home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Pier Shareware 6 / The_Pier_Shareware_Number_6_(The_Pier_Exchange)_(1995).iso / 012 / prl146a.zip / MANUAL.TXT < prev    next >
Text File  |  1994-12-04  |  35KB  |  911 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8. **********************************************************************
  9. *                                                                    *
  10. *                   Paper Route Ledger - Version 1.3                 *
  11. *              Copyright (c) 1994  by BlueCollar Software            *
  12. *                                                                    *
  13. *                      Published exclusively by:                     *
  14. *                        RMH Computer Services                       *
  15. *                             PO Box  657                            *
  16. *                      Beech Grove IN 46107-0657                     *
  17. *                           (317)  782-9903                          *
  18. *                                                                    *
  19. **********************************************************************
  20.  
  21.                          _______
  22.                     ____|__     |               (R)
  23.                  --|       |    |-------------------
  24.                    |   ____|__  |  Association of
  25.                    |  |       |_|  Shareware
  26.                    |__|   o   |    Professionals
  27.                  -----|   |   |---------------------
  28.                       |___|___|    MEMBER
  29.  
  30.  
  31. RMH Computer Services is a member of the Association of Shareware 
  32. Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the shareware 
  33. principle works for you. If you are unable to resolve a 
  34. shareware-related problem with an ASP member by contacting the member 
  35. directly, ASP may be able to help. The ASP Ombudsman can help you 
  36. resolve a dispute or problem with an ASP member, but does not provide 
  37. technical support for members' products.  Please write to the ASP 
  38. Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon, MI 49442-9427 USA, FAX 
  39. 616-788-2765 or send a CompuServe message via CompuServe Mail to ASP 
  40. Ombudsman 70007,3536. 
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47. WARRANTY
  48. --------
  49. Neither BlueCollar Software nor RMH Computer Services make warranty of
  50. any kind, express or implied, including without limitation, any 
  51. warranties of merchantability and/or fitness for a particular purpose.
  52.  
  53. Neither BlueCollar Software nor RMH Computer Services shall be liable 
  54. for any damages, whether direct, indirect, special or consequential 
  55. arising from a failure of this program to operate in the manner 
  56. desired by the user. Neither BlueCollar Software nor RMH Computer 
  57. Services shall be liable for any damage to data or property which may 
  58. be caused directly or indirectly by use of the program.
  59.  
  60. IN NO EVENT WILL BLUECOLLAR SOFTWARE OR RMH COMPUTER SERVICES BE 
  61. LIABLE FOR ANY DAMAGES, INCLUDING ANY LOST PROFITS, LOST SAVINGS OR 
  62. OTHER INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT OF YOUR USE OR 
  63. INABILITY TO USE THE PROGRAM, OR FOR ANY CLAIM BY ANY OTHER PARTY. 
  64.  
  65.  
  66.  
  67.                           TABLE OF CONTENTS
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72. Welcome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1
  73. Quick Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  1
  74. File Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2
  75.   Customer List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  2
  76.   Street Names  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5
  77.   Delivery Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5
  78.   Business History  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5
  79. Money Management  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5
  80.   Collections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5
  81.   Tips Received . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6
  82.   Income from Newspaper Office  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6
  83.   Payments to Newspaper Office  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6
  84. Printed Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7
  85.   Customer List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7
  86.   Collection List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7
  87.   Business History  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7
  88. Utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8
  89.   Sort Files  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8
  90.   Color Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8
  91.   Renumber Delivery Order . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9
  92.   User's Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9
  93.   Registration Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
  94. Hot Keys  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
  95.   F1 - Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
  96.   F2 - Help Topics  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
  97.   F3 - Appointments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
  98.   F4 - Calculator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
  99.   F10 - Change Indexing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
  100. Ordering Information  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
  101. Product Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
  102.  
  103.  
  104.  
  105. Paper Route Ledger - Ver 1.3                                   Page  1
  106. ======================================================================
  107.  
  108.  
  109.              ***** Welcome to "Paper Route Ledger" *****
  110.  
  111. This program was designed to keep track of bookkeeping needs for your 
  112. newspaper delivery route.
  113.  
  114. Three major things to remember:
  115.  
  116.      [INS]   The insert key will add a record.
  117.      [ENTER] The Enter key will edit a record.
