk steht in der Regel ein Server zur Verfⁿgung, auf dem die angeschlossenen Clients ihre Dateien hinterlegen k÷nnen. Der Server befindet sich ⁿblicherweise im Dauerbetrieb und wird h÷chstens zu Wartungszwecken heruntergefahren. Sofern Sie ⁿber solch einen Server verfⁿgen, ist hier der sinnvollste Ort fⁿr die Hinterlegung der gemeinsamen Termindatei. Erstellen Sie einfach auf dem Server einen Ordner und kopieren Sie eine leere Termindatei in diesen Ordner.
Es darf an dieser Stelle keine Kopie einer Termindatei mit bereits eingetragenen lokalen Terminen verwendet werden, da die Synchronisation anderenfalls nicht einwandfrei funktioniert!
Sie k÷nnen eine leere Termindatei recht einfach dadurch erzeugen, dass Sie aus dem Menⁿ zunΣchst "Datei/Termindatei/Neu" auswΣhlen und anschlie▀end "Datei/Termindatei/Speichern unter...". Stellen Sie sicher, dass die Benutzer oder Benutzergruppen, die an dem Terminnetzwerk teilnehmen wollen, Lese- und Schreibrechte fⁿr die gemeinsame Termindatei besitzen. Aktivieren Sie jetzt bei allen angeschlossenen Clients unter "Extras/Optionen..." auf dem Reiter "Netzwerk" die Option "Gemeinsame Termindatei im Intranet" und geben Sie den Pfad zu der gemeinsamen Termindatei ein. Verwenden Sie hierbei m÷glichst die UNC Schreibweise, da sich diese nicht so leicht Σndert wie der Laufwerksbuchstabe eines gemappten Netzlaufwerks. Vergewissern Sie sich, dass auf dem Reiter "Netzwerk" die gewⁿnschten Synchronisierungsoptionen und Schreibrechte gesetzt sind (siehe auch Kapitel 3.2.2). Das Terminnetzwerk ist jetzt einsatzbereit. Eine Installation von "UK's Kalender" auf dem Server ist nicht erforderlich!
In Heimnetzwerken ist meistens kein Rechner im Dauerbetrieb. Es lΣsst sich dennoch ein Terminnetzwerk einrichten, da "UK's Kalender" ben÷tigte Synchronisationsschritte lokal zwischenspeichert und zum frⁿhestm÷glichen Zeitpunkt in die gemeinsame Termindatei einpflegt. Die gemeinsame Termindatei sollte dennoch auf dem Rechner abgelegt sein, der am hΣufigsten in Betrieb ist, um eine zeitige Synchronisation sicherzustellen.
Erstellen Sie auf dem gewΣhlten Rechner einen Ordner (z.B. C:\Public\Kalender") in den Sie eine leere Termindatei kopieren. Sie k÷nnen eine leere Termindatei dadurch erzeugen, dass Sie aus dem Menⁿ zunΣchst "Datei/Termindatei/Neu" auswΣhlen und anschlie▀end "Datei/Termindatei/Speichern unter...". Sie mⁿssen nun den anderen Teilnehmern des Heimnetzwerks Zugriff auf diesen Ordner gewΣhren. WΣhlen Sie hierfⁿr im Dateimanager aus dem Kontextmenⁿ des Ordners den Unterpunkt "Freigabe..." und geben Sie den Ordner fⁿr andere Anwender frei. Es ist hierbei erforderlich, dass Sie sowohl Lese- als auch Schreibrechte gewΣhren. Meistens ist diese Freigabe noch nicht ausreichend, um anderen Benutzern den Zugriff auf diesen Ordner zu gewΣhren. Sie k÷nnen dies recht einfach ⁿberprⁿfen, indem die anderen Netzwerkteilnehmer versuchen, eine Datei in dieses Verzeichnis zu kopieren. Falls hierbei die Angabe eines Benutzernamens und eines Passwortes verlangt wird, so ist der Netzwerkteilnehmer dem Rechner mit der gemeinsamen Termindatei noch nicht bekannt. In diesem Falle muss auf dem Rechner mit der gemeinsamen Termindatei zunΣchst ein entsprechender Benutzer eingerichtet werden. Dieser neue Benutzer muss mit dem gleichen Anmeldenamen und Passwort eingerichtet werden, wie der Netzwerkteilnehmer. Wenn sich dieser Benutzer auf Ihrem Rechner mit seinem Benutzernamen anmelden kann, sind Sie auf alle FΣlle auf dem richtigen Wege und es sollte dann eigentlich auch m÷glich sein, dass dieser Benutzer lesend und schreibend auf den freigegebenen Ordner zugreifen kann.