  118.      [DEL]   The delete key will delete a record.
  119.  
  120. Other stuff:
  121.  
  122.      Press [ESC] to exit any screen or keep pressing [ESC] to exit 
  123.      the program.
  124.  
  125.      Press [F1] or [F2] for Help inside the program.
  126.  
  127. I hope you enjoy and use "Paper Route Ledger".  And Have Fun! That's 
  128. important too!
  129.  
  130.  
  131. QUICK START
  132. -----------
  133. First, make all the entries to your 'Customer List'.  Use the [F1] key 
  134. for help in the fields you're not sure about, it will bring up a help 
  135. screen explaining each entry.  Be sure to look at the 'help screen' 
  136. for "Street Name" and "Delivery Type", there is useful info in them to 
  137. make your data entries easier.  Leave the 'Paid Up To' date field 
  138. blank when you make your entries, the program will place the dates 
  139. there later.
  140.  
  141. After you have entered all your customers, go to "Money Management" 
  142. menu, select 'Collections' and make a 'New List'.  The 'Week Ending' 
  143. date is based on the 'Business History', and since you don't have one 
  144. yet, the date will show "00/00/00".  Type in the "Week Ending" date. 
  145. The program will make a 'Collection' list for you.
  146.  
  147. Go to the "Print Reports" menu option, select "Collection List" to 
  148. print out the new list.
  149.  
  150. After you have made your weekly collections, go to the "Money 
  151. Management" menu, select "Collections" and then select 'Edit the 
  152. present list'.  You will see what is called a 'Browse Screen'.  Use 
  153. the [UP ARROW] and [DOWN ARROW] to select the customers who have paid. 
  154. Highlight each customer and press [ENTER].  You will see a big arrow 
  155. "==>" pointing to "Paid?".  Press [ENTER] again to open the field for 
  156. data entry.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160. Paper Route Ledger - Ver 1.3                                   Page  2
  161. ======================================================================
  162.  
  163.  
  164. If they've paid, use the [DOWN ARROW] to select "Yes" (or type Y) and 
  165. press [ENTER].  If they've paid for one week only, press [ESC] and 
  166. 'Accept' your entry. If they've paid more than one week, move the big 
  167. arrow to "Amount Paid" and type in the payment, then to "Paid To" and 
  168. type in the date, before you press [ESC] and "accept".
  169.  
  170. After you have finished collecting for the week, 'Make a New List'. 
  171. The date will be "00/00/00" for the last time, this time the program 
  172. will add a line to you "Business History" file.  So this time type in 
  173. the date, seven days later than the date you entered the first time. 
  174. (The next time you do this the correct date will appear in the "Week 
  175. Ending" field.)
  176.  
  177.           =================================================
  178.                          FILE MANAGEMENT
  179.           =================================================
  180.  
  181. This option will allow you to maintain all the data necessary for each 
  182. of your customers.
  183.  
  184. Use the [DOWN ARROW] to make a selection of the file you want to 
  185. access.  Or use the [RIGHT ARROW] or [LEFT ARROW] keys to move across 
  186. the top of the menu.
  187.  
  188. The [ESC] key is used to "back out" of the screen you are presently 
  189. using.  If pressed here, you will be asked if you want to exit the 
  190. program.  If you select 'Yes', you're back to DOS.  'No' leaves you 
  191. where you are.
  192.  
  193.  
  194. -------------
  195. CUSTOMER LIST
  196. -------------
  197.  
  198. This option will allow you to keep a list of all your customers.
  199.  
  200.      Delivery #
  201.      ----------
  202.  
  203.      Begin with the number '1' when you start adding to this list. 
  204.      The next customer will be '2', then '3', etc.  This is the field 
  205.      that will be used to determine the delivery "order" when you 
  206.      deliver your papers.  (It can come in very handy when you ask a 
  207.      substitute to take over the route for a few days.)
  208.  
  209.  
  210.  
  211. Paper Route Ledger - Ver 1.3                                   Page  3
  212. ======================================================================
  213.  
  214.  
  215.      **** IMPORTANT ****
  216.  
  217.      After you have made up your list and want to add a new customer, 
  218.      search through the "Browse Screen" to decide where you want the 
  219.      new customer to be placed.  Remember the "Number", press the 
  220.      [INS] key to add a new record.  Type in the "Number" you 
  221.      remembered.  Then add the rest of the information. This record 
  222.      will be placed after the previous customer with the same number. 
  223.      So you'll now have two customers with the same "Number". That's 
  224.      not a problem, but if you want to re-sort your customers, select 
  225.      "Re-Sort Numbers".  It will reassign all your customers a new 
  226.      "Number", in the order you chose.  You can also rearrange your 
  227.      route's delivery in this way.
  228.  
  229.  
  230.      Street Number
  231.      -------------
  232.      Type in the street number.
  233.  
  234.  
  235.      Street Name
  236.      -----------
  237.      Type in the street name.  A database will be maintained to list 
  238.      all the street names on your route, so you won't need to type 
  239.      this field in every time.
  240.  
  241.      The first time you enter a street name, the screen will say "Not 
  242.      on file, add it?".  Answer 'Yes' to add it to your list.  Then 
  243.      check the spelling.  If it's OK, press [ENTER].  After you have 
  244.      added a street name to the list, you can press [ENTER] in the 
  245.      BLANK field to bring up a list of street names available.  Use 
  246.      the [ARROW] keys to locate the street you want, highlight it 
  247.      and press [ENTER].  The street will be inserted into the field 
  248.      for that customer. This way, you don't have to type it in each
  249.      time, and the spelling will always be the same.
  250.  
  251.  
  252.      Apartment Number
  253.      ----------------
  254.      Enter the apartment number, if applicable.
  255.  
  256.  
  257.      Customer's Name
  258.      ---------------
  259.      Enter the name of this customer.
  260.  
  261.  
  262.      Delivery Type
  263.      -------------
  264.      Enter the type of delivery.  A database for this field will be 
  265.      maintained to keep track of the available delivery types; that 
  266.      is, 'All Week', 'Sunday Only', 'Sunday Excluded', 'Weekends 
  267.      Only', etc. You can put in any combination of days that you want, 
  268.      and you will be able to maintain this database.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272. Paper Route Ledger - Ver 1.3                                   Page  4
  273. ======================================================================
  274.  
  275.  
  276.      If you type in something that is not already listed, you will 
  277.      see a pop-up that says "Not on file Add it?".  Select "Yes" and 
  278.      add it to your list.  A window will appear.  Check the spelling 
  279.      of your entry, and press [ENTER].  Then, if this is the first 
  280.      time you made this entry, type in the charge for this 'Delivery 
  281.      Type'.
  282.  
  283.      If you have already established a database of Delivery Types for 
  284.      this field, you can simply press [ENTER] in the blank field to 
  285.      bring up the list. Then, you can simply select the type of 
  286.      delivery you wish for that entry, and press [ENTER]. The data 
  287.      will be automatically entered into the record you are adding.
  288.  
  289.  
  290.      Cost
  291.      ----
  292.      This is the delivery cost for the type of delivery.  It will be 
  293.      added automatically for you, depending on the type of delivery 
  294.      you specified.  If it is correct, just press [ENTER].
  295.  
  296.  
  297.      Payment Method
  298.      --------------
  299.      Select the method in which this customer pays.  If you choose 
  300.      "Subscription", the customer will not appear on you collection 
  301.      list.  Your collection list will only print "Collect" entries.
  302.  
  303.  
  304.      Paid To
  305.      -------
  306.      This field will show if the customer is paid ahead.  It will be 
  307.      updated each time you make make an entry in the "Collections" 
  308.      database.  You may also edit this field in this screen, however 
  309.      it is not necessary to do this.  The program will do it for you
  310.      automatically.  If the customer pays by subscription, this field 
  311.      will always remain blank, and you will not be able to edit it.
  312.  
  313.      Comments
  314.      --------
  315.      Enter comments pertaining to this customer.  That is, wants paper 
  316.      in mailbox, collect Saturday only, etc. - anything that you might
  317.      need to remember, or anything that you might need to tell your
  318.      substitute.
  319.  
  320.  
  321.  
  322. Paper Route Ledger - Ver 1.3                                   Page  5
  323. ======================================================================
  324.  
  325.  
  326. ------------
  327. STREET NAMES
  328. ------------
  329.  
  330. This menu option will allow you to add new Street Names to the 
  331. database, or to edit the existing ones. See the explanation above for 
  332. details of this field.