Wie auch bei der Einrichtung des servergestⁿtzten Terminnetzwerkes ist es jetzt erforderlich bei allen angeschlossenen Clients unter "Extras/Optionen..." auf dem Reiter "Netzwerk" die Option "Gemeinsame Termindatei im Intranet" zu aktivieren und den Pfad zu der gemeinsamen Termindatei einzutragen. Der Pfad zu der Termindatei setzt sich zusammen aus einem doppelten Backslash, dem Rechnernamen, einem einfachen Backslash und dem Freigabepfad. In unserem Beispiel von oben wΣre dies z.B. "\\PETERS_RECHNER\Public\Kalender\network.dat". Vergessen Sie nicht, auf dem Reiter "Netzwerk" die gewⁿnschten Synchronisierungsoptionen und Schreibrechte zu setzen (siehe auch Kapitel 3.2.2). Das Terminnetzwerk ist jetzt einsatzbereit.
Um Ihre gemeinsame Termindatei fⁿr einem beliebigen Rechner im Internet erreichbar zu machen, ohne dass eine VPN-Verbindung notwendig ist, wΣhlen Sie die FTP-Option. Um diese Option nutzen zu k÷nnen, ben÷tigen Sie einen gⁿltigen Account auf einem FTP-Server. Laden Sie mittels eines FTP-Programms (z.B. "FileZilla") eine leere Termindatei in einen beliebigen Ordner auf dem FTP-Server. WΣhlen Sie jetzt im Kalender aus dem Menⁿ "Extras/Optionen..." und ÷ffnen sie den "Netzwerk"-Reiter. Aktivieren Sie die Option "Gemeinsame Termindatei auf FTP-Server" und geben Sie die Adresse des FTP-Servers, Ihre Account-Daten und den Speicherort der gemeinsamen Termindatei auf dem Server an. Wenn Sie eine DF▄-Verbindung zur Einwahl bei dem FTP-Server verwenden, ist es zudem sinnvoll, die automatische Synchronisierung zu deaktivieren.
Der Kalender hat eine SchaltflΣche auf der Werkzeugleiste, die den aktuellen Synchronisationsstatus anzeigt:
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Lokale und gemeinsame Termindatei sind nicht synchron |
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Synchronisierung zwischen lokaler und gemeinsamer Termindatei ist in Arbeit |
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Lokale und gemeinsame Termindatei sind synchron |
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Bei der Synchronisierung zwischen lokaler und gemeinsamer Termindatei ist ein Fehler aufgetreten |
Wenn die SchaltflΣche "Nicht synchron" anzeigt, so wurden seit dem letzten Synchronisierungsvorgang ─nderungen an der lokalen Termindatei vorgenommen, die noch nicht in die gemeinsame Termindatei eingepflegt wurden. Zeigt die SchaltflΣche dagegen "Synchron" an, so bedeutet dies lediglich, das seit dem letzten Synchronisierungsvorgang keine weiteren ─nderungen an der lokalen Termindatei vorgenommen worden sind, die eine neuerliche Synchronisierung erfordern. Die Termindateien k÷nnen trotzdem nicht synchronisiert sein, wenn zwischenzeitlich ein anderer Netzwerkteilnehmer die gemeinsame Termindatei modifiziert hat.
Um die Verbindung zu ⁿberprⁿfen, vergewissern Sie sich, dass Sie in das Internet eingewΣhlt sind (sofern notwendig) und betΣtigen Sie die Synchronisations-SchaltflΣche auf der Werkzeugleiste. Es sollte auf der SchaltflΣche jetzt kurz die Sanduhr auftauchen und anschlie▀end das Gleichheitszeichen. Erscheint stattdessen ein Ausrufezeichen, so ist die Synchronisierung fehlgeschlagen und sie mⁿssen die Einstellungen unter "Extras/Optionen..." ⁿberprⁿfen. Sofern Sie die Termindatei im lokalen Netzwerk abgelegt haben, sollten Sie auch einen Blick auf Ihre Windows-Zugriffsrechte werfen.
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