  333.  
  334.  
  335. -------------
  336. DELIVERY TYPE
  337. -------------
  338.  
  339. This menu option will allow you to add new Delivery types and costs to 
  340. the database, or to edit the existing ones. See the explanation above 
  341. for details of this field.
  342.  
  343.  
  344. ----------------
  345. BUSINESS HISTORY
  346. ----------------
  347.  
  348. You will not be able to modify this file.  It will be maintained 
  349. automatically from the other databases.  It will show the complete 
  350. history of your paper route business.  You can print this all out from 
  351. the "Reports Menu".
  352.  
  353.  
  354.           =================================================
  355.                          MONEY MANAGEMENT
  356.           =================================================
  357.  
  358. This option will track collections, the payments to the office, tips, 
  359. etc.
  360.  
  361.  
  362. -----------
  363. COLLECTIONS
  364. -----------
  365.  
  366. Select this option to make a new collection list or to edit an 
  367. existing one.
  368.  
  369.      Paid
  370.      ----
  371.      If this customer has paid for the week, select "Yes" and press 
  372.      [ENTER].
  373.  
  374.  
  375.  
  376. Paper Route Ledger - Ver 1.3                                   Page  6
  377. ======================================================================
  378.  
  379.  
  380.      Paid To
  381.      -------
  382.      This field will keep track of when the next collection is due. 
  383.      The date you see will be one week ahead.  If this is correct, 
  384.      then you don't need to enter anything here.  But if the customer 
  385.      has paid ahead, move the arrow to this field and press [ENTER].  
  386.      Type in the date they are paid up to.  You can use the [F3] key 
  387.      to bring up a calendar to help you out.  The date you enter here 
  388.      will be sent to the "Customer" database, and be used to create 
  389.      your next collection list.  If they are paid ahead, they will not 
  390.      be on the Collections list until a payment is again due.
  391.  
  392.  
  393.      Amount Paid
  394.      -----------
  395.      Enter the amount the customer paid.
  396.  
  397.  
  398.      Comments
  399.      --------
  400.      Enter comments pertaining to this customer.  That is, wants 
  401.      paper in mailbox, collect Saturday only, etc.
  402.  
  403.  
  404. ----------------------------------------------------
  405. TIPS RECEIVED, INCOME FROM OFFICE, PAYMENT TO OFFICE
  406. ----------------------------------------------------
  407.  
  408. These three menu options all work in the same manner.
  409.  
  410. None will accept entry until your "Business History" file has been 
  411. initiated.  (The "Business History" file will be initiated the second 
  412. time you 'Make a New List' in the "Collections" option.
  413.  
  414. You can add and delete records, but you can't edit an existing record.  
  415. If you make a mistake, just [DEL] the record and use the [INS] key to 
  416. add a new one.
  417.  
  418. *** IMPORTANT *** 
  419.  
  420. You must have finished collecting for the week, and made a new 
  421. 'collection' list.  This will enable you to keep your income and 
  422. payments in order.  If you haven't made the new list, you will be not 
  423. be able to make a new one here.  You must exit this procedure, go to 
  424. "Collections" and generate a new 'list'.
  425.  
  426.  
  427.  
  428. Paper Route Ledger - Ver 1.3                                   Page  7
  429. ======================================================================
  430.  
  431.  
  432. Week Ending
  433. -----------
  434. Press [ENTER] in the blank date field.  This will bring up a browse 
  435. screen with all the dates in the 'History' file.  You will be placed 
  436. at the top of this list.  That should be the date you want to select.  
  437. It is the date for the current week. Press [ENTER], the date will 
  438. automatically be inserted in the "Week Ending" date field. If you want 
  439. to change or add to another "Week Ending" date in the History 
  440. database, use the [DOWN ARROW] to get to it.  
  441.  
  442.  
  443. Tips Received, Income from Office, or Payment to Office
  444. -------------------------------------------------------
  445. Enter the tip you received, the amount of income you received from the 
  446. office, or the amount of payment you made to the office for this week.
  447.  
  448.  
  449.           =================================================
  450.                           PRINTED REPORTS
  451.           =================================================
  452.  
  453. This option will allow you to print out any of the pre-defined reports 
  454. in your program.
  455.  
  456.  
  457. -------------
  458. CUSTOMER LIST
  459. -------------
  460.  
  461. View or print a Customer List.
  462.  
  463.  
  464. ---------------
  465. COLLECTION LIST
  466. ---------------
  467.  
  468. View or print a collection list.
  469.  
  470.  
  471. ----------------
  472. BUSINESS HISTORY
  473. ----------------
  474.  
  475. View or print your business history.
  476.  
  477.  
  478.  
  479. Paper Route Ledger - Ver 1.3                                   Page  8
  480. ======================================================================
  481.  
  482.  
  483.      Starting Date
  484.      -------------
  485.      Enter the starting date of the range you want to look at. For 
  486.      example, if you wanted to know how much you spend in 1993, you 
  487.      would enter 01/01/93 in the Starting Date, and 12/31/93 in the 
  488.      Ending Date.  The report would then calculate everything between 
  489.      those two dates.
  490.  
  491.  
  492.      Ending Date
  493.      -----------
  494.      Enter the ending date of the range you want to look at. For 
  495.      example, if you wanted to know how much you spend in 1993, you 
  496.      would enter 01/01/93 in the Starting Date, and 12/31/93 in the 
  497.      Ending Date.  The report would then calculate everything between 
  498.      those two dates.
  499.  
  500.  
  501.           =================================================
  502.                              UTILITIES
  503.           =================================================
  504.  
  505.  
  506. ----------
  507. SORT FILES
  508. ----------
  509.  
  510. This menu option packs and re-indexes all files in the system. It is 
  511. recommended that you perform this action occasionally, as it will help 
  512. the program to access your databases faster.
  513.  
  514. ---------------
  515. COLOR SELECTION
  516. ---------------
  517.  
  518. If you are using a color or composite monitor, this utility will let 
  519. you change the color settings for the screens.  You can also specify 
  520. whether you want windows to explode and implode. Press [ENTER] on this 
  521. selection and a screen with various color combinations will appear.  
  522.  
  523. Selecting different colors for your program is simple.  First, move 
  524. the edit arrow next to the area you want to re-set the colors for 
  525. (GRAPHICS, DATA FIELDS, ENHANCED, or SCREEN TEXT), then press [ENTER].  
  526. Using the arrow keys to select a color combination, move the edit 
  527. arrow to the left of the color you want to select, then press [ENTER] 
  528. again.  A sample of the color combination will appear in the field for 
  529. which it has been chosen.
  530.  
  531.  
  532.  
  533. Paper Route Ledger - Ver 1.3                                   Page  9
  534. ======================================================================
  535.  
  536.  
  537. Graphics
  538. --------
  539. Graphics characters include menu boxes and screen borders.
  540.  
  541.  
  542. Data Fields
  543. -----------
  544. Data fields are the regions of data input (reverses video region).  
  545. For example, a data field has a field length of 10, 10 spaces of the 
  546. color selected here will appear on the screen.  It is in these 10 
  547. spaces that you will make your entries.
  548.  
  549.  
  550. Enhanced
  551. --------
  552. This changes the colors of the SELECTED menu choices and other 
  553. highlight bar options.
  554.  
  555.  
  556. Screen Text
  557. -----------
  558. All text displayed on the screen will use this color combination.
  559.  
  560.  
  561. Exploding Windows
  562. -----------------
  563. This is a YES/NO option.  It is used to determine whether or not your 
  564. application will have windows that explode onto the screen or sneak 
  565. into view.
  566.  
  567.  
  568. -----------------------
  569. RENUMBER DELIVERY ORDER
  570. -----------------------
  571.  
  572. If you have deleted "Delivery Numbers", or have more than one of the 
  573. same "Delivery Numbers" because of adding ne customers, this option 
  574. will renumber them.
  575.  
  576.  
  577. -------------
  578. USER'S MANUAL
  579. -------------
  580.  
  581. This option will allow you to view the manual on the screen or print 
  582. it out.  When printing the manual, it is best to use tractor feed 
  583. paper.
  584.  
  585.  
  586.  
  587. Paper Route Ledger - Ver 1.3                                   Page 10
  588. ======================================================================
  589.  
  590.  
  591. -----------------
  592. REGISTRATION FORM
  593. -----------------
  594.  
  595. This option will allow you to view the registration form or print it 
  596. out.
  597.  
  598.  
  599.           =================================================
  600.                               HOT KEYS
  601.           =================================================
  602.  
  603. There are various "Hot Keys" available, which are active throughout 
  604. the program. Pressing any of these Hot Keys will activate the feature, 
  605. and it will "pop up" over the current screen.
  606.  
  607.  
  608. ---------
  609. F1 - HELP
  610. ---------
  611.  
  612. Pressing [F1] will bring up a Help window corresponding to the field 
  613. that you are currently in.
  614.  
  615.  
  616. ----------------
  617. F2 - HELP TOPICS
  618. ----------------
  619.  
  620. Pressing [F2] will bring up a scrollable listing of all the various 
  621. Help Topics. You can scroll through the list using the Up and Down 
  622. Arrow keys, and then press [ENTER] on the selected topic for detailed 
  623. Help.
  624.  
  625.  
  626. -----------------
  627. F3 - APPOINTMENTS
  628. -----------------
  629.  
  630. This is a multi-user calendar with an appointment tracker. You can 
  631. point and shoot at any date and add, edit, and delete appointments for 
  632. that date.  You may also print and delete appointments for any range 
  633. of dates.  More advanced featured allow you to add periodically 
  634. recurring appointments, and to view days and weeks at a glance to 
  635. determine when you have free time to schedule an appointment.
  636.  
  637. When you first enter the calendar, the current month will be displayed 
  638. along with the first two weeks of the following month.  The current 
  639. day will blink, and holidays will be in red (on color monitors).  If 
  640. there are any appointments for the current day, the first seven will 
  641. be displayed in a window at the bottom of the screen. Other days that 
  642. have appointments will be displayed in reverse video on the calendar. 
  643.  
  644.  
  645.  
  646. Paper Route Ledger - Ver 1.3                                   Page 11
  647. ======================================================================
  648.  
  649.  
  650.     ACTIVE KEYS             ACTION
  651.     --------------------------------------------------------------
  652.     [Left Arrow]            Go backward one day
  653.     [Right Arrow]           Go forward one day
  654.     [Up Arrow]              Go backward one week
  655.     [Down Arrow]            Go forward one week
  656.     [PgUp]                  Go back one month
  657.     [PgDown]                Go forward one month
  658.     [HOME]                  Jump to first day of month
  659.     [END]                   Jump to last day of month
  660.     [ENTER]                 Add/Edit/View appointments
  661.     [P]                     Print appointments
  662.     [D]                     Delete appointments
  663.     [T]                     Daily time block
  664.     [W]                     Weekly time blocks
  665.     [C]                     Jump to current date (system)
  666.     [S]                     Search for text in either description 
  667.                             or notes of an appointment.
  668.     [ESC]                   Exit calendar
  669.                                                                                 
  670.  
  671. Adding/Editing/Viewing Appointments
  672. -----------------------------------
  673. Use the navigation keys to move to the desired date, the press 
  674. [ENTER]. A browse window will appear near the bottom of the screen 
  675. showing the time and description for all appointments.  If there are 
  676. no appointments for that date, you will automatically be placed in the 
  677. Add mode.  The following options are available at this point:
  678.  
  679.    [A]            Add new appointments
  680.    [E]            Edit highlighted appointment
  681.    [D]            Delete highlighted appointment
  682.    [M]            Move highlighted appointment
  683.    [R]            Recurring appointment
  684.    [N]            edit Notes for highlighted appointment
  685.    [ESC]          Exit calendar
  686.  
  687. To add a new appointment press [A].  Enter the user ID (This is who 
  688. the appointment is for, not who it is with), along with the starting 
  689. and ending time and a brief description of the appointment.
  690.  
  691.  
  692. *** NOTE ***
  693.  
  694. The TIME is a twenty-four hour clock.  3:00 PM would be 15:00, 9:00 AM 
  695. would be 09:00 (You have to add the preceding '0' before 9:00.
  696.  
  697. The ending time cannot be earlier than the starting time. In addition, 
  698. if you try to enter an appointment that creates a time conflict with 
  699. an already existing appointment, you will get an error message to that 
  700. effect.  Press [CTRL]-[W] to save the new appointment or [ESC] to exit 
  701. without saving.
  702.  
  703.  
  704.  
  705. Paper Route Ledger - Ver 1.3                                   Page 12
  706. ======================================================================
  707.  
  708.  
  709. To edit a highlighted appointment, press [E].  Make your changes, but 
  710. the same rules apply from the Add mode.  Press [CTRL]-[W] to save the 
  711. new appointment or [ESC] to exit without saving.
  712.  
  713. To delete a highlighted appointment, press [D].  You will be asked to 
  714. confirm your request, respond by pressing [Y]es or [N]o.
  715.  
  716. You may move appointments from one day to another by pressing [M].  A 
  717. window will appear and ask you for the new date for this appointment.
  718.  
  719. To add a recurring date, press [R].  Follow the same steps as when 
  720. adding a single appointment.  After you press [CTRL]-[W], you will be 
  721. given the following options:
  722.  
  723.     i             Every day of the week (Mon, Tues, etc.)
  724.     ii            Every other day of week
  725.     iii           Every...day of the month (1st, etc.)
  726.     iv            Every day
  727.     v             Every...day-of-week (e.g. 3rd Monday, etc.)
  728.     vi            Every weekday
  729.  
  730.         Highlight the desired option and press [ENTER].
  731.  
  732. To add or edit notes for the highlighted appointment, press [N].  A 
  733. window will open below the appointment window, into which you may type 
  734. away to your heart's content. Press [CTRL]-[W] to save your edits, or 
  735. [ESC] to exit without saving. Appointments that have notes attached to 
  736. them will have a checkmark displayed to the right of the description.
  737.  
  738. To exit back to the calendar, press [ESC].
  739.  
  740.  
  741. Printing Appointments
  742. ---------------------
  743. To print an appointment, press [P].  You then have the option of 
  744. printing for the current week, or for a range of dates. If you print 
  745. for a week, you will be asked for a specific user ID (or "ALL" if you 
  746. print for all users).  If you print for a range of dates, you will be 
  747. prompted to enter the starting and ending dates. If there are no 
  748. appointments in that range, you will be informed. Otherwise, you will 
  749. be asked if you want to include the Notes.
  750.  
  751.  
  752. Deleting Appointments
  753. ---------------------
  754. To delete all appointments for a range of dates, press [D].  You will 
  755. be asked to enter the starting and ending dates. The number of 
  756. effected appointments will be displayed, and you will be asked to 
  757. confirm your request.  Press [Y]es, if you want to delete them, or 
  758. [N]o, if you chicken out.
  759.  
  760.  
  761.  
  762. Paper Route Ledger - Ver 1.3                                   Page 13
  763. ======================================================================
  764.  
  765.  
  766. Time Blocks--Daily
  767. ------------------
  768. As previously mentioned, when you are in the calendar and appointments 
  769. exist for the current date, they will be displayed in a window near 
  770. the bottom of the screen.  However, let's say your in a hurry and need 
  771. to know what times are available during the day. Press [T].  A graph 
  772. showing available and used time blocks will be displayed.  The graph 
  773. starts at 06:00 and ends at 22:00.  Each block represents a fifteen 
  774. minute interval.  There will be one row for each person who has an 
  775. appointment on this date.
  776.  
  777.  
  778. Time Blocks--Weekly
  779. -------------------
  780. Weekly time blocks are similar to daily time blocks, but not as 
  781. detailed.  When you press [W], you will be presented with a daily 
  782. breakdown of appointments for the current week.  In this display, each 
  783. daily graph begins at 06:00 and ends at 17:00, and each block 
  784. represents an interval of one hour.
  785.  
  786.  
  787. ---------------
  788. F4 - CALCULATOR
  789. ---------------
  790.  
  791. This HotKey will pop up a calculator.
  792.  
  793.     ACTIVE KEYS       ACTION
  794.     ------------------------------------------------------------
  795.        [+]            Addition
  796.        [-]            Subtraction
  797.        [*]            Multiplication
  798.        [/]            Division
  799.        [^]            Exponentiation
  800.        [%]            Percentage
  801.        [C]            Clear current total
  802.        [E]            Clear current entry
  803.        [D]            Change number of decimals displayed
  804.        [R]            Round to specific number of decimals
  805.        [P]            Print (adding machine mode)
  806.        [M]            Memory operations (see "Memory Functions")
  807.        [=]            Process operation
  808.        [Enter]        Process operation
  809.        [Backspace]    Erase last digit entered
  810.        [Esc]          Exit Calculator
  811.  
  812.  
  813.  
  814. Paper Route Ledger - Ver 1.3                                   Page 14
  815. ======================================================================
  816.  
  817.  
  818. Memory Functions
  819. ----------------
  820. To access the Memory Functions, press [M].
  821.  
  822.      ACTIVE KEYS:      ACTION:
  823.      -----------------------------------------------------
  824.         [R]            Recall number stored in memory
  825.         [C]            Clear memory (reset to zero)
  826.         [+]            Add current number to memory
  827.         [-]            Subtract current number from memory
  828.         [*]            Multiply memory by current number
  829.         [/]            Divide memory by current number
  830.  
  831.  
  832. Print--Adding Machine Mode
  833. --------------------------
  834. By pressing [P] for print, the calculator emulates an adding machine.  
  835. This will be noted by a small 'P' next to the numbers window.  Each 
  836. calculation will be sent to the printer (if it is on- line).  After 
  837. all, if you've invested several thousands of dollars in PC hardware 
  838. and software, why spend more for a ten-digit adding machine?  Press 
  839. [P] again to toggle adding machine mode off.
  840.  
  841.  
  842. ---------------------
  843. F10 - CHANGE INDEXING
  844. ---------------------
  845.  
  846. In any browse screen you may choose a different way to index that 
  847. particular file by pressing [F10]. Use the arrow keys to select the 
  848. desired index and press [ENTER]. The browse screen will sort the files
  849. the way you tell it to.
  850.  
  851.  
  852.          =================================================
  853.                         ORDERING INFORMATION
  854.          =================================================
  855.  
  856. To register your copy of Paper Route Ledger, you can mail a check or 
  857. money order directly to us.  Simply print a copy of the registration 
  858. for, which is supplied in the file REGISTER.TXT. This form may be 
  859. printed from within the program by selecting the "Registration Form" 
  860. option from the UTILITIES pull-down menu.  Alternately, you can print 
  861. it directly from the DOS command line by issuing the following 
  862. command:
  863.  
  864.      COPY REGISTER.TXT PRN
  865.  
  866. Then, just fill it out and mail it any your payment to the address 
  867. shown on the form.
  868.  
  869.  
  870.  
  871. Paper Route Ledger - Ver 1.3                                   Page 15
  872. ======================================================================
  873.  
  874.  
  875. CREDIT CARD PAYMENTS:
  876. --------------------- 
  877. You can also register your copy of Paper Route Ledger using your 
  878. credit card (VISA/MasterCard only) by calling 317-782-9903.
  879.  
  880.  
  881.           =================================================
  882.                            PRODUCT SUPPORT
  883.           =================================================
  884.  
  885. Registered users are entitled to full product support via mail or 
  886. telephone for a period of not less than 90 days.  Support may also be 
  887. obtained via Compuserve email, and other electronic services.  If 
  888. technical problems in the software are discovered within 90 days of 
  889. registration, RMH Computer Services will, at their option, either 
  890. provide a workable solution to the problem or a refund of the 
  891. registration cost.  After the initial 90 days, RMH Computer Services 
  892. is only obligated to make reasonable effort to supply a revised copy 
  893. of the software.
  894.  
  895. Support for unregistered users will be available in regards to product 
  896. installation and basic program operation.
  897.  
  898. Support via mail is available at RMH Computer Services, PO Box 657, 
  899. Beech Grove IN 46107-0657 USA.  Telephone support is available at 
  900. 317-782-9903 between the hours of 08:00am - 06:00pm EST.  Email 
  901. support is also available via our BBS at 317-784-2147 24hrs/day (*). 
  902. You may also direct email to Richard Holler via Compuserve 
  903. [73567,1547], INTERNET:73567.1547@compuserve.com, FidoNet NetMail 
  904. 1:231/290, and RIME private/routed email ->5056.
  905.  
  906. (*) When logging on to the BBS, using the name RMH COMPUTER, and a 
  907. password of SERVICES will take you directly to the RMH Computer 
  908. Services support/distribution area, and will bypass all of the 1st 
  909. time caller questionnaires.
  910.  
  911.